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Medioambiente, Seguridad y Salud de Bechtel (BESH)

Evaluación, Selección y Monitoreo de ES&H de Subcontratistas

Proceso Esencial 2HI-H030-00113

113

________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Note: “This CP is a Spanish translation of CP 2HI-H030-00113, Rev. 003. It is prepared for conveniences. In case of questions about specific intent, the English version of CP 2HI-H030-00113, Rev. 003 shall govern.” Nota: “Esta EDPI es la traducción al español del CP 2HI-H030-00113, Rev. 003. Se ha preparado para una mayor facilidad de comprensión. En caso de dudas respecto a algún contenido o propósito específico, la versión en idioma inglés del CP 2HI-H030-00113, Rev. 003 deberá prevalecer.” ________________________________________________________________________________________ 1.0 Introducción Este documento establece el estándar corporativo de Bechtel y define los criterios y el proceso de medioambiente, seguridad y salud (ES&H) que se aplicará a los Subcontratistas. Incluye identificación de riesgo y evaluación, selección y cumplimiento de los Subcontratistas al estar en un sitio administrado por Bechtel. Para efectos de este procedimiento, “Subcontratista” significa subcontratistas o contratistas responsables de realizar trabajo bajo instrucción de Bechtel en sus tres roles posibles como contratista general, como administrador de la construcción o como agente; o bien un contratista privado que actúa a nombre propio. “Subcontrato” significa subcontrato o contrato según se usa en los tres roles posibles de Bechtel como contratista general, como administrador de la construcción o como agente; o bien un contratista privado que actúa en su propio nombre. 2.0 Terminología y Definiciones: Se aplicarán las siguientes definiciones al evaluar empresas como posibles licitantes y al elegir a los licitantes ganadores para realizar trabajo en sitios administrados por Bechtel: 





Accidente: Cualquier circunstancia no deseada que ocasiona lesión; daño a la propiedad, a la planta o al medio ambiente; o bien pérdidas de producción o mayores responsabilidades. Responsabilidad: La responsabilidad última para un área de autoridad definida para la descripción del trabajo de una persona, incluyendo autoridad transitoria o permanentemente delegada a un subordinado. Plan de acción correctiva: El plan de acción correctiva identifica acciones y/o programas

Número de Revisión: 3 Reemplaza todas las versiones/revisiones anterior

Fecha: 30 SEP 09 Desarrollado por: BESH Aplicable a: Todos los Proyectos Todas las GBU

  

adicionales que una empresa debe acordar implementar para asegurar que su desempeño sustente los objetivos de ES&H de Bechtel. Peligro: Un objeto, efecto físico o condición con potencial para dañar a personas, a la propiedad o al medioambiente. Elementos de evaluación: IR (tasa de incidentes registrables), y LTIR (tasa de incidentes con pérdida de tiempo). Incidente: Cualquier ocurrencia, evento o serie de eventos que resultan en lesión de cualquier persona o en daño a equipos, planta o medioambiente.

 Tasa de incidentes: La cantidad de lesiones o de casos con días de trabajo perdidos respecto a una base común de exposición para permitir comparaciones en un mismo rubro industrial y para realizar análisis de tendencias entre firmas de cualquier tamaño. Esta tasa se calcula como: N x 200,000 EH Donde: N



= Cantidad de lesiones registrables o casos con días de trabajo perdidos. EH = Horas totales trabajadas por todos los empleados durante un año calendario. 200.000 = Base para el equivalente a 100 empleados a tiempo completo (que trabajen 40 horas por semana y 50 semanas por año). Categorías Los subcontratistas son “aceptables”, “condicionalmente aceptables” o “inaceptables”

Este Proceso Esencial está basado en las Mejores Prácticas de la Industria y constituye los requerimientos aceptables mínimos que deben seguirse en los Proyectos de Bechtel en todo el mundo, independientemente del país de operación y/o Unidad Global de Negocios. Los proyectos que deben implementar requerimientos distintos a los descritos en el presente (debido a consideraciones de operación únicas, regulaciones gubernamentales locales, convenios con clientes o cualquier otro motivo), sólo podrán hacerlo con la aprobación por escrito de la Gerencia de ES&H Corporativa o de la GBU En caso de ausencia de la aprobación apropiada de la Gerencia de ES&H Corporativa o de la GBU, no se autoriza la desviación de los requerimientos descritos en el presente.

Derechos de autor 2005, 2009. Bechtel Corporation. Todos los Derechos Reservados. Contiene información confidencial privada de Bechtel que no deben ser divulgados a terceros sin el permiso escrito previo de Bechtel Corporation.

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 



para trabajar en sitios que administre Bechtel. Esto debe definirse en base al riesgo asociado con el trabajo a realizar, a la disponibilidad de subcontratistas capaces y dispuestos a realizar el trabajo, y al grado de control que Bechtel tiene sobre el proceso de selección. El Anexo D puede usarse como un ejemplo de criterios de evaluación que pueden aplicarse para evaluar la categoría de un posible subcontratista. Riesgo: El producto de la probabilidad que ocurra un evento específico no deseado y la severidad de las consecuencias del evento. Evaluación de riesgo: Una evaluación que puede ser cuantitativa, de la exposición a posible pérdida. No debe interpretarse como una definición reglamentaria formal. Subcontratista: Una entidad que generalmente contrata Bechtel o el cliente y que esté trabajando bajo la dirección de Bechtel para proporcionar servicios o bienes y servicios por un precio especificado, especialmente en trabajos de construcción.

3.0 Responsabilidades Además de las responsabilidades generales aplicables a la implementación de todos los Procesos Esenciales de Bechtel, las siguientes responsabilidades específicas son aplicables a este Proceso Esencial:  Bechtel: Cumplimiento de cualquier disposición, estándar o estatuto que rija para el trabajo de los subcontratistas o de sus respectivos subcontratistas.  Contratos: responsable de:  Asegurar que se mantenga cualquier lista de licitantes.  Implementar el método ES&H de contratación que se usará para trabajo contractual (vea la Sección 4.0 más abajo).  Subcontratistas: responsables de la selección y calificación de sus propios subcontratistas. Es responsabilidad de cada subcontratista y de los subcontratistas que le sirvan, trabajar en el sitio de modo de cumplir con todos los estatutos, códigos, disposiciones, estándares y requerimientos contractuales aplicables.  ES&H: ES&H de Bechtel es responsable de:  Conducir la evaluación de riesgo del alcance del trabajo para asegurar que los riesgos se evalúen y comprendan adecuadamente.  Revisar y aprobar los programas de medio ambiente, seguridad y salud de los subcontratistas.  Proporcionar información a Contratos para consideración al desarrollar listas de licitantes y en la posterior selección y adjudicación de un subcontratista.  Recomendar el método de contratación que se usará sobre la base de la evaluación de ES&H.

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



Asegurar suficiente acatamiento del Subcontratista para cumplir con los requisitos de Bechtel cuando el subcontratista deba usar el programa Bechtel. Supervisión del sitio: Responsable de asegurar el monitoreo constante de los subcontratistas mientras estén en un sitio administrado por Bechtel para asegurar que el subcontratista observe los requisitos contractuales de ES&H de Bechtel.

4.0 Métodos de Contratación Hay dos métodos básicos para asegurar observancia de ES&H del subcontratista:

la

Los dos métodos de contratación o cumplimiento son:  El subcontratista proporciona sus propios programas de ES&H: El subcontratista debe presentar su programa existente de ES&H al momento de entregar su propuesta, para revisión y aceptación de Bechtel. Esto es para asegurar que dichos programas cumplan o exceden la Instrucción de Gerencia ES&H 111.01 y también el Proceso Esencial de ES&H aplicable. Bajo este enfoque, el subcontratista trabajará según sus propios estándares una vez que Bechtel los haya aceptado.  El subcontratista adopta los programas de ES&H de Bechtel: Bajo este enfoque, el subcontratista conviene en adoptar como propios los requerimientos del programa de ES&H de Bechtel al ejecutar el alcance del trabajo contratado. Al momento de la presentación de la propuesta, el subcontratista también entregará suficiente documentación para confirmar su capacidad de cumplir con el programa de ES&H de Bechtel. Bajo este método, el proyecto necesita desarrollar un programa apropiado para el proyecto y para el trabajo que será ejecutado y distribuirlo al (a los) subcontratista(s) potencial(es). El subcontratista demostrará que puede y acuerda trabajar según estos estándares. El desarrollo de los estándares y de la documentación de apoyo debe hacerse antes de la movilización del subcontratista para realizar el trabajo. La elección de uno de estos métodos es la responsabilidad de ES&H y de Contratos y se basa en una cantidad de factores. Estos factores incluyen pero no necesariamente se limitan a:    

La naturaleza/alcance del trabajo que será ejecutado; La duración programada del trabajo contractual; El tamaño y la clasificación de la organización contratante propuesta; Información conocida respecto al subcontratista (p.ej. Cuestionario de Calificaciones, historial previo de trabajos realizados, etc.);

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La sofisticación relativa de los programas/cultura de ES&H del subcontratista.

5.0 Proceso Esta sección describe los requerimientos y pasos de ES&H para precalificar, elegir, administrar y evaluar la idoneidad de un subcontratista para trabajar en un sitio administrado por Bechtel. Para una comprensión fácil, la Figura 1 es una versión abreviada del flujo de proceso como una introducción a la descripción del proceso. El Anexo A contiene un flujo de proceso más completo.

Fig 1. Flujo de Proceso Simplificado

Evaluación de riesgo Risk Assessment Risk Assessment Assessment (Trabajo (Work to aberealizar) Accomplished) (Work to be Accomplished) Prequalification Precalificación Prequalification (Identificación de licitantes potenciales) (ID Potential Bidders) (ID Potential Bidders) Selección Selection (Elegir a un contratista) (ChooseSelection Contractor) (Choose Contractor) Mobilization Movilización Mobilization (Funciones Responsabilidades (Roles &y Responsibilities & y (Roles &del Responsibilities & Comprensión Understanding ofsitio Sitey del andtrabajo) Work Understanding of Site and Work Ejecución del Work trabajo Perform Perform Work Desmovilización Demobilization Demobilization Evaluación Evaluation &y Close cierre-Out Evaluation & Close-Out

5.1 Evaluación de Riesgo: Antes de desarrollar una lista de licitantes para un alcance de trabajo específico, ES&H preparará una evaluación de riesgo (en un formato similar al del Anexo B) para evaluar cualesquiera peligros potenciales en el trabajo que se ejecutará. Esta evaluación es para asegurar una comprensión de las posibles consecuencias adversas de los peligros identificados para los empleados, el público, el medio ambiente y los bienes, y para su transmisión a los licitantes a través de Contratos. El Anexo C contiene una lista de verificación referencial para ejecutar una evaluación de riesgo de trabajo de subcontratista.

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La evaluación de riesgo es para identificar y evaluar los riesgos asociados con el alcance del trabajo en las siguientes categorías:  Riesgos para la seguridad y la salud (empleados, el público, etc.).  Riesgos para el medio ambiente.  Riesgos para equipos y propiedad.  Riesgos para los objetivos de ES&H establecidos de Bechtel. Al realizar la evaluación de riesgo, ES&H identificará el nivel de riesgo asociado con las actividades de trabajo propuestas de acuerdo con los siguientes criterios:  Severidad de las posibles consecuencias adversas.  Probabilidad de que ocurra un incidente durante la ejecución del contrato. Al identificar y comprender la severidad y la probabilidad de una ocurrencia de riesgo, ES&H podrá cuantificar y calificar el potencial para la ocurrencia de un incidente para el alcance del trabajo propuesto. Esta información se usa luego en la selección de subcontratista(s) de la lista de licitantes según se consideren más apropiados para realizar el trabajo con la menor probabilidad de incurrir en riesgo. La Tabla 1 contiene las pautas a usar al evaluar la severidad del riesgo (el Anexo B contiene una explicación más amplia de la severidad del riesgo). La Tabla 2 describe los niveles de probabilidad. Las calificaciones de severidad y los niveles de probabilidad se usan juntos para cuantificar y calificar los riesgos evaluados para el alcance del trabajo, y ambos se combinan en la Matriz de Evaluación de Riesgo (Tabla 3). Tabla 1: Explicación de Calificaciones de Severidad de Riesgo (Consulte también el Anexo B) CALIFICACIÓN DE SEVERIDAD 0 1 2 3 4 5

CONSECUENCIAS/IMPACTOS POTENCIALES Medioambiente

Objetivos de ES&H

Responsabilidad/ exposición

No hay lesión

No hay efecto

No hay amenaza

No hay pérdida

Lesión leve Lesión menor Lesión o enfermedad mayor Un caso fatal Fallecimientos múltiples

Leve Menor

Leve Limitados

Pérdida leve Pérdida limitada

Localizados

Considerables

Pérdida considerable

Mayor

Mayor Mayores, internacionales

Pérdida mayor Pérdida catastrófica

Personas

Masivos

Tabla 2: Explicación de Niveles de Probabilidad de Riesgo PRUEBA DE PROBABILIDAD NIVEL DE PROBABILIDAD

A

PROBABILIDAD

DEFINICIÓN

Improbable

Nunca se ha oído ni sabido que haya ocurrido un incidente

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B

Rara

C

Posible

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procedimientos rutinarios, pero debiera ser lo “más bajo razonablemente posible” (ALARP) y debe Ha ocurrido en Bechtel revisarse como parte de la gestión de Estos incidentes ocurren varias veces en un mejoramiento continuo. año en Bechtel  un Medio: Deben formularse medidas de reducción Estos incidentes ocurren varias veces en año en un proyecto o ubicación similar de riesgo para controlar y reducir el peligro al nivel ALARP. Se asigna responsabilidad por la acción y el seguimiento futuro. Pueden considerarse otros medios de evaluación para asegurar una evaluación exacta de riesgo.  Alto: Riesgo inaceptable que debe eliminarse o reducirse mediante controles, a un nivel aceptable y ALARP. Se asigna responsabilidad de acción y de seguimiento constante. Deben considerarse otros medios de evaluación para asegurar una evaluación exacta de riesgo. Se sabe que ha ocurrido un incidente en el rubro de EPC

D

Probable

E

Muy probable

El nivel de riesgo evaluado determina la aplicabilidad de este Proceso Esencial, como muestra la Tabla 4:

Tabla 3: Matriz de Evaluación de Riesgo (niveles de riesgo “bajo”, “medio” y “alto”)

Tabla 4: Determinación de Aplicabilidad de CP113 Según el Nivel de Riesgo NIVEL DE RIESGO EVALUADO Elemento Contratante

NIVEL DE PROBABILIDAD

CALIFICACI ÓN DE SEVERIDAD 

PROBABILIDAD CRECIENTE A

B

C

D

E

0

BAJO

BAJO

BAJO

BAJO

BAJO

1

BAJO

BAJO

BAJO

MEDIO

MEDIO

2

BAJO

BAJO

MEDIO

MEDIO

ALTO

3

MEDIO

MEDIO

ALTO

ALTO

ALTO

4

MEDIO

ALTO

ALTO

ALTO

ALTO

5

ALTO

ALTO

ALTO

ALTO

ALTO

Evaluación de riesgo y planificación (lista de licitantes, invitación a propuesta, etc.) Precalificación Selección de subcontratista Movilización de subcontratista Subcontratista realiza trabajo Evaluación de cierre

Una vez que ES&H ha evaluado el nivel de riesgo asociado con el alcance del trabajo, la calificación de riesgo específica (según la Tabla 3) se comunica a Contratos. Por ejemplo, una calificación de “1C” representaría un nivel de riesgo “bajo”, mientras que una calificación de “4D” se consideraría un riesgo “alto” para el alcance del trabajo. Contratos consultará esta calificación al desarrollar las listas de licitantes. Una vez que se han recibido las propuestas, se usa la evaluación de riesgo otra vez para determinar si el posible subcontratista ha tratado adecuadamente la eliminación o reducción de riesgo en su enfoque propuesto para ejecutar el trabajo. Las categorías de riesgo de la Tabla 3 se aplicarán así:  

Bajo: El riesgo se considera insignificante y pueden no ser necesarios controles formales. Manejar con

R = Se requiere CP113

ALTO

MEDIO

BAJO

R

R

R

O

O

O

O

R

O

R

O

R

O

R R R R R

O = CP113 es optativo

5.2 Precalificación: Bechtel pondera la seguridad como una consideración primaria al elegir empresas para invitarlas a presentar ofertas y al adjudicar subcontratos en proyectos de Bechtel. Por lo tanto, para determinar si el desempeño histórico y actual en ES&H de una empresa es aceptable, se ejecutarán los siguientes pasos: 1. Contratos será la cabeza en coordinar la evaluación en ES&H. 2. Contratos enviará un paquete de precalificación a posibles licitantes consultándoles por su interés 3. Este paquete contendrá los resultados de la evaluación de riesgo de ES&H de Bechtel respecto al trabajo que se deberá realizar.

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4.

El paquete contendrá una solicitud de información basada en el programa de ES&H de los candidatos (use el Anexo D como guía para el cuestionario). 5. ES&H evaluará los datos que presenten los posibles subcontratistas. 6. ES&H evaluará que los datos presentados por los candidatos estén completos. 7. ES&H o el gerente de construcción del sitio pueden determinar que el supervisor de ES&H debe realizar una Auditoría de Calificación (usando como base el Anexo D) de cualquier empresa que se determine que es cuestionable. 8. Un mal desempeño en terreno prevalecerá sobre los resultados de una auditoría de subcontratista. 9. Una empresa que se elimine de la lista de licitantes respecto a un paquete específico de subcontrato quedará fuera de dicha lista hasta el momento que proporcione documentación y garantías suficientes a Bechtel para asegurar que ha alcanzado un desempeño aceptable. 10. Los posibles contratistas que aprueben la fase de precalificación son idóneos para incluirse en la invitación a la lista de licitantes. 5.3 Selección: El objetivo de la fase de selección es elegir al subcontratista que más probabilidades presente de realizar el trabajo en forma segura, económica, oportuna y en observancia de los requisitos ambientales. Contratos verificará que se presente para evaluación un paquete de ES&H de los licitantes como parte de la respuesta de cada licitante a una RFP específica. El programa de ES&H de los candidatos debe ser equivalente o exceder los requisitos de la versión más reciente de los Procesos Esenciales de ES&H que se aplican al alcance del trabajo de una RFP. Si se adopta usar el programa de ES&H de Bechtel como mínimo, entonces el programa de ES&H de los subcontratistas debe contener los siguientes elementos:  Declaración de políticas de ES&H de la compañía;  Nombres de las personas con autoridad y responsabilidad para implementar el programa;  Un procedimiento para asegurar que los empleados cumplan con las prácticas de seguridad y salud en el trabajo;  Un procedimiento de reconocimiento a los empleados que siguen las prácticas laborales de seguridad y salud;  Un procedimiento para comunicarse con los empleados en forma fácilmente comprensible para todos los empleados afectados, respecto a materias relacionadas con la seguridad y salud laborales, incluyendo revisiones diseñadas para

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



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estimular a los empleados a informar a sus empleadores respecto a peligros sin temor a represalias; Un procedimiento para identificar y evaluar peligros en el lugar de trabajo, incluyendo inspecciones programadas periódicas para identificar condiciones y prácticas laborales inseguras; Un procedimiento para corregir condiciones, prácticas laborales y procedimientos de trabajo inseguros o poco saludables de forma oportuna y en base a la severidad del riesgo; Procedimientos para asegurar que cualquier capacitación y re-capacitación de ES&H requerida sea entregada sobe tales como, pero no limitados a (según sea aplicable):  Empleados nuevos.  Empleados asignados a trabajos nuevos para los que no han recibido capacitación previa.  Plan de acción de emergencia.  Bloqueo físico/bloqueo con etiquetas.  Entrada a espacios confinados.  Seguridad en procesos.  Requerimientos de permisos.  Comunicación de riesgo.  Capacitación de supervisor en ES&H.  Equipos (grúa horquilla, JLG, grúas etc.). Procedimiento para investigación de accidentes/ incidentes. Mantenimiento de registros.  Registro de lesiones/enfermedad.  Inspecciones.  Capacitación y recapacitación.  Investigación de accidentes.

5.3.1 Presentación de Análisis de Peligro de Trabajo (JHA): En un esfuerzo para determinar y evaluar la sofisticación general y la aceptabilidad de los programas y políticas de ES&H de los licitantes y también su enfoque específico respecto a identificación y eliminación/control de peligros, todos los licitantes presentarán un JHA como parte de su propuesta y específicamente para el alcance del trabajo que se está licitando. Según el Proceso Esencial 105 de Bechtel “Proceso de STARRT/JHA”, los licitantes utilizarán el formato y el enfoque de Bechtel para un JHA, o bien un análisis propio si es que éste aborda los requerimientos mínimos en el CP-105. 5.3.2 Reunión Prelicitación: Durante la reunión prelicitación, ES&H enfatizará ante los licitantes que su programa de ES&H es parte de la evaluación de ofertas. ES&H informará lo siguiente a los licitantes:  Bechtel está dedicado al concepto de que todo accidente es evitable, y esta política se aplica a cada tarea que Bechtel acomete. Todos los subcontratistas y sus respectivos subcontratistas

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del nivel inferior en todo proyecto de Bechtel deben tomar toda acción necesaria en la ingeniería, planificación, asignación y supervisión de todas las operaciones para establecer y mantener condiciones de trabajos seguras y saludables. El JHA que los licitantes presenten con su propuesta debe demostrar una comprensión de estos requerimientos. Los subcontratistas que ejecuten trabajo de mayor riesgo deben tener un representante de seguridad designado en el sitio. Los empleados de los subcontratistas y de sus subcontratistas del nivel inferior deben asistir a la orientación de nuevas contrataciones y los visitantes deben asistir a orientación al visitante. Los subcontratistas son responsables de calificar a sus subcontratistas del nivel inferior según los estándares de ES&H de Bechtel y de recibir una aprobación de Bechtel antes de adjudicar un subcontrato. Equipos de protección personal (EPP) obligatorios para el proyecto. Cuando se proporcione, la estación de primeros auxilios de Bechtel es para uso de los subcontratistas y de sus subcontratistas del nivel inferior. Toda lesión o enfermedad relacionada con el proyecto debe pasar por esta estación de primeros auxilios. Reuniones de seguridad obligatorias, como sigue:  Reunión semanal sobre seguridad con los supervisores.  Reunión semanal de charla de prevención en seguridad para todos los empleados.  Reunión mensual con el representante de seguridad del subcontratista. Los subcontratistas deben instruir que su representante de seguridad asista a una sesión breve de seguridad de preconstrucción. Se podría auditar a los licitantes como una condición para adjudicarles cualquier contrato o subcontrato.

5.3.3 Clarificación y Evaluación de Ofertas: Si hay puntos de ES&H que necesiten clarificación, ES&H de Bechtel debe participar en este esfuerzo. ES&H realizará auditorías si se determina que ellas son necesarias o si las solicita el gerente de construcción del sitio, Contratos o el cliente (y/o si se aplica la Administración de Seguridad de Proceso). El proceso de auditoría es:  Contratos programará la auditoría con el licitante en las instalaciones de este último.  ES&H producirá la lista de elementos a tratar durante la auditoría.  Contratos le entregará al licitante la lista a revisar durante la auditoría.  El grupo auditor consistirá al menos, en representantes de Contratos y de ES&H de Bechtel.  ES&H liderará la auditoría.

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El grupo auditor:  Evaluará los programas de ES&H del licitante para determinar su eficacia.  Revisará el historial de accidentes del licitante y los registros pertinentes tales como (entre otros):  Registros sobre capacitación.  Registros de lesiones/enfermedades.  Registros de inspección de ES&H.  Ejemplos de acciones de cumplimiento de ES&H.  Registros de incentivo positivo y distinciones.  Documentos respecto a trabajos similares para otras empresas.  Observará en el sitio trabajos que se estén ejecutando para evaluar la implementación y observancia reales de los requisitos de ES&H.  A la conclusión del proceso de auditoría, validará la presentación para calificación en seguridad de ese licitante. La auditoría determinará la capacidad de ese licitante para realizar su trabajo con eficiencia y seguridad.  ES&H documentará la auditoría practicada respecto a Criterios de Evaluación de Programa de ES&H (Anexo D).  El grupo de auditoría se reunirá después de la auditoría para comentar sus observaciones con el gerente de construcción del sitio. Si ese licitante recibe una calificación sumamente alta en la auditoría, el supervisor de ES&H puede aprobar que las calificaciones de ES&H de ese licitante son suficientes. 5.4 Movilización El objetivo de la fase de movilización es dar una oportunidad al subcontratista para familiarizarse con la ubicación, la instalación, el personal y con otra información de trabajo:  Para asegurar una comprensión clara de las responsabilidades de Bechtel y del subcontratista en el cumplimento de los requerimientos de ES&H, y  Para comunicar el compromiso de Bechtel con las prácticas seguras. Esto ayudará al subcontratista a culminar el trabajo sin ningún incidente. 5.4.1 Reunión Premovilización: Esta reunión la coordina Contratos. El representante de ES&H o su designado cubrirán los puntos sobre ES&H. La Lista de Verificación de Premovilización (Anexo E) es una herramienta que puede usarse para asegurar que se cubran todos los puntos. 5.5 Ejecución del Trabajo El objetivo de la fase de ejecución del trabajo es verificar que existan, se implementen y se mejoren las políticas, sistemas y procedimientos de ES&H. Bechtel y el subcontratista son conjuntamente responsables de adherir a la filosofía de cero

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accidentes y de seguir y evaluar la ejecución del trabajo y de manejar los cambios dentro del plan de trabajo. Un programa eficaz de seguimiento y evaluación puede incluir lo siguiente:  Informes de desempeño en ES&H,  Inspecciones de Bechtel y de los subcontratistas,  Informes e investigación de incidentes.  Conducción de ejercicios de emergencias y evaluación posterior. 5.5.1 Responsabilidades La naturaleza del trabajo determina la necesidad de supervisión de Bechtel. Por ejemplo, se necesita más supervisión de una empresa en instalaciones donde se realizan actividades de alto riesgo que en un sitio con actividades de bajo riesgo. La responsabilidad de la supervisión recae en el contratista, y el papel de Bechtel debiera ser monitorear el cumplimiento de los términos y sistemas contractuales según se detallen en el subcontrato.

Los representantes/gerente asignados en terreno del subcontratista deben asegurar que el subcontratista:  Cumpla su compromiso con asuntos de ES&H.  Cumpla con todas las cláusulas contractuales relacionadas de ES&H y con el Plan de ES&H.  Use el(los) sistema(s) de control de ES&H.  Monitoree la calidad, condición e integridad de sus equipos y herramientas.  Mantenga charlas de seguridad y reuniones de ES&H periódicamente.  Implemente ejercicios y adiestramiento de emergencia y participe en ellos según corresponda.  Maneje los riesgos a causa de cambios en el Plan de ES&H.  Cumpla con los informes, investigación y seguimiento de incidentes y cuasi-pérdidas.  Resuelva problemas de comunicación. El representante de Bechtel debe vigilar la competencia continuada del subcontratista y de sus empleados, y ello incluye cualquier capacitación asociada. Donde sea necesario, Bechtel también debiera determinar si se necesita certeza de competencia adicional a raíz de circunstancias locales. La vigilancia debiera incluir una verificación que el subcontratista cumple con sus sistema, políticas y procedimientos de administración, que pueden incluir:  Competencia y monitoreo cercano de reemplazos en el personal.  Los cursos de inducción necesarios.  Capacitación del personal del subcontratista en actividades y procedimientos relacionados con su trabajo.

 

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Conclusión de toda la capacitación acordada, incluidos cualesquiera requerimientos obligatorios de capacitación especificados. Adhesión a la filosofía Cero Accidente de Bechtel y a los Procesos Esenciales aplicables.

Las inspecciones periódicas de Bechtel son un medio de revisar la observancia de los requisitos del subcontrato. La frecuencia de estas inspecciones y verificaciones depende del valor del trabajo y de los riesgos involucrados. Una auditoría entrega una evaluación más formal y amplia de la adhesión a un Plan de ES&H. El subcontratista y Bechtel deben ejecutar las inspecciones y las auditorías. Las inspecciones conjuntas tienen la ventaja de alinear objetivos divergentes, de mejorar la comprensión y de promover mejoramientos. Bechtel y el subcontratista debieran compartir los resultados de una inspección como una ayuda para mejor el rendimiento en ES&H. 5.6 Desmovilización, Evaluación Final y Cierre El trabajo de subcontratistas que ejecutaron trabajos de riesgo alto y medio debe cerrarse con un informe que aporte información al proceso de selección. Mientras que el desempeño debe vigilarse periódicamente a través de todo el subcontrato, el informe final es el extracto del proceso de seguimiento periódico y el final de la revisión contractual. Esto puede tomar la forma de una reunión de cierre en la que están presentes todas las partes. El formato del informe de cierre debe reflejar el Plan acordado y las obligaciones contractuales entre Bechtel y el(los) subcontratista(s). El análisis y el resumen de conclusiones debieran tratar:  Calidad del Plan de ES&H y del JHA originales y su pertinencia en el rendimiento general, con una estipulación sobre qué se aprendió y sobre cómo debieran estructurarse los contratos futuros.  Incorporación de cualesquiera nuevos peligros identificados en el proceso de identificación y evaluación de peligros para contratos futuros.  Análisis del desempeño en ES&H de Bechtel y del subcontratista para mejoramiento mutuo.  Información del subcontratista que debe agregarse como referencia para la lista de licitantes del cliente y que pueda ser de utilidad para mejoramientos en la evaluación de licitaciones futuras. 5.7 Retroalimentación La retroalimentación de los resultados de las evaluaciones/auditorías/inspecciones tanto durante la ejecución del trabajo como en el cierre, al inicio del proceso de administración del Subcontratista es crítica para un mejoramiento continuo.

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Proceso Esencial 113 de BESH: Evaluación, Selección y Monitoreo de ES&H de Subcontratistas

Todos los datos recolectados durante la ejecución el contrato deben registrarse y mantenerse disponibles para referencia futura. Debiera mantenerse un registro documentado del rendimiento en ES&H de cada Subcontratista.

(http://contracts.becweb.ibechtel.com/process /contract_library/Coordination_Handbook/cont ract_coordination_handbook.htm)

Pautas

de Contratación F-1 – Cláusula de Transferencia de Contrato Principal: Técnicas sobre qué derivar desde el documento principal al subcontrato, incluyendo reglas de trabajo en faena y requerimientos del dueño. (http://contracts.becweb.ibechtel.com/process /contract_library/Coordination_Handbook/cont ract_coordination_handbook.htm)

SWPP

4104 y 4102 sobre Construcción: Requerimientos de Administración y Formación de Subcontratos. (http://bcoi.becweb.ibechtel.com/swpp/default. htm)

Debe informarse nuevamente al subcontratista que su desempeño general y su registro de ES&H se tomará en cuenta al considerársele para trabajos futuros. El paso final es hallar la mejor forma de utilizar la experiencia y conocimiento de Bechtel al adjudicar trabajos futuros. 6.0 Anexos Anexo A: Proceso de Calificación, Selección y Seguimiento de Subcontratista. Anexo B: Explicación de Severidad de Riesgo. Anexo C: Lista de Verificación de Muestra para Efectuar una Evaluación de Riesgo de Trabajo del Subcontratista. Anexo D: Criterios de Evaluación de Programa de ES&H del Subcontratista. Anexo E: Lista de Verificación de Premovilización del Subcontratista.

7.0

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Instrucción de gerencia 111.01: Medioambiente, Seguridad y Salud

Referencias

CP-104:

Informe Mensual de Desempeño y Sistema de Datos de Seguridad CP-105: Proceso STARRT/JHA Manual de Formación de Contratos/Subcontratos (Libro Azul): Manual sobre actividades de ciclo de evaluación y adjudicación de licitación. (http://contracts.becweb.ibechtel.com/process subcontract_formation.htm) Manual

de Administración de Contratos/ Subcontratos (Libro Café): Manual sobre administración de contrato adjudicado, incluyendo cierre y garantía.

(http://contracts.becweb.ibechtel.com/process subcontract_admin.htm) Elementos de Administración Efectiva de Contratos: Manual de técnicas para administrar al subcontratista. (http://contracts.becweb.ibechtel.com/process /contract_library/elements/elements.htm)

Manual del Coordinador de Contratos: deberes de la coordinación de contratos.

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Anexo A PROCESO DECALIFICACIÓN, SELECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE SUBCONTRATISTA Bechtel

Subcontratista

Fases subcontratación

IDENTIFICAR TRABAJO • Naturaleza IDENTIFY WORK • Ubicación •• Duración Nature

Desarrollar alcance trabajo Determinar estrateg. contratación

Subcontratista presenta su propio programa de ES&H

Adoptar Prog. ES&H de Bechtel

Informar a licitantes que deben entregar Prog. ES&H en ITB

Proporcionar Prog. ES&H a licitantes en ITB

Evaluación Riesgo y planificación

Identificación Identification posibles ofofPotential subcontrat. Identification Potential yContractors emisión de&&paquete Issuance deofof Contractors Issuance Qualification calificación QualificationPackage Package Respuesta Contractors Response subcontrats. Contractorsde Response (Plan &&Sample ES&H yJSA JHA) Sample JSA

Precalificación

Clasificar Screen ySelect elegir Screen&&Select Qualified Subcontrat. calificados QualifiedContractors Contractors Des. y emitir paquete licit. Develop DevelopBid BidPackage Package Recorrido Pre seguridad Walk --Down Pre--Bid BidSafety Safety Walkpre-licit. Down

Subcontratista. Contractors preparan ContractorsPrepare Prepare Bids/ES&H yBids/ES&H presentanPlans ofertas Plans

Evaluación Bid ofertas BidEvaluation Evaluation

Selection Selección Negociar Negotiating funciones Contract responsabilidades contractuales Negotiating Contracty Roles Roles&&Responsibilities Responsibilities

Posibles Possible auditorías Possible ““en Shop taller Audits Shop Audits””

Adjudicación Contract contrato ContractAward Award

Plan de ejecución, plan ES&H, acordar funciones Execution Plan, ES&H Plan, Agree on Responsibilities field Execution Plan, ES&H Plan, Agree onRoles Rolesy&&responsabilidades Responsibilitiesininen terreno field

Mobilization Movilización

Kick Reuniones pre-construcción / -arranque Kick -Off OffMeeting(s) Meeting(s)

Movilización Mobilization Mobilization

Revisiones Pre de ES$H ES&H pre-ejecución Reviews Pre--Execution Execution ES&H Reviews

Ejecución Execution ofofWork trabajo Executiondel Work

Seguimiento, Monitoring, inspección, Drills, ensayos Monitoring,Inspection, Inspection, Drills, Hazard Manejo de peligro, etc.etc. HazardManagement, Management, etc.

Ejecución Perform del trabajo Work

Planes Demobilization desmovilización Plans Demobilization Plans

Desmovilización Demobilization Demobilization

AceptaciónAccept del trabajo Work Accept Work

Evaluación Final final FinalEvaluation Evaluation End Fin ofof Enddel Contrato Contract Contract

Retroalimentación Feedback de rendimiento Feedbackon onPerformance Performance

Desmovilización, Demobilization cierre y evaluación Close -Out & Evaluation

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Anexo B EXPLICACIÓN DE SEVERIDAD DE RIESGO

Este anexo está diseñado para que sea una ayuda para el uso de la Tabla 1 y para definir distintos niveles de consecuencias. No está diseñado como una definición definitiva de severidades. DEFINICIÓN DE CONSECUENCIAS CLASIFICACIÓN DE SEVERIDAD

0

1

2

3

4

5

Para las personas

Para el medio ambiente

Impacto potencial

Definición

Impacto potencial

No hay lesión

No hay lesión ni daño a la salud

Sin efecto

Lesión leve

No es perjudicial para el rendimiento de la persona ni para la ejecución del trabajo

Lesión menor

Es perjudicial para el rendimiento en el trabajo actual y puede resultar en ausencia del trabajo

Lesión mayor

Muerte o discapacidad permanente

Muertes múltiples

Provoca discapacidad parcial o incapacidad para el trabajo, puede causar una ausencia larga del trabajo Muerte o discapacidad permanente de una persona en el corto o el largo plazo (pérdida de una extremidad, cáncer, etc.). Puede incluir casos fatales múltiples en cadena debido al incidente o a exposición a agentes en el lugar de trabajo

Efecto leve

Efecto menor

Definición No hay consecuencias financieras ni riego ambiental Consecuencias financieras insignificantes; impacto ambiental local dentro del los sistemas o de la delimitación Contaminación, daño de suficiente magnitud para dañar el ambiente. Se exceden los requisitos obligatorios por una sola vez

Efecto localizado

Pérdida limitada o descargas de toxicidad sabidas. Se exceden los requisitos obligatorios repetidamente

Efecto mayor

Daño ambiental severo. La empresa está obligada a tomar medidas amplias de restauración

Efecto masivo

Daño ambiental severo en un área amplia. Hay contravención constante de requisitos ambientales

Para objetivos de ES&H Impacto potencial

Definición

No causa preocupación

No hay percepción pública

Impacto leve

Hay percepción pública, pero no causa preocupación

Impacto limitado

Causa alguna preocupación pública, tiene cobertura menor en los medios locales

Impacto considerable

Preocupación pública regional. Amplia cobertura negativa en medios locales o atención política

Mayor nacional

Mayor internacional

Percepción pública nacional. Amplia atención negativa en los medios y en medio político con posibles medidas restrictivas Cobertura internacional en los medios con impactos potencialmente severos para el acceso a clientes nuevos

Responsabilidad y exposición potenciales * Impacto Definición potencial No hay pérdidas

No hay daño a equipos ni a materiales

Pérdida leve

No hay trastorno para el proyecto y el costo de reparación es mínimo

Pérdida limitada

Breve trastorno en el proyecto, aislamiento del equipo involucrado para reparar

Pérdida considerable

Detención parcial del proyecto. Probablemente puede reiniciarse

Pérdida mayor

Detención del proyecto durante más de una semana

Pérdida catastrófica

Pérdida parcial de bienes del proyecto con detención prolongada del proyecto y con potencial cancelación

* RESPONSABILIDAD Y EXPOSICIÓN POTENCIALES se refiere a equipos, instalaciones, cronogramas del proyecto, sanciones contractuales, dineros, capital, propiedad de otras empresas y del contratista, demandas legales, multas, indemnización por pérdidas; etc.

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Anexo C Lista de Verificación de Muestra para Realizar una Evaluación de Riesgo en Trabajo de Subcontratista Esta lista de verificación se diseñó como una pauta para identificar riesgos relacionados con los trabajos o servicios que deban ejecutarse. Está estructurada de forma amplia y no se limita a peligros para empleados y contratistas, pero podría no contener todas las formas concebibles de riesgo. Está diseñada para evaluar los peligros y la probabilidad de su ocurrencia. El objetivo aquí es identificar los riesgos y no las medidas preventivas o de mitigación que se tomen respecto a los riesgos identificados. Esta lista de verificación no pretende ser exhaustiva, y se espera que el usuario aplique el criterio profesional respecto a su suficiencia o aplicabilidad.

Peligros

Comentarios

Peligros para las personas Tronaduras, trabajar con o cerca de explosivos Clavadura de pilotes Excavaciones (incluye construcción de túneles) Demolición de estructuras existentes Trabajar en altura (torres, andamios) Trabajar en el agua Manipulación/uso de materiales peligrosos como asbesto, solventes de limpieza, combustibles, plomo, benceno, cromo, etc. Trabajar cerca o junto a equipos, cañerías o recipientes para manejar agentes inflamables o tóxicos u otros productos químicos peligrosos Trabajar en medios fríos o calientes Trabajar con o cerca de altas presiones Trabajar con o cerca de equipos o líneas energizadas Ejecutar izamientos montacargas, etc.

críticos.

Uso

de

grúas,

Entrada a naves (espacios confinados) Operaciones de autónoma/saturación

buceo,

escafandra

Operación de vehículos motorizados - montacargas, automóviles, camiones, etc. Trabajar con materiales o equipos ionizantes o no ionizantes Trabajar en terrenos a gran altura Trabajar en áreas con altos incidentes por enfermedad - malaria, fiebre de dengue, SIDA, etc. Suficiencia y disponibilidad de atención medica Altas tasas de secuestros, crímenes o terrorismo (problemas de seguridad pública) Problemas ergonómicos Obligación de obtener certificaciones Peligros Mediombientales Trabajar en o cerca de entornos medioambientales sensibles como pantanales naturales o especies protegidas.

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Peligros

Comentarios

Probabilidad de derrames en cursos de agua o en otros medios ambientales sensibles Leyes y disposiciones ambientales estrictas Comunidad ambientalista activa (local o internacional) Emisiones al aire Emisiones al agua Generación de desperdicios peligrosos y no peligrosos Áreas arqueológicamente sensibles Áreas históricamente sensibles Áreas culturalmente sensibles Certificaciones requeridas Permisos requeridos Potencial de Exposición y Responsabilidad Potencial de pérdida mayor en equipo y propiedad Impacto sobre el programa y/o requerimientos contractuales Medio legal: Potencial para un litigio Medio regulatorio: Estricto y con imposición de multas criminales o civiles Prestigio/Imagen Calidad del trabajo, nivel de complejidad Trabajar en medios remotos sensibles Cantidad de organizaciones no gubernamentales (ONG) interesadas en el área Obligaciones de inclusión de recursos locales: Personas, empresas, bienes Acceso de medios de difusión a la ubicación Potencial imagen local, nacional e internacional de contratista

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Anexo D Criterios de Evaluación de Programa de ES&H de Subcontratista Estos criterios de evaluación y el puntaje asociado a continuación son ejemplos de cómo puede evaluarse a un posible subcontratista. El puntaje resultante es relativo a la población que se está evaluando. Además, los proyectos y evaluadores pueden determinar un umbral sobre la base de la ubicación del trabajo que se ejecutará, al grupo de posibles subcontratistas y a la evaluación de riesgo efectuada durante la fase de planificación. Si bien está diseñada para una aplicación general, esta evaluación debiera tener más peso en la selección final del subcontratista en actividades de mayor riesgo. Pueden usarse otros criterios más detallados para elegir a un subcontratista dependiendo del servicio que se prestará y los materiales que suministrarán. Si se encuentra que una categoría no es aplicable al subcontratista evaluado, esa categoría puede omitirse con una calificación de N/A.

CATEGORÍA

PUNTAJE 0

Programa de seguridad

Existe un programa informal de seguridad que se conduce también informalmente

Respuesta ante una emergencia

Los procedimientos de respuesta ante una emergencia, si es que existen, son informales y no siempre se comunican

Reglas de seguridad

Informes de Accidentes e Incidentes

Orientación del Empleado

Si existen reglas de seguridad, son informales

No existen procedimientos o bien sólo existen procedimientos que se comunican verbalmente - (no hay un programa escrito)

No existe un programa de orientación del empleado

3

7

Existe un programa, pero no en un documento de distribución amplia

Existe un programa de seguridad que establece responsabilidades por la seguridad, pero no está ampliamente distribuido

Sólo hay procedimientos básicos

Los procedimientos de emergencia están escritos para los escenarios principales. No hay requisitos establecidos para frecuencias de instrucción.

Están formuladas en forma escrita.

Están incorporadas en un manual de seguridad, pero no en un formato que se distribuya a los empleados

Solamente procedimientos escritos que prescriben información básica sobre lesiones personales

Sólo hay instrucciones verbales sobre los procedimientos de la empresa

10 Hay un programa que establece responsabilidades claramente y que se distribuye a todos los empleados con actualizaciones periódicas Existen procedimientos de emergencia escritos para todos los escenarios principales. Los procedimientos están documentados en un manual de procedimientos de emergencia de amplia distribución. Está establecida la frecuencia de instrucción. Las reglas de seguridad existen en forma de un manual y se distribuyen a los empleados. Están establecidos procedimientos de acción disciplinaria por infracción a las reglas

Procedimientos escritos que establecen informes de todo accidente e incidente

Los procedimientos exigen que se entreguen informes de accidentes al representante de la firma contratante. Es obligatoria la investigación del supervisor para determinar y corregir las causas de raíz

Se entrega un folleto de orientación a los nuevos empleados, pero el supervisor no entrega orientación en el sitio de trabajo. Se reconocen barreras de lenguaje

Se entrega un manual para el empleado y el supervisor delinea, explica y demuestra el trabajo de los nuevos empleados. Se incluye observación de seguimiento de los nuevos empleados en su trabajo. Se explican las prácticas de seguridad y los deberes de emergencia a los empleados. Programa en varios idiomas

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CATEGORÍA

PUNTAJE 0

3

7

No se hacen reuniones sobre seguridad

Hay reuniones periódicas sobre seguridad solamente para operaciones especiales

Se hacen reuniones de seguridad de forma periódicamente programada, y están a cargo del supervisor o del representante de seguridad

Capacitación en seguridad

Es limitada o no existe

Se da capacitación de seguridad básica en el sitio

Se da capacitación sobre seguridad para operaciones especializadas, pero no se hacen capacitaciones rutinarias

Inspecciones

No existe un programa de inspección

Existe un programa de inspección informal, pero tiene un seguimiento inconsistente en el mejor de los casos

Hay en efecto un programa escrito que delinea pautas, responsabilidades, frecuencia y seguimiento de inspección

Apoyo profesional en ES&H

No hay un profesional de planta. Esta función no está asignada a nadie en especial

Hay un profesional en seguridad de planta, pero no se involucra rutinariamente en las operaciones

Hay un profesional de planta que inspecciona las operaciones rutinariamente, vigila la observancia y comunica lo observado

Cumple con puntaje “7” y además el representante de seguridad tiene autoridad suficiente para implementar cambios

Abuso de substancias

No existe una política o si es que existe no se comunica

Existe una política, pero no se administra selección

Existe una política y se administra una selección “por causa”

Existe una política con procedimientos de búsqueda y selección aceptable para Bechtel

Existe un programa básico, pero no se hace regir

Existe un programa que reconoce los peligros pero que carece de seguimiento

Hay un programa con un objetivo de minimizar los impactos sobre la salud humana y de proporcionar un sitio de trabajo que minimiza los riesgos reconocidos para la salud

Entrega EPP mínimos

Entrega equipos apropiados, pero carece de capacitación y seguimiento

El contratista entrega todos los EPP, capacitación y ropas necesarias para la protección de su personal

Existe un programa para identificar obligaciones ambientales y está enfocado en la observancia mínima

Existe un programa que cumple con las disposiciones locales y con algunas prácticas del rubro

Existe y funciona un programa que excede las disposiciones locales y que cumple con las expectativas de Bechtel

Si bien hay un programa, éste es esporádico y no hay mantenimiento de registros

Existe un programa que se aplica periódicamente, pero con un mantenimiento de registros limitado

Existe un programa periódico de inspección, mantenimiento preventivo, operación, adquisiciones y certificaciones. Buen mantenimiento de registros

Faltan datos estadísticos

Tiene datos estadísticos. Las tendencia están aumentando o la tasa excede la norma para el rubro en forma importante

Tiene datos estadísticos actuales. Rendimiento promedio comparado con el rubro

Tiene datos históricos de los tres últimos años. Las tendencias están decayendo y la posición relativa en el rubro es alta

Faltan procedimientos o procesos para investigar incidentes

Tiene un procedimiento o un proceso establecido para investigar incidentes. No se reconocen las cuasipérdidas

Tiene procedimientos, pero son deficientes en varias áreas que pueden corregirse mediante cambios en los programas existentes

Reconoce y registra los incidentes reales de cuasipérdida. Investiga los incidentes hasta su causa raíz mediante procedimientos establecidos Existe un sistema para

Reuniones de seguridad

Higiene industrial

No existe un programa de higiene industrial

Equipos de protección personal

El contratista no entrega equipos de protección personal (EPP)

Programa ambiental

Administración de equipos

Mantenimiento de registros

Investigación de incidentes

No existe un programa para identificar obligaciones ambientales No existe un programa para inspecciones periódicas y mantenimiento preventivo

10 Cumple con el puntaje “7” y además se asignan temas a tratar en un sistema rotativo Se han formulado programas de capacitación en seguridad y se imparten periódicamente. Se establecen períodos de recapacitación Cumple con el puntaje “7” y además la alta gerencia o grupos de especialistas realizan inspecciones periódicas. Los informes circulan por toda la organización

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CATEGORÍA

PUNTAJE 0

3

7

10 seguimiento y cierre de los hallazgos

Subcontratistas del nivel inferior

Otros

No hay evidencia de que se considere la ES&H de subcontratistas del nivel inferior

Hay alguna evidencia de que se toma en cuenta el rendimiento en seguridad de sub-subcontratista en el proceso de selección

Hay algún seguimiento del rendimiento en seguridad de subcontratistas del nivel inferior

No hay una política de ES&H

Tiene una política de Medioambiente, Seguridad o Salud, pero no todas

Comunica la política y los roles y responsabilidades para todos los empleados

Hay evidencia de que el rendimiento en seguridad de los subcontratistas del nivel inferior se evalúa como parte del proceso de selección. Participación conjunta con subcontratistas del nivel inferior en el manejo de la seguridad a través de toda la organización Cumple con la nota “7” y además incluye criterios de ES&H en su revisión anual y en sus decisiones sobre compensación

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ANEXO E LISTA DE VERIFICACIÓN PREMOVILIZACIÓN DE SUBCONTRATISTA Esta lista es para que los empleados de Bechtel la usen como una guía hacia los puntos a tratar y resolver antes de la movilización de un subcontratista a un sitio administrado por Bechtel. Esta lista no intenta ser exhaustiva, sino que es un formato de ejemplo Subcontratista/Empleador

Fecha

Asistentes del subcontratista

Anfitrión en Bechtel

Asistentes de Bechtel

Otros asistentes

Materia

Elementos iniciales tratados

1. Plan de ES&H para proyecto  Propósito  Alcance  Emisión de revisiones  Seguridad en proceso 2. Administración y organización  Administración  Responsabilidades del subcontratista 3. Estándares y regulaciones  Requerimientos del proyectos  Federales, estatales, otros 4. Capacitación y educación  Orientación del empleado  Orientación de supervisores  Orientación de empleados de subcontratistas  Orientación de visitantes y proveedores  Reuniones con supervisores  Reuniones con coordinadores de seguridad de subcontratistas 5. Subcontratistas  Orientación del empleado  Notificación de incumplimiento  Resumen semanal de lesiones y enfermedades  Resumen semanal de desempeño de seguridad  Representante de seguridad. Nombre:  Plan de comunicación de peligro  Plan de ES&H  Primeros auxilios y atención médica  Compensación al trabajador  Registros e informes  Resumen mensual de seguridad

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Materia  Resumen mensual con casos Comp.  Informes y notificación de accidente Materia

Elementos iniciales tratados

Elementos iniciales tratados

6. Informes e investigaciones de accidentes  Servicios, informes múltiples  Casos con días de trabajo perdidos 

Reducción de riesgo e incidentes con cuasipérdida Primer informe de supervisor - BIIF Inspección e investigación OSHA

 

7. Permisos y procedimientos del dueño  Permisos  Vehículos  Guardias y seguridad  Material radioactivo 8. Sistemas de ES&H en terreno  Equipos de protección personal  Sistema de autorización de trabajo  Herramientas y equipos  Espacios confinados  Procedimientos de alarma y emergencia  Excavaciones y zanjas  Trabajo de monitoreo  Auditorías 9. Inspecciones y auditorías  Notificación de incumplimiento  Inspecciones 10. Otros      

     

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