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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

PLAN DE TRABAJO PARA EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO L INTRODUCCION La Sub Gerencia de Bienes Patrimoniales, es un órgano de apoyo que depende de la Gerencia de Administración y Finanzas, responsable de la gestión eficiente de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Chiclayo; desarrollando sus actividades de acuerdo con las Normas Generales del Sistema Nacional de Bienes Estatales como ente rector de la gestión de control patrimonial. El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan Actualmente la Municipalidad Provincial de Chiclayo, no cuenta con un inventario físico conciliado con los registros contables, en razón que en años anteriores no se ha realizado este trabajo, tampoco se ha implementado el Software Inventarío Mobiliario Institucional-SIMI conforme lo dispone la Superintendencia Nacional de Bienes estatales-SBN '

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Que, mediante Resolución N' 039-98-SBN, publicada el 29-03-1998: Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, con el que se establece el marco legal que delinea el procedimiento a seguir para el levantamiento del inventario del patrimonio mobiliario;

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OBJETIVO GENERAL Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología necesarios para la ejecución de la toma de inventario físico y conciliación al 31 de diciembre del 2015, de los bienes patrimoniales de propiedad de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

OBJETIVO ESPECIFICO Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles año fiscal 2015, regularizar la situación físico contable, así como determinar los bienes sobrantes, faltantes y de baja del Patrimonio de la Municipalidad Provincial de Chiclayo. FINALIDAD Señalar el procedimiento a seguir para efectuar una adecuada verificación física general de los bienes muebles que se encuentran asignados en uso a las diferentes áreas de la Municipalidad Provincial de Chiclayo. Conocer con exactitud: la Clase, tipo de bien, marca, modelo, serie, color y estado de conservación, uso, ubicación, condición, etc. del universo de bienes patrimoniales que la Municipalidad tiene bajo su dominio DURACIÓN El presente plan de trabajo empieza desde el 19 de Enero del 2015 hasta el 31 de Diciembre del 2015 conforme al cronograma de actividades, el mismo que será evaluado en forma semanal sobre el cumplimiento de las actividades propuestas.

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II.

FASES DEL PLAN DE TRABAJO Se encuentra estructurado en las siguientes fases: Elaboración del Proyecto de Resolución de Gerencia para la Conformación de la Comisión para la toma de Inventario de los Bienes Muebles de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

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Formular la Directiva de Toma de Inventario de bienes muebles, así como el cronograma de actividades para su aprobación y difusión a todas las unidades orgánicas, para su estricto cumplimiento.

3.

Elaboración de Oficio Circular dirigido a todas las Gerencia, Subgerencias y áreas de la Municipalidad comunicando el inicio de la toma de inventario 2015, a fin de que se preste el apoyo necesario para una adecuada verificación física de los bienes muebles a su cargo.

4.

Solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos la relación de los servidores Municipales indicando el área donde laboran a fin de identificar y simplificar la labor de verificación física.

5.

Capacitación y entrega de materiales al equipo de trabajo de inventariadores, debiendo estos hacer el reconocimiento de los ambientes. contando con el orgahigrama de la Municipalidad

6. Elaboración de etiquetas de inventario donde se consigne el código interno, denominación, código SBN, Año de inventario, Unidad Orgánica y fecha.

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2.

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Ejecución de la Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles año fiscal 2015, realizada por los equipos de inventariadores, conforme a los formularios e instrucciones de llenado, aprobados mediante Directiva.

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Consolidar, Revisar y Clasificar los formularios de inventario, así como procesar dicha información de los Bienes Muebles y existencias en Excel.

9.

Realizar la Conciliación Física Contable, determinado los bienes sobrantes y faltantes, así como elaborar el listado de, sobrantes, faltantes y bienes para baja.

10. Ingreso al Software Inventario Mobiliario Institucional-SIMI, a cargo del equipo de gabinete de la Sub. Gerencia de Bienes Patrimoniales, del inventario físico conciliado año 2015. 11. Elaboración del Informe Final, a fin de que sea elevado a la Superintendencia de Bienes Estatales —SBN, dando a conocer proceso de inventario de bienes muebles de la Municipalidad Provincial de Chiclayo. III.

RECURSOS Para realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos a) HUMANOS El equipo de trabajo de la Sub. Gerencia de Bienes Patrimoniales, que está integrado por el siguiente personal: ✓ 01 Funcionario designado, que monitoreara y supervisará el

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cumplimiento del presente plan. ✓ 01 Especialista Administrativo, que trabajara en forma coordinada con el Sub. Gerente, el abogado y los equipos de trabajo Y 01 Abogado que se encargará de elaborar los informes de acuerdo a la normatividad de la SBN. ✓ 08 Técnicos Inventariadores, que conformarán cuatro equipos de trabajo, los mismos que se encargaran de efectuar la identificación y ubicación de los bienes muebles.

b) MATERIALES Se requiere los siguientes materiales: ✓ 04 millares de papel bond A-4, de 80 gramos Y Servicio de fotocopiado ✓ 12 plumones de tinta indeleble color negro punta fina ✓ 12 lapiceros de tinta seca de color negro, punta fina ✓ 06 resaltadores ✓ 12 lápices ✓ 06 winchas ✓ 12 tableros ✓ 06 lupas

c) ECONOMICOS Se requiere contar con un fondo de caja chica, para la movilidad local de los grupos de inventariadores, cuando tengan que desplazarse a los locales alejados a efecto de la verificación de bienes.

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