• Author / Uploaded
• eduardo fajardo

Citation preview

PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS 1.

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: Área: Tipo de proceso: Cargos bajo su responsabilidad: Cargo del jefe inmediato: 2. OBJETIVO O MISIÓN DEL CARGO

Asistente de Talento Humano Administrativa Soporte Ninguno Gerente Administrativa y Financiera

Apoyar las labores de la Gerente Administrativa y Financiera, referente a selección, vinculación y desvinculación del personal, elaboración de programas de capacitación, programa de salud ocupacional y desarrollo de planes de bienestar. 3. FUNCIONES DEL CARGO   

          

             



Evaluar el desempeño de los proveedores administrativos. Mantener la documentación de los proveedores actualizada. Recibir y verificar el estado de los bienes o servicios adquiridos. Tramitar con el proveedor cualquier devolución que sea necesaria. Reportar a Gerencia Administrativa cualquier eventualidad presentada en el proceso de compras. Implementar y desarrollar el procedimiento para la selección, contratación, inducción y reinducción del personal. Elaborar los contratos de todo el personal de la organización. Realizar las afiliaciones al régimen de seguridad social según lo establece la ley. Montar planilla de pago de parafiscales mensualmente según el operador de aportes que maneje la compañía. Asignar los puestos de trabajo. Hacer actas de entrega de cualquier material que se entregue a los trabajadores. Hacer la inducción al personal nuevo en los temas administrativos. Hacer la reinducción anual al personal. Hacer registro y seguimiento al período de prueba establecido en el contrato. Registrar las necesidades de capacitación de las diferentes áreas y proyectos. Crear el cronograma de capacitación semestral e ir actualizándolo. Realizar cotizaciones de los temas a capacitar. Registrar y hacer seguimiento a los programas de capacitación y velar por su cumplimiento. Diseñar los manuales de funciones o perfiles de cargo de la organización. Entrega de la dotación a cada empleado para ejecución de sus funciones. Efectuar entrevistas y proceso de selección completo a candidatos. Promover un adecuado ambiente de relaciones interpersonales y buen clima laboral. Realizar pausas activas diariamente. Controlar los horarios de trabajo de ingresos y salidas del personal que labora en la Oficina Central. Mantener adecuadamente el archivo, soportes y back up de los procesos a cargo. Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de calidad de la organización. Desarrollar las demás funciones compatibles con el cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato. Responder por los elementos devolutivos asignados para uso personal. Utilizar en forma correcta los equipos, implementos e instalaciones de la Organización.

PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS        

Cumplir con las responsabilidades indicadas en los procesos, procedimientos e instructivos del SGC. Entregar mensualmente a los dueños de proceso evaluación para elección del empleado del mes. Semestralmente aplicar evaluación de desempeño general. Según indicación del Coordinador de Calidad realizar evaluación de clima organizacional. Representante de la gerencia ante el Copasst, y el comité de convivencia. Elaboración de Actas de las reuniones del Copasst y del comité de convivencia. Montaje e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (plan de emergencia, reglamento de higiene y seguridad industrial, políticas internas de s.o entre otros) Elaborar plan vacacional según fecha de ingreso de cada colaborador. 4. REQUISITOS MINIMOS

Educación:

Estudiante de psicología o tecnólogo en recursos humanos. Curso en aplicación e interpretación de pruebas psicotécnicas, levantamiento de perfiles… Mínimo tres años de experiencia general

Formación: Experiencia General: Experiencia Especifica: 5. RESPONSABILIDADES Y CUSTODIA Materiales y equipos (computador, tablet, celular) Manejo y confidencialidad en toda la información que le sea suministrada. 6. COMPETENCIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Adaptación Ambición profesional Análisis Aprendizaje Asertividad Autocontrol Autonomía Creatividad Delegación Dinamismo Flexibilidad Independencia Iniciativa Integridad Juicio Liderazgo

De 6 meses a 1 año se validan prácticas en el área organizacional. NIVEL ALTO MEDIO BAJO X X

ALTO 6.1 GENERALES X

NIVEL MEDIO

BAJO

X X X X X X X X X X X X X X X

PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Negociación y conciliación Orientación al servicio Persuasión Planificación y Organización Resolución De problema Sociabilidad Toma de decisiones Trabajo bajo presión Trabajo en equipo

1 2 3 4 5 6

Atención al detalle Atención al cliente Auto-organización Comunicación no verbal Comunicación oral y escrita Disciplina

X X X X X X X X X 6.2 TÉCNICAS X X X X X X