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FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN ANALISIS DE EMPRESA

POR: DIEGO FERNANDO FERNANDEZ SUÁREZ SEBASTIAN RUIZ MOLINA JUAN CARLOS SUAREZ BELLO GRUPO 402 ADMON N FACA

A: ALFONSO GONZALEZ CASTILLO DOCENTE

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA EXTENSION FACATATIVA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES ADMINISTRACION DE EMPRESAS PROCESOS ORGANIZACIONALES I FACATATIVA 2014

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION OBJETIVOS 1. CONCEPTOS CLAVES 1.1. AGRUPAMIENTO DE ENFOQUE MÚLTIPLE 1.2. AGRUPAMIENTO DEPARTAMENTAL 1.3. AGRUPAMIENTO DIVISIONAL 1.4. AGRUPAMIENTO FUNCIONAL 1.5. AGRUPAMIENTO GEOGRÁFICO 1.6. ENLACE VERTICAL 1.7. EMPLEADO CON DOS JEFES 1.8. ENLACE HORIZONTAL 1.9. EQUIPOS 1.10. ESTRUCTURA 1.11. ESTRUCTURA DIVISIONAL 1.12. ESTRUCTURA FUNCIONAL 1.13. ESTRUCTURA HIBRIDA 1.14. ESTRUCTURA MATRICIAL 1.15. FUERZA DE TAREA 1.16. FUNCIÓN DE VINCULACIÓN 1.17. INTEGRADOR 1.18. JEFES MATRICIALES 1.19. LÍDER MÁXIMO 1.20. MATRIZ DE PROYECTO 1.21. MATRIZ FUNCIONAL 1.22. SÍNTOMAS DE DEFICIENCIA ESTRUCTURAL 1.23. SISTEMAS DE INFORMACIÓN VERTICAL 2. PORTAFOLIO 2.1. ORGANIGRAMA VERTICAL 2.2. ORGANIGRAMA HORIZONTAL 2.3. ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y DIVISIONAL 2.4. ORGANIGRAMA HIBRIDO 2.5. ORGANIGRAMA MATRICIAL 2.6. ORGANIGRAMA POR EQUIPOS 3. PREGUNTAS DE REPASO 4. CUADERNO DE TRABAJO: USTED Y LA ESTRUCTURA ORGANIOZACIONAL 4.1. PLANEACION DE LA ORGANIZACIÓN: PANADERIA “LAS DELICIAS” 5. CASO PARA ANÁLISIS 5.1. C&C GROCERY STORES, INC. 5.2. AQUARIUS ADVERTISING AGENCY CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones. Entonces, el organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica. Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente: "Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."

OBJETIVOS



Identificar el organigrama la ciencia administrativa.



Definir el concepto de planeación y sus respectivas aplicaciones en las organizaciones.



Analizar, estructurar y comparar mediante las diferentes estructuras organizacionales, aquellas que sean más benéficas para la consecución de objetivos de la organización así como para establecer de manera clara y precisa las diferentes jerarquías y las líneas de comunicación entre las diferentes áreas, departamentos, oficinas, etc.



Determinar los niveles de comunicación dentro del organigrama.



Conocer según el tamaño de la organización, sus funciones y procesos como cada organigrama establece una serie de ventajas y desventajas y como un previo estudio organizacional determinara con certeza cuál de los diferentes modelos es mas factible para la organización.

como

un

instrumento

metodológico

de

1. CONCEPTOS CLAVES 1.1. AGRUPAMIENTO DE ENFOQUE MÚLTIPLE 1.2. AGRUPAMIENTO DEPARTAMENTAL 1.3. AGRUPAMIENTO DIVISIONAL 1.4. AGRUPAMIENTO FUNCIONAL 1.5. AGRUPAMIENTO GEOGRÁFICO 1.6. ENLACE VERTICAL 1.7. EMPLEADO CON DOS JEFES 1.8. ENLACE HORIZONTAL 1.9. EQUIPOS 1.10. ESTRUCTURA 1.11. ESTRUCTURA DIVISIONAL 1.12. ESTRUCTURA FUNCIONAL 1.13. ESTRUCTURA HIBRIDA 1.14. ESTRUCTURA MATRICIAL 1.15. FUERZA DE TAREA 1.16. FUNCIÓN DE VINCULACIÓN 1.17. INTEGRADOR 1.18. JEFES MATRICIALES 1.19. LÍDER MÁXIMO 1.20. MATRIZ DE PROYECTO 1.21. MATRIZ FUNCIONAL 1.22. SÍNTOMAS DE DEFICIENCIA ESTRUCTURAL 1.23. SISTEMAS DE INFORMACIÓN VERTICAL

2. PORTAFOLIO 2.1.

ORGANIGRAMA VERTICAL

2.2.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

2.3.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y DIVISIONAL

Gerente de producción

Director área de marketing

Director área en papeles esmaltados

Director área en papeles no esmaltados

Director área de especialidades

Director en el área de eathpact

Coordinador de marketing

Coordinador de producción de papeles esmaltados

Coordinador de producción de papeles no esmaltados

Coordinador de innovación y producción de papeles especialidades

Ejecutivo de cuentas

Coordinandor de marketing

Analistas oficinistas

ORGANIGRAMA DIVISIONAL

Gerente de producción

Director del área de papeles esmaltados

Director en el área de papeles No esmaltados

Director área en especialidades

Coordinador proceso de producción

Coordinador proceso de producción

Coordinador proceso de producción

Coordinador proceso de marketing

Coordinador proceso de marketing

Coordinador proceso de marketing

Coordinador de comercialización y distribución.

Coordinador de comercialización y distribución.

Coordinador de comercialización y distribución.

2.4.

ORGANIGRAMA HIBRIDO

Gerente general

Gerente finanzas

Director contabilidad

Director impuesto

Gerente de producción

Gerente marketing

Director en papeles esmaltados

Gerente de proyectos

Coordinador marketing

Proyecto N 1

Director en papeles no esmaltados

Proyecto N2

Director en especialidades

Proyecto N3

Director tesorería

Director costos de producción

Proyecto N4

2.5.

ORGANIGRAMA MATRICIAL

2.6.

ORGANIGRAMA POR EQUIPOS

3. PREGUNTAS DE REPASO 3.1. ¿Cuál es la definición de estructura organizacional? ¿aparece en el organigrama? Explique su respuesta. 3.2. ¿Cómo ayudan las reglas y planes para que la organización logre una integración vertical? 3.3. ¿Cuándo es preferible una estructura funcional a una estructura divisional? 3.4. Las grandes corporaciones tienden a utilizar estructuras hibridas. ¿Por qué? 3.5. ¿como influye el contexto organizacional en la selección de la estructura? ¿Son más importantes algunas variables contextuales que otras? Analice sus respuestas. 3.6. ¿Cuál es la diferencia entre una fuerza de tarea y un equipo? ¿Entre una función de enlace y una de integración? ¿Cuál de estos proporciona la mayor coordinación horizontal? 3.7. ¿Qué condiciones deben estar presentes antes de que una organización deba adoptar una estructura matricial? 3.8. El ejecutivo de una empresa de productos de consumo dijo: “Nosotros usamos el puesto de gerente de marca para capacitar s los futuros ejecutivos.” ¿Cree usted que el puesto de gerente de marcas es un buen lugar para la capacitación? Analícelo 3.9. En una organización matricial ¿En que sentido son diferentes los requerimientos de las funciones de líder 4. CUADERNO DE TRABAJO: USTED Y LA ESTRUCTURA ORGANIOZACIONAL 4.1. PLANEACION DE LA ORGANIZACIÓN: PANADERIA “LAS DELICIAS” 5. CASO PARA ANÁLISIS 5.1. C&C GROCERY STORES, INC. 5.2. AQUARIUS ADVERTISING AGENCY

CONCLUSIONES 

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.



El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización.



En cuanto la estructura divisional posibilita una respuesta rápida ante cambios en el entorno, ya que en cada división estamos enfocados a los productos/servicios que nos corresponde. Y uno de sus desventajas si hay Una excesiva competencia entre divisiones puede resultar negativa para la propia empresa y El coste de esta estructura es alto y un gran número de empresas no se lo pueden permitir.



En cuanto la estructura hibrida los conflictos de lealtad entre los responsables jerárquicos y gerentes de proyectos sobre la asignación de los recursos y una de sus desventajas es que los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.



El organigrama determina y establece los niveles de comunicación y responsabilidad que existen al interior de una organización, con base a esto se establece el conducto regular de una comunicación entre las distintas áreas, departamentos, etc., con el fin de evitar reproceso en las funciones y/o actividades a ejecutar y a su vez dirimir los posibles conflictos que puedan surgir sin que estos lleguen a ser solucionados por los mandos estratégicos salvo excepciones.



Según el tamaño de la organización, sus funciones y procesos, cada organigrama establece una serie de ventajas y desventajas, para los cuales un estudio organizacional determinara con certeza cuál de los diferentes modelos es mas factible para la organización.

BIBLIOGRAFIA



GÓMEZ CEJA, GUILLERMO. Planeación y Organización de empresas. Octava edición. McGraw Hill/Interamericana de México, México, 1994.



REYES PONCE, AGUSTIN. Administración moderna. Primera edición. Editorial Limusa, Grupo Noriega Editores, México, 1992.



Visita. http://www.carvajalpulpaypapel.com. Agosto 20 de 2014.