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• Lewis Zúñiga Díaz

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto: Construcción de parque infantil en Urbanización Costa Linda II Patrocinador: Alcaldía de Cartagena Angela Stanford, Harold Leon, Yuli Cano, Elsy Director del Gomez, Eduardo Nieto, Proyecto: Lewis Zuñiga

Fecha: 16/02/2017

Residentes de Cliente: Urbanización Costa Linda II

Propósito del Proyecto (Justificación): El proyecto tiene como finalidad, construir un parque infantil dentro de la Urbanización Costa Linda II, con la finalidad de que los niños que habitan en el sector tengan un espacio para divertirse sanamente, cercano y con mayor seguridad.

Descripción del Proyecto: La construcción del parque infantil será en el centro de la urbanización en la parte posterior del parqueadero de vehículos, contará con Columpios, Sube y bajas, Toboganes, Carrusel, Barras pasamanos, Chozas, Llantas, Bancas, Escaleras, Canecas para la basura. Esta idea nace por la necesidad que tienen los padres de los niños que viven en este sector, ya que no cuentan con un espacio para la recreación de sus hijos, y les tocaba desplazarse al parque mas cercano que es el Parque de la Villa Olimpica que fue un parque construido por la alcaldía de Cartagena en la administración de Dionisio Velez en el año 2015, dicho parque tiene 2.100 m2 de zonas verdes y jardines diseñados, 564 m2 de senderos peatonales y 1.375 m2 de plazoletas, una fuente de chorros de agua y un circuito de ejercicios con 12 máquinas biosaludables para hacer deporte. Además con una zona de juegos dedicados a los niños y adecuado con un complejo lúdico en forma de barco. Contaba con un mobiliario urbano adecuado con bancas, iluminación, canecas y sistema de riego para los jardines. El parque contó con un CAI movil de policia que brindaba seguridad a los visitantes, pero en la actualidad no se observa dicha seguridad, lo que ha causado temor en las personas de visitar el lugar, por la alta inseguridad que existe, ademas los vandalos han deteriorado las estructuras del parque, dejando sin lugar de recreación a niños y adultos. El parque infantil de la Urbanización Costa Linda II se hará dentro de la misma, es decir, que solo podrán usarlo los residentes del sector, ya que es una urbanización cerrada con vigilancia privada, lo que garantizará la seguridad de las personas y conservación de las atracciones.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Requisitos de Alto Nivel (del Proyecto y del Producto):               

Dos (2) chozas con techo; Un (1) tobogan en fibra de vidrio de 2,40 m; Una (1) malla inclinada; Dos (2) escaleras; Dos (2) columpios; Un (1) pasamanos; Un (1) carrusel; Un (1) juego de sube y baja; Un (1) túnel en fibra de vidrio; Un (1) puente colgante; Seis (6) cerramientos. Cuatro (4) canecas para la basura. Diez (10) llantas pintadas de colores. Tres (3) Bancas de cemento. Por su parte las especificaciones de la madera a utilizar para el armado del parque infantil son las siguientes: Pino Pátula inmunizada al vacío – presión con sales C.C.A. tipo c. La tubería va en acero galvanizado, la tornillería en acero galvanizado, los columpios: en fibra de vidrio o fibra de lona con cadena galvanizada. Cabe anotar que este ítem incluye instalador, ayudante y transportes.

Presupuesto Resumido: El presupuesto máximo para este proyecto es de $30.000.000.

Riesgos Iniciales:    

Atrasos en la construcción por mal estado climatologico. Demoras en los permisos para la construcción. Construcción a medias por falta de pago a contratistas (Corrupción politica) Materiales inadecuados o de baja calidad, deterioro de estructuras.

Resumen de Hitos

Fecha Requerido

Presentación y aprobación de proyecto a la alcaldía

01-03-2017

Solicitud de permisos de construcción en la curaduría

06-03-2017

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Selección y Adjudicación de proveedores

21-03-2017

Adquisición de las atracciones del parque

03-04-2017

Acondicionamiento de terreno y Cimientos

03-04-2017

Primera Revisión de avances

21-04-2017

Instalación de atracciones en el parque

24-04-2017

Pintura y adecuación final del parque

08-05-2017

Segunda Revision de avances

27-05-2017

Entrega de parque infantil

02-06-2017

Objetivos del Proyecto Alcance: Construir parque infantil para niños de Urbanización Costa Linda II, con diversos juegos y seguridad.

Tiempo: La construcción del parque está prevista para entregar en un plazo de 60 días desde el inicio de la ejecución del proyecto. Costo: El costo estimado de la obra es de $28.000.000

Calidad: Materiales de alta calidad, como las especificaciones de la madera a utilizar para el armado del parque infantil son las siguientes: Pino Pátula

Criterio de Éxito

Persona que Aprueba

Nuevo parque con diferentes atracciones para niños y con las condiciones de seguridad, para que los niños se diviertan sanamente y cerca de sus hogares.

Manuel Vicente Duque Alcalde de Cartagena

Entrega de parque el día 2 de Junio de 2017.

Constructora Marvel

Realizar la obra con $28.000.000 o menos dinero.

Manuel Vicente Duque Alcalde de Cartagena

Estructuras tengan una durabilidad de 10 años con el debido manteniemiento de las mismas.

Junta de acción comunal de Urbanización Costa Linda II

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO inmunizada al vacío – presión con sales C.C.A. tipo c. La tubería va en acero galvanizado, la tornillería en acero galvanizado, los columpios: en fibra de vidrio o fibra de lona con cadena galvanizada. Cabe anotar que este ítem incluye instalador, ayudante y transportes. Otros:

Criterio de Aceptación del Proyecto: Parque con estructuras de juegos seguras y de excelente calidad entregado el 2 de Junio de 2017 o en su defecto en el mes de Junio.

Niveles de Autorización del Director del Proyecto Decisiones de Recursos Humanos: Los directores del proyecto tienen la autoridad de escoger a la constructora que presenten las mejores propuestas en la licitación de la obra.

Gestión y Modificación del Presupuesto: En caso de que se atrase la construcción del parque, la constructora incurre en gastos adicionales, como mano de obra, materiales, costos indirectos de fabricación.

Decisiones Técnicas:

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

En caso de incumplimiento en la revision de avances del proyecto, la dirección del proyecto tiene la potestad para cambiar a contratistas si lo requiere el proyecto, cobrando multas por dicho incumplimiento, y con este dinero pagar lo que falta para terminar la obra.

Resolución de Conflictos: En caso de accidentes laborales en la construcción del parque, se cuenta con la prestacion de servicios medicos de la AMI (ambulancias), clinicas adscritas a la ARL SURA.

Niveles de Escalación para los Límites de Aprobación: En la aprobación de cuestiones financieras se encargará la alcaldía distrital por parte del señor alcalde Manuel Vicente Duque. En cuestiones de contratación de Contratistas la aprobación será dada por los directores del proyecto: Angela Stanford, Yuli Cano, Elsy Gomez, Eduardo Nieto, Harold Leon, Lewis Zuñiga.

Aprobaciones: Firma del Director del Proyecto

Firma del Patrocinador

Angela Stanford, Yuli Cano, Elsy Gomez, Eduardo Nieto, Harold Leon, Lewis Zuñiga

Manuel Vicente Duque

Nombre del Director del Proyecto

Nombre del Patrocinador

16 de febrero de 2017 Fecha

Fecha

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