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• Frankz Requena Montoro

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CONTABILIDAD DE SERVICIOS DE EMPRESAS EDUCATIVAS La Educación en el Perú está bajo la jurisdicción del Ministerio de Educación, el cual está a cargo de formular, implementar y supervisar la política nacional de educación. De acuerdo a la Constitución, la educación inicial, primaria y secundaria es obligatoria. En las Instituciones del Estado es gratuita. Las universidades públicas garantizan el derecho a educación gratuita a los estudiantes que tengan un satisfactorio rendimiento académico, sin estar condicionada al nivel socio-económico del estudiante. El sistema educativo se caracteriza por un bajo desempeño en rendimiento escolar. La falta de políticas educativas estables y la presencia de escuelas privadas de baja calidad impiden un eficiente sistema. INSTITUCIONES PARTICULARES PRIVADAS INTRODUCCIÓN Un servicio es la prestación humana que satisface alguna necesidad social y que no consiste en la producción de bienes materiales. Los proveedores de un servicio al prestar conocimiento De acuerdo a la Ley de Promoción de la Inversión en la Educación son Instituciones Educativas Privadas aquellas sucesiones, indivisas, Asociaciones de hecho de Profesionales y similares y las Organizaciones jurídicamente bajo cualquiera de las formas, habilidad, ingenio y experiencia buscan responder a una o más necesidades de los clientes. La prestación de un servicio implica suministrar al cliente productos intangibles, muchas de estas actividades se realizan sobre un producto tangible (por ejemplo: prestación de servicios de reparación de un automóvil). En otros casos brindar servicios implica la entrega de un producto intangible (por ejemplo la entrega de información en el contexto de la transmisión de conocimiento) y también significa la creación de una ambientación para brindar el servicio al cliente (ejemplo hoteles y restaurantes). DEFINICIÓN Previstas, que con o sin ánimo de lucro se dedican con carácter exclusivo a la prestación de servicios educativos en cualquiera de los niveles y modalidades previstos por Ley. Están comprendidos los Centros y Programas Educativos particulares (inicial, primaria, secundaria, especial, ocupacional), Institutos y Escuelas Superiores Particulares, Universidades y Escuelas de Postgrado particulares y todas aquellas bajo el ámbito del sector educación. TRATAMIENTO CONTABLE NIC 2 Existencias En el caso de que un prestador de servicios tenga existencias, las valorara por los costes que suponga su producción. Estos costos se componen de mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo el personal de supervisión y otros costos indirectos distribuibles. La mano de obra y los demás costos relacionados

con las ventas, y con el personal de administración general, no se incluirán en el costo de las existencias, pero se contabilizaran como gastos del ejercicio en el que se hayan incurrido. Los costos de las existencias de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no distribuibles que se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios. Información a revelar: se debe revelar la información acerca del importe en libros de las diferentes clases de existencias, así como la variación de dichos importes en el ejercicio. Una clasificación común de las existencias es la que diferencia entre mercaderías, suministros para la producción, materias primas, productos en curso y productos terminados. Las existencias de un prestador de servicios pueden ser descritas simplemente como productos en curso NIC 18 Ingresos Esta NIC debe ser aplicada al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones: venta de productos, prestación de servicios y el uso por parte de terceros, de activos de la empresa que produzcan intereses, regalías y dividendos. La prestación de servicios típicamente implica la ejecución por la empresa de una tarea contractualmente acordada durante un período de tiempo acordado. Los servicios pueden prestarse dentro de un sólo período o durante más de un período. Prestación de servicios 1. Cuando el resultado de la transacción, pueda ser estimado confiablemente Los ingresos deben reconocerse, considerando el grado de terminación de la prestación de servicios a la fecha del balance. El resultado de la transacción puede ser estimado confiablemente cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones: a. El importe de los ingresos ordinarios pueda medirse confiablemente. b. Es probable que se reciba beneficios económicos prevenientes de la transacción. c. El grado de terminación de la transacción, en la fecha del balance, pueda ser medido confiablemente. d. Los costos ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta completarla, puedan ser medidos confiablemente. El reconocimiento de los ingresos en base al grado de terminación de una transacción se denomina normalmente con el nombre de método del porcentaje de terminación. En este método, los ingresos se reconocen en los periodos contables en los cuales tiene lugar la prestación del servicio. El reconocimiento de los ingresos en este método proporcionara información

útil sobre la medida de la actividad de servicio y su ejecución en un determinado periodo. 2. Cuando el resultado de la transacción, no se puede medir confiablemente Los ingresos correspondientes deben ser reconocidos como tales solo hasta el monto de los gastos reconocidos que se consideren recuperables. Efecto nulo en el resultado del ejercicio.

3. Cuando el resultado de la transacción no puede estimarse confiablemente, y no sea probable que se recuperen tampoco los costos incurridos. No se reconocerán los ingresos pero se procederá a reconocer los costos incurridos como gastos del ejercicio. COSTOS A TOMAR EN CUENTA EN LOS CENTROS EDUCATIVOS a) Costo Directo: El elemento más representativo está dado principalmente por el tiempo que dedica el profesor encargado de impartir la clase, según la asignatura encomendada. Se incluirá, en su caso, el costo relacionado con el sueldo horario del asistente que participa en el desarrollo de las prácticas en aula y laboratorios. Tratándose de una universidad, para calcular el costo de la hora dictada habrá de tenerse en cuenta, además, la categoría del personal docente: Principal, Asociado y Auxiliar. Asimismo, si tienen estudios de posgrado, esto es, Maestría o Doctoral. Características inherentes a la capacitación continúa del docente que modifican el valor de la hora dictada, sea para los cursos de pregrado o de posgrado, lo cual ha de incidir en la fijación del precio de las pensiones o cuotas mensuales de enseñanza. b) Materias Primas: Se incluirá los insumos o materiales que la entidad educativa ha utilizado en la enseñanza y puede ser debitado directamente a cada alumno. El costo va en relación al grado de formación del educando; educación inicial, primaria, secundaria, superior o posgrado. c) Costo Indirecto: Comprenderá los costos relacionados con el alquiler o depreciación del local, según sea el caso; también la depreciación del mobiliario de las aulas y de los equipos audiovisuales para impartir la enseñanza. Además, se tendrá en cuenta la asignación de los gastos por servicios de agua, energía eléctrica imputables a cada aula de clases. Asimismo, deberá incluirse dentro de los costos indirectos los desembolsos incurridos o los contratos suscritos por mantenimiento de los equipos técnicos e infraestructura física utilizada para desarrollar el servicio educativo.

Cabe señalar, que en algunas entidades educativas, disponen también de otros servicios que funcionan como negocios conexos tales como librería; comedor o cafetería; bazar de uniformes e implementos deportivos; e incluso, tienen inmuebles para el alojamiento de alumnos foráneos. En estos casos, es recomendable administrar por separado –como otras unidades de negocios- los precios de venta y sus respectivos costos de venta. Para lo cual se les asignará de manera proporcional los gastos incurridos por alquiler o depreciación, agua y energía eléctrica en función del área EL PRODUCTO DE LA EDUCACION Un sistema educativo está organizado por instituciones donde ingresan periódicamente cantidades determinadas de individuos (niños, jóvenes y adultos), que luego egresan con diferentes modalidades y niveles de educación. El producto del sistema educativo no guarda la misma relación con la escuela que la que tienen los productos con la industria. En tantos estos dependen exclusivamente del modelo dado, de la técnica disponible, de la mano de obra y del carácter estéticas del elemento elegido, el producto de la educación está condicionado, por una parte, por la capacidad, reacción psicológica y cooperación del educando y, por otra, por circunstancias extraescolares. En consecuencia, es muy difícil determinar en qué grado el producto de la educación es fruto de la escuela. Esto significa que no es posible aplicar a la educación en idéntico y estricto sentido el concepto económico de productividad que es aplicado a la industria. CONSIDERACIONES Se considera material directo: los gastos derivados de material didáctico (libros de texto gratuito, adquisición de borradores, gises, material audiovisual, etc.) que pueden asociarse a cada grupo y grado. Se consideran costos de conversión los pagos al personal docente, los pagos al personal administrativo y los gastos de operación tales como limpieza, mantenimiento, etc. No se consideran los gastos de depreciación en virtud de que para estimarlos es necesario conocer la vida útil y la vida real que tienen todos los inmuebles. Los costos del inventario inicial de manufactura en proceso, es decir de la población \N", se estiman con base a los gastos efectuados en años anteriores y tanto los costos de material directo como los de conversión se aplican proporcionalmente al grado que cursan los alumnos. No hay ningún elemento de juicio que permita diferenciar los costos de grado a grado, en virtud de que el sueldo de los maestros esta en función del número de años de servicio y su preparación personal y no del grado que atienden. Los costos de los libros de texto y de los demás gastos de operación son similares para cualquier grado.