Procedimiento de Ingreso de Contratistas

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

Contents 1

OBJETIVO .................................................................................................................. 3

2

ALCANCE ................................................................................................................... 3

3

DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................. 3

4

DEFINICIONES............................................................................................................ 4

5

RESPONSABILIDADES................................................................................................. 4

5.1

Responsabilidades del contratista de LAP ............................................................................................... 4

5.2

Responsabilidades del personal de Assurance Program- LAP .................................................................. 4

6

REQUISITOS DE SSO PARA EL INGRESO DE CONTRATISTAS ......................................... 5

6.1

Aprobación de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................................... 5

6.2

Ingreso de personal especializado ........................................................................................................... 7

6.3

Documentos entregables para equipos, vehículos y maquinaria de trabajo ............................................ 8

6.4

Programación de las charlas de inducción .................................................................................................. 9

6.5

Liberación de exámenes médicos preocupacionales ................................................................................... 9

6.6

Entrega de credenciales de inducción y capacitaciones especificas ....................................................... 10

6.7

Requisito de servicios de bienestar. ...................................................................................................... 10

7

FORMATOS DE REFERENCIA ..................................................................................... 10

8

ANEXOS .………………………………………………………………………………………………………………….10

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

Objetivo

Este procedimiento tiene por objetivo brindar los lineamientos de ingreso para todos contratistas que brindarán todo tipo de servicios dentro de las instalaciones de los terrenos de ampliación del AIJCH.

2

Alcance

Aplica a toda empresa contratada por LAP para realizar cualquier tipo de trabajo o servicio en el proyecto de ampliación del AIJCh, bajo la modalidad de tercerización de servicios, intermediación laboral, locación de servicios, entre otros. El Contratista LAP debe ser responsable de su sistema de gestión en Seguridad y Salud ocupacional, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal aplicable a las labores a ser ejecutadas.

3

Documentos de referencia               

Ley N° 30222, Ley que modifica la Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. D.S. N° 006-2014-TR; Modifican el reglamento de la Ley N° 29783. D.S. Nº 011-2019-TR-Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector Construcción. D.S. Nº 005-2012-TR; Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. D.S. N° 050-2013-TR; Formatos Referenciales con la Información Mínima que deben contener los Registros Obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. R.M. N° 148-2012-TR; Guía para el proceso de elección de los representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. R.M. N° 375-2008-TR; Norma Básica de ergonomía y evaluación de riesgos Disergonómicos. D.S. N° 003-98-S.A. Normas Técnicas que regulan el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo D.S. Nº 010-2009-VIVIENDA; Norma G.050 Seguridad durante la Construcción. R.S. N°182-2017-SUNAFIL, Protocolo para la fiscalización en materia de seguridad y salud en el sector construcción. Ley No. 26842; Ley General de Salud. N.T.P. 399.011 Símbolos, medidas y disposición de las señales de seguridad. R.M. Nº 571-2014 MINSA - Modificatoria de la RM 312-2011 MINSA. R.M. Nº 312-2011-MINSA. Protocolos de exámenes médicos ocupacionales y guías de diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por actividad.

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Definiciones LAP Project: Lima Airport Partners Proyecto de expansión SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SSO: Seguridad y Salud Ocupacional EMO: Examén medico ocupacional RISST: Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo CTSST: Comité Técnico de coordinación en Seguridad y Salud en el Trabajo, según D.S.0112019-TR. CONTRATISTAS: Empresa que brinda servicios a LAP que se desarrollen directa o Indirectamente dentro de las instalaciones de los terrenos de la ampliación del AIJCH. Empresa Certificadora: Empresa autorizada por INDECOPI para realizar Certificaciones de operatividad como actividad principal. (SGS, Bureau Veritas, ABS Consulting, Industry Certification, entre otras).

5

Responsabilidades

5.1 Responsabilidades del contratista de LAP -

Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.

-

Cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Trabajo LAP.

-

El responsable SSO designado por el contratista LAP será el responsable de hacer cumplir las normas de seguridad y salud ocupacional según la normativa aplicable.

-

Reportar todo accidente, incidente peligroso o incidente de manera inmediata.

5.2 Responsabilidades del personal de Assurance Program- LAP -

Hacer cumplir con lo establecido en el presente procedimiento

-

Comunicar cualquier incumplimiento de los estándares y/o procedimientos de seguridad y salud ocupacional de los contratistas a las áreas involucradas.

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Requisitos de SSO para el ingreso de contratistas

Para que un contratista pueda iniciar sus actividades dentro de las instalaciones de los terrenos de ampliación del AIJCH debe cumplir como mínimo con lo siguiente:   

  

Contar con la aprobación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Entregar las polizas del SCTR – de Salud y Pensiones incluyendo los voucher de pagos de los SCTR. Certificado de Aptitud del EMO según el Protocolo de evaluación médica ocupacional de LAP (Anexo N°01), solo será válido el EMO emitido por las siguientes clínicas: CLINICA DEL TRABAJADOR. Nota: Se aceptará la validación de EMO´s emitidas por otras clínicas que tengan la autorización de DIGESA y cumplan estrictamente con el Protocolo de evaluación médica ocupacional de LAP. La validación deberá realizarla el Medico Ocupacional de LAP con antigüedad no mayor a 06 meses. Registro de entrega de EPP, según el Art. 33 del D.S. N° 005-2012-TR. Aprobar la Inducción de Seguridad LAP. Estar registrado como proveedor LAP (enviar certicado de homologación)

6.1 Aprobación de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Los contratistas deberán enviar a LAP su Sistema de Gestión comprendido por los siguientes documentos: a) b) c) d) e) f) g) h) i)

j) k)

Plan de seguridad y salud en el Trabajo con la estructura mínima del D.S.Nº 011-2019TR. Plan de Emergencia de acuerdo a las características del proyecto (incluir un mapa de las clínicas más cercanas al proyecto asociadas al SCTR) Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER Mapa de riesgos Acta de Instalación del Comité de SST, según la R.M. N° 148-2012-TR. Procedimiento de las actividades a realizar. Programa anual de capacitación. Certificado de capacitación de los trabajadores que va a ejecutar Trabajos de Alto Riesgo: Trabajos en Altura, Eléctricos, Izaje de cargas, Trabajos en caliente, excavaciones y zanja, Espacios confinados, Materiales Peligrosos, Sistema de bloqueo, rotulado o etiquetado y/o Ergonomia. Acta de aprobación y Registro de entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST) (en el caso de tener más de 20 trabajadores) Procedimiento de trabajo seguro de las actividades a realizar (PETS)

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l) m)

n) o)

p)

q)

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Manual de funciones del personal que labora en el proyecto. Lista de EPP con sus respectivos certificados (Todos los EPP deben cumplir con las normas técnicas peruanas a falta de estas con normas técnicas internacionales aceptadas. El EPP debe estar certificado por un organismo acreditado). Hoja de atención médica para casos de accidentes de trabajo (firmada y sellada) Los contratistas que tengan más de 20 trabajadores en el proyecto deberán implementar el Comité de Seguridad y Salud el Trabajo, así mismo implementar el libro de acta foliado (Ley 29783 Capitulo III art. 29) Los contratistas que tengan menos de 20 trabajadores en el proyecto deberán contar con un supervisor de seguridad elegido por los trabajadores en elecciones simples (Ley 29783 Capitulo III art. 29), deberá implementar un libro de acta foliado simple. CV del responsable de SSO del contratista para aprobación por parte del área de SSOLAP.  Si la empresa contratista cuenta con más de 20 trabajadores debe contar con un Jefe de SSO que debe cumplir con el perfil mínimo indicado en la Norma G-050: Profesional con estudios de diplomado o maestría en prevención de riesgos laborales certificados a nivel universitario y experiencia acreditada no menor a cinco años en obras de construcción, quién tendrá a su cargo la implementación y administración del Plan de Seguridad y Salud en la obra. Asimismo a cada 50 trabajadores en obra debe contar con 01 Supervisor de prevención de riesgos: Prevencionista con experiencia acreditada no menor a dos años en obras de construcción, quién asistirá al personal de la obra en la correcta implementación de las medidas preventivas propuestas en el plan de seguridad y salud de la obra. (El Jefe de SSO estará desde el inicio de sus actividades hasta la culminación de la obra). 

En caso de las contratistas que tengan menos de 20 trabajadores la empresa debe contar un Supervisor de prevención de riesgo que cuenta con la formación y experiencia acreditada en seguridad y salud en el trabajo con experiencia acreditada no menor a dos años en obras de construcción, quién asistirá al personal de la obra en la correcta implementación de las medidas preventivas propuestas en el plan de seguridad y salud de la obra.

07 días antes de su movilización al proyecto para su revisión, una vez aprobado comunicara formalmente por correo, de haber alguna observación se debe subsanar antes de iniciar los trabajos. La documentación SSO necesaria para el ingreso de contratistas se encuentra resumida en el cuadro Requisitos para Ingreso de Contratistas (Anexo 2).

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6.2 Ingreso de personal especializado Todos los documentos del personal especializado deben ser enviados por correo dirigido a [email protected] y [email protected] LAP 24 horas antes de la programación de la inducción para su revisión. El contratista enviara lo siguiente:  

Copia de DNI vigente. Copia de Licencia de conducir con fecha de caducidad mayor a 06 meses con Categoría según equipo a operar.  Record de Conductor emitido por MTC. Certificado de Capacitación de los trabajos de alto riesgo o trabajos especializados emitido por Institución autorizada .  Experiencia mínima de 03 años en el manejo del equipo que va operar, evidenciada con la presentación de CV documentado y firmado por el Gerente General o Representante Legal de la contratista.  Capacitación en Manejo defensivo del operador y/o conductor. (en caso de no tener el curso podrá tomarlo en el proyecto).  Certificación del Operador del Equipo. Para equipos de Izaje el certificado debe ser emitido por una Empresa Certificadora (ver definición) e indicar la Marca, Modelo y serie del equipo autorizado a Operar. Para el caso de otros equipos (línea amarilla, etc.) deberá sustentarse la habilidad del operador con un mínimo de experiencia de 3 años en el equipo a operar por intermedio de un CV documentado y firmado por el Gerente General o Representante Legal de la contratista.  Operadores de equipos de izaje y Rigger con Certificación según ASME B30.5 emitida por una empresa acreditada.  Operadores de de vehículos con carga peligrosa (MATPEL), Brevete vigente A-IV; Permiso de Transporte de Carga (materiales peligrosos); Capacitación de uso de extintores portátiles; Capacitación de manejo de emergencia de mercancías peligrosas (Nivel I,II y III); Certificado de capacitación de Primeros auxilios básicos.

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6.3 Documentos entregables para equipos, vehículos y maquinaria de trabajo Los contratistas deberán enviar la documentación de los equipos 48 horas antes de su movilización al proyecto mediante un correo dirigido a [email protected] y [email protected] LAP de lunes a viernes de 8.00 am a 18.00 pm. El contratista enviara lo siguiente:         

       

Solicitud dirigida a LAP para la Inspección de Vehículos y maquinaria pesada, con listado de equipos y/o vehículos y sus características. Copia de la Tarjeta de propiedad Copia de SOAT (Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito) con vigencia mayor a 03 meses. Copia de Seguro vehicular con vigencia mayor a 03 meses Póliza de Seguro TREC con vigencia mayor a 03 meses (Todo Riesgo Equipo Contratista) Certificado de emisión de Gases para equipos que utilizan motores de combustión interna, Diesel o Gasolina Inspección Técnica Vehicular ITV, con vigencia mayor a 03 meses y sin observaciones. Todo vehículo con antigüedad de fabricación mayor a tres años debe pasar por esta inspección en los lugares autorizados y mantener su vigencia. Certificado de operatividad del equipo. Emitido por una Empresa Certificadora (ver definición) y el documento debe indicar Marca, Modelo, Serie del Equipo: Aplicable para Camiones Grúas, Grúas Telescópicas, Grúas Celosía, Grúas Hidráulicas, etc.; Telehandlers; Montacargas; Plataformas de elevación y cualquier equipo de izaje en general. Programa de mantenimiento preventivo del equipo. Adjuntar formatos pertinentes. Copia de la ejecución de los últimos 03 (tres) Mantenimiento Preventivo según Programa de Mantenimiento del Equipo. Manual de Operación y Mantenimiento en el Equipo. En cautela del operador y debe permanecer en la cabina de operación. Copia del Diagrama de Carga del Equipo de Izaje. La tabla de carga debe indicar el modelo, serie del Equipo. El original debe encontrarse en el Equipo. Otros permisos. Adjuntar permisos según la actividad a realizar y la Entidad que corresponda como: Permiso de Transporte de Hidrocarburos, Certificado de Transporte de Mercancías, emitido por el MTC, entre otros Certificado de calidad de las Eslingas, grilletes, estrobos, etc. aprobados y normados ASME /ANSI B30.9 Inspección mecánica e inspección de seguridad (colocación de etiqueta de inspección) Capacitación en Manejo Defensivo a todos los operadores y conductores.

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6.4 Programación de las charlas de inducción El Contratista deberá enviar una lista donde describirán los datos del personal, para ser programados en la charla de inducción en el formato Solicitud de Induccion (Anexo 3), en caso de omisión el personal no podrá ingresar al proyecto.

La inducción se llevará a cabo los LUNES, MIERCOLES Y VIERNES de 08:00 am a 12:00 pm Nota: no se permitirá el ingreso pasada la hora indicada

El personal que ingrese al proyecto para recibir charla de inducción deberá: Uso obligatorio de Equipos de protección personal: Casco Lentes de protección Barbiquejo Protectores auditivos Polo o camisa manga larga Pantalón de trabajo

Llevar al proyecto: 01 lapicero azul

6.5 Liberación de exámenes médicos preocupacionales Los certificados de aptitud médicas serán validados por el Médico del proyecto quien informara al área de capacitación la condición del personal (APTO-APTO CON RESTRICCIONESNO APTOS).

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

En caso de tener alguna observación la empresa deberá levantarla en la clínica correspondiente. En caso de que los resultados arrojen NO APTO el Medico del proyecto enviará un correo al contratista informando la condición del trabajador y será el contratista el encargado de su reubicación ya que no podrá laborar dentro del proyecto.

6.6 Entrega de credenciales de inducción y capacitaciones especificas El credencial de inducción y/o capacitaciones especificas será entregado por el encargado de la capacitación a quienes haya recibido y aporbado los cursos. En caso de pérdida del pasaporte el contratista deberá enviar un correo a LAP para coordinar el duplicado.

6.7 Requisito de servicios de bienestar. Los requisitos de bienestar son de carácter obligatorio las Duchas y lavatorios para hombres y Mujeres, área de vestuario con sus casilleros para hombres y mujeres (Adecuados a la cantidad de sus trabajadores).

7

Formatos de Referencia NA

8

Anexos Anexo 1: NL_3000_NF_RGT_ADP_NNA_HS_000069 - Protocolo de evaluación médica ocupacional de LAP Anexo 2: NL_3000_NF_RGT_ADP_NNA_HS_000070 - Requisitos para Ingreso de Contratistas Anexo 3: NL_3000_NF_FRM_ADP_NNA_HS_000084 - Formato de Solicitud de Inducción End of Document

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

Contents 1

OBJECTIVE ................................................................................................................. 3

2

SCOPE ....................................................................................................................... 3

3

REFERENCE DOCUMENTS........................................................................................... 3

4

DEFINITIONS ............................................................................................................. 4

5

RESPONSIBILITIES ...................................................................................................... 4

5.1

LAP contractor responsibilities ................................................................................................................ 4

5.2

Staff Responsibilities LAP Assurance Program-........................................................................................ 4

6

SSO REQUIREMENTS FOR ENTRY CONTRACTORS ....................................................... 5

6.1

Approval Management System Safety and Health at Work..................................................................... 5

6.2

Income of specialized personnel ............................................................................................................. 7

6.3

Deliverable documents for equipment, vehicles and working machinery ............................................... 8

6.4

Programming the induction talks ............................................................................................................... 9

6.5

Release of pre-hiring medical examinations ............................................................................................... 9

6.6

Delivery of credentials and specific induction training .......................................................................... 10

6.7

Requirement for welfare services. ........................................................................................................ 10

7

REFERENCE FORMATS.............................................................................................. 10

8

ANNEXES ..……………………………………………………………………………………………………………….10

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

Objective

This procedure aims to provide income guidelines for all contractorsto provide all kinds of services within the premises of land AIJCH expansion.

2

Scope

Applies to all enterprises contracted by LAP to perform any work or service in the JCIA expansion project, in the form of outsourcing services, job placement, location services, among others. LAP Contractor shall be responsible for its management system Occupational Health and Safety, according to the provisions of the applicable legislation to the work to be executed.

3

Reference documents               

Law No. 30222, Law amending the Law No. 29783 Law on Safety and Health at Work. Law No. 29783, Law on Safety and Health at Work. DS No. 006-2014-TR; Modify the rules of Law No. 29783. Supreme Decree No. 011-2019-TR-regulation Safety and Health at Work for the Construction Sector. Supreme Decree No. 005-2012-TR; Regulation No. 29783, Law on Safety and Health at Work Act. DS No. 050-2013-TR; Referential formats with the minimum information that must contain the required records Management System Safety and Health at Work. RM No. 148-2012-TR; Guide to the election of representatives to the Committee on Safety and Health at Work. RM No. 375-2008-TR; Basic ergonomics standard and risk assessment nonergonomics. DS No. 003-98-SA Standards governing the Supplementary Labor Insurance Risk Supreme Decree No. 010-2009-VIVIENDA; G.050 standard safety during construction. RS No. 182-2017-SUNAFIL, Protocol for control safety and health in the construction sector. Law No. 26842; General law of health. NTP 399,011 Symbols, measures and provision of safety signs. RM No. 571-2014 MINSA - Amending the RM 312-2011 MINSA. RM No. 312-2011-MOH. Protocols occupational medical examinations and diagnostic guidelines mandatory medical examinations for activity.

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Definitions LAP Project:Lima Airport Partners Expansion Project SCTR: Supplemental Security Risk Work SSO: Occupational Health & Safety EMO:Occupational medical examination RISST: Rules for Safety and Health at Work CTSST: Technical Coordination Committee on Safety and Health at Work, as DS011-2019TR. CONTRACTORS:Company that provides services that are developed LAP directly or indirectly within the premises of land AIJCH enlargement. Certifying company: Company authorized by INDECOPI certifications for operation as a main activity. (SGS, Bureau Veritas, ABS Consulting, Industry Certification, etc.).

5

responsibilities

5.1 LAP contractor responsibilities -

Comply with the provisions of this proceeding.

-

Meet the standards of Health and Safety Work LAP.

-

He SSO responsible LAP appointed by the contractor shall be responsible for enforcing occupational safety and health in accordance with regulations.

-

Report any accident, dangerous occurrence or incident immediately.

5.2 Staff Responsibilities LAP Assurance Program-

To enforce the provisions of this proceeding

-

Report any breach of the standards and / or procedures occupational safety and health of contractors to the areas involved.

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SSO requirements for entry contractors

For a contractor to begin its activities within the premises of land to expand the AIJCH must meet at least the following:   

  

Have the approval of the management system of safety and health at work. SCTR deliver the policies - health and pension including vOUCHER of payments SCTR. EMO fitness certificate under the Protocol occupational medical assessment of LAP (Annex No. 01), will only be valid EMO issued by the following clinics: CLINIC WORKERS. Note: EMO's validation issued by other clinics that are authorized by DIGESA and strictly comply with the Protocol occupational medical assessment of LAP will be accepted. Validation must be performed by the occupational physician lap with no older than 06 months. EPP delivery record, according to Art. 33 of the Supreme Decree No. 005-2012-TR. LAP approve Induction Security. Be registered as a supplier LAP (send certicate approval)

6.1 Approval Management System Safety and Health at Work Contractors shall submit to LAP Management System comprised of the following documents: r) s) t) u) v) w) x) y) z)

aa) bb) cc) dd)

Plan safety and health at work with minimal structure of Supreme Decree No. 0112019-TR. Emergency Plan according to the characteristics of the project (including a map of the clinics moreclose to the project associated with SCTR) Annual Program on Safety and Health at Work. Matrix Hazard Identification and Risk Assessment IPER Risk map Installation Act Committee SST, according to RM No. 148-2012-TR. Procedure of the activities undertaken. annual training program. Certificate of training workers who will run high-risk jobs: Work at height, Electric, lifting of loads, hot work excavation and trench, confined spaces, hazardous materials, locking system, marking or labeling and / or Ergonomia . Approval and registration certificate delivery Rules for Safety and Health at Work (RISST) (in the case of having more than 20 employees) Safe working procedure of the activities undertaken (PETS) Manual functions of personnel working on the project. EPP list with their respective certificates (All PPE must comply with Peruvian technical standards in the absence of these with international accepted technical standards. PPE should be certified by an accredited body).

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

ee) Leaf health care in case of accidents (signed and sealed) ff) Contractors with more than 20 workers in the project must implement the Health

and Safety Committee Work, also implement the book foliado Act (Law 29783 Chapter III Art. 29) gg) Contractors with fewer than 20 workers in the project must have a supervisorSecurity

chosen by workers in simple choices (Law 29783 Chapter III Art. 29), you must implement a foliated record book simple. hh) CV of the contractor responsible for SSO for approval by the SSO-LAP area.  If the contractor has more than 20 employees must have a Head of SSO must meet the minimum profile indicated in Rule G-050: Professional studies diploma or master's degree in prevention certified occupational hazards at the university level and experience accredited not less than five years in construction, who will be responsible for the implementation and management of Health and Safety Plan in the work. Also every 50 workers on site must have a 01 Supervisor of risk prevention: Prevencionista with proven experience not less than two years in construction, attending staff work in the correct implementation of preventive measures proposed in the plan safety and health of the work. 

In case of contractors with fewer than 20 workers the company must have a Supervisory risk prevention that has training and proven experience in safety and health at work with proven experience not less than two years in construction, who assist the staff work in the correct implementation of preventive measures proposed in the safety and health plan of the work.

07 days before their mobilization project for review, once approved formally communicate by mail, if any observation must be remedied before starting work. The SSO documentation required for contractor entry is summarized in the Contractor Entry Requirements table (Annex 2).

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6.2 Entry of specialized personnel All qualified personnel documents should be sent by mail addressed to [email protected] Y [email protected] LAP 24 hours before the induction program for review. The Contractor shall send the following:  

Copy of valid ID. Copy of driver's license expiration date higher to 06 months Category per team to operate.  Driver Record issued by MTC. Training certificate of high-risk jobs or specialized work issued by an institution authorized.  Experience of 03 years in the management team that will operate, as evidenced by presenting CV documented and signed by the General Manager or Legal Representative of the contractor.  Defensive driving training of the operator and / or driver. (In case of not having the course you can take in the project).  Certification operator. Lifting equipment for the certificate must be issued by a company Certifying (see definition) and indicate the make, model and serial authorized to operate equipment. In the case of other equipment (yellow line, etc.) should sustain the ability of the operator with a minimum of 3 years experience in the team to operate through a documented CV and signed by the General Manager or Legal Representative of the contractor .  Hoisting equipment operators and Rigger ASME B30.5 Certified as issued by an accredited company.  Vehicle operators dangerous cargo (MATPEL), current heading a-IV; Cargo transport permit (hazardous materials); Training using portable fire extinguishers; Emergency management training Dangerous Goods (Level I, II and III); Certificate Basic first aid training.

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

6.3 Deliverable documents for equipment, vehicles and working machinery Contractors must submit documentation of equipment 48 hours prior to mobilization to the project through a mail addressed to [email protected] m Y [email protected] LAP Monday through Friday from 8:00 a.m. to 6:00 p.m.. The Contractor shall send the following:         

       

Request to LAP for Vehicle Inspection and heavy machinery, with a list of equipment and / or vehicles and their characteristics. Copy of Property Card SOAT copy (Compulsory Insurance against Traffic Accidents) with greater than 03 months use. Vehicle Insurance copy more effective 03 months TREC insurance policy more effective 03 months (All Risks Contractor Equipment) Gas emission certificate for equipment using internal combustion engines, Diesel or petrol Technical Vehicle Inspection ITV, with more than 03 months use without observations. Any vehicle with greater seniority manufacturing to three years must pass this inspection at authorized places and keep them current. Certificate operative. Certificate issued by a company (see definition) and the document should indicate Brand, Model Series Team: Applicable Truck cranes, telescopic cranes Gauntlet, Hydraulic cranes, etc .; telehandlers; Lift truck; Lifting platforms and any lifting equipment in general. Program of preventive maintenance. Attach relevant formats. Copy of the execution of the last 03 (three) Preventive Maintenance Program as equipment maintenance. Operation and Maintenance Manual on the computer. In stealth operator and must remain in the booth operation. Copy Diagram Load lifting equipment. The load table must indicate the model, serial equipment. The original must be in the team. Other permits. Attach permissions as the activity performed and the entity as appropriate: Hydrocarbon Transportation Permit, Certificate of Carriage of Goods issued by the MTC, among others Quality Certificate slings, shackles, strops, etc. approved and regulated ASME / ANSI B30.9 mechanical inspection and safety inspection (inspection label placement) Defensive Driving training for all operators and drivers.

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

6.4 Programming the induction talks The Contractor shall send a list describing the personnel data, to be programmed in the induction talk in the Induction Request form (Annex 3), in case of omission the personnel will not be able to enter the project.

The induction will take place on Mondays, Wednesdays and Fridays from 8:00 a.m. to 12:00 p.m. Note: The entry will not be allowed past the start time

Personnel entering the project for induction speech must: Mandatory use of Personal Protective Equipment: CasCor Protection glasses Chinstrap Auditive protectors Or long-sleeved polo shirt Work trousers

Take the project: 01 blue pen

6.5 Release of pre-hiring medical examinations Medical fitness certificates will be validated by the project physician who will report to training area statusdstaff (APTO-RESTRICTED-NO SUITABLE APTOS). In case of any observation the company must raise it in the appropriate clinic.

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

Should the results shed NOT SUITABLE the Medico project will send an email to the contractor informing the condition of the worker and the contractor will be responsible for relocation because you can not labor under the project.

6.6 Delivery of credentials and specific induction training The credential induction and / or specific training will be delivered by the training manager who has received and aporbado courses. In case of loss of passport the contractor must send an email to LAP to coordinate the duplicate.

6.7 Requirement for welfare services. Welfare requirements are mandatory showers and lavatories for men and women, changing area with lockers for men and women (appropriate to the number of workers).

7

Reference formats NA

8

Annexes Annex 1: NL_3000_NF_RGT_ADP_NNA_HS_000069 - LAP Occupational Medical Assessment Protocol Annex 2: NL_3000_NF_RGT_ADP_NNA_HS_000070 - Contractor Entry Requirements Annex 3: NL_3000_NF_FRM_ADP_NNA_HS_000084 - Induction Request Template End of Document

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Document N°: Rev.00

PROTOCOLO DE EXAMENES MEDICOS PARA CONTRATISTAS

NL_3000_NF_RGT_ADP_NNA_HS_000069

ANEXO Nº 01 PROTOCOLO DE EXAMENES MEDICOS PARA CONTRATISTAS SEGUN NORMA VIGENTE PRO TOC O LO N° 01

PUES TO DE TABAJO / TIPO DE EXAMEN / EVALUACIÓN

EXAMEN C LÍNIC O GENERAL: ANTROPOMETRÍA ANTECEDENTES FAMILIARES Y PATOLÓGICOS ANTECEDENTES OCUPACIONALES EVALUACIÓN MUSCULOESQUELÉTICA EVALUACIÓN FÍSICA ESPECIALIZADA: FUNCIÓN VESTIBULAR DEL VIII PAR (Nistagmo espontáneo, de posición y agitación cefálica, Ronmberg, Postulografía : Estática y Dinámica) AUDIOMETRÍA CON ENMASCARMIENTO ESPIROMETRÍA RADIOGRAFÍA DE TÓRAX (LECTURA CON CRITERIOS OIT) LABORATORIO

PRO TOC O LO N° 02

PRO TOC O LO N° 03

Operadores de Maquinaria Pesada y Liviana Operario / Oficial / Ayudante / (Camión, Grúa, Telehander, Man Lef, Peón / Supervisores Retroexcavadora, Cargador Frontal, Chofer / / Encargados / Capataz / Jefe de Conductor, etc.) + Operario de Montaje + Grupo Montajista + Rigger + Mecánicos de Taller, (Carpinteros, Fierreros, Albañiles - Operarios y Oficiales Eléctricos, Topografos / El grueso del personal) Almacenero / Vigias / Vigilantes - Agentes de Seguridad / Controladores de Equipos

Personal Administrativo / Asistentes / Secretarias / Auxiliares / Conserje Pintores, Mecánicos de / Ing. Responsables de Servicio / Mantenimiento, y Lubricadores Consultores Especializados / (Operarios, Ayudantes, Técnicos Especializados / Gerentes / Oficiales, Capataz, etc) Directores/ Ingenieros RP / Practicantes / Personal de Salud

PRO TOC O LO N° 05

PRO TOC O LO N° 06

Soldadores (Operarios, Encargados de soldadura, Ayudantes, etc)

Protocolo para: Trabajos Temporales (Excepto aquellos catalogados como de alto riesgo por el APNR de CTEL).

INGRESO

PERIODICO / ANUAL

RETIRO

INGRESO

PERIODICO / ANUAL

RETIRO

INGRESO

PERIODICO / ANUAL

RETIRO

INGRESO

PERIODICO / ANUAL

RETIRO

INGRESO

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GLUCOSA BASAL

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HEMOGRAMA COMPLETO + PLAQUETAS

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GRUPO SANGUÍNEO Y FACTOR

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TGO / TGP

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ÁCIDO ÚRICO

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RETIRO

INGRESO

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Exámen Clínico General (Funciones Vitales + Oximetria de Pulso + IMC)

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PERIODICO / ANUAL

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SI

GAMMAGLUTAMIL (GGTP) COLESTEROL TOTAL Y FRACCIONADO / TRIGLICÉRIDOS

PRO TOC O LO N° 04

Hemoglucotest

SI

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EXAMEN COMPLETO DE ORINA

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SI

EXAMEN TOXICOLOGCO (COCAÍNA Y MARIHUANA)

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SI

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CREATININA SÉRICA

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DOSAJE DE ACIDO HIPURICO Y METILHIPURICO (ORINA)

SI

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SI

SI

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SI

DOSAJE DE COBRE

SI

SI

SI

DOSAJE DE MANGANESO

SI

SI

SI

DOSAJE DE NIQUEL

SI

SI

SI

DOSAJE DE HIERRO

SI

SI

SI

EVALUACIÓN OFTALMOLÓGICA GENERAL (AGUDEZA VISUAL, CAMPO VISUAL, TEST DE ISHIHARA, ESTEREOPSIS)

SI

SI

EVALUACIÓN OFTALMOLÓGICA PARA OPERADORES (AGUDEZA VISUAL, CAMPO VISUAL, TEST DE ISHIHARA, ESTEREOPSIS Y REFRACCIÓN)

SI

ODONTOGRAMA

SI

ELECTROCARDIOGRAMA

SI

EVALUACIÓN PSICOLÓGICA (INTELIGENCIA, RASGOS DEPRESIVOS, TEST DE FOBIA A LA ALTURA)

SI

SI

SI

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REQUISITOS PARA INGRESO DE CONTRATISTAS

Document N°: NL_3000_NF_RGT_ADP_NNA_HS_000070 Rev.00

DOCUMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO QUE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DEBERÁN PRESENTAR

ITEM

1

GENERAL (Para todas las empresas)

2

EMPRESAS CON MÁS DE 20 TRABAJADORES

3

TRABAJOS CON VEHÍCULOS LIVIANOS

4

TRABAJOS CON VEHÍCULOS Y MAQUINARIA PESADA

5

TRABAJOS CON VEHÍCULOS DE CARGA PELIGROSA (MATPEL)

•Plan de seguridad y salud en el trabajo. •Plan de trabajo •Matriz de identificación de peligros y evalaución de Riesgos - IPERC •Certificado de aptitud médica •Registro de entrega de EPPs •Hoja de vida de responsable de Seguridad y Salud en Trabajo •Plan de respuesta a emergencias. •Seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR). De toda persona que ingrese al campamento •Procedimiento escrito de trabajo seguro (PETS) •Certificado de capacitación de los trabajadores en el riesgo asociado al trabajo a desarrollar Trabajos en Altura, Eléctricos, izaje de cargas, trabajos en caliente, excavaciones y zanja, Espacios confinados). •Operador de grúa, Rigger y vigiía deberan presentar certificado de capacitación qu eacredite dicho cargo. •Servicios de bienestar segun la norma G-050 •Programa anual de seguridad •Programa de capacitaaciones •Programa de inspecciones •Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST) •Implementar comité de Seguridad y Salud en el trabajo •SOAT , Revisión técnica •Licencia de conductor A-1 •Curso de manejo defensivo del conductor. •Record de conductor •SOAT , Revisión técnica •Certificado de operatividad de maquinaria •Licencia de conductor A-IIIB •Seguro TREC •Certificado de Operador de Maquinaria Pesada •Curso de manejo defensivo del conductor. •Record de conductor •SOAT , Revisión técnica •Permisos de transporte de carga •Licencia de conducir A-IV •Certificado de Capacitación en manejo de emergencia de mercancía peligrosa •Certificados de capacitación en primeros Auxilios

Todas las empresas deberan presentar los requisitos generales e inclurir los requisitos especificos de acuerdo a los trabajos a realizan

Document N°: NL_3000_NF_RGT_ADP_NNA_HS_0000XX Rev.00

SOLICITUD DE INDUCCIÓN Template N° NL_3000_NF_FRM_ADP_NNA_HS_000084 Rev. 00

Template Owner: Giancarlo Arango SSO Coordinator

Template Date: 30 Sep 2019

DATOS PARA PROGRAMACION DE INDUCCION LAP N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

Apellidos y nombres

N° DNI

Empresa

Cargo

N° licencia de conducir

Tipo de vehiculo que va conducir

Fecha de solicitud de inducción

Marque con una (X) si requierea el curso Induccion Hmbre Nuevo

Induccion visita

Manejo defensivo