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UBICACIÓN DE PLANTAS

POR

CRISTIAN EDUARDO MORENO GONZALEZ 1911981020 ENRIQUE ALEXANDER MOLANOS CABIELES

1911980738

LEYDI VANESSA GOMEZ NAVARRO 1911981159 LINA MARCELA OSORIO REALPE 1911980040 MAYERLY POSADA HERNANDEZ

1821981371

SANTIAGO ARCILA OSORIO 1821980599

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERIA DISEÑO E INNOVACION INTRODUCCION A LA LOGISTICA ENTREGA PREVIA 2

MARZO 11 DE 2019

SANTA FE DE BOGOTA

UBICACIÓN DE PLANTA

En la primera entrega previa del presente proyecto por el cual se analizaron los datos suministrados de un producto específico que es el jabón de tocador, en el cual se proponen cuáles serían los esquemas de trabajo para la apertura y puesta en marcha de una o varias fábricas o puntos de atención al cliente según la demanda, costos fijos, y otros valores que nos ayudaron a conseguir lo mejor para nuestra empresa contratante. En este ejercicio se presentaron criterios muy aproximados a puntos óptimos para tomar una o varias decisiones estratégicas frente a la ubicación de la planta, para lo cual seleccionamos entre varias alternativas, las opciones más apropiadas para su ubicación, donde se tuvieron en cuenta unos criterios de decisión sobre su apertura y ubicación. Según la información que aporto la empresa contratante se calcularon distancias entre las ciudades capitales de mayor demanda, y ejecutar el método de gravedad y el método de algoritmo ADD. Para el método de gravedad se relacionaron las capitales de ocho Departamentos, las cuales son Medellín, Arauca, Cartagena, Manizales, Valledupar, Montería, Neiva y Santa Marta, para lo cual se tomó la demanda mensual, se realizaron operaciones pertinentes y establecer el peso que tiene cada cliente, se tomaron coordenadas basadas en la Longitud y latitud de cada ciudad, para ejecutar operaciones matemáticas establecidas en el método de gravedad y así hallar las coordenadas más optimas y ubicar una sola planta quedando las siguientes coordenadas como las más opcionales así: Longitud -75,2108858 y latitud 7,48298191. En el método de Algoritmo ADD, se halló la distancia entre cada una de las ciudades capitales de los departamentos allí mencionados, específicamente en kilómetros según la aplicación de Google maps, esta distancia fue multiplicada por el valor de un dólar por kilómetro y así se establecieron los costos variables; se tomaron los costos fijos y se desarrolló según la fórmula establecida en el método del algoritmo. Se inicia a realizar la primera iteración y para este ejercicio arroja que lo más económico seria abrir la primera planta en Valledupar, con un costo total de $ 46.728.670 como se puede ver subrayado con color amarillo en la tabla anexa. Se procede a realizar la segunda iteración y se evalúan todas las posibles combinaciones de las plantas a abrir con base en el cliente de la Iteración 1 y se escoge la que tenga un menor costo. En el caso de este ejercicio sería la combinación E y G (Neiva) con un costo total de $ 87.561.094 pero como el método de algoritmo es para escoger una o varias plantas según el menor costo, se puede concluir que la planta en Neiva no sería viable ya que supero en costos a la iteración 1, entonces se detiene el algoritmo y se toma la decisión de proponer únicamente la apertura en la ciudad de Valledupar.

Commented [k1]: Muy bien! Puntos procedimiento: 10 Puntos resultado: 5 Puntos conclusión: 5 Commented [k2]: Muy bien! Puntos procedimiento: 15 Puntos resultado: 10 Puntos conclusión: 5

Es de anotar que según las investigaciones realizadas en el Plan Nacional de Desarrollo de Colombia, se tiene como propósito convertir a Valledupar en uno de los territorios de la economía naranja más pujante del país, además se ajusta a los costos de instalaciones, productos a empezar asignar un enfoque financiero clientes, transporte etc. Lo cual se adapta a la que necesidad requerida por los accionistas de la compañía

Ahora podemos comprender de una manera más práctica, como son los procedimientos que se deben tener en cuenta para realizar la ubicación y apertura de una planta comercializadora de algún producto. Algo muy importante que debe tener la compañía es la información referente a los puntos con mayor demanda, coordenadas, distancias y costos fijos que tienen cada una de las operaciones y realizar los métodos correspondientes según la petición del contratante, ya sea una o varias plantas, y para eso tenemos claro que se pueden utilizar el método de gravedad o el método de Algoritmo Add. Es muy importante establecer que además de las fábricas, almacenamiento y transporte que otros tipos de costos me pueden proporcionar y como los podemos solventar. Tenemos claro que, a mayores instalaciones, mayor será la capacidad de respuesta que tendremos para nuestros futuros clientes, pero en el momento que se empiece a generar una cadena de valor, de suministros y demás elementos que conllevan a una estructuración de trabajo pronto formaremos una gran compañía que iniciara a subir muros sólidos, con dedicación y disciplina. La idea primordial es la buena estructuración del plan de negocios que inicia para el desarrollo de nuestra planta comercializadora aprovechando al máximo su ubicación y las estrategias de negocio, y afianzar la relación con nuestros clientes.

SEGUNDA ENTREGA PARCIAL En la segunda entrega parcial como primer punto a desarrollar nos solicitan calcular, para cada una de las plantas que decidimos abrir, el número de unidades a ordenar del producto propuesto para el proyecto. Dicho número de unidades debe ser definido de acuerdo con la política óptima de pedido (ver hoja Costos de Inventario del archivo MS Excel). La decisión que se tomó en el ejercicio anterior tras haber analizado y evaluado las distintas opciones y haber escogido por beneficio la de menor costo según el método de gravedad en la ciudad de Medellín y según el método de algoritmo Add y en este caso fue la planta ubicada en ciudad de Valledupar, referenciamos en el siguiente ejercicio para hallar según la política optima de pedido el número de unidades de jabones a ordenar. Para calcular la cantidad optima de pedido de la planta ubicada en la ciudad de Medellín (Método de gravedad) y en la ciudad de Valledupar (Método de Algoritmo Add), se hizo necesario recepcionar la información clave de la empresa que nos permite hallar de una manera tangible, los insumos necesarios para cumplirle a todos nuestros clientes en las distintas ciudades (Valledupar, Medellín, Arauca, Cartagena, Manizales, Montería, Neiva y Santa Marta. A continuación, se relacionan los costos a tener en cuenta en el presente informe así: h = Costo de mantener inventario K = Costo por ordenar o por corrida de producción C = Costo unitario de adquisición i = Tasa de mantener en inventario h=i*C λ = Tasa de la demanda (unidades/año) De igual manera se relaciona la fórmula que utilizamos en ambas ciudades para la cantidad optima de pedido, lo cual se gestionó en el archivo Excel que se adjunta al presente informe.

Cantidad económica de pedido

=

√

2 ∗ 𝜆 ∗𝑘 ℎ

Aplicando esta fórmula y con la información obtenida para la planta ubicada en la ciudad de Medellín, que cubra la demanda de todas las ciudades, y ubicando nuestro proveedor en la misma ciudad, la cantidad optima de pedido seria de 264.863 unidades. Para calcular la información obtenida para la planta ubicada en la ciudad de Valledupar, que cubra la demanda de todas las ciudades, se realizó un análisis de la ubicación de nuestro proveedor y se determinó realizar esta operación con el proveedor en la ciudad de Santa Marta, y así la cantidad optima de pedido se estipulo en de 244.380 unidades.

Además, en este ejercicio se relaciona el tiempo y la frecuencia que se utiliza para pedir estos insumos para lo cual se aplicó la siguiente formula:

Tiempo (Años) =

Frecuencia =

𝑇=

𝐹=

𝑄 𝜆

𝜆 𝑄

Para la ciudad de Medellín en este ejercicio que se realizo el tiempo que debe de ser cada 5,5 días y la frecuencia que seria 67 veces en el año. Para la ciudad de Valledupar en este ejercicio que se realizó el tiempo que debe de ser cada 5,0 días y la frecuencia que seria 72 veces en el año. Con estos resultados plasmados en el siguiente informe se mantendría nuestro inventario abastecido y cumpliendo el cliente final con la disponibilidad oportuna del producto y es muy útil cuando el inventario se acumula de manera continua en el tiempo y se cumplen con la cantidad en inventario siendo así, más fácil y económica para ordenar oportunamente y sin contratiempos para no retrasar ninguna operación de la cadena para esto os servirá este tamaño de la cantidad o lote óptimo y este número de unidades se aplica en las ordenes de producción En este modelo que realizamos, se supone que la orden se recibe completa al mismo tiempo pero en ocasiones las empresas reciben el inventario durante el curso de algún periodo. Esos casos requieren un modelo distinto, que no necesite ser entregado instantáneamente. Este modelo se aplica en dos situaciones primero cuando el inventario fluye de manera continua o se acumula durante un periodo después de colocar una orden, y también cuando las unidades se producen y venden en forma simultánea. Bajo estas circunstancias se toman en cuenta la tasa de producción diaria (o flujo de inventario) y la tasa de demanda diaria y los niveles de inventario en función del tiempo cuyo costo para nuestra empresa de mantener una unidad en el inventario es del 12% lo cual nos parece un porcentaje bajo para lo que nos está brindando en función a estar seguros de la ubicación y almacenamiento de nuestro producto.

Los inventarios tienen costos que están adicionados a su operación normal los cuales por lo general son el numero de unidades que se mantienen en inventario y el tiempo que duran estas unidades almacenadas. En este escenario también se calculan los costos del manejo de inventarios anuales, para ambas ciudades Medellín y Valledupar y para lo cual se hizo necesario obtener información clave para el desarrollo de los ejercicios. En los ejercicios desarrollados en el Excel podemos observar que se aplican varias formulas de las cuales nos permiten hallar estos costos anuales así: Además de la formula para hallar la cantidad optima de pedido se requiere para hallar el costo total del manejo del inventario seria

Costo total inventario (CT) =

𝑄

𝜆

2

𝑄

( 𝑥 ℎ) + ( 𝑥 𝑘)

Para la ciudad de Medellín el costo sería de $28.446.322 anual. Para la ciudad de Valledupar el costo sería de $30.762.511 anual. Algo muy importante que se realizo en el archivo Excel fue la posibilidad de contratar proveedores en lugares donde su rentabilidad saliera favorable, para lo cual se realizaron las operaciones pertinentes y para la ciudad de Medellín salió más favorable contratar un proveedor en la misma ciudad de Medellín y para Valledupar salió mas favorable contratar un proveedor en Santa Marta. Para tener en cuenta hay algunas categorías que se deben tener en cuenta para hallar estos costos y son entre otras el costo del capital invertido, el costo por el espacio físico y los costos por los servicios asociados al manejo de inventarios. Cabe mencionar que existen varios modelos para el manejo de los inventarios los cuales son necesarios para la toma de decisiones en la cadena logística. Un óptimo manejo de los inventarios nos ayuda a fortalecer la planta y a ser más eficientes en la funcionalidad de la empresa.

TERCERA ENTREGA

En la tercera entrega el primer punto a entregar en el diseño del benchmarking del producto propuesto (ver hoja producto archivo MS Excel). Para este punto se toman como referencia las marcas Protex, Nivea, Dove, y Palmolive, con las cuales vamos a realizar las diferentes comparaciones. Quedando el diseño así: Competencia

Empresa constituida por usted Parámetros a considerar para el Benchmark

(Deberá darle nombre y simular brevemente la creación de una compañía que responda a los siguientes criterios) Natural soap

Competencia 1

Competencia 2

Competencia 3

Competencia 4

Protex

Nivea

Dove

Palmolive

Jabon liquido y solido para el lavado de manos y corporal, sin conservant es art ificiales para darle un t oque suave y de prot eccion a t u piel. Por su cont enido en glicerina humect a y prot ege la piel.

NIVEA Diamond Touch es un jabón líquido para el baño diario que t e ayuda a lucir una piel limpia y suave en cada baño. Consient e a t u piel con su espuma y delicada fragancia, mient ras su fórmula con ingredient es humect ant es t e ayuda a lucir una piel con efect o radiant e. Apariencia: Liquido viscoso y solido Color: amarillo, rosado Aroma: Miel y lavanda PH: 7,3

Los geles de ducha Dove hidrat an la piel en profundidad Consigue una piel suave y cuidada con los product os de ducha Dove. Descubre como los geles de ducha y las past illas limpiadoras pueden ayudart e.

El jabón Palmolive Nat urals Hidrat ación Radiant e formulado con ext ract os 100% de origen nat ural de frut os del bosque y agua de coco t e hará lucir una piel envidiable ment e bella t odos los días.

Pasta de 90 grs = $3,500 Fasco x 500cc= $8,200

Pasta de 200 grs = $3,350 Pasta de 200 grs = $3,200 Fasco x 250cc= $7,500 Fasco x 800cc= $7,200

Producto o nombre de proveedor (Marca)

No hay nada como sent ir t u piel suave y sedosa. Con los product os adecuados puedes experiment ar est a sensación t odos los días. Por eso, es import ant e ut ilizar product os que no resequen la piel. Nat ural soap no es un jabón. Es un jabon limpiador especial para rost ro manos y cuerpo. Con 1/4 de crema hidrat ant e, el jabon nat ural soap Ficha técnica o especificaciones Original cuida t u piel y le ayuda a (Tamaño, dimensiones, peso, cantidad, color, aroma, entre otras ret ener su hidrat ación nat ural, características que describan su dejándola suave y bonit a. producto y si lo desea puede agregar una foto) Apariencia: Liquido viscoso y solido Color: Rosado, Lila, Verde, amarillo, azul Aroma: Floral, lavanda, manzana, aloe vera, fresa, frut os rojos, miel, vainilla PH: 7 Neut ro

Pasta de 240 grs = $3,000 Frasco x 1000cc = $ 7,000

Apariencia: Liquido viscoso y solido Color: Blanco Aroma: Avena y coco PH: 7.5

Pasta de grs = $3,340 Fasco x 221cc= $7,800

Apariencia: Liquido viscoso y solido Color: Blanco Aroma: leche de coco y vainilla PH: 7

Apariencia: Liquido y solido Color: Blanco, verde, rosado, amarillo, azul Aroma: leche de coco, vainilla, miel, aloe vera,lavanda, frut os rojos. PH: 7

Precio unitario (COP)

Ventas (Estimado anual)

15.000 unidades

Television Radio Pensa escrit a Int ernet anuncios publicit arios Publicidad (Estrategias y medios de Campañas de degust acion difusión)

19,250 unidades Television Radio Pensa escrit a Int ernet anuncios publicit arios, vayas, impresos en carros, Bolsas, et c. Auspicio de alguien Campañas donat ivas ferias exposicion Campañas de degust acion

Pasta de 130 grs Alt ura 2.5 cm Largo 4.7 cm Ancho 12.7 cm Tipo de empaque: Corrugado

Pasta de 100 grs Alt ura 3 cm Largo 4.5 cm Ancho 13.4 cm Tipo de empaque: Corrugado

Frasco por 500 cc Bot ella y válvula plást ica Dimensiones (cm): Largo 7,5, Ancho 7,5, Alt o 15 Peso Brut o: 1000g Peso Net o: 980g

Tiempo de vida:1 año a part ir de la fecha de produccción Almacenamiento:Conservar fuera del agua en un lugar fresco y seco Regimos bajo los requisit os de la norma de calidad ISO-9001 haciendo que sea un product o que t iene unas calidades opt imas que no afect ean la salud de nuest ros client es y t ampoco afect an el medio ambient e , dado nuest ros precios economicos hacemos que el product o se adsequible para cualquier t ipo de poblacion lo que hace que seamos un product o sobresalient e ent re las demas compañias comercializadoras de jabon.

Pasta de 100 grs Alt ura 2.7 cm Largo 5.1 cm Ancho 12.4 cm Tipo de empaque: Corrugado Frasco por 1000 cc Bot ella y válvula plást ica Dimensiones (cm): Largo 9.20, Ancho 9.20, Alt o 24.00 Empaque (Tipo, presentación, entre Peso Brut o: 1.132 g otros) Peso Net o: 1.076 g

Calidad (Cómo es percibido el producto)

14.200 unidades Television Int ernet anuncios publicit arios Campañas de degust acion

18,500 unidades

17,300 unidades

Television Radio Pensa escrit a Int ernet anuncios publicit arios, vayas, impresos en carros, Bolsas, et c. Auspicio de alguien Campañas donat ivas ferias exposicion Campañas de degust acion Pasta de 100 grs Alt ura 2.6 cm Largo 4.3cm Ancho 12.6 cm Tipo de empaque: Corrugado

Television Radio Pensa escrit a Int ernet anuncios publicit arios, vayas, impresos en carros, Bolsas, et c. Campañas donat ivas ferias exposicion Campañas de degust acion

Frasco por 750 cc Bot ella y válvula plást ica Dimensiones (cm): Largo 8,2, Ancho 8, Alt o 19 Peso Brut o: 1,100g Peso Net o: 990g

Frasco por 550 cc Bot ella y válvula plást ica Dimensiones (cm): Largo 8, Ancho 8, Alt o 17 Peso Brut o: 1,050g Peso Net o: 1,000g

Frasco por 1000 cc Bot ella y válvula plást ica Dimensiones (cm): Largo 9.10, Ancho 9.30, Alt o 23.00 Peso Brut o: 1.130 g Peso Net o: 1.070 g

Tiempo de vida:1 año a part ir de la fecha de produccción Almacenamiento:Conse rvar fuera del agua en un lugar fresco y seco

Tiempo de vida:1 año a part ir de la fecha de produccción Almacenamiento:Conservar fuera del agua en un lugar fresco y seco

Tiempo de vida:1 año a part ir de la fecha de produccción Almacenamiento:Conse rvar fuera del agua en un lugar fresco y seco

Tiempo de vida:1 año a part ir de la fecha de produccción Almacenamiento:Conse rvar fuera del agua en un lugar fresco y seco

No present amos ningún peligro para la salud ni para el ambient e según la act ual legislación. El product o no present ara ningún peligro bajo el uso adecuado y normal

Cuidamos t ant o el éxit o como las personas. Gest ionamos nuest ra act ividad de forma sost enible y est amos compromet idos con nuest ra responsabilidad ecológica y social. Nuest ras acciones vienen det erminadas no sólo por el éxit o económico de nuest ra compañía, sino t ambién por nuest ro enfoque act ivo respect o a la prot ección del medio ambient e y la seguridad en el t rabajo, así como por nuest ro compromiso con la sociedad.

Creemos que la belleza debe ser una fuent e de confianza y no de ansiedad. Es por eso que est amos aquí para ayudar a las mujeres de t odo el mundo a desarrollar una relación posit iva con la apariencia, ayudándolas a elevar su aut oest ima y darse cuent a de t odo su pot encial, regimos bajo alt os est andares de calidad que hacen que nuest ro product o sea opt imo para el uso diario

Jabones palmolive rige bajo los est andares de calidad de la norma ISO9001 con est os nos acoplamos a realizar product os de alt a calidad que sean apt os para uso corporal y que no afect en el medio ambient e, ademas nuest ro port afolio de product os se acopla a la economia de t odo consumidor siendo est e un product o economico y bien acept ado en el mercado.

Pasta de 100 grs Alt ura 2.6 cm Largo 5.2 cm Ancho 12.5 cm Tipo de empaque: Corrugado

Como segundo punto nos piden Incluir propuestas de trabajo para que la compañía sea exitosa (de frente al benchmarking realizado). Dado que nuestra marca fue la segunda en menor numero de ventas al año, se proponen las siguientes ideas:  

Para NATURAL SOAP es prioritario darle al cliente lo que necesita realmente, ya todos los esfuerzos van dirigidos a entregarles el mejor servicio y aportar algún beneficio para mejorar su calidad de vida. Para NATURAL SOAP es muy importante que sus empleados tengan oportunidades de desarrollo, y esquemas que los impulsen a colaborar y tener un equilibrio con su vida personal, con compensaciones justas.

   

 

Para NATURAL SOAP es necesario tener aliados que crezcan al lado de la empresa como es el caso de los proveedores a quienes se impulsa a fortalecerse y ser más competitivos. Para NATURAL SOAP es trascendental tener políticas ambientales ajustadas a la norma y utilizar los recursos naturales de la manera mas eficiente mitigando daños ambientales. Para NATURAL SOAP es clave reducir costos y aumentar la productividad para ser más competitivos y ofrecer precios justos en el mercado sin perder la calidad. NATURAL SOAP reconoce que sus espacios de trabajo son parte clave de su cultura empresarial. Es por esto que sus instalaciones están en buenas condiciones para brindar seguridad y comodidad aplicando el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, además realizando a sus máquinas y equipos mantenimientos constantes. NATURAL SOAP es una empresa que esta en busca de la innovación, formas de mejorar y soluciones creativas a sus problemas. Sabemos que las ideas son un activo necesario para estar adelante de la competencia. Para NATURAL SOAP es importante cumplir con todos los públicos: sus empleados, ofreciéndoles desarrollo, capacitación y sueldos justos; a sus clientes, entregándoles valor y calidad; con la sociedad, brindando opciones laborales y comercio justo; y con sus accionistas, que más allá de recibir utilidades, deben obtener valor que se incrementa en el tiempo.

En uno de los archivos MS Excel se podrá verificar en detalle los costos de operacionales tales como:    

El presupuesto de mercado en la industria: $3.950.000. Costos de distribución del producto: $4.500.000 Materia prima: $5.000.000 Materia prima por unidad: 75 gr $225 130 gr $305

 

Costos operativos: $5.800.000 Publicidad: $2.550.000

En el estudio que se hizo para determinar el costo de ruteo en la planta ubicada en la ciudad de Valledupar, por el algoritmo de Add, se determina que la mejor ruta a seguir es la siguiente:        

Centro de distribución - Valledupar. Valledupar - Santa Marta. Santa Marta - Cartagena. Cartagena - Montería. Montería - Medellín. Medellín - Manizales. Manizales - Neiva. Neiva - Arauca.

Comentarios: Muchachos, hicieron un muy buen trabajo. Mis observaciones son las siguientes:  



El benchmarking lo hicieron muy bien! Las propuestas debían ser con base en el benchmarking que hicieron, es decir, proponiendo estrategias para mejorar en las características que vieron en las que su competencia era mejor que ustedes. Fíjense que en el archivo no se comparaban las políticas ambientales. Las propuestas debían hablar del empaque, publicidad y aquellas características que se estaban comparando en el benchmarking. Los costos operativos los hicieron bie, así como el informe y la presentación en power point.

Puntos obtenidos Benchmarking (puntaje máximo 20) Propuestas (puntaje máximo 27) Costos operativos (puntaje máximo 28) Informe con conclusiones y resultados (puntaje máximo 15) Archivo de excel con los cálculos (puntaje máximo 10) Presentación en Power Point (puntaje máximo 25) Puntaje total



20 10 28 15 10 25 108