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• David Vélez

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PROCEDIMIENTO DE GESTION JURIDICA

1. OBJETIVO Brindar asesoría y apoyo en las distintas ramas del derecho, conocimientos generales sobre normas y procedimientos al cliente interno o externo de la organización TECNOVENTANAS SAS.

2. ALCANCE Este procedimiento aplica todas las partes internas y externas relacionadas con las funciones que se cumplen en cada uno de los procesos.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES Proceso judicial: Fusión de actos encadenados entre sí, desarrollados ordenada y progresivamente, por las partes y el órgano jurisdiccional, dirigidos a obtener una decisión que actualice el Derecho positivo a un caso concreto y singular. El concepto de proceso junto con los de acción y de jurisdicción conforma la trilogía estructural que sustenta la unidad conceptual del derecho procesal. Poder: Es un acto unilateral mediante el cual el poderdante confiere facultades a su apoderado para la realización de un determinado acto o para que lo represente en determinado proceso o actuación judicial Visado: Acción y efecto de reconocer o examinar un documento, certificación, etc., poniéndole el visto bueno. Jurídico: hace directa referencia a cualquier tema relacionado al derecho. Usado generalmente como adjetivo podemos encontrar que su uso está ligado estrechamente a la las leyes y normas.

Asesoría: Trabajo y despacho de un asesor, que es una persona dedicada a brindar recomendaciones, sugerencias y consejos en su ámbito de especialización. 4. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES Asesor jurídico: Se encarga de defender todos los derechos y procesos en los que la empresa y empleados estén implicados.

5. ACTIVIDADES ITEM

ACTIVIDAD

1

Solicitud de asesoría jurídica

2

Revisar el tipo de solicitud

3

Tramitar la solicitud

4

Entregar concepto de solicitud

DESCRIPCION Se recibe solicitudes de asesoría mediante correos electrónicos, documentos físicos, sistemas de información y se relacionan en el formato de control de correspondencia. Se revisa el tipo de solicitud y de acuerdo al contenido de la misma, se trabaja en gerencia jurídica y se remite a la respectiva dirección o jefatura de la entidad. Una vez asignada y repartida la solicitud de concepto jurídico, oficio, documento y/o comunicación, el responsable designado preparará el concepto jurídico o respuesta o documento y se lo entrega a la gestión estratégica. Se le entrega el concepto de solicitud a la oficina, trabajador, cliente o parte interesada pertinente que hizo la solicitud de concepto.

FRECUENCIA

RESPONSABLE

A necesidad

Gestión jurídica

A necesidad

Gestión jurídica

A necesidad

Gestión jurídica

A necesidad

Gestión jurídica

6. DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

Solicitud de asesoría jurídica

Revisar el tipo de solicitud

Tramitar la solicitud

Entregar concepto de solicitud

FIN