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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE JEREZ 26 /111/ 2018 Jerez De García Salinas, Zacatecas Nombre del alumno: Yadira Giselle Medina Estrada Número de control: C17070140 Correo Electrónico: [email protected] CONTADOR PÚBLICO Nombre de la materia: Contabilidad financiera II 3er semestre Actividad: Resumen de Catálogo de cuentas, sistema de registro contable, sistema de pólizas contables y registros electrónicos

Nombre de la maestra: L.C Myriam Cebrero Flores

Resumen de Catálogo de cuentas, sistema de registro contable, sistema de pólizas contables y registros electrónicos Catálogo de cuentas El Catálogo de Cuentas es un índice o instructivo ordenado de cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Gastos de una entidad; donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas. ¿Para qué se utiliza? Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros ordenados y coherentes. Facilita el trabajo contable, sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras. También facilita y satisface la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad y la preparación de sus estados. Importancia Por medio del catálogo de cuentas se puede unificar y clasificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas de una entidad, sirviendo de guía para la elaboración de los estados financieros y presupuestos. Requisitos a) Las cuentas deben ser estrictamente necesarias. b) Se estructura, de acuerdo a las reglas de presentación enunciadas en los boletines de la Serie NIF C, y de resultados de la CINIF. c) El nombre de la cuenta debe ser breve y sugerir su uso. d) Cada cuenta se clasificara con un número u otro símbolo. e) Se debe prever una futura expansión. Estructura de las cuentas es: Cuenta, Rubro, Subcuenta

Cuenta Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc. Rubro Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situación financiera. Subcuenta Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Tipo de catálogo de cuentas Numérica Está basado en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas. Ejemplo: 1. Activo 11. Activo Circulante 111. Caja 1111. Caja General 1112. Caja Chica Decimal Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos tomando como base la numeración del cero al nueve. Ejemplo: 1. Activo 11. Activo Circulante 1101. Caja 1102. Bancos 110201. Bancomer Alfabética

Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. EJEMPLO: B. Pasivo BA. Pasivo Circulante BAA. Proveedores BAAa. La Negrita BAB. Documentos por pagar BABa. Sr. Pedro Infante. Alfanumérica Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación Sistema de registro contable Un registro contable, se trata del CONJUNTO DE ELEMENTOS que registran la información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus características, contribuye a la Toma De Decisiones en el ámbito de la gerencia. El registro contable, por lo tanto, da cuenta del INGRESO o de la SALIDA DE DINERO del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en él DEBE (la salida) o en el HABER (el ingreso). Registros obligatorios El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico. El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico. Registros no obligatorios Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros. Libros contables

Los Libros Contables son registros o documentos que deben llevar obligatoriamente o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un periodo de tiempo determinado. Libro de inventario y balance Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un Balance General que le permitan conocer de manera clara y concreta la situación de su patrimonio Libro de diarios Es un Libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Libro mayor Es un Libro Principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética Libro auxiliar Son los Libros de Contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Catálogo de cuentas Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Costos, Gastos e Ingresos de una entidad. Objetivo Facilitar el registro de las operaciones practicadas por las entidades y la elaboración de los Estados Financieros.

Sistemas de pólizas El sistema de pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas operaciones de la empresa en documentos contables conocidos como PÓLIZAS CONTABLES, los cuales atienden a una única naturaleza debiendo registrarse en ellos, operaciones de naturaleza idéntica. Estructura de la póliza FECHA DE ELABORACION: en esta columna se anota el mes, día y año el cual se efectúa y registra el asiento. ELABORO: se anota el nombre de la persona que efectuar o registra el asientopóliza

REVISO: aquí se anota el nombre de la persona que verifica la póliza. Tipo de pólizas Póliza de diario Sirven para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno, es decir, es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque Póliza de cheque Sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican salidas de dinero por medio de pago con cheque. Póliza de ingresos Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables de todo aquello que implique entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo, transferencia o cheque y del cual tienes que expedir una factura, por ejemplo, el pago que hace un cliente. Póliza de egreso Las pólizas de egresos sirven para registrar las operaciones contables que impliquen erogaciones (egresos, pagos) o salidas de dinero para la empresa; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque. Sistema de pólizas electrónicas  Una de las obligaciones más importantes en el tema de la contabilidad electrónica es la generación de las pólizas contables  Si bien, ahora que la contabilidad electrónica ha llegado para quedarse, es necesario conocer la información básica de una de las partes más fundamentales de esta, las pólizas contables. Póliza contables electrónicas  Son un documento digital en el que se registran las operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa.  Se deben registrar de preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación, acto o actividad. Registros electrónicos contables

un mecanismo electrónico por medio del cual el contribuyente llevar un registro del tipo, monto y fecha de sus operaciones; para poder comprobar sus ingresos o egresos, así como también llevar un inventario de sus activos y pasivos. Importancia Te brinda una visión total de tu negocio todo el tiempo, ya que puedes consultar información del negocio, analizar la información de tus estados financieros, diseñar tus propios reportes y explotar fácilmente la información en la Hoja electrónica. Ventajas Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Rapidez y Oportuna Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Protección contra errores Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que una persona. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores. Desventajas  Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.  El costo de mantenimiento es alto y complejo.  El alto costo en el entrenamiento del personal.  Los programas deben ser confiables  La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.  EL ingreso de valores no exactos no, pueden llevar al fracaso.  Podríamos afirmar que las desventajas de un sistema contable computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para muchos no es preocupante.