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• EDGAR NORLEY AGREDO CERON

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ELECTIVA DE PROFUNDIZACION III

UNIDAD V

Control Empresarial

EDGAR NORLEY AGREDO CERON CODIGO: 201721871

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS TECNOLOGICAS TEG. OBRAS CIVILES V BOGOTA 2019

CREAD BOGOTA 2019

ELECTIVA DE PROFUNDIZACION III UNIDAD V

Control Empresarial

EDGAR NORLEY AGREDO CERON CODIGO: 201721871

TUTOR VALERIA FERNANDA ROSALES PAREDES

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS TECNOLOGICAS TEG. OBRAS CIVILES V CREAD BOGOTA 2019

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ELECTIVA DE PROFUNDIZACION III INTRODUCCION En toda administración empresarial se busca interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en una acción organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y el control. El control busca tener una vigilancia periódica de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar los objetivos de la manera más adecuada. El control hace parte del proceso administrativo e incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

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ELECTIVA DE PROFUNDIZACION III SISTEMA DE CONTROL EMPRESARIAL DE LA EMPRESA EDNORAC CONSTRUCCOONES

El control empresarial hace parte del sistema administrativo que se manejara en la empresa EDNORAC CONSTRUCCIONES SAS. Este tipo de manejo administrativo contiene los elementos de la organización que contribuyen a que los trabajadores logren sus objetivos, de acuerdo con las metas establecidas por la compañía. Con un sistema de control definido en cada área que comprenda la empresa EDNORAC construcciones, esta busca:  Eficacia, eficiencia y economía en las operaciones  Protección y aseguramiento de los recursos  Confiabilidad y oportunidad en la información  Mejoramiento permanente de la gestión a través de mecanismos de evaluación como la medición y el seguimiento.  Cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos Para poder tener el control de una empresa ya constituida y en el caso de EDNORAC CONSTRUCCIONES, es necesario que este proceso se dé con eficiencia desde el principio, aprendiendo de los errores para mejorar. Generalmente el control de una obra considerando todos los elementos es casi imposible e incosteable hay que hacerlo de una manera planeada y utilizando la ley del Pareto para identificar los elementos principales que abarquen el mayor costo, utilizando los factores medibles que sean más sencillos dentro de lo posible, para obtener una información rápida, segura y muy aproximada a la realidad. Los factores que se quieren controlar se representan con números (metros cuadrados, metros cúbicos, por hora etc.) dinero (pesos de costo, pesos de venta etc.) porcentajes (indirectos, de campo, de financiamiento etc.) lapsos (días, semanas, meses etc.) y puntos de control (terminaciones parciales, fechas de control etc.) Teniendo en cuenta lo anterior, en la empresa constructora EDNORAC, el sistema de control se manejara partiendo de lo más importante, según un control paramétrico que abarque los aspectos más importantes de la empresa, desarrollado control en cada una de las áreas que comprende la organización, estableciendo objetivos y formas de trabajo que garanticen un enfoque común y organizacional. En el siguiente esquema se muestra los aspectos generales de control de la empresa constructora EDNORAC. Para tener éxito en el control de los diversos recursos de la empresa, EDNORAC CONSTRUCCIONES SAS, se guiara por métodos de control estandarizados aplicables a la organización empresarial. Este tipo de métodos son:

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Selección de áreas: Para este método aplicaremos el principio del Pareto, con el fin de identificar la minoría de tareas que define la mayor y más directa medida de los resultados. Medición estadística: Con este tipo de medición se busca asignar valores paramétricos, con base en la experiencia de otras empresas para definir cuando un resultado es normal. Proyección de parámetros: Con el anterior resultado se busca la proyección para futuras obras, buscando determinar con más claridad los puntos críticos a tener en cuenta y buscar una ejecución apropiada para mitigar riesgos.

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ELECTIVA DE PROFUNDIZACION III Seguimiento: Es importante tener en cuenta este punto porque el fin de realizar una planeación es hacerle seguimiento para conseguir el objetivo propuesto. Con este control EDNORAC CONSTRUCCIONES SAS busca que las propuestas de control en ejecución no se queden en el camino si no que tengan un fin con un objetivo logrado. Evaluación: Con la evaluación buscamos que cuando se realice una actividad planeada se compare el plan inicial con el resultado. Esto con el fin de hacer un balance de lo bueno y lo malo que se realizó y definir si se cumplió o no a cabalidad con el objetivo inicial. Toma de acciones correctivas: Con este punto de control buscaremos en rutar las actividades dispersas al objetivo inicial con el fin de encontrar soluciones en el camino que nos lleven a conseguir la meta planeada. Fijación de objetivos: Con este plan de control se busca que el gerente como el colaborador dentro del plan organizacional identifiquen las metas comunes, determinen cual es el área más importante de responsabilidad y trabajen en conjunto para obtener resultados. Revisión de objetivos: En este punto de control EDNORAC CONSTRUCCIONES SAS, busca que cada persona que fijo un objetivo sea la encargada de revisarlo con el objeto de ver cómo va la ejecución del mismo y determinar si hay variaciones o cambios para poderlos alcanzar. Costo indirecto de oficinas: Evaluar en un periodo corto el cargo presupuestal que define los gastos técnicos administrativos, alquileres, obligaciones, seguros, materiales de consumo etc que genera la oficina principal para la gestión administrativa, evaluando las salidas de dinero y su objeto. Rendimientos de obra: Este punto es fundamental para el proceso productivo de la empresa, ya que determina la calidad de nuestras obras. Además de evaluar el rendimiento de la obra, esta evolución debe darse en parámetros de calidad y tiempo. Control contable: Con este tipo de control buscaremos que la empresa tenga en el tiempo oportuno la información interna y externa de los movimientos económicos, llevando un registro y control de todas las operaciones realizadas. Veracidad: Todo registro contable es importante que lleve un soporte de movimiento con el fin de garantizar la veracidad en todos los procesos.

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ELECTIVA DE PROFUNDIZACION III CONCLUSION El control es indispensable para que una empresa sea organizada, el control requiere del compromiso de cada integrante de la compañía, donde se enfoquen en los objetivos con responsabilidad y de esta manera poderlos llevar acabo. El control requiere de un seguimiento periódico que nos permita identificar el curso que lleva, realizar enrutamientos o cambios pero siempre con el objetivo de cumplir con lo planeado.

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