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• Henry Santiago Flores

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PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C.

INTRODUCCIÓN La seguridad y salud ocupacional está en función del control de los riesgos y de los actos y condiciones inseguras, de manera que disminuyan las lesiones y enfermedades ocupacionales.

CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C, ha preparado el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional, debido a que la seguridad y la salud de los trabajadores son primordiales para la empresa y vela porque todos los trabajadores realicen sus actividades en entornos seguros y cuiden de su salud para que así puedan vivir plenamente, lo que consideramos de vital importancia para la realización personal.

1. OBJETIVO El Plan de Seguridad y Salud Ocupacional tiene por objetivo integrar la prevención de riesgos laborales a los procedimientos que se aplicarán durante la ejecución de los trabajos a fin de preservar la integridad física y salud de nuestros trabajadores, sin dejar de cumplir con las normas de seguridad, requerimientos de calidad, costo y plazo de nuestros clientes, las cuales deberán ser cumplidas por todo el personal que la integra.

2. ALCANCE El presente documento elaborado por la CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C, será aplicado en los almacenes de la empresa ICCGSA ubicado en Lurín.

3. MARCO NORMATIVO Ley Nº 29783. Seguridad y Salud Ocupacional D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de Ley de Seguridad y Salud Ocupacional R.M. N° 050-2013/TR Registros Obligatorios del Sistema de Gestión de SST. RM 312 2011 MINSA Protocolos de Exámenes Médicos Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Accidente Toda lesión orgánica o perturbación funcional causada en el centro de trabajo o con ocasión del trabajo, por acción imprevista, fortuita u ocasional de una fuerza externa, repentina y violenta que obra súbitamente sobre la persona del trabajador o debida al esfuerzo mismo.

Acción Correctiva Acción tomada para eliminar la(s) causa(s) de una no-conformidad, u otra situación no deseable.

Acción Preventiva Acción tomada para eliminar la(s) causa(s) de una no-conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

Acto inseguro Actos o comportamientos que resultan debido a un incorrecto entendimiento y/o cumplimiento de los procedimientos, reglas o prácticas de seguridad que pueden conducir a un incidente / accidente.

AST Análisis Seguro de Trabajo

Auditoría Proceso sistemático, independiente y documentado, para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría. Capacitación Actividad que consiste en transmitir conocimientos teóricos y prácticos para el desarrollo de competencias, capacidades y destrezas acerca del proceso de trabajo, la prevención de riesgos, la Seguridad y Salud Ocupacional.

Condición insegura Cualquier estado físico o mecánico que puede causar un accidente.

Consecuencia Se refiere al resultado si hubiese contacto con un peligro.

Contratista Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador con especificaciones, plazos y condiciones convenidos.

Deterioro de la salud / Enfermedad profesional Condición física o mental identificable y adversa que surge y/o empeora por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con el trabajo. Emergencia Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales o como consecuencia de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo que no fueron considerados en la gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional.

Equipo de Protección Colectiva (EPC) Dispositivos, materiales, indumentaria personal destinados para la protección de varios trabajadores para evitar uno o varios riesgos presentes en el trabajo y que puedan amenazar su seguridad y salud. Equipo de Protección Personal (EPP) Dispositivos, materiales, indumentaria personal destinados a cada trabajador para protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo y que puedan amenazar su seguridad y salud. Los EPP son una alternativa temporal y complementaria a las medidas preventivas de carácter colectivo.

Evaluación del riesgo Proceso de evaluar el riesgo, (o riesgos) que surge de uno o varios peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los controles existentes, y decidir si el riesgo o riesgos son o no aceptables.

Identificación de peligros Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se definen sus características.

Incidente Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido un daño o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad.

Investigación de Accidentes e Incidentes Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red de la causalidad y de ese modo permite la dirección del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la concurrencia de los mismos.

Inspección Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las disposiciones legales. Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud ocupacional.

IPERC Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles No Conformidad Incumplimiento de un requisito de la Norma ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, política o documentos (procedimientos, instrucciones o formatos) del Sistema Integrado de Gestión, cuya repetición pone en riesgo la efectividad del Sistema y/o la calidad del producto o servicio suministrado.

Parte interesada Persona o grupo de persona que tienen algún interés en el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C.

Peligro Fuente, situación, o acción con potencial de causar daño, en términos de daño humano o deterioro de la salud, o una combinación de éstos.

PETAR Procedimiento Escrito de Trabajo de Alto Riesgo

PETS Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro

Plan de Emergencia o Contingencia Documento guía de las medidas que deberán tomar ante ciertas condiciones o situaciones de gran envergadura e incluye responsabilidades de personas y departamentos, recursos del empleador disponibles para su uso, fuentes de ayuda externas, procedimientos generales a seguir, autoridad para tomar decisiones, las comunicaciones e informes exigidos.

Política SIG Intenciones globales y direcciones generales de una organización, relativas a la calidad, desempeño SSO y desempeño ambiental, como los ha expresado formalmente la alta dirección.

Producto No Conforme Todo producto y/o servicio que no cumpla con los requisitos del cliente.

Requisito Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

Riesgo Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición. Riesgo aceptable Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organización teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia política de SSO.

Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) Condiciones y factores que afectan o podrían afectar, la salud y seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluyendo trabajadores temporales y contratistas), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

Trabajos en altura Se define como trabajo en altura, a todo aquel que se ejecute a una altura superior a 1,80m del nivel del piso con riesgo de caída.

5. RESPONSABILIDADES GERENCIA GENERAL Proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener vigente el sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Revisar y aprobar la política Integrada de Gestión y objetivos, difundir a todo el personal y constatar que sea entendida y aplicada. Promover e incentivar al personal para el cumplimiento de los lineamientos del sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. Ejercer un firme liderazgo y manifestar su respaldo a las actividades de CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C. en Seguridad y Salud Ocupacional. RECURSOS HUMANOS Gestionar los recursos necesarios para el funcionamiento y seguimiento eficaz durante la implementación y aplicación del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional, con respecto a la Salud de los colaboradores. Gestionar y realizar las coordinaciones respectivas con el centro médico ocupacional, la realización de los exámenes médicos ocupacionales antes, durante y al término de la relación laboral a los colaboradores, acordes con los riesgos a que están expuestos en sus labores. Coordinar con área de SSOMA con respecto a la Salud en el Trabajo de los colaboradores.

ÁREA SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL (área SSOMA) Implementar y Mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Realizar la identificación de peligros, la evaluación de riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional. Implementar las medidas de control operativo para eliminar/minimizar los riesgos significativos detectados. Difundir y hacer cumplir el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional en todos los centros de Trabajo de nuestros clientes, en donde se encuentren laborando los colaboradores de nuestra organización. Brindar y gestionar la capacitación en temas referentes a Seguridad y Salud Ocupacional, en base al Programa de Capacitaciones. Realizar inspecciones periódicas a las distintas zonas o áreas de trabajo de la empresa. Realizar la investigación de Incidentes, identificando las causas de accidentabilidad y aplicar medidas de control y eliminación de riesgos laborales. Mantener estadísticas de Seguridad mensual.

SUPERVISORES / JEFES DE ÁREAS Difundir y hacer cumplir el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional en todos los centros de Trabajo de nuestros clientes, en donde se encuentren laborando los colaboradores de nuestra organización. Realizar inspecciones in situ a todo el personal bajo su mando en lo que respecta a Seguridad y Salud Ocupacional. Participar en la investigación de accidentes e incidentes laborales y sugerir medidas correctivas. En caso sea necesario comunicar al área SSOMA para la dotación a los colaboradores de Equipos de Protección Personal (EPP’s) adecuados, según el tipo de riesgos al cual se encuentran expuestos durante el desarrollo de sus actividades en los distintos centros de servicios de los clientes. COLABORADORES Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional que se apliquen en el lugar de trabajo y con las instrucciones que les impartan sus superiores jerárquicos directos.

Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo así como los equipos de protección personal y colectiva. No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales no hayan sido autorizados y, en caso de ser necesario, capacitados. Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiere o cuando a su parecer los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron. Velar por el cuidado integral de su salud física mental, así como por el de los demás trabajadores que dependan de ellos durante el desarrollo de las actividades. Someterse a los exámenes médicos a que están obligados por norma expresa así como a los procesos de rehabilitación integral. Participar en los organismos paritarios, en los programas de capacitación y otras actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice la empresa. Comunicar a su Jefe inmediato /Supervisor SSOMA todo evento o situación que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud y/o las instalaciones físicas; debiendo adoptar inmediatamente, de ser posible, las medidas correctivas del caso. Reportar a los representantes o delegados de seguridad, de forma inmediata, la ocurrencia de cualquier incidente o accidente de trabajo.

COMITÉ SSO Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones, así como los procedentes de la actividad de servicio de Seguridad y Salud Ocupacional. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional. Aprobar el Plan y Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud Ocupacional Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y programas de promoción de la Seguridad y Salud Ocupacional, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales. Aprobar el Plan anual de capacitación de los trabajadores sobre la Seguridad y Salud Ocupacional. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y orientación sobre la prevención de riesgos.

Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas de trabajo relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional; así como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los trabajadores en la prevención de los riesgos de trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros. Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurren en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de Seguridad y Salud Ocupacional del empleador. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios. Supervisar los servicios de Seguridad y Salud Ocupacional y la asistencia y asesoramiento al empleador y al trabajador. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información: El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata dentro de las primeras 24 horas. La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido. Las estadísticas mensuales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales. Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional

Llevar el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

6. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional establecido por CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C, tiene como finalidad controlar aquellos riesgos potenciales, que atentan contra la integridad y bienestar de nuestros trabajadores durante el desarrollo de sus distintas actividades dentro de la organización como también en las instalaciones de los clientes. Además este Sistema de Gestión se basará en asegurar un compromiso visible por parte del empleador con la salud y seguridad de los trabajadores, lograr la mejora continua, mejorar la autoestima y fomentar el trabajo en equipo a fin de incentivar la cooperación de los trabajadores, fomentar una cultura de prevención en toda la organización, evaluar los principales riesgos que puedan ocasionar las mayores pérdidas a la salud y seguridad de los trabajadores y utilizar una metodología que asegure el mejoramiento continuo en Seguridad y Salud Ocupacional.

6.1 PLANIFICACIÓN 6.1.1

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Se ha realizado la identificación de los peligros de todas las actividades de los procesos estratégicos, principales, y de soporte.

Se ha evaluado los riesgos con la finalidad de cuantificar su magnitud y, en consecuencia, jerarquizar racionalmente su prioridad de corrección. Para ello se parte de la detección de las deficiencias existentes en los lugares de trabajo para, a continuación, estimar la probabilidad de que ocurra un accidente y, teniendo en cuenta la severidad de las consecuencias, evaluar el riesgo asociado a cada una de dichas deficiencias. Se procede a determinar los controles necesarios con la finalidad de minimizar la probabilidad de ocurrencia, y por ende reducir a la mínima expresión la evaluación de los riesgos.

La metodología se detalla en el Procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (SIG-P012), y cómo resultado se cuenta con la Matriz IPERC (Identificación de Peligros, evaluación de riesgo y determinación de controles) (SIG-R021)

6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS

CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C, identifica y evalúa el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros, con el compromiso de cumplir con la normativa legal vigente en su totalidad. Para esto realiza una Matriz de Requisitos Legales según el Procedimiento Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y otros (SIG-P006).

6.1.3

OBJETIVOS Y PROGRAMAS

OBJETIVOS

Objetivos

Objetivos

Generales

Específicos

Indicador

Índice de Gravedad (IG)

Mantener el Índice de Accidentabilidad laboral en 0

Índice de Frecuencia (IF)

Índice de Accidentabilidad (IA)

Proteger y preservar la integridad física, mental y social de los colaboradores de la empresa

Cumplimiento de Inspecciones programadas de SSO Cumplir con el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional

Prevenir enfermedades ocupacionales como resultado de la exposición a riesgos inherentes a la actividad laboral

Cumplimiento del Programa de SSO

Incidencias de Enfermedades Ocupacionales

U.M.

Forma de Cálculo

Frecuencia

Responsable Meta

IG = Nº Días perdidos o Cargados x200,000 Índice

Índice

Horas Hombre Trabajadas

IF = NºAccidentesx200,000

Mensual

SSO

0

Mensual

SSO

0

Mensual

SSO

0

Mensual

SSO

90%

Horas Hombre Trabajadas

IA = (IG)x(IF) Índice

%

200

N°deinspeccionesejecutadas*100% N° inspecciones programadas

%

N° de actividades ejecutadas*100% N° actividades programadas

Mensual

SSO

90%

#

N° de Casos reportados

Mensual

SSO

0

PROGRAMAS

De acuerdo a los objetivos establecidos se realiza el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional (SIG-R020). 6.2 IMPLEMENTACIÓN 6.2.1

CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y SENSIBILIZACIÓN

CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C, provee capacitación, entrenamiento y sensibilización de acuerdo a las actividades del puesto de trabajo, relacionados con la prevención de accidentes para que cada uno de sus empleados pueda realizar en forma segura las tareas de trabajo asignadas. Todo colaborador recibirá formación y capacitación apropiada en temas de seguridad, a través de charlas, capacitaciones específicas, cursos teóricos y prácticos, para asegurar su trabajo seguro y su correcto desempeño en caso de alguna emergencia, para lo cual se establecerá un programa de capacitación específico para cada tipo de actividad.

Las capacitaciones y entrenamientos en Seguridad y Salud Ocupacional, será evaluada y propuesta de acuerdo a los tipos de riesgos que se hayan identificado en la Matriz IPERC, así como también de los antecedentes de accidentabilidad. y se detalla en el Programa de Capacitación SSO (SIG-R019)

Se mantienen registros de la capacitación, entrenamiento y sensibilización debidamente documentados y cumplen con los requisitos necesarios para el logro de los objetivos establecidos como parte de la capacitación en relación a la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

6.2.2

COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C cuenta con un procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta, en el cual se detalla cómo funciona la comunicación interna y externa, y la participación y consulta de los colaboradores y contratistas en temas de SSO. Asegurando que el sean informados de los acuerdos realizados en conjunto con sus representantes.

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL El Comité de SSO es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención de riesgos. Se realizan reuniones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional con la participación del Supervisor SSO, cumpliendo las funciones específicas de los mismos garantizando la mejora del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. 6.2.3

CONTROL DE DOCUMENTOS

Se realiza el control de la documentación con la finalidad de establecer los lineamientos para la revisión, aprobación, actualización, y que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están disponibles en los puntos de uso. Esto se detalla en el Procedimiento de Control de Documentos y Registros (SIG-P001)

6.2.4

CONTROL OPERACIONAL

Los controles operacionales serán aplicados de acuerdo a lo que indica la Matriz IPERC. Como parte del Control Operacional se realizará la revisión del IPERC cada vez haya alguna modificación en las condiciones de trabajo y/o en las actividades a realizar.

6.2.5 VIGILANCIA A SALUD Se realizarán exámenes médicos antes, durante y después de la contratación, o en caso de que se sospeche que el trabajador está padeciendo de una enfermedad, condición o lesión generada por las exigencias de su trabajo. 6.2.5

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C cuenta con un Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias (SIG-P009), el cual detalla las actividades a realizar en caso de una emergencia. 6.2.6

GESTIÓN DE CONTRATISTAS

CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C cumple con la prevención en seguridad y salud de los colaboradores y de todo el personal que se encuentra en sus instalaciones. (Contratistas).

6.3 VERIFICACIÓN 6.3.1

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

En caso de ocurrir algún incidente y/o accidente leve, se le brindará atención de primeros auxilios y comunicará al área de SSO de la empresa. En caso sea grave comunicará inmediatamente al área SSO y brindará primeros auxilios mientras, antes de la evacuación hacia un centro médico asistencial. El área SSO registrará en el formato de Registro de Incidentes Laborales o Registro de Accidentes Laborales según sea el caso, el suceso y realizará la investigación respectiva y registra en el formato de Control de Incidentes.

El detalle de las actividades se especifica en el Procedimiento de Reporte e Investigación de Incidentes y/o Accidentes (SIG-P013).

6.3.2

NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA

CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C cuenta con un Procedimiento de Acción Correctiva y Preventiva (SIG-P003).para tratar las no conformidades reales o potenciales, donde detalla la identificación, corrección de las no conformidades, investigación para la determinación de las causas y toma de acciones para mitigar sus consecuencias para la SSO.

6.3.3

AUDITORÍAS

CONSTRUCTORA CHAVEZ M S.A.C lleva a cabo auditorías internas a intervalos planificados para determinar si el sistema de gestión de SSO es conforme con las disposiciones planificadas y con los requisitos establecidos por la organización, según el Procedimiento de Auditorías Internas (SIG-P002), donde se detallan las responsabilidades y requisitos para la planificación y la realización de auditorías, para informar los resultados y mantener los registros.

La dirección responsable del área que está siendo auditada asegura que se tomen acciones sin demora injustificada para eliminar las no conformidades detectadas y sus causas. Las actividades de seguimiento incluyen la verificación de las acciones tomadas y el informe de los resultados de la verificación.