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• JOSE GOMEZ

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Tarea 5: Desarrollar la Evaluación Nacional aplicando los Fundamentos de las tres Unidades.

Presentado por: Gina Marcela Motta. Código: Jeimmy Carolina Mateus Sánchez. Código: 1019004816 José Antonio Gómez. Código: 73.579794 Luz Mayerlyn González. Código: 1.090.471.263 Miguel Armando Guerrero. Código:

Grupo: 112001_808

Tutora: Clara Sofía Caviedes

Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD Escuela de ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Curso Fundamento en Gestión Integral Diciembre - 2020 1

Tabla de contenido 1. Portada………………………………………………………………………………… 2. Tabla de Contenido…………………………………………………………………… 3. Introducción. …………………………………………………………………… 4. Objetivo General. …………………………………………………………………… Objetivos Específicos. ………………………………………………………………… 5. Justificación. …………………………………………………………………… 6. Desarrollo del contenido del trabajo. ……………………………………………………… 7. Conclusiones……………. …………………………………………………………….. 8. Referencias Bibliográficas………………………………………………………………

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Introducción Teniendo en cuenta que el curso de Fundamentos en Gestión Integral fue pensando para estudiantes de distintos programas de la UNAD por ser un curso interdisciplinar, transversal y de gran importancia para la formación integral de los educandos, es te ha enmarcado en la importancia que tienen los fundamentos en el área económica, administrativa y contable en las empresas y el papel que juega el profesional unadista con base en las competencias adquiridas como formulador y ejecutor de las políticas, que permitan que el talento humano que conforma una empresa cumpla con los estándares de desempeño, como un aporte al logro de los objetivos y metas organizacionales, con miras en la creación de empresa y sostenibilidad organizacional. Es así como mediante el desarrollo de este trabajo lo que se ha hecho es una compilación de los conocimientos adquiridos durante el curso de fundamentos en gestión integral que desde el caso “Fruty vida” en donde se hace un análisis para el diseño de estrategias de desarrollo basadas en la creación y utilización de conocimiento en gestión administrativa social, usando las bases de contabilidad como ciencia de información empresarial y economía. Conexo con lo anterior, el trabajar la Estrategia de Aprendizaje Basado en Tareas (ABT), fue significativa puesto que, el interactuar con un proceso de enseñanza-aprendizaje centrado en el estudiante, hizo posible prestar atención a las individualidades, lograr la motivación hacia los temas tratados en el curso y desarrollar un conjunto de habilidades necesarias para llevar a cabo procesos investigativos, su inserción en la vida empresarial y su desempeño profesional, a través de la evaluación de las actividades del curso (Syllabus- Fundamentos en Gestión integral UNAD2020).

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Objetivos Objetivo General Aplicar los enfoques de la gestión económica, administrativa y contables en las organizaciones para la productividad y competitividad. Objetivos Específicos 

Identificar cada uno de los componentes de los fundamentos económicos administrativos y contables aplicando los conocimientos adquiridos en el curso identificando cada teoría y concepto



Implementar estrategias frente al manejo de una organización mediante la integración del área económica, administrativa y contable.



Identificar cada uno de los componentes de los fundamentos en gestión integral aplicados a la realidad de la sociedad actual.

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Justificación Por medio de la realización de este trabajo practico llevamos a cabo el desarrollo de actividades de orden general dentro de una empresa como son balances, análisis financiero y presupuesto, creando conceptos empresariales y administrativos que ayudaran a la toma de dediciones iníciales para la consolidación de una empresa partiendo del orden teórico, se aplican cada uno de los conceptos para el desarrollo de las actividades propuestas. La importancia de observar los resultados del estudio de un caso, puede permitir, comprender y hallar la gestión del conocimiento, frente al problema de Fruty Vida, para el diseño de estrategias de desarrollo basadas en la creación y utilización de conocimiento adquirido. Cabe anotar que, es importante relacionar esta problemática con todos los aspectos singulares de la teoría y plurales frente a la conformación de empresa para general conexión entro de los propósitos que como futuros profesionales podemos presentar una vez se cumpla el objetivo de formación en el que nos encontramos inmersos actualmente. Lo anterior, hace necesario el apropiarnos de los fundamentos básicos de la economía, la administración y la contabilidad, junto a su función social, las generalidades de estas áreas del conocimiento, de tal manera que podamos identificar las variables y factores económicos, administrativos y contables que dinamizan el direccionamiento de una empresa y por ende su afectación en el desarrollo positivo o negativo de la misma, mediante la elaboración de las actividades propuestas en el curso, en aras de una formación integral frente al contexto empresarial (Syllabus- Fundamentos y generalidades de la investigación- UNAD 2020 ).

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Desarrollo del contenido del Trabajo Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía 1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?: En años anteriores de 2016 Pedro Ramírez responde a esta pregunta iniciando una empresa de cultivos de frutos tropicales en el centro del país entre ellos el aguacate Hass y la Feijoa que es muy típico de Colombia, adicionalmente en una parte de su tierra de 12 hectáreas tenía cultivos como guanábana y otros productos frutales, es conocido que estos productos son estanciales a lo que Pedro Ramírez respondió diseñando la forma de mantener sus productos para la venta en meses que no hay mucha cosecha y por ende baja la oferta. ¿Cómo producirlo?: El estudio del como Pedro Ramírez gracias a la ayuda de su familia lo responde creando su microempresa al conseguir su tierra y estudiar carreras acordes de la administración sin contar lo mucho que le ayudo la feria empresarial que vio en la UNAD donde aprendió del manejo y propiedades de los cultivos que en lo que decidió incursionar. ¿Para quién producir?: El para quien Pedro Ramírez la divide en diferentes etapas en que se le fueron presentando las oportunidades, en primer lugar encontró que sus clientes potenciales serían los habitantes de la región donde tenía sus cultivos, segundo lugar en el momento que concibió la idea de asociarse con otros cultivadores que como él tenían visión de negocio y querían llegar más allá del mercado local y bajo una figura de cooperativa iniciaron trabajos para abastecer al país con sus productos y finalmente gracias a la rueda de negocios de la Cámara de Comercio se abrió la posibilidad de producir también para exportar sus productos a otros países.

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2. ¿Es viable que la Empresa “Fruty Vida”, pueda exportar sus productos teniendo en cuenta la economía mundial y las condiciones actuales de la empresa? En la actualidad las dificultades por las cuales pasamos a nivel mundial, se recomienda que la empresa Fruty Vida pueda comenzar a exportar sus productos teniendo en cuenta que de la alianza para construir una cooperativa puede ampliar el mercado y no solamente quedar en el ámbito nacional, frente a esto, cabe resaltar que este proceso no es fácil puesto que, las consideraciones pandémicas y a pesar de que el producto que sale de la finca de Pedro Ramírez es de muy buena calidad, el que no cuente con un registro sanitario dificulta la posibilidad de exportar, adicionalmente, la economía mundial está pasando por una de sus peores crisis, mas aun si acudimos a que el rubro de importaciones es en la economía de cualquier país un signo de vital nivelación para el desarrollo de los mismos, lo que hace fácil pensar que estos se van a cuidar para que el impacto de la crisis sea el mínimo posible. Todas estas consideraciones deben analizarse sin perder el norte de crecimiento empresarial por par te de Fruty Vida. Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración 3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de cada función que presentan problemas y en la tercera columna brinden una propuesta de mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa “Fruty Vida.

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Función Administrativa planeación     

Organización

Problema de acciones identificada  No hay un plan de trabajo conocido por misión, visión y objetivos de la empresa.  Pocos controles a la hora de desarrollar estrategias, para enfrentar emergencia, a corto, mediano y largo plazo.  No hay un plan de acción para el desabastecimiento, paros camioneros y sequías.  Un plan de negocios y Estrategias publicitarias

Propuesta de mejora





  Dirección

 



Falta delegar funciones para que la responsabilidad no sea netamente de Pedro Ramírez sino también de aquellos que están haciendo parte de la empresa ejemplo: los trabajadores. Invertir dinero sin contar y cumplir antes con los registros de sanidad. la creación de empresa por ende hay desinformación e incumplimiento de normas  Falta un manejo eficiente del administrador y asistencia técnica en la empresa. Se requiere de un manejo adecuado del presupuestó por una sola persona quien sería la encargada de lo que corresponde a negociación y demás temas financieros, contables y administrativos. Capacitarse continuamente en nuevas técnicas y manejo de mercados.

  



  



Implementar un plan de trabajo. Mejorar los riesgos de los cultivos. Realizar estudio de seguridad y mercadeo para dar a conocer a las entidades encargadas la necesidad de mejorar las vías de acceso para la distribución del producto. Plan de negocios que permita un proceso adecuado en el cumplimiento de metas, en donde se incluya acciones de producción y comercialización del producto, estrategias publicitarias para aumentar clientes. Incentivar y motivar a los trabajadores, generando unas estragáis de capacitación, como forma de llevar un control eficiente de las actividades delegadas y poder tener mejor funcionamiento de la empresa. Realizar Alianza con productores de frutas para abastecer la gran demanda. Crear la empresa y Búsqueda de asesoramiento a nivel legal. Incentivar y motivar a los trabajadores, generando unas estragáis de capacitación, como forma de llevar un control eficiente de las actividades delegadas y poder tener mejor funcionamiento de la empresa. Conocer los mercados internacionales por medio de talleres y personal calificado en manejo de economías extranjeras. Además del manejo legal 8

Control

 

Falta control de gastos, para  ser más eficientes. Tener control no solo con su tierra como propiedad, sino también conocimiento asertivo sobre el mercado local y nacional e internacional.

Manejar un plan de acción, para poder conllevar los inconvenientes que se presenten debido a la economía, cuando hay que generar un bajo de costos de producción y comercialización, para mayor beneficio de la empresa y una mejor contratación de empleados.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad. 4.

Acorde a los Estados Financieros de la Empresa (los cuales se llevan adecuadamente y presentan la situación real de la misma), como consideran la situación general contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados Integral. ¿Cómo consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Pedro Ramírez para mejorar la situación financiera de la empresa “Fruty Vida”. FRUTY VIDA SAS

Estado situación financiera a 31 de diciembre

ACTIVOS

ACTIVOS CORRIENTES

2016

2017

2018

2019

 

 

 

 

CAJA Y BANCOS

$

19.790

$

28.111

$

14.672

$

26.529

CUENTAS POR COBRAR

$

5.600

$

9.200

$

18.100

$

22.800

9

INVENTARIOS

$

2.500

$

8.500

$

7.100

$

21.600

TOTAL ACRTIVOS CORRIENTES

$

27.890

$

45.811

$

39.872

$

70.929

ACTIVOS NO CORRIENTES

 

 

 

 

TERRENO

$

60.000

$

60.000

$

60.000

$

65.000

PLANTACIONES AGRICOLAS Y FORSTALES

$

10.648

$

13.040

$

24.320

$

25.300

CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

$

47.240

$

52.621

$

70.000

$

75.000

MAQUINARIA Y EQUIPO

$

15.000

$

27.100

$

35.000

$

43.000

VEHICULOS

$

8.322

$

10.000

$

20.000

$

26.200

DEPREECIACION ACUMULADA

-$

4.750

-$

6.900

-$

11.750

-$

20.240

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES

$136.460

$155.861

$197.570

$214.260

TOTAL ACTIVOS

$164.350

$201.672

$237.442

$285.189

 

 

 

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

 

OBLIGACIONES FINACIERA CORTO PAZO

$

5.500

$

6.000

$

9.000

$

10.751

PROVEEDORES

$

8.500

$

9.764

$

13.907

$

21.760

PRIVISIN PARA IMPUESTOS

$

11.033

$

12.733

$

16.412

$

13.821

OBLIGACIONES LABORALES

$

3.000

$

3.800

$

5.827

$

16.500

10

TOTAL PASIVO CORRIENTES

$

PASIVO NO CORRIENTE

28.033

$

 

32.297

$

 

45.146

$

 

62.832

 

OBLIGACIONES FINACIERAS A LARGO PAZO

$

11.600

$

11.800

$

33.609

$

62.000

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

$

11.600

$

11.800

$

33.609

$

62.000

TORAL PASIVO

$

39.633

$

44.097

$

78.755

$ 124.832

$ 100.000

$ 100.000

$ 100.000

$

32.858

$

25.829

$

34.528

 

$

24.717

$

32.858

$

25.829

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL

$

100.000

UTILIDAD DEL EJECICIO

$

24.717

UTILIDAD DE EJECICIOS ANTERIORES

TOTAL PATRIMONIO

$

124.717

$ 157.575

$ 158.687

$ 160.357

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

$

164.350

$ 201.672

$ 237.442

$ 285.189

En su informe de Situación Financiera o Balance General la empresa Fruty Vida S.A.S. entre 2016 y 2019 nos muestra un incremento paulatino en sus activos pero de igual forma en sus obligaciones lo que nos da a entender un crecimiento entre el 16,27% y el 21,53%, podemos analizar que en el año 2018 disminuye la cuenta de caja y bancos en un 47,80% pero se incrementa las cuentas por cobrar en un 49,17% por la cantidad de fruta y pulpa que tubo Pedro Ramirez que dejar en consignación, del cual no recibirá dinero en efectivo muy pronto lo que hizo que muchas obligaciones de igual manera se incrementaran en el mismo año como es el caso 11

de la cuenta proveedores con un incremento del 29,79% y obligaciones financieras a largo plazo con un 65% de incremento, las más destacadas, en el patrimonio teniendo constante la cuenta de capital social analizando el mismo año 2018 por ser este el año de cambios más significativos vemos que nos presenta un decrecimiento del 21,39%. Lo que nos indica y no deja ver fácilmente que para este año el capital de trabajo fue el que más se aumentó. FRUTY VIDA SAS Estado de Resultados a 31 de diciembre   Ingresos por venta costo de ventas utilidad Bruta Gastos de Administración Depreciación Utilidad Operacional Otros Ingresos Gastos Financieros utilidad antes de impuestos provisión Impuestos de renta cree 34% utilidad neta

$ -$ $ $ $ $ $ -$ $

2016 163.000 68.000 95.000 75.600 1.950 17.450 26.000 6.000 37.450

-$

12.733

-$

$

24.717

$

$ -$ $ $ $ $ $ -$ $

2017 204.000 95.500 108.500 78.380 2.150 27.970 27.800 7.500 48.270 16.412 31.858

$ -$ $ $ $ $ $ -$ $

2018 214.000 106.000 108.000 80.500 4.850 22.650 28.200 10.200 40.650

2019 $ 236.000 -$ 110.000 $ 126.000 $ 90.000 $ 5.500 $ 30.500 $ 30.000 -$ 9.700 $ 50.800

-$

13.821

-$

$

26.829

$

17.272

33.528

INDICADORES FINACIEROS ADICIONALES   capital de trabajo rentabilidad de patrimonio

-$

2016 143 19,82%

$

2017 2018 13.514 -$ 5.274 $   20,22% 16,91%

2019 8.097 20,91%

Los Estados de Perdida y Ganancia o Estados de Resultados de la empresa Fruty Vida nos muestra una utilidad neta creciente en el año 2016, 2017 y 2019, más en el 2018 hubo un cambio decreciente en un 15,79% en comparación al año inmediatamente anterior, lo que nos da una perdida coherente con lo que vimos en el estado de situación financiera donde las obligaciones

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crecían un poco más que los activos. Y una rentabilidad de patrimonio en un 16,91% el menor de todos los años que estuvieron entre el 19,82% y el 20,91% Pregunta Final Frente a todo el Curso: 5. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz: Nombre de la Empresa: Objeto Social de la Empresa:

Fruty Vida Micro empresa colombiana dedicada al cultivo de frutales del trópico, entre ellos el Aguacate Hass y la Feijoa.

Identificación del Problema Taponamiento en canales de riego e inundaciones en vías

Causas del problema Vías veredales en mal estado, inverno. Desplazamiento de consumidores locales a zonas urbanas. Falta de saneamiento básico y efectivo. Cambios de ambiente que afecta la producción. Cierre de las vías a causa de paros de campesinos. Problemas en el recaudo del dinero con respecto a las ventas, ya que los clientes no pagan a tiempo lo que ocasiona retrasos en las obligaciones y en la obtención de créditos. Poco personal contratado lo que puede retrasar ciertos procesos entre estos el de producción. Hay una baja en la negociación con proveedores y clientes. baja competitividad no hay una gestión a nivel empresarial.

Desde el punto de vista económico Debilidad en el empleo o manejo eficaz de los recursos para producir los frutales suficientes para satisfacer las necesidades de los clientes, así como las aspiraciones de los dueños, trabajadores, comunidad, entre otros.

Debilidad en los procesos de producción. Deficiencia asistencial.

Alternativa de solución Tener conocimiento de los costos de producción y el establecimiento de estrategias para responder a situaciones futuras. Eliminar cualquier gasto innecesario. Competir con calidad. Incentivar a sus clientes para incrementar las ventas. Evitar deudas a corto plazo. Ponerse al día con los permisos para tener el registro sanitario y ser más competitiva dentro y fuera de la región. Tener conocimiento de los costos de producción y el establecimiento de estrategias para responder a situaciones futuras. Fidelización de clientes. Inversión en maquinaria. Capacitación en áreas de producción y comercialización Llegar a nuevos mercados. Desde el Punto de Vista Económico: Identificar cuellos de botella para determinar la capacidad operativa. Semiautomática en el proceso de fabricación. (Inversión en maquinaria). Comprar tecnología. Cumplir con requisitos legales 13

Poca capacidad de negociación con los proveedores y clientes. Baja competitividad Falta de una gestión empresarial enfocada a un mercado nacional Desde el punto de vista administrativo Bajos niveles de productividad. Bajos controles de calidad. Ausencia de modernización en sus esquemas de producción. Falta de controles administrativos en sus empresas. Falla en la optimización de los recursos.

(Registros de Sanidad). Incursionar en nuevos mercados .

Incidencia negativa por acueductos veredales (escasos recursos tecnológicos y administrativos). Escasa Inversión.

Desde el Punto de Vista Administrativo: Realizar planeación estratégica de la empresa. Realizar estudio de tiempos y movimientos, eliminando operaciones y movimientos innecesarios. Realizar análisis de ingeniería de métodos, estándares de trabajo y diseños del lugar de trabajo a fin de obtener resultados beneficiosos para la productividad. Realizar medición y control de calidad a las materias primas y al proceso de producción. Implementar estudio de máximos y mínimos de inventario Desde el punto de vista Falta de canales de distribución Desde el Punto de Vista contable efectivo para productos. Contable: Bajas ganancias y costos Dificultades para las empresas Implementar métodos para la elevados, por lo tanto, poca productoras para acceder a líneas administración de cuentas por capacidad de expansión y de créditos de fomento o con cobrar a los clientes (cartera permanencia. tasas preferenciales. vencida y montos de deuda) Desconocimiento de la Se buscó la asociación con Implementar técnicas de rentabilidad real de la empresa. cooperativas, y apoyo con evaluación de costos. Una tradicional deficiencia en entidades locales para estar a Manejar estados financieros capitalización. flote en el mercado acentuando la reales y contar con información alta de planificación de la forma línea de producción. oportuna para la toma de en que se va a administrar los decisiones. recursos tales como: Crear un plan de trabajo que Asistencia técnica, estrategias de permita llevar la contabilidad de promoción y publicidad, la empresa de manera eficiente, empaque y distribución del usando métodos para las cuentas. producto, bajas de precios por -Conocer los estados financieros competencia y productos a reales y contar con información crédito o los problemas para oportuna para la toma de cumplir con el banco a corto decisiones para mejorar la plazo. rentabilidad.

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Conclusiones 

La importancia del curso de fundamentos y estadísticas va más allá de

conocer y aprender las teorías, lo importante es comprender el componente practico en la vida para gestionar y plantear las causas, efectos del uso de un plan de acción e implementación desde las empresas, y como es el caso de la microempresa "cultivos verdes", con la necesidad de fortalecer las fuentes de empleo y bienestar para las comunidades rurales desde cualquier campo de intervención.



Por medio de la actividad realizada se comprende que lo aprendido en la

teoría se debe aplicar en cualquier campo de acción para la realización de cualquier actividad económica logrando con ellos el desarrollo de procesos y procedimiento que ayudaran a la rentabilidad de cualquier empresa, es así como adquirimos la bases y toda la información para poner en práctica en cualquier momento de nuestra etapa productiva y profesional.



Para una buena gestión es importante la planificación, organización y que

estas estén integradas con las demás aéreas, para unificar las metodologías y la forma de trabajo teniendo una meta clara de hacia dónde van los objetivos y las operaciones de la empresa.

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Referencias Bibliográficas

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