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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO ORGANISMO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO

ING. EN ADMINISTRACIÓN UNIDAD III GESTIÓN ADMINISTRATIVA, LEGAL Y FISCAL PLAN DE NEGOCIOS LIC. VIVIANA DEL CARIBE ARANA HERNÁNDEZ EDGARDO REY MUÑOZ BALAM GUILLERMO ESCOBAR KANTUN OCTAVO SEMESTRE

GRUPO A

AULA I-1

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FELIPE CARRILLO PUERTO, QUINTANA ROO

ÍNDICE INTRODUCCIÓN…………………………………………………………..……….......3

3.1 DISEÑO ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO…………………………..………4

3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA ÁREA BÁSICA…………………………………………………………………………….……9

3.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS A CREARSE……………………………………………………………………...………18

3.4 DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA………….….19

3.5 RÉGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECERÁ EL NEGOCIO………………….23

3.6 DEPENDENCIAS U ORGANISMOS COMPETENTES PARA REGISTRAR LA APERTURA DE UNA EMPRESA…………………………………………………….26

3.7 TRAMITES DE REGISTRO Y PROTECCIÓN ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI)…………………………..32 CONCLUSIÓN……………………………………………………………………...…36

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INTRODUCCIÓN Dentro de esta unidad, se verá la importancia que implica tener una buena administración dentro de la empresa. Esto implica lo básico dentro de una organización, como, por ejemplo, tener bien definido el objetivo general, así como los específicos, su misión y visión, entre otras cosas. Para poder llevar a cabo el trabajo, hay que dividir las actividades, por ello hay que crear áreas, y estas hay que crear departamentos que se encarguen de realizar trabajos específicos, todo esto para poder cumplir con las metas y objetivos de la empresa. A parte de las acciones internas que debe de realizar para que tenga un buen funcionamiento, la empresa debe apegarse a las leyes que se rigen en el país y/o al Estado en el que se encuentra, para que al trabajar no tenga ninguna dificultad con esto, es por ello que las organizaciones deben de conocer las obligaciones que tienen antes de ofrecer su producto o servicio. Cada punto de los que se verán, son muy importantes para las empresas, ya que cada uno de ellos se relacionan entre sí para poder tener un buen control, además que podrá elegir la opción que más le convenga en cuanto a la estructura legal y al régimen fiscal al que pertenecerá. De eso se basará para ver cuáles son las obligaciones que tienen como empresa.

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3.1 DISEÑO ORGANIZACIONAL DE UN NEGOCIO Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad. diseñar organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o cambiamos la estructura de una organización con la finalidad de lograr aquellos objetivos que tiene previstos. el diseño organizacional se divide en: 

Estructura:

Se refiere a la distribución formal de los empleos dentro de una organización. tamaño dela organización: cuanto más grande sea una organización se convierte en el más complicado de su estructura. 

Clima:

Es el nombre dado al ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la motivación de los empleados. se refiere tanto a la parte física como emocional. los componentes y determinantes se consideran con frecuencias son: ambiente físico. 

Cultura: Es la manera de pensar, sentir y obrar de una sociedad. la cultura

organizacional comprende el patrón general de conductas, creencias y valores compartidos por los miembros de una organización. elementos: identidad de los miembros, énfasis de grupo, perfil de la decisión, integración, control, tolerancia al conflicto, perfil de los fines o medios, enfoque de la organización. Establecimiento de misión, visión, objetivos y valores de la organización misión:

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Es una declaración en la que se describe la razón de ser de la organización las necesidades que cubren sus productos y/o servicios, el mercado en el cual se desarrolla y su imagen pública. delimita el alcance en cuanto a que productos y servicios vamos a suministrar a los clientes. tiene que ser posible de hacerla en realidad, ser motivadora y ser coherente. Visión: Es lo que la organización pretender alcanzar a largo plazo. es la imagen futura que una empresa se propone tomando en cuenta la realidad en la cual se inserta. establece un propósito en cuanto acrecimiento y participación en el mercado. ¿que tratamos de conseguir? ¿cómo produciremos resultados? ¿cómo nos enfrentaremos al cambio? ¿cómo conseguiremos ser competitivos? Valores: Son un conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización. Los valores forman parte de la cultura organizacional y establecen los límites en los cuales deben enmarcarse la conducta de los individuos pertenecientes a ella. Objetivos: Son resultados que una empresa pretende alcanzar o situaciones hacia donde esta pretende llegar. estos resultados reflejan lo que el directivo de la organización tiene la intención plena de alcanzar al final de un periodo determinado. Objetivos generales: Son expresiones genéricas. Objetivos específicos: Son concretos necesarios para lograr los objetivos generales, están expresados en cantidad y tiempo.

Organigrama estructural general de la empresa Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las funciones de los departamentos y como están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa.

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Objetivos: Comunicar la estructura organizativa, reflejar los cambios organizativos Organigramas generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. muestran la organización completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y departamentos o entre los cargos. son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que solo exhiben la información más importante.

Descripción de las funciones específicas de cada área básica Mercadotecnia: Investigación de mercados, decisiones sobre el producto y precio, distribución, promoción, venta, postventa. Finanzas: Funciones: tesorería, contraloría Producción: Funciones: ingeniería del producto, ingeniería de la planta, ingeniería industrial, planeación y control de la producción, abastecimiento, control de calidad, fabricación. Recursos humanos: Funciones: contratación y empleo, capacitación y desarrollo, sueldos y salarios, relaciones laborales, servicios y prestaciones, higiene y seguridad industrial, planeación de recursos humanos.

Identificación de los empleos directos a crearse Empleos directos: Son aquellos empleos que están relacionados de forma estrecha a una compañía, es decir, que esta se encarga de la contratación del personal. Empleos indirectos: Se compone de aquellos trabajos que son generados por las industrias relacionadas a una empresa en cuestión.

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Definición de la estructura legal de la empresa ¿cómo constituirse? como primer paso, una vez que se ha resulto el tipo de negocio que se emprenderá y la actividad por desarrollar, se deberá decidir cómo se construirá. para ello, existen tres posibilidades:

Sociedad mercantil: La ley general de sociedades mercantiles en su artículo 1 reconoce las siguientes como especies de sociedades mercantiles: sociedad en nombre colectivo, en comandita simple, de responsabilidad limitada, anónima, en comandita por acciones y cooperaciones. Sociedad civil: Los socios se obligan a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común en el que no hay de por medio una especulación comercial, pero si puede haber propósito de lucro. Persona física con actividades empresariales: Estas son desarrolladas exclusivamente por una persona. no se requiere ningún contrato de sociedad o acuerdo de voluntades, simplemente la persona interesada deberá darse de alta en el registro federal de contribuyentes para empezar a operar.

Registro de marcas y patentes Marca: Es todo signo visible que se utiliza para distinguir e individualizar un producto o servicio de otros de su misma clase o especie. su función principal es la de servir como elemento de identificación de los diversos productos y servicios que se ofrecen y se prestan en el mercado.

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Clase de marca: Es un conjunto de productos o servicios que guardan una relación entre sí, o que tienen una característica común en función de su utilidad o uso, agrupados de acuerdo con una clasificación aceptada internacionalmente.

Tipos de marcas: Marcas nominativas: son las que identifican un producto o servicio a partir de una palabra o un conjunto de palabras. estas deben distinguirse fonéticamente de los productos o servicios de su misma especie. Marcas innominadas: Son figuras o logotipos que distinguen visualmente a una marca. es decir, son figuras distintivas que no pueden reconocerse fonéticamente, solo visualmente. Marcas mixtas: Son el resultado de la combinación de tipos definidos en los párrafos anteriores. En la mayoría de los casos son combinaciones de palabras con diseños o logotipos. Marcas tridimensionales: Corresponden a la forma de los productos o sus empaques, envases o envoltorios, siempre y cuando sean característicos y los distingan de productos de su misma clase.es decir, las marcas tridimensionales corresponden a cuerpos con 3 dimensiones como botellas, empaques, cajas, estuches, etc. Patente: Es la certificación que el gobierno de un país otorga, tanto a personas físicas como morales, la cuales permite explorar exclusivamente invenciones que consistían en nuevos productos o procesos durante un plazo improrrogable de 20 años constados a partir de la presentación de la solicitud correspondiente.se registran en el Instituto Mexicano De La Propiedad Industrial (IMPI) es un organismo público descentralizado con personalidad

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jurídica y patrimonio propio y con la autoridad legal para administrar el sistema de propiedad industrial en nuestro país.

3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA ÁREA BÁSICA.  Área de producción La función de producción es un área particularmente necesaria dentro de una empresa. En una institución que está orientada hacia la manufactura de un producto, ya sea de consumo o de capital, la función técnica se identifica casi sin dificultad como una función de ingeniería, en cualquiera de sus ramas o especialidades. Por otro lado, cuando la organización produce servicios, gran parte de éstos requiere de manera directa o indirecta de alguna rama de la ingeniería que ocupe la posición de la función técnica.

Ingeniería del producto El producto es la razón de ser del área de producción, es el resultado más palpable de la interrelación entre la mercadotecnia y producción. La ingeniería se puede definir como “la actividad humana y profesional de implementar el conocimiento científico para lograr la conversión eficiente de los recursos naturales en beneficio de la humanidad”. Esta tarea requiere de las siguientes subfunciones: investigación, desarrollo, diseño, construcción, estudio y medición del trabajo, estudio de métodos, fabricación y reparación de herramientas y equipo. Ingeniería de la planta Diseño, aprobación, instalación, supervisión, mantenimiento y servicios referentes al buen funcionamiento de la planta para la fabricación del producto.

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También tiene como funciones el mejoramiento y la modernización, así como la seguridad y protección de las instalaciones físicas y el equipo utilizado para producir un producto o proporcionar un servicio. Entre las subfunciones de esta área mencionaremos las siguientes: mantenimiento, control del equipo de la planta, servicios auxiliares y operación. Manufactura Es el área encargada de elaborar productos para la venta, transformando su forma, composición o combinación de materiales, partes o subensambles. Dentro de esta área encontramos las siguientes subfunciones: talleres de subensambles y de ensamble final, áreas de reparación y servicios, almacenes para materia prima, así como productos terminados. Departamento de control de calidad Esta área establece límites de aceptación en las características del producto y reporta el grado en que éstas se están cumpliendo.

 Área de mercadotecnia Todos los negocios, reducidos a sus aspectos básicos, sólo desempeñan dos funciones: crear un producto o servicio y comercializarlo. La mercadotecnia se puede definir como la actividad humana encaminada a satisfacer las necesidades y deseos por medio del proceso de intercambio. Éste se realiza cuando hay por lo menos dos partes, cada una con algo que ofrecer a la otra. En casi todo el mundo, el intercambio suele consistir en que una parte ofrece dinero a otra a cambio de un bien o servicio. Esto se consigue al aplicar el llamado principio de “adecuación”, es decir, tratar de conseguir los bienes o servicios de las personas más indicadas, procurando a la vez que las circunstancias de tiempo, lugar y precio sean satisfactorias. Una empresa no puede prescindir en absoluto del intercambio, pues su supervivencia depende de éste. El punto de partida de la mercadotecnia es determinar las necesidades y deseos humanos.

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El concepto de mercadotecnia se puede poner en práctica por medio de la llamada mezcla mercadológica: plaza, precio, promoción y producto. Cualquier compañía está irremediablemente condenada al fracaso si no la considera dentro de su estrategia agresiva de trabajo. Las actividades que implica la mercadotecnia contribuyen, en forma directa o indirecta, a la venta de los productos de una empresa. Así, no sólo ayudan a ésta a vender sus productos ya conocidos, sino también crean oportunidades para realizar innovaciones en ellos. Esto permite satisfacer en forma más completa las cambiantes necesidades de los consumidores. Planeación y desarrollo de productos La responsabilidad de este departamento es preparar, de acuerdo con las normas y procedimientos aprobados por la dirección, los proyectos para el desarrollo de nuevos productos; así como analizar, estudiar y sugerir innovaciones en la línea actual, según la necesidad de ventas, de mercado o de competencia. Ventas Este departamento tiene como objetivo desarrollar la fuerza de ventas de la empresa a través de los canales de distribución establecidos, para lograr la transferencia de productos y servicios de acuerdo con políticas y métodos definidos. Asimismo, tiene a su cargo la elaboración de los planes de acción por productos, clientes, zonas y vendedores. Promoción Le corresponde mantener siempre activo el contacto empresa-clienteconsumidores mediante una acción que contribuya a crear, estimular y sostener la imagen de la empresa y sus productos, para facilitar el desarrollo de una más productiva actividad de ventas.

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Publicidad Es el departamento que tiene como función principal realizar estudios y campañas para la presentación y promoción de productos, servicios, ideas o imágenes que consideren necesidades de la empresa y las exigencias del mercado. Además, coordina contactos con agencias para el desarrollo de campañas, selección de temas, estrategias y medios de comunicación (radio, T.V., cine, revistas, exteriores, etcétera). Reparto Tiene la responsabilidad de llevar un control del almacenamiento y traslado de las mercancías hasta el cliente o consumidor final, según sea el caso, así como de organizar los embalajes y el despacho de acuerdo con pedidos, y planear la utilización más eficiente de los medios de transporte.

 Área de finanzas En la administración de cualquier organización productiva o de servicios es indispensable tomar dos decisiones fundamentales en lo que a dinero se refiere: la inversión y el financiamiento, sin importar si la empresa es de nueva creación o se trata de una evaluación de las ya existentes. El concepto de finanzas lo podemos definir de la siguiente manera: es la función dentro de la organización que tiene como objetivos la obtención y aplicación de los recursos financieros. La estructura financiera consiste en los diferentes capitales de que dispone la empresa y el empleo que hace de ellos. La comparación del grado de exigibilidad de las partidas del pasivo con el grado de liquidez de las partidas del activo permite determinar las relaciones existentes entre los capitales de distintas procedencias y la naturaleza de su aprovechamiento, así como también juzgar si la estructura financiera está

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equilibrada o no. Las actividades del administrador financiero en una empresa pueden evaluarse con base en los estados financieros básicos de la misma. Sus tres funciones primarias son: 1. Planeación y análisis financieros. 2. Determinación de la estructura de activos. 3. Manejo de la estructura financiera. Gerencia de finanzas Ocupa un lugar importante en la empresa, ya que en la actualidad no sólo debe llevar un registro actualizado de las operaciones pasadas, sino que participa en los pronósticos de las operaciones y en una planeación hacia el futuro. Contraloría En este departamento se llevan a cabo las siguientes funciones: a) Planeación para el control. b) Información e interpretación de los resultados de operación de la situación financiera. c) Administración de impuestos. d) Informes al gobierno. e) Coordinación de la auditoría interna. f) Protección de los activos de la empresa. g) La nómina. Tesorería En este departamento se llevan a cabo las siguientes funciones:

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a) Establece programas para la obtención de capital. b) Mantiene un mercado adecuado para los valores de la mercancía. c) Mantiene las fuentes adecuadas de préstamos, es decir, guarda relaciones con los bancos. d) Se responsabiliza en el aspecto financiero de las transacciones con bienes raíces. e) Controla el crédito y la cobranza de las cuentas a favor de la compañía. f) Determina la mejor opción para invertir los fondos de la compañía. g) Formulación de los presupuestos de efectivo. h) Administración de seguros y fondos de pensión.

 Recursos humanos El directivo debe estar consciente de que los colaboradores son la esencia de toda la organización empresarial, y que su cuidado, o su descuido, puede ser la causa del éxito o fracaso de sí mismo o de la empresa. Un directivo, igual que una empresa, es tan grande como su equipo de colaboradores. Éstos pueden ser un recurso o una amenaza, una inversión o un gasto, una solución o un problema; en fin, pueden ser la causa de su prosperidad o su debacle. Peter Drucker, el gran gurú contemporáneo de la administración, nos dice lo siguiente: “La empresa es una organización humana construida o derrumbada por la calidad de su gente”. Con esto nos adelantamos a opinar que un buen directivo debe contar con cuatro grandes habilidades en el campo de los recursos humanos: la de seleccionar, la de capacitar, la adiestrar, así como la de motivar

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a su personal. El recurso humano es como los diamantes: difíciles de encontrar, difíciles de pulir y difíciles de conservar. Empleo Es el departamento que tiene por objetivo lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal idóneo, de acuerdo con una planeación de recursos humanos. Dicha función está respaldada por un adecuado proceso de reclutamiento, selección, inducción e integración del personal, así como la promoción, vencimiento de contrato de trabajo y transferencia del mismo. Administración de sueldos y salarios Es su responsabilidad que todos los trabajadores sean justa y equitativamente compensados mediante sistemas de remuneración racional del trabajo y de acuerdo con el esfuerzo, eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo de cada puesto. Relaciones laborales Es el departamento que tiene como responsabilidad principal lograr que las relaciones existentes entre la dirección y el personal (como la satisfacción en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador) sean desarrolladas y mantenidas conciliando los intereses de ambas partes. En él encontramos las siguientes subfunciones: comunicación, contratación colectiva, disciplina, motivación, desarrollo del personal y entrenamiento. Planeación de recursos humanos Este departamento tiene como objetivo realizar estudios tendientes a la proyección de las necesidades de la organización en el renglón del personal, con sus consecuentes requerimientos de programas de capacitación y desarrollo.

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 Área de adquisiciones y abastecimiento Esta situación exige a la empresa contar no sólo con un personal altamente capacitado en el área de finanzas o mercadotecnia para obtener las mejores utilidades, sino también que sea un personal suficientemente capacitado para abastecer a la empresa con suministros de alta calidad y a un bajo precio; una disminución de 3% en los costos de las compras podría aumentar 25% de utilidad. La organización requiere de todo tipo de insumos para trabajar: servicios bancarios, seguros contra siniestros, muebles, equipos de reparto, maquinaria, productos naturales (agua, madera), algún químico especial, equipos de seguridad, etc. Todos ellos intervienen directa o indirectamente en el producto o servicio que ofrece la organización y se necesita adquirirlos o comprarlos en forma prevista o rutinaria. En este momento cabe hacerse la pregunta: ¿por qué cambió el concepto de compras si, de hecho, todo lo que necesito lo tengo que comprar al de adquisiciones y abastecimiento? Para dar respuesta, diferenciaremos todo aquello que se compra o se adquiere en dos grandes tipos: el primer tipo comprende a los elementos o insumos que se requieran para la elaboración, desarrollo y venta del producto o servicio y al cual llamaremos abastecimiento; por ejemplo, una panadería necesita de diésel o gas, harina, huevos, aceite, etc., para elaborar pan. Ahora bien, existen unas segundas compras a las que llamaremos adquisiciones y son todos los elementos o insumos que la empresa utiliza para desarrollar sus funciones y que no tienen que ver directamente con el producto o servicio; por ejemplo, un frigobar, muebles para la sala de espera del gerente, cuadros, macetas o esculturas para ornato, etcétera. Investigación sobre materiales y compras Este departamento se encarga de la recopilación, clasificación y análisis de los datos necesarios para encontrar materiales alternativos; además, debe predecir

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el abastecimiento, la demanda y el precio de los principales artículos comprados, y efectuar el análisis de los costos del vendedor y sus capacidades. Departamento de compras Es el área que se encarga de adquirir para la empresa todo tipo de insumos, materiales y accesorios que se necesitan para la realización de los objetivos, con base en la clase y la cantidad fijada por los programas de producción, el control de inventarios, ingeniería, mantenimiento y cualquier otro departamento o función que requiera materiales.

Almacenes Esta función controla físicamente, y mantiene, todos los artículos inventariados. Se deben establecer resguardos físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño, desuso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Control de inventarios La función de control de inventarios tiene la responsabilidad de conservar los registros detallados de partes y materiales utilizados en el proceso de producción. Se mantienen en orden los registros de partes y materiales y se realizan inventarios físicos periódicos para verificar y ajustar los registros.

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3.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS A CREARSE. Para la identificación de empleos directos e indirectos primero de vemos saber la consistencia de cada uno de ellos: Los empleos directos de una empresa son aquellos quienes trabajan en las fábricas en sus cadenas de montaje, los empleados de las oficinas, los vendedores de esa empresa, etc. Son directos los empleos que son pagados por la empresa. Por ejemplo, los obreros que laboran en las cadenas de montaje de las fábricas, los empleados de las oficinas, los vendedores de esa empresa, etc. Los empleos indirectos son los generados por la actividad económica de dicha empresa. Por ejemplo, el servicio de transporte hacia esa empresa, la tienda que les vende ropa de trabajo, un restaurante cercano que atiende a los que trabajan en la empresa, todos los proveedores de insumos para dicha empresa, etc.

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3.4 DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA. El tipo de estructura legal que se seleccione para la empresa nueva puede ser crucial para su éxito. La habilidad para tomar decisiones con rapidez, comp etir en el mercado y obtener el capital cuando sea necesario, se relaciona en fo rma

directa

con

la

estructura

legal

de

la

empresa.

Hay tres formas legales a elegir: propiedad única, sociedad y corporación. Nin guna es mejor que otra; cada una tiene sus ventajas. Lo importante es segura r cual es la forma legal que mejor funcionará para una empresa en particular. Algunas preguntas que debe hacerse son: ¿Qué se conoce sobre este tipo de empresa? ¿En qué áreas de la empresa se necesitará ayuda? ¿Cuánto dinero es esencial para iniciarla? ¿Qué fuentes de dinero estarán disponibles más tard e? ¿A qué tipos de riesgos estará expuesto? ¿Cómo se puede limitar la respon sabilidad? ¿Qué tipo de impuestos habrá que pagar?

Propiedad

Única

Mas del 75% de las empresas en los Estados Unidos hoy día son propiedades únicas. Esto significa que un solo dueño, y lo más frecuente es que esta person a

intervenga

directamente

en

la

operación

diaria

de

la

empresa.

Como propietario único, se está al mando de todo. Además de tener el

con

trol total sobre la empresa, se tiene toda la responsabilidad sobre ella. Se tien en todas las utilidades de la operación al igual que todas sus deudas y obligaci ones. Ventajas Ser el jefe: como propietario único, se tiene la libertad de administrar la

emp

resa en cualquier manera legal que se elija. Se puede expandir o limitar la empr

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esa;

aumentar

o

disminuir

productos

o

servicios;

contratar,

promover o despedir al personal. Esta facultad para tomar decisiones con rapid ez, sin tener que esperar la aprobación de un comité, permite tener la ventaja d e varias oportunidades. Si se busca control máximo y un mínimo de interferenci a gubernamental, la mejor opción es la propiedad única. Desventaja Se asume responsabilidad ilimitada. Un propietario único es responsable por todas las deudas o juicios legales contra la empresa. En el caso de que ést as excedan los activos de la empresa, los activos personales (casa, automóvil, cuenta de ahorros, inversiones) pueden ser reclamados por los acreedores. Esta responsabilidad ilimitada es el peor factor de la propiedad única. El capital de inversión que se puede tener es limitado; la cantidad de capital de inversión disponible para la empresa se limita al dinero que se tiene y al que si puede pedir prestado.

Sociedad Una sociedad existe cuando dos o más personas son propietarias de la empres a. Se determina la cantidad de tiempo y dinero que cada socio invertirá en la e mpresa y el porcentaje de los réditos que cada uno recibirá por acuerdo. También se debe aclarar la extensión de la autoridad y responsabilida d

de

cada

uno.

Para evitar malos entendidos posteriores, todo lo que se ha acordado debe pon erse por escrito, de preferencia con ayuda de un abogado. Ventajas

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En una sociedad se tiene la ventaja de poder disponer de las técnicas y habilid ades de cada socio. En una situación ideal, la contribución que cada socio pue de hacer a la empresa complementa la de los otros socios. Por ejemplo, un soc io supervisa las funciones contables, otro está a cargo de la producción y el otr o

se

ocupa

de

las

ventas.

Es fácil comenzar. Iniciar una sociedad es bastante sencillo. Desventajas Los

socios

tienen

responsabilidad

ilimitada.

Al igual que los propietarios únicos, los socios son responsables de todas las d eudas o juicios legales contra la empresa. Esta responsabilidad es más grande para los socios que para los propietarios únicos, puesto que como soci o se es responsable no solo de las deudas personales sino también de las de l os otros socios. Si ellos se endeudan, uno puede verse abandonado con la de uda. Y hay que recordar que, aunque la inversión sea mínima, las pérdidas pue den ser substanciales. Las obligaciones se extienden más allá de la inversión p ara incluir los activos personales. Las utilidades deben compartirse.

Accionistas Cada persona que tenga acciones en la corporación es copropietario de la em presa. Esto no significa que cada accionista participa activamente en la

admi

nistración de la empresa o incluso que está asociado con ella de alguna maner a que no sea la de comprar acciones de la corporación. Tiene el derecho de vot ar con respecto a los miembros de la mesa directiva de la corporación y a cierta s políticas importantes de la corporación.

Ventajas

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Los accionistas tienen responsabilidad limitada. Una de las ventajas más atract ivas de la forma comercial de corporación es que los dueños tienen responsab ilidad limitada. Los inversionistas son responsables financieramente solo por el monto de sus inversiones en la corporación. Esta responsabilidad limitada ase gura a los acreedores de la corporación no pueden disponer de los activos personales.

Desventaja A las corporaciones se les grava dos veces. A diferencia de la propiedad

úni

ca o la sociedad, las corporaciones y sus dueños son gravados por separado, lo que equivale a gravar dos veces: tanto el ingreso de la corporación como el ingreso como individuos. Las corporaciones tienen que pagar un impuesto sobre activos. Además de pag ar un impuesto federal sobre ingresos corporativos, las corporaciones tienen qu e pagar un impuesto sobre sus activos.

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3.5 RÉGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECE EL NEGOCIO.

PERSONA FÍSICA Actividad empresarial. Quienes realicen actividades comerciales, industriales, de autotransporte, agrícolas, ganaderas, de pesca o silvícolas (Para tributar en este régimen no se establece un límite de ingresos). Por ejemplo: talleres mecánicos, imprentas, restaurantes, cafeterías, cocinas económicas, cantinas, bares, tiendas de abarrotes, misceláneas; minisúpers, escuelas; kinders, guarderías, ferreterías, refaccionarias, entre otras.

Persona moral Es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociación civil. De acuerdo con su objeto social, una persona moral puede tributar en regímenes específicos como: 

Personas morales con régimen general Si tienes una sociedad mercantil; sociedad; asociación civil; sociedad cooperativa de producción; instituciones de crédito, de seguros y fianzas, almacenes generales de depósito, arrendadoras financieras, uniones de crédito

y

sociedades

de

inversión

de

capitales;

organismos

descentralizados que comercialicen bienes o servicios, y fideicomisos con actividades empresariales, entre otras, que realicen actividades lucrativas, entonces puedes aplicar este régimen.

Obligaciones fiscales

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1. Inscripción o alta en el Registro Federal de Contribuyentes 2. Expedir comprobantes fiscales 3. Llevar contabilidad 4. Presentar declaraciones y pagos mensuales y Declaración Anual 5. Presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros 6. Presentar Declaraciones informativas anuales 7. Otras obligaciones 8. Mantener actualizados sus datos en el Registro Federal de Contribuyentes 

Personas morales con fines no lucrativos Son aquellas personas morales cuya finalidad no es obtener una ganancia económica o lucro, por ejemplo: sociedades de inversión, administradoras de fondos para el retiro, sindicatos, cámaras de comercio e industria, colegios de profesionales, instituciones de asistencia o beneficencia, asociaciones civiles sin fines de lucro.

Para fines fiscales, este régimen está previsto en el título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta y quienes se ubican aquí no son sujetos de éste gravamen, salvo algunas excepciones.

Obligaciones

1. Inscribirte o darte de alta en el Registro Federal de Contribuyentes 2. Expedir comprobantes fiscales.

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3. Llevar contabilidad desde el inicio de tus operaciones tal y como lo establece el Código Fiscal de la Federación. 4. Presentar declaraciones mensuales y declaraciones informativas. 5. Cumplir con otras obligaciones fiscales. 6. Mantener actualizados tus datos en el RFC.

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3.6 DEPENDENCIAS U ORGANISMOS COMPETENTES PARA REGISTRAR LA APERTURA DE UNA EMPRESA. Marco Legal - Licencias y permisos para iniciar operaciones El establecimiento o constitución de un negocio o empresa requiere el cumplimiento de ciertos requisitos y trámites legales ante autoridades gubernamentales, privadas y sociales. A continuación se enumeran algunas de las dependencias a las que deberá acudirse y los trámites que deben realizarse: 1. Secretaría de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)

La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Dirección General de Permisos, artículo 27 constitucional, autoriza la constitución de una sociedad. Aquí la SRE resuelve si la denominación o razón social no está registrada con anterioridad y autoriza la determinación del objeto social.

2. Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de

sociedades) La constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las cuales habrá de funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:

1. Datos generales de los socios. 2. Objeto social. 3. Denominación o razón social. 4. Duración de la sociedad.

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5. Importe del capital social. 6. Domicilio social. 7. Organo de administración. 8. Vigilancia. 9. Bases para la liquidación.

3. Secretaría

de

Hacienda

y

Crédito

Público

(personas

morales).

Dentro del mes siguiente a: -

Su

constitución,

las

sociedades

- Haber realizado situaciones jurídicas que de hecho den lugar a presentación de declaraciones periódicas (apertura), las personas físicas con actividades empresariales y las personas morales residentes en el extranjero deben solicitar su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (forma HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una clave que les identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal. También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Federal, al que deben registrarse las empresas o personas que deseen efectuar transacciones comerciales con las diferentes dependencias de la administración pública.

4. Secretaría de Salud

Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un plazo no mayor de 30 días, de la Secretaría de Salud o de los gobiernos estatales, una autorización que podrá tener la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro Sanitario, Tarjetas de Control

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Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos años y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.

5. Instituto Mexicano del Seguro Social

El patrón (la empresa o persona física con actividades empresariales) y los trabajadores deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dentro de un plazo no mayor de cinco días de iniciadas las actividades. Al patrón se le clasificará de acuerdo con el Reglamento de Clasificación de Empresas y denominación del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deberá cubrir. 6. Institución Bancaria

En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a solicitar financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que servicios tales como electricidad, teléfonos y gas entre otros) y se presentan declaraciones, aun cuando no originen pago. De igual manera, el patrón y los trabajadores deben inscribirse ante el Sistema de Ahorro para el Retiro (subcuentas IMSS e Infonavit, forma SAR-01-1, SAR-01-2, SAR-04-1 o sus equivalentes en medios magnéticos). En el banco, más adelante se depositarán en forma bimestral las aportaciones correspondientes.

7. Sistema de Información Empresarial Mexicano

De

acuerdo

con

la

Ley

de

Cámaras

Empresariales

y

sus

Confederaciones, todas las tiendas, comercios, fábricas, talleres o negocios deben registrarse en el Sistema Empresarial Mexicano (SIEM)

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con lo cual tendrán la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a información de proveedores y clientes potenciales, obtener información sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de compras del gobierno.

8. Coparmex

En forma opcional, el patrón puede inscribirse en la Confederación Patronal de la República Mexicana (Coparmex).

9. Sindicato

Aun cuando no existe obligación legal de afiliar a los trabajadores ante algún sindicato, los trabajadores pueden constituirse en sindicato cuando se conjunten más de veinte trabajadores en activo. En la práctica los diferentes sindicatos, reconocidos por las autoridades del trabajo en el ámbito federal o local, buscan forzar la contratación colectiva de los trabajadores y su respectiva afiliación, por lo que es conveniente entablar pláticas con alguna central obrera antes de constituirse, y así no tener que negociar bajo presión.

10. Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática

Al iniciar operaciones y posteriormente cada año, se debe dar aviso de manifestación estadística ante la Dirección General de Estadística, dependiente del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI).

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11. Secretaría de Economía

Esta secretaría (SE) debe verificar y autorizar todos los instrumentos de medidas y pesas que se usen como base u objeto de alguna transacción comercial. Reglamenta y registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos (instrumentos de medición y prueba, ropa y calzado, salud, contaminantes, entre otros). También existen normas opcionales, cuya adopción permite la autorización para el uso del sello oficial de garantía, siempre y cuando se cumplan con las especificaciones de un sistema de control de calidad. Asimismo puede emitir, a petición y según previa comprobación, un certificado oficial de calidad. La Secretaría (SE) estipula y controla los registros de las marcas, nombres comerciales, patentes y otras formas de propiedad industrial. Cuando la empresa tiene accionistas o socios extranjeros se deberá inscribir en el Registro Nacional de Inversión Extranjera que se lleva en la SE. Por último, se recomienda visitar el sitio web de esta secretaría www.siem.gob.mx porque en ella se localizan muy diversos programas de apoyo para las empresas que radican en el país.

12. Secretaría del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca

Las empresas que emitan a la atmósfera olores, gases, o partículas sólidas o líquidas deben solicitar una licencia de funcionamiento expedida por esta secretaría (SEMARNAP). Estas emisiones deberán sujetarse a los parámetros máximos permitidos por la ley.

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13. Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Todos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas.

14. Comisión Nacional del Agua

En caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y alcantarillado se debe solicitar permiso ante la Comisión Nacional del Agua para obtener derechos de extracción de agua del subsuelo, y de igual manera se deben registrar las descargas. En ambos casos se origina el pago de derechos.

15. Otras autorizaciones.

Como las relativas a la Comisión Federal de Competencia, Comisión Federal de Electricidad, Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, entre otras.

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3.7 TRAMITES DE REGISTRO Y PROTECCIÓN ANTE EL INSTITUTO

MEXICANO

DE

LA

PROPIEDAD

INDUSTRIAL (IMPI).

Solicitud de registro de marca ante el IMPI ¿Quieres registrar tu marca ante el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI)? ¿Quieres proteger los derechos sobre tu marca? Obtener el registro te sirve, entre muchos otros beneficios, para distinguir tus productos o servicios de otros existentes en el mercado, además te puede ayudar a iniciar acciones legales por posible mal uso de tu marca y te facilita el otorgar licencias de uso o franquicias.

Documentos necesarios DOCUMENTO REQUERIDO

PRESENTACIÓN

Solicitud de Registro o Publicación de Signos

2 originales

Distintivos Hoja adicional complementaria al punto “Datos

Original

generales del (de los) solicitante(s)” * Comprobante de pago

Copia

Documento que acredita la personalidad del

Original

mandatario (este documento puede presentarse en copia certificada y su presentación es opcional) Constancia de inscripción en el Registro General de

Copia

Poderes del IMPI (opcional)

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Reglas de uso, sólo si el signo distintivo se presenta

Original

por más de un solicitante (cotitularidad) Hoja adicional complementaria al punto “Productos o

Original

servicios, en caso de Marca o Aviso Comercial/Giro comercial preponderante”** Hoja adicional complementaria al punto “Leyendas o

Original

figuras no reservables” ** Traducción de los documentos presentados en

Original

idioma distinto al español, en su caso Legalización o apostilla de los documentos anexos

Original

provenientes del extranjero, en su caso

Costo Por el estudio de una solicitud nacional para el registro de una marca hasta la conclusión del trámite o, en su caso, la expedición del título* (el costo no incluye IVA) $2,457.79 mxn

OPCIONES PARA REALIZAR TU TRÁMITE En línea: 1. Obtén tu FIEL como persona física 2. Regístrate en para obtener un usuario y contraseña 3. Captura la solicitud 4. Adjunta los anexos correspondientes en formato PDF 5. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica

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6. Firma con tu FIEL 7. Descarga el acuse electrónico 8. Consulta periódicamente MARCANET para conocer el estatus de tu expediente 9.

Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el domicilio que señales para oír y recibir notificaciones o bien, a través de la Gaceta de la Propiedad Industrial si así lo indicas en la solicitud

Presencial: 1. Llena la solicitud 2. Adjunta los anexos correspondientes 3. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica 4. Acude a las oficinas autorizadas para recibir solicitudes y promociones 5. Presenta la solicitud y sus anexos 6. Guarda tu acuse de recibo 7. Consulta periódicamente MARCANET para conocer el estatus de tu expediente 8. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el domicilio que señales para oír y recibir notificaciones o bien, a través de la Gaceta de la Propiedad Industrial si así lo indicas en la solicitud Vía telefónica: 5555-4056 Vía fax: 1. Adjunta los anexos correspondientes 2. Provee los anexos que sean necesarios 3. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica envía por fax la solicitud

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4. Acude a las oficinas autorizadas para recibir solicitudes y promociones al día hábil siguiente de haber efectuado la transmisión facsimilar 5. Presenta la solicitud sus anexos y el acuse de recibo del fax 6. Guarda tu acuse de recibo de la solicitud 7. Consulta periódicamente MARCANET para conocer el estatus de tu expediente 8. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el domicilio que señales para oír y recibir notificaciones o bien, a través de la Gaceta de la Propiedad Industrial si así lo indicas en la solicitud. Otro medio: Correo o mensajería especializada 1. Llena la solicitud 2. Adjunta los anexos que sean necesarios 3. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica 4. Acude a la oficina de correo o paquetería especializada más cercana a tu domicilio 5. Envía la solicitud y sus anexos 6. Guarda tu guía o acuse de recibo 7. Consulta periódicamente MARCANET para conocer el estatus de tu expediente 8. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el domicilio que señales para oír y recibir notificaciones o bien, a través de la Gaceta de la Propiedad Industrial si así lo indicas en la solicitud.

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CONCLUSIÓN Dentro de esta investigación pudimos ver la importancia de mantener a nuestro negocio bajo los reglamentos y normar que rigen a un negocio ya sea, físico o moral, cada uno debe de cumplir con los requisitos impuestos por el gobierno y la sociedad misma, para un mejor beneficio tanto propio como para la localidad donde nos ubicaremos, Para que una empresa se pueda convertir en algo que funcione y esté completamente bajo la ley se tienen que seguir estos pasos, y no solamente son para el beneficio de la sociedad por el cual se hacen estos trámites y procesos, también son de gran importancia para que la empresa misma cuente con un sustento que beneficie a la empresa. Como bien se menciona en el documento la empresa no solo va a beneficiar de manera directa a las personas que están trabajando con ella, también genera un impacto positivo a la localidad, ya sea por los precios o los bienes que genera, y para que este pueda darse a conocer y ser un establecimiento que sea reconocido por la ley, tiene que darse de alta ante los organismos que reconocen su funcionamiento, cada empresa en específico es regida por su giro y tipo de procesos que lleva a cabo, y esto es con beneficio a la sociedad que tendrá la seguridad de que la empresa es totalmente responsable con las leyes y normas que rigen su sociedad, de igual manera la empresa busca un beneficio propio y este de da al tener registrada su marca, ya que si este está registrada nadie podrá plagiar o copiar esa misma, y si lo llegasen a hacer corren el riesgo de que la empresa los demande, esto con el fin de proteger el trabajo que se han realizado para llegar a donde se encuentra la empresa.

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