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INSTITUCION EDUCATIVA Nº 7062 “NACIONES UNIDAS” Av. Joaquín Bernal Cdra. 3 s/n S.J.M. – Telef.: 678-0659 [email protected]

I.E. 7062 “NACIONES UNIDAS” – S.J.M. – RED 06

PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN DE INVENTARIO 2016 REGISTRO, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 7062 “NNUU” I.

DATOS INFORMATIVOS: UGEL DIRECTOR SUB DIRECTORA DE FORMACIÓN GENERAL SUB DIRECTORA DE PRIMARIA RESPONSABLES

01 SAN JUAN DE MIRAFLORES Lic. Marcelo Pedro Cabrera Muñoz Lic. Marilú Tello Quintana Mg Lilia Máxima Navarrete Paredes INTEGRANTES NIVEL      

II.

ELSA AYVAR – S VILMA BDENDEZU – S ANA ZORRILLA – S PERSONAL DE SERVICIO (TODOS) ROSARIO ORTEGA – P RAMON MALPARTIDA EDWIN –S

     

SEC SEC SEC PRIM – SEC PRIM SEC

FUNDAMENTACIÓN

El Plan de Trabajo de la Comisión de Inventario pretende brindar los lineamientos de trabajo que se deben seguir para efectuar un adecuado Inventario Físico General de los Activos Fijos y Bienes no Depreciables de la institución educativa N° 7062 “NACIONES UNIDAS” Distrito De San Juan de Miraflores. Esto considera las siguientes acciones: o o o o III.

Establecer Normas y procedimientos que deben observarse en la toma del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales a efectos de sustentar los saldos mostrados en el INVENTARIO GENERAL a una determinada fecha y hacer los ajustes que hubiera lugar. Asegurar el uso correcto y el estado de conservación, la integridad física y la permanencia de los bienes que constituye el patrimonio de la IE N° 7062 “NACIONES UNIDAS” Distrito De San Juan de Miraflores. Contar con un Inventario de bienes patrimoniales que sustente en forma veraz los Estados Financieros de la institución educativa N° 7062 “NACIONES UNIDAS” Distrito De San Juan de Miraflores. Mantener la Información del INVENTARIO GENERAL actualizada de acuerdo a las normas emitidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales y las Directivas emanadas de la UGEL 01BASES LEGALES  Constitución Política del Perú.  Ley Nº 29944 – Ley de Reforma Educativa  Ley Nº 28044, Ley General de Educación y su modificatoria Ley Nº 28123  D.S. Nº 006-2006-ED Lineamientos de Política Educativa  D.S. Nº 009-2006-ED Reglamento de Gestión de Sistema Educativo  D.S. Nº 008-2006-ED Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva del Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas.

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 R.M. Nº 234-2005-ED Aprueba la Directiva Nº 004-VGMP-2005-ED. Normas Específicas de Evaluación de los Aprendizajes en Educación Secundaria de menores.  Resolución Ministerial Nº 0440 – 2008 ED que aprueba el documento “Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular”  R.M. Nº 0556-2014-ED Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica.  Resolución de Secretaría General N° 364-2014-MINEDU, que aprueba “Lineamientos para la implementación de la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar, denominada “Paz Escolar”, en las instancias de gestión educativa descentralizada.  Resolución Nº 039-98/SBN “Aprueba el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”  Resolución de Contraloría Nº 320-2006-SG. Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.  Resolución Suprema Nº 197-2001-ED “Reglamento de Altas, Bajas y Transferencias de Bienes Muebles Patrimoniales del Ministerio de Educación”.  Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.  Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA y sus modificatorias  Directiva Nº 001-2015/SBN IV.

V.

VI. VII.

OBJETIVOS GENERAL: Realizar el inventario Físico Patrimonial de la Institución Educativa Nº 7062 “Naciones Unidas” ubicada en Jr. Joaquín Bernal Cdra. 3, correspondiente al ejercicio 2016 de la UGEL 01, la finalidad es la de constatar la presencia física, ubicación actual y estado de conservación de los bienes muebles de la entidad.

ESPECÍFICOS: 1. Determinar a través de la toma del inventario, los bienes en uso, sin uso, sobrante o excedente de la I.E. 2. Adoptar acciones administrativas, destinadas a brindar protección a los bienes muebles e inmuebles. 3. Contrastar con el inventario anterior 2015 y otros. 4. Etiquetado completo de los bienes de la I.E. a. Actualizar y regularizar los registros de bienes muebles institucionales en el sistema informático.

ALCANCES:  Dirección  Sub Dirección de Form. Gral.  Sub Dirección de Primaria  Docentes  Administrativos  Auxiliares  Alumnos  Padres de familia  ALCANCES DE LAS ACCIONES 6.1 El Plan de Trabajo se ejecutará en coordinación con la Dirección de la Institución Educativa y la Comisión de Inventario de la entidad. 6.2 Se aprobara el Formato denominado “HOJA DE TRABAJO” de inventario Físico de Bienes Patrimoniales. 6.3 Se determinara las Áreas y/o ambientes a ser inventariados el mismo que debe estar coordinado con el Director de la Institución Educativa. 6.4 Los Formatos Aprobados para la Toma de Inventario Físico de Bienes Patrimoniales deben estar refrendados por el Director de la IE 7062 y la Comisión respectiva.

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VIII. IX. X.

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XI. a) a. b. c. d. e. b) c) d)

RECURSOS Humanos y logísticos: Comisión de Inventario designado por Resolución de la institución educativa. Equipo de apoyo a la Comisión. docentes de los niveles que se atienden en la IE, personal administrativo, padres de familia, Materiales: fichas de aplicación y recojo de información, lapiceros, copias, computadoras, wincha, PECOSAS, etc. Financieros: financiados por recursos Propios de la institución Otros: apoyo logístico, manuales, separatas de la UGEL 01, plano de ubicación de los ambientes a ser inventariados, otros que la comisión considere. XII. XIII.

XIV.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

XV.

DESCRIPCION

XVI.

XIX. XXIII.

ACCIONES PREVIAS 1. Conformación de la Comisión de Inventario año 2016 en la IE 7062 con RD de reconocimiento

XX. XXIV.

XXI. XXV.

XXVII.

2. Elaboración del Plan de Trabajo de la Comisión de Inventario año 2016 en la IE 7062

XXVIII.

XXIX.

XXXI.

3. Acta de instalación para la toma de inventario (anexo1)

8. Entrega de materiales al equipo de inventario (formato y otros)

LX.

9. Reconocimiento de los ambientes (aulas, oficinas, depósitos, talleres, etc)

LXIV.

10. Comunicar a las áreas u oficinas de la IE (memorando)

LXVIII.

11. Conformación de subcomisiones de inventario a nivel de la institución. Elección del responsable del equipo.

LXXII.

12. Elaboración de etiquetas y formatos

Al términ o de su labor 13/11/ 2015

LV.

16/12/ 2016

LVII.

LVIII.

LIX.

16/12/ 2016

LXI.

LXII.

LXIII.

16/12/ 2016

LXV.

LXVI.

LXVII.

19/12/ 2016

LXIX.

LXX.

LXXI.

19/12/ 2016

LXXIII.

LXXIV.

LXXV.

21/12/ 2016

XLIV. XLIX.

LVI.

XXII. XXVI.

TERM INO

LIV.

XLIII. XLVII.

LII.

27/1 0/20 15

XVIII.

LIII.

XXXVI.

XLVIII.

INIC IO

XXX.

4. Preparación de una directiva sobre los procedimientos a seguir para la toma de los inventarios en las aulas, talleres y otros ambientes XXXIX. 5. Formulación y aprobación del plan y cronograma y acta de inicio de la ejecución del inventario (anexo 2) PROGRAMACION Y ACCIONES DE TRABAJO 6. La secretaría de la institución prepara la información de inventarios del año 2015 y otros, la cual servirá como referencia para el inventario 2016. El equipo directivo realizará la preparación de formatos para distribuir a cada uno de los 85 docentes responsables de aulas y/o talleres. 7. Capacitación sobre la toma de Inventarios a los responsables de la comisión. Talleres de capacitación organizados por la UGEL 01. Si lo hubiera.

XVII.

02/1 1/20 15 XXXIII. 14/1 1/20 16 XXXVII. 12/1 2/20 16 XLI. 12/1 2/20 16 XLV. L. 14/1 2/20 16

XXXII. XXXV.

RESP ONSA BLES

XL.

16/1 2/20 16 16/1 2/20 16 16/1 2/20 16 19/1 2/20 16 19/1 2/20 16 19/1 2/20 16

XXXIV.

15/11/ 2016

XXXVIII. 14/12/ 2016 XLII. XLVI. LI.

14/12/ 2016

15/12/ 2016

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LXXVI.

13. Toma de inventario y etiquetado (anexo 3)

LXXVII.

14. Supervisión, monitoreo y control de inventarios en aulas, biblioteca, laboratorio y/o talleres de ambos niveles

LXXXI.

LXXXIV. 15. Recepción de las fichas de toma de datos, verificación y actualización del inventario institucional en físico y virtual

LXXXV.

LXXXVIII.16. Consolidación de la información de inventarios y digitación y registro en el formato final de presentación.

LXXXIX.

LXXX.

XCIII. XCII.

Determinación de sobrantes y faltantes

XCVI.

Impresión y pegado de etiquetas definitivas

C.

17. Formulación del informe final de la comisión. Remisión a la Dirección de la IE 7062

CI.

CIV.

18. Consolidación de información del Ejercicio y Registro contable

CV.

CVIII.

19. Elaboración del listado de faltantes

CXII.

20. Elaboración del listado de sobrantes

CXVI.

21. Elaboración del listado de bienes para baja

XCVII.

CIX. CXIII. CXVII. CXX. PRESENTACION DE INFORMACION CXXIV. 12. Presentación de inventarios de acuerdo al formato emitido por la UGEL 01 y de acuerdo a la Codificación de la SBN con reportes y CD, para la dirección de la IE 7062 y .para remitir a la UGEL 01

CXXI. CXXV.

LXXVIII. 04/0 1/20 17 LXXXII. 09/0 1/20 17 LXXXVI. 09/0 1/20 17 XC. 16/0 1/20 17 XCIV. 20/0 1/20 17 XCVIII. 23/0 1/20 17 CII. 01/0 2/20 17 CVI. 06/0 2/20 17 CX. 08/0 2/20 17 CXIV. 08/0 2/20 17 CXVIII. 08/0 2/20 17 CXXII.

LXXIX.

06/01/ 2017

CXXVI.

CXXVII.

LXXXIII. 13/01/ 2017 LXXXVII. 13/01/ 2017 XCI.

20/01/ 2017

XCV.

20/01/ 2017

XCIX.

27/01/ 2017

CIII.

03/02/ 2017

CVII.

08/02/ 2017

CXI.

08/02/ 2017

CXV.

10/02/ 2017

CXIX.

10/02/ 2017

CXXIII.

13/02/2017

CXXVIII. CXXIX. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL INVENTARIO CXXX. Los Bienes Muebles materia del inventario Físico en las Instituciones Educativas son: Activos Fijos y Bienes no depreciables. 9.1 Activos Fijos  Que sean duraderos en condiciones normales de uso. Su periodo de utilidad debe ser mayor de un año, de conformidad a la Directiva nº 014-76-EF/73. y a la Resolución Nº 039-98/SBN.  Los que no estén sujetos a operaciones de venta de conformidad a la Resolución Nº 039-98/SBN.  Que sean objeto de acciones de mantenimiento o reparación por personal profesional o formación técnica en la materia, Resolución Nº 039-98/SBN.  Que sean de propiedad de la institución, de conformidad a la Resolución Nº 039-98/SBN. 9.2 Verificación Física  La verificación física permitirá determinar la existencia real del bien patrimonial, validar su ubicación física y el estado de conservación a una fecha determinada. 9.3 Clasificación de los bienes  En uso de la Institución Educativa.  Afectación en uso o prestados a otros Organismos.  Bien alquilado sustentado con documentos fuentes.  Bienes muebles en proceso de Transferencia.

1 5/02/2 017

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9.4 Calificación de los bienes según su estado de conservación  (MB) Muy Bueno: Bien nuevo y en buen estado operativo.  (B) Bueno: Bien casi nuevo y en buen estado operativo que no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento.  (R) Regular: Bien usado pero operativo que tiene mantenimiento permanente y sólo tiene un ligero deterioro externo debido al uso normal.  (M) Malo: Bien que tiene fallas en su uso o está inoperativo, pero es reparable.  (X) RAEE: Referencia a aparatos eléctricos y/o electrónicos que han alcanzado el fin de su vida útil, por uso u obsolescencia y se convierten en residuos. Causal de baja para dichos aparatos.  (Y) Chatarra: Causal de baja que implica al bien en estado de avanzado deterioro que le impide cumplir las funciones para las cuales fue diseñado y cuya reparación es imposible u onerosa. 9.5 Aspectos Técnicos  La toma del Inventario Físico de Bienes Muebles se realizará al 31/12/2015 en la modalidad “al barrer”.  Descripción detallada del bien mueble, según sus características técnicas que le corresponda de acuerdo a la ficha proporcionada por la UGEL 01 y codificado con el Catalogo Nacional de Bienes Muebles de la SBN. CXXXI. CXXXII. CXXXIII. PRODUCTO FINAL 10.1 Reportes de Inventarios Físico de Bienes Muebles de la Institución Educativa conciliado 10.2 Reportes de Inventario Físico de Bienes Muebles en afectación en uso. 10.3 Inventarios Físico de Bienes Muebles sobrantes. 10.4 Reportes de Inventario de Bienes Faltantes. 10.5 Reportes de Inventario propuesto para la baja. CXXXIV. CXXXV. CXXXVI. PRESENTACIÓN DE INFORMES CXXXVII. Los integrantes de la Comisión de Inventario Físico de la Institución Educativa, deberán presentar los resultados obtenidos y/o estimaciones que se hayan realizado en el desarrollo del trabajo, así como sus apreciaciones y recomendaciones a tener en cuenta para los inventarios futuros. CXXXVIII. Deberán presentarse los siguientes informes: - Informes de Avance.- En los cuales se indicará el porcentaje de avance de acuerdo al cronograma de trabajo y una descripción somera de las tareas ejecutadas en el periodo; mencionando las situaciones que se hubiesen presentado, así como las recomendaciones a tener en cuenta para los inventarios futuros, se presentará a los 15 días de iniciado el trabajo Y CONSIDERA TAMBIÉN LAS FICHAS DE RECOJO DE INFORMACIÓN Y TOMA DE DATOS (MANUSCRITO). - Informe Final.- A los 30 días después de iniciado el proceso de toma de inventario, se presentará el Informe Final como resultado del trabajo, conteniendo lo indicado en el punto V del presente Plan de Trabajo. El Informe Final y las fichas de recojo de información se presentarán en 02 ejemplares debidamente ordenados. CXXXIX. CXL. CXLI. CXLII. CXLIII. METODOLOGÍA: - La Dirección recogerá de la UGEL 01 el inventario presentado del año anterior para determinar algunas observaciones, nuevos códigos patrimoniales y nuevos alcances. - Los inventarios físicos de bienes se realizaran por el personal de servicio, auxiliar y docente, de acuerdo a la organización que realizará la comisión encargada, en donde tendrán que verificar en sus ambientes respectivos, identificando físicamente el bien por el código de Etiqueta que posee y/o por los detalles técnicos, determinando el estado de conservación y se le aplicara una etiqueta de código de verificación del año 2015, el mismo que será el número de secuencia de la verificación correspondiente, para luego ser impresas en cuadro Excel. - La elaboración de etiquetas y formatos serán diseñados por la comisión de inventario. - En el etiquetado a nivel institucional se le entregara a cada maestro, tutor o responsable el código correspondiente. - En el etiquetado patrimonial UGEL 01 se le entregara al personal de limpieza, maestro o miembros de la comisión.

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-

En aulas compartidas los tutores de ambos turnos se pondrán de acuerdo para el llenado del registro de inventario según las características del bien. (formato adjunto) - Concluida la ejecución del inventario, las hojas de trabajo manuscritas serán vaciadas y contrastadas a una hoja Excel, las cuales se registraran por ambiente por parte de los integrantes de la comisión. - La comisión deberá elaborar la relación de bienes conciliados, sobrantes, faltantes en forma impresa, suscrita y en un CD. CXLIV. CXLV. CXLVI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: - Una vez concluido el levantamiento del inventario la comisión informara al presidente de la comisión. - Los gastos de formatos, stikers y otros será asumida por la Comisión de Gestión de Recursos Propios de la I.E. - La Dirección proporcionara un croquis de ubicación de los ambientes. - La Dirección comunicara al personal docente y administrativo a través de un memorándum el inicio del Inventario 2016 juntamente a la orden de PROHIBICION DE DESPLAZAMIENTO de los bienes institucionales. - Los actos no previstos serán resueltos por la comisión de inventario de la I.E. CXLVII. CXLVIII. CXLIX. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN - Plazo de Ejecución: TREINTA (30) días, a partir de la instalación de la Comisión de Inventario en la Institución Educativa. - El inventario físico se levantará en la Institución Educativa bajo la supervisión del Director, así mismo se podrá coordinar acciones con el Área de Gestión Administrativa AGA de la UGEL 01 para la asesoría respectiva. CL. CLI. EVALUACIÒN: CLII. Se realizará en forma periódica para verificar el cumplimiento de las actividades propuestas. Al finalizar el trabajo se realizar la evaluación del cumplimiento de las actividades para mejorar en los próximos proyectos. CLIII. CLIV. COMISIÓN DE TRABAJO: CLV. APELLIDOS Y NOMBRES CLVI. D.N. CLVII. FIRMA I CLVIII. CLIX. CLX. CLXI.

CLXII.

CLXIII.

CLXIV.

CLXV.

CLXVI.

CLXVII.

CLXVIII.

CLXIX.

CLXX.

CLXXI.

CLXXII.

CLXXIII.