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• Sambra Ordoñez

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ACTIVIDAD 6 TALLER DE PLANEACION Y TOMA DE DECISIONES SAMBRA ANAI ORDOÑEZ ALBUERNE 2848053 MIGUEL ANGEL CARRILLO RODRIGUEZ 2750132 SERGIO ADALVERTO CARDENAS GARZA 2798760

1. Reúnanse en equipos. 2. Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad. 3. Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de planeación. 4. Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes. 5. Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta actividad.

Parte 1. Fases del proceso de planeación. Análisis FODA. INTERNO FORTALEZAS      

-Conocimiento del sector de alumnos de los distintos campus TecMilenio. -Equipo de trabajo motivado. -Compromiso. -Aportación de ideas creativas por parte de los miembros del equipo. -Compartir los proyectos de los alumnos con el público. -Establecer un horario adecuado para acreditar la asistencia en el evento.

DEBILIDADES     

-Costear el evento. -No definir con claridad las actividades a realizar. -Espacios reducidos en las salas donde se llevarán a cabo las exposiciones. -Poca participación por parte de los miembros del equipo. -Falta de comunicación.

EXTERNO OPORTUNIDADES   

-Los invitados están dispuestos a escuchar ideas innovadoras. -Conocimiento de nuevos temas a través de conferencias o ponencias. -Interactuar con miembros de empresas reconocidas o patrocinadores.

AMENAZAS   

-Presentar un contratiempo por parte de los invitados. -Utilizar los medios equivocados para dar difusión. -Competencia con eventos que realicen otras universidades entre el mismo mes.

Definir objetivos: 

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Llevar a cabo una propuesta de mercadotecnia con flyers digitales, los cuales se enviaran como invitación al correo de los alumnos y se publicarán en el apartado de “Avisos” en la plataforma de Blackboard. Dentro de los planteles se podrán visualizar en los pasillos y en las oficinas de los directivos. Contar con la participación de empresas en el evento.

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Asegurar el retorno de inversión. Asignación de tareas. Identificar el lugar adecuado para llevar a cabo el evento. Contar un equipo de trabajo que aporte ideas innovadoras. El evento se planea realizar en dos fechas.

Estrategias para llevar a cabo el congreso educativo:

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Inscripción de equipos con 10 integrantes, se le deberá asignar un nombre al grupo. Llevar a cabo una serie de actividades con los patrocinadores invitados para otorgar premios o visitas a sus empresas. Exposiciones de los proyectos más sobresalientes durante el semestre. Demostración de fotografía. Exhibición de posters y maquetas. Poner en práctica el trabajo en equipo: Se les entregará un sobre con preguntas relacionadas a las carreras que se imparten en la Universidad, al ir completando las misiones tendrán que cumplir con un reto entre los cuales se encuentran:

-Prueba de obstáculos. -Juegos inflables. -Juego de telaraña y costales. -Juegos de mesa (Ajedrez, cubo rubik, diseño de un producto con estrategias de venta). -Formar el slogan de una marca con distintas palabras que se encontrarán dispersas en una mesa. -Creación de un personaje animado utilizando algún programa de diseño. -Jalar la cuerda. “Se estará poniendo en práctica el programa ByDE que implementa la Universidad”.

Evaluación:

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Al finalizar el evento se realizará una encuesta de satisfacción en línea para tomar en cuenta las sugerencias de los alumnos en caso de que se planee realizar el evento el próximo año. Detectar las áreas de oportunidad para que el evento forme parte de una tradición cada año por la Universidad. Llevarlo a cabo en distintos campus, parques o salones de convenciones.

Conclusión: Con este congreso podremos ver como se desenvuelven los estudiantes para poder aprender y pasar un momento ameno, así como desarrollar distintas habilidades y temas de interés para poder saber mas sobre cierto tema en especifico, así mismo como fomentar la convivencia entre estudiantes del campus.