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• Samanda Ramirez

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SST-FT-004 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST

Versión: 002 Fecha: Marzo 2019

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo

Contador

Área o dependencia

Administrativa

Cargo del jefe inmediato

Gerente General

Personal a cargo

Ninguno

Planificar las actividades contables de la empresa, controlando y verificando los procesos de registro, Objetivo general del cargo clasificar y contabilizar del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiables y oportunos. PERFIL DEL CARGO Formación académica Experiencia requerida Habilidades específicas

Conocimientos específicos

Profesional en contaduría pública Experiencia mínima de 2 años como contador, certificados de experiencia Liderazgo, organización, comunicación oral y escrita, trabajo en equipo, toma de decisiones, manejo de conflictos. Informes y análisis financieros, contables y tributarios, administración y análisis de costos, evaluación de proyectos de inversión, elaboración y control de presupuestos, conocimiento y manejo de office, conocimientos básicos en Sistemas de Gestión Integrada, conocimientos de paquetes contables, liquidación de impuestos, conocimiento de requisitos legales aplicables a la Gestión Administrativa y Financiera.

Calle 8 No. 36 - 15 Bodega No. 2 Menga Teléfono: 57-(2) 665 80 64 Celular: (316) 877 02 97 E-mail: [email protected] – Yumbo, Valle del Cauca - Colombia

SST-FT-004 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST

Versión: 002 Fecha: Marzo 2019

Competencias y habilidades Habilidades administrativas Habilidad comercial

X

Análisis y manejo de Información Trabajo en equipo

X Negociación X Toma de decisiones X Servicio al cliente X Orientación al resultado

X Seguimiento de normas y procedimientos Capacidad comercial y asesora Competencia técnica Comunicación

X Conocimiento del negocio Pensamiento estratégico Control y seguimiento

X

X Tolerancia a presiones Atención al detalle

X

X X

X X

Análisis de problemas Capacidad de aprendizaje Energía (Fuerza)

X X

X Capacidad para enseñar Organización

X X

Iniciativa X

Liderazgo de grupos X Sociabilidad X

Manejo de conflictos

X Escucha

X

X

REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS Y ADMINISTRATIVOS Office

X

Navegación Internet*

X

Correo electrónico

X

Teléfono Móvil

X

Oficina y computador

X

Plataformas, Intranet

X

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SST-FT-004 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST

Versión: 002 Fecha: Marzo 2019

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES GENERALES 1

7

Planear, coordinar y controlar el proceso contable de la empresa. Preparar, liquidar y presentar impuestos e información referente a organismos de control (DIAN, Municipio) y demás requerimientos legales. Revisar documentos: Facturas de venta, facturas de compra, recibos de caja, notas internas, comprobantes de egreso, comprobantes de transferencia, órdenes de pago, etc. Generar otros informes según solicite la gerencia. Verificar el archivo y conservar los soportes contables según lo que estipula la ley. Atender los requisitos de información de los clientes externos, proveedores, organismos de vigilancia y control entre otros. Elaborar ajustes, amortización de diferidos y depreciación.

8

Actualizar los libros contables.

9

Revisar los activos fijos contables.

10

14

Realizar conciliaciones bancarias. Realizar actividades de control interno (Arqueos, inventarios, pruebas selectivas, revisión a conciliaciones, etc.) Realizar la planeación tributaria. Establecer métodos y/o modelos administrativos, que permitan obtener la información necesaria para el óptimo manejo de los recursos financieros. Calcular y presentar indicadores de costos y financieros por proyecto.

15

Presentar los estados financieros.

16

Analizar las obligaciones financieras.

17

Asesorar a la empresa en el área administrativa y financiera.

18

Revisar e implementar los procedimientos contables de la empresa. Avalar con su firma los comprobantes, facturas, cheques y demás documentos asociados con la gestión financiera de la empresa. Revisar y avalar la planeación tributaria.

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SST-FT-004 ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST

Versión: 002 Fecha: Marzo 2019

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Analizar la factibilidad financiera para participar en las diferentes oportunidades de negocio. Revisar la conveniencia financiera de la propuesta económica a presentar. Elaborar, presentar y realizar seguimiento a los flujos de caja y alternativas financieras. Portar los elementos de protección personal, en las tareas que lo requieran. Efectuar desplazamientos en misión, para el desarrollo de tareas requeridas por su jefe inmediato, según la necesidad de la empresa. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5

Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Promover la comprensión y aplicación práctica de la política en los colaboradores, contratistas y partes interesadas. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

6

Participar en las inspecciones de seguridad.

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7

8 9

Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las sesiones de sensibilización, formación y apropiación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los colaboradores. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. REQUERIMENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FACTORES DE RIESGO EN EL PUESTO DE TRABAJO (C: Continuo; F: Frecuente; O Ocasional) Exposición Exposición FISICOS QUIMICOS C F O C F O

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Versión: 002 Fecha: Marzo 2019

Ruido Vibración Radiación ionizante Radiación no ionizante Altas temperaturas Bajas temperaturas Disconfort térmico Presiones Iluminación BIOLOGICOS Contacto con e inhalación de microorganismos (virus, bacterias, etc.) Contacto con macro organismos (roedores, serpientes, perros, etc.)

X

Particulado Neblinas Vapores Humos Líquidos cáusticos Gases Cancerígenos Alérgenos

X

X Exposición C F O

X

Exposición C F O

BIOMECANÍCO Bipedestación

X

Inclinado Sentado

X

X

Acuclillado Desplazamiento Movimientos repetitivos Manipulación de cargas

SEGURIDAD Altura Espacio confinado Transito Locativos (Superficies irregulares) Eléctricos alta y baja tensión Mecánicos (Elementos, herramientas de oficina)

Exposición C F O

X X Exposición C F O

PSICOLABORAL

X

Personal a cargo Trabajo diurno Trabajo nocturno

X

Carga laboral excesiva

X

Desplazamiento extenso sitio de trabajo a la casa

X

Jornada extensa de Trabajo

X

del

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Versión: 002 Fecha: Marzo 2019

Tecnológico (Explosión, fuga, derrame, incendios)

X

Trabajo en equipo

X

Publico

X

Labor de alta concentración

X

EXAMENES OCUPACIONALES REQUERIDOS Examen médico ocupacional

X

Colesterol total- Hdl

Examen médico con énfasis osteomuscular

X

Perfil lipídico

Optometría

X

Examen para trabajo en alturas

Audiometría

X

Otros:

Espirometria

______________________________ Nombre del Trabajador CC. Fecha:

________________________ Nombre de quien entrega CC. Fecha:

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