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• Ahmed Palomo

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MICROSOFT PROJECT

AHMED PALOMO NAVARRO

Proyecto de Aplicación

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTA 2020

Enunciado Enumere y describa la metodología para elaborar propuestas con Microsoft Project.

Solucion del Caso Para la elaboracion de propuestas no existe una tesis definitiva , pero si existen metodos que sirven como guia y para nuestro caso seguiremos las recomendaciones dadas según el  “método Lean” para elaborar propuestas con ayuda de Microsoft Project en 6 pasos: 1. Cronograma inicial.  2. Validar el enfoque.  3. Validar el presupuesto.  4. Generar la EDT a partir del Gantt. 5. Preparar un “esqueleto” en PowerPoint. 6. Hacer que los expertos introduzcan directamente la información de valor.

Esta metodologia permite ahorrar tiempo y ser más eficientes a la hora de preparar la propuesta. A contiuacion se dara una definicon a cada uno de los pasos: 1. Cronograma inicial: A partir de los requisitos del cliente, producir un Gantt con las actividades y las duraciones que permitan estructurar el proyecto para llegar al resultado final. Aprovechar el campo “notas de la tarea” para describir la información de detalle de las actividades, sobre la marcha. 2. Validar el enfoque: Utilizar el fichero Project para comunicar, debatir y solicitar el juicio de expertos sobre las actividades planteadas.

3. Validar el presupuesto: Iniciar los cálculos de costes con un fichero Excel con las principales partidas de coste: honorarios, materiales, gastos, reservas, etc. Trasladar los costes a Microsoft Project asignando recursos a las actividades y editando el uso de los recursos a lo largo del tiempo para distribuir horas y costes. Utilizar las vistas y tablas preconfiguradas de Project para visualizar la información de costes hasta obtener la aprobación de la dirección. 4. Generar la EDT a partir del Gantt, a partir de herramientas que permitan importar Project, como Visio o MindManager. 5. Preparar un “esqueleto” en PowerPoint, dejando huecos para describir las partes del alcance, del calendario, los hitos, las actividades, etc.

6. Hacer que los expertos entren directamente la información de valor rellenando los huecos, sin perder tiempo con la ofimática. [ CITATION Ins18 \l 9226 ].

Conclusiones  Microsoft Project es una herramienta ofimatica que permite sistematizar la elaboración de propuestas donde se puede presentar de una forma clara la planificación de tiempos y costes lo cual hace que los proyectos se hagan mas atractivos a los posibles clientes .  La mejor propuesta es la que mejor se defiende. En el transcurso de la negociación con un cliente, podrá requerir informes sobre recursos por actividad, por mes, por semana, etc. Todo esto se puede generar a partir de vistas de Microsoft Project. De otra forma tendríamos que preparar cada vez nueva información con herramientas ofimáticas, lo que no aporta valor