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• Ricardo Rogelio Herrera Hernandez

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MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA

CONTRATISTAS (MAN-xx) FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Elaboró

Tec. Ricardo Rogelio Herrera Hernández Recursos Humanos

Revisó

Ing. Rafael Martínez Martínez Representante de la Dirección

Autorizó

Ing. Juan Manuel Velasco Hernández Director General

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19 – 02 - 2014

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INTRODUCCIÓN

El presente documento se plantea como una herramienta, para garantizar que todos los contratos que la empresa PAMBER S, A DE C.V. establezca con terceros ya sean personas naturales o jurídicas en sus actividades comerciales, de servicios, adecuaciones, desarrollo de estructuras etc., cumplan con los requisitos para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de contratistas y/o subcontratistas y la protección del medio ambiente. Contiene requerimientos generales para todos los contratistas (personas naturales o jurídicas), Así mismo los requerimientos mínimos para contratistas personas jurídicas o naturales que realizan actividades de clase de riesgo, listados de requisitos que orientan y facilitan a los contratistas el cumplimiento de los mismos, listas de chequeo para facilitar el control que ejercerán interventores, responsables de los contratos y la División Nacional de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes. Debe darse a conocer a todo oferente desde el momento en que presenta la propuesta de manera que se convierta en una guía, medio de consulta y referencia. Los requisitos aquí mencionados son de obligatorio cumplimiento para que las actividades que han de ser realizadas por estos, se hagan de forma segura. Fue elaborado por la División Nacional de Salud Ocupacional teniendo en cuenta la normatividad legal vigente, la política de Salud Ocupacional y el resultado de las consultas realizadas a los diferentes estamentos encargados de los procesos de contratación. El fin último es asegurar el cumplimiento de la legislación vigente, las políticas y normas que la empresa PAMBER S, A DE C.V. ha establecido en materia de seguridad, salud ocupacional y ambiente.

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MANUAL PARA CONTRATISTAS

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivos 1.1 Objetivo General 1.2 Objetivos Específicos 2. Alcance 3. Definiciones 4. Marco Legal 5. Desarrollo 5.1 Normas Generales 5.2 Normas para Contratistas 6. Flujo Grama 7. Responsabilidades. 7.1 De directores, interventores y responsables de los proyectos y/o ejecución de trabajos con contratistas. 7.2 Personal en Salud Ocupacional 8 Registros 9 Documentos de Referencia 10 Disposiciones según tipo de trabajo 10.1 Trabajos en altura 10.2 Labores de instalaciones eléctricas 10.3 Labores con deficiencia de luz 11 Anexos.

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1.0 Objetivo 1.1 Objetivo general Definir las pautas, lineamientos y requisitos básicos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente para el personal contratista, el cual se deberá cumplir para realizar actividades con la empresa PAMBER S.A DE C.V. 1.2 Objetivos específicos  

  

Determinar los recursos de Seguridad y Salud ocupacional que debe tener la empresa contratista para realizar trabajos de la organización. Determinar el cumplimiento de los requisitos legales definidos en este procedimiento con miras al establecimiento de planes de acción para evitar la ocurrencia de riesgos jurídicos a la empresa. Definir las normas que en materia de Seguridad y Salud Ocupacional deben cumplir los contratistas. Establecer el flujo de información relacionada con la actividad a realizar por la empresa contratista. Generar ambientes de trabajo seguros, satisfactorios para todos los involucrados en los frentes de las obras o cualquier otra área de la empresa.

2.0 Alcance Este manual pretende generar estándares básicos que determinen los criterios relacionados con seguridad, salud ocupacional y ambiente para la selección de contratistas, así como la suscripción y ejecución de contratos con personas naturales y personas jurídicas que presenten propuestas y/o presten servicios a la empresa PAMBER S, A DE C.V. Estos estándares aplican en todos los procesos que impliquen la prestación de servicios realizados por la empresa PAMBER S, A DE C.V. Las disposiciones establecidas en este manual serán de obligatorio cumplimiento en la actividad contractual.

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3.0 Responsabilidades

Es responsabilidad del responsable y de los jefes de las áreas involucradas en la contratación, administración, coordinación y uso de las campañas externas hacer cumplir los presentes lineamientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente a todos los niveles de la organización. Es responsabilidad del jefe y/o responsable de seguridad y protección asegurar el cumplimiento del presente documento. Es responsabilidad del jefe y/o responsable de seguridad industrial asesorar a los involucrados en el presente procedimiento, vigilando el debido cumplimiento así como su actualización y difusión del mismo. Es responsabilidad de las áreas y departamentos que realicen trabajos con personal contratista, conocer, aplicar y cumplir el presente documento. Es responsabilidad del dueño o representante legal de la compañía contratista conocer y cumplir el presente documento. Es responsabilidad del dueño, director y/o almacenista asegurar que la contratación de cualquier contratista se realice considerando los lineamientos de seguridad indicados en el presente documento, así como entregar invariablemente copia actualizada del mismo.

4.0 Distribución y Archivo. Distribución:

Restringida controlada.

Archivo: Original: Copias en papel: RESPONSABLES: Directores de áreas, Recurso humanos, jefes de seguridad y protección, Gerentes de ingeniería, Protección Ambiental, Responsables de mantenimiento y Servicio, Proyectos, Entre otros.

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5.0 Descripción 5.1 Clasificación de Compañías Contratistas. CONTRATISTA: Personas (u organizaciones) que no son empleados y que desempeñan servicios en cualquier instalación propiedad de, rentada o administrada por PAMBER S.A. DE C.V. CLASE A: Toda compañía externa que desempeñe trabajos clasificados como peligrosos: corte y soldadura, trabajos en altura, entrada a espacios confinados, obra civil, mantenimiento industrial, radiografiado de equipos, trabajos donde se requiere candadeo, bloque de energía, etc. Estas actividades para su ejecución requieren permiso de trabajo. CLASE B: Empresas o personas que realizan trabajos tales como mensajería, consultoría, cerrajería, etc. Estos servicios requieren del acceso a las instalaciones, sin embargo no necesariamente de un permiso de trabajo. El responsable de su ingreso a las instalaciones debe evaluar y prever la seguridad del contratista.

6.0 Definiciones - Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trayecto el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministra el empleador. No se considera accidente de trabajo: - El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o culturales, incluidas las previstas en el artículo 21 de la Ley 50 de 1990, así se produzcan durante la jornada laboral, a menos que actúe por cuenta o en representación del empleador. - El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin remuneración, así se trate de permisos sindicales.

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Enfermedad profesional: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como Enfermedad Profesional por el Gobierno Nacional. - Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber ocasionado lesiones a las personas o daños a las instalaciones locativas, máquinas o equipos. - Seguridad industrial: Conjunto de actividades encaminadas a reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo que pueden generar accidentes de trabajo. - Higiene industrial: Dirige actividades encaminadas a reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo ambiental que se encuentran en los puestos o lugares de trabajo y que pueden generar enfermedades profesionales, perjuicios a la salud y al bienestar, incomodidad e ineficiencia entre los trabajadores y la comunidad. - Salud Ocupacional: Consiste en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de todas aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y común. - (Peligro) Factor de riesgo: Son todos aquellos objetos (materias primas), instrumentos (máquinas, equipos, herramientas), ambiente, instalaciones, acción humana, que encierran una "capacidad potencial" de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia de dicha consecuencia, depende de la eliminación o control del elemento agresivo. - Riesgo: Situación potencial de causas (humanas, materiales, naturales) que explican la aparición de accidentes o enfermedades. Es la probabilidad de lesión o daños materiales. Clase de Riesgo: Codificación definida por el Ministerio de Protección Social para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedica. Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V, así: CLASE DE RIESGO:     

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Clase I Riesgo Mínimo Clase II Riesgo Bajo Clase III Riesgo Medio Clase IV Riesgo Alto Clase V Riesgo Máximo

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- Riesgo tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar respecto a sus obligaciones legales o a su propia política de Seguridad y Salud Ocupacional y al costo beneficio de superación. - Riesgo no tolerable: Riesgos en los cuales se deben realizar actividades prioritarias a corto plazo para su gestión. - Contratista: Persona jurídica que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de la empresa en virtud de un contrato de naturaleza diferente a la laboral. - Empresa Contratista: Persona jurídica y/o natural que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de la empresa, en virtud de un contrato de naturaleza diferente a la laboral. - Empresa Subcontratista: Persona jurídica y/o natural que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de una empresa contratista con quien la empresa, tiene una labor contratada - Gerente del Proyecto: Persona designada por la empresa para administrar la ejecución de un contrato por parte de una empresa contratista. - Identificación del peligro: Proceso de reconocer que existe un peligro y definir sus características. - Norma de Seguridad: Nivel de referencia aceptado que contiene las condiciones mínimas de Seguridad y Salud Ocupacional que deben estar implícitas en los procedimientos y métodos de trabajo, con el fin de orientar a los trabajadores en la manera de prevenir lesiones o daños materiales - Permiso de trabajo: Autorización para realizar un trabajo específico que requiere condiciones especiales de Seguridad y Salud Ocupacional. - Para la empresa aplican los riesgos anteriormente mencionados.

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4.0 MARCO LEGAL

 ley federal del trabajo S.T.P.S. 2012  Nom-004-stps-1999, sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo.  Nom-002-stps-secre instalaciones para el aprovechamiento de gas natural.  Nom-001-stps-2008, edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo-condiciones de seguridad.  Nom-002-semarnat-1996 que establece los límites máximos permisibles de contaminantes en las descargas de aguas residuales a los sistemas de alcantarillado urbano o municipal.  Nom-002-stps-1993, relativa a las condiciones de seguridad para la prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo;  nom-004-stps-1999, sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo.  Nom-005-stps-1998. condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas.  Nom-006-stps- 2000, manejo y almacenamiento de materiales - condiciones y procedimientos de seguridad.  Nom-009-stps-2011, condiciones de seguridad para realizar trabajos en altura.  Nom-010-stps-1999 norma oficial mexicana, condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se manejen, transporten, procesen o almacenen sustancias químicas capaces de generar contaminación en el medio ambiente laboral.  Nom-011-stps-2001 norma oficial mexicana, condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se genere ruido.  Nom-015-stps-1994 relativa a la explosión laboral de las condiciones térmicas elevadas o abatidas en los centros de trabajo.

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 Nom-017-stps-2008, equipo de protección personal-selección, uso y manejo en los centros de trabajo.  Nom-018-stps-2000, sistema para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo.  Nom-020-stps-2002 norma oficial mexicana, recipientes sujetos a presión y calderas-funcionamiento condiciones de seguridad.  Nom-021-stps-1994 norma oficial mexicana relativa a los requerimientos y características de los riesgos de trabajo que ocurran para integrar las estadísticas.  Nom-022-stps-1999 norma oficial mexicana, electricidad estática en los centros de trabajo condiciones de seguridad e higiene.  Nom-026-stps-2008, colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías.  Nom-027-stps-2008, actividades de soldadura y corte-condiciones de seguridad e higiene.  Nom-029-stps-2005 norma oficial mexicana, mantenimiento de las instalaciones eléctricas en los centros de trabajo-condiciones de seguridad.  Nom-052-semarnat-1993 (antes nom-052-ecol-1993) norma oficial mexicana, que establece las características de los residuos peligrosos y el listado de los mismos y los límites que hacen a un residuo peligroso por su toxicidad al ambiente  Nom-102-stps-1994, seguridad - extintores contra incendio a base de bióxido de carbono - parte 1: recipientes.  Nom-113-stps-1994, calzado de protección.  Nom-115-stps-1994, cascos de protección- especificaciones, métodos de prueba y clasificación.

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5.0 Desarrollo 5.1 Normas generales para oficina de contratación, responsables de los proyectos y/o ejecución de trabajos con contratistas, interventores y personal de Salud Ocupacional. 5.1.1 Conocer claramente el Procedimiento de contratistas, los documentos, registros y formatos a que este hace referencia. 5.1.2 Toda labor a realizar en la empresa y/o cualquier área de trabajo de la organización por parte de una empresa contratista, debe ser informada al director o responsable del proyecto y al personal de Salud Ocupacional quienes determinarán el tipo de inducción y/o entrenamiento en Seguridad y Salud Ocupacional y si este se requiere. La capacitación acordada será consignada en el formatos propios del contratista y verificado por el interventor del proyecto el cual firmara como verificado y aprobado. 5.1.3 No se debe permitir el inicio de los trabajos contratados, hasta que el contratista presente los registros con copia de afiliación al Sistema de Seguridad Social de sus trabajadores ante el interventor. Las copias de la afiliación se deben guardar el archivo de salud ocupacional luego de haberse terminado el contrato se guardara en el archivo general de la empresa por un tiempo mínimo de 3 años después de terminado el contrato.

5.1.4 El contratista debe dar a conocer al responsable del proyecto un listado en el que se relacionen los nombres y la identificación de los trabajadores que prestarán el servicio, con el fin de controlar y autorizar su ingreso a las instalaciones de la organización. 5.1.5 El director o interventor del contrato de la empresa se reunirá mínimo una (1) vez al mes o como la empresa lo estime conveniente con el contratista para conocer las acciones de Seguridad y Salud ocupacional y las actividades del Comité Paritario de Salud Ocupacional así como las estadísticas de accidentalidad y ausentismo por causa médica. De cada reunión se levantará un acta de registro de los temas tratados, dicha acta se elaborará bajo el modelo de la empresa. De notar cambios importantes en las estadísticas y descuido en las actividades del Comité Paritario de Salud Ocupacional, estas serán avisadas a Salud Ocupacional de la empresa para iniciar acciones de intervención.

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5.2

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Normas para contratistas.

5.2.1 Todo personal de empresas contratistas debe recibir inducción en Seguridad y Salud ocupacional antes de iniciar un trabajo al interior de la organización. 5.2.2 Los trabajadores de la empresa contratista laborarán con uniforme de su empresa y portarán en un sitio visible la identificación que los acredite como contratistas, portarán además continuamente el carné vigente de afiliación a Riesgos Profesionales y Salud con su identificación. 5.2.3 La empresa contratista debe nombrar un representante idóneo para la administración de su Programa de Seguridad y Salud Ocupacional con formación en el campo, el número de representantes se define con base en el tamaño de la empresa contratista y con los Riesgos no tolerables identificados en su Panorama de Factores de Riesgo. Se entiende que la persona no estará de planta en la empresa, pero si estará disponible para la atención de los requerimientos. 5.2.4 La empresa contratista presentará en forma documentada a Salud Ocupacional de la empresa la identificación de Peligros y Riesgos para las actividades que realizan, dicha documentación se debe presentar bajo el modelo utilizado por la empresa (Panorama de factores de riesgo) y en su realización debe participar todo el personal en misión. 5.2.5 Para la realización de tareas de alto riesgo, la empresa contratistas deberá presentar a la empresa un procedimiento para el desarrollo de actividades de alto riesgo, dicho procedimiento debe hacer referencia a las personas que están certificadas y son emisoras para generar el permiso a los operarios de la obra, dichas tareas deben cumplir con todos los estándares de seguridad según la legislación vigente para tareas de alto riesgo. La empresa contratista deberá presentar cada mes a la persona de Salud Ocupacional de la empresa el indicador de gestión donde se relacionan: El número de actividades de alto riesgo programadas/ el número de actividades de alto riesgo ejecutadas con lo permiso. 5.2.6 El contratista presentará a la empresa la planeación de actividades de Seguridad y Salud Ocupacional en la que se definan objetivos y se tracen metas de acuerdo a su identificación de peligros y riesgos, igualmente cada mes o cuando la empresa lo estime conveniente dará a conocer a través de indicadores el comportamiento del ausentismo por accidentalidad y causa médica.

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5.2.7 El contratista debe hacer cumplir a su personal las normas de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa así como el uso obligatorio del equipo de protección personal. 5.2.8 El contratista de acuerdo con la obra a desarrollar o el servicio a prestar, asegurará que su personal conozca y aplique los instructivos de control operativo que en materia de Seguridad y Salud Ocupacional están definidos en la empresa. 5.2.9 El contratista dará a conocer a la empresa los certificados de calibración de equipos que utilice para la realización de una obra o prestación del servicio en procesos mecánicos, eléctricos, electrónicos, y otros que considere la organización como vitales para la operación. 5.2.10 La empresa contratista debe demarcar el área de trabajo con cinta fosforescente de seis (6) centímetros de ancho de color naranja y/o con conos viales con el fin de limitar el paso a ciertos trabajos o actividades y resaltar la existencia de Peligros y Riesgos que puedan generar accidentes e incidentes. 5.2.11 La empresa contratista es la responsable del cuidado y vigilancia de los materiales, equipos y herramientas utilizados en la ejecución de la obra o prestación del servicio, igualmente garantizará el buen estado de las herramientas y elementos de seguridad con el fin de evitar accidentes. 5.2.12 Para toda obra o servicio que genere Peligros no tolerables, la empresa contratista debe diligenciar los permisos de trabajo establecidos por Salud Ocupacional de acuerdo con la actividad a realizar: Se debe generar una lista de permisos para trabajos de alto riesgo. 5.2.13 Todo accidente e incidente sufrido por un trabajador de la empresa contratista al interior de la organización, debe ser reportado al responsable del proyecto (Interventor) en un periodo no mayor a cinco (5) días después de su ocurrencia. Todos los accidentes que se generen deben ser investigados por el contratista. 5.2.14 La empresa contratista cada que utilice químicos en la obra garantizará su adecuado almacenamiento y rotulación. 5.2.15 Los residuos generados en la obra se deben depositar en los lugares determinados y con las condiciones exigidas por la empresa para su posterior disposición. La separación y disposición de desechos se hará de acuerdo a las directrices establecidas en los procedimientos del programa de orden y aseo de la empresa.

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6.0 Flujo grama

Procedimiento para Contratistas

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7.0 Responsabilidades 7.1 De directores, interventores y responsables de los proyectos y/o ejecución de trabajos con contratistas. 

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 



Comunicar a los proponentes en la solicitud de cotización o propuesta, las obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas en la organización con base en el presente procedimiento. Asegurar que la información pertinente sobre Seguridad y Salud Ocupacional se hará extensiva a la empresa contratista y que dicha empresa cumpla con la documentación aplicable definida en el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa. Divulgar a los Contratistas el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y la Política del Trabajo, acreditar su compromiso con esta última. Divulgar a los Contratistas las normas generales, los procedimientos e instructivos relacionados con las acciones a desarrollar antes, durante y después de situaciones de emergencia. Asignar a los contratistas un sitio para almacenar materiales, herramientas, equipos e insumos necesarios para la realización de la obra.

7.2 Personal de Salud Ocupacional. 

 

Suministrar asesoría permanente en Seguridad y Salud ocupacional a las partes interesadas de la organización que lo requieran para la gestión de obras realizados por contratistas. Mantener actualizados todos los procedimientos, formatos, registros y documentos del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. Anular los documentos que han perdido vigencia en el sistema.

8.0 Registros Los registros evidencian las acciones de Seguridad y Salud Ocupacional que la organización lleva a cabo para la gestión de obras efectuadas por empresas contratistas, a continuación se listan los registros correspondientes al procedimiento de contratistas: 

Registro para el control de asistencia a la inducción en Seguridad y Salud Ocupacional.

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Registro de asistencia a capacitaciones en Seguridad y Salud ocupacional. Acta de reuniones periódicas del director o interventor del contrato de la empresa con el contratista. Registro de entrega de Equipo de Protección Personal del contratista a sus trabajadores. Formato de verificación de cumplimiento del procedimiento Formato de permisos para trabajos de alto riesgo: Trabajos en alturas.

9.0 Documentos de referencia Los documentos de referencia facilitan conocer el detalle del desarrollo de una actividad de Seguridad y Salud Ocupacional, para efectos del presente procedimiento los documentos de referencia son los siguientes:     

Programa de Salud Ocupacional. Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos. (Panorama de Factores de Riesgo). Procedimiento para trabajos de alto riesgo: Trabajos en alturas. Plan de Emergencias. Disposiciones para el manejo de residuos en la empresa (anexo por la empresa).

10. Disposiciones según tipo de trabajo 10.1 Trabajos en Altura Todo contratista que debe realizar trabajos en altura o distintos niveles, deberá dar estricto cumplimiento a lo siguiente: - El personal a contratar para realizar trabajos en altura, deberá demostrar competencias por escrito (Capacitación e instrucción sobre el tema y entidad que emitió el certificado) experiencia laboral certificada, siendo responsabilidad del contratista cumplir esta disposición. - Todo personal que labore a más de 1,5 mts de altura deberá usar arnés de cuerpo entero de seguridad, es responsabilidad de la línea de mando del contratista velar por el buen uso de este implemento por parte del personal que tenga bajo su cargo.

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- Será obligación del contratista revisar al final de cada jornada semanal, el estado de conservación de todos los arnés de seguridad de su personal; debiendo dar de baja y retirar de las labores aquellos que presenten anormalidades como: picaduras, desgastes u otros defectos, y aquellos que hayan soportado la caída de una persona u otro factor que disminuya su resistencia de diseño y que no se tenga revisada su resistencia. - La línea de vida debe estar libre de nudos. Todo arnés de seguridad dado de baja deberá ser retirado de los recintos del Proyecto o en su defecto ser destruido para no dar ocasión a su uso. - Todo personal destinado a trabajos en altura deberá contar con estuche para las herramientas portátiles, las de mayor peso, deberán ser amarradas a un punto de sujeción (estructura, andamio, etc.). - Antes del inicio y durante la ejecución de todo trabajo, tareas u operación a realizarse en altura o distinto nivel, será obligación del contratista, a través de su línea de mando, dar o mantener una completa instrucción sobre el trabajo, tarea u operación en altura a realizar, normas de seguridad a respetar y métodos de trabajo seguro y eficientes a desarrollar. La línea de mando del contratista deberá mantener una constante supervisión sobre los trabajos en altura y exigir el cumplimiento de las normas y métodos indicados por ellos. Se prohíbe el uso de manilas de fibra como elemento de sujeción. Dentro del equipo de protección personal se debe tener claro en no confundir la protección contra caídas con la línea de posicionamiento. Toda herramienta y equipo de protección personal a utilizar en trabajos en altura deberá previamente ser revisado en superficie y contar con la aprobación de la línea de mando del contratista. Por ningún motivo se permitirá el transporte de personal en plataformas elevadoras de material. Toda unión o armado de piezas deberá ser realizado en el suelo o piso de la obra, dentro de lo permisible, con el fin de reducir al mínimo el trabajo del personal en altura. Todo trabajo en altura deberá coordinarse, de tal forma, que el personal no quede expuesto a caídas de materiales desde niveles superiores.

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Cuando sea necesario mantener personal trabajando en niveles inferiores porque el desarrollo de esa operación así lo exige, el personal deberá ser instruido sobre el riesgo que esto significa, estableciéndose las medidas de seguridad correspondientes y métodos de trabajo a emplear; además, la línea de mando del contratista deberá mantener una constante supervisión en el desarrollo del trabajo como en el cumplimiento de lo indicado. En lo posible utilizar barreras colectivas para trabajo en alturas. 10.2 Labores de instalaciones eléctricas El contratista que deba realizar instalaciones eléctricas provisionales de baja tensión para alimentar equipos de iluminación, compresores, maquinarias, entre otros, deberá solicitar el empalme eléctrico a la supervisión de la empresa que controla el Proyecto. Deberá además tener siempre presente lo siguiente: - Toda instalación eléctrica deberá ser realizada por instaladores con autorización. - La instalación eléctrica deberá contar con un tablero general, del cual saldrán todos los alimentadores primarios y en él estarán montados los dispositivos de protección a la sobrecarga, cortocircuito y maniobra que permitan operar sobre las instalaciones en forma conjunta o fraccionada. La instalación eléctrica será sometida a posterior revisión por personal autorizado. - Los materiales eléctricos a emplearse en la instalación deberán ser de calidad y competencia, cumpliendo con los requisitos que indique la empresa. - Las extensiones eléctricas deberán ser del tipo con cordón con aislamiento de goma flexible que asegure la suficiente capacidad de transporte de corriente, una adecuada resistencia mecánica y un buen comportamiento ante las condiciones ambientales. - El enchufe hembra de la extensión eléctrica deberá estar montado dentro de una caja para evitar daños mecánicos con base de material aislante. -Toda herramienta eléctrica portátil y extensión eléctrica deberá contar con su correspondiente enchufe macho de acuerdo a la potencia eléctrica del equipo. -Los equipos, maquinarias o herramientas de potencia eléctrica superior a las aceptadas en circuitos de alumbrado, deberán contar con circuitos especiales de acuerdo a la capacidad de la máquina e indicada por la dirección de la obra.

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- Toda la instalación eléctrica deberá contar con un eficiente sistema de protección a tierra, de acuerdo a las especificaciones establecidas en las normas que sobre la materia indique la empresa, al cual deberán estar conectados todos los equipos eléctricos. 10.3 Labores con deficiencia de luz El contratista deberá proporcionar a su personal la suficiente iluminación eléctrica en aquellos sectores en que exista deficiencia de luz natural o en trabajos nocturnos: debiendo existir un nivel de iluminación de acuerdo al tipo de trabajo a desarrollar. La calidad de la iluminación deberá ser tal, que evite al trabajador deslumbramiento.

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11 ANEXOS ANEXO (a) LISTA DE VERIFICACION REQUISITOS NECESARIOS PARA CONTRATISTAS AREA:

1 2

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4

5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

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16

ITEMS DE VERIFICACION EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO. ¿Se dispone del listado de personal actualizado con presencia en la obra del proyecto? ¿Se cuenta con carpeta que contenga archivo actualizado de los exámenes médicos de ingreso y periódicos que se realizaron al personal en misión? ¿Existen plantillas de registros de asistencia firmada por el 100% del personal en la inducción de S.O.? Donde incluya divulgación de la política, el procedimiento para casos de emergencia, el reglamento de higiene y seguridad industrial? ¿Existen registros de plantillas de asistencia firmadas por el 100% del personal en la inducción para la identificación de Riesgos y Peligros donde se incluyan las tareas de alto riesgo, para trabajos de altas temperaturas, espacios confinados, aseguramiento de energías peligrosas, trabajo en alturas? ¿Se cuenta con carpeta que contenga los soportes vigentes de autoliquidaciones causadas al sistema general de riesgos profesionales? ¿Se dispone de un procedimiento de emergencias para la obra de un proyecto? ¿Se cuenta con un sistema de riesgo de indicadores de seguimiento en S.O. exigidos para contratistas, incluyendo el indicador para el ausentismo por causa médica, esto solo para personal en misión? ¿Se dispone de un ingeniero y/o técnico con licencia de salud ocupacional y de asistencia continua dentro del proyecto? (Ver registros de licencias) ¿Se cuenta con un documento escrito que contenga el programa de Salud Ocupacional? ¿Se dispone de un panorama de factores de riesgo realizado para la obra y la labor a desarrollar? ¿Se dispone de un registro que contenga cronograma de actividades en S.O. para la obra o labor contratada? ¿Se cuenta con un comité de S.O. operando en la obra contratada? ¿Se cuenta con un esquema de la organización y un cronograma para las actividades en salud, seguridad y medio ambiente? ¿Se evalúan, analizan, registran y reportan diario las actividades, accidentes e incidentes? Y se realizan investigaciones y se presentan correctivos derivados de las investigaciones? ¿El contratista realiza una inducción para sus trabajadores y los subcontratistas en temas de jerarquía organizacional, naturaleza del trabajo, deberes y responsabilidades, grado de riesgo, uso y cuidado de los EPP y normas en S.O. y protección al ambiente. ¿Los contratistas cuentan con formatos y permisos para tareas de alto riesgo?

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FECHA: SI

NO

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ANEXO (b) ITEMS DE VERIFICACION EN EQUIPOS Y ELEMENTOS UTILIZADOS 1

¿Se cuenta con un programa de inspección y mantenimiento de equipos? (Verificar registros)

2

¿Dentro del cronograma está contemplado el entrenamiento periódico de equipos y herramientas?

3

¿Dentro del cronograma esta contemplado la inspección y el control diario de equipos y EPP para tareas de alto riesgo? (Ver formatos de registro)

4

¿Se dispone carpeta para el almacenamiento de registros de soporte en la entrega de EPP?

5

¿Se cuentan con listados de verificación para inspección diaria de equipos que operen a altos ritmos de trabajo?

SI

NO

ANEXO (c)

ITEMS DE VERIFICACIO0N EN EL CONTROL OPERATIVO. 1 ¿Está conformada la brigada de primeros auxilios? 2

¿Han sido entrenados en primeros auxilios según las necesidades de la empresa?

3

¿La brigada está dotada de equipos y elementos de acuerdo a la necesidad de la obra a contratar?

4

¿Se dispondrá de miembros de la brigada durante toda la jornada de trabajo?

5

¿Se cuenta con un programa basado en un ciclo de formación y entrenamiento en salud, seguridad, higiene y medicina del trabajo?

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SI

NO

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ANEXO (D) LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA PERSONAS NATURALES Nombre del Contratista _______________________C.C. ______________Fecha:______ Nombre de Interventor: _____________________________ C.C._____________________________ Firma del Interventor: ______________________________________________________ (d) CUANDO SEAN SELECCIONADOS Y CON LOS DEMÁS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LA SECCIÓN DE CONTRATACIÓN O QUIEN HAGA SUS VECES, EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUERIMIENTOS.

NO

REQUERIMIENTO

CUMPLIMIENTO SI

1

Entrega certificado de afiliación vigente a salud y pensiones de acuerdo a la normatividad vigente (interna y externa).

2

Entrega carta de intención de afiliarse o no según normatividad vigente (interna y externa)

3

4

Entrega el plan de mitigación para el control de ruido material particulado, gases y/o vapores. Si Requiere tener subcontratistas, se exigió los mismos documentos a estos.

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NO

NA

OBSERVACIONES

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ANEXO (e) DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES, EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR LOS SIGUIENTES REQUERIMIENTOS:

CUMPLIMIENTO NO

1

2

3

4

5 6 7

8

9

REQUERIMIENTO Copia de los formularios de Pago a (Si se encuentra afiliado), según normatividad vigente (interna y externa). Contratistas y Subcontratistas portan el carné de afiliación (Si se encuentra afiliado) y Cédula de Ciudadanía. Certificados de vacunaciones aplicables para las zonas endémicas a donde viaja por razón de las actividades a ejecutar con la empresa PAMBER S.A DE C.V. Usan ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la legislación. Si está afiliado, reporta los accidentes de trabajo. Si no se encuentra afiliado, solicita atención médica cuando sufre un accidente. El contratista mantiene los equipos de emergencias como extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes entre otros, libres de obstáculos. En caso de emergencia acatan las orientaciones dadas por el funcionario de la empresa PAMBER S.A DE C.V. y la señalización de emergencia.

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SI

NO

NA

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ANEXO (f) LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA PERSONAS JURÍDICAS Nombre del Contratista __________________________NIT _____________Fecha:_____ Nombre de Interventor: ______________________________ C.C._____________________________ Firma del Interventor: ____________________________________________________________ B1. Documentos que el proponente debe entregar con la propuesta

CUMPLIMIENTO NO

REQUERIMIENTO

1

Certificación en la cual conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente, encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista que prestará los servicios a la empresa y de sus subcontratistas sin importar la relación contractual que posean.

2

La certificación se encuentra suscrita por el representante legal de la empresa contratista

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SI

NO

NA

OBSERVACIONES

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ANEXO (g) Durante la ejecución del contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir con los siguientes requerimientos:

NO

1

2

3

4

5

6

REQUERIMIENTO Se cuenta con el listado de nombres y números de cédula de trabajadores del contratista y sus subcontratistas. El contratista notifica al interventor del contrato o de la orden contractual cada vez que se presentan cambios en el personal relacionado. El contratista realiza para sus trabajadores y exige para sus subcontratistas los pagos correspondientes de seguridad social tal y como lo exige la ley. Todas las personas que realizan actividades para la empresa contratista portan el carné de afiliación, (si está afiliado), Cédula de Ciudadanía y Carné de Identificación de la empresa contratista a la que pertenece. El contratista entrega y controla el uso de ropa adecuada y EPP al personal según la actividad y peligros a que estarán expuestos sus trabajadores y subcontratistas. Los EPP cumplen con las normas técnicas (para equipo de protección respiratoria) y ANSI (para los demás equipos de protección personal) y demás exigidas por la legislación.

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CUMPLIMIENTO SI NO NA

OBSERVACIONES

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ANEXO (h) Durante la ejecución del contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir con los siguientes requerimientos (continuación):

NO

7

8

9

10

11

12

13

14

15

REQUERIMIENTO

CUMPLIMIENTO SI NO NA

OBSERVACIONES

El contratista inspecciona y mantiene el inventario suficiente de EPP para reemplazarlos en caso de deterioro o pérdida En caso de accidente de trabajo el contratista posee un procedimiento para garantizar el traslado y la atención inmediata del accidentado El contratista realiza y mantiene actualizadas las estadísticas de accidentes que se produzcan en el desarrollo de actividades en la empresa PAMBER S.A. DE C.V. Las estadísticas de accidente contemplan mínimo *Número de accidentes ocurridos en el mes *Días de incapacidad por accidente causados en el mes *Tipo de accidente (caídas, golpes, etc.,) *Causas de los accidentes *Medidas correctivas tomadas Si no se presentan accidentes, el Contratista lo certifica. El contratista realiza investigación de los accidentes y genera acciones para atacar las causas básicas y evitar que estos se repitan. El contratista mantiene los equipos de emergencias como extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes entre otros, libres de obstáculos. En caso de emergencia acatan las orientaciones dadas por el funcionario de la empresa PAMBER S.A. DE C.V. y la señalización de emergencia. El contratista realiza capacitaciones y entrenamientos para evitar accidentes y enfermedades profesionales para sus trabajadores y subcontratistas.

ANEXO (I) LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

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ESPECIFICOS PARA CONTRATISTAS DE OBRAS CIVILES. Nombre del Contratista_________________________NIT____________Fecha:________ Nombre de Interventor: _____________________________ C.C._____________________________ Firma del Interventor: __________________________________________________________ Además de aplicar el Anexo correspondiente., el interventor debe verificar que las personas jurídica que realicen obras civiles.

NO

REQUERIMIENTO

CUMPLIMIENTO SI NO NA

OBSERVACIONES

Antes de iniciar la obra el contratista debe realizar un plan de mitigación que incluya: 1.Control de emisión de material particulado. 2. Control de líquidos, gases y/o vapores 1 generados por el almacenamiento, transporte y uso de productos químicos 3. Control de Ruido (incluye ejecución de actividades en horas y días no hábiles, métodos alternativos para realizar las actividades y/o barreras físicas). Se realiza demarcación y control de áreas para evitar el ingreso de personal ajeno y 2 accidentes por caída o proyección de objetos Se cumple con las normas legales 3 aplicables al manejo de escombros y disposición de residuos sólidos y líquidos El lugar en el que se encuentren los 4 escombros está señalizado Las zonas verdes o áreas de circulación 5 se encuentran libres de escombros Se firmó un acta entre el interventor y el contratista pactando el lugar y cantidad 6 máxima de escombros a almacenar en la empresa y la frecuencia de retiro de los mismos Al final de la obra todos los espacios utilizados en la empresa para el 7 almacenamiento de escombros quedaron libres de ellos. El contratista entregó al interventor una 8 certificación de una escombrera autorizada durante y al final de la obra. Las contratistas realizan la limpieza de sus 9 vehículos o vehículos contratados fuera de la empresa PAMBER S.A. DE C.V. ANEXO (J) LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA CONTRATISTAS PERSONAS JURIDICAS O NATURALES QUE

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REALIZAN ACTIVIDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV Y V EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PAMBER S.A. DE C.V. Además de cumplir con lo especificado en el Anexo A, para personas naturales el Anexo B para personas jurídicas y demás anexos según la actividad a desarrollar, el interventor debe verificar que las personas naturales y jurídicas que realicen actividades de riesgo III, IV y V en las instalaciones de la empresa, sin importar el tiempo del contrato u orden contractual, cumplan con los siguientes requerimientos: Nombre del Contratista__________________________NIT___________Fecha:________ Nombre de Interventor: ______________________________ C.C._____________________________ Firma del Interventor: ____________________________________________________________ F1. En caso de ser favorecido y antes de legalizar el contrato u orden contractual el contratista persona natural o jurídica, que realice actividades de riesgo III, IV y V debe cumplir con los siguientes requerimientos: CUMPLIMIENTO NO

REQUERIMIENTO

1

El contratista persona natural entregó un documento que contiene: • Nombre y cédula del contratista • Nombre, teléfono fijo y celular de la persona contacto en caso de emergencia Clínicas adscritas con los correspondientes números telefónicos

2

El contratista persona jurídica entregó los procedimientos de emergencia, relacionados con: • Atención, transporte y traslado de los lesionados • Control de conatos de incendio ocasionados por él o por otras personas en las áreas de trabajo.

3

Los procedimientos de emergencia especifican la cadena de atención y el sistema de comunicación previsto para cada situación.

4

Los procedimientos de emergencia incluyen un diagrama de flujo que suministre la información de manera ágil.

5

El contratista entregó una carta donde relaciona el nombre, documento de identificación, profesión y copia de Resolución de prestación de Servicios del responsable se seguridad y salud ocupacional de la empresa.

SI

NO

NA

OBSERVACIONES

ANEXO (K) LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA CONTRATISTAS PERSONAS JURIDICAS O NATURALES QUE

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REALIZAN ACTIVIDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV y V EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PAMBER S.A. DE C.V. (Continuación) Antes de iniciar las actividades del contrato o la orden contractual, el contratista persona natural o jurídica, que realice actividades de riesgo III, IV y V en instalaciones de la empresa PAMBER S.A. DE C.V., debe cumplir con los siguientes requerimientos: Nombre del Contratista_________________________NIT________________Fecha:________ Nombre de Interventor: ______________________________ C.C._____________________________ Firma del Interventor: ___________________________________________________________ NO

REQUERIMIENTO

1

El contratista persona jurídica entregó copia de los formularios de pago del personal que desarrollará actividades en la empresa.

2

Si el contratista persona jurídica tiene subcontratistas que no se encuentren afiliados a ARP entregó al interventor una póliza de seguro contra accidentes de estas personas.

3

El contratista persona natural que haya manifestado no desear afiliarse a ARP, adjuntó la póliza de seguro contra accidentes que garantice la cobertura de él.

4

El contratista persona natural adjuntó la póliza de seguro contra accidentes que garantice la cobertura de sus subcontratistas (si los tiene).

5

El contratista persona natural o jurídica presentó la identificación de peligros generados por cada una de las actividades a realizar y las medidas que se tendrán para controlar y /o minimizar el impacto que esos riesgos generen para sus trabajadores, subcontratistas, el personal de la empresa PAMBER S.A. DE C.V. los demás contratistas y los visitantes de la misma.

6

7

8

9

CUMPLIMIENTO SI NO NA

OBSERVACIONES

Los contratistas, trabajadores de los contratistas y subcontratistas conocen todas las instrucciones y están capacitados en la actividad que van a realizar Los contratistas, trabajadores de los contratistas y subcontratistas conocen todas las instrucciones y están capacitados en el cuidado y uso de los equipos de seguridad utilizados. El contratista persona jurídica o natural entregó una lista de EPP que él, sus trabajadores o subcontratistas utilizarán durante la ejecución del contrato u orden contractual de prestación de servicios de acuerdo con las actividades a desarrollar y los factores de riesgo a los que se encontrarán expuestos Los EPP relacionados en la lista, cumplen con las normas técnicas, NIOSH para equipo de protección respiratoria y ANSI para los demás equipos de protección personal ANEXO (L) LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA CONTRATISTAS PERSONAS JURIDICAS O NATURALES QUE

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REALIZAN ACTIVIDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV y V EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA PAMBER S.A DE C.V. (continuación) Durante la ejecución de las actividades del contrato o la orden contractual el Contratista persona natural o jurídica, que realice actividades de riesgo III, IV y V en instalaciones de la empresa, debe cumplir de con los siguientes requerimientos: Nombre del Contratista_________________________NIT________________Fecha:________ Nombre de Interventor: ______________________________ C.C._____________________________ Firma del Interventor: _________________________________________________________________ NO

1

2

3

4

5

6

7

REQUERIMIENTO El contratista mantiene actualizada las actas de entrega y reposición de Elementos de Protección Personal (EPP), de acuerdo con las actividades a desempeñar en la empresa PAMBER S.A. DE C.V. Las actas de entrega y reposición están firmadas por cada trabajador del contratista y/o subcontratista que requiera EPP El contratista expide a su personal el correspondiente permiso de trabajo para realizar actividades con alto potencial de riesgo Si el contratista persona natural no tiene personas a cargo, aplica una lista de chequeo para verificar que se cumple con todas las normas de seguridad para realizar la actividad de alto riesgo. El contratista suministra o exige el equipo de protección necesario, de acuerdo con la identificación de peligros, para el ingreso de visitantes a las áreas El contratista entregó al interventor copia de los Formularios de Pago (si se encuentra afiliado) y según normatividad vigente (interna y externa). El contratista persona jurídica realizó los pagos de seguridad social según normatividad vigente (interna y externa) y mantiene disponibles los formularios de pago para mostrarlos al interventor, cuando este los exija.

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CUMPLIMIENTO SI

NO

NA

OBSERVACIONES

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OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE REALIZAN LA INSPECCIÓN:

FIRMA DE LAS PERSONAS QUE REALIZAN LA INSPECCIÓN:

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