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MANUAL DE GESTIÓN DE CALIDAD NORMA ISO 9001:2008

DOCUMENTO CONTROLADO DOCUMENTO NO CONTROLADO

Elaboró:

Revisó:

Autorizó:

ING. ARTEMIO VAZQUEZ ORTEGA

ING. ARTEMIO VAZQUEZ ORTEGA

CERVANTES DE BERNARDO CRISTOPHER

Nombre:

CHAVEZ MOTIEL DIEGO RASGADO LUIS CRISTO JACOB

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ÍNDICE: 1. Introducción Política de calidad……………………………………………………….............6 Organigrama de la Empresa…………………………………………………....6 Objetivos de calidad…………………………………………..………………....8 2. Objeto y Campo de aplicación..................................................................9 Objeto y alcance………………………………………………………………….8 3. Terminología……………………………………………………………………10

4. Sistema de Gestión de Calidad. 4.1. Requisitos generales…………………………………………………….13 4.2. Requisitos de la documentación…………………………………….....14 4.2.1. Generalidades………………………………………...……………..14 4.2.2. Manual de calidad…………………………………….……………..16 4.2.3. Control de documentos…………………………………….............16 4.2.4. Control de registros………………………………………………….17

5. Responsabilidad de la dirección. 5.1. Compromiso de la dirección…………………………………………….17 5.2. Enfoque al cliente………………………………………………………...17 5.3. Política de calidad………………………………………………………..17 5.4. Planificación……………………………………………………………....18 5.4.1. Objetivos de calidad………………………………………………….18 5.4.2. Planificación de Sistema de Gestión de Calidad………………....18 5.5. Responsabilidad, Autoridad, Comunicación……………….………….18 5.5.1. Responsabilidad y Autoridad…………………………………….....18 5.5.2. Representante de la dirección…………………………………..….18 5.5.3. Comunicación Interna…………………………………………….....19 5.6. Revisión por la dirección………………………………………………...19 5.6.1. General………………………………………………………………..19 2

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5.6.2. Información para la revisión………………………………………...19 5.6.3. Resultados de la revisión……………………………………………20 6. Gestión de los Recursos 6.1. Provisión de los recursos……………………………………………......20 6.2. Recursos Humanos………………………………………………………20 6.2.1. Generalidades………………………………………………………...20 6.2.2. Competencia, formación y toma de conciencia…………………...20 6.3. Infraestructura……………………………………………………………..21 6.4. Ambiente de trabajo………………………………………………………21

7. Realización de Producto. 7.1. Planificación de la realización del producto…..………………............21 7.2. Procesos relacionados con el cliente………………………………......22 7.2.1. Determinación de los requisitos relacionados con el producto…………………………………………………………….....22 7.2.2. Revisión de los requisitos relacionados con el producto…..........22 7.2.3. Comunicación con el cliente………………………………………...23 7.3. Diseño y desarrollo……………………………………………………….23 7.4. Compras…………………………………………………………………...24 7.4.1. Proceso de compras…………………………………………………24 7.4.2. Información de las compras………………………………………...24 7.4.3. Verificación de los productos comprados………………………….24 7.5. Producción y prestación del servicio…………………………………...24 7.5.1. Control de la producción y de la prestación del servicio…………24 7.5.2. Validación de los procesos de la producción y de la prestación del servicio………………………………………………………………...25 7.5.3. Identificación y Trazabilidad………………………………………...25 7.5.4. Propiedad del cliente…………………………………………….......26 7.5.5. Preservación del producto………………………………………......26 7.6. Control de los equipos de seguimiento y medición…………………...26

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8. Medición, Análisis y Mejora. 8.1. Generalidades…………………………………………………………….26 8.2. Seguimiento y medición………………………………………………….27 8.2.1. Satisfacción del cliente………………………………………………27 8.2.2. Auditoría Interna………………………………………………..........27 8.2.3. Seguimiento y medición de los procesos………………………….28 8.2.4. Seguimiento y medición del producto……………………………...28 8.3. Control de producto No Conforme……………………………………...28 8.4. Análisis de datos………………………………………………………....29 8.5. Mejora……………………………………………………………………...30 8.5.1. Mejora continua………………………………………..……………..30 8.5.2. Acción Correctiva………………………………………………….....30 8.5.3. Acción preventiva………………………………………………….....30

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1.- Introducción Breve Historia “Panificadora Ermita”, ubicada calle José Vasconcelos Nº 124 Colonia Tacubaya, delegación Miguel Hidalgo, Distrito Federal. Teléfono. 55-15-18-92 La panificadora Ermita comenzó a laborar a principios de los años 70, en sus inicios no contaba con la infraestructura adecuada y sus instalaciones lucían descuidadas, sin embargo el pan que fabricaba siempre tuvo muy buena calidad. Fue hasta hace 40 años, es decir en 1980, cuando la persona que nos atendió llamada José Hernández comenzó a trabajar en este lugar, donde empezó como panadero y gracias a su empeño y buenos resultados logro ir ascendiendo puestos hasta llegar a ser hoy en día el encargado y gerente de la Panificadora Ermita, fue hasta 1990 cuando la panadería fue remodelada, adquirió nuevo equipo y su popularidad creció debido a la buena calidad de su pan y a las promociones que realizó.

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POLITICA DE CALIDAD La política de calidad de PANIFICADORA ERMITA es una expresión de nuestro empeño por asegurar la máxima calidad en todos los procesos que ejecute, buscando siempre como meta final la satisfacción de la sociedad y de los clientes, incluyendo en el alcance de esta política al personal de la empresa. Nos comprometemos a lograr la satisfacción de nuestros clientes valorando sus necesidades y expectativas y teniéndolas en cuenta en el establecimiento de nuestros objetivos y estrategias Nos comprometemos a ser una empresa Socialmente Responsable con el Medio Ambiente y con el entorno en el que opera Nos comprometemos que nuestros trabajadores conozcan la presente política de calidad y la apliquen, proporcionándoles la formación y medios necesarios para el desempeño de sus funciones y promoviendo la participación de todos ellos Nos comprometemos a mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad, a través de la revisión periódica de los resultados obtenidos Fabricar PAN con altos estándares de calidad, con procesos eficientes mejorado continuamente, que cumplan con los requisitos de nuestros clientes. Generar sostenibilidad financiera que contribuya a alcanzar las metas trazadas por la empresa a mediano y largo plazo Este compromiso refleja nuestra convicción que solo la calidad tiene futuro y es la manera como garantizamos la satisfacción de nuestros clientes, implementando así el Sistema de Gestión de Calidad, que servirá de herramienta para alcanzar la visión planteada y la permanencia exitosa en los mercados nacionales e internacionales.

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ORGANIGRAMA

DUEÑO

GERENTE

VENDEDORA 1

VENDEDORA 2

PANADERO 1

PANADERO 2

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FUNCIÓN DE PUESTOS DUEÑO: Es el encargado de supervisar y controlar las actividades de toda la panadería. GERENTE: Administra, distribuye y supervisa las tareas y procesos dentro de las instalaciones de la panadería. VENDEDORA: Sus actividades abarca desde empaquetar y envolver los productos, y de embolsar y cobrar. PANADERO: Se encarga del proceso de transformación de la materia prima requerida al producto deseado. MISIÓN Somos una organización dedicada a cubrir las necesidades y expectativas de nuestros clientes mediante el ofrecimiento de productos de calidad partiendo de nuestros valores y profesionalismo. Conformamos una pequeña empresa en busca del reconocimiento y posición como empresa líder en el sector. VISIÓN Construir una panadería sólida, competitiva a nivel municipal, basada en la fabricación y venta de una variedad de panes con un alto nivel de calidad elaborado con ingredientes de primera clase, con procesos más eficaces desarrollados con base en maquinaria y factor humano.

OBJETIVOS DE CALIDAD  Implementar procesos eficientes de producción, mejorados continuamente, mediante estrategias para cumplir con los requisitos de los clientes garantizando su satisfacción.  Asegurar el mejoramiento de los equipos y procesos.  Disponer de la capacidad técnica, administrativa y financiera en todos nuestros procesos.  Generar sostenibilidad financiera que contribuya a alcanzar las metas trazadas por la empresa a mediano y largo plazo.  Incrementar la productividad en un 20%, haciendo cursos de capacitación y adiestramiento para que los trabajadores se mantengan actualizados en sus debidas áreas.

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2. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN. Objeto: El objeto de este Manual de Calidad, tiene como propósito fundamental el establecer, describir y difundir el Sistema de Gestión de Calidad de PANADERIA ERMITA, basado en la norma ISO 9001 – 2008 – Requisitos y su equivalente nacional NMX – CC – 9001 - IMNC – 2008. Lo anterior con el fin de demostrar nuestra capacidad como organización para proporcionar consistentemente productos que cumplan un determinado alcance y el cumplimiento de las actividades a través del enfoque orientado por procesos. Este permitirá controlar y dirigir la entidad de manera exitosa, encaminándola siempre a lograr la satisfacción y el cumplimiento de los requisitos y expectativas de nuestros clientes en el desarrollo de nuestras atribuciones constitucionales y legales. Consecuentemente con el nivel de eficacia alcanzado, el mejoramiento continuo permitirá incrementar los índices de eficiencia, asegurando permanentemente el cumplimiento de nuestra Política de Calidad. Aplicación: La preocupación de PANADERIA ERMITA. es atender con calidad los requerimientos de sus clientes, el empeño para mejorar en los negocios así como los requerimientos de calidad de nuestros clientes, los cuales nos impulsan a la adopción de un Sistema de Aseguramiento de Calidad que nos permita fabricar y distribuir, productos y servicios que cumplan en forma consistente con sus necesidades. El alcance del Sistema de Gestión de Calidad es el de organizar, producir, instalar y verificar la distribución de productos de la panadería hacia nuestros clientes .

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3. TERMINOLOGÍA. Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable. Auditado: Organización que es auditada. Auditor: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría. Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría. Calidad: grado en que el conjunto que características inherentes cumple con los requisitos. Característica: Rasgo diferenciador. Cliente: Organización o persona que recibe un producto / servicio. Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes. Conclusiones de la Auditoría: Resultado de una auditoría que proporciona el equipo auditor tras considerar los hallazgos de una auditoría. Conformidad: Cumplimiento de un requisito. Control de la Calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada al cumplimiento de los requisitos de la calidad. Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada. Criterios de auditoría: Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia.

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Defecto: Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado. Documento: Información y su medio de soporte. Especificación: Documento que establece requisitos Evidencia de la Auditoría: Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que sea pertinente para los criterios de la auditoría y que sean verificables. Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización. Gestión de la Calidad: actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo relativo a la calidad. Hallazgos de la Auditoría: Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de la auditoría. Información: Datos que poseen significado. Infraestructura: Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de una organización. Manual de la Calidad: Documento que especifica el Sistema de Gestión de laCalidad de una organización. Mejora continua: Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos. No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Objetivo de la Calidad: Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad. Organización:

Conjunto

de

personas

e

instalaciones

con

una

disposición

de

responsabilidades, autoridades y relaciones. Política de la Calidad: Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta dirección. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. 11

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Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Producto: resultado de un proceso. Programa de Auditoría: Conjunto de una o más auditorías planificadas para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico. Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto o servicio. Queja: Expresión de insatisfacción hecha a una organización con respecto a sus productos o al propio proceso de tratamiento de las quejas, donde se espera una respuesta o resolución explícita o implícita. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. Requisito: necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria. Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos. Satisfacción del cliente: percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos. Sistema de Gestión de la Calidad: Sistema de gestión para dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad. Validación: Confirmación mediante un suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista. Verificación: Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados

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4 Sistema de gestión de la calidad 4.1 Requisitos generales (NORMA ISO 9001-2008)

PANADERIA ERMITA establece, documenta, implementa y mantiene un Sistema de gestión de la calidad, y mejora continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 9001:2000. Para lo cual PANADERIA ERMITA realiza lo siguiente: a) Determina los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de la organización b) Determina la secuencia e interacción de estos procesos c) Determina los criterios y los métodos necesarios para asegurarse de que tanto la operación como el control de estos procesos sean eficaces, d) Asegura la disponibilidad de recursos e información necesarios para apoyar la operación y el seguimiento de estos procesos, e) Realiza el seguimiento, la medición cuando sea aplicable y el análisis de estos procesos, f) Implementa las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de estos procesos PANADERIA ERMITA gestiona estos procesos de acuerdo con los requisitos de la NORMA ISO 9001-2008 En los casos en que LA PANADERIA ERMITA opta por contratar externamente cualquier proceso que afecte a la conformidad del producto con los requisitos, PANADERIA ERMITA se

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asegura de controlar tales procesos. El tipo y grado de control que aplica sobre dichos procesos contratados externamente está definido dentro del sistema de gestión de la calidad.

4.2 Requisitos de la documentación 4.2.1 Generalidades La documentación del sistema de gestión de la calidad incluye: a) declaraciones documentadas de una política de la calidad y de objetivos de la calidad, b) un manual de calidad, c) los procedimientos documentados y los registros requeridos por esta Norma Internacional, y d) los documentos, incluidos los registros que PANADERIA ERMITA determina que son necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de sus procesos. Documento

Código

Procedimiento de auditorías internas

PAI-01

Procedimiento de control de documentos.

PCD-02

Procedimiento de control de registros.

PCR-03

Procedimiento de producto o servicio no conforme

PPSNC-04

Procedimiento de acción correctiva.

PAC-05

Procedimiento de acción preventiva.

PAP-06

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Implementará los registros de:                

Revisión por la dirección Educación, formación, habilidades y experiencia Evidencia de que los procesos de realización y el producto resultante cumplen los requisitos Resultados de la revisión de los requisitos relacionados con el producto y de las acciones originadas por la misma Resultados de las evaluaciones del proveedor y de cualquier acción necesaria que se derive de las mismas Según se requiera por las organizaciones, demostrar la validación de los procesos donde los productos resultantes no puedan verificarse mediante actividades de seguimiento o medición posteriores Identificación única del producto, cuando la trazabilidad sea un requisito Cualquier bien que sea propiedad del cliente que se pierda, deteriore o que, de algún otro modo, se considere inadecuado para su uso La base utilizada para la calibración o la verificación del equipo de medición cuando no existen patrones de medición nacionales o internacionales Validez de los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte que el equipo de medición no está conforme con los requisitos Resultados de la calibración y la verificación del equipo de medición Resultados de la auditoría interna y de las actividades de seguimiento Identificación de la(s) persona(s) responsable(s) de la liberación del producto Naturaleza de las no conformidades del producto y de cualquier acción tomada posteriormente, incluyendo las concesiones que se hayan obtenido Resultados de la acción correctiva Resultados de la acción preventiva

Realizara el instructivo de:  Instructivo para el horneado del pan.

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4.2.2 Manual de la calidad PANADERIA ERMITA establece y mantiene un manual de calidad que incluye: a) el alcance del sistema de gestión de la calidad, incluyendo los detalles y la justificación de cualquier exclusión b) los procedimientos documentados establecidos para el sistema de gestión de la calidad, o referencia a los mismos, y c) una descripción de la interacción entre los procesos del sistema de gestión de la calidad 4.2.3 Control de los documentos Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la calidad están controlados. Los registros son un tipo especial de documento y están controlados de acuerdo con los requisitos citados en el apartado 4.2.4 Se establece un procedimiento documentado que define los controles necesarios para: a) aprobar los documentos en cuanto a su adecuación antes de su emisión, b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario ya probarlos nuevamente, c) asegurarse de que se identifican los cambio y el estado de versión vigente de los documentos, d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso, e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables, f) asegurarse de que los documentos de origen externo, que la organización determina que son necesarios para la planificación y la operación del sistema de gestión de la calidad, se identifican y que se controla su distribución, y g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso que se mantengan por cualquier razón.

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4.2.4 Control de los registros Los registros establecidos para proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos así como de la operación eficaz del sistema de gestión de la calidad se controlan. PANADERIA ERMITA establece un procedimiento documentado que define los controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición de los registros. Los registros permanecen legibles, fácilmente identificables y recuperables.

5 Responsabilidad de la dirección 5.1 Compromiso de la dirección La alta dirección proporciona evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementación del sistema de gestión de la calidad, así como la mejora continua de su eficacia: a) comunicando a PANADERIA ERMITA la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios, b) estableciendo la política de calidad, c) asegurándose que se establecen los objetivos de la calidad, d) llevando a cabo las revisiones por la dirección, y e) asegurando la disponibilidad de los recursos 5.2 Enfoque al cliente La alta dirección se asegura de que los requisitos del cliente se determinen y se cumplan con el propósito de aumentar la satisfacción del cliente 5.3 Política de la calidad La alta dirección se asegura de que la política de calidad: a) es adecuada al propósito de la organización, b) incluya un compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad,

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c) proporcione un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de la calidad, d) es comunicada y entendida dentro de PANADERIA ERMITA, y e) es revisada para su continua adecuación

5.4 Planificación 5.4.1 Objetivos de la calidad La alta dirección se asegura de que los objetivos de la calidad, incluyendo aquellos necesarios para cumplir los requisitos para el producto, se establecen en las funciones y los niveles pertinentes dentro de PANADERIA ERMITA. Los objetivos de la calidad son medibles y coherentes con la política de la calidad. 5.4.2 planificación del sistema de gestión de la calidad La alta dirección se asegura de que: a) la planificación del sistema de gestión de la calidad se realiza con el fin de cumplir los requisitos citados en el apartado 4.1, así como los objetivos de la calidad, y b) se mantiene la integridad del sistema de gestión de la calidad cuando se planifican e implementan cambios en este

5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación 5.5.1 Responsabilidad y autoridad La alta dirección se asegura de que las responsabilidades y autoridades están definidas y son comunicadas dentro de PANADERIA ERMITA

5.5.2 Representante de la dirección La alta dirección asigna un miembro de la dirección de PANADERIA ERMITA quien, independientemente de otras responsabilidades, debe tener la responsabilidad y autoridad que incluye:

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a) asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad, b) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier necesidad de mejora, y c) asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de PANADERIA ERMITA. 5.5.3 Comunicación Interna La alta dirección se asegura de que se establecen los procesos de comunicación apropiados dentro de PANADERIA ERMITA y de que la comunicación se efectúa considerándola eficacia del sistema de gestión de la calidad.

5.6 Revisión por la dirección 5.6.1 Generalidades La alta dirección revisa el sistema de gestión de la calidad de PANADERIA ERMITA, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. La revisión incluye la evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión de la calidad, incluyendo la política de la calidad y los objetivos de la calidad. Se mantienen registros de las revisiones por la dirección (véase 4.2.4). 5.6.2 Información de entrada para la revisión La información de entrada para la revisión por la dirección incluye: a) los resultados de auditorías, b) la retroalimentación del cliente, c) el desempeño de los procesos y la conformidad del producto, d) el estado de las acciones correctivas y preventivas, e) las acciones de seguimiento de revisiones por la dirección previas, f) los cambios que podrían afectar al sistema de gestión de la calidad, y g) las recomendaciones para la mejora.

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5.6.3 Resultados de la revisión Los resultados de la revisión por la dirección incluyen todas las decisiones y acciones relacionadas con: a) la mejora de la eficacia del sistema de gestión de la calidad y sus procesos, b) la mejora del producto en relación con los requisitos del cliente, y c) las necesidades de recursos.

6 Gestión de los recursos 6.1 Provisión de recursos PANADERIA ERMITA determina y proporciona los recursos necesarios para: a) implementar y mantener el sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia, y b) aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requisitos.

6.2 Recursos humanos 6.2.1 Generalidades El personal que realiza trabajos que afectan a la conformidad con los requisitos del producto es competente con base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas. 6.2.2 Competencia, formación y toma de conciencia PANADERIA ERMITA: a) determina la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan a la conformidad con los requisitos del producto,

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b) cuando es aplicable, proporciona formación o toma otras acciones para lograr la competencia necesaria, c) evalúa la eficacia de las acciones tomadas, d) se asegura de que su personal es consciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad, y e) mantiene los registros apropiados de la educación, formación, habilidades y experiencia (véase 4.2.4).

6.3 Infraestructura PANADERIA ERMITA determina, proporciona y mantiene la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto. La infraestructura incluye, cuando sea aplicable: a) edificios, espacio de trabajo y servicios asociados, b) equipo para los procesos, y c) servicios de apoyo (tales como transporte, comunicación o sistemas de información).

6.4 Ambiente de trabajo PANADERIA ERMITA determina y gestiona el ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad con los requisitos del producto.

7 Realización del producto 7.1 Planificación de la realización del producto PANADERIA ERMITA planifica y desarrolla los procesos necesarios para la realización del producto. La planificación de la realización del producto es coherente con los requisitos de los otros procesos del sistema de gestión de la calidad (véase 4.1). Durante la planificación de la realización del producto, PANADERIA ERMITA determina, cuando es apropiado, lo siguiente:

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a) los objetivos de la calidad y los requisitos para el producto, b) la necesidad de establecer procesos y documentos, y de proporcionar recursos específicos para el producto, c) las actividades requeridas de verificación, validación, seguimiento, medición, inspección y ensayo/prueba específicas para el producto así como los criterios para la aceptación del mismo, d) los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de realización y el producto resultante cumplen los requisitos (véase 4.2.4). El resultado de esta planificación se presenta de forma adecuada para la metodología de operación de la organización.

7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.2.1 Determinación de los requisitos relacionados con el producto PARADERIA ERMITA determina: a) los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de entrega y las posteriores a la misma, b) los requisitos no establecidos por el cliente pero necesarios para el uso especificado o para el uso previsto, cuando sea conocido, c) los requisitos legales y reglamentarios aplicables al producto, y d) cualquier requisito adicional que la organización considere necesario. 7.2.2 Revisión de los requisitos relacionados con el producto PANADERIA ERMITA revisa los requisitos relacionados con el producto. Esta revisión se efectúa antes de que PANADERIA ERMITA se comprometa a proporcionar un producto al cliente (por ejemplo, envío de ofertas, aceptación de contratos o pedidos, aceptación de cambios en los contratos o pedidos) y se asegura de que: a) están definidos los requisitos del producto, b) están resueltas las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente, y c) PANADERIA ERMITA tiene la capacidad para cumplir con los requisitos definidos. 22

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Se mantienen registros de los resultados de la revisión y de las acciones originadas por la misma (véase 4.2.4). Cuando el cliente no proporciona una declaración documentada de los requisitos, PANADERIA ERMITA confirma los requisitos del cliente antes de la aceptación. Cuando se cambian los requisitos del producto, PANADERIA ERMITA se asegura de que la documentación pertinente sea modificada y de que el personal correspondiente sea consciente de los requisitos modificados. 7.2.3 Comunicación con el cliente PANADERIA ERMITA determina e implementa disposiciones eficaces para la comunicación con los clientes, relativas a: a) la información sobre el producto, b) las consultas, contratos o atención de pedidos, incluyendo las modificaciones, y c) la retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas.

7.3 DISEÑO Y DESARROLLO Esta cláusula no aplica en la PANADERÍA ERMITA ya que nuestro producto es de elaboración de pan y no requieren de algún diseño.

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7.4 Compras 7.4.1 Proceso de compras PANADERIA ERMITA se asegura de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra especificados. El tipo y el grado del control aplicado al proveedor y al producto adquirido dependen del impacto del producto adquirido en la posterior realización del producto o sobre el producto final. PANADERIA ERMITA evalúa y selecciona los proveedores en función de su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización. Se establecen los criterios para la selección, la evaluación y la re-evaluación. Se mantienen los registros de los resultados de las evaluaciones y de cualquier acción necesaria que se derive de las mismas (véase 4.2.4). 7.4.2 Información de las compras La información de las compras describe el producto a comprar, incluyendo, cuando es apropiado: a) los requisitos para la aprobación del producto, procedimientos, procesos y equipos, b) los requisitos para la calificación del personal, y c) los requisitos del sistema de gestión de la calidad. PANADERIA ERMITA se asegura de la adecuación de los requisitos de compra especificados antes de comunicárselos al proveedor. 7.4.3 Verificación de los productos comprados PANADERIA ERMITA establece e implementa la inspección u otras actividades necesarias para asegurarse de que el producto comprado cumple los requisitos de compra especificados. Cuando PANADERIA ERMITA o su cliente quieran llevar a cabo la verificación en las instalaciones del proveedor, PANADERIA ERMITA debe establecer en la información de compra las disposiciones para la verificación pretendida y el método para la liberación del producto. 7.5 Producción y prestación del servicio 7.5.1

Control de la producción y de la prestación del servicio

PANADERIA ERMITA planifica y lleva a cabo la producción y la prestación del servicio bajo condiciones controladas. Las condiciones controladas deben incluir, cuando sea aplicable: a) Disponibilidad de información que describa las características del producto,

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b) disponibilidad de instrucciones de trabajo, cuando sea necesario, c) uso del equipo apropiado, d) disponibilidad y uso de equipos de seguimiento y medición, e) implementación del seguimiento y de la medición f) implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega del producto. 7.5.2

Validación de los procesos de la producción y de la prestación del servicio

PANADERIA ERMITA valida todo proceso de producción y de prestación del servicio cuando los productos resultantes no pueden verificarse mediante seguimiento o medición posteriores y, como consecuencia, las deficiencias aparecen únicamente después de que el producto esté siendo utilizado o se haya prestado el servicio. La validación demostrara la capacidad de estos procesos para alcanzar los resultados planificados. PANADERIA ERMITA establece las disposiciones para estos procesos, incluyendo, cuando sea aplicable: a) criterios definidos para la revisión y aprobación de los procesos, b) aprobación de los equipos y la calificación del personal, c) uso de métodos y procedimientos específicos, d) requisitos de los registros, y e) la revalidación. 7.5.3

Identificación y trazabilidad

PANADERIA ERMITA identifica el producto por medios adecuados, a través de toda la realización del producto.

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PANADERIA ERMITA identifica el estado del producto con respecto a los requisitos de seguimiento y medición a través de toda la realización del producto. Cuando la trazabilidad sea un requisito, PANADERIA ERMITA controla la identificación única del producto y mantener registros 7.5.4

Propiedad del cliente

PANADERIA ERMITA cuida los bienes que son propiedad del cliente mientras estén bajo el control de la organización o estén siendo utilizados por la misma. PANADERIA ERMITA identifica, verifica, protege y salvaguarda los bienes que son propiedad del cliente suministrados para su utilización o incorporación dentro del producto. Si cualquier bien que sea propiedad del cliente se pierde, deteriora o de algún otro modo se considera inadecuado para su uso, la organización debe informar de ello al cliente y mantener registros 7.5.5

Preservación del producto

PANADERIA ERMITA preserva el producto durante el proceso interno y la entrega al destino previsto para mantener la conformidad con los requisitos. Según sea aplicable, la preservación debe incluir la identificación, manipulación, embalaje, almacenamiento y protección. La preservación debe aplicarse también a las partes constitutivas de un producto.

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Medición, análisis y mejora

8.1 Generalidades La organización planifica e implementa los procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora necesarios para: a)

demostrar la conformidad con los requisitos del producto,

b)

asegurarse de la conformidad del sistema de gestión de la calidad, y

c)

mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

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Esto debe comprender la determinación de los métodos aplicables, incluyendo las técnicas estadísticas, y el alcance de su utilización.

8.2 Seguimiento y medición 8.2.1

Satisfacción del cliente

Como una de las medidas del desempeño del sistema de gestión de la calidad, PANADERIA ERMITA realiza el seguimiento de la información relativa a la percepción del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la organización. Deben determinarse los métodos para obtener y utilizar dicha información. 8.2.2

Auditoría interna

PANADERIA ERMITA lleva a cabo auditorías internas a intervalos planificados para determinar si el sistema de gestión de la calidad: a)

es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de esta Norma Internacional y con los requisitos del sistema de gestión de la calidad establecidos por la organización, y

b)

se ha implementado y se mantiene de manera eficaz,

Planifica un programa de auditorías tomando en consideración el estado y la importancia de los procesos y las áreas a auditar, así como los resultados de auditorías previas. Se deben definir los criterios de auditoría, el alcance de la misma, su frecuencia y la metodología. La selección de los auditores y la realización de las auditorías deben asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría. Los auditores no deben auditar su propio trabajo. Establece un procedimiento documentado para definir las responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar las auditorías, establecer los registros e informar de los resultados. Deben mantenerse registros de las auditorias y de sus resultados La dirección responsable del área que esté siendo auditada debe asegurarse de que se realizan las correcciones y se toman las acciones correctivas necesarias sin demora injustificada para eliminar las

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no conformidades detectadas y sus causas. Las actividades de seguimiento deben incluir la verificación de las acciones tomadas y el informe de los resultados de la verificación 8.2.3

Seguimiento y medición de los procesos

PANADERIA ERMITA aplica métodos apropiados para el seguimiento, y cuando sea aplicable, la medición de los procesos del sistema de gestión de la calidad. Estos métodos deben demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados. Cuando no se alcancen los resultados planificados, deben llevarse a cabo correcciones y acciones correctivas, según sea conveniente. 8.2.4

Seguimiento y medición del producto

PANADERIA ERMITA hace el seguimiento y medir las características del producto para verificar que se cumplen los requisitos del mismo. Esto debe realizarse en las etapas apropiadas del proceso de realización del producto de acuerdo con las disposiciones planificadas. Se debe mantener evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación. Los registros deben indicar la(s) persona(s) que autoriza(n) la liberación del producto al cliente. La liberación del producto y la prestación del servicio al cliente no deben llevarse a cabo hasta que se hayan Completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sean aprobados de otra manera por una autoridad pertinente y, cuando corresponda, por el cliente.

8.3 Control del producto no conforme PANADERIA ERMITA asegura que el producto que no sea conforme con los requisitos del producto, se identifica y controla para prevenir su uso o entrega no intencionados. Se debe establecer un procedimiento documentado para definir los controles y las responsabilidades y autoridades relacionadas para tratar el producto no conforme. Cuando sea aplicable, la organización tratara los productos no conformes mediante una o más de las siguientes maneras: 28

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a)

toma acciones para eliminar la no conformidad detectada;

b)

autorizando su uso, liberación o aceptación bajo concesión por una autoridad pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente;

c)

tomando acciones para impedir su uso o aplicación prevista originalmente;

d) tomando acciones apropiadas a los efectos, reales o potenciales, de la no conformidad cuando se detecta un producto no conforme después de su entrega o cuando ya ha comenzado su uso. Cuando se corrige un producto no conforme, debe someterse a una nueva verificación para demostrar su conformidad con los requisitos. Se deben mantener registros de la naturaleza de las no conformidades y de cualquier acción tomada posteriormente, incluyendo las concesiones que se hayan obtenido 8.4 Análisis de datos PANADERIA ERMITA determina, recopila y analiza los datos apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del sistema de gestión de la calidad y para evaluar dónde puede realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema de gestión de la calidad. Esto debe incluir los datos generados del resultado del seguimiento y medición y de cualesquiera otras fuentes pertinentes. El análisis de datos debe proporcionar información sobre: a)

la satisfacción del cliente

b)

la conformidad con los requisitos del producto

c)

las características y tendencias de los procesos y de los productos, incluyendo las oportunidades para llevar a cabo acciones preventivas y

d)

los proveedores.

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8.5 Mejora 8.5.1

Mejora continua

PANADERIA ERMITA mejora continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad mediante el uso de la política de la calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de las auditorías, el análisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y la revisión por la dirección. 8.5.2

Acción correctiva

PANADERIA ERMITA toma acciones para eliminar las causas de las no conformidades con objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir. Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas. Establece un procedimiento documentado para definir los requisitos para: a)

Revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes),

b)

determinar las causas de las no conformidades,

c)

evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no conformidades no

vuelvan a ocurrir, d)

determinar e implementar las acciones necesarias,

e)

registrar los resultados de las acciones tomadas y

f)

revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas

8.5.3

Acción preventiva

PANADERIA ERMITA determina acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deben ser apropiadas a los efectos de los problemas potenciales.

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Establece un procedimiento documentado para definir los requisitos para: a)

determinar las no conformidades potenciales y sus causas,

b)

evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no conformidades,

c)

determinar e implementar las acciones necesarias,

d)

registrar los resultados de las acciones tomadas y

e)

revisar la eficacia de las acciones preventivas tomadas

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