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• Andres Fernando Rodriguez Bautista

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GESTION FINANCIERA

ACTIVIDAD EJE 1 (ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL)

ESTUDIANTES ANDRES FERNANDO RODRIGUEZ BAUTISTA JUAN DAVID QUICENO DUQUE NEXY JOHANA GIRALDO TRUJILLO

TUTOR MARCO ANTONIO BAQUERO BELTRAN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREANDINA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESPECIALIZACION EN ALTA GERENCIA BOGOTA D.C - 2020

INDICE 1.

INTRODUCCION.......................................................................................................................... 1

2.

OBJETIVO..................................................................................................................................... 2

3. FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LOS DIFERENTES SECTORES ECONOMICOS ..................................................................................................................................... 3 3.1. HOSPITAL GENERAL DE MEDELLIN (ANDRES RODRIGUEZ ........................................... 3 3.2. COCA-COLA COMPANY (NEXY JOHANA GIRALDO) ......................................................... 6 3.3. SAYONARA S.A.S ( JUAN DAVID QUICENO) ......................................................................... 8 4. REPRESENTACIONES GRAFICAS ............................................................................................ 11 5. CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 12 5.1. METODOLOGICAS ................................................................................................................... 12 5.2. TEORICAS .................................................................................................................................. 13 6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................................... 14

1. NTRODUCCION

Un director financiero es una persona que cumple una función muy importante y clave dentro de una empresa, pues tiene la obligación de lograr que ciertos objetivos financieros estipulados por la dirección logrando que sean perseguidos por todo el personal de forma efectiva. En muchos casos, el Director Financiero es visto como un jefe, pues es el vínculo más directo entre los trabajadores y los objetivos de la empresa, y su trabajo en cierta medida es el de esforzarse por los recursos de toda la organización. En Otras palabras, se escogió las funciones de un director financiero de tres empresas, cada una enfocada a los diferentes sectores (Coca- cola, hospital de Medellín y Sayonara) esto con el fin de identificar las funciones según diferentes sectores y como pueden variar o como pueden diferenciar algunas funciones del director a pesar de tener un rol preestablecido a nivel general, de acuerdo al entorno y sector en el que se desarrolle la empresa.

En esta ocasión escogimos 3 empresas de 3 sectores diferentes, sector de la salud, sector de industria y comercio y sector gastronómico, con aras de entender de acuerdo a la magnitud de las compañías (grande como Coca – Cola, Mediana como el Hospital de Medellín y Pequeña como Sayonara), manejan uno de los roles cruciales de toda empresa para su correcto funcionamiento económico, como lo es el Director Financiero.

1

2. OBJETIVO



Identificar las funciones del director financiero en las empresas seleccionadas, determinando el mayor número de variables posibles que permitan de manera exhaustiva conocer de cada una de ellas, en los diferentes sectores económicos existentes en la industria.



Conocer como la gestión del Director Financiero impacta positiva o negativamente en toda la parte económica de una Empresa o Compañía.

2

3. FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LOS DIFERENTES SECTORES ECONOMICOS

3.1.FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO DEL HOSPITAL GENERAL DE MEDELLIN

https://www.medellin.go v.co/

OBJETIVO

Dirigir, planear, controlar, asesorar, y coordinar todas las actividades, políticas y estrategias propias de la Dirección financiera o en materia de Contabilidad, Tesorería, Presupuesto, Costos, Cartera, Facturación, Bienes, y demás aspectos relativos a la toma de decisiones y apoyo al equipo gerencial, acatando las normas legales vigentes, para lograr procesos productivos, efectivos y rentables económica y socialmente. PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE Proceso gestión de la planeación, proceso planificación y consolidación del sistema de gestión integral de calidad, proceso sistema de información y atención al usuario, proceso gestión de la innovación, macro proceso, gestión financiera, proceso gestión de la información clínica y administrativa. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Normas sobre administración de personal. 2. Herramientas de Word, Excel, Power Point. 3. Sistema General de seguridad social en Salud.

3

4. Finanzas. 5. Sistema Obligatorio de Gestión de Calidad en salud. 6. Conocimiento sobre Costos A.B.C. para aplicación en el Sector Salud. 7. Conocimiento sobre Presupuestos, facturación, cartera, contabilidad, en las Empresas Sociales del Estado. FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA Título profesional en áreas administrativas, Veinticuatro (24) meses de experiencia en áreas económicas, financieras, contables.

financieras y como mínimo doce (12) meses en el sector salud.

Título de Postgrado en, Finanzas, Gerencia Financiera, Ingeniería Financiera. FUNCIONES

EJEMPLOS

Coordinar todas las tareas contables,

Realizar en coordinación de su equipo de trabajo, la

administrativas, financieras

planeación, ejecución, seguimiento y control de las actividades a implementar para lograr el cumplimiento de las metas de las Secciones de contabilidad, costos, tesorería, cartera, facturación, y presupuesto y las propias de la institución acordes al cargo.

Controles de efectivo: realizar una

Asesorar y acompañar la implementación de planes de

adecuada previsión de pagos y cobros mejoramiento continuo al interior de las Secciones de para que exista suficiente liquidez, Contabilidad, costos, presupuesto, tesorería, cartera y además, debe supervisar las estrategias facturación y las propias de la institución acordes al cargo de gestión de efectivo Administrar

informes financieros,

Apoyar al equipo gerencial en la toma de decisiones

carteras de inversión, la contabilidad y todo tipo de análisis financiero de la empresa. Lograr financiación bien con bancos,

Realizar estudios financieros para asesorar a la

proveedores (retrasando pagos) o de Gerencia, y al grupo directivo respecto a la toma clientes (adelantando cobros) 4

de decisiones que impacten positivamente los resultados financieros de la organización Analizar la política de inversiones

Realizar proyecciones financieras que permitan tomar

cuando el inmovilizado esté amortizado, decisiones de inversiones, disminuciones existencias, ampliar la red comercial,

de costos, optimización de recursos, e incrementos de

nuevas instalaciones para captar nuevos ingresos mercados Control presupuestario: comprobar

Coordinar y gestionar la entrega confiable y oportuna

que no hay desviaciones significativas, de toda la información financiera requerida proporcionar información suficiente o gestionan

las

actividades

de

por los clientes internos y externos de acuerdo a la

la normatividad vigente.

organización. Coordinar con la asesoría la gestión

Identificar y dar respuesta a las necesidades del cliente

de impuestos, presentación de cuentas interno y externo según políticas anuales, libros

institucionales y procedimientos determinados, con calidad y oportunidad.

Controlar las compras

Asesorar a la Administración en el desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión, utilización

y

racionalización

de

los

recursos

financieros del Hospital. Revisar periódicamente los procesos

Por medio de los indicadores determinados por la

y procedimientos del Departamento organización, verificar que si se esté cumpliendo con los Financiero a fin de implementar mejoras, objetivos propuestos periódicamente y así mismo lograr optimizando los recursos disponibles. Realizar seguimiento y control al

rentabilidad y competitividad frente al clúster. Sobre salir con sus responsabilidades como director

cumplimiento de las metas propuestas financiero, implementando así mismo estrategias que tanto en las secciones del Departamento mejoren los procesos de cada área, obteniendo una a su cargo, como las Financieras de la disminución en costos y presupuestos que beneficien a la institución; y realizar recomendaciones organización, para que así mismo se proyecte un para su logro o mejoramiento de crecimiento global. resultados. 5

3.2.FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO DE COCA COLA COMPANY

COCA-COLA COMPANY Creada en la década de 1880 por John Pemberton, un farmaceuta de Atlanta quien combina agua carbonatada con un líquido de Color caramelo la cual los clientes piensan que es una bebida particular y empiezan a venderla por cinco centavos el vaso, convirtiéndose en un éxito total creándose el logo de Coca-Cola y registrándose en las oficinas de patentes de EEUU, convirtiéndose en un éxito mundial.

AÑO

DIRECTOR FINANCIERO

2018 a la John Murphy Actualidad

PERFIL Y CUALIDADES

FUNCIONES

EJEMPLOS DE LA GESTION REALIZADA

Es Contador Profesional y tiene una licenciatura en Estudios Empresariales

Liderar la organización financiera global de la Compañía

Para el año 2019 la Cuota de ganancias fue de casi el 60% en el mercado global.

Ha desempeñado en la compañía diferentes Roles en diversas áreas

Representar la compañía en diferentes eventos financieros

Adquisición de Costa Coffe en 2019 una cadena internacional de Cafeterías con una inversión de 4,350 MM de Euros.

Apasionado y comprometido con su labor en la empresa

Adquisición del 100% de la Marca Leche Fairlife para Supervisar Fusiones la distribución en los mercados de EEUU con ingresos y adquisiciones anuales de USD 46,854

Planificador de Estrategias comerciales y Financieras

Supervisar la Relación con los inversionistas Supervisar las estrategias globales

Líder Igualitario ya que desea la igualdad de Género en Coca Cola Company

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Se realiza la negociación del 10% de la empresa Green Mountain Coffee por un valor de 1,250 MM de USD en un acuerdo conjunto en el negocio de las bebidas frías a partir de capsulas. el 29 de octubre de 2019 se hace el Lanzamiento de su plataforma digital Comercial Digital Plataforma ingresando a la era digital 2,0 con una inversión de 100 MM de USD para este proyecto.

Busca el equilibrio entre lo laboral y la vida personal

Supervisar impuestos, tesorería, Auditoria, contabilidad y controles.

Realizar informes y análisis de la Aprovecha las oportunidades Gestión inmobiliaria que se le presentan para llegar y la gestión de al éxito riesgos en el mercado.

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Año 2019 en Ecuador, la empresa Arca Continental y Coca Cola fortaleciendo su relación de negocios adquieren Holding Tonicorp con la visión de desarrollar un proyecto para el año 2020 innovando nuevos mercados con una inversión de 800 MM de USD. Para el año 2020 se tenían previstas inversiones de 300 MM de USD en Colombia en campañas y estudios de Tendencia de Consumo ya que Murphy lo califica como un mercado clave para su compañía.

3.3.FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO – SAYONARA SAS CARGO

NIVEL

DIRECTOR FINANCIERO

Táctico

No. PERSONAS A CARGO

CARGO A QUIEN REPORTA

BACKUP DEL CARGO

0

Gerencia General

MISION DEL PROCESO: Suministrar información sobre la situación financiera de la compañía, sobre los resultados económicos de las operaciones,

sobre el flujo de efectivo, informes contables con la información útil, clara, confiable y oportuna para el control y toma de decisiones PERFIL DEL CARGO Educación

Idioma requerido

Requiere vehículo

Experiencia/Saber hacer SI

Idioma

Alto

Mínimo 1 año de experiencia en el cargo.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

Alto

Moto Tipo vehículo Carro Nivel Medio

Bajo

NO X

Bajo

Responsabilidad

Control

Información contable Inglés

Contador público titulado

Responsabilidad de información

Medio

X

Cláusula de confidencialidad del contrato

Información de proveedores Español

X

COMPETENCIAS

Experto

Nivel Muy bueno

Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria

X

Liderazgo

X

Conocimientos solidos de contabilidad y auditoria

X

Trabajo en equipo

X

Analisis e interpretación de los estados financieros

X

Orientación a resultados

X

Capacidad de análisis y solución de problemas

X

Calidad en el desempeño

X

Análisis de datos, síntesis y planes de acción

X

Capacidad para trabajar bajo presión

X

Manejo de los programas de Office (Word, Excel)

X

Autogestión

X

X

Actitud de Servicio

X

X

Ética Profesional

X

8

Bueno

FUNCIONES ENTREGABLE

CLIENTE

ACTIVIDAD

INDICADOR

Revisión de correo

Interno

Todos los días lo primero revisar y contestar el correo electrónico empresarial

Revisión saldos bancos

Interno

Todos los días a primera hora, ingresar a las plataformas de bancos y revisar los saldos, para saber el disponible y realizar la planeación de pago a proveedores.

Planeación plan de trabajo

Interno

Se realiza por medio de la herramienta Excel el plan de trabajo semanal.

Reunión equipo de trabajo Interno

Semanalmente o por lo menos una vez al mes reunión con mi equipo de trabajo para revisar como vamos, que mejoras, entrega de tareas. Programar de acuerdo a las edades de vencimiento y urgencia los pagos a los proveedores, Verificar que todos los pagos que efectúe el área de tesorería estén debidamente soportados y que los documentos de respaldo cumplen con los requerimientos legales y los que exige la compañía. Controlar el pago de las obligaciones financieras de la empresa, sus intereses y otros cargos financieros

Programación pago a proveedores y autorización

Proveedores

Descargar cartera

Interno

Descargar cartera de clientes y plataformas (rappi, uber, domiciolios.com. myway) semanalmente y por punto de venta.

Créditos bancos

Interno

Control de estado y pago de créditos, negociación de tasas y plazos

ifood,

Conciliación de cuentas

Interno

Conciliaciones de bancos y fiducias de Bancolombia Pereira y Manizales, Davivienda, occidente, Sudameris, caja social. Conciliación y revisión del estafado de resultados y pyg

Flujo de caja

Gerencia

Elaboración mensual y anual de flujo de caja para gerencia y consultoría.

Arqueos de caja

Puntos de venta

De forma sorpresiva y aleatoriamente se realizan visitas a los puntos de venta y se auditan las cajas

Conciliaciones bancarias Interno

Cumplimiento entrega el 1 día hábil de cada mes a gerencia y Consultoria

Cumplimento de entrega el 10 Al cierre de cada mes se realiza informe financiero para gerencia, consultoría, Gerencia, Revisoría de cada mes informe financiero revisoría fiscal, área administrativa y puntos de venta. ( fiscal y niif), análisis, fiscal a revisoría fiscal, gerencia, conclusiones, recomendaciones y base de gastos actualizada en el biable. Consultoria y demás áreas. Con base en la información contable se prepara, presenta y se paga los Liquidación de impuestos DIAN impuestos mensuales y bimestrales, retención en la fuente, impuesto al consumo, Iva, autor renta, reteiva, industria y comercio, impuesto a turismo. Elaboración y Gerencia, En compañía del departamento de compras se elabora el presupuesto anual seguimiento de administración, para el área administrativa y puntos de venta. presupuesto por centros puntos de venta Seguimiento de cumplimiento y ejecución mensual. de costos y PDV Elaboración estados financieros

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% TIEMPO

Certificados retención

Proveedores

Expedición de certificados de retención en la fuente e ica

Informe DANE

DANE

Por medio de la página del DANE mensual y anual resolver las encuestas

Presentación SuperSociedades Presentación medios magnéticos Renovación cámara de comercio.

SuperSociedades DIAN Cámara de comercio

Impresión de libros Archivo. Cumplir cualquier otra función asignada

Presentación de SuperSociedades por medio del aplicativo, e informes adicionales (revelaciones) Presentación de información exógena a la DIAN, y presentación del formato 2516 conciliación fiscal. Renovación cámara de comercio con estados financieros Impresión de libros de inventarios y balance, mayor y balance, caja diaria,

Interno

Archivo de conciliaciones bancarias, impuestos, SuperSociedades, DIAN, UGPP, cámara de comercio

Gerencia

Cumplir a cabalidad cualquier otra función asignada por la gerencia.

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libros,

DANE,

4. REPRESENTACIONES GRAFICAS

FIGURA:1

FIGURA:2

FUENTE: INTERNET

FUENTE: PROPIA

FIGURA:3 FUENTE: INTERNET/PROPIA

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5. CONCLUSIONES 5.1.CONCLUSIONES METODOLÓGICAS Consideramos que el proceso metodológico como parte de la investigación realizada, nos permitió varios aspectos centrales a destacar: aproximarnos al conocimiento de los requerimientos de una compañía relacionado a lo financiero y a implementar cada caso dentro de la compañía como ejemplo. Se pudo observar que la mayoría de las compañías concuerdan con el objetivo financieramente, pero algo significativo de destacar es que requieren de la información necesaria para llevar un buen control de la

misma y el manejo necesario para mejorar el área de la misma.

El buen y correcto desarrollo de la función contable y financiera dentro de la compañía, es fundamental para conocer las cifras que permiten a la empresa conocer su estado económico, así mismo para tener un control sobre los activos y pasivos, utilidades y conceptos para la toma de decisiones estratégicas y gerenciales. El permanente lineamiento con instituciones gubernamentales, proveedores, empleados, durante el desarrollo de la función del departamento financiero, demuestra no solo las capacidades del director financiero sino, el nivel de organización y responsabilidad de la compañía, en conjunto con em cumplimiento de los indicadores de gestión y de resultados otorgados por medio de una directriz de carácter gerencial o presidencial.

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5.2. CONCLUSIONES TEORICAS Nos damos cuenta que nuestro proceso de formación está basado desde una perspectiva financiera, con conocimiento en todas las funciones de la empresa, para cumplir con el objetivo de la empresa, con las competencias necesarias para la toma decisiones y siempre a la expectativa del cambio, para mejoras financieramente. El perfil de un director financiero debe estar ligado a experiencias en dicho sector de las compañías, manejos contables, financieros, conocimiento de políticas publicas y gubernamentales, todo con aras de aplicar de la mejor manera el conocimiento aprendido a través de los estudios impartidos en el transcurso de la vida del director, así como el aprendizaje otorgado a raíz de la experiencia laboral

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6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Dinero. (08 de 10 de 2019). Dinero. Obtenido de https://www.dinero.com/empresas/confidencias-on-line/articulo/femsa-y-coca-cola-lesiguen-apostando-a-la-sostenibilidad/277777 Dinero. (18 de 02 de 2020). Dinero. Obtenido de https://www.dinero.com/opinion/columnistas/articulo/coca-cola-la-empresa-resilienteque-crea-riqueza/281749 Pais. (12 de 4 de 2018). Dinero. Obtenido de https://www.dinero.com/economia/articulo/nuevoproducto-coca-cola/205459 Portafolio. (06 de 10 de 2019). Portafolio Colombia. Obtenido de https://www.portafolio.co/negocios/empresas/la-estrategia-es-prever-en-cada-pais-lo-quela-gente-quiere-tomar-534334 Pozzi, S. (14 de 2 de 2019). El Pais. Obtenido de https://elpais.com/economia/2015/02/04/actualidad/1423063275_153642.html Prado, J. R. (25 de 11 de 2018). La Republica Globoeconomia. Obtenido de https://www.larepublica.co/globoeconomia/coca-cola-quiere-morder-el-mercado-lacteocon-fairlife-su-marca-de-leche-premium-2195746 Wiener-Bronner, D. (4 de Septiembre de 2018). CNN en Español. Obtenido de https://cnnespanol.cnn.com/2018/09/04/coca-cola-compra-costa-por-que-negociocafeterias/

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(Dinero, Dinero, 2020) Hospital General de Medellín, Luz Castro de Gutiérrez E.S.E. Obtenido de https://www.hgm.gov.co/publicaciones/219/publicaciones219manual-de-funciones/ 2019/06/14, [Manual de funciones]. Robles, C.L. Derechos Reservados  2012, por RED TERCER MILENIO S.C. Fundamentos de Administración Financiera. Obtenido de upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-49-Fundamentos-de-administracionFinanciera.pdf

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