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UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas CEI: San Juan Horario: sábado 6:00 pm Curso: Empresa 1 Tutor: CLAUDIA MARÍA, HERNÁNDEZ PERALTA

TAREA NO. 2 Capítulo: 2 Caracterización y organización de la pequeña empresa latinoamericana

Apellidos: Revolorio orantes Nombres: Madelin Ivania Carné: 18001467 Fecha de entrega: semana 2

Contenido Introducción...................................................................................................................3 Objetivos........................................................................................................................4 Características de la pequeña empresa....................................................................5 Gestión de la pequeña empresa................................................................................7 Ventajas de la pequeña empresa latinoamericana...................................................7 Factores para el desarrollo de la pequeña empresa.................................................8 Preguntas:.....................................................................................................................8 ¿Cuáles son las principales características de la pequeña empresa en Guatemala?.8 ¿Cuáles son los principales aspectos para establecer una pequeña empresa en Guatemala?...................................................................................................................9 ¿Qué ventajas se pueden aprovechar para una pequeña empresa en Guatemala? 12 ¿Qué programas existen en Guatemala que apoyan a la pequeña empresa?..........12 Caso 2. Coelmon, R.L.................................................................................................13 ¿Cuál es su opinión sobre invertir en maquinaria para la producción de té de infusión?......................................................................................................................13 ¿Qué piensa sobre el modelo cooperativista de Coelmon?.......................................14 ¿Qué opina sobre la innovación y su relación con la competitividad?.......................14 ¿Qué oportunidades tienen las empresas para escoger diferentes figuras legales de acuerdo con la naturaleza del negocio y de los socios?............................................14 ¿Cómo se pueden aprovechar las ventajas comparativas y el conocimiento de las personas de una comunidad para desarrollar un negocio o pequeña empresa?......14 Conclusión:..................................................................................................................16 Recomendaciones.......................................................................................................17 e-grafía:.......................................................................................................................18

Introducción En este capítulo veremos el tema de las pequeñas empresas, presenta las características y situación de las pequeñas empresas latinoamericanas. analiza las condiciones del entorno que influyen en la conducta de las empresas el grado de desarrollo institucional de la región y su impacto en el comportamiento empresarial. Aquellos emprendedores atados a la innovación y a la creatividad tienen ahora la oportunidad de abrir nuevos mercados. La revolución empresarial ya está ocurriendo, creando micros y pequeñas empresas y forzando a las medianas y grandes a buscar nuevos caminos. Como respuesta a estos movimientos empresariales, los empleados de las grandes compañías han cambiado su mentalidad hacia sus propios caminos; unos como emprendedores que crean sus propias empresas, otros trabajando en la búsqueda de innovación en las grandes organizaciones.

Objetivos El objetivo de estudiar las medianas empresas es conocer cuáles pueden ser algunos métodos para iniciar una empresa. Conocer la definición de una pequeña empresa, sus características y como operan. Que con este tema tengamos más claro como iniciar una empresa. conocer las condiciones, características de las empresas, puntos importantes de cómo crear una empresa analizando. Conocer sus problemas o controversias que pueden sufrir los emprendedores y como contrarrestarlos. Obtener conocimiento de prácticas para el manejo de empresas, saber cómo innovar.

Resumen de Lecturas: Características de la pequeña empresa Se define a la pequeña empresa como aquella que esta poseída y opera en forma independiente, es decir, el propietario es autónomo en su manejo y no es dominante en su campo de operación, considerando el número de empleados y el volumen de ventas. El comité de desarrollo económico determina que todo negocio pequeño debe cumplir con por lo menos dos de las siguientes características.    

La administración de la empresa es independiente, por lo común los gerentes son los propietarios del negocio. El capital de la empresa generalmente es aportado por una persona a o por un grupo pequeño de ellas. El radio de operaciones es local y los propietarios y empleados se ubican en la misma región. El tamaño relativo de la empresa se relaciona con la industria en la cual se desenvuelve. Es pequeña cuando se compara con unidades más grandes.  Participación de la familia: la mayoría de las pequeñas empresas tienen una estructura familiar, esto es la familia está involucrada de modo directo en las actividades de la compañía. padre, madre, hijos, esposa o cualquier otro miembro de la familia desempeñan las funciones principales.  Giro principal: En américa latina, 90% de las pequeñas empresas están dedicadas a la actividad comercial, la transformación y los servicios por lo que es común que ese guarde una estrecha relación con los clientes o consumidores siendo está a veces muy afectiva para evitar en los posible la participación de intermediarios.  Hombre orquesta: una de las características más significativas de las pequeñas empresas es que su dueño es el socio mayoritario y el gerente de la empresa, en las que opera como hombre orquesta o sabelotodo. Por lo general es una persona madura de avanzada edad.  Nepotismo: la participación tan estrecha de los familiares dentro de la pequeña empresa ocasiona que se fomente el nepotismo, que se el trato especial o protección desmedida que se les da a los familiares o protegidos dentro de la organización.

 Administración: El dueño, debido a las múltiples actividades que desempeña tiene toso el control y la responsabilidad. Mientras que los miembros de la familia ocupa los puestos principales sin importar mucho si tienen o no capacidad y habilidad para desempeñar sus funciones.  Capital y financiamiento: en las empresas familiares el capital lo aporta sobre todo el dueño y en algunos casos también aportan algunos familiares cercanos.  Empleo: tal como en los demás negocios de distintos tamaños la actividad comercial de la pequeña empresa ocupa una proporción grande de empleados y de los costos administrativos.  Ubicación: la ubicación de la empresa se hace de manera empírica y no se consideran variables importantes que puedan determinar el futuro éxito o fracaso de la empresa.  Constitución legal: La constitución legal más común en las pequeñas empresas es la sociedad anónima en 81% aunque esta solo sea por requisito legal y su función no se cumpla por completo ya que el control y la posesión del dueño continúan predominando en todas las actividades de la empresa. 2. Establecimiento de la pequeña empresa en América Latina Las pequeñas empresas junto con la micro representan el 95% de los negocios en América Latina somos países de micro y pequeñas empresas y generan más de 80% del empleo además ayuda a evitar monopolios y fomenta la libre empresa. Es fuente de industrias apropiadas para el mercado que abastece. Ahí radica su importancia para la economía de un país y es la razón por la que se le debe apoyar con políticas y programas económicos. Inicios de la pequeña empresa latinoamericana Cuatro elementos se encontraron como inicios de la propiedad de una pequeña empresa  Herencia familiar  Compra de una empresa en operaciones  Emprender una nueva empresa  Fusión con otra empresa. En ninguno de estos casos, el pequeño empresario realizo estudios de factibilidad, producción investigación de mercado ni económicos, más bien como ya se expuso, baso su decisión en una corazonada, más aun considera su experiencia es suficiente, a pesar de carecer de recursos, sufrir inseguridad o miedo, presión de tener ya operando la empresa, falta de alguien que le ayude, entre otros factores de incertidumbre.

Gestión de la pequeña empresa Una gran limitación administrativa detecta en el pequeño empresario es su escaso conocimiento y aplicacion de técnicas y herramientas de planeación, producción y control tanto cualitativas como cualitativas, que le ayuden a dirigir su empresa. El empresario pequeño centra 49% de su actividad en dirigir, 29% en a la planeación, 12% en la organización y solo el 10% en el control. Planeación: el tiempo de planeación que prefieren las empresas pequeñas es a corto plazo y se enfoca en los aspectos contables, laborales y tributación con ayuda de un contador contratado o solo unas horas o alguien sin el conocimiento debido en el área generalmente una secretaria. Producción: esta área es una de las pocas en la que la empresa tiene políticas y reglas para las operaciones normales, centradas en el proceso de producción siguiendo en importancia al área de ventas. Finanzas: Una buena proporción de pequeñas empresas 30% utiliza como herramienta de planeación los presupuestos, pero al igual que los estándares no los consideran en su aplicación y control. Los presupuestos financieros y de operaciones no presentan coordinación alguna cuando se realizan. Control: el pronóstico como herramientas de estimación o predicciones futuras se emplea en cerca de 45% de las empresas que lo centran en las ventas futuras esperadas y con su experiencia. Recursos humanos: en el área de persona el procedimiento más frecuente es el reglamento interno, aun cuando no se especifique por escrito. Este tipo de procedimientos predomina en las organizaciones cuyo número de empleados es mayor de 20 aunque se centra en el personal de producción. Ventajas de la pequeña empresa latinoamericana Las pequeñas empresas familiares también tienen sus beneficios que les permiten mantenerse en el mercado.   

La ambición que anima a las empresas a conseguir utilidades hace que a sus trabajadores no les importe trabajar tiempo extra. La toma de decisiones es más ágil que en las grandes empresas, ya que recae en una persona. Se aceptan y fijan riesgos como un reto y se dan ánimos sin temor algún para continuar la lucha antes las fallas.

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Una adaptación muy alta a la crisis, que se evidencia en la recesión económica y la inflación causada por las crisis nacionales o mundiales. El sentido de la unidad de la empresa familiar, que constituye relaciones o redes tipo corporativas sistemáticas entre los miembros, gerea el apoyo mutuo. Todas las pequeñas empresas poseen un sentido agudo de mercado y pueden obtener de forma rápida la información para adaptarse a los requerimientos del mismo mercado y del cliente.

Factores para el desarrollo de la pequeña empresa La pequeña empresa debe centrarse y desarrollar varios factores con miras a lograr un desarrollo sostenido, además necesita el apoya de los gobiernos a través de políticas económicas y sociales. Los gobiernos deben buscar un entorno social y económico favorable que promueva el apoyo a la pequeña empresa. Otro papel fundamental del gobierno es apoyar a las empresas para utilizar los abundantes recursos humanos que existen en América Latina. Una nación que ha realizado un gran esfuerzo por convertirse en una potencia económica y que es un ejemplo por las medidas adoptadas por su gobierno es china El éxito del pueblo chino se basa en su gran esfuerzo y cultura por el trabajo. Su economía se basa en miles de pequeñas empresas.

Preguntas: ¿Cuáles son las principales características de la pequeña empresa en Guatemala? La Cámara de la Industria de Guatemala tiene dos tipos de definiciones de las pymes, una está destinada para el Programa de Bonos y sigue un criterio de cantidad de empleados, y la otra definición está destinada a definir empresas industriales utilizando un criterio basado en activos totales, cantidad de empleados y ventas anuales. El Ministerio de Economía tiene otra definición utilizando el criterio de cantidad de empleados. Según estas definiciones se pueden establecer los siguientes esquemas.

industriales Tipo de empresa

Empleados

Ventas máximas anuales (Q)

Activos totales (Q)

Microempresa

1-10

hasta 60.000

hasta 50.000

Pequeña empresa

11-20

60.001300.000

50.001500.000

Mediana empresa

21-50

300.0013.000.000

500.0012.000.000

Tipo de empresa

Empleados (Criterio de la Cámara de Comercio para el Programa de Bonos)

Empleados (Criterio del Ministerio de Economía)

Microempresa

1-5

1-10

Pequeña empresa

6-50

11-25

Mediana empresa

51-100

26-60

¿Cuáles son los principales aspectos para establecer una pequeña empresa en Guatemala? Proceso para crear una empresa en Guatemala

Desde el año 2018, solamente necesitas aportar un capital de Q 200.00 ante el Registro Mercantil de Guatemala para crear una sociedad anónima. Esto te proveerá de una Patente de Comercio, la cual sirve como un permiso ante el gobierno para poder operar y, de esta forma, vender servicios o productos. Una de las formas más fáciles de registrar la sociedad es a través del portal habilitado por el Gobierno de Guatemala. Para esto necesitarás los siguientes documentos: Testimonio de escritura pública. Acta notarial de nombramiento de cada representante legal. Documento Personal de Identificación DPI de cada representante legal. Boleto de Ornato de uno de los socios o del Notario solicitante. Luego, sigue estos pasos:       1.

Ingresar al portal de Minegocio.gt Crear una cuenta de usuario o de notario. Completar datos de la solicitud. Adjuntar documentos escaneados. Realizar pago de edicto de Q 30.00 y publicación de edicto en el Registro Mercantil de Q 200.00. Enviar solicitud.

3. ¿Qué etapas considera que se deben llevar a cabo para administrar con éxito una empresa? El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que influyen para alcanzar un fin. Esas actividades se dan en dos etapas; una primera llamada mecánica que involucra las fases de planificación y organización, y una segunda etapa más dinámica que comprende las fases de dirección y control. Planificación: La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar Organización: Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas. Dirección: En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el cargo de gerente debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal, ya que será el director de la orquesta. Control: Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior. en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de nuevo en la fase de planificación. Esta fase también resulta imprescindible, porque sin ella resultaría imposible poder conocer los aspectos necesarios a mejorar durante las distintas etapas del proceso administrativo.

¿Qué ventajas se pueden aprovechar para una pequeña empresa en Guatemala? Se adaptan con facilidad las nuevas tecnologías   

Facilidad para introducir un producto en el mercado Colaboradores que están dispuesto a trabajar horas extras Libertad para crear tu propia empresa cuando lo desees.

¿Qué programas existen en Guatemala que apoyan a la pequeña empresa? Guatemala tiene una de las tasas más altas de espíritu emprendedor, la tasa activa emprendedora es del 20.4%, cifra alta en relación con el 17.6% promedio de la región latinoamericana, y con el 14% de las economías basadas en eficiencia. El guatemalteco se caracteriza por ser creativo, emprendedor y cálido, como país Guatemala se encuentra entre uno de los países más biodiversos de la tierra, ubicado estratégicamente en la región.

Actores del ecosistema (industria de soporte) que actualmente se encuentran participando en el piloto: Municipalidad de Villa Nueva Cámara de Comercio FUNDAI Pepita Labs Facultad de Ciencias Económicas –USACKINAL Junkabal Asociación de Emprendedores de Guatemala –AseguaTraining Day /Grupo Veraz

Diagnostico Empresarial: Caso 2. Coelmon, R.L. A inicios de julio de 2005, el Sr. Gonzalo Arriaza, uno de los fundadores y gerente General de la Cooperativa Integral de Producción El Limón R.L. (Coelmon), se preparaban para la reunión de la Asamblea General de la Cooperativa que tendría lugar al final del mes. En esa reunión, Don Gonzalo quería presentar a la Asamblea una propuesta de inversión consistente en la compra de maquinaria para la producción de té de infusión de limón. Hasta la fecha, Coelmon había subcontratado la producción del té de infusión a una empresa maquiladora, sin embargo, se presentaba en ese momento la oportunidad de reinvertir un excedente de las utilidades y comprar la maquinaria necesaria para integrarse verticalmente “hacia adelante” y producir el té de infusión directamente bajo la marca “Coelmon”. La cooperativa contaba a inicios del 2005 con 25 asociados activos y 140 productores no asociados, que vendían su producción de limón criollo a Coelmon para la venta de limón fresco o su posterior procesamiento para producir limón secado. A adicionalmente, la empresa brindaba trabajo directo a más de 50 empleados y ofrecía beneficios a más de 1,250 miembros de las comunidades que participaban en alguna operación relacionada con la empresa como el transporte y la comercialización del limón fresco o secado. La experiencia de éxito de Coelmon, demostraba que, a pesar de las condiciones adversas, deficiencia en servicios y altos niveles de pobreza, una comunidad podía desarrollar un proceso productivo de calidad bajo los más altos estándares internacionales.

Preguntas: ¿Cuál es su opinión sobre invertir en maquinaria para la producción de té de infusión? Creo que media vez se tenga la oportunidad de reinvertir las utilidades y la propuesta pensada este bien planteada es la mejor opción comprar maquinaria ya que la inversión nos dará un mayor ingreso ya sea en corto o largo plazo.

¿Qué piensa sobre el modelo cooperativista de Coelmon? Este es un claro ejemplo de superación ya que, a pesar de las condiciones de pobreza, este proyecto fue de mucha utilidad para ayudar a las comunidades ya que proveo trabajo a más 1250 miembros de la comunidad uno de sus objetivos era beneficiar a la mayor cantidad de miembros de la comunidad, pequeños y grandes productores y colaboradores de la Cooperativa. ¿Qué opina sobre la innovación y su relación con la competitividad? La innovacion es una parte muy importante en las empresas ya que muchas veces depende de eso que la empresa se mantenga en el mercado y siga siendo competitiva ya que hay empresas que no quieren innovarse, pero corren el riesgo de volverse obsoletas. Depende mucho de la innovacion de sus productos, procesos y tecnologías el nivel de competitividad de una empresa y en este caso esta empresa aumento su nivel de competitividad. ¿Qué oportunidades tienen las empresas para escoger diferentes figuras legales de acuerdo con la naturaleza del negocio y de los socios? Tienen todas las oportunidades u opciones posibles que estén dentro del código de comercio. Ya que por ejemplo en el caso de Coelmon, R.L. no tienen todas las figuras legales que tiene una zapatería ya que Coelmon, se dedica a los alimentos y tiene que tener diferentes normas de seguridad e higiene.

¿Cómo se pueden aprovechar las ventajas comparativas y el conocimiento de las personas de una comunidad para desarrollar un negocio o pequeña empresa? Como en el caso de Coelmon se debe analizar y conocer las características y virtudes que posee cada persona para poder atribuirle un puesto de trabajo en la empresa y saber que lo realizara de la mejor manera.

Conclusión: 1. Ante el problema del desempleo y la búsqueda de nuevas oportunidades de impulso empresarial o para poder sobre vivir ha nacido una nueva oportunidad de desarrollo económico, y es aquí en donde el emprendimiento cobra mayor importancia para nuestro país y para la región. 2. Ya que poner negocios cada día se vuelve más común las personas deciden arriesgarse he invertir su capital, pedir préstamos y desprenderse de su trabajo fijo muchas veces con el fin de salir adelante por sus propios méritos. 3. La experiencia de éxito de Coelmon, demostraba que, a pesar de las condiciones adversas, deficiencia en servicios y altos niveles de pobreza, una comunidad podía desarrollar un proceso productivo de calidad bajo los más altos estándares internacionales ya que decidieron emprender su negocio y sacarle todo el provecho posible a los empleados de la comunidad, a las tierras y a su conocimiento.

Recomendaciones 1. La innovación implica introducir productos, procesos o métodos nuevos o considerablemente mejorados, puede conducir a una ventaja comercial, incrementar la eficiencia interna y mejorar su posición en el mercado ante un elevado nivel de competencia, resultando en un motor de crecimiento económico y empleo. 2. siempre y cuando hallamos realizado un estudio de mercado sobre ese producto ya que podría causar una pérdida considerable si el producto en el que invertimos no sea aceptado en el mercado.

Bibliografía arrianza. programas en Guatemala. 2018. blogspot. mymeslatino america. 2012. cepal. my pimes. 2018. dave. mediana empresa. 2017. empresa, Guatemala apoya la pequeña. empresa Guatemala. 2017. godoy, jorge. cepal. 2016. Mineco. centros de emprendimiento. 2017. mynor, gutierrez. pymes. 2016.