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Inducción a la Empresa

Adriana Gómez

Directora: Jenifer Mosquera

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD” Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Inducción a la Empresa Octubre 2018

La Empresa La definición de empresa Según el artículo 25 del Código de Comercio es: “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio” (Codigo Comercio Colombiano, 2018). Por eso el reto de los emprendedores a la hora de crear empresa implica una serie de pasos entre los cuales está inicialmente tomar la decisión identificando el tipo de empresa, los servicios que se ofrecerá, cuál es la propuesta de valor así como el tipo de mercado a que estará dirigida, estudiar las condiciones del medio, validando las dificultades que podrían presentarse y las fortalezas que se posee; por lo tanto es importante planificar las actividades y las estrategias para que la idea de negocio resulte exitosa. Adicionalmente hay que tener en cuenta los parámetros legales, laborales, tributarios vigentes en Colombia para el inicio de la operación de la empresa. Tipos de Empresas. En Colombia existen varios tipos de empresas las cuales están reguladas por el Código de Comercio de Colombia. Para la formación de una empresa individual hay tres formas de hacerlo: 

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Como Persona Natural: Para ejercer una actividad de esta forma tiene que responder por las obligaciones que se generen del desarrollo de su negocio y todas sus responsabilidades, debe inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y realizar la inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio que le corresponda en la que debe presentar el Registro Único Empresarial RUE. Como Empresa Unipersonal: Se crea porque parte de los activos de la empresa van destinados a un capital y se debe constituir por medio de un documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario. El documento de constitución deberá presentar el nombre, documento de identidad, domicilio del empresario, razón social de la empresa, monto capital, la forma que se administrarán los bienes y de qué manera será el porcentaje de sustracción para el capital de la empresa. Las Sociedades por Acciones Simplificadas SAS: Se puede constituir por una o varias personas, se debe realizar un documento privado que se registrará en la Cámara de Comercio, los accionistas solo responderán por el monto que hayan aportado, su duración es indefinida y el objeto social podrá ser indeterminado, no se hace necesaria la revisoría fiscal ni la junta directiva y los socios se verán ordenados por sus responsabilidades laborales y fiscales.

Para la formación de una empresa por dos o más personas hay cinco modalidades que son:

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Sociedad Colectiva: Se hace entre dos o más socios que serán solidarios, limitados y subsidiarios con sus obligaciones, debe haber mucha confianza entre los socios porque la administración puede estar entre ellos o pueden nombrar a un tercero. La ley no determina monto mínimo ni máximo para constituirla y se puede nombrar con el nombre de uno de los socios y la terminología “y compañía”, “y hermanos” ó “e hijos”. Sociedad Anónima S.A: La usan las medianas y grandes empresas, se compone por escritura pública de cinco o más asociados, responden por el monto de sus contribuciones. El capital estará figurado en acciones del mismo valor. En el momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (que no debe ser menos del 50% del capital) y pagado (no menos del 33% del capital suscrito). Sociedad de Responsabilidad Limitada: Se realiza escritura pública con 2 socios como mínimo y 25 como máximo se responsabilizan según sus acciones. Sociedad en Comandita Simple S en C: Se constituye por escritura pública entre uno o varios gestores y uno o varios socios comanditarios o capitalistas. Los gestores serán solidarios, ilimitados según las operaciones y los capitalistas serán responsables según sus aportes. Es decir los gestores administran la empresa y los capitalistas aportan el capital. Sociedad Comandita por Acciones S.C.A.: Se constituye por escritura pública donde se incluyen uno o más socios gestores y cinco socios capitalistas, como mínimo. La responsabilidad y obligaciones de los socios es igual que en la sociedad Comandita Simple y el capital se figura en acciones del mismo valor.

Replantear y definir el tipo de empresa que deben constituir de acuerdo a las opiniones, necesidades y realidad del entorno en el cual se va a desarrollar la actividad Económica de la misma (Revisión de normatividad Colombia sobre la creación de los diferentes tipos de empresas), también debe identificar las ventajas y desventajas de dicha constitución. No debe cambiar la empresa de estudio, ni proponer empresas nuevas. Según el caso de estudio se puede pensar que la empresa que se constituirá sería una SAS, en primer lugar el mínimo de socios que se requiere es de 1 y máximo sin límites, en cuanto al capital también se podría constituir con cero pesos, además que por la simplicidad de los trámites frente a otras figuras es una de la que mayor crecimiento ha tenido en el país, es una figura más flexible en cuanto a constitución, organización y funcionamiento. Para la constitución de una SAS no es necesario llevarla a constitución pública y solo hacerlo con documento privado en la Cámara de Comercio, evitando algunos gastos y trámites.

Analiza y argumenta los pasos realizados y los correctos en el caso empresarial MARROQUINERIA EL RESTREPO Los estudiantes de la UNAD Carlos Mauricio Álvarez, María Paula Velandia, José Pedro González y Juan José Pérez constituyeron una empresa para la comercialización al por menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero, ubicada en el barrio el Restrepo de la cuidad de Bogotá. Cada socio realiza un aporte o inversión inicial de 40 millones de pesos en efectivo como capital para la constitución de la empresa e inicio de sus actividades. Proponen crear una mediana empresa, suscriben un documento privado para su constitución. El documento que constituyen los estudiantes cuenta con la siguiente información:

1. El nombre y domicilio de los 4 socios. En este punto hace falta el documento de identidad de los socios. 2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Código del Comercio. Los socios deciden darle la razón social de: Marroquinería el Restrepo. Siendo la figura como SAS debe nombrarse como Marroquinería el Restrepo SAS. 3. El domicilio de la sociedad lo registran como si fuera de Buenaventura por la facilidad de acceder al puerto ya que algún día esperan exportar pero todo su funcionamiento se hará en Bogotá. 4. El objeto social, lo definen como una empresa creada para Comercio al por menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero. 5. El capital social lo definen de acuerdo a la ley. 6. La forma de administración la definen de acuerdo a la ley. 7. La época, la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. 8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio, por motivo de sus estudios no piensan hacer reservas hasta que se gradúen. 9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. 10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.

11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores. 12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados. 13. Las facultades y obligaciones del contador y el revisor fiscal así como los nombres respectivos. Las SAS no están obligadas a tener revisor fiscal, según lo dispone la Ley 43 de 1990 en el art 13 sólo cuando supere los topes definidos en esta ley, es decir “cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior y/o cuyos activos brutos el 31 de diciembre de ese año sea o excedan al equivalente de 5.000 salarios mínimos. Así mismo para dictaminar sobre balances generales y otros estados financieros de personas naturales, jurídicas, de hecho o entidades de creación legal, solicitante de financiamiento superiores al equivalente de 3.000 salarios mínimos ante entidades crediticias de cualquier naturaleza y durante la vigencia de la obligación”. (Congreso de la Republica) 14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD ESTOS JÓVENES EMPRESARIOS HAN TENIDO EN CUENTA: 

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El representante legal o su apoderado, presenta copia original del documento, que contiene como mínimo las formalidades prescritas en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008; el documento lo presenta personalmente el representante legal ante el secretario de la Cámara de Comercio o en su defecto con reconocimiento de firma y contenido ante notario o juez. Presenta fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del Representante Legal de la sociedad. Este no se presenta personalmente a realizar la inscripción y en su defecto realiza el trámite por su apoderado debidamente facultado. Es necesario que el representante legal se presente personalmente a la inscripción en la cámara de comercio junto con los socios al momento de presentar la solicitud de registro en las taquillas. Si no es posible que los socios concurran conjuntamente a la presentación personal, podrán acudir a la notaría de su elección y realizar la diligencia de presentación personal o reconocimiento de contenido, en momentos diferentes. Solicitan la asignación de NIT., para tal efecto, presentan adicionalmente, fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario con exhibición del original o del boletín de nomenclatura catastral correspondiente al año de la inscripción o última declaración del impuesto predial o recibo del impuesto predial pagado, que debe corresponder a la dirección informada en el formulario del Registro Único Tributario y en el de la matrícula mercantil (Decreto 2820 de 2011).

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Cancelan los derechos de inscripción. Acreditan el pago del impuesto al registro por los nombramientos de administradores, representantes legales, revisores fiscales, se debe verificar que las personas nombradas acepten el cargo y que indiquen su número de identificación, en el acta, documento privado o en documento anexo.

Determinan que su empresa comercializadora de artículos de cuero se encuentra en la CIIU dentro de la división 27 con el código de actividad 2774., Este código no corresponde a la actividad de la empresa, la división 27 hace referencia a la Fabricación de Aparatos y Equipo eléctricos, por lo tanto sería la división correcta la División 15. Curtido y recurtido de cueros; fabricación de calzado; fabricación de artículos de viaje, maletas, bolsos de mano y artículos similares, y fabricación de artículos de talabartería y guarnicionería; adobo y teñido de pieles. Y el código de actividad estaría entre 1512 Fabricación de artículos de viaje, bolsos de mano y artículos similares elaborados en cuero, y fabricación de artículos de talabartería y guarnicionería. O el código 1513 Fabricación de artículos de viaje, bolsos de mano y artículos similares; artículos de talabartería y guarnicionería elaborados en otros materiales

Realizan el trámite de Formalización del RUT ante la DIAN. Debido a que todas las diligencias no se logran realizar el mismo día los asociados consideran como pendientes los siguientes trámites:      

Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera antes de un (1) mes con el fin de terminar su trámite de inscripción ante la DIAN. Obtener ante la cámara de comercio su trámite de Resolución de Facturación. Inscribir en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, los libros de registro de socios o accionistas, los de actas de asamblea y juntas de socios. Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio debe solicitar la matrícula de cada uno de ellos y cumplir con los requisitos legales para su funcionamiento. Realizar inscripción en el registro del impuesto de industria y comercio, ante la Secretaría de Hacienda Municipal. Amparados en la ley 1429, realizaran los trámites industriales y ambientales, pero los tramites laborales ante las entidades promotoras de salud, cajas de compensación familiar, etc. esperaran hasta que termine el beneficio de dicha ley.

Dentro de sus planes no tienen contemplado agremiarse debido a que consideran que con ello hallaran los beneficios para su empresa y para el país son nulos.

Estos jóvenes quieren tener su empresa sin ánimo de lucro con el fin de repartirse entre ellos las utilidades obtenidas. Teniendo en cuenta esto y que necesitan dinero para continuar sus estudios, Gabriela propone crear una SAS y por ser la SAS la figura más utilizada últimamente deciden que sea así.

Bibliografía

Escuela Emprendedores. (11 de 10 de 2017). Recuperado el 03 de 10 de 2018, de Tipos de Empresas en Colombia: https://escuela-emprendedores.alegra.com/construye-tuempresa/tipos-de-empresas-en-colombia/ Codigo Comercio Colombiano. (26 de Agosto de 2018). Recuperado el 03 de 10 de 2018, de Codigo Comercio Colombiano: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html#25 Congreso de la Republica. (s.f.). Recuperado el 03 de 10 de 2018, de Ley 43 de 1990: https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-104547_archivo_pdf.pdf