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• Andrés Sarmiento

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FORSGC-001 SGC CONFECCIONES S. A 8/11/2018

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PROCESO DE COMPRAS SEGÚN ISO 9001-2015 En un proceso normal de compras se dan las siguientes actividades:  El procedimiento comienza con la percepción de una necesidad de compra. 

Identificar los productos a comprar: Son todos aquellos productos con los que debe contar la empresa, realizar una lista de los mismos.



Definir especificaciones del producto a comprar: las especificaciones están dadas por la cantidad, material, forma, medidas, entre otras.

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Planear las compras: la planificación se lleva a cabo de acuerdo a ciertos factores, uno de ellos es la demanda, dependiendo cuanto vaya a vender es que se debe establecer la cantidad de unidades a comprar. A partir de lo anterior, se crea una base a programa de compras el cual establece el producto y sus diferentes especificaciones.



Evaluar y seleccionar proveedores: los proveedores son todas aquellas entidades que suministran a la empresa materias primas y productos. Para esto, la empresa debe evaluarlos según su capacidad de suplir las necesidades de la misma y sus estándares de calidad.



Realizar el trámite de compra: La información de las compras tiene que ser un proceso documentado de forma inequívoca con el registro definido en el Sistema:



Los datos del pedido Los requisitos que describen claramente el producto Los requisitos para la aprobación del producto, procedimientos, procesos y equipo. Los requisitos para la cualificación del personal Los requisitos del sistema de calidad El plazo solicitado

     

Verificar el producto comprado: Con el fin de certificar que los productos comprados estén de acuerdo con los requisitos específicos en el pedido, se tendrá que efectuar la verificación del cumplimiento de todos ellos en la recepción de los mismos. Se tiene que comunicar al proveedor (con evidencia documental) cualquier incidencia o desviación que se detecte en el proceso.

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Reevaluar proveedores: ya que la empresa busca cumplir con los estándares de calidad adecuados a los requisitos que sean de consideración adquirirá sus productos a empresas seleccionadas según la metodología establecida en el procedimiento con la finalidad de evaluar su capacidad para cumplir los requisitos que se especifican y que este contribuya con el mejoramiento de la empresa. Además, se tendrá que hacer una reevaluación continua en el tiempo del resultado del producto, guardando registros de las evaluaciones y cualquier acción necesaria derivada de la misma.

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Tomar acciones en el proceso de compra (correctivas, preventivas y mejora): la medición de los procesos contribuye al desarrollo equilibrado de la empresa. Para esto, durante el proceso de comprar es necesario establecer que se debe corregir, prevenir o mejorar.

DOCUMENTACIÓN: Documentación legal de la empresa Documentación legal de los proveedores Formato de la hoja de pedido de compra Formato de la hoja de evaluación de proveedor Registro de la información solicitada a los proveedores para su aceptación Formato de la hoja de no conformidad de producto Facturas de compra Solicitud de compras Facturas de venta Encuesta de satisfacción del cliente Manual de calidad Procedimiento control de producto no conforme Registros de producción Instructivos Manual de funciones

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WEBGRAFÍA:  

http://asesordecalidad.blogspot.com/2016/01/procedimiento-de-compras-seguniso.html#.W-T_2JNKjIV https://ingenioempresa.com/compras-iso-9001/