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• Yeison Garcia

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PROCEDIMIENTO GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTA

Código: Versión: Fecha: octubre de 2016

PROCEDIMIENTO GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTA 1. OBJETIVO Seleccionar y evaluar los proveedores y contratistas de la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx para asegurar el nivel de calidad, confiabilidad, grado de cumplimiento, gestión en Seguridad y Salud en el trabajo. 2 ALCANCE La selección aplica a posibles proveedores de servicios críticos y contratistas de la empresa la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 3. DEFINICIONES      

RUT: registro único tributario. Proveedor: se entiende por proveedor la empresa o persona natural que provee de suministros y servicios a la empresa de manera indirecta. Contratista: empresa o persona que presta sus servicios con relación directa a la actividad principal del contratante o que afecte el proyecto a realizar. ARL: administradora de riesgo laborales. EPS: empresa promotora de salud. Orden de pago: Documento utilizado por los líderes de procesos y autorizado por la Gerencia para ordenar la cancelación de cuentas de cobro o facturas.

4. CONSIDERACIONES GENERALES Antes de iniciar cualquier labor por parte de un contratista y/o proveedor, la empresa identificara y evaluara las disposiciones relacionadas con el cumplimiento de SST, en las especificaciones de compras o adquisiciones de productos y servicios. Además se deberá socializar el canal de comunicación que posee en la actualidad la organización y el protocolo existente para todo lo relacionado con accidentes de trabajo. Al momento de concretar cualquier contrato se le informara al contratista sobre los peligros y riesgos a los cuales su personal puede estar expuesto durante la prestación del servicio o entrega del suministro. Y se socializara las normas de seguridad que se tienen hasta la fecha establecida al personal propio y en misión.

PROCEDIMIENTO GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTA

Código: Versión: Fecha: octubre de 2016

5. RESPONSABLES Gerente Coordinación de la seguridad y salud en el trabajo 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD

INSTRUCCIÓN

De acuerdo a l tipo de Clasificación de servicios o suministros el Proveedores empleador clasificara los Contratistas proveedores y contratistas Selección Contratistas proveedores

de El gerente solicitara los y documentos mínimos requeridos para la prestación del servicio.

RESPONSABLE Gerente

DOCUMENTO Inventario de proveedores y contratistas

Gerente Coordinación de la SST

Listado de documentos para proveedores y contratistas.

Gerente

Evaluación de proveedores y servicios

Si no cumple con la documentación se seleccionará otro contratista o proveedor. Una vez pasado el filtro el contratista o proveedor ingresara al inventario existente de la empresa. El encargado de la seguridad y salud en el trabajo deberá realizar una inspección de los equipos antes de iniciar cualquier labor. Evaluación Contratistas proveedor

a El empleador ejecutará la y evaluación mediante el formato “Evaluación de Proveedores y Contratistas”. Las evaluaciones se realizarán semestralmente y en el momento en que se esté seleccionando los proveedores y contratistas.

PROCEDIMIENTO GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTA

Código: Versión: Fecha: octubre de 2016

ACTIVIDAD

INSTRUCCIÓN RESPONSABLE Los resultados de la selección o evaluación serán dados a conocer a los evaluados para su fortalecimiento o mejoras. Se les hará evaluación y re evaluación a contratistas y/o proveedores que presten servicios con más de tres meses consecutivos.

DOCUMENTO

Divulgación del procedimiento de selección y evaluación de proveedores y contratistas

Se hará un seguimiento en Coordinación de materia de seguridad y salud en la seguridad y salud en el el trabajo y de acuerdo al trabajo porcentaje obtenido se decidirá la continuación con el contratista y/o proveedor.

Evaluación de proveedores y servicios

Se les hará monitoreo a contratistas que presten servicios por más de tres meses consecutivos y sean críticos.

7. REGISTROS Evaluación de proveedores y contratistas. Listado de documentos para proveedores y contratistas. Inventario de proveedores y contratistas. Ingreso de proveedores nuevos