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Código: D-TH-015 Fecha: 2018-02-27 Revisión: 1

PERFIL DE CARGO: JEFE DE COMPRAS Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

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Cargo: Gerente Administrativa

Cargo: Gerente Administrativa

Cargo: Gerente General

Nombre: Carola Ríos

Nombre: Carola Ríos

Nombre: Fabricio Malo

1.

Descripción del cargo:

Nombre del cargo:

Jefe de Compras.

Área/departamento:

Administrativo.

Reporte directo:

Gerente administrativa.

Supervisión directa:

Asistente Administrativa de Compras. Asistente Contable de Compras.

Coordinación:

Todos los departamentos.

Número de vacantes:

1

Su back up:

Asistente Administrativo de Compras. Asistente Contable de Compras.

Es back up:

Asistente Administrativa de Compras. Asistente Contable de Compras.

2. Misión del cargo: Asegurar la eficacia del proceso de compras de bienes y servicios de la empresa garantizando que los pagos realizados cuenten con la aprobación correspondiente. 3.

Ubicación Orgánica Gerente Administrativa

Coord. Info. Gerencial

Jefe de Compras

4.

Tipo

Cargo

Coordinación.

Tesorera.

Coordinación.

Gerente de Mercadeo.

Coordinación.

Jefe de Coordinación de Logística.

Relaciones laborales: 4.1. Internas Propósito Flujos de dinero para determinar los montos de pagos a los proveedores. Coordinar la trasferencia de pagos a proveedores al exterior. Pagos para eventos, publicidad Firmas de contratos con proveedores nacionales. Seguimiento de documentos de importación.

Frecuencia

Medio

Semanal.

Personalmente.

Mensual.

Correo Electrónico.

Semanal.

Correo Electrónico/SMS.

1

Coordinación.

Contadora general

Coordinación.

Todo el personal.

Solicitudes de anulación de documentos e información. Reposición de gastos de viajes. Presupuestos para aprobación de Auditoria Externa. 4.2. Externas

Semanal. Diario.

Correo Electrónico. Personalmente/Correo Electrónico.

Servicios de Rentas Internas (SRI). Red de concesionarios (Cuentas por cobrar y pagar). Proveedores en general (Nacional y extranjero). Auditor Externo. 5.

Descripción de funciones:

Gestionar aprobaciones de compra y pago de cada producto y servicio que requiere la empresa. Realizar el seguimiento de pago a proveedores. Controlar que las facturas tengan el respaldo necesario para su ingreso contable. Cotizar el mejor producto y servicio que satisfaga las necesidades de la empresa en calidad, precio, forma de pago y tiempo de entrega. Cuadrar y depurar las cuentas por pagar vencidas a proveedores y realizar cruce de cuentas en el caso que aplique. Realizar el Análisis de indicadores de gestión del proceso de compras. Tomar acciones correctivas y de mejora en la gestión de proceso de compras. Homologar proveedores en base al proceso de "homologación de proveedores". Realizar la búsqueda y selección de nuevos proveedores de acuerdo con el procedimiento de "selección, evaluación y reevaluación de proveedores". Supervisar la liquidación de anticipos a proveedores. Negociar mejores condiciones de compra con proveedores. Otras funciones inherentes al cargo que se deslinden como secundarias de las antes descritas; así como aquellas esporádicas cuya repitencia no se convierta en una función permanente. 6. Competencias Comprensión oral Construcciones de Relaciones Expresión Oral Monitoreo y Control

Planificación y Gestión

Trabajo en Equipo

F E 5 5 5

C O 5 4 4

C M 3 3 3

To tal 20 17 17

4

4

3

16

4

4

3

16

2 2 1

3 3 4

4 4 3

14 14 13

1

4

3

13

3 1

3 3

3 3

12 10

Competencias requeridas Descripción de la competencia

Es la capacidad de escuchar y comprender información o ideas presentadas. Es la habilidad de construir y mantener relaciones cordiales con personas internas o externas a la organización. Es la capacidad de comunicar información o ideas en forma hablada de manera clara y comprensible. Evaluar cuan bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de sus planes o proyectos, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información, Es el interés de cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

Grado de Competencia Bajo Medio Alto X X X X

X

X

7.

Grado Título Tercer Nivel

Educación formal requerida: Especialidad Ingeniería comercial o Administración de empresas / afines a lo requerido por el cargo. 8.

Experiencia:

2

Tiempo 5 años

Cargos/Funciones Cargos similares y/o afines a lo requerido en el perfil.

Conocimiento Gestión Estratégica de Compras y Análisis de Proveedores

Conocimientos Lectura Escritura Hablado

9. Formación adicional requerida: Número de Descripción del Conocimiento Horas Ayuda a la empresa a reflexionar sobre los controles internos que 16 se deben aplicar en su actividad y alrededor de la gestión de compras.

10. Conocimientos complementarios: Idioma Inglés Informáticos Nivel Nivel Conocimientos No aplica Básico Medio Alto No Aplica Básico Medio X Word X X Excel X X PowerPoint X Programas/Páginas X

Alto

11. Otros requerimientos: Manejo de pagina del SRI, para revisión de facturas e impuestos. 12. Otras Especificaciones del cargo 12.1. Responsabilidades Activos Dinero Insumos de oficina Materiales Instalaciones Equipos de oficina Herramientas Mobiliario

SI

NO X

Por decisiones

Solo bajo aprobación.

Por información confidencial

Datos de proveedores.

Otros

-

X X X X X X

3