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• antonio martinez

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ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para alcanzar un fin. Esas actividades se dan en dos etapas; una primera llamada mecánica que involucra las fases de planificación y organización, y una segunda etapa más dinámica que comprende las fases de dirección y control. Juntas conforman un ciclo dentro del proceso administrativo ya que cada vez que un proyecto planeado se cumple, este vuelve a empezar.

Fases del proceso administrativo En este apartado vamos a analizar más a fondo estas 4 fases que forman parte del proceso administrativo de una organización. 1. Planificación La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir el alto mando administrativo de la organización, puesto que está totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa. 2. Organización Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas. En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.

De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es incapaz de poder redirigirlos hacia su consecución.} Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los recursos personales y económicos. 3. Dirección Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas. En la dirección del proceso administrativo ,la persona que ejerce el cargo de gerente debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal, ya que será el director de la orquesta. No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario. 4. Control Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejoraraquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior. El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase se compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación existente en caso de que exista.

Planeación financiera Sus objetivos, las organizaciones y empresas trazan planes donde detallan las acciones requeridas para cumplir con sus metas. Este proceso de elaboración, puesta en marcha y seguimiento de los planes se conoce como planeación o planificación. La planeación financiera, que busca mantener el equilibrio económico en todos los niveles de la empresa, está presente tanto en el área operativa como en la estratégica. La estructura operativa se desarrolla en función de su implicación con la estrategia. El área estratégica está formada por la mercadotecnia (marketing) y por las finanzas. La mercadotecnia es la encargada de formular las alternativas estratégicas del negocio, mientras que el sector de finanzas cuantifica las estrategias propuestas por la mercadotecnia. En cambio, la división operativa está formada por sectores como la producción, la administración, la logísticay la oficina comercial. Todas estas divisiones se encargan de concretar las políticas del plan estratégico. La planeación financiera, por lo tanto, se encarga de aportar una estructura acorde a la base de negocio de la empresa, a través de la implementación de una contabilidad analítica y del diseño de los estados financieros.

Ahorro e inversión La semana pasada, me entrevistaron para el programa de Capital Radio de Intereconomía, liderado por Susana Criado. Esto me hizo recordar cual fue el propósito por el que comencé este blog. Te cuento mi historia… Al igual que mucha gente, tenía unos ahorros y no sabía qué hacer con ese dinero. La sociedad, los bancos, la industria… se han encargado de hacernos creer que todo esto de la inversión y de la bolsa es muy difícil y complicado. En busca de una solución financiera que me permitiera sacarle un rendimiento a mis ahorros y vencer al enemigo número uno del dinero, la INFLACIÓN, me pateé todos los bancos de mi ciudad. Los productos que me ofrecían no cubrían mis necesidades: fondos de inversión poco diversificados, altas comisiones, depósitos garantizados con una rentabilidad casi nula… y si había otros productos no estaban al alcance del cliente retail. Es muy importante empezar a ahorrar, a planear tu jubilación o la libertad financiera, pero no puedes guardar el dinero en la caja fuerte o en una cuenta corriente, hay que dar el paso e invertir… El dinero no solo hay que guardarlo y gastarlo sino también moverlo. Debes invertir tus ahorros para obtener un rendimiento que supere, al menos la inflación (para no perder poder adquisitivo) y también para hacerte cargo de tu futuro, porque tal y como está la situación, no sabemos si tendremos o no pensiones y si las hay, la posibilidad es a que sean por un % inferior al actual. Puedes empezar a invertir con poco dinero. Lo difícil es empezar, así que piensa que elegir el momento no importa, lo importante es estar invertido. Quítate los prejuicios sobre la bolsa. Está muy extendida la creencia de que la bolsa es un casino, donde solo ganan unos pocos y efectivamente a corto plazo puede parecerlo debido a la volatilidad, pero a largo plazo la bolsa es rentable. No te hablo de especular o de dar el pelotazo, porque nadie tiene la bola de cristal ni sabe cómo van a ir los mercados, yo te estoy hablando de ahorrar de forma sistemática (preahorro) e invertir pensando en el largo plazo. Por otro lado, mucha gente invierte en ladrillo porque es algo tangible y no comprenden que invertir en bolsa también lo es, estás comprando acciones de empresas, son activos reales. Por último, debes definir cual es tu estrategia de inversión, teniendo en cuenta tres factores: 

El tiempo. Debes saber cuál es tu horizonte de inversión, es decir, durante cuanto tiempo no vas a necesitar ese dinero.

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Rentabilidad y riesgo. Qué rentabilidad quieres obtener y qué riesgo eres capaz de asumir, define si eres moderado, conservador, arriesgado… Para mí es importante poder dormir tranquila y no estar pendiente de la bolsa continuamente.