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Asignatura: Presupuestos

Actividad Taller de análisis: Diagnóstico presupuestal

Presenta: xxxxxxxx

Docente: xxxxxxxxx

Antioquia

11, Agosto, 2018

Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones: Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son

una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

No estoy de acuerdo con la afirmación ya que el presupuesto no solo hace parte de la planeación de actividades, también hace posible que se controles lo planificado. Según lo anterior un presupuesto es más que colocar en papel cifras de ingreso y de gastos para un determinado periodo. La forma como se concentra los ingresos y los gastos para darle un significado, y el proceso mediante el cual se obtiene el presupuesto y se asignan las responsabilidades, lo convierten en una poderosa herramienta de comunicación, planificación, ejecución y control de gestión. Es una herramienta que debe permitir a quieres toman decisiones en la empresa estar al tanto de cuáles son las metas que en términos de ingreso y gastos se ha trazado la empresa y compararla con los resultados que se van obteniendo una vez se pone en marcha el plan, con el fin de facilitar la toma de decisiones futuras.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

Los mecanismos hacen referencia a la manera de como mostrar o presenta la información y

las cifras puesto que esta puede organizarse en cedulas que permiten su fácil interpretación en el presupuesto. Se puede decir que no hay formato único ni tampoco un número determinado. La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y útil para implementarlo en cualquier actividad ya que se encuentran en todas partes. La elaboración del presupuesto ha tenido un aumento en su importancia tanto en las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades. Según las estadísticas demuestran que en Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las grandes, medianas y pequeñas empresas ya que todo apunta a un bien común que son los resultados económicos que se dan atreves de unas actividades que se le podrían llamar procesos. Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar presupuestos son factibles, sin un sistema de presupuestos muchos administradores pueden mantener un margen de error continuo. También podremos definir los mecanismos de la siguiente forma: Los mecanismos: 

Vincular presupuestos con metas de desempeño: marco presupuestario de vario años las metas se instituían con base en el financiamiento



Financiamiento por formula: el nivel de financiamiento por el gobierno se determina en función de variables dependientes en parte o en su totalidad por ejemplo: calcular los fondos escolares requeridos, con el número de estudiantes y el costo por estudiante la formula basada en costo es (financiamiento x costo unitario) con esta se calcula cuantos fondos se deben proporcionar a una área de servicio en particular



Incentivos para financiar resultados: fondos para abonos de desempeño pagos adicionales en recompensa Financiar recortes, casos con un desempeño deficiente

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Los 5 principios del presupuesto son: 

Principio de previsión



Principio de planeación



Principio de organización



Principio de dirección



Principio de control

Un ejemplo podía ser implementado en gastos monetarios en familia El principio de previsión se puede calcular cuando se conocen los gastos de la familia y además calcular su capacidad de ahorrar e identificar las obligaciones de pago e inversiones que pueda realizar. O sea es el estudio anticipado y aquí es donde juega un papel muy importante la planeación en conjunto con la organización. Teniendo en cuanta los gastos se pueden plantear una infraestructura en el orden de las actividades domésticas con previa responsabilidad para así tener completo control y orden.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Ventajas: 

Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.



Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.



Coordina y relaciona las actividades de la empresa.



Logra resultados de las operaciones periódicas

Desventajas: 

Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.



Cuando no se tienen controles efectivos respecto al presupuestario.



Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.



Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD Rígidos, estáticos, fijos o asignados. Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un

control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público. Flexibles o Variables Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo del presupuesto de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas. SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos: A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos. A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc. Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza el método uno mas cuatro es decir se planifica el primer año y se les va sumando los restantes. Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para un período suficientemente largo, y no se concibe ésta sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con programas detallados para el periodo inmediato siguiente.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto?

No se le puede llamar presupuesto lo que hizo el director del hospital, porque si bien miramos el elemento donde el debió partir en el presupuesto son los ingresos, en donde se debe hacer un análisis de las ejecuciones de años anteriores, lo cual no se hizo.

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.

-

el director no determino los objetivos estratégicos y claves mediante los cuales se han de lograr el incremento propuesto, dichos objetivos estadísticos, deben indicar los costos que implica su ejecución los cuales no son medidos.

-

no menciona los controles que se van a llevar a cabo para la evaluación de las actividades desarrolladas, también hay incumplimiento en los lineamientos en cuanto a los vicepresidentes porque no saben qué acciones se deben desarrollar para la aplicación.

-

Y por último el director no siguió un orden lógico. Que le permitiera establecer una guía para el proceso presupuestal y tampoco contaba con suficiente información.

Bibliografía Libro guía. Díaz, M. C., López, L. M. y Parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson. Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación –Colciencias. (2017). Presupuesto anual de Colciencias 20132017 [página web]. Falgide, C. A. (2009). Presupuesto empresarial. Burbano, J. E. (2011). Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos.

https://prezi.com/ds_zphex-wch/mecanismos-y-tecnicas-de-los-presupuestos/