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• Leandro Escobar Alba

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DIPLOMADO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO PARA LA GESTIÓN PÚBLICA SEGUNDA SEMANA DE ESTUDIO TEMA: PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO I. (SEGUNDO EXAMEN) 1. ¿Por qué se considera que la planeación es el punto de partida del proceso administrativo? "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas. 2. ¿Qué es la visión? El primer paso del plan estratégico es establecer la misión, es decir, aquello que la empresa se propone ser a largo plazo. La definición debe responder a la pregunta "¿Cual es nuestro negocio?" y, una vez, declarada, es la que proporciona dirección y significado a todos los miembros de la empresa. Es la orientación principal de la empresa, representada por la clase de productos/servicios que ofrece y el mercado en el que opera. 3. Señale tres (03) ventajas de la planificación. a. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos b. Genera compromiso y motivación c. Sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control). 4. Lea atentamente y complete correctamente: «La planeación es la _________________________ y la determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el _______________________________ para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito». 5. ¿Qué es la planificación táctica o funcional? Escuela Nacional de Estudios Gubernamentales www.enegperu.org.pe

Se refiere a planes más específicos, que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es responsabilidad de los jefes o gerentes de área y se enfoca a un área específica de la organización, y puede ser a mediano y/o a corto plazos 6. Señale la diferencia de los escenarios entre la planificación tradicional y la planificación estratégica.

7. ¿Qué tipos de planificación tenemos? Planificación normativa o tradicional Planificación situacional Planificación estratégica Planificación táctica operacional

8. Señale las líneas estratégicas del Plan de Desarrollo 2008-2011 de Medellín (Colombia).      

Línea 1. Medellín, ciudad solidaria y equitativa Línea 2. Desarrollo y bienestar para toda la ciudad Línea 3. Desarrollo económico e innovación Línea 4. Hábitat y medio ambiente para la gente Línea 5. Ciudad con proyección regional y global Línea 6. Institucionalidad democrática y participación ciudadana Escuela Nacional de Estudios Gubernamentales www.enegperu.org.pe

9. Señale los ejes estratégicos del Plan Bicentenario. Este Plan estratégico define seis ejes estratégicos: (i) derechos fundamentales y dignidad de las personas; (ii) oportunidades y acceso a los servicios; (iii) Estado y gobernabilidad; (iv) economía, competitividad y empleo; (v) desarrollo regional e infraestructura y (vi) recursos naturales y ambiente. 10. ¿A qué se le denominar planificación operativa? La planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. En el caso de los administradores electorales, esta labor puede aplicarse a una parte o a la totalidad del proceso electoral. Cada procedimiento específico, ya sea registro de electores, la educación al votante, la votación o el escrutinio de votos, implica la realización de una serie de operaciones dentro de un tiempo determinado de tal forma que se cumpla con lo estipulado en la ley y regulaciones electorales. Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que los oficiales electorales sepan que actividades deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas. 11. ¿Qué son las estrategias? El concepto también se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un asunto y para designar al conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. En otras palabras, una estrategia es el proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar un cierto estado futuro 12. Lea detenidamente el siguiente enunciado y escriba verdadero (V) o falso (F), según corresponda: ENUNCIADO. ESCRIBA VERDADERO O FALSO, V SEGÚN CORRESPONDA. «En efecto, en el diccionario de la Real Academia x Española (RAE), se define planificación como el “modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla”, y planificar, como “hacer un plan o proyecto de una acción”. Asimismo, se define plan como la “acción y efecto Escuela Nacional de Estudios Gubernamentales www.enegperu.org.pe

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de planificar”». 13. En cuanto al periodo de tiempo establecido, ¿qué tipos de planes hay? En función que quien realiza la planeación existen tres tipos: 1) la planeación estratégica, 2) la planeación táctica y 3) la planeación operativa. La planeación estratégica es responsabilidad del nivel directivo más alto de la organización. 14. Lea cuidadosamente y complete: En las últimas décadas, _____________________ ha recobrado paulatinamente importancia en la Región, por lo que pasó a concebirse como una función importante del Estado y un ____________________ para lograr acuerdos nacionales o, al menos, para plasmar en documentos los consensos existentes en aspectos clave de las estrategias de desarrollo nacional, sectorial o territorial. 15. ¿En qué consiste la planificación estratégica? La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. 16. ¿Qué son las políticas? Las políticas públicas son los proyectos/actividades que un Estado diseña y gestiona a través de un gobierno y una administración pública con fines de satisfacer las necesidades de una sociedad. 17. Señale la diferencia de la previsibilidad entre la planificación tradicional y la planificación estratégica.

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18. ¿Qué es la misión? La misión empresarial es el conjunto de objetivos generales y principios de trabajos para avanzar organización, que se expresa por medio de una declaración de la misión, que resume la misión empresarial en una sola frase, con el objetivo de comunicar la misión a todos los miembros de la organización 19. Lea detenidamente el siguiente enunciado y escriba verdadero (V) o falso (F), según corresponda: ENUNCIADO. ESCRIBA VERDADERO O FALSO, V SEGÚN CORRESPONDA. La certidumbre, en la planificación estratégica, asume que las tendencias actuales continuarán en el futuro. Lo que está fuera del plan no es real: se elimina la incertidumbre.

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F x

20. Lea detenidamente el siguiente enunciado y escriba verdadero (V) o falso (F), según corresponda:

ENUNCIADO. ESCRIBA VERDADERO SEGÚN CORRESPONDA.

O

FALSO, V

(…) varios países establecen en sus Constituciones la obligación de disponer de un sistema de planificación nacional, tienen leyes especiales de planificación, y x consideran cada plan estratégico de mediano plazo como una ley de carácter nacional.

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