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• ADRIANA RODRIGUEZ

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ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL EJE 2

Mayra Alejandra Gallo Peña Leidy Johanna Ramirez Delgado Adriana Marcela Rodriguez Borja

Fundación universitaria del área andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras Administración de empresas Bogotá – Colombia 2020

INTRODUCCIÓN

El departamento financiero de una compañía es fundamental ya que es el encargado de tomar las principales decisiones de la empresa, la cual permite la medición de los estados financieros de esta, el Director financiero principalmente es el encargado de mantener y asegurar la solidez financiera de la compañía, este genera excedentes en cada uno de los frentes en los que actúa, en la compañía está encargado de la optimización de los gastos y costos de la empresa.

Funciones de un Director Financiero

Empresa fondo de empleados para el bienestar social de los servidores y ex servidores del ICBF y empleados de Fonbienestar. Cargo: Líder de gestión financiera Nombre: Juan Gabriel Bocanegra

Funciones generales del Director Financiero Plan financiero: Las necesidades financieras de la empresa deben estar cubiertas en todo momento, esto se consigue con la elaboración del plan financiero y el plan de contingencia.

Funciones del Líder De Gestión Financiera de Fonbienestar.

Presupuesto económico: Es la proyección Hablar de la proyección de ventas para Fonbienestar es referirse de las ventas para los próximos 3 o 5 años a la colocación de créditos. Con respecto al año 2018 presentó un aumento de $36 millones equivalente a 88 obligaciones más.

Presupuesto de tesorería: Proyección de las necesidades de liquidez

A través del Decreto 790 de 2003, el Ministerio de Hacienda le ordenó a la Superintendencia de Economía Solidaria que verifique y vigile que las entidades como Fonbienestar evalúe y mida el riesgo de liquidez. Cuando los ahorros permanentes se devuelven solo al retiro del asociado, el fondo de liquidez requerido es del 2%. En lo referente al fondo de liquidez, las entidades deberán mantener permanentemente un monto equivalente a por lo menos el 10% de los depósitos y exigibilidades de bancos

comerciales. Cada mes el fondo deberá informar a la Supersolidaria el monto y composición del fondo de liquidez, así como el saldo de sus depósitos y exigibilidades.

Presupuesto de inversiones: Está ligado al plan estratégico, recoge las necesidades futuras en un calendario, así como su viabilidad, rentabilidad y forma de financiarlo.

Fonbienestar reconocerá la inversión como activo financiero en el Estado de Situación Financiera solamente cuando la entidad pase a ser parte de las condiciones contractuales del instrumento. Lo anterior indica que el reconocimiento del instrumento financiero inversiones se realizará cuando exista el respectivo contrato . Es así como se pueden clasificar las inversiones de Fonbienestar en las siguientes categorías: a) Activo financiero a valor razonable con cambios en el resultado. b) Activos financieros a costo amortizado. c) Activos financieros al costo menos el deterioro. Teniendo en cuenta la composición del portafolio de inversiones de la entidad, es diverso la clasificación de estas se efectuará de la siguiente manera: a) Los Certificados a término conocidos como CDT, considerada como una inversión en un título valor nominativo la cual genera una rentabilidad fija y se liquida hasta el vencimiento, por tal razón se clasificará como instrumento financiero al costo amortizado. b) Las inversiones en acciones poseídas en algún Grupo Financiero, al cotizarse en la Bolsa de Valores de Colombia. c)Las otras inversiones, efectuadas en aportes sociales en entidades del sector solidario, las cuales no se cotizan en bolsa se clasificará como instrumento financiero que se medirá al costo menos el deterioro.

Apoyo plan estratégico: El director ayuda a determinar las políticas estratégicas de la empresa, están basadas en operaciones financieras. Genera indicadores que muestran la evolución.

Asesoramiento en proceso de toma de decisiones: El director financiero transmite la información al director general o al director ejecutivo

El director financiero transmite la información al gerente quien a su vez la pasa a la Junta Directiva.

EMPRESA: CAJA DE COMPENSACIÓN DEL CESAR COMFACESAR FUNCIONES DEL JEFE DE DIVISION FINANCIERA La Caja de Compensación Familiar del Cesar, COMFACESAR, comprometida en cumplir los sueños de nuestras familias afiliadas y de la comunidad en general, con personería jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro. ORGANIGRAMA:

NOMBRE DEL JEFE DE DIV FIN: ANDRÉS AVELINO DE LA HOZ FUNCIONES DE LA DIVISIÓN FINANCIERA: ● Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria ● Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la caja de compensación ● responsable de la supervisión de los aportes parafiscales recibidos por las empresas afiliadas ● encargado de la auditoría financiera ● responsable de los informes financieros entregados al director administrativo para presentarlo a los entes de control ● autoriza el pago de subsidio monetario, pago de nómina, préstamos comisiones y demás con el área de tesorería. ● dar cumplieminto al codigo de buen gobierno de la caja de compensación ● aprueba la necesidad de puestos de trabajo en cualquier departamento de la caja de compensación QUIENES LO INTEGRAN: JEFE DE DIVISIÓN FINANCIERA, COORDINADOR DE

CREDITO, COORDINADOR DE TESORERÍA, COORDINADOR DE SUBSIDIO Y APORTES. Dentro del código de buen gobierno de la caja de compensación se creó por el departamento de división financiera el comité de gastos y costos de la caja que está conformado por el Jefes de la División Financiera, el Jefe de Planeación y el Coordinador de Presupuesto. FUNCIONES: Sin perjuicio de otras funciones que en cualquier momento le asigne el Director Administrativo, este comité tendrá las siguientes: 1. Fomentar entre los trabajadores la cultura del ahorro y maximización de los recursos. 2. Realizar evaluaciones trimestrales de la ejecución de los diferentes gastos y costos. 3. Implementar estrategias para disminuir el consumo de servicios públicos, papelería, fotocopias, taxis y gastos de viaje. En el balance de gestión presentado por el director administrativo y el jefe de division financiera se presentó las siguientes cifras que impactan en los afiliados y familias. Vivienda Fueron entregados 6.565 millones de pesos en subsidios, de los cuales 5.135 corresponden a recursos propios y 1.430 a recursos del Estado. Créditos Se otorgaron $372.626.938 para crédito social, beneficiando a 5.607 personas. Educación Fueron atendidos 1.745 estudiantes en el Colegio Comfacesar “Rodolfo Campo Soto”, 2.166 en el Instituto Técnico Comfacesar y se registraron 31.495 usos de Educación Informal. La biblioteca tuvo 35.477 usos, 2.567 en cultura y 10.797 beneficiados con programas especiales. Recreación y Deportes La cobertura alcanzada fue de 468.361 usos en las instalaciones de los centros recreacionales y sitios operados por la Caja. Turismo Social 3.190 personas disfrutaron de actividades turísticas ofrecidas dentro y fuera del departamento. Alianzas Estratégicas

Se firmaron 10 alianzas y convenios, impactando a 70.990 personas en diferentes sectores de la economía.

DIRECTOR FINANCIERO EN ATEINDUS SAS ATEINDUS SAS Es una empresa dedicada al Diseño, fabricacion y comercializacion de

equipos en Acero Inoxidable, para los sectores Alimenticio, Farmacéutico y Químico ÁREA FINANCIERA : Esta dependencia tiene como propósito, asistir y asesorar

técnicamente al Gerente en los planes financieros de la Empresa, realizando estructuras financieras a los diferentes planes de negocios. Además, debe velar por el buen manejo de las inversiones de la Empresa. FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO: ●

ASESORAMIENTO EN TOMA DE DECISIONES

Asesorar a la alta gerencia a tomar decisiones financieras para mejorar las cifras de la empresa. Asistir al Director en la gestión / administración de los recursos de la Empresa formulando la asignación de los recursos ●

EQUIPO DE TRABAJO Y LIDERAZGO

Coordinar su equipo de trabajo, la planeación, ejecución, seguimiento y control de las actividades a implementar para lograr el cumplimiento de las metas de las Secciones de contabilidad, costos, tesorería, cartera, facturación, y presupuesto y las propias de la institución acordes al cargo. ●

RELACIONES CON OTROS AGENTES

Establezca relaciones con bancos, proveedores, clientes y agentes que intervengan en el mejoramiento de las finanzas de la empresa ●

CUMPLIMIENTO CON LOS LINEAMIENTOS FINANCIEROS

Se implementa y mantiene prácticas de contabilidad aceptables y procedimientos requeridos por las políticas y procedimientos de IHC, generalmente prácticas de contabilidad aceptables que cumplan con los requerimientos de las condiciones

locales. Se en encarga de dirigir y participar en el desarrollo de políticas y procedimientos financieros para poder mantener un entorno bien controlado financieramente en contextos tanto de desarrollo como de emergencia. Ello para poder rendir informes a los donantes Se realizar supervisión de contratos, la cual consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico de los contratos; conforme a los estatutos, manuales y procedimientos de supervisión e interventoría de la entidad, y acorde a la normativa vigente aplicable al caso. ●

TESORERÍA

Se aseguran de controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos, asegurando el cumplimiento de las normas orgánicas del presupuesto. Está encargada de propender porque los estados financieros se emitan de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas

BIBLIOGRAFÍA

Extraido de: https://www.ateindus.com/quienes-somos.html https://www.eude.es/blog/funciones-director-financiero/ https://retos-directivos.eae.es/cuales-son-las-funciones-de-un-director-financiero/ Fonbienestar.Quienes somos.Normatividad.Informe de gestión 2020. Extraido de: https://fonbienestar.com.co/wp-content/uploads/2020/03/INFO-FONBIENESTAR-2020.pdf http://www.comfacesar.com/media/2017/Codigo_de_Buen_Gobierno_V2.pdf http://www.comfacesar.com/