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• Samuel Hernandez

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DOCUMENTOS QUE SE EXTIENDEN EN HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO

Escrituras públicas o matrices

Documento protocolar cuya característica principal es que su redacción se realiza en papel sellado especial para protocolo, goza de fecha cierta, además es autorizada por Notario a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, creando, modificando o simplemente extinguiendo una relación jurídica, obligándose sus otorgantes a las condiciones pactadas en el instrumento. Actas de protocolización

Es necesario definir la palabra protocolización como: “Acto de registrar o incorporar un documento, ya sea público o privado a un protocolo notarial”14 Para complementar la definición anterior podemos decir que protocolizar es la acción que el notario realiza para incorporar, intercalar o introducir un documento público o privado en el protocolo. Ahora bien, el acta de protocolización es definida como el instrumento público en virtud del cual el notario incorpora o intercala un documento público o privado en el registro notarial a su cargo, cumpliendo para el efecto con las formalidades que establece el Artículo 63, del Código de Notariado. Nery Muñoz define el acta de protocolización así: “Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.” Actas de legalización de firmas.

Se define como legalización al: “… testimonio o certificación de la veracidad o autenticidad de una o varias firmas aplicadas al pie de un documento y a veces también la calidad de los signatarios para agregar fe.” En base a la definición anterior se puede concluir que acta de legalización de firmas es: El instrumento público en virtud del cual el notario da fe, que una o varias firmas son auténticas por haber sido signadas o reconocidas en su presencia.

DOCUMENTOS QUE NO SON NI ESCRITURAS PÚBLICAS, NI ACTAS DE PROTOCOLACIÓN, NI RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS, PERO QUE SIN EMBARGO VAN DENTRO DEL PROTOCOLO EN PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO a. La Razón de Cierre del Protocolo: No tiene fundamento legal pero por razonamiento lógico, si la apertura del protocolo la realizamos en hoja de papel sellado especial para protocolo, el cierre por lo tanto lo tenemos que realizar en igual forma. b. La transcripción del acta de otorgamiento del testamento cerrado (la cual se extiende sobre la cubierta cerrada que contiene el testamento. Fundamento Legal: Art. 962 Código Civil.