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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROYECTO: SANTANDER DE QUILICHAO

VERSIÓN 00

Elaboró Sebastián Díaz Coordinador HSEQ

Fecha: 15/04/2018

Revisó: Liliana Rubio Directora HSEQ

Fecha:

Aprobó Manuel Quintero Gerente de Proyecto

Fecha:

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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TABLA DE CONTENIDO 1

ALCANCE.......................................................................................................................................... 3

2

GENERALIDADES DE LA EMPRESA..................................................................................................... 3

2.1 HORARIOS DE TRABAJO.......................................................................................................................3 2.2 ORGANIGRAMA...................................................................................................................................4 3 POLITICAS........................................................................................................................................ 4 4

3.1 OBJETIVOS...........................................................................................................................................4 ORGANIZACION DEL SISTEMA........................................................................................................... 6

4.1 RESPONSABILIDADES...........................................................................................................................6 4.2 COMUNICACIONES..............................................................................................................................6 4.3 RECURSOS............................................................................................................................................6 4.3.1 Recurso Humano..........................................................................................................................6 4.3.2 Recursos económicos...................................................................................................................6 4.4 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES...........................................................................................6 Y DEMÁS VIGENTES DURANTE EL DESARROLLO DE LA OBRA (MATRIZ LEGAL - ANEXO 7). .................................................9 4.5 INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN..............................................................................................................9 4.6 PLAN DE TRABAJO ANUAL.................................................................................................................10 5 PLANIFICACIÓN.............................................................................................................................. 10 5.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS..............................................................10 5.2 COPASST............................................................................................................................................10 5.3 PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD EN EL TRABAJO.......................................................................10 5.3.1 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES.....................................................................................10 5.4 PROGRAMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO.................................................................12 5.4.1 SEGURIDAD Y PERMISOS............................................................................................................12 5.4.2 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP).........................................................................12 5.4.3 SEGURIDAD DE PRODUCTOS Y MATERIALES.............................................................................13 5.4.4 ACCIDENTES...............................................................................................................................13 5.4.5 SEGUIMIENTO ACCIDENTALIDAD...............................................................................................13 5.4.6 REGISTRO DE AUSENTISMO.......................................................................................................13 5.4.7 INSPECCIÓN DE SEGURIDAD......................................................................................................13 6 APLICACIÓN................................................................................................................................... 14 6.1 PLAN DE EMERGENCIAS.....................................................................................................................14 6.2 GESTIÓN DEL CAMBIO.......................................................................................................................15 7 AUDITORIA..................................................................................................................................... 15 8

MEJORAMIENTO............................................................................................................................ 16

DEL PROYECTO........................................................................................................................................ 16 9

ANEXOS.......................................................................................................................................... 16

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1

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ALCANCE

El presente sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se ha preparado para la ejecución del proyecto SANTANDER DE QUILICHAO, con el fin de garantizar que se cumplan los requisitos del cliente, los cuales están expresados en el contrato y sus anexos, durante la vigencia del mismo, incluidas las adiciones en tiempo que se puedan generar. El sistema de gestión descrito en el presente documento, referencia todos los elementos que integran las normas comprendiendo la NTC OHSAS 18001 para Seguridad Industrial y Salud en el trabajo, por lo cual en el proyecto se implementarán todos los formatos, procedimientos, planes, programas aplicables del sistema de gestión Integral de EMTIRIA S.A..S. 2

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Tabla No. 1 – Descripción general de la empresa Nombre: Emtiria S.A.S. NIT: 900.061.445 Dirección: Carrera 114 - 44 of 605 Ciudad: Bogotá D.C. Teléfono: 7450900 Actividad Económica: 5453002 Construcción de obras de ingeniería civil ARL la que pertenece: Axa Colpatria Clase de Riesgo: Riesgo V Fuente: Autor 2.1

HORARIOS DE TRABAJO

El horario de la Jornada de trabajo para el personal del proyecto de Santander de Quilichao que intervendrá en la ejecución del proyecto es: Tabla No. 2 – Horario de trabajo PERSONAL OBRA DÍAS LABORALES

Lunes a viernes

Sábado

MAÑANA

7:00 A.M. a 12:00 M

7:00 A.M. a 12:30 M

HORA DE ALMUERZO

12:00 M a 1:00 P.M.

 N/A

1:00 P.M. a 4:30 P.M.

 N/A

TARDE

Fuente: Autor

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Se hace claridad que el personal que no cuentan con dedicación exclusiva para el contrato, no contará con un horario específico para el cumplimiento de sus actividades. 2.2

ORGANIGRAMA

Para la ejecución del Proyecto se ha definido la estructura organizacional detallada en el anexo 1 para la ejecución del proyecto. 3

POLITICAS

En busca de la satisfacción del cliente y el mejoramiento continuo; EMTIRIA S.A.S., tiene implementado un sistema de gestión integral el cual contempla dos políticas y un reglamento interno (Anexo 2) de las cuales generan el despliegue de los objetivos de la organización: 3.1

Política integral Política de prevención de alcohol, tabaquismo y farmacodependencia. Reglamento higiene y seguridad industrial OBJETIVOS

Para la ejecución del proyecto la organización expresa su compromiso en: ₋ ₋

₋

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. Proteger la seguridad y salud de los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST en la organización. Cumplir la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

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Como medirlos: Tabla No. 3 – Objetivos SST PROCESO

OBJETIVO DEL PROCESO

QUE MEDIR

COMO MEDIR (INDICADOR)

QUIEN ES EL RESPONSABLE

QUE HACER

Gestión de residuos

Residuos de obra Gestionados adecuadamente

Directora SIG Coordinador SGI Residentes Ambiemtal Inspectores Ambiental

100%

* Seleccionar los proveedores de gestión de residuos con licencias y permisos requeridos para dicha actividad. * Certificar materiales a disponer

Cumplimiento legal ambiental

Numero de requisitos cumplidos /Numero de requisitos aplicables*100

Directora SIG Coordinador SGI Residentes Ambiemtal Inspectores Ambiental

Cumplir con la normatividad ambiental vigente.

* Definir los requisitos legales ambientales * Realizar la evaluación de cumplimeinto legal * Establecer acciones para abordar el cumplimiento legal

Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo de sus Colaboradores y al Medio Ambiente, dando cumplimiento a los requisitos legales en SSTA

QUE RECURSOS SE REQUIEREN Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso. Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso.

COMUNICACIÓN COMO DIVULGAR

CUANDO SE FINALIZARA SU MEDICIÓN

PERIDICIDAD DE SEGUIMIENTO

A QUIEN

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Mensual y se consolida anualmente

Gerencia General y Gerencia de proyectos y directores

Reuniones y comités

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Anual

Gerencia General y Gerencia de proyectos y directores

Reuniones y comités

*Identificación de peligros y valoración de riesgos laborales. * Identificación de elementos de protección personal. * Progamas de seguridad. *Programa de inspecciones. * Permiso de trabajo, ATS. * Programa de vigilancia epidemiologica. Programas de capacitación en tema SST. * Reporte de ausentismo. * Estadisticas de accidentes e incidentes de trabajo

Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso.

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Mensual y se consolida anualmente

Todo el personal

Reuniones, charlas, Carteleras capacitaciones, campañas

*Identificación de peligros y valoración de riesgos laborales. * Identificación de elementos de protección personal. * Progamas de seguridad. *Programa de inspecciones. * Permiso de trabajo, ATS. * Programa de vigilancia epidemiologica. Programas de capacitación en tema SST. * Reporte de ausentismo. * Estadisticas de accidentes e incidentes de trabajo

Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso.

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Mensual y se consolida anualmente

Todo el personal

Reuniones, charlas, Carteleras capacitaciones, campañas

Directora SIG Coordinador SGI Residentes SST Inspectores SST

*Identificación de peligros y valoración de riesgos laborales. * Identificación de elementos de protección personal. * Progamas de seguridad. *Programa de inspecciones. Mantener el indice de mortalidad * Permiso de trabajo, ATS. en accidentes de trabajo en 0 * Programa de vigilancia casos epidemiologica. Programas de capacitación en tema SST. * Reporte de ausentismo. * Estadisticas de accidentes e incidentes de trabajo

Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso.

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Mensual y se consolida anualmente

Todo el personal

Reuniones, charlas, Carteleras capacitaciones, campañas

Directora SIG Coordinador SGI Residentes SST Inspectores SST

*Identificación de peligros y valoración de riesgos laborales. * Identificación de elementos de protección personal. * Progamas de seguridad. *Programa de inspecciones. * Permiso de trabajo, ATS. * Programa de vigilancia epidemiologica. Programas de capacitación en tema SST. * Reporte de ausentismo. * Estadisticas de accidentes e incidentes de trabajo

Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso.

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Mensual y se consolida anualmente

Todo el personal

Reuniones, charlas, Carteleras capacitaciones, campañas

Directora SIG Coordinador SGI Residentes SST Inspectores SST

*Identificación de peligros y valoración de riesgos laborales. * Identificación de elementos de protección personal. * Progamas de seguridad. *Programa de inspecciones. Mantener el indice de incidencia * Permiso de trabajo, ATS. enfermedades laborales en 0 * Programa de vigilancia casos epidemiologica. Programas de capacitación en tema SST. * Reporte de ausentismo. * Estadisticas de accidentes e incidentes de trabajo

Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso.

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Mensual y se consolida anualmente

Todo el personal

Reuniones, charlas, Carteleras capacitaciones, campañas

Ausentismo

(Número de dias ausencia por incapacidad laboral o comun/ número de dias de trabajo programados)*100

Directora SIG Coordinador SGI Residentes SST Inspectores SST

Disminuir el indice de ausentismo por incapacitantes laborales o enfermedad comun en 3 dias

*Identificación de peligros y valoración de riesgos laborales. * Identificación de elementos de protección personal. * Progamas de seguridad. *Programa de inspecciones. * Permiso de trabajo, ATS. * Programa de vigilancia epidemiologica. Programas de capacitación en tema SST. * Reporte de ausentismo. * Estadisticas de accidentes e incidentes de trabajo

Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso.

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Mensual y se consolida anualmente

Todo el personal

Reuniones, charlas, Carteleras capacitaciones, campañas

Cumplimiento legal SST

Numero de requisitos cumplidos /Numero de requisitos aplicables*100

Directora SIG Coordinador SGI Residentes Ambiemtal Inspectores Ambiental

Cumplir con la normatividad ambiental vigente.

* Identificación de requisitos a cumplir * Seguimiento a cumplimiento de requistios del cliente * Identificación de puntos de inepcción y seguimiento a su cumplimiento

Humanos : Infraestructura: Computador, Instalaciones, Financiero: Disponibilidad de acuerdo a la necesidad Tiempo: El requerido para el desarrollo de las actividades propias del proceso.

Anualmente se realizara un cierre de indicador, con el fin de analizar tendencias y establecer acciones pertinentes para su cumplimiento, se finalizara la medición cuando la gerencia considere pertinente

Anual

Gerencia General y Gerencia de proyectos y directores

Reuniones y comités

Severidad de accidentes laborales

Frecuencia de accidentes laborales

Mortalidad de accidentes laborales

((Número de dias perdidos + número de dias cargados en el periodo)/ Número de horas hobre trabajadas) * 240000

(Número de accidentes de trabajo presentados en el periodo/ Horas hombre traajadas)*240000

(Número de accidentes de trabajo mortales presentados/ Total de accidentes presentados)*100

Directora SIG Coordinador SGI Residentes SST Inspectores SST

Directora SIG Coordinador SGI Residentes SST Inspectores SST

Gestión SSTA

Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo de sus Colaboradores y al Medio Ambiente, dando cumplimiento a los requisitos legales en SSTA

META

Prevalencia de enfermedades laborales

Incidencia de enfermedades laborales

(Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral/ promedio total de trabajadores)*10n

(Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral/ promedio total de trabajadores)*10n

Disminuir con respecto al año anterior la severidad de accidentes de trabajo a 75 dias por cada 240000 horas hombre trabajadas

Disminuir con respecto al año anterior la frecuencia de accidentes de trabajo a 5 accidentes por cada 240000 horas hombre trabajadas

Mantener el indice de prevalencia en enfermedades laborales en 0 casos

Fuente: Autor

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4 4.1

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ORGANIZACION DEL SISTEMA

RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades HSE, descritas en el anexo 3, se encuentran establecidas por niveles y se divulgan en la inducción o reinducción de acuerdo a la programación del plan de trabajo (Anexo 4). 4.2

COMUNICACIONES

La compañía ha establecido mecanismos de comunicación, participación y consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-SST el cual se podrá visualizar en el procedimiento “Comunicación, participación y consulta” (Anexo 5). 4.3

RECURSOS

Desde la alta dirección se definen y asignan los recursos necesarios para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo entre ellos tenemos: 4.3.1

Recurso Humano EMTIRIA S.A.S., para el desarrollo el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo del proyecto Santander de Quilichao, cuenta con un responsable SST, el cual le reportará la gestión en temas SSTA a la gerencia del proyecto.

4.3.2

Recursos económicos Con base en la programación de actividades y previo conocimiento por parte del Grupo Gerencial y Directivo del proyecto, se asignó el presupuesto respectivo para el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión, el seguimiento del presupuesto se realizará periódicamente. (Anexo 6).

4.4

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Tabla No.4 – Normatividad LEYES Ley 1562 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo"

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Ley 1122 de 2007 Ley 1383 de 2010

Ley 1010 de 2006 Ley 769 de 2002

Ley 776 del 17 de 2002

Ley 100 de 1993 Ley 9 de 1979

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Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. DECRETOS

Decreto 1072 de 2015 Decreto 1477 de 2014 Decreto 1443 de 2014 Decreto 029 de 2012

Decreto No. 1670 de 2007

Decreto No. 1931 de 2006

Decreto No. 806 de 1998 Decreto No.1281 de 1994

Decreto único sector trabajo Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Ley antitramites - Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes. Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005. Afiliación al régimen de seguridad social en salud. Reglamentación de las actividades de alto riesgo

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Decreto No. 1295 de 1994

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Determina la organización y administración del sistema general de riesgos profesionales Bases para la organización de administración de Seguridad y Salud en el Trabajo en el país.

Decreto No. 614 de 1984

RESOLUCIONES Resolución 1111 del 2017

Resolución No. 1356 de 2012 Resolución 1409 de 2012

Resolución No. 2346 de 2007 Resolución No. 1401 de 2007 Resolución No. 0156 de 2005 Resolución No. 166 de 2001 Resolución No. 1075 de 1992 Resolución No. 1792 de 1990

Resolución No. 1016 de 1989

Resolución No. 2013 de 1986

Resolución No. 2400 de 1979 (Estatuto de

El Ministerio de Trabajo emitió la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017 por el cual define los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para empleadores y contratantes. Por la cual se reglamente la conformación Comité de Convivencia Laboral. Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. La aplicabilidad dependerá de acuerdo a la necesidad de realización de alguna actividad no contemplada inicialmente Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad laboral y se dictan otras disposiciones. Por el cual se establece el "día de la salud en el mundo del trabajo Actividades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluye fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo en los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. Reglamentación de la organización, funcionamiento y forma de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben desarrollar los patronos o empleados en el país Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo (actualmente Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo). Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y

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Seguridad Industrial)

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seguridad en los establecimientos de trabajo. Reglamento de higiene y seguridad industrial para la industria de la construcción.

Resolución No. 2413 de 1979

OTROS Código Sustantivo del Trabajo. Adoptado por el Decreto Ley 2663 del 5 de agosto de 1950

La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social Fuente: Autor

Y demás vigentes durante el desarrollo de la obra (Matriz legal - Anexo 7). 4.5

INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

Previo al inicio de actividades del trabajador, se realiza el proceso de inducción con base al procedimiento de EMTIRIA S.A.S. “Formación y toma de conciencia (Anexo 8) en la cual se da a conocer las políticas, objetivos, responsabilidades, los peligros, programas, procedimientos seguros de trabajo, plan de emergencias, entre otros elementos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Las capacitaciones parten en primera instancia de las necesidades identificadas en la matriz de identificación de peligros, las cuales están registradas en plan de trabajo (anexo 4). La generación de nuevas actividades se desprende de las investigaciones de accidentes e incidentes, de las recomendaciones de exámenes médicos. Los registros se llevan en los siguientes formatos, según aplique: INDUCCIÓN -

Lista de asistencia EMTIRIA S.A.S. Evaluación de Inducción y reinducción. Presentación inducción EMTIRIA S.A.S.

CAPACITACIÓN -

Lista de asistencia EMTIRIA S.A.S. Formato de evaluación de la Capacitación.

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4.6

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PLAN DE TRABAJO ANUAL

Las actividades a desarrollar se especificarán en un cronograma y se realizará el seguimiento a su cumplimiento por parte del Responsable SST asignado al Proyecto. (Anexo 4). 5 5.1

PLANIFICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.

En la fase inicial del proyecto se realiza la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles de las actividades a desarrollar (anexo 9), con base en el procedimiento “Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles necesarios” de EMTIRIA S.A.S. (Anexo 9). La identificación de peligros es una actividad continua, que incluye las actividades rutinarias y no rutinarias, y es extensiva a todos los trabajadores incluyendo contratistas y subcontratistas. 5.2

COPASST

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) será conformado en el proyecto Santander de Quilichao con base a lo descrito en la normatividad legal vigente. 5.3

PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD EN EL TRABAJO

Los programas de vigilancia epidemiológica se encargan de la promoción de la salud de los trabajadores procurando que las condiciones de trabajo no conduzcan al deterioro integral de salud de los mismos El proyecto de Santander de Quilichao considera como factor de riesgo principal el riesgo biomecanico, físico y psicosocial, para ello se desarrollará un programa de Prevención (anexo 10). 5.3.1

EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

Los paraclínicos contemplados para los exámenes médicos de ingreso, periódico y de retiro, al igual que para el énfasis en trabajo en alturas se encuentran contemplados en el profesiograma (anexo 11).

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5.3.1.1

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Exámenes de ingreso Previo al inicio de sus actividades a todo trabajador que ingresa a la empresa se le realiza examen médico de ingreso. A través de dicho examen se detectan alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del trabajador, que potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes y ubicarlo en un cargo acorde con sus capacidades físicas, psicológicas e intelectuales, las cuales son determinadas por el Profesional especializado.

5.3.1.2

Exámenes periódicos Los exámenes periódicos están enfocados a la vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores y a la detección anticipada de los efectos que sobre la salud de estos, generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempeñan. Se realizan exámenes periódicos a los trabajadores cuya permanencia en el proyecto sea superior a un año. Las evaluaciones médicas son realizadas por profesionales con licencia en salud en el trabajo.

5.3.1.3

Exámenes de retiro Cuando un trabajador se retira de la empresa, se le expide una orden para practicarse el examen médico de egreso dentro de los cinco días siguientes a la fecha de retiro, con el fin de conocer el estado de salud con el que el funcionario abandona la empresa, después de haber estado expuesto a los riesgos presentes en el puesto de trabajo.

5.3.1.4

Exámenes de reubicación Este tipo de examen se realiza al trabajador que por recomendación médica sea de origen laboral o común debe ser reubicado temporal o definitivamente a un puesto o cargo donde varían los riesgos ocupacionales, situación que hace necesaria una evaluación médica ocupacional con los paraclínicos respectivos al nuevo puesto o cargo.

5.3.1.5

Exámenes post incapacidad Es una evaluación médica ocupacional realizada para evaluar si las actuales condiciones de salud son acordes a los requerimientos de la tarea o

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funciones que debe desempeñar el trabajador que se reintegra a su labor luego de una incapacidad superior a 30 días. 5.3.1.6

Exámenes por cambio de cargo Este tipo de examen se realiza cuando el trabajador es promovido o cambiado a otro cargo donde varían notablemente los riesgos ocupacionales, situación que hace necesaria una evaluación médica ocupacional con los paraclínicos respectivos según el nuevo cargo.

5.4

PROGRAMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO

El Programa de SST se encarga de la identificación, evaluación y control de aquellos factores de riesgo que se originan en los lugares de trabajo y que pueden causar perjuicio a la salud o bienestar de los trabajadores. En Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos en la cual se hace un reconocimiento de los factores de riesgo en cada actividad, tiempo de exposición (TE), priorización del riesgo y las medidas de control a implementar. Adicionalmente se estructura el programa de trabajo en espacios confinados, contra caídas y riesgo mecánico, (Anexo 12), el cual en la matriz se valora como riesgo alto, cabe aclarar que esta actividad será desarrollada por el personal de Emtiria S.A.S. en la ejecución del proyecto Santander de Quilichao. 5.4.1

SEGURIDAD Y PERMISOS.

Se desarrollarán procedimientos para la realización de los trabajos de alto riesgo que se identifiquen en la matriz de identificación de peligros (Anexo 13). 5.4.2

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Los elementos de protección personal se definen de acuerdo a la actividad a desarrollar. Para la asignación de los EPP del proyecto se tendrá en cuenta la matriz de EPP (Anexo 14). El registro de la entrega de elementos de protección personal a los trabajadores se llevará en el formato “Entrega de dotación y elementos de protección personal”, Para el personal contratista o por prestación de servicios también se llevará el mismo registro para verificar que al momento de realizar la labor cuenten con dichos EPP.

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5.4.3

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SEGURIDAD DE PRODUCTOS Y MATERIALES.

En el momento que se ejecute un frente de trabajo se mantendrá a disposición las hojas de seguridad de los productos químicos y materiales peligrosos utilizados en el Proyecto y se dará la correspondiente a lo establecido en el procedimiento “Manejo de sustancias químicas”. (Anexo 15). 5.4.4

ACCIDENTES

El inspector SST proyecto, reportará los accidentes de trabajo a la ARL mediante el Formato Único para Registro de Accidentes de Trabajo (FURAT). Para el reporte de los Accidentes ocurridos en el lugar donde se desarrolle el proyecto, se debe tener en cuenta el Procedimiento “Investigación de accidentes e incidentes de trabajo y ambientales” (Anexo 16). El Reporte se realizará internamente en el formato “Investigación de accidentes e incidentes de trabajo” (Anexo 16). En el anexo 17 se encuentra la afiliación de Emtiria S.A.S. a la ARL AXA COLPATRIA. 5.4.5

SEGUIMIENTO ACCIDENTALIDAD

En el proyecto se llevará un registro mensual de los accidentes de trabajo, incapacitantes y no incapacitantes, y se tomarán las acciones correctivas y preventivas que sean necesarias bajo el formato “Estadísticas de accidentes e incidentes de trabajo” (Anexo 16). 5.4.6

REGISTRO DE AUSENTISMO

Como medida de seguimiento y control del ausentismo, se mantendrá actualizada una base de datos donde se registrará la información concerniente al empleado que se ausente por cualquier motivo (Salud, enfermedad común, accidente de trabajo). 5.4.7

INSPECCIÓN DE SEGURIDAD

Se realizarán inspecciones de seguridad de manera permanente, de acuerdo con el cronograma de actividades de seguridad y salud en el trabajo (Anexo 18). Dentro del cronograma de inspecciones se encuentran los siguientes formatos de inspección:

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-

Inspección ambiental. Inspección de botiquines. Inspección de elementos de protección personal. Inspección de extintores. Inspección de herramientas. Inspección general de obra. Inspección kit ambiental. Inspección equipos protección contra caídas. Inspección de línea de vida. Inspección de arnés. Inspección eslinga. Inspección maquinaria y vehículos. Inspección preoperacional vehículos y/o maquinaria. Inspección preoperacional equipo menor. Inspección preoperacional herramienta. 6

6.1

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APLICACIÓN

PLAN DE EMERGENCIAS

Para el proyecto Santander de Quilichao es necesario contar con un Plan de Prevención y Control de Emergencias (Anexo 19), Por ello se requiere la cooperación, compromiso y apoyo de todos los niveles de la organización; con el fin de minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en un área o sector determinado, disminuyendo lesiones o afectaciones tanto humanas como económicas. Se pueden generar situaciones de emergencia provocadas ya sea por el hombre (incendios, atentados terroristas, explosiones, fugas, emergencias médicas y derrames) o causadas por fenómenos naturales como movimientos sísmicos y vendavales entre otras; las cuales además de causar pérdidas económicas, pueden afectar la vida y la salud de las personas. Ante estas posibles situaciones de emergencias se requiere establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que permita a la organización, prevenir y protegerse en casos de desastre o amenazas colectivas que pongan en peligro la integridad del personal, visitantes, y comunidad en general. Con este fin se realizarán las siguientes actividades: Se contará con un plan de emergencias acorde a los procesos constructivos.

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Se dispondrá en un lugar visible de los puntos de trabajo el listado de los números de emergencias de los centros de apoyo. Se tendrán disponibles extintores Multipropósito. Se ubicará el punto de encuentro acorde al punto de trabajo, el cual será revisado previamente y divulgado a los trabajadores de acuerdo a los cronogramas de trabajo. De acuerdo al número de trabajadores en el proyecto, se conformarán las brigadas de emergencia las cuales estarán entrenadas para dar respuesta frente a: 6.2

Primeros Auxilios Contraincendios Evacuación y rescate GESTIÓN DEL CAMBIO

La gestión del cambio se realiza conforme a lo establecido en el procedimiento “Gestión del cambio”, el cual determina los lineamientos para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles asociados con los cambios en las actividades e instalaciones derivadas de la ejecución del proyecto 7 AUDITORIA Se realizarán auditorías internas y externas al Sistema de Gestión Integral según programación de auditorías realizado por la Dirección SGI de EMTIRIA S.A.S. Elaborar el plan de auditoría y divulgarlo una semana antes de la realización de la auditoria. ₋

Realizar la auditoria, reportar las no conformidades detectadas y presentar el correspondiente informe.

₋

Realizar el seguimiento al cierre de las no conformidades.

8 MEJORAMIENTO La organización es consciente del mejoramiento continuo que se debe presentar en el desarrollo del SG-SST por lo que garantiza los recursos.

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Versión 0

Las no conformidades detectadas son registradas en el formato Mejora, corrección y prevención y son tratadas de conformidad a lo establecido en el procedimiento mencionado. Se cuenta con un plazo máximo de ocho días para realizar la investigación de las causas que están generando el problema y para establecer las acciones correctivas a implementar. Los resultados del análisis se presentan en el Comité Técnico del proyecto. 9

ANEXOS

ANEXO 1: Organigrama. ANEXO 2: Políticas del Sistema y reglamento de higiene y seguridad. ANEXO 3: Responsabilidades HSE. ANEXO 4: Plan de trabajo y programa de capacitación. ANEXO 5: Comunicación participación y consulta. ANEXO 6: Recursos. ANEXO 7: Matriz Legal ANEXO 8: Inducciones y capacitaciones. ANEXO 9: Identificación, valoración y controles de riesgos y peligros. ANEXO 10: Programas de vigilancia epidemiológica. ANEXO 11: Profesiograma. ANEXO 12: Programas de seguridad. ANEXO 13: Procedimientos, permisos, seguridad. ANEXO 14: Matriz EPP. ANEXO 15: Productos químicos. ANEXO 16: Investigación de accidentes e incidentes de trabajo. ANEXO 17: Afiliación ARL. ANEXO 18: Programa de inspecciones. ANEXO 19: Plan de emergencias.