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• Pedro De La Cruz Espinoza

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PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA CÓDIGO PL06

versión 2019.01 PROYECTO: GERENTE: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

"INSTALACION DEL SERVICIO EDUCATIVO INICIAL ESCOLARIZADO EN LA I.E.I. MI PEQUEÑO MUNDO Y LAS ESTRELLITAS. Ing. Mattos Piaggio Adolfo Israel (Alcalde de San Martin de Porres) Ing. García Ramos Raúl Enrique (Gerente FECHA 12 09 2015 General de ANCHORS & DRILLINGS PERU SAC) Ing. Gerardo Gabriel Gutiérrez Durand FECHA 16 09 2015 Ing. Miñope Flores Buenaventura FECHA 01 10 2015 (Sub Gerente de obras Publicas)

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Descomposición, identificación y secuenciamiento de Actividades Se subdivide paquetes de trabajo con los miembros del equipo para determinar la lista completa de las actividades del cronograma. Además, se identifica y se describe el alcance del trabajo dando una identidad, código, predecesoras/sucesoras, restricciones/asunciones, incluyendo zona geográfica, personal responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable. Se define el secuenciamiento de las actividades por cada entregable y se identifica los hitos. Para este proceso utilizamos el formato de Estimación y Secuenciamiento de Actividades. A continuación, se define las siguientes actividades: Gestión del Proyecto - Plan de alcance, en esta etapa se programará los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. - Plan de cronograma, se prepara un cronograma donde se establera responsabilidades necesarias y fases de del proyecto, para el control del progreso de la obra. - Plan de costo, se debe conocer en detalle los costos para determinar los precios y definir la viabilidad del proyecto - Plan de calidad, se genera un documento que especifica procedimientos y recursos asociados que deben aplicarse a un proyecto, producto, proceso. - Plan de recursos, se analizará todos los elementos relacionados con la política de recursos humanos, para la selección, contratación y formación del personal. - Plan de comunicación, en este documento se generará las políticas, estrategias, objetivos y acciones de comunicación tanto internas y externas - Plan de riesgo, en esta etapa se programará actividades que pretende dar a conocer y poner en práctica estrategias, conceptos y metodologías para reducir y prevenir los riesgos - Plan de adquisiciones, se identificará, registrará, programar bienes, obras y servicios para la contratación basadas en agregación de demanda que permita incrementar la eficiencia del proceso Ejecución del proyecto - En Estructuras, se desarrollará las obras provisionales, preliminares, movimiento de tierras, obras de concreto simple y armado.

- En Arquitectura, se realizará trabajos de muros y tabiques, cielo raso, pisos y pavimentos, carpintería de madera y metálica, vidrios, pintura - En Instalaciones Sanitarias, instalación de aparatos sanitarios, sistema de agua fría. - En Instalaciones Eléctricas, instalación de salida de comunicaciones y señales, canalización y tubería, cajas de registro, tableros, posos a tierra. Seguimiento y control - Dossier de calidad, documento que incluirá los protocolos de calidad, registros de calibración de equipos. Cierre - Acta de recepción de obra, documento que valida el cumplimiento del proyecto con respecto a las especificaciones técnicas y plano para verificación y aprobación por parte del cliente. - Informe de liquidación de obra, en este documento se presentará informe de valorizaciones, certificados de no adeudos a (proveedores, trabajadores), entrega de carta fianzas. B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES Se define la red del proyecto de acuerdo a la lista de los entregables, para ello se elabora el diagrama de red del cronograma haciendo las representaciones esquemáticas de las actividades y las relaciones lógicas entre ellas utilizando un software de gestión de proyectos. El equipo del proyecto debe utilizar el Diagrama de Precedencias para establecer el secuenciamiento de las actividades. *Se Adjunta Cronograma de Actividades en MS PROJECT. C. C. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES El proceso de estimación de la duración de las actividades se define de acuerdo a la Estimación Paramétrica, se multiplica la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de la productividad. Además, se asigna la reserva de contingencia de acuerdo al análisis cuantitativo de riegos.

D. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Se determina la duración del camino crítico del cronograma y la holgura de las actividades. Para su desarrollo se toma como base los siguientes documentos: - Identificación y Secuenciamiento de Actividades. - Red del proyecto. - Estimación de Recursos y duraciones. Para esto se utiliza la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto, mediante el software oficial de la empresa (MS Project) y se realiza los siguientes pasos: -

Se exporta los entregables del Proyecto. Se asignan las actividades de cada entregable del Proyecto. Se ingresan las actividades repetitivas, y los hitos del Proyecto. Se define el calendario del Proyecto. Se asignan las propiedades de cada actividad. Se asignan los recursos de cada actividad. Se realiza el secuenciamiento de actividades y entregables del Proyecto.

E. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA En esta etapa se realizará el proceso de monitoreo permanente del estado de las actividades, medir comparar y analizar el desempeño del cronograma, así como las fechas de inicio y finalización, actualizando los avances y gestionando los cambios de la línea base del cronograma para su adecuado cumplimiento, se identifica el entregable, Informe de Rendimiento del Trabajo e Informe de Rendimiento del Proyecto, así como las reuniones de coordinación. Es mediante estos informes y reuniones se podrá controlar el cronograma del Proyecto. Frente a la aprobación de una solicitud de cambio presentada por el Comité de Control de Cambios, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace una re planificación del Proyecto.

F. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma: Nombre Cargo Ubicación Ing. Mattos Piaggio Adolfo Israel Alcalde Municipalidad de San Martin de Porres Ing. García Ramos Raúl Enrique Gerente General Anchors & Drillings Perú SAC Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma: Nombre Cargo Ubicación Ing. Mattos Piaggio Adolfo Israel Alcalde Municipalidad de San Martin de Porres Ing. García Ramos Raúl Enrique Gerente General Anchors & Drillings Perú SAC Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.)

Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se empleará el formato KONE-GP-01 que incluye la siguiente información. Nombre del responsable del problema y fecha de ocurrencia del mismo. Descripción del problema indicando el grado de urgencia. Impacto resultante sobre el Proyecto (Costo, Calidad, Tiempo y Alcance). Alternativas de solución detalladas, indicando el impacto en las diferentes áreas (Costo, Calidad, Tiempo y Alcance). - Recomendación en la selección de la alternativa de solución. - Documentos que sustenten la elección de la alternativa y el rechazo del resto. -

El informe será evaluado por el comité de cambios en el cronograma, y se tomará alternativa de solución según los alcances del informe. Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo, costo, calidad, etc.) Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se empleará un formato que incluye la siguiente información. Nombre del responsable del problema y fecha de ocurrencia del mismo. Descripción del problema indicando el grado de urgencia Impacto resultante sobre el Proyecto (Costo, Calidad, Tiempo y Alcance) Alternativas de solución detalladas, indicando el impacto en las diferentes áreas (Costo, Calidad, Tiempo y Alcance) - Recomendación en la selección de la alternativa de solución - Documentos que sustenten la elección de la alternativa y el rechazo del resto. -

El informe será evaluado por el comité de cambios en el cronograma, y se tomará alternativa de solución según los alcances del informe. Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados: Para hacer los cambios al cronograma, se designa responsabilidades de manera siguiente: Modalidad de cambios: Se procederá de la siguiente manera: Después de evaluar la causa de la demora en cronograma, se informará al Director de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma. El Comité de Cambios determinará la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente manera: En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión del proyecto, entonces se deberá presentar el formato, al Director de Proyecto para que este último tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta. Tras la aprobación, se evaluará y negociará el impacto del cambio. El director del Proyecto tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar o rechazar la propuesta