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Cartilla sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Presentado Por: Sandy Daniela Gutiérrez Moreno ID 547737 Edna Rocio Rojas Villalba ID Karla Alejandra Restrepo Barrios ID 556247 Tutor Mauricio Castaño

Corporación Universitaria Minuto De Dios Gerencia De Talento Humano NRC 9020 Neiva Huila 2020

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DEFINICIÓN DE

SALUD OCUPACIONAL

De acuerdo con la ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA SALUD, la Salud Ocupacional es una actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud de los/as trabajadores/as mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además, procura generar y promover el trabajo seguro y sano, así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo realzando el bienestar físico mental y social de los/as trabajadores/as y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. A la vez que busca habilitar a los/as trabajadores/as para que lleven vidas social y económicamente productivas y contribuyan efectivamente al desarrollo sostenible, la salud ocupacional permite su enriquecimiento humano y profesional en el trabajo.

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La ley 100 de 1993 estableció la estructura de seguridad social en el país, la cual consta de tres componentes:  El régimen de pensiones  La atención en salud  El sistema general de riesgos profesionales.

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Identificación De Los Problemas Encontrado En La Empresa Que Puedan Ocasionar Lesiones Y Enfermedades Causadas Por Las Condiciones De Trabajo. El trabajo en la oficina engloba muchos factores tanto de diseño de mobiliario (mesa, silla, pantallas de visualización de datos) como de factores ambientales (iluminación, ruido, etc.). En los que se refiere a los principales riesgos ergonómicos asociados al trabajo de oficina se pueden agrupar en las siguientes categorías:  Riesgos relacionados con la carga postural.

 Riesgos relacionados con las condiciones ambientales.

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 Y riesgos relacionados con aspectos psicosociales.

Diseño De Una Estrategia Que De Solución A Los Problemas Encontrados E Identificados En La Organización El diseño de puestos de trabajo consiste en una actividad que se deriva del análisis del puesto de trabajo y que pretende la mejora a través de aspectos técnicos y humanos de manera que se logre una mayor eficacia organizativa y satisfacción laboral del empleado. El análisis de los puestos de trabajo se trata de un proceso sistemático de recogida de información con el

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objetivo de tomar decisiones relativas al puesto de trabajo, identificando para ello las obligaciones, responsabilidades y tareas de cada puesto. Resulta necesario realizar análisis de los puestos de trabajo derivado de situaciones que pueden surgir como las siguientes: o Modificación de puestos existentes. o Aparición de nuevos puestos de trabajo. o Aumento de la complejidad de los puestos actuales. o Cambios en la manera de desempeñar las funciones. PLANEAR / PLANIFICACIÓN: en esta fase se establecen acciones destinadas al cumplimiento de los objetivos dentro de la empresa. se debe evaluar el estado actual de la implementación del sistema en la organización a través de acciones como: Evaluación inicial del SG – SST. Elaboración de la matriz de riesgos (identificando los peligros, evaluación y valoración de riesgos). Definición de los objetivos del sistema. Establecimiento del plan de trabajo anual.

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Establecimiento de indicadores que permitan evaluar el SG-SST. Gestión que facilite la verificación de los objetivos, con el fin de lograr la cobertura del sistema en todos los niveles de la organización, referenciado desde el cumplimiento de la normatividad legal vigente. HACER / IMPLEMENTACIÓN: una vez evaluado el estado de la gestión en salud y seguridad, se generará un plan de trabajo en que permitirá dar desarrollo al SG. VERIFICACIÓN: esta etapa está orientada el reconocimiento y aplicación de mecanismos para verificar el cumplimiento de la implementación del SG-SST, el seguimiento y medición de la implementación basado en un proceso de auditoría, revisión por la alta dirección y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, que permitan observar las falencias y fortalezas durante la implementación del SG-SST con el fin de establecer las acciones correspondientes al proceso de mejora continua.

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ACTUAR / MEJORAMIENTO CONTINUO: ¨Proceso de optimización del SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de seguridad y salud en el trabajo SST de la organización¨ (Ministro de trabajo – Decreto único 1072.2015).

Ejemplo de un ambiente laboral inadecuado y su influencia en el factor psicosocial de un colaborador En la administración Bata se viene presentando situaciones de inconformidad por parte de los empleados por las siguientes circunstancias: Cargas de trabajo excesivas, exigencias contradictorias y falta de claridad de las funciones del puesto, falta de participación en la toma de decisiones que afectan al trabajador y falta de influencia en el modo en que se lleva a cabo el trabajo, gestión deficiente de los cambios organizativos, inseguridad en el empleo, comunicación ineficaz pues no hay apoyo por parte de la dirección o los compañeros.

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estas situaciones han venido afectando a los colaboradores, lo cual ha sido muy notorio a la hora del rendimiento en su labor, siendo estos, catalogados como riesgos psicosociales, y para evitar los mismos debemos:

 Evitar situaciones de sobrecarga.  Evitar la repetitividad de tareas (monotonía/insatisfacción).  Evitar presión inadecuada de tiempos de entrega.  Evitar situaciones de aislamiento que impidan el contacto social en el lugar de trabajo (pausas activas).  Evitar jornadas excesivamente largas.  Mejorar la comunicación.  Fomentar el autocuidado.  Realizar técnicas de relajación.  Distribuir mejor el tiempo haciendo prioridad.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-degestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo "Administración de recursos humanos: enfoque latinoamericano" https://202015.aulasuniminuto.edu.co/mod/lti/view.php?id=333011 "Administración de personal: un enfoque hacia la calidad" https://202015.aulasuniminuto.edu.co/mod/lti/view.php?id=333012