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DESCRIBIR PRESELECCION Y SELECCIÓN DE PERSONAL FECHA DE PRESENTACION No de Paginas FECHA ELABORACION: FICHA: INTEGRANTES

29 Junio 2020 2025197 Juan Pablo Hernandez, Danitza Paola Sanchez

RESPONSABLE Jefe del área vacante, Gerente, Área de finanzas Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos

Jefe de recursos humanos

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

ACTIVIDAD inicio Realiza requisición de personal Verifica que exista disponibilidad presupuestal

DOCUMENTOS Requisicion del personal Requisicion del personal

Si existe análisis de puesto y esta actualizado se continua con el proceso en caso contrario se actualiza o se elabora en coordinación con área vacante Si existe disponibilidad continua el proceso en caso contrario notifica a jefe del área vacante la no contratación Solicitud con Especialista en reclutamiento y selección de personal Base de datos hojas de vida y verificación de estas Elabora tabla de decisión con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluación Selecciona o elabora los instrumentos (exámenes, pruebas psicométricas, etc.) que se van a elabovrar en el proceso Elabora convocatoria

Requisicion del personal

Realiza la difusión de la convocatoria Hoja de vida única organizacional

Convocatoria

Requisicion del personal

Analisis de puesto Bolsa de trabajo y formato hoja de vida Tabla de decision

Pruebas psicometricas y examenees de conocimiento y habilidades Convocatoria

Convocatoria, Formato hoja de vida

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria.

Entrevista inicial, solicitud de empleo, formato hoja de vida, guia de empleo, documentos comprobantes

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

llamada agradece a los candidatos que no siguen en el proceso Informa a personal no seleccionado de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que será considerado para futuras contrataciones Primera llamada confirmación interés en convocatoria informa del proceso y comunica fecha de exámenes Aplica prueba técnica o de conocimientos y de habilidades. A candidatos que no aprobaron pruebas psicométricas, informa de resultados, agradece su interés, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras ocasionesAplica pruebas psicométricas Llamada a candidatos que aprobaron exámenes informa de sus resultados y la fecha de aplicación de pruebas psicométricas

formato hoja de vida, guia de empleo, documentos comprobantes Bolsa de trabajo y formato hoja de vida

Aplica pruebas psicometricas

Reporte de resultados de estucio psicometricos

Elabora reporte individual de evaluación psicométrica

Prueba psicometrica

Llamada a candidatos que no aprobaron exámenes, informa de resultados, agradece su interés, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras

Bolsa de trabajo, formato hoja de vida, reporte de resultados de estudio psicometrico

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

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Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

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Formato hoja de vida, bolsa de trabajo Examen de conocimientos y habilidades, hoja de vida Examenes de conocimiento y habilidades, hoja de vida Reporte de resultados estucio psicometricos

de

Reporte de resultados estucio psicometricos

de

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal, psicologo Gestor de estudios socieconomicos o Trabajador social Gestor de estudios socieconomicos o Trabajador social Gestor de estudios socieconomicos, Trabajador social, Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Gestor de estudios socieconomicos, Trabajador social, Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Medico, Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Medico, Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Medico, Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Medico, Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Jefe de area vacante, Especialistas en reclutamiento

ocasiones A candidatos que aprobaron pruebas psicométricas informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluación Realiza o solicita elaboración de estudio socioeconómico Visita domiciliaria Recibe estudio socioeconómico o elabora informe de estudio. A candidatos que no aprobaron estudio socioeconómico, informa de resultados, agradece su interés, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio socioeconómico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluación Recepción documentos de candidatos que cumplen con los requisitos. Solicita elaboración de exámenes médicos Recibe reporte médico

de

estudio

A candidatos que no aprobaron estudio médico, informa de resultados, agradece su interés, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeño en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio médico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluación Programa entrevista final con jefe de área vacante

Resultado de psicometricas

pruebas

Estudio socieconomico Resultados socieconomico

estudio

Estudio socieconomico

Estudio socieconomico

Bolsa de trabajo, resultados de examenes y pruebas aplicadas en el proceso Examenes medicos Resultado estudio medico Estudio medico

Resultados estudio medico

Hoja de examen

vida, resultado psicometrico,

o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Jefe de area vacante, Jefe de area vacante, Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Recibe resultados de entrevista final. Integra informe general de la evaluación de los candidatos Envía informe a jefe de área vacante Recibe decisión del personal a contratar

socieconomico y medico Resultados finales de entrevista final, Expediente Informe general del proceso de seleccion ejecutado, Expediente Informe general del proceso de seleccion ejecutado Bolsa de datos y formato de hoja de vida

Integra datos de personal no contratado a base de datos Informa a personal seleccionado de fecha de contratación y lo canaliza al área de contratación Informa a personal no seleccionado de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que será considerado para futuras contrataciones Integra expediente de convocatoria Archiva o entrega al área correspondiente expediente de convocatoria

Bolsa de datos y formato hoja de vida Contratacion y formatos de evaluacion

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Solicitud de documentos para contrato

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Entrega de documentos para contrato

Hoja de Vida de la función pública, Fotocopia certificados academicos, fotocopia certificadps laborales, fotocopia cedula de ciudadania, Fotocopia libreta militar, tarjeta profesional, fotocopia de RUT, constancia de afiliacion a salud o plan de pago, constancia de afiliacion a pension o plan de pago, certificacion bancaria, formato de informacion general de terceros. Hoja de Vida de la función pública, Fotocopia certificados academicos, fotocopia certificadps laborales, fotocopia cedula de ciudadania, Fotocopia

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal

Bolsa de trabajo

Expediente de convocatoria Expediente de convocatoria

Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal, Jefe del área vacante, Gerente Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal, Jefe del área vacante, Gerente Especialistas en reclutamiento o reclutadores de personal, Jefe del área vacante, Archivista general de RRHH

Entrega de puesto de trabajo y funcion Afiliación a ARL EPS Y caja de compensación Entrega de carné, dotación, copia de contrato y afiliaciones Novedad de nomina Archiva expediente nuevo empleado Fin

libreta militar, tarjeta profesional, fotocopia de RUT, constancia de afiliacion a salud o plan de pago, constancia de afiliacion a pension o plan de pago, certificacion bancaria, formato de informacion general de terceros. Manual de procedimientos y clasificacion del puesto Documentos del empleado y formatos de afiliacion Acta de entrega de dotacion, copia de contrato Registros de liquidacion Documentacion requerida en convocatoria, pruebas realizadas, y documentos anexados en la contratacion