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• Arnold Romero Montejo

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS INGENIERIA CIVIL

ENTECEDENTES • EL PLAN ESTRATEGICO ES EL PUNTO DE PARTIDA PARA EL RECORRIDO QUE SE QUIERE EMPRENDER, CONJUNTO DE PLANES USANDO METODOS, HERRAMIENTAS, ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE METAS Y OBJETIVOS.

ANTECEDENTES  TODOS LO GERENTES PLANEAN Y EN PARTE LO HACEN INFORMALMENTE, EN ELLA NADA ESTA ESCRITO Y HAY POCAS METAS O NINGUNA QUE SE COMPARTAN EN LA ORGANIZACIÓN. ESTA FORMA DE PLANEACION SE HACE EN EMPRESAS PEQUEÑAS EN LAS QUE PROPIETARIO-DIRECTOR TIENEN UNA VISION ACERCA DE HACIA Y DONDE QUIEREN QUE EL NEGOCIO VAYA. PLANEACION EN EMPRESAS PEQUEÑAS ES GENERAL Y LE FALTA CONTINUIDAD PERO TAMBIEN SE DA EN ORGANIZACIONES GRANDES DONDE LA CONTRARESTA SERA MAS COMPLICADA.  LA PLANEACION EN EMPRESAS PEQUEÑAS ES GENERAL Y LE FALTA CONTINUIDAD PERO TAMBIEN SE DA EN ORGANIZACIONES GRANDES DONDE LA CONTRARESTA SERA MAS COMPLICADA.

 EN CUANTO A LA PLANEACION FORMAL ES LA QUE DEFINE METAS ESPECIFICAS QUE ABARCAN CON EL LOGRO DE OBJETIVOS.  ESAS METAS Y OBJETIVOS SE ESCRIBEN Y PARTICIPAN LOS INTEGRANTES DE LA COMPAÑÍA.  PROGRAMAS CONCRETOS DE ACCION PARA CONSEGUIRLAS EN UN TIEMPO DETERMINADO.

¿Qué ES EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO? • PLANEAMIENTO ESTRATEGICO:

Es el proceso mediante el cual se establece la visión, la misión, los objetivos, metas y estrategias de la organización a ser logradas en un plazo determinado.

OBJETIVOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Hacer estudio de variables que pudieran afectar al proyecto, aportando información para lograr aciertos.

Hacer carta de presentación de los emprendedores ante terceras personas.

¿QUIEN HA DE ELABORAR EL PLAN ESTRATEGICO? 

ES DE IMPORTANCIA QUE AL ELABORAR UN PLAN EN LAS EMPRESAS DE SERVICIO PARTICIPEN TODOS LOS SOCIOS O PROMOTORES, PROPIETARIOS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA PLENA IDENTIFICACION DE SUS OBJETIVOS EL CUAL IMPLIQUE A LA RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE ELLOS.

¿COMO PRESENTARLO? 

LAS PERSONAS QUE TIENEN QUE LEER UN PLAN DE EMPRESA DE SERVICIO NORMALMENTE NO DISPONEN DE TIEMPO POR LO TANTO DEBE SER CONCRETO, CLARO, BREVE, Y NO MAS DE 40 HOJAS. ES ACONSEJABLE EL USO DE UN ORDEN OBJETIVO.

VENTAJAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.

- La planeación nos prepara para prever y enfrentar lo que puede ocurrir en un futuro. - Nos exige un grado de anticipación de nuestras acciones. - Requiere el análisis de los problemas de una realidad concreta. - Nos obliga a reflexionar y establecer prioridades. - Ayuda a identificar los problemas y las causas que la origina. - Ayuda a seleccionar y plantear las posibles soluciones en función de los recursos disponibles.

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de recursos.  Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro mas no los elimina.  Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presentaran con las mejores garantías del éxito.  Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. 

ESTRUCTURA DE UNA PLANEACION ESTRATEGICA  SE DEFINE SU FILOSOFIA, SEGÚN: A. LA VISION , LA MISION, VALORES. . ESTRATEGICO : A. LOS OBJETIVOS Y METAS. B. LAS POLITICAS. .OPERATIVO A. LAS ESTRATEGIAS: B. PRESUPUESTOS DE INVERSION.

FORMULACION DE LA MISION 

. . . . . .

SIGNIFICA EL POR QUE DE LA EMPRESA, QUE ES LO QUE HACE ES DECIR LA RAZON DE SER. SE CARACTERIZA PORQUE: DEBE SER MOTIVADORA: RETO CONCISA, CORTA, PARA RECORDARLO RAPIDO. FACIL DE ENTENDER E INTERPRETAR ENCAJADA EN EL ENTORNO. BASADA EN COMPETANCIAS DISTINTIVAS. COMPARTIDA POR LOS INTEGRANTES DE LA ORGANZACION.

EJM: «SOMOS UNA EMPRESA ……………. DEDICADA A…………………. COMPETITIVA Y CON CALIDAD…… PARA CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO NACIONAL, REGINAL, LOCAL. GENERANDO EMPLEO…….. 

FORMULACION DE LA VISION  . . . . .

SE CARACTERIZA POR: SER AMBISIOSA ( VISION FUTURISTA) COHERENTE CON LA MISION. CLARA, PRECISA. ATRACTIVA EL CUAL PUEDA PROVOCAR ILUSION. COMPARTIDA PAR TODOS LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN.

EJM:      

SERA UNA EMPRESA QUE……… LIDER EN………………………. VALORES, PRINCIPIOS RESPONDEN A LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS GENERARAN CAMBIOS LOGRARA Y DETERMINARA…….

VALORES ESTA REPRESENTADO POR EL CONJUNTO DE ACTITUDES, CONDUCTAS Y CARACTERISTICAS EL CUAL ESTA DETERMINADO POR CONVICCIONES, CREENCIAS, EN EL INTERIORES EN LA ORGANIZACIÓN Y SE ASUME UN COMPROMISO DE CUMPLIRLO PARA LOGRAR MEJORAR EL DESARROLLO DE LAS EMPRESAS.

APOYO CONFIABILIDAD INTEGRACION EXCELENCIA CALIDAD EMPATIA OPORTUNIDAD RESPONSABILIDAD

COMPROMISO INNOVACION

LIDERAZGO

ETICA

METAS Y OBJETIVOS METAS : USO DE PROCESOS A CORTO PLAZO EL CUAL SE REALIZA PARA EL LOGRO DE LO PLANEADO.EJM( cuantitativo) OBJETIVOS: PLANES A REALIZARSE A LARGO PLAZO .EJM

ESTRATEGIAS: USO DE HERRAMIENTAS, INSTRUMENTOS PARA EL LOGRO DE METAS Y OBJETIVOS, DETERMINADOS EN UN TIEMPO DADO. SE PUEDE DAR VARIOS TIPOS DE ESTRATEGIAS TANTO ANTES DE EMPRENDER COMO DURANTE. 1- FODA, DAFO, BCG. 2. LAS 4 FUERZAS DE PORTER 3. LA CADENA DE VALORES. 4. ESTARTEGIA VARIAS: ventas, competencia, posicionamiento,segmentacion,diferenciacion etc.

F O D

A

FORTALEZAS: ( INTERNO)

DEBILIDADES: (INTERNO)

OPORTUNIDADES(EXTERNO)

AMENAZAS(EXTERNO)

POLITICAS : SON LOS LINEAMIENTOS, BASES, REGULACIONES O NORMAS QUE FORMARAN PARTE DURANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN LA ORGANIZACIÓN CON EL FIN DE LOGRAR, ORDEN, OBJETIVIDAD, ESTANDARIZACION, IGUALDAD EN LOS PROCESOS: Política de personal. Política de ventas y comercialización. Política de producción. Política de abastecimiento. Política financiera. Política de distribución. 

ESTRUCTURA DE UNA APLICACIÓN DE ESTRATEGIA OPERATIVA EN UNA ORGANIZACIÓN.

¿COMO SE ESTRUCTURA UN PLAN OPERATIVO. 1- PRESENTACION DEL PROYECTO: 1.1-DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD: - tipo de actividad. - iniciación. - misión, visión, objetivos, valores. 1.2- EVALUACION ORIGINAL DEL PROYECTO. - como surgió la idea, tiempo transcurrido, pasos, problemáticas. 1.3- VALORACION GLOBAL DEL PROYECTO. ( inversión inicial aprox). 1.4- ELABORACION DE ESCRITURA.

2- AREA DE MARKETNG: 2.1- Definición del producto o servicio. 2.2- Definición de mercado. 2.3- Análisis de competencia. 2.4- Promoción y publicidad. 2.5- previsión y distribución. 2.6- Calculo de rentabilidad. 2.7- Determinación de precio de venta.

3-AREA DE PRODUCCION Y CALIDAD: 3.1- Proceso de elaboración del producto o servicio. 3.2- Uso de tecnología. 3.3- Gestión de stocks. 3.4- Determinación de costo de producción. 3.5-Control de calidad. 3.6- Equipamiento e infraestructura. 3.7- Seguridad e higiene.

4-AREA DE ORGANIZACIÓN Y GESTION : 4.1-Analisis estratégico y definición de objetivos. 4.2-Organización funcional de la empresa. 4.3-Control de gestión : - planificación de objetivos. - evaluación de resultados. - sistema de información.

5- AREA JURIDICA- FISCAL : 5.1-Determinacion de forma de empresa(legalidad). 5.2- Aspectos laborales. 5.3- Obligaciones fiscales. 5.4- Patente y marcas. 5.5- Permisos, licencias, documentación.

6- AREA ECONOMICA FINANCIERA : 6.1- Plan de inversión inicial. 6.2- Plan de financiación. 6.3- Sistema de cobro al cliente. 6.4- Sistema de pago a proveedores. 6.5- Previsión de tesorería 6.6- Presupuestos. 6.7- Balance situacional.

7- ANEXOS : - DOCUMENTOS, CURRICULUMS, OTROS DOCUMENTOS.

ENTONCES….CUAL SERA TU VALOR AGREGADO?

LIC. EDDY VIZCARRA MEJIA. 2015

GRACIAS