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• Pedro Mamani

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CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 1.1. DATOS GENERALES DEL PROYECTOS 1.1.1. Nombre del Proyecto Parque de Diversiones Lion Calana 1.1.2. Nombre del Proyecto Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Parque de Diversiones Lion Calana E.I.R.L. 1.1.3. Horizonte de Evaluación Nivel Local, Regional, Nacional. 1.1.4. Naturaleza Empresa de Actividades Recreativas, Deportivas y Eventos Sociales. 1.1.5. Ubicación Departamento:

Tacna

Provincia:

Tacna

Distrito:

Calana

1.1.6. Presentación de Promotores Lion Calana E.I.R.L.

1

1.1.7. Idea de la Necesidad u Oportunidad del Negocio Tiene por objetivo dedicarse a brindar servicio de ofrecer momentos inolvidables de diversión y entretenimiento para todos nuestros visitantes

a

través

de

experiencias

únicas,

enriquecedoras,

novedosas, creativas y seguras. 1.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO 1.2.1. Objetivo general: Mediante el presente proyecto, podremos evaluar la factibilidad para la creación y puesta en marcha de un parque de diversiones Permitirá y Garantizará el sano esparcimiento, la recreación y adecuada utilización del tiempo libre de tal manera que permita mejorar y elevar la calidad y el nivel de vida de los ciudadanos pertenecientes a los niveles socio económicos EN CALANA 1.2.2. Objetivos específicos: 

Demostrar a través del estudio económico y financiero que el

 

proyecto es rentable. Señalar la existencia de la demanda insatisfecha. Plantear una adecuada campaña de lanzamiento publicitario que ayude a lograr una adecuada inserción de “Lion Calana; Centro de



Recreativo, Deportivo y Eventos Sociales” en el mercado. Crear una identidad visual para “Lion Calana; Centro de Recreativo, Deportivo y Eventos Sociales” que ayude a inyectar identidad, personalidad y significados propios y exclusivos de el mismo

para

que

nuestro

público

diferenciarnos de la competencia.

2

pueda

identificarnos

y

1.3. ESTRATEGIA DEL PROYECTO 1.3.1. Estrategia de Liderazgo en Costos Conseguir un ventaja competitiva en costo, es decir conseguir unos costos inferiores a los de sus competidores para que un producto o servicio semejante o comparable en calidad. 1.3.2. Estrategia de Diferenciación La estrategia utilizada por la empresa Lion Calana E.I.R.L. para ingresar al mercado de Tacna será la estrategia de diferenciación. A través de promoción de eventos especiales por fechas festivos en la Región Tacna.

3

CAPÍTULO II ESTUDIO DE MERCADO

2.1. DESCRIPCION DEL PRODUCTO 2.1.1. Definición del Servicio. “Lion Calana; Centro de Recreativo, Deportivo y Eventos Sociales”. Es una empresa dedicada a brindar servicios en la realización y desarrollo de eventos de tipo empresariales, reuniones, agasajos, cumpleaños, matrimonios,

aniversarios

institucionales

a

nivel

privado

y

Gubernamental como también a nivel social en la población de la ciudad de Tacna.

2.1.2. Características y usos del servicio

El servicio tendrá las siguientes características: 

Lion Calana; Centro de Recreativo, Deportivo y Eventos Sociales, tendrá una capacidad para 250 personas funcionando a su plena capacidad.



Lion Calana; Centro de Recreativo, Deportivo y Eventos Sociales contará con instalaciones innovadoras acorde a los requerimientos actuales en materia de realización.



Lion Calana; Centro de Recreativo, Deportivo y Eventos Sociales, Juegos Recreativos, Areas Deportivas, Piscina, Area de Comidas, Salon de Eventos, jardines de esparcimiento y servicios varios.



Lion Calana; Centro de Recreativo, Deportivo y Eventos Sociales; cuenta además con personal especializado y de experiencia.

Maque de parque de diversiones.

4

Piscina recreativa para adultos y niños.

5

Juegos para niños

Esquema de fulbito deportivo

6

Cancha deportivo multiuso.

1 LOCAL PARA EVENTOS SOCIALES

2 LOCAL PARA EVENTOS

7

2.1.3. La Marca y Logo

2.1.4. Precio

El precio promedio que estarían dispuestos a pagar según edad: Adultos: s/ 5.00 Niños: S/ 3.00

2.1.5. Ventaja o Beneficio que aporta

Nuestros servicios tienen una ventaja, ya que contamos, con juegos recreativos, canchas deportivas para practicar fulbito, básquet, tenemos una piscina, un área de comidas y un salón de eventos.

2.2. ANALISIS DEL ENTORNO DEL MERCADO 2.2.1. Marco o Factor Económico El análisis de mercado del proyecto, ha definido el problema que compete a que los usuarios que habitan la ciudad de Tacna con recursos medios a bajos no acuden a los centros recreacionales que ofrecen actualmente sano esparcimiento, debido a la baja calidad y precios elevados en los sitios donde se brindan estos servicios. La investigación del mercado determinó que existe un 56% de personas que se dedican a recrearse con actividades deportivas, de las cuales el 33% prefieren la natación y la practican en un 70% en

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instituciones públicas, debido a que las instituciones privadas tienen precios muy elevados que no son accesibles para este segmento del mercado. Por esta razón, el proyecto contemplará precios accesibles, buena calidad de atención y seguridad para el segmento del mercado escogido. 2.2.2. Análisis del entorno del mercado

Desde hace 30 años aproximadamente en Tacna, como en diversas partes del Perú, se ha hecho costumbre que los grandes eventos sociales; familiares y empresariales, se realicen en locales puesto que las grandes casas han ido desapareciendo con el correr de los años y la búsqueda de un lugar adaptado para recibir a un gran número de personas se han hecho una necesidad frente a un acontecimiento social. En Tacna uno de los primeros en brindar este servicio fue el Club Unión de Tacna, un salón acorde para estos eventos, después a lo largo del tiempo se vinieron estableciendo otros lugares que ofrecen el mismo servicio evolucionando de acorde a los tiempos y a la demanda hasta llegar a los actuales, con equipamiento modernos digitales y luces con animaciones, orquestas y demás.

2.2.3. Factor Ecológico El impacto al medioambiente es mínimo, la construcción contempla el respeto a normas ambientales, además del control perenne del trabajo de la mano de obra para su cumplimiento. Los principales impactos están asociados al consumo de energía eléctrica y a la generación de desechos, pero con la aplicación de buenas prácticas, dando énfasis en estos factores, se reducen los efectos negativos en la localidad y clientes. 2.2.4. Factor Tecnológico

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Para desarrollar las actividades en la empresa, se combinará con los equipos tecnológicos, e infraestructura moderna, así como la implementación de un sistema integrado (SIFO) para llevar el control de las actividades. Utilización de cámaras de video vigilancia.

Las características técnicas del sistema integrado SIFO, son las siguientes:

Multiusuario,

arquitectura

file/server

o

cliente/server,

integridad referencial de datos, seguridad total, tiempo real, flexibilidad y ampliación. El cliente y el servidor pueden actuar como una sola entidad y también pueden actuar como entidades separadas, realizando actividades o tareas independientes.

2.3. DOMINIO DE ESTUDIO DE MERCADO

2.4. ANÁLISIS DE LA DEMANDA 2.4.1. Segmentación del mercado de personas naturales La segmentación de mercado de personas naturales que ha considerado “Lion Calana”, se basa en los siguientes criterios. 2.4.1.1.

Segmentación geográfica Se seleccionó a los hogares que habitan en los distritos de Alto de la Alianza, Ciudad Nueva, Pocollay, Gregorio Albarracín y Tacna. Cuadro Nº 01

10

2.4.1.2.

Segmentación por nivel socioeconómico Se seleccionó a las familias de clase media alta, alta; que dan un total de 2543 familias. En porcentaje hacen el 7.0% de la población total segmentada de manera geográfica. Cuadro Nº 02

2.4.2. Segmentación del mercado de empresas La segmentación de mercado de empresas realizada por “Parque de Diversiones Lión Calana”; es el siguiente: 2.4.2.1.

Segmentación geográfica Se seleccionó a empresas ubicadas en la provincia de Tacna.

2.4.2.2.

-

Empresa Azul Azul.

-

Empresa el Patroncito.

-

El bosque – Tacna.

Segmentación por tipo de empresas Se

seleccionó

a

las

medianas

y

grandes

empresas,

considerando a aquellas empresas que tienen más de 20 trabajadores y ventas mayores a los 100,000.00 nuevos soles anuales. En este grupo también se encuentran incluidas las instituciones públicas.

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2.5. Conocimiento del servicio Para conocer si el público conoce de estos servicios, a través de una encuesta le consultamos si las actividades sociales que desarrollan en su empresa y/o en su familia las realizan en un local. El 75% de los encuestados manifestaron que utilizan locales para la realización de eventos sociales.

2.6. Frecuencia de consumo De igual forma para conocer la frecuencia de uso de locales para la realización de eventos sociales, se consultó a colaboradores de entidades públicas y privadas, como también a personas naturales,

cada cuanto

tiempo organizan una reunión en locales dando como resultado, en el caso de las entidades públicas, el uso de locales 5 veces al año. Y en el caso de personas naturales realizan eventos en promedio cada 35 veces al año.

Cuadro Nº 04 Personas Naturales

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Cuadro Nº 05 Empresas o Instituciones

2.7. Demanda disponible

Para conocer si las entidades y el público en general utilizarían nuestros servicios, les consultamos si les gustaría realizar su evento social en un nuevo local en donde les brinden un servicio integral en la organización y desarrollo de eventos. En el caso de personas naturales manifestaron de forma positiva un 74%.

Asimismo les consultamos si en los próximos 5 años, que es el tiempo estimado de duración del proyecto, tiene previsto realizar algún evento familiar; el 72% manifestó que sí.

Cuadro Nº 06 13

Cuadro Nº 07

Por otro lado le consultamos lo mismo a los trabajadores de instituciones y el 92% manifestó que sí utilizarían el servicio de una organizadora de eventos.

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Cuadro Nº 08

2.8. Demanda presente y Proyección de la Demanda 2.8.1. Determinación de la demanda futura en lo que respecta la organización de eventos recreativos, deportivos, sociales a personas naturales. 2.8.1.1.

Mercado potencial El mercado potencial que posee “Parque de diversiones Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, está constituido por 4 833 familias que concorriran al parque de diversiones lion calana en la ciudad de Tacna y pertenecen al nivel socioeconómico medio alto – alto.

2.8.1.2.

Mercado Disponible Se obtendrá multiplicando el mercado potencial por el porcentaje obtenido a través de la tabulación de encuestas que representan el porcentaje de familias que están dispuestas a adquirir nuestro servicio.

2.8.1.3.

Mercado Objetivo

15

Se determina multiplicando el mercado disponible por la participación de mercado de “Parque de diversiones Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, el cual representa la meta que se desea alcanzar.

Cuadro Nº 09

2.8.2. Determinación de la demanda futura en lo que respecta a organización de eventos recreativos, deportivos, sociales a instituciones 2.8.2.1.

Mercado potencial El mercado potencial que posee “Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, está constituido por

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empresas

que

cumplen

con

los

criterios

de

segmentación. 2.8.2.2.

Mercado Disponible Se obtendrá multiplicando el mercado potencial por el porcentaje obtenido a través de la tabulación de encuestas que representan el porcentaje de empresas que están dispuestas a utilizar nuestros servicios.

2.8.2.3.

Mercado Objetivo Se determina multiplicando el mercado disponible por la participación

de

mercado 16

de

“Lion

Calana”,

Centro

Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, el cual representa la meta que se desea alcanzar.

Cuadro Nº 10

En los próximos cuadros determinamos la demanda futura para hogares y empresas, en ambos caso se tendrá un incremento anual de 4% por crecimiento del proyecto. Cuadro Nº 11

2.9. ANÁLISIS DE LA OFERTA Con referencia a la oferta, en la encuesta le consultamos por el local que utilizan cada vez que realizan un evento social. El 32% La Arboleda, 35% Club Italiano, 25% al Club Unión, 8% entre otros.

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2.10. ANÁLISIS DE PRECIOS En la encuesta de igual manera consultamos la disponibilidad de pago hacía el producto que ofertamos, señalando que el precio promedio que estarían dispuestos a pagar es de S/ 5.00 para adulto y S/ 3.00 niños por incluyendo todos los servicios que ofrece nuestro parque de diversiones Lion calana.

2.10.1.

DETERMINACIÓN DE PRECIOS FUTUROS

Según los datos estimados de la demanda y oferta que presenta la empresa “Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, hemos definido como precio por plato para el primer año S/ 30.00, así mismo se ha considerado un crecimiento anual por efectos de la inflación del 2%. Cuadro Nº 12

2.11. ANÁLISIS DE COMERCIALIZACIÓN Para comercializar nuestro servicio, vamos a contar con promotores de ventas, quienes se dirigirán a nuestros clientes para ofrecerles nuestros servicios.

Asimismo para contactar con personas naturales vamos a tener oficinas en el mismo local, de tal manera que puedan conocer las instalaciones desde un primer momento.

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Para saber la ubicación requerida por nuestros clientes, en la misma encuesta les consultamos en dónde les gustaría que se instale “Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales,; el 75% del total manifestó que le gustaría que el local esté ubicado en las afueras de la ciudad.

¿Donde le gustaría que se localizara el local de eventos?

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CAPÍTULO III ESTUDIO LEGAL 3.1.

FORMAS SOCIETARIAS 2.1.1. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA A diferencia de los otros tipos de persona jurídica, constituir una E.I.R.L. es menos costoso y los trámites son más sencillos. En esta no es obligatorio llevar una contabilidad completa. El procedimiento es el siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Elaboro la minuta de constitución o acto constitutivo Elaboración de la escritura pública Inscripción en el registro de personas jurídicas Me inscribo en el registro único de contribuyentes (ruc) – sunat Autorización de las planillas de pago Essalud Autorizaciones y/o permisos especiales de 7 otros sectores Licencia municipal de funcionamiento Legalizo mis libros 9 contables

DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO: Persona Natural con negocio: Sólo requiere la inscripción al RUC Persona natural: Es la denominación legal que el código civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones Como persona natural puedo ejercer cualquier actividad económica, de darse este supuesto, seré el conductor del negocio y seré responsable de su manejo. Puedo tener trabajadores a mi cargo, en dicha situación deberé declararlos en el programa de declaración telemática (P.D.T) correspondiente. Ventajas de iniciarme como persona natural: • Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fácilmente. • Tengo unidad de mando y acción, porque la propiedad, el control y la administración de la empresa está sólo en mi persona.

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• Tengo flexibilidad para reaccionar rápidamente en caso de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. • Hay un mínimo de regulaciones a las que debo hacerles frente. Limitaciones de iniciarme como persona natural: • Mi responsabilidad en este caso se extenderá a todo mi patrimonio. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situación imprevista no pueda pagar, respondo no sólo con los bienes destinados al funcionamiento del negocio sino, también, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomésticos, medios de transporte, cuentas privadas, etcétera). • Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente esta limitado a lo que yo pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa. • Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del negocio puede significar una interrupción en las operaciones. Persona Jurídica: es la que se constituye mediante el otorgamiento de una escritura pública y se inscribe en los registros públicos, este concepto incluye a la EIRL. Persona Jurídica es una organización que puede fundar una persona natural; varias personas naturales o varias personas jurídicas. La persona jurídica, a diferencia de la persona natural no tiene existencia física y debe ser representada por una o más personas naturales. Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autónomo. La responsabilidad del titular (en el caso de una empresa unipersonal) o de los socios (en el caso de un modelo societario) se extenderá únicamente a su participación dentro del capital de la empresa. Para constituirme como Persona Jurídica puedo elegir entre cuatro formas de organización empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales. PERSONA JURÍDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES

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Si elijo organizarme de manera individual, operaré bajo la siguiente modalidad: • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres modalidades siguientes: • Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L), • Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) • Sociedad Anónima (S.A.) Para que cualquiera de estas formas de organización empresarial adquiera la calidad de persona jurídica, debo inscribirla en el Registro de Personas Jurídicas o Libro de Sociedades. (Ver paso 3 de esta Guía de Constitución) En las páginas siguientes puedo ver una tabla comparativa con información sobre las cuatro distintas modalidades de persona jurídica que me ayudará a seleccionar la modalidad que me conviene. Preferencia de los emprendedores por las distintas modalidades empresariales a Nivel Nacional. Período Enero - Diciembre 2010 3.2.

ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCION ACTO CONSTITUTIVO ¿QUÉ ES UNA MINUTA? Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc). Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad. El acto constitutivo:

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Es la declaración de voluntad de los socios/accionistas de una empresa, no requiere ser firmado por un abogado, contiene el estatuto de la empresa a formar1. PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA O ACTO CONSTITUTIVO NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: PRIMER REQUISITO2 La Reserva del Nombre en Registros Públicos3 (Ver dirección de los locales de Registros Públicos en el PASO 3). La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir mi empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Reservar el nombre, impide la inscripción de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. Para esto tengo que realizar 3 operaciones: A. Buscar en los índices, B. Solicitar la inscripción del nombre o título; y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican a continuación: A. Búsqueda en los índices: La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o parecido, al que le pondré a mi empresa. El resultado de la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice de denominación4. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar sigo con la operación B. B. Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre): Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato

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con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos. C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral: Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un día para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre. También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la SUNARP, (icono Publicidad Registral en Línea). SEGUNDO REQUISITO Presentación de los Documentos Personales: Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas

adjuntarán copia del documento de identidad del

cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio. TERCER REQUISITO Descripción de la Actividad Económica. La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular CUARTO REQUISITO Capital de la Empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios. Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo.

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Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia. Bienes no Dinerarios. Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada Simple. Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios, es la combinación de ambos aportes.

1 Según el inciso h) del Artículo 58º, del Decreto Ley Nº 26002, Leydel Notariado modificado por la Ley Nº 28580, No será exigible la minuta en la Declaración de voluntad de constitución de pequeña o microempresa. 2 Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse con otra empresa que está solicitando la inscripción con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripción del título sea observada. 3 SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos 4 Es decir no me protege de que otros interesados en un nombre similar al mío me ganen el lugar de la inscripción. ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA ¿Qué es una escritura pública? La escritura pública es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario público (Notario), que da fe sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. 25

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Públicos. Para su elaboración, el notario requiere de los siguientes documentos: • Minuta de constitución de la empresa (incluyendo una copia simple) • Pago de los derechos notariales a) Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa establecida por el notario. b) Si este trámite se realiza a través del Programa Mi Empresa-ministerio de la producción, podría acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios. Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el notario o el titular de la empresa podrá realizar la inscripción de la empresa en Registros Públicos. En toda escritura pública se pueden desglosar las siguientes partes: 1. º Comparecencia, en la que se hacen constar los datos identificativos de todos los intervinientes: Notario, partes otorgantes y testigos. Es la parte de la escritura en que se menciona la fecha, que es la relación del tiempo, el notario autorizante, designación de los comparecientes y concepto en que comparecen, apreciación de su capacidad y calificación del acto o contrato. 2. º Exposición, en la que se refieren todos los precedentes del acto, hecho o contrato, con descripción del objeto y concreta referencia a los títulos, derechos, cargas y gravámenes. Es la parte que da a conocer los antecedentes que sean necesarios para la escritura de que se trate; describe las cosas objeto de los derechos que en la misma escritura hayan de establecerse, modificarse o extinguirse 3. º Estipulación, que constituye la verdadera esencia del acto. La estipulación es donde se formula la declaración de voluntad, su contenido está constituido por el negocio jurídico que motiva la escritura y cuya finalidad debe ser: constituir, reconocer, modificar o extinguir una relación jurídica. Es el alma de la escritura y su única razón de ser. 4. º Otorgamiento, en el que se hace constar el consentimiento de las partes o sus posibles reservas. y autorización, como última parte de la escritura, en la cual se da lectura al instrumento, manifiestan su conformidad

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los otorgantes, firman e interviene el notario para dar a conocer a los otorgantes la existencia de derechos que han de quedar sujetos. 5. º Autorización, que es el acto puramente notarial donde se da fe del conocimiento y capacidad de los otorgantes, seguido de la firma de las partes, los testigos y la fecha y firma del Notario. Deberás presentar en la Notaría:  Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pública.  Pagar los derechos notariales. INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS (SUNARP) Una vez otorgada la escritura Pública de constitución el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla a registros Públicos para su inscripción. El registrador tiene un plazo de 30 días útiles para inscribirla, pero el trámite puede durar de 15 a 30 días. Una vez calificada la Escritura, el empresario tendrá que hacer un pago por derecho de inscripción, cuyo monto dependerá del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendrá que subsanar el inconveniente dentro de los 30 días presentados las partes materiales a registros Públicos. Documentos para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA debo contar con los siguientes documentos: Primero: •

Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

Segundo: •

Copia del documento de identidad del presentante del título, con la

constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Tercero: •

Escritura pública otorgada personalmente por el titular.

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Cuarto: •

Comprobante de depósito por el pago de Derechos Registrales.

Otros documentos: •

Según calificación registral y disposiciones vigentes

Derechos Registrales (tasas): Para el pago de los Derechos Registrales se deberá tomar en cuenta el Decreto Supremo Nº 008-2004-JUS, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos, estableciéndose los Derechos de Pago por los actos inscribibles en el registro. Calificación del título: La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DíA ÚTIL. A partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción. A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Para la subsanación de una observación se debe tener presente que la vigencia del asiento de presentación del título es de 35 días (Artículo 25 del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos). Si sobre el título en calificación recae alguna observación o el título es liquidado para el pago del mayor derecho correspondiente, esta se prorroga por 25 días adicionales, que totalizan un periodo de 60 días de vigencia del asiento de presentación, conforme dispone el artículo 27 del Reglamento. Es importante tener en cuenta que toda subsanación puede efectuarse solo hasta el sexto día anterior al vencimiento de la vigencia del asiento de presentación, no admitiéndose su reingreso en fecha posterior, toda vez que los últimos cinco días se utilizarán sólo para extender el asiento de inscripción respectivo. Aprobado el título, ¿Qué me da la oficina registral? Luego de calificar el título, la oficina registral me entrega: •

Una constancia de inscripción.

•

Copia simple del asiento registral

Me inscribo en el Registro Único de contribuyentes (RUC) – SUNAT ¿QUÉ NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

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Es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de identificación, mis actividades económicas, mi domicilio fiscal, así como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos. Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria

- SUNAT, entidad que tiene por finalidad

administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales. La SUNAT me identifica como contribuyente otorgándome, de manera inmediata, un número de RUC que consta de once (11) dígitos. Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT haya establecido. Este número tiene carácter permanente y es de mi uso exclusivo como titular. Me inscribiré en el RUC si tengo proyectado iniciar mis actividades dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de inscripción.

¿QUÉ NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIÓN DEL RUC? Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentación que se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi número de RUC. En primer lugar, debo tener en cuenta si soy: •

Persona Natural o

•

Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he formado)

En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen del Impuesto a la Renta al cual se acogerá mi empresa. (Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre de 3era Categoría). Hay tres tipos de régimen: TIPOS DE RÉGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER 1. Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS En este régimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV. 2. Régimen Especial del Impuesto a la Renta – RER

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3. Régimen General del Impuesto a la Renta En estos dos últimos regímenes sí estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV. Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he decidido por el tipo de régimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la dependencia o al Centro de Servicios al Contribuyente de la SUNAT que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder con mi inscripción. ¿Qué me dará la SUNAT? a. El Comprobante de Información Registrada que contiene el número de RUC otorgado, así como b. Los datos que le brindé como contribuyente al momento de mi inscripción. 3.2.

LICENCIAS 3.2.1. LICENCIA DE EDIFICACION En cumplimiento de la Ley Nº 29090 y su Reglamento, el D. S. Nº 008-2015-VIVIENDA; se le asigna a la Gerencia de Desarrollo Urbano la Meta 25: "Emitir Licencia de Edificación y Habilitaciones Urbanas cumpliendo los plazos establecidos en la Ley Nº 29090 y su Reglamento D.S. Nº 008-2013-VIVIENDA y publicar la información sobre la licencia de edificación y habilitaciones urbanas". 3.2.2. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Es la autorización que me otorga la municipalidad para El desarrollo de actividades económicas (comerciales, Industriales o de prestación de servicios profesionales) en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o extranjeras. Esta autorización previa, para funcionar u operar, Constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial Privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.

30

¿POR

QUÉ

ES

IMPORTANTE

LA

LICENCIA

DE

FUNCIONAMIENTO? 1ro.Sólo

permitirá

la

realización

de

actividades

económicas,

legalmente permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad. 2do. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado. 3ro. Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la municipalidad. ¿QUIÉN OTORGA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE UN ESTABLECIMIENTO? Las licencias de funcionamiento las otorgan las Municipalidades Distritales y provinciales, en el marco de un único Procedimiento administrativo, el mismo que será de evaluación previa con silencio administrativo positivo. El plazo máximo para el otorgamiento de la Licencia es de quince (15) días hábiles. Éstas son las autoridades competentes para otorgar la licencia de funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de prestación de servicios Profesionales. Asimismo,

controlan el

funcionamiento de los establecimientos de acuerdo con la actividad autorizada en las licencias. La licencia otorgada es sólo valida para la jurisdicción donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Si abro el mismo negocio en otro distrito, estoy obligado a tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdicción. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerirá tramitar una nueva licencia de funcionamiento. Podrán otorgarse licencias que incluyan más de un giro siempre que éstos sean afines o complementarios entre sí. Corresponde a las municipalidades, mediante ordenanza, definir los giros afines o complementarios entre sí para el ámbito de su circunscripción.

31

EVALUACIÓN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Para

el

otorgamiento

de

la

licencia

de

funcionamiento,

la

municipalidad evaluará los siguientes aspectos: • Zonificación y compatibilidad de uso. • Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional será materia de fiscalización posterior. Requisitos: Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento serán exigibles, como máximo, los siguientes requisitos: 1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada que incluya: 1.1. Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de personas jurídicas o naturales, según corresponda. 1.2. DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante representación. 2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta poder con firma legalizada. 3. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, según corresponda. 4. Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos: 4.1. Copia simple de título profesional en el caso de servicios relacionados con la salud. 4.2. Informar sobre el número de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la Declaración Jurada. 4.3. Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.

32

4.4. Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. Verificados los requisitos señalados, se procederá al pago de la tasa respectiva fijada por cada municipalidad. Condiciones de seguridad: Para la entrega de las licencias de funcionamiento, se requiere de las siguientes condiciones de seguridad en Defensa Civil: 1. Establecimientos que requieren Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica ex Post al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento, realizada por la municipalidad. Aplicable para establecimientos: • Con un área de hasta cien metros cuadrados (100 m2) y • Capacidad de almacenamiento no mayor del treinta por ciento (30%) del área total del local. Para estos casos será necesaria la presentación de una Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad (ver punto 3 de requisitos), debiendo realizarse la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica por la Municipalidad, con posterioridad al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento, de manera aleatoria de acuerdo con los recursos disponibles y priorizando los establecimientos que representen un mayor riesgo de seguridad. Se encuentran excluidos de este procedimiento: a. Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorería, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, máquinas tragamonedas, ferreterías o giros afines a los mismos, así como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercialización de productos tóxicos o altamente inflamables. Las licencias referidas a estos giros se adecuarán a lo establecido en los numerales 2 o 3 de este punto de condiciones de seguridad.

33

b. Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento para el desarrollo de giros o establecimientos que requieran la obtención de un Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaría. Las licencias referidas a estos giros se adecuarán a lo establecido en el numeral 3 de este punto. 2. Establecimientos que requieran de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica Ex Ante al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad.

Aplicable para establecimientos con un área mayor a los 100m2 En ambos supuestos (numerales 1 o 2), el pago por esta inspección deberá estar incluida en la tasa por Licencia de Funcionamiento (ver costo de licencia de funcionamiento). 3. Establecimientos que requieran de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaría expedida por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). Aplicable para establecimientos con un área mayor a los 500m2. El titular de la actividad deberá obtener el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaría correspondiente,

previamente

a

la

solicitud

de

Licencia

de

Funcionamiento. En este supuesto, el pago por el derecho de tramitación del Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil deberá abonarse a favor del INDECI. ¿CUÁNTO TIEMPO DURA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO? La Licencia de Funcionamiento tiene vigencia indeterminada.

34

El otorgamiento de una licencia no obliga a la realización de la actividad económica en un plazo determinado. Se podrá otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el término de la vigencia, no será necesario presentar una comunicación de cese a la municipalidad. La municipalidad podrá autorizar la instalación de toldos y/o anuncios, así como la utilización de la vía pública en lugares permitidos, conjuntamente con la expedición de la Licencia de Funcionamiento, para lo cual deberá aprobar las disposiciones correspondientes. LICENCIAS

DE

FUNCIONAMIENTO

CONJUNTAS

Y

CORPORATIVAS Los mercados de abasto y las galerías comerciales deben contar con una sola Licencia de Funcionamiento en forma corporativa, la cual podrá ser extendida a favor del ente colectivo, razón o denominación social que los representa o la junta de propietarios, de ser el caso. Para tal efecto, deberán obtener un Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle. A los módulos o stands les será exigible una Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Ex Post al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento, salvo en aquellos casos en los que se requiera obtener el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa

Civil

Multidisciplinaria,

para

aquellos

casos

de

establecimientos con un área mayor a los 100m2. La municipalidad podrá disponer la clausura temporal o definitiva de los puestos o stands en caso de que incurran en infracciones administrativas. COSTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO La tasa por Licencia de Funcionamiento deberá reflejar el costo real del procedimiento vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes conceptos a cargo de la municipalidad:

35

a. Evaluación por Zonificación, Compatibilidad de Uso e b. Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica. Para fines de lo anterior, la municipalidad deberá acreditar la existencia de la respectiva estructura de costos y observar lo dispuesto por la Ley de Tributación Municipal, Decreto Legislativo Nº 776, y la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444.

¿QUÉ SANCIÓN TENGO SI OPERO UN NEGOCIO SIN LICENCIA MUNICIPAL? El operar un negocio sin la Licencia de Funcionamiento dará lugar a sanciones (multas o cierre del establecimiento), según lo señalen las normas en cada jurisdicción. EN CASO DE CAMBIO DE ZONIFICACIÓN, ¿QUÉ SE HACE? Dentro de los primeros cinco años de producido el cambio de zonificación, el titular de la Licencia de Funcionamiento podrá seguir operando. Únicamente en aquellos casos en los que exista un alto nivel de riesgo o afectación a la salud, la municipalidad, con opinión de la autoridad competente, podrá notificar la adecuación al cambio de la zonificación en un plazo menor. CESE DE ACTIVIDADES El titular de la actividad, mediante comunicación simple, deberá informar a la municipalidad el cese de la actividad económica, dejándose sin efecto la Licencia de Funcionamiento, así como aquellas

autorizaciones

otorgadas

en

forma

conjunta.

Dicho

procedimiento es de aprobación automática. INFORMACIÓN A DISPOSICIÓN DE LOS VECINOS La siguiente información deberá estar permanentemente a disposición de los administrados en el local de la municipalidad y en su portal electrónico.

36

1. Plano de zonificación.- Las municipalidades deberán exhibir el plano de zonificación vigente de su circunscripción con la finalidad de que los interesados orienten adecuadamente sus solicitudes. Asimismo,

deberá

consignarse

la

información

sobre

los

procedimientos de cambio de zonificación que estuvieran en trámite y su contenido. 2. Índice de uso de suelos.- Con el cual se permitirá identificar los tipos de actividades comerciales correspondientes a cada categoría de zonificación. 3. Estructura de costos.- Deberá exhibirse la estructura de costos que sustenta el valor de la Licencia de Funcionamiento en los términos que establece el costo de la misma. 4. Solicitudes o formularios.- Los que sean exigidos para el procedimiento. Toda la información señalada en el presente punto y aquella relacionada con el procedimiento para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento deberá ser proporcionada gratuitamente a los administrados. (En concordancia con el artículo Nº 16º, Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento). ¿QUIÉNES NO ESTÁN OBLIGADOS A SOLICITAR LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO? 1. Instituciones o dependencias del Gobierno Central, gobiernos regionales o locales, incluyendo a las Fuerzas Armadas y a la Policía Nacional del Perú, por los establecimientos destinados al desarrollo de las actividades propias de su función pública. No se incluye dentro de esta exoneración a las entidades que forman parte de la actividad empresarial del Estado. 2. Embajadas, delegaciones diplomáticas y consulares de otros estados o de organismos internacionales. 3. El Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú (CGBVP) respecto de establecimientos destinados al cumplimiento de las

37

funciones reconocidas en la Ley del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú. 4.

Instituciones

de

cualquier

credo

religioso

respecto

de

establecimientos destinados exclusivamente a templos, monasterios, conventos o similares. No se encuentran incluidos en este punto los establecimientos destinados al desarrollo de actividades de carácter comercial. (En concordancia con el artículo 18º, Ley 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento). ¿QUÉ MECANISMOS EXISTEN PARA LA DEFENSA DEL USUARIO FRENTE A LAS BARRERAS BUROCRÁTICAS IMPUESTAS POR LOS MUNICIPIOS? El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual – INDECOPI, a través de la Comisión de Acceso al Mercado, deberá supervisar el cumplimiento de las disposiciones

contenidas

en

la

Ley

Marco

de

Licencia

de

Funcionamiento, conforme a sus competencias. Antes de formular cualquier denuncia ante el órgano de supervisión señalado, deberá tener en cuenta los siguientes aspectos y recomendaciones: ¿Qué es una barrera burocrática? Según la Comisión de Acceso al Mercado, es todo acto o disposición de la Administración Pública que tiene por efecto impedir u obstaculizar el acceso o permanencia de los agentes económicos

en

el

mercado,

modificando

directamente

las

condiciones existentes para que dichos agentes puedan ejercer su actividad. Las barreras burocráticas están vinculadas a la exigencia de requisitos, obligaciones y cobros o al establecimiento de impedimentos o limitaciones en la actuación de los mismos. ¿Qué puede hacer la Comisión de Acceso al Mercado del Indecopi

cuando

identifica

burocrática ilegal o irracional ?

38

la

existencia

de

una

barrera

La Comisión actúa a pedido de parte, es decir, cuando algún afectado decide iniciar el procedimiento administrativo, presentando para ello la correspondiente denuncia1.

Excepcionalmente,

la

Comisión

puede

tramitar

procedimientos de oficio, cuando lo justifique el interés de un número significativo de afectados. En caso de que la Comisión considere fundada la denuncia contra una barrera burocrática establecida por un decreto supremo, una resolución ministerial o una norma municipal o regional de carácter general, dispondrá la inapelación al caso concreto.

3.3.

AFECTACIÓN TRIBUTARIAS RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA – RER ¿CÓMO

ME ACOJO AL RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA

RENTA - RER? Primero debo conocer cuáles son los requisitos para acogerme al Régimen Especial del Impuesto a la Renta - RER 1, que se detallan a continuación: Los montos de mis ingresos netos no deben superar los S/. 525,000 (Quinientos veinticinco mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable. El valor de mis activos fijos afectados a la actividad, con excepción de los predios y vehículos, no debe superar los S/. 126,000 (Ciento veintiséis mil y 00/100 nuevos soles). El monto acumulado de mis adquisiciones afectadas a mi actividad no debe superar los S/. 525,000 (Quinientos veinticinco mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable. Desarrollo mis actividades generadoras de Renta de Tercera Categoría con no más de 10 (diez) trabajadores. Ya revisé: cumplo con los requisitos del régimen especial del Impuesto a la renta (rer). Ahora

39

Puedo incorporarme a este régimen para el inicio de mis actividades económicas. Pero, ¡ATENCIÓN!, DEBO TENER PRESENTE LO SIGUIENTE: El acogimiento al RER puede realizarse en cualquier momento del año. ¿QUÉ DEBO

HACER PARA ACOGERME AL NUEVO

RÉGIMEN

ESPECIAL DE RENTA - RER? El acogimiento al RER se efectuará teniendo presente lo siguiente: a. Si recién inicio actividades en el transcurso del ejercicio: El acogimiento se realizará únicamente con ocasión de la declaración y pago de mi cuota que corresponda al período tributario de inicio de mis actividades declarado en el Registro Único de Contribuyentes, y siempre que se efectúe dentro de la fecha de su vencimiento. b. Si provengo del Régimen General o del Nuevo Régimen único Simplificado: El acogimiento se realizará únicamente con ocasión de la declaración y pago de mi cuota que corresponda al período tributario en que estoy efectuando el cambio de régimen, y siempre que se efectúe dentro de la fecha de su vencimiento. ¿QUÉ ACTIVIDADES NO ESTÁN COMPRENDIDAS EN EL RER? 

Contratos de construcción según las normas del Impuesto General a las Ventas, aun cuando no se encuentren gravados con el referido



impuesto. Que presten el servicio de transporte de carga de mercancías cuya



capacidad de carga sea mayor o igual a 2 TM. Servicio de transporte terrestre nacional o internacional de

 

pasajeros. Organización de cualquier tipo de espectáculo público. Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que realizan actividades en la Bolsa de Productos;



agentes de aduana y los intermediarios de seguros. Titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de

 

naturaleza similar. Titulares de agencias de viajes, propaganda y/o publicidad. Comercialización de combustibles líquidos y otros productos

 

derivados de los hidrocarburos. Venta de inmuebles. Servicios de depósitos aduaneros y terminales de almacenamiento.

40



Asimismo, tampoco pueden incorporarse al RER las siguientes actividades:  Actividades de médicos y odontólogos.  Actividades veterinarias.  Actividades jurídicas.  Actividades de contabilidad, teneduría de libros y 

auditoria, asesoramiento en materia de impuestos. Actividades de arquitectura e ingeniería y actividades

 

conexas de asesoramiento técnico. Actividades de informática y conexas. Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestión.

¿QUÉ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEBO CUMPLIR POR ESTAR COMPRENDIDO EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA? Tipo de comprobantes de pago que puedo emitir: •

Facturas

•

Boletas de venta

•

Liquidaciones de compra

•

Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras

Otros documentos: •

Notas de crédito y notas de débito

•

Guías de remisión (para sustentar el traslado de bienes)

Para solicitar la impresión de comprobantes de pago, debo acercarme a las imprentas

autorizadas,

conectadas

al

sistema

SOL

(Sistema

de

Operaciones en Línea). Para solicitar la autorización de impresión de tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras, debo acercarme a los centros de Servicios al Contribuyente. ¿QUÉ LIBROS DE CONTABILIDAD DEBO LLEVAR? Los contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta deberán registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros contables: •

Registro de Compras

•

Registro de Ventas

¿QUÉ OTRAS OBLIGACIONES TENGO COMO SUJETO DEL RER?

41

•

Declarar y pagar sus obligaciones tributarias, así como efectuar y

pagar las retenciones que señala la ley, de acuerdo con el cronograma de obligaciones tributarias aprobado por la SUNAT. •

Comunicar cualquier cambio en los datos que proporcionó en el RUC.

•

Presentar una Declaración Jurada Anual, la misma que se presentará

en la forma, plazos y condiciones que establezca oportunamente la SUNAT. Dicha declaración corresponderá al inventario realizado al último día del ejercicio anterior al de la presentación. •

De tener trabajadores, declarar en el P.D.T 601 – Planillas

electrónicas. ¿CUÁL ES EL IMPORTE DE LA DECLARACIÓN MENSUAL

DEL

CONTRIBUYENTE? ¿A QUÉ TRIBUTOS ESTOY AFECTO? Como contribuyente del RER, debo cumplir con declarar y pagar, mensualmente, el Impuesto a la Renta y el Impuesto General a las Ventas, de acuerdo con las tasas que se detallan. (La declaración y pago se realiza en los bancos autorizados).

42

CAPÍTULO IV ESTUDIO TÉCNICO

4.1.

TECNOLOGIA Y PROCESO

4.1.1. Especificación de Maquinaria y Equipo Para el funcionamiento del “Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, los requerimientos de obras físicas, equipos y mobiliario, se muestran en los siguientes cuadros:

4.2.

CRONOGRAMA DEL CONTROL DE PROCESO

43

4.3.

TAMAÑO DEL PROYECTO “Parque de diversion Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, ha preparado el diseño de su infraestructura en función de su mercado objetivo y participación de mercado, el cual va aumentando a partir del primer año en un 4% anual. Se ha definido como capacidad máxima la realización de 3 eventos semanales, los cuales representarían 168 eventos al año. A continuación se detalla la cuota de mercado con la cual contará el proyecto:

Cuadro Nº 13

4.4.

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO La localización del salón de eventos estará ubicada en el distrito de Calana, en una zona de fácil acceso, en Av. Celestino Vargas s/n numero.

44

4.5.

INGENIERIA DEL PROYECTO

4.5.1. Distribución de Planta y Planos

45

Procesos Productivos Como primer paso, el promotor de “Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales se contactará con el cliente, para efectuar este paso se necesita preparar todo el material para la reunión de presentación de nuestro servicio. Esta reunión será pactada entre nuestro promotor y el cliente para definir el tipo de evento que requiere el consumidor. Si la reunión es positiva se procede a coordinar las actividades y a delegar responsabilidades internas. Una vez que ya tenemos a los responsables de cada actividad se procede a la coordinación con nuestros proveedores y a armar el cronograma del evento. Alcanzada la fecha del evento se realiza la coordinación de tiempos de cada una de las partes del evento y se supervisa la ejecución completa del evento y a los proveedores. Terminada la reunión se realiza la reunión de finalización del evento para rescatar aspectos positivos y negativos suscitados durante el mismo, esta reunión se realiza con el dpto. de producción. El departamento de producción y Marketing realizan una evaluación final del evento con respecto a la supervisión de los proveedores y se los envía a fin de que ellos también cubran o mejoren deficiencias. De igual forma la gerencia general y el Dpto. de MKT realizan un reporte del evento y se lo remiten al cliente a fin de tener sugerencias y fidelizar al cliente.

46

Flujo grama del proceso productivo

INICIO

CONTACTAR AL CLIENTE (llamada telefónica y/o visita personal) Responsable: MARKETING

Preparar material a presentar al CLIENTE Responsable: GG y MKTG. Reunión de coordinación con el CLIENTE (exposición de ideas) Responsable: MKTG y CLIENTE

No DEFINICION DE TIPO DE EVENTO CON EL CLIENTE

Si

Coordinación interna para delegar responsabilidades Responsable: GG, MKTG y PRODUCCION Coordinación con Aliados Estratégicos Responsable: PRODUCCION Establecer Cronograma de realización del evento Responsable: MKTG y PRODUCCION

Realización del evento Coordinación de tiempos, ejecución y supervisión de proveedores Responsable: PRODUCCION y MKTG

Supervisión de finalización del evento. Responsable: PRODUCCION

Reporte sobre coordinación, ejecución y desarrollo del evento con nuestros aliados estratégicos Responsable: PRODUCCION y MKTG

Reporte al CLIENTE sobre realización del evento a nuestro cliente para la obtención de sugerencias y/o Reclamos Responsable: GG y MKTG

FIN

47

En lo que respecta a las personas naturales, el proceso sólo cambia en la primera parte. A esto nos referimos que el promotor no se dirige al cliente, sino es él quien se apersona para conocer el local y contactar con nosotros, el resto de proceso se mantiene.

INICI O EL CLIENTE SE APERSONA AL LOCAL (llamada telefónica y/o visita personal) Responsable: MARKETING

Preparar material a presentar al CLIENTE Responsable: GG y MKTG. Reunión de coordinación con el CLIENTE (exposición de ideas) Responsable: MKTG y CLIENTE DEFINICION DE TIPO DE EVENTO CON EL CLIENTE

Si

N o

Coordinación interna para delegar responsabilidades Responsable: GG, MKTG y PRODUCCION Coordinación con Aliados Estratégicos Responsable: PRODUCCION Establecer Cronograma de realización del evento Responsable: MKTG y PRODUCCION Realización del evento Coordinación de tiempos, ejecución y supervisión de proveedores Responsable: PRODUCCION y MKTG

Supervisión de finalización del evento. Responsable: PRODUCCION Reporte sobre coordinación, ejecución y desarrollo del evento con nuestros aliados estratégicos Responsable: PRODUCCION y MKTG Reporte al CLIENTE sobre realización del evento a nuestro cliente para la obtención de sugerencias y/o Reclamos Responsable: GG y MKTG FIN

CAPÍTULO V ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN

48

5.1.

TIPO DE ORGANIZACIÓN El proyecto adoptará la organización empresarial de tipo Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. La razón social de la empresa será: “Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, Empresa Individual de Responsabilidad Limitada y su abreviatura será “Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales E.I.R.L.

5.2.

ESTRUCTURA ORGÁNICA Teniendo en cuenta el tipo de organización que representa este proyecto; se ha determinado la siguiente estructura orgánica:  Alta dirección: o Gerencia  Órganos de apoyo: o Departamento de comunicación y MKT  Órganos de línea: o Servicio de vigilancia. o Servicio de operación o Servicio de anfitrión. o Servicio de maestro de ceremonia. o Servicio de maestro de mantenimiento de piscinas y futbol.

5.3.

Organigrama El organigrama del “Parque de diversiones Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales, es el siguiente:

ORGANIGRAMA Lion Calana E.I.R.L.

49

5.4.

Principales funciones de los órganos

5.4.1. Alta dirección 5.4.1.1. La Gerencia Es quien establece las políticas de la empresa, a su vez es el representante legal y funcional de la empresa. Es también el responsable del funcionamiento y operación de la empresa. 5.4.2. Órganos de Apoyo 5.4.2.1. Departamento de comunicación y marketing El encargado de este departamento será el responsable del Departamento de comunicación y encargado de que los flujos

50

de comunicación de la empresa se realicen de acuerdo a unos planes prefijados. Es el responsable de la imagen de la empresa dentro y fuera de la compañía. También utilizará todas las técnicas a su disposición para asegurar el buen funcionamiento del resto de departamentos de la empresa. Estudiará y sondeará todos los factores del mercado que puedan influir en el buen desempeño de la empresa. Mantendrá la comunicación de los departamentos y entre ellos. Funciones específicas:: 

Obligación de comunicarse directamente con el gerente



de la compañía. Enlace entre el gerente, empleados y medios de



comunicación. Asesoramiento a la dirección de la empresa en temas

 

de imagen Coordinación del plan de comunicación. Estar en contacto con los medios de comunicación de



forma permanente. Encargarse de todas aquellas acciones dirigidas a humanizar la empresa.



Organizar conferencias y ruedas de prensa, así como darle cobertura a las distintas acciones que realiza la



empresa. Es responsable de la creación de los soportes de comunicación adecuados para los distintos públicos de



la empresa (revista interna, informe anual...). Realizar cursos de formación e información.

5.4.3. Órganos de Línea 5.4.3.1. Servicio de vigilancia

51

Los que laboren en este servicio, deberán evitar las confrontaciones de todo tipo; es decir: Velar por el orden y correcto comportamiento de los señores asistentes (clientes), impedir colaciones de personas infiltradas, evitar desordenes que pudiesen suscitar personas de malvivir o grupos vandálicos que se encuentren en el perímetro de nuestras instalaciones. 5.4.3.2. Servicio de cocina El personal que labore en este servicio se encargará única y exclusivamente a la preparación y creación de platos, bebidas, postres y aperitivos de todo tipo. 5.4.3.3. Servicio de operación El personal de esta área se encargará de la instalación, manejo, operación y funcionamiento de los equipos de sonido (acústica) que se emplean para el desarrollo de los eventos de “El Edén; salón de eventos y recepciones”. A su vez; se encargará de la dirección de los equipos de efectos con los que contará nuestra empresa de servicios.

5.4.3.4. Servicio de mozos Las personas que laborarán en este servicio se harán cargo de la atención de los asistentes (clientes), verificando y facilitando la comodidad de los asistentes durante la recepción que ofrece nuestra empresa. Se encargarán del servir el menú y/o banquete que ofrece el anfitrión del evento.

52

Este personal deberá ser gentil, cordial y atento con nuestro público. 5.4.3.5. Servicio de anfitrión Dará la bienvenida y agradecerá por su asistencia a los invitados asistentes en nombre de los organizadores del evento. 5.4.3.6. Servicio de maestro de ceremonias Este personaje será el encargado de amenizar y llevar a cabo el programa del evento a realizar. 5.4.3.7. Servicio de mantenimiento de parques. Este personal se encargada de realizar limpieza y mantenimiento al interior del parque y exterior del local de eventos.

53

CAPÍTULO VI ESTUDIO DE INVERSIONES FINANCIAMIENTO, INGRESO Y COSTOS

6.1.

INVERSION Y FINANCIAMIENTO Inversiones Activos Tangibles

:

S/ 59,860.00

Activos Intangibles :

S/ 3,000.00

Capital de Trabajo :

S/ 10,599.37

Inversión Total

:

S/ 73,459.37

Préstamo Bancario :

S/ 60,000.00

Aporte Propio

S/ 40,000.37

Financiamiento

:

6.1.1. Inversiones Inicial En este rubro presentamos los gastos antes de la activación del proyecto, es decir en el año 0. Este está compuesto por el activo intangible, el activo fijo y el capital de trabajo.

54

Cuadro Nº 21

Cuadro Nº 22

Cuadro Nº 23

55

Cuadro Nº 24

Cuadro Nº 25

6.2.

COSTOS A continuación mostramos los costos a los que incurrirá el proyecto establecidos en los cinco años de vida.

6.2.1. Materiales A continuación se presentan los costos en los que se incurrirá anualmente en los materiales a ser utilizados. Cuadro Nº 26

Cuadro Nº 27

56

6.2.2. Mano de obra En el siguiente cuadro, se presentan los costos de mano de obra, tanto del personal permanente como del personal temporal. Así mismo se ha considerado un aumento del salario del 5% a partir del año 3.

Cuadro Nº 28

6.2.3. Costos indirectos de producción En este rubro se detallan los costos indirectos de producción a los que incurrirá el proyecto en el transcurso de 5 años.

Cuadro Nº 29

57

6.2.4. Depreciación y amortización La depreciación anual de los equipo se obtuvo mediante el método de línea recta, así como la amortización de los intangibles y se muestran en los siguientes cuadros.

Cuadro Nº 30

Cuadro Nº 31

58

Cuadro Nº 32

Cuadro Nº 33

6.3.

Gastos del proyecto A continuación mostramos los gastos a los que incurrirá el proyecto establecidos en los cinco años de vida del proyecto.

6.3.1. Gastos de ventas

59

A continuación se presentan los gastos de ventas en los que se incurrirá anualmente. Cuadro Nº 34

6.3.2. Gastos administrativos En el cuadro siguiente se muestran todos los gastos administrativos que tendrá que realizar la empresa. Cuadro Nº 35

6.3.3. Gastos financieros La empresa ha solicitado un préstamo bancario de 10,000.00 nuevos soles a una tasa de 2.5% mensual y por un periodo de 12 meses, consecuencia del cual se realizarán los siguientes pagos por concepto de intereses.

Cuadro Nº 36

60

Cuadro Nº 37

Cuadro Nº 38

61

6.4.

INGRESOS DEL PROYECTO Los ingresos del proyecto se dan por la organización de diversos eventos.

6.4.1. Ingresos por venta Estos corresponden a los ingresos directos, es decir aquellos provenientes de la organización de eventos. Estos se observan de manera detallada en el siguiente cuadro:

Cuadro Nº 18

6.4.2. Valor Residual En este punto presentamos los ingresos obtenidos por la venta de equipos y obras físicas al término de su vida útil y/o al final de la evaluación del proyecto.

62

Cuadro Nº 19

6.4.3. Recuperación del capital de trabajo En el siguiente cuadro mostramos los ingresos obtenidos por la recuperación del capital de trabajo al final del año 5.

Cuadro Nº 20

6.4.4. Estado de ganancias y pérdidas En el siguiente cuadro se puede apreciar el estado de ganancias y pérdidas del proyecto para los cinco años.

63

Cuadro Nº 39

Así mismo podemos señalar cuál será la utilidad obtenida por evento y mensual en cada uno de los años

Cuadro Nº 40

64

CAPÍTULO VII EVALUACIÓN FINANCIERA

7.1.

FLUJO DE CAJA

7.1.1. Flujo de caja económico En el siguiente cuadro se puede apreciar flujo de caja económico del proyecto para los cinco años. Cuadro Nº 40

7.1.2. Flujo de caja financiero En el siguiente cuadro se puede apreciar flujo de caja financiero del proyecto para los cinco años.

65

Cuadro Nº 41

66

7.2.

Punto de equilibrio El punto de equilibrio en los diferentes años se muestra en los siguientes cuadros: Cuadro Nº 42

Cuadro Nº 43

67

7.3.

EVALUACIÓN FINANCIERA VALOR ACTUAL NETO (VAN) Y TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) La tasa de descuento o costo de oportunidad económica es de 10% La tasa de descuento o costo de oportunidad financiera es de 15% La vida útil del proyecto es de 5 años. Indicadores Económicos: - Valor Actual Neto VAN Económico

: S/. 295,274.69

- Tasa Interna de Retorno TIR Económico

: 111 %

- Período de Recuperación de la Inversión PRI: 1 año - Beneficio Costo B/C

: 1.31

Indicadores Financieros: - Valor Actual Neto VAN Financiero

: S/. 248,002.75

- Tasa Interna de Retorno TIR Financiero

: 118%

68

7.4.

Evaluación económica A continuación se detallan los principales indicadores de la evaluación económica que demuestran en conjunto la factibilidad del proyecto. Cuadro Nº 40

Cuadro Nº 41

7.5.

Evaluación Financiera A continuación se detallan los principales indicadores de la evaluación financiera que demuestran en conjunto la factibilidad del proyecto. Cuadro Nº 42

69

70

FODA MATRIZ FODA En el siguiente cuadro se detallan las fortalezas, debilidades, oportunidades y las amenazas de la empresa así como las estrategias a utilizar. Cuadro Nº 44 MATRIZ FODA FORTALEZA 1- El cliente no busca a proveedores por separado, nosotros los contactamos directamente. 2- Nuestros clientes sólo se dirigirán al local por cualquier duda u observación. 3- Equipos de sonido y luces de última generación. 4- Personal capacitado en la realización y puesta en marcha de eventos.

DEBILIDADES 1- Empresa nueva. 2- El trabajo con proveedores siempre necesita de un plan de contingencia.

OPORTUNIDADES 1Los nuevos F1F2O1- Por medio de la publicidad

D1O2- La publicidad

consumidores

nos ayudará a insistir

más destacaremos la comodidad de dejar

prácticos hacen que la organización de actividades

en nuestra

busquen

exclusividad.

para

la

a

terceros recreativas, deportivas y sociales.

realización

total de un evento. 2- Única empresa en la ciudad que ofrece este servicio integral. AMENAZAS 1Los precios por F1A1- La publicidad será el medio por D2A1- El plus del separados suelen ser el cual destacaremos que el plus

precio también es un

más bajos que dentro mínimo del pecio es por el servicio

respaldo para

de un paquete.

trabajar con planes

integral.

de contingencia.

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CONCLUSIONES Se determina que según todos los estudios, indicadores y análisis de costos que involucran este proyecto; el VAN y el TIR de la evaluación económica y financiera son mayores que 1 y la taza de descuento correspondiente a cada una de ellas, por lo que se considera que la ejecución de este proyecto de inversión es viable y apto para su puesta en marcha. El estudio financiero realizado para ““Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales demuestra que el negocio a invertir es rentable pese a contar con un préstamo de 10 000 nuevos soles; el cual será cancelado al cabo del primer año de trabajo. Se estima que este proyecto de inversión generará una utilidad neta no menor de 1426.20 nuevos soles por evento, que equivalen a 5685.17 nuevos soles por mes y 68222.01 nuevos soles por año. Utilidad que se irá incrementado paulatinamente en los siguientes años. El estudio de mercado que se realizó para este proyecto de inversión indica que existe una demanda insatisfecha por cubrir, generando una demanda disponible de 1360 familias y 48 empresas e instituciones públicas que se ajustan a nuestros niveles de segmentación con los que se podrá trabajar adecuadamente. Se estima un crecimiento del 4% anual para la demanda futura durante los siguientes 5 años de iniciado el proyecto. Para la campaña de lanzamiento se plantea el uso de herramientas publicitarias que ayudarán a cumplir los objetivos de marketing y publicidad. La campaña de lanzamiento de ““Lion Calana”, Centro Recreacional, Deportivo y Eventos Sociales; trabaja en base al estudio de mercado que se realizó para este proyecto.

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Como instrumento estratégico de la imagen corporativa de “El Edén; salón de eventos y recepciones”, se ha elaborado un manual de identidad visual que dará un valor diferenciador y duradero a la marca en la memoria de nuestro público.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS A. LIBROS: COSTA, Joan “Identidad Corporativa”. Primera edición. Editorial Trillas S.A. (1993) Cordova J.L. y Torres, J.M. “Teoría y aplicaciones del marketing”. Tercera edición. Bilbao. Editorial. Deusto. (1990) ANDÍA V., Walter. “Proyectos de inversión”. Centro de Investigación y capacitación empresarial. Perú 2003. COSS Bu, Raúl “Análisis y evaluación de proyectos de inversión”. Segunda edición. Limusa. México 1986. ARELLANO, Rolando “Marketing. Enfoque América Latina”. Mc. Graw-Hill Interamericana. México 2000.

VILLÓN Bustamante, Fernando

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“Herramientas empresariales” Editorial APOYO Comunicaciones S.A. (2000) PORTER. Michael “La estrategia competitiva”. Mc. Graw Hill. Mexico 2003.

B. WEB: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL www.esmas.com/emprendedores7startups7comohacerestudios7400992.html SALONES DE EVENTOS - FIESTAS http://www.noviasargentinas.com/salones_eventos.htm PUBLICIDAD Y EL SIGNIFICADO DE LOS COLORES http://www.webtaller.com/maletin/articulos/significado_de_los_colores.php CPI www.cpi.com.pe/

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