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• AldoOrellana

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UNIVERSIDAD GALILEO Empresa 2 14:00 hrs.

Tarea 1 Capítulos 14 y 15

Enero 27 de 2015

CAPÍTULO 14

1. Explicar la diferencia entre un empresario y un gerente El empresario es una persona visionaria, emprendedora que siempre busca alternativas en el mercado para invertir o para generar soluciones en tal sentido diríamos que es aquel que está a la expectativa de nichos de mercado para luego atenderlos, es el que fija los objetivos el rumbo de la empresa, es el que corre riesgos ya que siempre estará ligado a las inversiones; por su lado el Gerente, es aquel que se encarga de las cosas pasen el que está manejando las riendas de la empresa, el que motiva, el que presenta alternativas de trabajo (procesos), el que visualiza mercados y presenta iniciativas; en muchos casos el propietario es el Gerente y en aquellos casos en los que no lo es casi siempre crea un puesto dentro de la Organización que le permita estar al tanto de lo que pasa en el día a día… 2. Enumerar cinco de las principales funciones de un gerente  Planificar  Organizar  Integrar  Dirigir  Controlar 3. Explicar porque las funciones de un gerente no se llevan a cabo en secuencia Porque la dinámica empresarial es constante y la empresa o varios sectores de la empresa se encontrarán en momentos distintos por lo tanto la aplicación de funciones será distinta en tal sentido en algún momento estará planeando, controlando, dirigiendo, organizando, integrando, etc., pero no de una forma sistemática, esto lo determina los momentos de la organización. 4. Enumerar y explicar los elementos clave de un clima de negocios positivo Imagen: Es necesario establecer una imagen positiva de la empresa ante los stakeholders en ese sentido diríamos ante los clientes, la competencia, los proveedores, la comunidad y los mismos empleados, debe posicionarse a la empresa como altamente responsable, no contamina el medio ambiente, cumple con la ley, paga salarios justos, tiene infraestructura adecuada, se preocupa por brindar satisfacción al cliente, etc. Trabajo en Equipo: Desarrollar acciones u objetivos en los que todos participan, por eso es necesario hacer conocedor a todos los colaboradores de lo que la empresa persigue, hacerlos dueños de los objetivos, propiciar tareas conjuntas, establecer normas de trabajo en

equipo, para que predomine el respeto, la armonía y sobre todo darle valor al compañero del lado.

el

Comunicación: Es necesario establecer canales de información internos y externos, en ese sentido toda aquella comunicación que se genere, si no ha fluido a través de un canal establecido no se debe creer, para ello existirán medios y personas que la harán fluir dependiendo el caso, sino llegará por los canales establecidos debe considerarse un rumor o chisme, definitivamente beneficia a la organización por el hecho de que da garantías a que no se mal interprete comentarios… 5. Describir el estilo de gerencia orientado al logro y explicar en donde es más efectivo Este estilo permite la innovación, la creatividad, la iniciativa de los colaboradores ya que el Gerente que hace uso de ella regularmente propiciará que sus colaboradores se empoderen de lo que hacen y que ellos mismos vayan resolviendo situaciones, eso sí, sin olvidarse de la responsabilidad que como gerente se tiene, por lo tanto hay que supervisar esas acciones, resulta efectivo en organizaciones donde el Gerente puede tener control de sus subordinado. 6. Describir el estilo de gerencia orientado al poder y explicar donde es más efectivo Este estilo responde a situaciones en las que el Gerente tiene el control total de lo que se hace, está constantemente supervisando lo que se hace, no existe plena confianza en los subordinados y por ello se está pendiente del proceso de cualquier acción, sin embargo; esto regularmente responde a que los colaboradores sean nuevos, no tengan la suficiente destreza o habilidad para realizar la tarea en ese sentido es necesaria la supervisión constante para tener garantía de los resultados… 7. Enumerar las destrezas necesarias para ser un buen gerente     

Buenas relaciones humanas Trabajo en red Comunicación Resolución de Problemas Tomador de Decisiones, etc.

8. Identificar tres principios de excelencia en la gerencia

la

 Actúan en lugar de analizar en exceso los planes.  Enfatizan en el respeto por el individuo.  Mantienen a la empresa enfocada en lo que hace mejor.

CAPÍTULO 15 1. Describir la importancia de planificar compras La planificación de compras es necesaria en toda organización ya que esto puede suponer ahorros e inversiones exitosas, en tal sentido siempre es bueno conocer que necesitamos, cuando, quien lo ofrece, quien lo vende más barato y de la misma calidad, cuanto debo tener disponible en inventario según las necesidades y por supuesto es un gran indicador de las ganancias futuras… 2. Identificar los factores que afectan las compras      

Seleccionar la calidad correcta Comprar la cantidad correcta Compras programadas Proveedores correctos Precio Correcto Seguimiento a la compra

3. Definir que es un inventario Es establecer los mínimos y máximos de existencia necesarios para que la organización opere sin ningún contratiempo, sirve para guiar nuestras decisiones de compra, esto significa contar siempre con los elementos que procuren la producción permanente de lo que hacemos. 4. Examinar los procedimientos de inventario que se usan las pequeñas empresas Una buena parte de pequeñas empresas no tiene procedimientos de inventario definidos, es más algunas ni lo usan y el escaso número de empresas que hacen uso de ellos regularmente lo hace a través del inventario perpetuo, es decir en tablitas de Excel impresas llevan cuenta y orden de lo que ingresa y sale de la organización, hay otro

número muy mínimo que hace uso de sistemas contables… 5. Explicar la importancia y los tipos de control de inventario Es importante ya que permite tomar medidas de control en tal sentido permite estar evaluando las existencias de productos o materias primas según sea el caso y así determinar el grado de éxito que podamos tener, en tal sentido contar con lo necesario para producir o para no perder clientes, debe existir un monitoreo constante y para ello existen diversas formas de realizarlo; los tipos de control de que se dispone son los siguientes; Sistema de Inventario visual, Sistema de Inventario Permanente, Sistema de Inventario Parcial y Sistema de inventario Justo a tiempo. 6. Comparar las ventajas y desventajas de comprar a un solo proveedor Ventajas:  Se consigue tratamiento especial  Recompensas por un contrato exclusivo  Descuentos por volumen de compras Desventajas:  Vulnerabilidad si algo sale mal (Un contratiempo en entrega de materias primas) a quien comprar en el momento?  Si el proveedor se retira del negocio quien me surte, ¿en cuánto tiempo consigo un proveedor confiable?  Es necesario contar con varios proveedores para reducir riesgos.. 7. Identificar los factores que pueden aumentar el costo de tener mucho inventario Costo de financiamiento: el costo de los intereses que pagas por pedir dinero prestado para comprar inventario. Costo de oportunidad: el costo asociado con renunciar al uso del dinero destinado al inventario. Costo de almacenaje: el costo asociado con alquilar o comprar el espacio necesario para almacenar el inventario. Costo de seguros: el costo asociado con asegurar el inventario. Costo por tirado a pérdida: el costo asociado con la pérdida de artículos del inventario que se rompen, dañan, deterioran o alguien roba. Costo de obsolescencia: el costo asociado con los productos o materiales que se vuelven obsoletos mientras están en inventario. 8. Enumerar los tipos de sistemas de control disponibles para control de inventarios Sistema de Inventario visual: Consiste en observar cuanto tenemos de producto en existencia y luego analizamos si es lo que necesitamos

tener, este sistema responde a negocios pequeños y a productos que se pueden obtener con facilidad. Sistema de Inventario Perpetuo: Este sistema es constante, es decir si realizamos una venta la descargamos, si compramos inmediatamente lo sumamos a las existencias, es instantáneo y exacto. Sistema de inversión parcial: responde a una combinación de sistemas, es perpetuo para algunos productos, específicamente para aquellos que resultan onerosos y se aplica cualquiera de los otros sistemas existentes para productos livianos y de menor inversión. Sistema JAT: traslada la mayoría de las tareas del inventario al proveedor. Al tener proveedores que entregan el inventario justo antes de usarlo, las existencias se mantienen en un mínimo. Para muchos fabricantes esto les permite un control muy efectivo. 9. Definir que es almacenaje Es el acto de mantener y manejar productos en un almacén. El almacén es donde se planifican las compras y el inventario. El almacén puede ser una estructura real o un espacio asignado.