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Prefacio:

El curso es de naturaleza

practico - teórico,

capacita e introduce al estudiante en los conceptos y elementos fundamentales del manejo de la computadora, conocimiento y utilización

del

entorno

ofimático

y

sus

aplicaciones en la tarea académica. Manejo del procesador de texto y el presentador de diapositivas.

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: Unidad I: Introducción a la Tecnología de la Información. Unidad II: Manejo del Sistema Operativo Unidad III: Procesador de Texto – Microsoft Word 2010 Unidad IV: Presentaciones con Diapositivas – PowerPoint 2010.

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Estructura de los Contenidos

Manejo del Sistema Operativo

Procesador de TextoMicrosoft Word 2010

La tecnología de las computadoras y la ciencia de la informática

El Sistema Operativo y las Unidades de Disco.

Introducción a Microsoft Word 2010

La Tecnología del Software.

Manejo de Carpetas y Archivos.

Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de almacenamiento

Búsquedas y Accesos Directos.

Introducción a la Tecnología de la Información.

Redes y Conectividad

Configuración del Sistema Operativo y Virus Informáticos.

Combinación de Correspondencia.

Esquemas y Niveles.

Tabla de contenidos.

Presentaciones con DiapositivasPower Point 2010

Introducción al Microsoft Power Point.

Presentación con hipervínculos

Animaciones con secuencia.

Patrones de Diapositivas

La competencia que el estudiante debe lograr al final de la asignatura es:

“Identifica y emplea adecuadamente las herramientas básicas que comprende la ofimática empresarial actual, buscando la optimización de las tareas y/o actividades de interés”.

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Índice del Contenido

I. PREFACIO II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: INTRODUCCIÓN A LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: La tecnología de las computadoras y la ciencia de la informática. b. Tema 02: La Tecnología del Software. c. Tema 03: Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de almacenamiento. d. Tema 04: Redes y Conectividad 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: El Sistema Operativo y las Unidades de Disco. b. Tema 02: Manejo de Carpetas y Archivos. c. Tema 03: Búsquedas y Accesos Directos. d. Tema 04: Configuración del Sistema Operativo y Virus Informáticos. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: PROCESADOR DE TEXTO – MICROSOFT WORD 2010 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Introducción a Microsoft Word 2010. b. Tema 02: Combinación de Correspondencia. c. Tema 03: Esquemas y Niveles. d. Tema 04: Tabla de Contenidos. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen UNIDAD DE APRENDIZAJE 4: PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS –POWER POINT 2010 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Introducción al Microsoft PowerPoint. b. Tema 02: Presentación con hipervínculos. c. Tema 03: Animaciones con secuencia. d. Tema 04: Patrones de Diapositivas. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen III. GLOSARIO IV. FUENTES DE INFORMACIÓN V. SOLUCIONARIO

02 03 - 140 05-35 06 06 06 06 06 06 07-31 07 12 16 26 32 32 33 35 36-71 37 37 37 37 37 37 38-67 38 45 53 59 68 68 69 71 72-101 73 73 73 73 73 73 74-97 74 80 87 94 98 98 99 101 102-137 103 103 103 103 103 103 104-133 104 108 114 125 134 134 135 137 138 139 140

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Introducción

a) Presentación y contextualización En esta unidad usted aprenderá los conceptos introductorios de los computadores. Reconocerá la importancia que tienen las computadoras para realizar cálculos y operaciones para la vida cotidiana, también es relevante aprender los componentes lógicos y físicos de un computador. En este contexto es importante introducir conceptos básicos tanto del software y hardware que lo ayudará a familiarizarse con las Tecnologías de Información.

b) Competencia Conoce la terminología básica de la informática y describe correctamente los componentes internos y externos básicos del computador.

c) Capacidades 1. Aplica los conceptos básicos de la informática y de las tecnologías de información. 2. Clasifica el software por su utilidad y distingue la diferencia entre el software libre y el software comercial. 3. Reconoce los componentes internos del computador y la importancia de cada uno de ellos. 4. Comprende y clasifica los distintos tipos de red y reconoce la estructura de las instalaciones de la red en el laboratorio de cómputo. Comparte recursos en la red.

d) Actitudes  Promueve la investigación de la tecnología de la información.  Incentiva el adecuado manejo de las redes y conectividad.

e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad: La Unidad de Aprendizaje 01: Introducción a la Tecnología de la Información, comprende el desarrollo de los siguientes temas: TEMA 01: La tecnología de las computadoras y la ciencia de la Informática TEMA 02: La Tecnología del Software. TEMA 03: Arquitectura Interna del computador y los dispositivos de Almacenamiento TEMA 04: Redes y Conectividad.

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La Tecnología

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de las

Computadoras y la Ciencia de la Informática

TEMA 1

Competencia: Aplicar los conceptos básicos de informática y de las tecnologías información.

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la de

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Desarrollo de los Temas

Tema 01: La Tecnología de las Computadoras y la Ciencia de la Informática ¿QUÉ ES COMPUTACIÓN? Es una ciencia, en particular una rama de la matemática que centra su interés en el estudio y definición formal de los cómputos. La historia de la ciencia de la computación antecede a la invención del computador digital moderno. Antes de la década de 1920, el término computador se refería a un ser humano que realizaba cálculos.

Los primeros investigadores en lo que después se convertiría las ciencias de la computación, estaban interesados en la cuestión de la computabilidad: qué cosas pueden ser computadas por un ser humano que simplemente siga una lista de instrucciones con lápiz y papel, durante el tiempo que sea necesario, con ingenuidad y sin conocimiento previo del problema. Parte de la motivación para este trabajo era el desarrollar máquinas que computaran, y que pudieran automatizar el tedioso y lleno de errores trabajo de la computación humana.

¿Qué es la informática? Es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información

utilizando

dispositivos

electrónicos

y

sistemas computacionales.

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Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:  Entrada: captación de la información.  Proceso: tratamiento de la información.  Salida: transmisión de resultados. En los inicios del procesado de información, con la informática

sólo

se

facilitaban

los

trabajos

repetitivos y monótonos del área administrativa. La automatización de esos procesos trajo como consecuencia directa una disminución de los costes y un incremento en la productividad.

En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de computadores, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrónica. Se puede entender por informática a la unión sinérgica de todo este conjunto de disciplinas.

Generaciones de computadoras Primera Generación de Computadoras (De 1951 a 1958) Las computadoras de la primera ingresaban los datos y programas en código especial por medio de tarjetas perforadas. El almacenamiento interno se lograba con un tambor que giraba rápida mente, sobre el cual un dispositivo de lectura/escritura

colocaba

marcas

magnéticas. Esas computadoras de eran mucho más grandes y generaban más calor que los modelos contemporáneos. Eckert y Mauchly contribuyeron al desarrollo de computadoras de la 1era Generación formando una compañía privada y construyendo UNIVAC I. Fue allí cuando

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IBM comenzó entonces a construir computadoras electrónicas y su primera entrada fue con la IBM 701 en 1953. Después de un lento pero excitante comienzo la IBM 701 se convirtió en un producto comercialmente viable. Sin embargo en 1954 fue introducido e l modelo IBM 650, el cual es la razón por la que IBM disfruta hoy de una gran parte del mercado de las computadoras. La administración de la IBM asumió un gran riesgo y estimó una venta de 50 computadoras. Este número era mayor que la cantidad de computadoras instaladas en esa época en E.U. De hecho la IBM instaló 1000 computadoras. El resto es historia. Aunque caras y de uso limitado las computadoras fueron aceptadas rápidamente por las Compañías privadas y de Gobierno. A la mitad de los años 50 IBM y Remington Rand se consolidaban como líderes en la fabricación de computadoras.

Segunda Generación (1959-1964) El invento del transistor hizo posible una nueva generación de computadoras, más rápidas, más pequeñas y con menores necesidades de ventilación. Sin embargo el costo seguía siendo una porción significativa del presupuesto de una Compañía. Las computadoras de la segunda generación también utilizaban redes de núcleos magnéticos en lugar de tambores giratorios para el almacenamiento primario. Estos núcleos contenían pequeños anillos de material magnético, enlazados entre sí, en los cuales podrían almacenarse datos e instrucciones.

Los programas de computadoras también mejoraron. El COBOL desarrollado durante la 1era generación estaba ya disponible comercialmente. Los programas escritos para una computadora podían transferirse a otra con un mínimo esfuerzo. El escribir un programa ya no requería entender plenamente el hardware de la computación. Las computadoras de la 2da Generación eran substancialmente más pequeñas y rápidas que las de bulbos, y se usaban para nuevas aplicaciones, como en los sistemas para reservación en líneas aéreas, control de tráfico aéreo y simulaciones para uso general.

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Tercera Generación (1964-1971) circuitos integrados Compatibilidad con equipo mayor Multiprogramación Minicomputadora Las computadoras de la tercera generación emergieron con el desarrollo de los circuitos integrados (pastillas de silicio) en las cuales se colocan miles de componentes electrónicos, en una integración en miniatura. Las computadoras nuevamente se hicieron más pequeñas, más rápidas, desprendían menos calor y eran energéticamente más eficientes. Antes del advenimiento de los circuitos integrados, las computadoras estaban diseñadas para aplicaciones matemáticas o de negocios, pero no para las dos cosas.

Los circuitos integrados permitieron a los fabricantes de computadoras incrementar la flexibilidad de los programas, y estandarizar sus modelos. La IBM 360 una de las primeras computadoras comerciales que usó circuitos integrados, podía realizar tanto análisis numéricos como administración o procesamiento de archivos. Los clientes podían escalar sus sistemas 360 a modelos IBM de mayor tamaño y podían todavía correr sus programas actuales. Las computadoras trabajaban a tal velocidad que proporcionaban la capacidad de correr más de un programa de manera simultánea (multiprogramación).

La cuarta Generación (1971 a la fecha)  Microprocesador  Chips de memoria.  Microminiaturización Dos mejoras en la tecnología de las computadoras marcan el inicio de la cuarta generación: el reemplazo de las memorias con núcleos magnéticos, por las de Chips de silicio y la colocación de muchos más componentes en un chip. El tamaño reducido del microprocesador de Chips hizo posible la creación de las computadoras personales. (PC). Clasificación de las computadoras:  Supercomputadoras  Macrocomputadoras  Minicomputadoras  Microcomputadoras o PC’s

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La Tecnología de Software

TEMA 2

Competencia: Clasificar el software por su utilidad y distingue la diferencia entre el software libre y el software comercial.

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Tema 02: La Tecnología de Software EL SOFTWARE La tecnología ha transformado la educación al proveernos diversas herramientas necesarias para procesar y transmitir información. Son importantes

para

la

tecnología

de

la

organización escolar las bases de datos, editores

de

textos,

hojas

de

cálculos,

programas de gráficas, paquetes estadísticos, paquetes de programación entre otros.

El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos. Sin el software, la computadora sería un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la máquina actuará como si recibiera una educación instantánea; de pronto "sabe" como pensar y como operar. El Software también es conocido como un conjunto de programas, documentos, procedimientos, y rutinas asociadas con la operación de un sistema de cómputo. Distinguiéndose de los componentes físicos llamados hardware.

Comúnmente a los programas de computación se les llama software; el software asegura que el programa o sistema cumpla por completo con sus objetivos,

opera

con

eficiencia,

esta

adecuadamente documentado, y suficientemente sencillo de operar. Es simplemente el conjunto de instrucciones individuales

que

se

le

proporciona

al

microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. El hardware por sí solo no puede hacer nada, pues es necesario que exista el software, que es el conjunto de instrucciones que hacen funcionar al hardware.

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Funciones del software: 

Administrar los recursos de computacionales 

Proporcionar las herramientas para optimizar estos

recursos. 

Actuar como intermediario entre el usuario y la

información almacenada. Programas de Software Programa: Es conjunto de argumentos o instrucciones para la computadora, almacenado en la memoria primaria de la computadora junto con los datos requeridos para ser ejecutado, en otras palabras hacer que las instrucciones sean realizadas por la computadora.

Tipos de Software 

Software del sistema: Es un conjunto de programas que administran los recursos de la computadora. Ejemplos: Unidad central de proceso, dispositivos de comunicaciones y dispositivos periféricos, el software del sistema administra y controla al acceso del hardware.



Software

de

aplicaciones:

Programas que son escritos para o por los usuarios para realizar una tarea específica en la computadora. Ejemplo: software para procesar un texto, para generar una hoja de cálculo, el software de aplicación debe estar sobre el software del sistema para poder operar. 

Software de usuario final: Es el software que permiten el desarrollo de algunas aplicaciones directamente por los usuarios finales, el software del usuario final con frecuencia tiene que trabajar a través del software de aplicación y finalmente a través del software del sistema

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Software libre y comercial  FREE SOFTWARE: Que se pueda ejecutar sin importar el propósito.  OPEN SOURCE: Es pues el software que

puede

ser

compartido

abiertamente entre desarrolladores y usuarios finales de tal forma que todos aprendan de todos.  SOFWARE DE DOMINIO PÚBLICO: Este software no está protegido por las leyes de derechos de autor y puede ser copiado por cualquiera sin costo alguno, no implicando que se le puedan sacar copias ora modificarlo o redistribuirlo.

 FREEWARE: Es éste finalmente no puede realizar algo que no esté expresamente autorizado por el autor del programa, como modificarlo o venderlo.  SHAREWARE: Es el software que se distribuye gratis y el usuario puede utilizarlo totalmente gratis durante un tiempo como prueba.  SOFTWARE LICENCIADO: Posee una licencia pagada tanto de manera temporal o indefinida para la utilización y soporte de dicho software.

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Arquitectura Interna del TEMA 3 Computador y los Dispositivos UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

de

Almacenamiento Competencia: Reconocer los componentes internos del computador y la importancia de cada uno de ellos.

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Tema 03: Arquitectura Interna del Computador y los Dispositivos de Almacenamiento ARQUITECTURA INTERNA LÓGICA DEL COMPUTADOR. La Arquitectura interna lógica consiste en los componentes lógicos de un computador tales como: 

Sistema operativo: Es el programa más importante de un computador; controla el funcionamiento del computador y de los programas aplicativos.

•

Programas aplicativos: Son aplicaciones diseñadas para una tarea específica en la computadora. Como procesar un texto, generar una hoja de cálculo, es imposible que poder operar sin tener la plataforma del sistema operativo.

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Arquitectura Física del computador: La Arquitectura física consiste en los componentes que podemos tocar y observar, es decir, la parte física del computador: 

Procesador: Es el cerebro del computador, es un chip que se encarga de procesar las instrucciones y los datos con los que trabaja el computador. El procesador es el dispositivo más importante de un PC y el que más influye en su velocidad.



Memoria RAM: La memoria RAM son unos chips en los que el procesador almacena de forma temporal los datos y los programas con los que trabaja. La cantidad de memoria RAM

influye

bastante

en

la

velocidad de un PC, entre más memoria RAM tenga, más rápido trabaja los programas y más programas puede tener abiertos al mismo tiempo.

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

Memoria ROM: Es la memoria solo para lectura. Es la parte del almacenamiento principal del computador que no pierde su contenido cuando se interrumpe la energía. Contiene programas esenciales del sistema que ni la computadora ni el usuario pueden borrar, como los que le permiten iniciar el funcionamiento cada vez que se enciende el computador.

•

Disco duro: Es el dispositivo de almacenamiento permanente interno en el que se guardan los programas y todos los archivos que se crean con esos programas cuando trabaja en el computador.



Caché secundario: Este chip mejora el desempeño debido a que el computador puede colocar y tomar datos e instrucciones del caché secundario, en lugar de usar

la

más

lenta

memoria

RAM.

El caché secundario suele estar ubicado en la tarjeta madre, pero a veces está integrado en el módulo del procesador. 

Tarjeta madre: Es una tarjeta interna que aloja los principales componentes del computador, como el procesador, la memoria RAM, las ranuras de expansión, caché secundario y el BIOS.

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

Ranuras de expansión: Están ubicadas en la tarjeta madre y permiten conectar tarjetas de expansión que dotan al PC de ciertas capacidades. En esas ranuras se inserta, por ejemplo, la tarjeta de sonido, el módem interno, la tarjeta de vídeo.



Puertos USB: Un puerto USB permiten transferir datos a 12 megabits por segundo (Mbps) o sea diez veces más rápido que un puerto serial. Un dispositivo USB, soporta conexión en caliente, esto es, que se puede realizar la conexión trabajando el PC, sin necesidad de reiniciarlo.



Tarjeta gráfica o de video: Es una tarjeta que le permite al PC mostrar imágenes en el monitor; se la conoce como tarjeta gráfica, tarjeta de video, adaptador de video y controlador de video. Esta tarjeta convierte los datos con los que trabaja el computador en las señales que forman las imágenes en el monitor.

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 Tarjeta de sonido: Es la que permite al computador manejar

sonido.

Esta

tarjeta

hace

posible

reproducir sonido por medio de los parlantes o grabar sonidos provenientes del exterior mediante el micrófono (es una tarjeta interna, pero tiene puertos externos en los que se conectan los parlantes y el micrófono).

 Impresora: Es un periférico que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiendo en papel utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Hoy en día se comercializan impresoras multifuncionales que aparte de sus funciones de impresora funcionan simultáneamente como fotocopiadora y escáner, siendo éste tipo de impresoras las más recurrentes en el mercado.  Escáner: Es un que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imágenes o cualquier otro impreso a formato digital. Actualmente vienen unificadas con las impresoras multifuncionales.

Dispositivos de Almacenamiento Disco duro

Gabinete para disco duro con interfaz USB.

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Los

discos

duros

tienen

una

gran

capacidad

de

almacenamiento de información, pero al estar alojados normalmente dentro de la computadora (discos internos),

no

son

extraíbles

fácilmente.

Para

intercambiar información con otros equipos (si no están conectados en red) se tienen que utilizar unidades de disco, como los disquetes, los discos ópticos

(CD,

DVD),

los

discos

magneto-ópticos,

memorias USB o las memorias flash, entre otros.

El disco duro almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una computadora. En él se aloja, por ejemplo, el sistema operativo que permite arrancar la máquina, los programas, archivos de texto, imagen, vídeo, etc. Dicha unidad puede ser interna (fija) o externa (portátil), dependiendo del lugar que ocupe en el gabinete o caja de computadora.

Un disco duro está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una pequeña cabeza magnética que graba y lee la información. Las características principales de un disco duro son: 

Capacidad: Se mide en gigabytes (GB). Es el espacio disponible para almacenar secuencias de 1 byte. La capacidad aumenta constantemente desde cientos de MB, decenas de GB, cientos de GB y hasta TB.



Velocidad de giro: Se mide en revoluciones por minuto (RPM). Cuanto más rápido gire el disco, más rápido podrá acceder a la información la cabeza lectora. Los discos actuales giran desde las 4.200 a 15.000 RPM, dependiendo del tipo de ordenador al que estén destinadas.

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También existen discos duros externos que permiten almacenar grandes cantidades de información. Son muy útiles para intercambiar información entre dos equipos. Normalmente se conectan al PC mediante un conector USB.

Disquetera

Representación gráfica de un disquete.

La unidad de disquetes de 3,5 pulgadas permite intercambiar información utilizando disquetes magnéticos de 1,44 MB de capacidad. Aunque la capacidad de soporte es muy limitada si tenemos en cuenta las necesidades de las aplicaciones actuales se siguen utilizando para intercambiar archivos pequeños, pues pueden borrarse y reescribirse cuantas veces se desee de una manera muy cómoda, aunque la transferencia de información es bastante lenta si la comparamos con otros soportes, como el disco duro o un CD-ROM. Cabe destacar que el uso de este soporte en la actualidad es escaso o nulo, puesto que se ha vuelto obsoleto teniendo en cuenta los avances que en materia de tecnología se han producido.

Unidad de CD-ROM o "lectora"

Representación gráfica de un disco compacto.

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La unidad de CD-ROM permite utilizar discos ópticos de una mayor capacidad que los disquetes de 3,5 pulgadas: hasta 700 MB. Ésta es su principal ventaja, pues los CD-ROM se han convertido en el estándar para distribuir sistemas operativos, aplicaciones, etc. El uso de estas unidades está muy extendido, ya que también permiten leer los discos compactos de audio. Para introducir un disco, en la mayoría de las unidades hay que pulsar un botón para que salga una especie de bandeja donde se deposita el CDROM. Pulsando nuevamente el botón, la bandeja se introduce.

Unidad de CD-RW (re grabadora) o "grabadora” Una re grabadora puede grabar y regrabar discos compactos. Las características básicas de estas unidades son la velocidad de lectura, de grabación y de regrabación. En los discos regrabables es normalmente menor que en los discos que sólo pueden ser grabados una vez. Las re grabadoras que trabajan a 8X, 16X, 20X, 24X, etc., permiten grabar los 650, 700 o más megabytes (hasta 900 MB) de un disco compacto en unos pocos minutos. Es habitual observar tres datos de velocidad, según la expresión axbx cx (a:velocidad de lectura; b: velocidad de grabación; c: velocidad de regrabación).

Unidad de DVD-ROM o "lectora de DVD" Las unidades de DVD-ROM son aparentemente iguales que las de CD-ROM, pueden leer tanto discos DVD-ROM como CD-ROM. Se diferencian de las unidades lectoras de CD-ROM en que el soporte empleado tiene hasta 17 GB de capacidad, y en la velocidad de lectura de los datos. La velocidad se expresa con otro número de la «x»: 12x, 16x... Pero ahora la x hace referencia a 1,32 MB/s. Así: 16x = 21,12 MB/s. Las conexiones de una unidad de DVD-ROM son similares a las de la unidad de CD-ROM: placa base, fuente de alimentación y tarjeta de sonido. La diferencia más destacable es que las unidades lectoras de discos DVD-ROM también pueden disponer de una salida de audio digital. Gracias a esta conexión es posible leer películas en formato DVD y escuchar seis canales de audio separados si disponemos de una buena tarjeta de sonido y un juego de altavoces apropiado (subwoofer más cinco satélites).

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Unidad de DVD-RW o "grabadora de DVD": Puede leer y grabar y regrabar imágenes, sonido y datos en discos de varios gigabytes de capacidad, de una capacidad de 650 MB a 9 GB. Lector de tarjetas de memoria: El lector de tarjetas de memoria es un periférico que lee o escribe en soportes de memoria flash, suelen leer varios tipos de tarjetas. Una tarjeta de memoria es un pequeño soporte de almacenamiento que utiliza memoria USB para guardar la información que puede requerir o no baterías (pilas), en los últimos modelos la batería no es requerida, la batería era utilizada por los primeros modelos. Estas memorias son resistentes a los rasguños externos y al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portátil, como los CD y los disquetes.

Otros dispositivos de almacenamiento: Otros dispositivos de almacenamiento son las memorias flash o los dispositivos de almacenamiento magnéticos de gran capacidad. 

Cinta perforada: se trata de un medio muy obsoleto, consistente en tarjetas o cintas de papel perforadas.



Memoria flash: es un tipo de memoria que se comercializa para el uso de aparatos portátiles, como cámaras digitales o agendas electrónicas. El aparato correspondiente o bien un lector de tarjetas, se conecta a la computadora a través del puerto USB o Firewire.



Discos y cintas magnéticas de gran capacidad: son unidades especiales que se utilizan para realizar copias de seguridad o respaldo en empresas y centros de investigación. Su capacidad de almacenamiento puede ser de cientos de gigabytes.



Almacenamiento en línea: hoy en día también debe hablarse de esta forma de almacenar información. Esta modalidad permite liberar espacio de los equipos de escritorio y trasladar los archivos a discos rígidos remotos provistos que garantizan normalmente la disponibilidad de la información. En este caso podemos hablar de dos tipos de almacenamiento en línea: un almacenamiento de corto plazo normalmente destinado a la transferencia de grandes archivos vía web; otro almacenamiento de largo plazo, destinado a conservar información que normalmente se daría en el disco rígido del ordenador personal.

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Redes y

TEMA 4

Conectividad Competencia: Comprender y clasificar los distintos tipos de red y reconoce la estructura de las instalaciones de la red en el laboratorio de cómputo. Comparte recursos en la red.

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Tema 04: Redes y Conectividad ALCANCE DE LAS REDES El alcance de una red hace referencia a su tamaño geográfico. El tamaño de una red puede variar desde unos pocos equipos en una oficina hasta miles de equipos conectados a través de grandes distancias. El alcance determina el diseño de la red y los componentes físicos utilizados en su construcción. Existen dos tipos generales de alcance de una red:  Redes de área local  Redes de área extensa

R.m ,m ,.ed de área local (LAN) Una red de área local (LAN) conecta equipos ubicados cerca unos de otros. Por ejemplo, dos equipos conectados en una oficina o dos edificios conectados mediante un cable de alta velocidad pueden considerarse una LAN. Una red corporativa que incluya varios edificios adyacentes también puede considerarse una LAN.

Red de área extensa (WAN) Una red de área extensa (WAN) conecta varios equipos que se encuentran a gran distancia entre sí. Por ejemplo, dos o más equipos conectados en lugares opuestos del mundo pueden formar una WAN. Una WAN puede estar formada por varias LANs

interconectadas.

Por

ejemplo,

Internet es, de hecho, una WAN.

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Componentes básicos de conectividad Los componentes básicos de conectividad de una red incluyen los cables, los adaptadores de red y los dispositivos inalámbricos que conectan los equipos al resto de la red. Estos componentes permiten enviar datos a cada equipo de la red, permitiendo que los equipos se comuniquen entre sí. Algunos de los componentes de conectividad más comunes de una red son:  Adaptadores de red.  Cables de red.  Dispositivos de comunicación inalámbricos.

Adaptadores de red El adaptador de red realiza las siguientes funciones:  Recibe datos desde el sistema operativo del equipo y los convierte en señales eléctricas que se transmiten por el cable  Recibe señales eléctricas del cable y las traduce en datos que el sistema operativo del equipo puede entender  Determina si los datos recibidos del cable son para el equipo  Controla el flujo de datos entre el equipo y el sistema de cable

Cables de red Al conectar equipos para formar una red utilizamos cables que actúan como medio de transmisión de la red para transportar las señales entre los equipos. Un cable que conecta dos equipos o componentes de red se denomina segmento. Los cables se diferencian por sus capacidades y están clasificados en función de su capacidad para transmitir datos a diferentes velocidades, con diferentes índices de error. Las tres clasificaciones principales de cables que conectan la mayoría de redes son: de par trenzado, coaxial y fibra óptica.

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Dispositivos de comunicación inalámbricos Los componentes inalámbricos se utilizan para la conexión a redes en distancias que hacen que el uso de adaptadores de red y opciones de cableado estándares

sea

técnica

o

económicamente

imposible. Las redes inalámbricas están formadas por componentes inalámbricos que se comunican con LANs.

Topologías de red: Una topología de red es la estructura de equipos, cables y demás componentes en una red. Es un mapa de la red física. El tipo de topología utilizada afecta al tipo y capacidades del hardware de red, su administración y las posibilidades de expansión futura. La topología es tanto física como lógica:  La topología física describe cómo están conectados los componentes físicos de una red.  La topología lógica describe el modo en que los datos de la red fluyen a través de componentes físicos.

Existen tres topologías básicas: Bus. Los equipos están conectados a un cable común compartido. Estrella.

Los

equipos

están

conectados

a

segmentos de cable que se extienden desde una ubicación central, o concentrador. Anillo. Los equipos están conectados a un cable que forma un bucle alrededor de una ubicación central.

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Topología de bus:

En una topología de bus, todos los equipos de una red están unidos a un cable continuo, o segmento, que los conecta en línea recta. En esta topología en línea recta, el paquete se transmite a todos los adaptadores de red en ese segmento. Importante Los dos extremos del cable deben tener terminaciones. Todos los adaptadores de red reciben el paquete de datos.

Topología en estrella:

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En una topología en estrella, los segmentos de cable de cada equipo en la red están conectados a un componente centralizado, o concentrador. Un concentrador es un dispositivo que conecta varios equipos juntos. En una topología en estrella, las señales se transmiten desde el equipo, a través del concentrador, a todos los equipos de la red. A mayor escala, múltiples LANs pueden estar conectadas entre sí en una topología en estrella. Una ventaja de la topología en estrella es que si uno de sus equipos falla, únicamente este equipo es incapaz de enviar o recibir datos. El resto de la red funciona normalmente.

Topología En Anillo:

En una topología en anillo, los equipos están conectados con un cable de forma circular. A diferencia de la topología de bus, no hay extremos con terminaciones. Las señales viajan alrededor del bucle en una dirección y pasan a través de cada equipo, que actúa como repetidor para amplificar la señal y enviarla al siguiente equipo. A mayor escala, en una topología en anillo múltiples LANs pueden conectarse entre sí utilizando el cable coaxial o el cable de fibra óptica. La ventaja de una topología en anillo es que cada equipo actúa como repetidor, regenerando la señal y enviándola al siguiente equipo, conservando la potencia de la señal.

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Lecturas Recomendadas



DEFINICIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE - ¿QUÉ ES SOFTWARE Y QUÉ ES HARDWARE? http://www.masadelante.com/faqs/software-hardware



MANUAL DE OFIMÁTICA I http://www.cursosmultimedia.org/moodle/AdministrativosEstado/Ofimatic a%201.pdf

Actividades y Ejercicios

1. En un documento en Word realice una lista sobre software libre y software comercial los más utilizados actualmente. Envíalo a través de "Software".

2. En un documento en Word explique; ¿de qué manera se comparten los recursos de red a través de Windows? Envíalo a través de "Red".

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Autoevaluación

1) Ciencia centra su interés en el estudio y definición formal de los ordenadores: a. Hardware. b. Sistemas. c. Ingeniería de software. d. Software. e. Computación. 2) No es un concepto de la informática: a. Estudia el tratamiento automático de la información. b. Evita información redundante. c. Capta información. d. Transmite información. e. Trata información. 3) Las computadoras personales pertenecen a la generación: a. Primera generación. b. Quinta generación. c. Tercera generación. d. Cuarta generación. e. Sexta generación.

4) El software: a. Actúa como intermediario entre el usuario y información almacenada. b. Actúa como intermediario entre la memoria RAM y la memoria ROM. c. Ha sido transformado para restringir ciertas herramientas necesarias en el proceso y transmisión de información. d. Es más importante que el hardware. e. Es gratuito en todas sus versiones. 5) No es un tipo de software a. Freeware. b. Open source. c. Hardware. d. Shareware. e. Software licenciado.

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6) Es parte de la arquitectura interna lógica del computador: a. Sistema Operativo. b. Mouse. c. Memoria RAM. d. Memoria ROM. e. Procesador. 7) Es un periférico que lee o escribe en soportes de memoria flash, suelen leer varios tipos de tarjetas. a. b. c. d. e.

Lector de memorias extraíbles. Lector de tarjetas de memoria. Lector de CD. Lector de USB. Lector de disco duro.

8) Es la estructura de equipos, cables y demás componentes en una red: a. b. c. d. e.

Estructura de red. Tipología de red. Topología de red. Configuración de red. Restauración de red.

9) Las topologías de red son: a. Red tipo bus, cuerda, anillo. b. Red tipo estrella, esfera, anillo. c. Red tipo anillo, hojas, imágenes. d. Red tipo bus, estrella, anillo. e. Red tipo bus, estrella, cable. 10) Forman parte de los elementos básicos de la red: a. Adaptadores de red, cable de red, dispositivos de comunicación. b. Adaptadores de red, controladores de red, cable coaxial. c. Adaptadores de red, cable de trenzado, cable coaxial. d. Dispositivos de comunicación, adaptadores de red, controladores de red. e. Controladores de red, cable de red, firewall.

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Resumen

UNIDAD DE APRENDIZAJE I:

La Computación es una ciencia, en particular una rama de la matemática que centra su interés en el estudio y definición formal de los cómputos. Mientras que la informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales.

La tecnología ha transformado la educación al proveernos diversas herramientas necesarias para procesar y transmitir información. Son importantes para la tecnología de la organización escolar las bases de datos, editores de textos, hojas de cálculos, programas de gráficas, paquetes estadísticos, paquetes de programación entre otros..

El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un computador en sí, es sólo un conglomerado de componentes electrónicos; el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes funcionen de forma ordenada. En otras palabras, el software es un conjunto de instrucciones detalladas que controlan la operación de un sistema computacional.

Una red de área local (LAN) conecta equipos ubicados cerca unos de otros. Por ejemplo, dos equipos conectados en una oficina o dos edificios conectados mediante un cable de alta velocidad pueden considerarse una LAN. Una red corporativa que incluya varios edificios adyacentes también puede considerarse una LAN.

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Introducción

a) Presentación y contextualización En esta unidad usted aprenderá a conocer el sistema operativo Windows 8 y su entorno, Conocerá también el adecuado manejo y búsqueda de archivos y carpetas así como la personalización de dicho sistema.

b) Competencia Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones básicas utilizando los recursos del computador.

c) Capacidades 1. Conoce las principales funciones del sistema operativo y las unidades de disco. 2. Ordena y administra adecuadamente carpetas y archivos personales de interés. 3. Utiliza los distintos criterios de búsqueda: comodines, fechas, atributos, tipos de archivos, por tamaño, por contenido, etc. 4. Configura objetivamente el sistema operativo y virus informativo.

d) Actitudes  Muestra interés por el conocimiento informático básico.  Cumple con las recomendaciones para la configuración del sistema operativo.

e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad: La Unidad de Aprendizaje 02: Manejo del Sistema Operativo, comprende el desarrollo de los siguientes temas:

TEMA 01: El Sistema Operativo y las Unidades de Disco. TEMA 02: Manejo de Carpetas y Archivos. TEMA 03: Búsquedas y Accesos Directos. TEMA 04: Configuración del Sistema Operativo y Virus Informáticos.

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El Sistema Operativo y las Unidades de Disco

TEMA 1

Competencia: Conocer las principales funciones del sistema operativo y las unidades de disco.

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Desarrollo de los Temas

Tema 01: El Sistema Operativo y las Unidades de Disco SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 8

Windows 8 está compuesto por una interfaz completamente nueva, la cual seguramente en un primer momento parecerá un poco extraña. El escritorio ahora está en un segundo plano, la pantalla de inicio tiene una organización adecuada para ser utilizada con tablets PC o dispositivos con pantalla táctil, pero también con el mouse y el teclado se puede trabajar cómodamente. Mediante el desarrollo de esta unidad veremos las propiedades de Windows 8.

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Explorando Windows 8 Cada vez que enciende su equipo, inicia un proceso por el cual se cargan los archivos necesarios del sistema para que usted interactúe con su equipo y para que el equipo interactúe con otros dispositivos como el monitor, el teclado, y el mouse. Cuando el proceso de inicio está completado, usted inicia sesión en Windows 8 proporcionando información que lo identifica únicamente con el sistema. Después de iniciar sesión, Windows 8 presenta un nuevo entorno de trabajo conocido como la Pantalla de Inicio.

Cuando finaliza su trabajo con el equipo, puedes apagar el equipo por completo o dejarlo ejecutando de varias maneras. Por ejemplo, puedes cerrar sesión de Windows 8 para finalizar la sesión de sus programas y servicios, bloquear el equipo para restringir el acceso a su sesión, o colocar el equipo en modo Suspender para conservar energía.

Navegando por ventanas y carpetas Para simplificar la manera en la que trabaja con sus archivos,

Windows

almacenamiento

usa

jerárquico

un

sistema

para

de

organizar

información en su equipo de una manera similar a la forma en la que usted organizar su información en la oficina. En lugar de organizar los papeles en folders

manila

dentro

de

archivadores,

usted

organiza archivos electrónicos en carpetas electrónicas en el disco de almacenamiento disponible en tu computador.

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Nosotros usamos Windows Explorer para ver las carpetas y archivos almacenados en su equipo. Con versiones anteriores a Windows 7, la ventana de Windows Explorer podría mostrar los contenidos de solo una carpeta a la vez. Con Windows 8, puedes ver los contenidos de varias carpetas en una única ventana, agregando las carpetas a una biblioteca. Esta nueva característica le permite acceder fácilmente a los archivos mientas aún mantiene su organización.

Conozca su equipo Los

programas,

las

herramientas

y

la

información sobre su equipo se encuentran estructurados

de

forma

jerárquica.

La

información está almacenada en archivos que se organizan en carpetas dentro de su disco duro y otros dispositivos de almacenamiento (como CD, DVD, o dispositivos USB). Las herramientas disponibles en cada ventana de carpeta varían en función de los contenidos de la carpeta, pero todas incluyen las siguientes características básicas:

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Barra de direcciones: La barra de direcciones refleja la ruta de navegación de sus carpetas. Cuantas más carpetas vaya a abrir, la barra de direcciones irá reflejando cada una de esas carpetas agregando una flecha adelante y atrás del nombre de la carpeta. Estas flechas permiten ver las carpetas que están por encima de la jerarquía o las que están por debajo. Por ejemplo, si hace clic en la flecha detrás del nombre de carpeta se mostrarán todas los directorios de nivel superior, si hace clic en la flecha después del nombre de carpeta, se mostrarán todas las carpetas que están dentro de la carpeta seleccionada.

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Nota: la ruta de una carpeta o archivo indica la dirección donde la carpeta o el archivo se encuentra almacenado en su disco duro. Una ruta típica comienza con la letra de la unidad y lista las carpetas y subcarpetas, separadas por barras invertidas ( \ ), por las que tiene que navegar para alcanzar el archivo o la carpeta.

Cada unidad se identifica con una letra y en ciertos casos por una descripción. El disco duro primario de su equipo (donde se ha instalado el sistema operativo) está casi siempre identificado por la letra C. (Tradicionalmente, las letras A y B están reservadas para las unidades de disco, que han sido reemplazadas por las unidades de alta capacidad y que casi nunca se instalan en los equipos hoy en día.) si su equipo tiene discos duros adicionales, tendrá asignadas las siguientes letras (D, E, F…) en ese orden secuencial, seguidas por las unidades removibles.

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Puede navegar por la jerarquía de las carpetas de cada unidad, mostrando los contenidos de las carpetas dentro de otras carpetas hasta que dé con el archivo que busca. Este proceso de navegación se denomina exploración.

Sin embargo, no tiene que utilizar la exploración para encontrar los programas, herramientas e información que necesite durante su trabajo diario. No tiene ni que saber de forma precisa dónde se encuentran las cosas, pues Windows 8 aporta un sistema de vínculos que puede usar para navegar directamente por sus configuraciones y herramientas, sus programas y a ciertos almacenes de información.

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Manejo de Carpetas y Archivos

TEMA 2

Competencia: Ordenar y administrar adecuadamente carpetas y archivos personales de interés.

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Tema 02: Manejo de Carpetas y Archivos ARCHIVOS Y CARPETAS Los

archivos

asociados

con

programas

y

herramientas, así como los archivos creados que contienen su información, son almacenados en una estructura jerárquica de carpetas en las unidades de disco duros u otras unidades de almacenamiento (como CDs, DVDs, o dispositivos flash USB).

Si usted almacena sus archivos en su carpeta personal o en carpetas públicas, ellos son mostrados en la biblioteca correspondiente. Por ejemplo, los archivos de imágenes tanto en su carpeta Imágenes. Si trabajas con una gran cantidad de archivos que están almacenados directamente en las carpetas y no en las subcarpetas, las bibliotecas rápidamente podrían ser una mejor elección porque te dan una vista más rápida de todos tus archivos.

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COMPRENDER LOS ARCHIVOS Y CARPETAS Un archivo es un elemento que contiene información (por ejemplo, texto, imágenes o música). Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy similar al de un documento de texto o una imagen como los que se pueden encontrar en cualquier escritorio o archivador. El equipo representa los archivos mediante iconos. Puede reconocer un tipo de archivo mediante su icono.

Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Si tuviera miles de archivos en papel en el escritorio, sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en archivadores. Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo.

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En las carpetas se pueden almacenar además otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se

denomina

subcarpeta.

Puede

crear

cuantas

subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.

Ejemplo: Haga doble clic en el ícono equipo.

Hacemos clic en la carpeta Biblioteca que se encuentra en la jerarquía del explorador de Windows.

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Haga doble clic sobre su carpeta Imágenes. Se abre la biblioteca Imágenes con todos sus archivos y carpetas enlazadas.

Hacer clic en la ficha Inicio

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Observe como la cinta de opciones se oculta mostrando más espacio de trabajo.

Haga doble clic nuevamente en la ficha Inicio. La cinta de opciones vuelve a mostrar todas las herramientas de la ventana. Cuando la cina de opciones está oculta, puedes hacer doble clic sobre cualquier ficha para volverla mostrar de manera permanente. Si hace un solo clic cuando la cinta de opciones está oculta, esta se volverá a mostrar y una vez seleccionada la herramienta que necesita, se volverá a ocultar.

En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva Carpeta. Se crea una nueva carpeta en su ventana Imágenes con el nombre seleccionado Nueva Carpeta. Cuando el nombre está en azul indica que usted puede comenzar a escribir para renombrar a carpeta.

Si su carpeta aún sigue seleccionada, en la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Cambiar nombre.

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Ahora podrá volver a escribir un nombre para su carpeta.

En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta diferente o copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de memoria) para compartirlos con otra persona.

La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado arrastrar y colocar. Para empezar, abra la carpeta

o

la

biblioteca

que

contiene el archivo o la carpeta que

desea

mover.

A

continuación, abra la carpeta o la biblioteca que desee mover a otra

ventana.

Coloque

las

ventanas en el escritorio de forma

que

pueda

ver

el

contenido de ambas.

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A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la segunda. Y eso es todo.

Otro método para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegación para evitar tener que abrir dos ventanas distintas.

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Búsquedas y Accesos Directos

TEMA 3

Competencia: Utilizar los distintos criterios de búsqueda: comodines, fechas, atributos, tipos de archivos, por tamaño, por contenido, etc.

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Tema 03: Búsquedas y Accesos Directos BÚSQUEDA DE ARCHIVOS El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para buscar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo que está buscando, haga clic en el cuadro de búsqueda y empiece a escribir. El cuadro de búsqueda filtra la vista actual en función del texto que escriba. Los archivos se muestran como resultados de la búsqueda si el término de búsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras propiedades o incluso el contenido de un documento de texto.

Si no sabe dónde buscar un archivo, puede cambiar todo el ámbito de la búsqueda si hace clic en una de las opciones de la parte inferior de la lista de archivos. Por ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca Documentos y no lo encuentra, puede hacer clic en Bibliotecas en la parte inferior de los resultados de la búsqueda para expandir la búsqueda al resto de las bibliotecas.

En el siguiente ejemplo, aprenderás las diferentes formas de ver sus archivos y carpetas y realizará búsquedas. Copiar la carpeta Mis archivos 2012 que llega con su CD-ROM que acompaña al libro al escritorio. Abrir la carpeta Mis archivos 2012 y activar el panel detalles desde la ficha View en el grupo Panes. Observe que en el panel detalles se muestra el número de ítems que se encuentra en la carpeta, en este caso 17 ítems.

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En la ficha Vista, en el grupo Diseño, verifique que esté activo la vista Detalles. La vista detalles muestra los ítems como una lista pero además muestra columnas para poder ordenar por Nombre, Fecha de modificación, Tipo, y tamaño. En la columna Tipo, pulse clic y note como los archivos se ordenan por tipos (música, videos, documentos, etc.). Como puede ver, es una manera más fácil de organizar los archivos por tipo de extensión, de esta manera, por ejemplo, puedo encontrar un documento más rápido.

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En el grupo Diseño de la ficha Vista, en las galerías, haga clic en el botón Más y deslícese por las opciones y haga clic en Contenido. Con la opción Contenido note como los archivos poseen una información de sus características fáciles de leer.

Accesos Directos En esta versión del sistema operativo, para tener acceso a todas las aplicaciones es necesario abrir la barra lateral posicionando el cursor en una de las esquinas de la derecha. Sin embargo, existe una manera más sencilla en Windows 8. Veamos el comando (reemplaza la X por la letra de la partición donde está instalada Windows 8): "C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe"

Sigue estos pasos: 

Haz clic derecho sobre el Escritorio y selecciona "Nuevo > Acceso directo"



Ingresa el comando con la letra de la partición de Windows 8 (en mi caso C), luego haz clic en "Siguiente":

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

Ingresa un nombre para el acceso directo y haz clic en "Finalizar"



En adelante, haciendo doble clic en el acceso directo creado en el Escritorio se abrirá la página con todas las aplicaciones y la búsqueda

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

Este acceso directo también puede ser colocado en la barra de tareas. Para esto, dale clic derecho y selecciona "Anclar a la barra d e tareas"

Nota: también puedes mostrar las aplicaciones presionando las teclas Windows +Q

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Configuración del Sistema Operativo y Virus Informáticos

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TEMA 4

Competencia: Configurar objetivamente operativo y virus informativo.

el

sistema

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Tema 04: Configuración del Sistema Operativo y Virus Informáticos PERSONALIZAR WINDOWS 8 Cambiar el fondo de Escritorio: Windows 8 presenta varios fondos de escritorio para elegir y en ocasiones para descargar. Cuando señala un fondo de escritorio, puede activarlo para que este se presente cada cierta cantidad de tiempo, este tipo de efecto se conseguía con un software de terceros, pero a partir de Windows 7 ya puede usarlo.

Además, ahora posee más opciones de posicionamiento de imagen, recuerden que solo existía Mosaico, Centrada y Expandida, ahora llega Ajustar y Rellenar, esta última exclusiva para las pantallas panorámicas. En el siguiente ejercicio, aprenderá a cambiarle de fondo al escritorio de Windows 8. Vamos a ingresar a la ventana Personalización, para hacerlo rápido, haremos clic derecho en un espacio libre del escritorio y clic en Personalizar.

Nota: también puede ingresar desde el Panel de control.

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En la parte inferior de la ventana Personalización haga clic en Fondo de Escritorio

Seleccionar y utilizar un protector de pantalla Los protectores de pantalla son imágenes estáticas o dinámicas que se muestran en su equipo tras cierto periodo de inactividad. El concepto original tras los protectores de pantalla era que los monitores antiguos no tuviesen durante demasiado tiempo la misma imagen y así no dañarse. Los monitores actuales no son susceptibles de daño, pero es una buena idea usar un protector de pantalla o hacer que su monitor utilice automáticamente el modo de ahorro de energía tras cierto periodo de tiempo de inactividad. -

Ingrese a la ventana de Personalización. Puede ingresar desde el Panel de control o desde el escritorio pulsando clic derecho y elegir Personalización.

-

Dentro de la ventana Personalización, haga clic en Protector de Pantalla.

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Gestionar la fecha y hora del sistema Su equipo posee un reloj interno que hace seguimiento de la fecha y de la hora, incluso cuando su equipo esté apagado. En modo predeterminado, Windows 7 muestra la fecha y hora en el área de notificación a la derecha de la barra de tareas y antes del botón Mostrar escritorio. Al pulsar clic en la fecha y hora del área de notificación, aparece un mini calendario con un enlace para abrir un cuadro de diálogo y comenzar a configurar la fecha y hora.

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Puede la fecha del sistema, la hora y la zona horaria de forma manual o, si su equipo está conectado a Internet, puede sincronizar su sistema con un servidor. Si tiene una conexión continua a un dominio, el servidor del dominio sincroniza la hora y la fecha.

Pulse clic en el enlace Cambiar la configuración de fecha y hora… Aparece el cuadro de diálogo Fecha y Hora.

Pulse clic en el botón Cambiar fecha y hora. Como ve en la imagen anterior, este botón posee un escudo de Control de cuentas de usuario, así que puede aparecer un cuadro de diálogo indicando si va a permitir cambios en la siguiente opción que se va a abrir.

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INSTALAR UN PROGRAMA La forma de agregar un programa depende de la ubicación de sus archivos de instalación. Generalmente, los programas se instalan desde un CD o DVD, desde Internet o desde una red.

INSTALAR DESDE UN CD O DVD Puede instalar sus programas simplemente insertando el CD o DVD del mismo y seguir los pasos del asistente de instalación. Muchos programas instalados desde CDs o DVDs inician automáticamente un asistente de instalación del programa. En estos casos, aparecerá el cuadro de diálogo Reproducción automática, donde podrá ejecutar el asistente. Si un programa no inicia la instalación, compruebe la información incluida en él. Lo más probable es que esta información proporcione instrucciones para instalar el programa manualmente. Si no puede obtener acceso a la información, puede examinar el disco y abrir el archivo de instalación del programa, que generalmente se llama Setup.exe o Install.exe.

Instalar desde Internet •

En el explorador web, haga clic en el vínculo al programa.

• Para

Realice una de estas acciones: instalar

el

programa

inmediatamente, haga clic en Abrir o en Ejecutar y siga las instrucciones en pantalla. Para instalar el programa más adelante, haga clic en Guardar y descargue el archivo de instalación en el equipo. Cuando esté listo para instalar el programa, haga doble clic en el archivo y siga las instrucciones en pantalla. Ésta es una opción más segura, ya que puede examinar el archivo de instalación para comprobar si tiene virus antes de continuar. Nota: Si descarga e instala programas desde Internet, asegúrese de que confía en el fabricante del programa y en el sitio web que lo ofrece.

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Desinstalar o cambiar un programa Una vez que ha instalado un programa en Windows 8, este permanece almacenado en su disco duro. En ocasiones, es posible que necesite desinstalar algún programa en su equipo debido a las siguientes razones. •

Instalar una nueva versión del programa

•

El programa no funciona bien o está dañado

•

El programa provocó un error leve o grave en el equipo

•

El programa no es compatible con el sistema

•

El programa ocupa demasiado espacio en su disco duro y además no lo utiliza.

Cualquiera de estas razones puede ser indicio para que usted quiera desinstalar un programa de su equipo. Cuando desinstala un programa, por lo general se borran todos los archivos del directorio del programa que fueron copiados en su disco duro, en el directorio Archivos de programa para ser un poco más exactos. Es posible también que algunos programas guarden configuraciones especiales en el equipo, por lo tanto el asistente para desinstalar nos indicará que si queremos borrar todo o mantener las configuraciones.

La

mayoría

de

los

programas

llegan

también con un asistente de desinstalación el cual lo guía para que usted pueda eliminar el programa correctamente del equipo. En ocasiones el asistente para la desinstalación

ofrecerá

opciones

para

reparar el programa dañado o para volverlo a instalar. También tenga en cuenta que un programa es posible que no se borre del todo. Algunos dejan algún rastro en la carpeta del programa como archivos de configuraciones el cual debe ser eliminado simplemente eliminando los archivos manualmente o eliminar el mismo directorio. También es posible que algunos archivos permanezcan en el registro de Windows, por lo tanto podrá usar herramientas para ayudar a limpiar el registro.

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En el siguiente ejercicio, aprenderá a desinstalar un programa. -

En el escritorio de Windows, haga doble clic sobre el panel de control o use otro método para ingresar al mismo.

-

En la ventana del Panel de Control, en la categoría Programas, haga clic en el enlace Desinstalar un programa.

-

En la ventana Programas y características, seleccione el programa que desea desinstalar.

Virus Informáticos Un virus informático tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en una computadora, aunque también existen otros más inofensivos, que solo se caracterizan por ser molestos.

Los virus informáticos tienen, básicamente, la función de propagarse a través de un software, se ejecuta un programa que está infectado, en la mayoría de las ocasiones, por desconocimiento del usuario. El código del virus queda alojado en la memoria RAM de la computadora, incluso cuando el programa que lo contenía haya terminado de ejecutarse. El virus toma entonces el control de los servicios básicos del sistema operativo, infectando, de manera posterior, archivos ejecutables que sean llamados para su ejecución. Finalmente se añade el código del virus al programa infectado y se graba en el disco, con lo cual el proceso de replicado se completa. Los métodos para disminuir o

reducir los riesgos asociados a los virus pueden ser los denominados activos o pasivos.

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Activos Antivirus: Son programas que tratan de descubrir las trazas que ha dejado un software malicioso, para detectarlo y eliminarlo, y en algunos casos contener o parar la contaminación. Tratan de tener controlado el sistema mientras funciona parando las vías conocidas de infección y notificando al usuario de posibles incidencias de seguridad.

Pasivos •

Evitar introducir a tu equipo medios de almacenamiento extraíbles que consideres que pudieran estar infectados con algún virus.

•

No instalar software "pirata", pues puede tener dudosa procedencia.

•

No abrir mensajes provenientes de una dirección electrónica desconocida.

•

No aceptar e-mails de desconocidos.

•

Informarse y utilizar sistemas operativos más seguros.

•

No abrir documentos sin asegurarnos del tipo de archivo. Puede ser un ejecutable o incorporar macros en su interior.

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Lecturas Recomendadas



¿CÓMO TRABAJAR CON ARCHIVOS Y CARPETAS? http://windows.microsoft.com/es-es/windows-8/files-folders-windows-explorer



VIRUS INFORMÁTICOS Y ANTIVIRUS http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/virus_informaticos_y_antivirus/l os_virus_informaticos/1.do

Actividades y Ejercicios

1. En un documento en Word describa y mencione los diversos sistemas operativos existentes en el mercado. Envíalo a través de "Tablas de Contenido".

2. En un documento en Word indique los pasos e ilustre lo siguiente: Administre y cree carpetas sobre sus archivos personales. Envíalo a través de "Carpetas y Archivos".

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Autoevaluación

1) Las herramientas y la información sobre su equipo se encuentran estructurados de forma: a. Segura. b. Ininterrumpida. c. Jerárquica. d. Cíclica. e. Moderada.

2) Refleja la ruta de navegación de sus carpetas. a. b. c. d. e.

La barra de tareas. El complemento active desktop. El menú de inicio. La barra de direcciones. La barra de herramientas.

3) Se identifica con una letra y en ciertos casos por una descripción a. b. c. d. e.

Carpetas ocultas. Archivos del sistema. Archivos y carpetas. Administrador de carpetas. Unidades de disco.

4) Son almacenados en unidades de almacenamiento (como cds, dvds, o dispositivos flash usb). a. b. c. d. e.

Sólo archivos del sistema. Sólo archivos. Sólo carpetas. Archivos y carpetas. Carpetas y archivos de recuperación.

5) El equipo representa archivos y carpetas mediante a. Cajas de texto. b. Hipervínculos. c. Ventanas. d. Accesos directos. e. Íconos.

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6) En las ventanas de Windows el cuadro de búsqueda se encuentra: a. En la parte superior de la ventana. b. En la parte inferior izquierda de la ventana. c. Al presionar la tecla Windows + r. d. Al presionar la tecla Windows + f. e. No aparece en ninguna ventana de Windows. 7) Si busca un archivo en la biblioteca documentos y no lo encuentra, puede hacer clic en bibliotecas en la parte inferior de los resultados de la búsqueda para ______________la búsqueda al resto de las bibliotecas. a. b. c. d. e.

Reiniciar. Actualizar. Mejorar. Visualizar. Expandir.

8) Muestra los ítems como una lista pero además muestra columnas para poder ordenar por nombre, fecha de modificación, tipo, y tamaño. a. b. c. d. e.

Contenido. Mosaicos. Detalles. Lista. Íconos pequeños.

9) No es un concepto válido de los virus informáticos: a. Se propagan a través de un software, se ejecuta un programa que está infectado. b. Su objetivo es alterar el normal funcionamiento de la computadora. c. Toma el control de los servicios básicos del sistema operativo, infectando, de manera posterior, archivos ejecutables. d. Controla el sistema mientras y notifican al usuario de posibles incidencias de seguridad. e. Se encuentran en memorias USB infectadas, unidades de discos y programas maliciosos. 10) No es una manera pasiva para evitar un virus informático: a. Evitar introducir a tu equipo medios de almacenamiento extraíbles que consideres que pudieran estar infectados con algún virus. b. Instalar un antivirus o firewall que nos permita evitar cualquier tipo de amenaza. c. No aceptar e-mails de desconocidos. d. Informarse y utilizar sistemas operativos más seguros. e. No instalar software "pirata", pues puede tener dudosa procedencia.

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Resumen

UNIDAD DE APRENDIZAJE II:

Un sistema operativo es un programa o conjunto de programas que en un sistema informático gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes y anteriores próximos y viceversa.

En el equipo, los archivos se representan mediante iconos; así resulta más sencillo reconocer un tipo de archivo con solo ver el icono. Una carpeta es un contenedor que sirve para almacenar archivos. Imagine que tiene una infinidad de papeles encima de la mesa: sería prácticamente imposible encontrar uno en concreto cuando lo necesite. Por este motivo, los archivos en papel se suelen almacenar en archivadores

Si no sabe dónde buscar un archivo, puede cambiar todo el ámbito de la búsqueda si hace clic en una de las opciones de la parte inferior de la lista de archivos. Por ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca Documentos y no lo encuentra, puede hacer clic en Bibliotecas en la parte inferior de los resultados de la búsqueda para expandir la búsqueda al resto de las bibliotecas.

En el Panel de Control encontrará la configuración, ayuda e información de la aplicación en la que te encuentras, además de unas cuantas opciones de configuración habituales (como la conexión de red, el volumen, el brillo, las notificaciones, la energía y el teclado). Estas opciones de configuración del equipo son las mismas, en cualquier lugar en que te encuentre en Windows, pero la configuración de la aplicación es diferente en cada una de ellas.

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Introducción

a) Presentación y contextualización En esta unidad haremos una introducción al Word 2010, usted aprenderá a manejar esta herramienta ofimática con el fin de crear y guardar documentos. Usted logrará trabajar con esquemas y niveles, creaciones de tabla y contenido, elaboraciones de índices y combinación de correspondencia usando como referencia una base de datos hecha en Excel 2010.

b) Competencia Diseña documentos de calidad utilizando las herramientas y recursos de un procesador de texto.

c) Capacidades 1. Conoce las principales utilidades y herramientas de Microsoft Word 2010. 2. Reconoce la importancia y funcionalidad de la correspondencia. 3. Describe las características de los esquemas y sus niveles. 4. Explica las funcionalidades y utilidad de la creación de tablas y contenido.

d) Actitudes  Promueve la adecuada combinación de las correspondencias.  Incentiva el uso adecuado de las tablas y contenidos.

e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad: La Unidad de Aprendizaje 03: Procesador de Texto Microsoft Word

2010,

comprende el desarrollo de los siguientes temas:

TEMA 01: Introducción a Microsoft Word 2010 TEMA 02: Combinación de Correspondencia. TEMA 03: Esquemas y Niveles. TEMA 04: Tabla de Contenidos.

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Introducción a Microsoft Word 2010

TEMA 1

Competencia: Conocer las principales utilidades herramientas de Microsoft Word 2010.

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y

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Desarrollo de los Temas

Tema 01: Introducción a Microsoft Word 2010 Si bien Word 2010 es muy similar a su predecesor Word 2007, esta nueva versión facilita aún más el trabajo del usuario

y

ofrece

nuevas

funcionalidades

que

te

sorprenderán, sobre todo en el entorno gráfico. Por lo general las aplicaciones evolucionan para hacerse cada vez más "dinámicas". Y esto es particularmente cierto con las aplicaciones de la familia Microsoft Office.

Esto significa que éstas reaccionan a las acciones realizadas en la pantalla o simplemente a la posición del ratón en relación a los elementos gráficos visualizados. A lo largo de esta unidad enseñaremos las diferentes técnicas imaginadas por los desarrolladores de Word para encontrar fácilmente la función que necesita en un instante determinado. La forma del puntero es un ejemplo de esto. Si aprende a reconocer sus diferentes formas, comprenderá por qué algunas acciones no producen el efecto esperado y por qué ciertas funciones desaparecen misteriosamente. Hay que tener en cuenta que el ratón es el principal medio de comunicación entre el usuario con el ordenador.

Partes de la interfaz de Word 2010 Barra de herramientas acceso rápido Ubicada en la esquina superior derecha de Word 2010. En ella verás los comandos que más usas como

Guardar, Deshacer

y

Rehacer.

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La cinta de opciones Se encuentra en la parte superior de la pantalla de Word 2010. Allí encontrarás todos los comandos que necesitas para trabajar, organizados en pestañas y grupos.

Puedes personalizar La cinta de opciones y La barra de herramientas de acceso rápido con los comandos que más usas.

La regla Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de configurar

márgenes,

sangrías,

tabulaciones

o

alinear

imágenes.

Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra arriba de la barra de desplazamiento vertical.

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Modos de visualización Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. Allí podrás cambiar la forma en la que visualizas los documentos, además de acercar y alejar la hoja en la pantalla. Al hacer clic en la pestaña Archivo accederás a la Vista Backstage, que contiene los comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la pantalla. En los comandos inmediatos verás las funciones que te sirven para abrir, guardar y cerrar documentos.

Estas funciones, por lo general, ejecutan o abren un cuadro de diálogo al hacer clic sobre ellas.

Si haces clic sobre las funciones restantes, verás en la pantalla diferentes opciones para: conocer información relacionada con el documento, configurar tus impresiones, compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco o con plantilla, etc.

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Información Verá todas las características del documento. Podrás

restringirlos,

compatibilidad

con

comprobar

versiones

anteriores

su y

recuperar archivos no guardados. Imprimir: Accederás a los comandos imprimir tu documento. Además, cuentas con una vista previa que te mostrará un ejemplo de cómo se verá tu documento en el papel. Nuevo: Te brindará diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas. Reciente: Encontrarás una lista en el panel derecho, con los últimos documentos.

Opciones: Personaliza Word 2010, modificando la configuración de ciertas características que vienen predefinidas en el programa. Ayuda: Podrás resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los programas contenidos en el paquete de Office, además buscar e instalar actualizaciones. Guardar y enviar: Podrás compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrónico o guardarlos en formato PDF.

Pasos para crear un documento Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo. Paso 2: Después de acceder a la Vista, escoge la opción Nuevo. Paso 3: Selecciona Documento en blanco.

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Paso 4: Finaliza haciendo clic en el botón Crear

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Combinación

TEMA 2

de

Correspondencia Competencia: Reconocer la importancia y funcionalidad de la correspondencia.

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.

Tema 02: Combinación de Correspondencia

Aprenderemos

a

enviar

cartas

a

invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algún producto con un número de serie correlativo. Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones, una de estas es la de Combinación de correspondencia.

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el cliente.

En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente: 1 Carta redactada en Word 1

Base

de

datos, en

este

caso

utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook El ejemplo consiste en el envío de una carta, Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatarios.

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Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Tal como lo muestra la siguiente imagen.

Es importante tener claro donde se ubicará el archivo Excel, ahora vamos al Word y como combinamos la BD con la carta. Ahora en el documento de Word:

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1. Combinación de Correspondencia 2. Iniciar combinación de correspondencia – Seleccionamos asistente de correspondencia 3.

Comenzamos

con

el

asistente

de

correspondencia –

Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente

–

Utilizar el documento actual y siguiente

–

En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que está en el cuadrado azul). Acá es donde buscamos nuestro archivo Excel.

Después al seleccionar el archivo (este caso la hoja de cálculo en Excel) saldrá una ventana como esta:

En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.

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Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.

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Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en “Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales puedes poner en el documento al

posicionarte sobre el campo y luego

INSERTAR. No se preocupe si el campo no está donde debiese en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma , es solo el nombre del campo. Quedando de esta forma en el documento.

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Para ver los resultados de la combinación, se debe ir a la pestaña de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver cómo cambia con los controles:

Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre 1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondientes al número de registro que tengas en el cuadro de control 2. Imprimir. 3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la dirección del destinatario.

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Esquemas y Niveles

TEMA 3

Competencia: Describir las características de los esquemas y sus niveles.

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Tema 03: Esquemas y Niveles

A la hora de crear un documento que va a contener un esquema existen dos maneras de poderlo hacer: Crear el esquema antes de redactar el texto del documento. Así podremos utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el orden que deseemos.

Para aplicar este método: Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión esquema. Desde la pestaña Vista >Esquema o desde botón Esquema de la barra de estado

. Se abrirá la pestaña Esquema, que veremos con detalle

en el punto siguiente. Escribimos el primer título o punto de nuestro documento y veremos cómo Word le asigna Título 1 y Nivel de esquema 1.

Seguimos redactando los siguientes títulos o puntos de nuestro documento asignándoles el nivel de esquema que deseemos utilizando los botones

de la

pestaña de la siguiente forma: Después de escribir un título pulsamos la tecla INTRO y podremos escribir el siguiente título con el mismo nivel de esquema en el que estábamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el botón nivel pulsamos el botón

,y si queremos subir un

. También puedes utilizar el resto

de los botones de la pestaña Esquema que tienes explicados en el siguiente punto. Una vez está creado el esquema, para introducir el texto normal del documento en el desplegable Nivel de esquema

, hay que seleccionar

Texto independiente.

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Crear el esquema después de tener el documento redactado: Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel correspondiente (nivel 1, nivel 2...). Si no es así tendremos que ver cómo estructurar el documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les corresponda. Esta opción es la que utilizaremos nosotros en los ejemplos de esta unidad.

Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas: a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word, Titulo 1, Titulo 2... Título 9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que se corresponde con el número del título, es decir el Título 1 tiene el Nivel de esquema 1 y así sucesivamente. Para aplicar un estilo de título debemos: - Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el título. - Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.

El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato, por ejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamaño 14 y en azul, y puede darse el caso que este formato no se adapte a nuestro documento.

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b) La segunda opción es definirnos nuestros propios estilos de títulos y asignarles el nivel de esquema que creamos conveniente. En la unidad 7 puedes repasar cómo definir un estilo. Para asignar un nivel de esquema al estilo hay que situarse en el cuadro de diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la parte inferior izquierda llamado Formato. Se abrirá un desplegable, elegimos Párrafo y aparecerá un cuadro de diálogo como el de la imagen. En la parte superior del cuadro está la opción Nivel de esquema, donde podemos elegir el nivel que deseemos.

También podríamos aplicar un nivel de esquema a un punto de nuestro documento directamente, es decir, sin definir un estilo nuevo. Bastaría seleccionar el texto y aplicarle formato Párrafo para llegar a este cuadro de diálogo y elegir el Nivel de esquema deseado. Aunque lo más aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo cuando lo necesitemos.

c) La tercera opción para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la pestaña Esquema, de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto siguiente. Modificar niveles de esquema En la barra de esquema disponemos de una serie de botones destinados a manipular los niveles del texto. Con el botón

conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1

independientemente del nivel que tenía anteriormente.

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Con el botón

conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado, es decir si

antes tenía un nivel 2, al seleccionar el texto (o simplemente colocar el cursor) y pulsar este botón pasa a tener nivel 1. Este cuadro combinado

nos muestra el nivel de

esquema que tiene actualmente el texto y presionando sobre el triángulo de la derecha podemos desplegar la lista de posibles niveles y aplicárselo directamente al texto. Con el botón

conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado, es

decir si antes tenía un nivel 2 al pulsar sobre este botón el texto pasa a tener un nivel de esquema 3.

Con el botón

conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel más

bajo de todos (Texto independiente) sea cual sea el nivel que tenía anteriormente. En realidad, el nivel "Texto independiente" equivale a no tener ningún nivel asignado, es el nivel por defecto que tiene un texto normal. Desplazar, expandir y contraer texto.

Desplazar texto utilizando los botones

y

:

Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de la barra que hemos visto en la página anterior y en ésta barra tenemos estos dos botones (el botón de subir

y el botón de bajar

)

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Si tenemos este esquema, vemos claramente que Unidad 3. Edición básica (I) es el primer punto y seguramente sea de nivel 1, en su interior tiene un punto denominado Desplazarse por un documento que tendrá un nivel inferior al del título principal y Este a su vez tiene tres puntos en su interior que son Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla, Desplazamientos a lo largo de todo el documento y Mediante las Barras de desplazamiento. Que serán del mismo nivel los tres pero evidentemente un nivel inferior al título Desplazarse por un documento.

En un documento normal si queremos que el punto Mediante las Barras de desplazamiento vaya antes que el punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento tendríamos que seleccionar todo el texto de ese punto "cortar" y situándonos encima del punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento "pegar" el texto. Con la vista en esquema esto lo podemos hacer de una forma más fácil: simplemente seleccionado el último punto (Mediante las Barras de desplazamiento) y presionando el botón

de la barra de esquema. Y con esto

desplazamos el título y todo su contenido un lugar por encima de donde estaba como podemos ver en la imagen.

Expandir y contraer el texto. En las dos imágenes que podemos ver aquí tenemos el esquema únicamente con los puntos claves del documento. Con la ayuda de los botones

y

podemos ampliar o

reducir el contenido del documento, es decir podemos ir introduciéndonos para ver el contenido del documento desde el nivel 1 hasta el nivel texto independiente. Veamos un ejemplo: Este es el nivel mínimo que podemos tener en nuestro esquema, con el nivel 1 solo podemos ver el título principal del documento.

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Si a continuación pulsamos sobre el botón

estando con el cursor sobre este título

conseguimos expandir el documento un nivel más, es decir tendremos el nivel 2 a la vista también.

Si volvemos a pulsar sobre el botón

estando de nuevo sobre el primer título

conseguimos expandir un nivel más en el documento, con lo cual tendremos a la vista aquellos títulos con el nivel 3.

Y volviendo a hacer clic sobre el botón

desde el título 1 del documento

conseguiremos expandir un nivel más sobre el documento, en nuestro caso ya no existen más niveles así que despliega el documento en toda su extensión con el texto normal, como vemos en la siguiente imagen.

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Tabla de Contenidos

TEMA 4

Competencia: Explicar las funcionalidades y utilidad de la creación de tablas y contenido.

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Tema 04: Tabla de Contenidos Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices

Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice presionando sobre el botón Modificar. Nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles. Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar....

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Tabla de contenido Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. 2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos. 1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema. Si construimos esquema,

el documento

podemos

crear,

en

vista

aumentar

o

disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista>Esquema. 3. Crear estilos de títulos personalizados. Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

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Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado

títulos

personalizados

una

vez

estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones... Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

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Lecturas Recomendadas



INTRODUCCIÓN AL WORD 2010. http://office.microsoft.com/es-es/support/introduccion-de-microsoft-office-2010FX100996114.aspx



CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenidoHP005189293.aspx

Actividades y Ejercicios

1. En un documento en Word mencione y describa las funciones de los esquemas y niveles. Envíalo a través de "Esquemas y Niveles".

2. En un documento en Word indique y describa la utilidad de las tablas de contenido. Envíalo a través de "Tablas de Contenido".

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Autoevaluación 1) Microsoft Word es: a. b. c. d. e.

Un sistema operativo. Una hoja de cálculo. Un procesador de texto. Un gestor de base de datos. Una suite ofimática.

2) No es parte de la interfaz de Microsoft Word a. b. c. d. e.

Barra de herramientas acceso rápido. La cinta de opciones. La regla. Modos de visualización. Barra de estado.

3) No es un comando inmediato de Microsoft Word: a. b. c. d. e.

Información. Imprimir. Guardar y enviar. Nuevo. Exportar.

4) La combinación de correspondencia: a. Migrar un documento de Word 2010 a correos electrónicos a Outlook 2010. b. Consiste en automatizar el asignar ciertos datos a un documento dependiendo a quien vaya dirigido. c. Crea una base datos de escritorio para ser exportada en Excel 2010. d. Migrar correos electrónicos a Outlook 2010 a un documento de Word 2010. e. Crea una base datos de escritorio para ser exportada en Access 2010. 5) Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de configurar márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes. a. Acceso directo. b. Plantillas. c. Tablas. d. Diseño. e. La regla.

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6) Verá todas las características del documento. Podrás restringirlos, comprobar su compatibilidad con versiones anteriores y recuperar archivos no guardados. a. Información. b. Imprimir. c. Nuevo. d. Reciente. e. Editar. 7) Existen 3 formas para definir esquemas y niveles: a. Utilizando estilos de títulos, definiendo propios estilos personalizados de títulos asignándoles niveles de esquema, asignando directamente niveles de esquema. b. Utilizando estilos de títulos o asignando directamente niveles de esquema. c. Definiendo propios estilos personalizados de títulos asignándoles niveles de esquema, asignando directamente niveles de esquema. d. Utilizando estilos de títulos, definiendo propios estilos personalizados de títulos. asignándoles niveles de esquema, utilizando el asistente de Word. e. Utilizando estilos de títulos o utilizando el asistente de Word. 8) Para asignar un nivel de esquema al estilo hay que situarse en el cuadro de diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la parte inferior izquierda llamado: a. Nuevo. b. Editar. c. Configurar. d. Formato. e. Crear. 9) Son los métodos para preparar una tabla de contenidos: a. Creando el documento en vista esquema o creando de estilos de títulos personalizados. b. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Microsoft Word. c. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Microsoft Word, creando el documento en vista esquema, creando de estilos de títulos personalizados. d. Creando el documento en vista esquema. e. Creando el documento en vista esquema, creando de estilos de títulos personalizados. 10) Puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla a. Vista esquema. b. Tabla de contenidos. c. Modo de lectura. d. Diseño web. e. Vista niveles.

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Resumen

UNIDAD DE APRENDIZAJE III:

Microsoft Word, es un procesador de texto que puede utilizar para crear documentos nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia corta, y a continuación, llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar texto, cambiar la disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la ortografía y con la gramática mientras escribe e incluso corregir errores automáticamente con Autocorrección”.

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio con obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Al escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona).

Los niveles de esquema muestran en el documento de Microsoft Word como un esquema. Se pueden crear niveles de esquema con líneas numeradas o títulos en la vista del esquema. Microsoft Word utiliza referencias cruzadas para hacer referencia a los contenidos de un documento. No sólo se puede cruzar referencias a los marcadores de referencia, notas al pie, notas finales, ecuaciones, figuras y tablas, sino que también puedes hacer referencia a elementos numerados y encabezados.

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el texto.

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Introducción

a) Presentación y contextualización En esta unidad haremos una introducción al PowerPoint 2010, usted aprenderá a manejar esta herramienta ofimática con el fin de crear y guardar diapositivas. Usted logrará trabajar con diapositivas con hipervínculos, botones de acción. Entenderá la importancia que existe el trabajar con animaciones que capten la atención visual como también manejar formatos apropiados para una presentación con diapositivas.

b) Competencia Crea

sus

propias

presentaciones de

diapositivas

con

características

profesionales e impactantes

c) Capacidades 1. Realiza presentaciones con diapositivas en PowerPoint. 2. Utiliza adecuadamente las diapositivas con hipervínculos y botones de acción. 3. Emplea diversas animaciones para una buena presentación de las diapositivas. 4. Conoce las funcionalidades y características de los patrones de diapositivas.

d) Actitudes  Pone en práctica cada una de las recomendaciones para la elaboración de diapositivas.  Muestra habilidad para el diseño y animación de las diapositivas.

e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad: La Unidad de Aprendizaje 04: Presentaciones con Diapositivas – Power Point 2010, comprende el desarrollo de los siguientes temas:

TEMA 01: Introducción al Microsoft PowerPoint. Tema 02: Presentación con hipervínculos. Tema 03: Animaciones con secuencia. Tema 04: Patrones de Diapositivas.

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Introducción al Microsoft Power Point 2010

TEMA 1

Competencia: Realizar presentaciones con diapositivas en PowerPoint.

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Desarrollo de los Temas

Tema 01: Introducción al Microsoft Power Point 2010 PowerPoint

es

presentaciones

un con

programa texto

diseñado

esquematizado,

para

hacer

así

como

presentaciones en diapositivas, animaciones de

texto e

imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

Con

Microsoft PowerPoint 2010, puede diseñar presentaciones visualmente

impresionantes con texto, gráficos, fotos, vídeos, animación y mucho más. Una vez que crea la presentación en PowerPoint 2010, puede desarrollarla en persona, presentarla de forma remota mediante Web o compartir los archivos con otras personas.

Conociendo el entorno de PowerPoint

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1. Barra de herramientas de acceso rápido Permite acceder a comandos comunes independientemente de la ficha que está en

la

cinta. Por

defecto,

se

muestra

Guardar,

Deshacer

y repetir los

comandos. Se pueden añadir otros comandos según tus preferencias.

2) Cinta de opciones Contiene todos los comandos que necesitas para realizar tareas comunes. Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos. Además, fichas especiales llamadas herramientas que aparecen cuando estás formateando ciertos elementos como imágenes o tablas.

3) Ficha diapositivas Te permite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Puedes agregar, eliminar, duplicar y reorganizar las diapositivas. También, agregar secciones para organizar y dividir las diapositivas.

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4) Ficha Esquema Muestra convenientemente el contenido de texto de cada diapositiva. Puede editar el texto directamente desde la vista de esquema.

5) Control de zoom Haz clic y arrastra el control deslizante para usar el control de zoom. El número a la izquierda de la barra de desplazamiento refleja el porcentaje de zoom. También, puedes optar por el botón Ajustar a la ventana actual.

6) Vista de diapositivas 

Vista normal: Está seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva en la fichas Esquema junto con la visualización de la diapositiva actual.



Clasificador de diapositivas: Muestra versiones más pequeñas de todas las diapositivas de la presentación.



Lectura: Sólo muestra las diapositivas con botones en la parte inferior de la pantalla para la navegación.



Presentación: Mostrará tus diapositivas como una presentación real.

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Presentación con

TEMA 2

Hipervínculos Competencia: Utilizar adecuadamente las diapositivas con hipervínculos y botones de acción.

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Tema 02: Presentación con Hipervínculos Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

Insertar un hipervínculo a un archivo: Paso 1:Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervínculo. Paso 2:El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se abrirá. Paso 3:Ubícate en la parte izquierda del cuadro de diálogo y luego haz clic en la opción

Archivo o página web existente.

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Paso 4: Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo.

Paso 5: Selecciona el archivo deseado. Paso 6:Haz clic en Aceptar. El texto o imagen ahora será un hipervínculo al archivo seleccionado.

Si planeas mostrar tu presentación en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo, el hipervínculo a otro archivo podría no funcionar. Asegúrate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estás utilizando para presentar y prueba siempre los hipervínculos antes de dar una presentación.

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Botones de acción Además de los hipervínculos, otra herramienta que puedes utilizar para conectarte a una página web, archivo, dirección de correo electrónico, o la diapositiva se denomina Botón de acción. Los botones de acción son una función de botón de formas que se pueden agregar a una presentación y ajustar para enlazar a otra diapositiva, reproducir un sonido, o realizar alguna otra acción.

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Cuando, alguien hace clic o se desplaza sobre el botón, la acción seleccionada ocurrirá. Los botones de acción pueden hacer muchas de las mismas cosas que los hipervínculos. Su estilo fácil de entender, los hace muy útiles para las presentaciones autoejecutables en cabinas y quioscos. Puedes insertar botones de acción en una diapositiva a la vez, o puedes insertar un botón de acción que aparecerá en todas las diapositivas. La segunda opción puede ser útil si quieres vincular de nuevo todas las diapositivas a una diapositiva específica, como la portada o la tabla de contenido.

Botón de acción para todas las diapositivas Paso 1:Haz clic en la ficha Vista. Paso 2:En el grupo Vista presentación, haz clic en la opción Normal. Una diapositiva en blanco aparecerá en el estilo de tu presentación. No te preocupes en cambiar algo más.

Paso 3:Dirígete a la pestaña Insertar y sigue las instrucciones anteriores para insertar un botón de acción. Paso 4: Regresa a la ficha patrón de diapositivas y haz clic en Cerrarvista Patrón. El nuevo botón de acción estará ahora en todas las diapositivas.

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Paso 5: Para editar, mover o eliminar un botón de acción insertado de este modo, haz clic en la pestaña Vista, luego en Patrón de diapositivas. Paso

6:

Haz

clic

en Cerrar

vista

Patrón

después de hacer los cambios deseados.

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Animaciones

TEMA 3

con

Secuencia Competencia: Emplear diversas animaciones para una buena presentación de las diapositivas.

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Tema 03: Animaciones con Secuencia Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación.

Existen distintos efectos de animación a tu disposición, que están organizados en cuatro tipos: Entrada: Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.

Énfasis: Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.

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Salir Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.

Trayectorias de la animación Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo. ¿Cómo aplicar animación a un objeto? Paso 1:Selecciona un objeto y haz clic en la pestaña Animaciones. Paso 2:En el grupo de Animación, haz clic en la flecha desplegable que va hacia abajo.

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Paso 3: Selecciona el efecto de animación deseado del menú desplegable. En la parte inferior del menú desplegable, podrás acceder a más efectos.

Paso 4: El objeto seleccionado ahora tendrá junto a él un pequeño número que te indicará que tiene una animación.

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Ten en cuenta que… Además, en el panel de diapositivas, la diapositiva ahora tendrá un símbolo de estrella a su lado. ¿Cuáles opciones tienes para los efectos de tus animaciones? Algunos efectos tendrán opciones que puedes cambiar. Por ejemplo, con el efecto Volar, puedes controlar desde que dirección el objeto vendrá. Accede a estas opciones desde el comando Opciones de Efecto en el grupo Animación.

Aplica múltiples animaciones Ten en cuenta que si eliges una nueva animación, reemplazará la actual animación del objeto. Sin embargo, en ocasiones desearás incluir más de una animación en un objeto. Por ejemplo, un efecto de Entrada y uno de Salida. Para ello, podrás utilizar el comando Añadir animación que te permitirá mantener tus animaciones actuales mientras añades nuevas.

Reordenar animaciones:

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Paso 1: Selecciona el número del efecto que deseas cambiar.

Paso 2: Desde la pestaña Animaciones, haz clic en los comandos Mover antes o Mover después para cambiar el orden. Pre visualización y edición de animaciones Pre visualizar animaciones Paso 1: Selecciona la diapositiva que contenga la animación que quieras ver. Paso 2: Desde la pestaña Animaciones, haz clic en el comando Vista previa. Las animaciones para la diapositiva actual se mostrarán.

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Utiliza el panel de animación El Panel de animación te permite ver y utilizar todos los efectos que se encuentran en la diapositiva actual. Para abrirlo, sigue estas instrucciones:

Paso 1: Desde la pestaña Animaciones, haz clic en el comando Panel de animación.

Paso 2: El Panel de animación se abrirá hacia el lado derecho de la ventana y mostrará los efectos de la actual diapositiva en el orden en que aparecen. Puedes modificar y ordenar los efectos directamente desde el Panel de animación, lo cual es útil, especialmente cuando tienes un gran número de efectos.

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Ver efectos en el Panel de animación Paso 1: Desde el Panel de animación, haz clic en el botón Reproducir.

Paso 2: Los efectos de la diapositiva actual, se mostrarán. En el lado derecho del Panel de animación, verás una línea del tiempo que muestra el progreso a través de cada efecto.

Si la línea del tiempo no es visible, haz clic en la flecha hacia abajo para un efecto y selecciona Mostrar escala del tiempo avanzada. Cambiar la opción de inicio de un efecto De manera predeterminada, un efecto empieza a reproducirse cuando le haces clic al ratón durante la presentación.

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Si tienes múltiples efectos, tendrás que hacer clic varias veces para empezar cada efecto individualmente. Sin embargo, al cambiar la opción de inicio de cada efecto puedes tener efectos que se reproducen automáticamente al mismo tiempo o uno después del otro. ¿Cómo cambiar las opciones de inicio? Paso 1: Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Verás una flecha hacia abajo que aparecerá junto al efecto.

Paso 2: Haz clic en la flecha hacia abajo. Verás tres opciones de inicio: Iniciar al hacer clic: El efecto iniciará al hacer clic. Iniciar con Anterior: El efecto iniciará al mismo tiempo que el efecto anterior. Iniciar después de Anterior: El efecto iniciará cuando el efecto anterior haya finalizado.

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Paso 3: Selecciona la opción de inicio deseada. Cuando hayas visto las animaciones, todos los efectos se reproducirán automáticamente. Para probar los efectos que están en el Inicio, tendrás que reproducir la presentación. Cuadro de diálogo Opciones de efectos Desde el Panel de animación, puedes acceder al cuadro de diálogo Opciones de efecto, el cual contiene opciones más avanzadas que puedes utilizar para ajustar tus animaciones.

¿Cómo abrir el cuadro de diálogo Opciones de efectos? Paso 1: Desde el Panel de animación, selecciona un efecto. Una flecha hacia abajo aparecerá junto al efecto.

Paso 2: Haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Opciones de Efecto. Verás el cuadro de diálogo correspondiente. Paso 3: Haz clic en la flecha desplegable junto a cada opción, selecciona la mejora deseada y finaliza haciendo clic en el botón Aceptar.

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Sonido: Agrega un efecto de sonido a la animación. Después de la animación: Cambia el color u oculta el objeto después de haber finalizado la animación. Animar texto: Si estás animando el texto, puedes elegir entre animar todo a la vez, una palabra a la vez, o una letra a la vez. Algunos efectos poseen opciones adicionales que puedes cambiar. Éstas variarán dependiendo del efecto que hayas elegido.

Cambiar los intervalos del efecto Paso 1: Desde el cuadro de diálogo Opciones de efecto, selecciona la pestaña Intervalos. Paso 2: Desde allí, puedes agregar un retraso antes que el efecto comience, cambiar la duración del efecto y controlar si se repite o no.

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Patrones

TEMA 4

de

Diapositivas Competencia: Conocer las funcionalidades y características de los patrones de diapositivas.

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Tema 04: Patrones de Diapositivas Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones. Cada vez que aplicas un nuevo tema a tus diapositivas, un patrón de diapositiva aparece en el fondo. Éste guarda información, como estilos de fuente o texto, colores, efectos, tamaño de los marcadores, alineación del texto, y más.

Realizar cambios a todas las diapositivas Cualquier cambio que realices a una diapositiva en vista normal, se puede hacer a la diapositiva patrón, para que el cambio se vea reflejado en las demás diapositivas de la presentación. Los siguientes ejemplos te mostrarán cómo puedes realizar estos cambios. Además, te mostrarán cómo moverte de la pestaña Patrón de Diapositivas a otras pestañas de la Cinta, mientras la presentación permanece en vista patrón de diapositivas.

Cambiar el tema de fuente en todas las diapositivas: Paso 1: Selecciona la pestaña Vista y luego haz clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

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Paso 2: Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada actualmente. Paso 3: Haz clic en el comando Fuentes en el grupo Editar Tema en la pestaña Patrón de Diapositiva.

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Paso 4: Pasa el mouse por encima de cada opción para previsualizar las opciones de fuente en el patrón de diapositiva. Paso 5:Haz clic en la opción de fuente que desees. Paso 6:Haz clic en el comando Cerrar Patrón de Diapositiva para volver a la vista normal.

Cambios a las diapositivas Cambiar color del texto y alinear título en las diapositivas: Paso 1: Selecciona la pestaña Vista. Paso 3: Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada actualmente. Paso 2: Haz clic en el comando Patrón de Diapositivas del grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará. Paso 4: Selecciona el texto que deseas modificar. En este ejemplo, el color y la alineación al título han sido cambiados.

Paso 5: Selecciona la pestaña Inicio. La diapositiva patrón y los esquemas de soporte permanecerán en el panel con las diapositivas en miniatura en la parte izquierda. Recuerda que la vista actual es la de patrón de diapositiva. Paso 6: Haz clic en el comando Color de Fuente del grupo Fuente. Paso 7: Pasa el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa en la diapositiva patrón.

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Paso 8: Selecciona un color de fuente del menú de opciones. El cambio del color de fuente aparecerá en todas las diapositivas del panel de tareas, que se encuentra en la parte izquierda. Paso 9: Haz clic en un comando de alineación para cambiar el alineamiento del texto seleccionado.

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Paso 10: Haz clic en la vista Presentación de Diapositiva o en Vista Normal, en la parte inferior de la ventana, para salir de la vista patrón de diapositiva y ver los cambios en la diapositiva de la presentación.

Insertar una imagen en todas las diapositivas Paso 1: Selecciona la pestaña Vista. Paso 2: Haz clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará. Paso 3: Selecciona la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada actualmente. Paso 4: Selecciona la pestaña Insertar y luego haz clic en el comando Imagen del grupo Ilustraciones. La ventana Insertar imagen aparecerá.

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Paso 5: Ubica el archivo de la imagen en el computador y selecciona el archivo de la imagen. Paso 6: Haz clic en la opción Insertar. La imagen aparecerá en la diapositiva patrón. Paso 7: Haz clic en la imagen, mientras la sostienes con el botón del mouse y arrástrala a la ubicación deseada en la diapositiva. Luego, libera el botón del mouse.

Paso 8: Haz clic en el comando Vista Presentación de Diapositiva o Vista Normal, en la parte inferior de la ventana, para salir de la vista patrón de diapositiva y ver los cambios en las diapositivas de la presentación. Presta mucha atención a la presentación activa, para verificar que todo está bien. Si debes hacer cambios, realízalos en este instante, para que no se presenten errores durante tu presentación. Por ejemplo, si la pestaña Patrón de Diapositivas está activa, sólo haz clic en el comando Cerrar Patrón de Diapositivas, para volver a la vista normal.

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Realizar cambios a un esquema específico Adicional a cambiar diseño de elementos en todas las

diapositivas,

puedes

cambiar

diseños

de

diapositivas que usen un esquema específico. Por ejemplo, puedes aplicar un formato diferente al Título y Contenido o esquema de Encabezado. Al cambiar esquemas de una diapositiva, tienes más control sobre las diapositivas de la presentación.

Cambiar formato y color de un texto en las diapositivas con esquema específico Paso 1: Selecciona la pestaña Vista. Paso 2: Haz clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará

Paso 3: Selecciona el esquema de apoyo que deseas cambiar. En este ejemplo, se seleccionará la opción sección del título en el panel de diapositivas en miniatura que aparece en la parte izquierda.

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Paso 4: Selecciona el texto que deseas modificar en la diapositiva. Ahora, puedes cambiarlo como desees. En este ejemplo, se cambiará el color del texto y se le añadirá una sombra. Paso 5: Selecciona la pestaña Inicio. Luego haz clic en el comando Color de Fuente del grupo Fuente. Paso 6: Pasa el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa en la diapositiva patrón.

Paso 7: Selecciona un color de fuente del menú de opciones. Paso 8: Haz clic en el comando Sombra del Texto para añadir una sombra al texto seleccionado.

Paso 9: Haz clic en la opción Vista Normal para cerrar la vista patrón de diapositivas y ver la sección de encabezado en las diapositivas que han sido formateadas.

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Lecturas Recomendadas



INTRODUCCIÓN AL POWERPOINT. http://www.slideshare.net/henry161088/introduccin-a-microsoft-powerpoint



PATRONES CON DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT. http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/crear-o-personalizar-un-patronde-diapositivas-HA010336712.aspx

Actividades y Ejercicios

1. Realice una presentación en PowerPoint de algún tema relacionado a su carrera, utilizando los estilos de diapositivas predeterminadas, agregue gráfico y animaciones. Envíalo a través de "Power Point".

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Autoevaluación 1) Microsoft PowerPoint es:

a. Un sistema operativo para hacer presentaciones con texto esquematizado. b. Una hoja de cálculo para hacer presentaciones con texto esquematizado. c. Un procesador de texto para hacer presentaciones con texto esquematizado. d. Un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado. e. Una suite ofimática para hacer presentaciones con texto esquematizado.

2) No es parte de la interfaz Power Point: a. Control de zoom. b. Ficha de esquema c. Referencias d. Ficha diapositivas. e. Cinta de Opciones

3) No es una vista de diapositiva: a. Vista Web. b. Vista normal. c. Clasificador de diapositivas. d. Lectura. e. Presentación.

4) Un hipervínculo es: a. b. c. d. e.

Una herramienta gráfica. Un enlace, normalmente entre dos computadoras. Un enlace, normalmente entre dos páginas web o diapositivas. Una herramienta que te permite insertar textos en WordArt. Una herramienta que te permite insertar esquemas de SmartArt.

5) Existen distintos efectos de animación a tu disposición, que están organizados en cuatro tipos: a. b. c. d. e.

Introducción, edición, texto y animación. Introducción, organización, control y animación. Introducción, organización, control y exhibición. Entrada, énfasis, salir y trayectorias de la animación. Introducción, organización, control y presentación.

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6) Marca el paso de una diapositiva a otra: a. Asistente de ayuda de PowerPoint. b. Transición. c. Animación. d. Hipervínculo. e. SmartArt

7) en PowerPoint: a. b. c. d. e.

Se puede realizar organigramas, textos, estructuras, etc. Se puede copiar, configurar, y restablecer imágenes. Se puede agregar efectos, recortar y pegar imágenes. Se puede editar imágenes, corregir errores ortográficos, etc. Se puede animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos.

8) Cualquier cambio que realices a una diapositiva en vista normal, se puede hacer a ____________, para que el cambio se vea reflejado en las demás diapositivas de la presentación. a. b. c. d. e.

El párrafo implicado. El texto seleccionado. La diapositiva patrón Sólo la sección implicada. Todas las diapositivas.

9) Diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema: a. b. c. d. e.

Patrón de Diapositiva. Esquema de Diapositiva. Diapositiva Maestra. Diapositiva jerárquica. Diapositiva de Esquema.

10) Está seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva en la fichas Esquema junto con la visualización de la diapositiva actual. a. Vista Normal. b. Vista Web. c. Vista Modo Lector. d. Presentación de diapositivas. e. Vista de Impresión.

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Resumen

UNIDAD DE APRENDIZAJE IV:

PowerPoint es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Además de los hipervínculos, otra herramienta que puedes utilizar para conectarte a una página web, archivo, dirección de correo electrónico, o la diapositiva se denomina Botón de acción. Los botones de acción son una función de botón de formas que se pueden agregar a una presentación y ajustar para enlazar a otra diapositiva, reproducir un sonido, o realizar alguna otra acción.

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones. Cuando se usa un patrón de diapositivas, ahorra tiempo, ya que no será necesario escribir la misma información en más de una diapositiva.

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Glosario 

ACCESO DIRECTO: Icono que aparece sobre el escritorio del ordenador y que sirve para abrir más rápidamente un programa o un documento. Se diferencia de los iconos de archivo en que llevan una pequeña flecha curva en la parte inferior izquierda. Si se eliminan del Escritorio, no se borra el archivo o programa al que dan acceso.



ANTIVIRUS: Programa informático que permite detectar los virus en nuestro equipo y desinfectar, y en su caso eliminar, los archivos infectados. Los más conocidos son Norton, Panda, etc... Aunque también los hay gratuitos, como Avast Home. CARPETA: Zona virtual del disco en la que almacenan varios archivos. Se llama así porque permite organizar los archivos de información como una carpeta física (los archivos serían los folios que se meten en la carpeta). Se la pone un nombre que haga referencia al tipo de documentos que contiene CIENCIA: Es el conjunto de conocimientos estructurados sistemáticamente. La ciencia es el conocimiento obtenido mediante la observación de patrones regulares, de razonamientos y de experimentación en ámbitos específicos, a partir de los cuales se generan preguntas, se construyen hipótesis, se deducen principios y se elaboran leyes generales y sistemas organizados por medio de un método científico. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO: Dispositivos en los que se almacena la información generada por el usuario y por los programas. Pueden ser internos, como el disco duro, o externos, como el disquete, el CD o pen-drive. HARDWARE: Cualquiera de los elementos físicos que componen un ordenador: disco duro, placa base, tarjeta gráfica, puertos. ÍCONO: Pequeña imagen que representa un elemento de software (un programa, un archivo, una carpeta, un acceso directo...) Al hacer doble clic sobre él se accede al elemento. LAN: Siglas correspondientes a Local Área Network, (Red de Área local). Es una red compuesta por ordenadores físicamente cercanos, conectados entre sí por un cable de red o por una WIFI (red inalámbrica). Si los ordenadores están lejanos unos de otros, forman una WAN. RED: Conjunto e dos o más ordenadores conectados entre sí, que son capaces de intercambiar datos e información. Según la distancia existente entre los ordenadores conectados, podemos hablar de una LAN (Local Área Network, o Red de Área local) si los ordenadores conectados están físicamente próximos. SISTEMA OPERATIVO: Programa fundamental que administra los demás programas en un ordenador. Cuál se usa depende del tipo de ordenador que estemos usando. SOFTWARE: Parte lógica del ordenador. Se trata de un conjunto de órdenes lógicas cuya ejecución perite al usuario realizar un trabajo con el ordenador. Son los llamados "programas". Se almacenan en la memoria y pueden ser muy variados: de tratamiento de texto, de tratamiento de imágenes, de control numérico, de reproducción multimedia. USB: Siglas de Universal Serial Bus (Bus en Serie Universal) Se trata de un puerto, una vía de entrada y salida de datos estandarizada (el diseño es común para todos los fabricantes y, por tanto, se pueden usar indistintamente todos). Se usa para conectar diferentes periféricos al ordenador.

 

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Fuentes de Información BIBLIOGRÁFICAS:

PAZ GONZALES, Francisco. Manual de Microsoft Word, Editorial Anaya Interactiva, 2012. COX, JOYCE; PREPPERNAU, JOAN. Excel, Editorial Interactiva 2010. MACMODALD, MATTHEW. Microsoft Office 2010, Editorial Multimedia, 2010. MELGAREJO MOLINA, Efrain. Windows - Word - Excel - Power Point, Editorial EINF, 2011.

ELECTRONICAS:  Guía de Windows 8 http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/windows_8/introduccion _a_windows_8/1.do  Guía de Word 2010: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/int roduccion_a_word_2010/1.do  Guía de PowerPoint 2010 http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/power_point_2010/introd uccion_a_power_point/1.do  Crear una tabla de contenido. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenidoHP005189293.aspx

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Solucionario

UNIDAD DE APRENDIZAJE 1

1. E

UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: 1. C

2. B

2. D

3. D

3. E

4. A

4. D

5. C

5. E

6. A

6. A

7. B 8. C 9. D

7. E 8. C 9. D 10. B

10. A

UNIDAD DE APRENDIZAJE 3:

1. C

UNIDAD DE APRENDIZAJE 4:

1. D

2. E

2. C

3. E

3. A

4. B 5. E 6. A

4. C 5. D 6. B

7. A

7. E

8. D

8. C

9. C

9. A

10. B

10. A

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