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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS CONTABILIDAD GERENCIAL

Modulo # 6

I.

Datos Generales

Nombre de la Asignatura: Contabilidad Gerencia I Código: CGE-0804 Unidades valorativas:

4 Duración del Módulo: 10 días

Objetivos Específicos: 1. Analizar y aplicar los conceptos de unidades defectuosas, reprocesamientos y materiales de desecho. 2. Identificar y aplicar las diferencias entre unidades defectuosas normales y anormales. 3. Contabilizar las unidades defectuosas en el costeo por procesos, usando el método de promedio ponderado y primeras entradas primeras salidas. 4. Contabilizar las unidades defectuosas en varias etapas de terminación en el costeo por procesos. 5. Contabilizar las unidades defectuosas en el costeo por órdenes de trabajo. 6. Contabilizar el reprocesamiento en el costeo por órdenes de trabajo. Competencias a alcanzar: Calcula y contabiliza el costo por unidad equivalente y asigna los costos totales a las unidades terminadas, a las unidades defectuosas y a las unidades en el inventario final de productos en proceso. Descripción Breve del Foro: Según su opinión cómo se debe llevar a cabo una distinción entre unidades defectuosas normales y anormales, cuál es su efecto en los resultado de la empresa. Descripción Breve de Actividades:

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1. Lectura de módulo 2. Participación en foro 3. Investigaciones Descripción Breve de Tareas: El alumno llevará a cabo ejercicios prácticos individuales y grupales e investigaciones los cuales desarrollara en forma individual y grupal. II. Contenido INTRODUCCIÓN A pesar de otorgarle mayor importancia al mejoramiento de la calidad, los defectos pueden llegar a ocurrir y los especialistas del área contable cuantifican y registran sus costos. Los contadores de costos asumen papeles de liderazgo en la prevención del desperdicio y desechos de materiales. No obstante, la importancia contable que tienen estos costos, no se le ha dado la jerarquía que necesitan para que una empresa sea eficiente. En el presente módulo se establecen los criterios manejados actualmente sobre producción dañada, defectuosa, desechos y desperdicios para optimizar el control ya que la contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de cualquier entidad industrial o manufacturera. Esta contabilidad proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo, facilitando la preparación de una serie de informes que ayudan a la toma de decisiones de la gerencia. (Monografias.com, 2001)

DEFINICIÓN DE UNIDADES DEFECTUOSAS, REPROCESAMIENTO Y MATERIALES DE DESECHO

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Unidades Defectuosas (dañadas) Son las unidades producidas, indistintamente de que estén total o parcialmente terminadas, que no cumplen las especificaciones que requieren los clientes como unidades aceptables, y que se descartan o se venden a precios reducidos. (Horngren, Srikant , & V Rajan, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial, 2012) Arreglar las unidades defectuosas requiere estableces ciertos procedimientos contables, básicos para los costos adicionales. (Cuevas, 2010) Ejemplo: las latas de aluminio, camisas, jean, los zapatos y las alfombras defectuosas que se vendan como artículos de segunda. Reprocesamientos Son las unidades producidas que no satisfacen las especificaciones requeridas por los clientes, pero que se reparan en forma subsiguiente y se venden como unidades terminadas aceptables. (Horngren, Srikant , & V Rajan, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial, 2012). Los reprocesos conllevan un aumento de los costes, en ocasiones de los tres factores del coste y en distintas proporciones de unas unidades a otras. (Belda & Luis Paredes, 2008)

Ejemplo: las unidades producidas como ser: localizadores, computadoras y teléfonos. Materiales de desecho Se refieren a los materiales residuales que surgen en la fabricación de un producto.

Ejemplo: los retazos resultantes de las operaciones del corte de la madera, las rebabas que surgen de las operaciones del moldeado del plástico, y el deshilachado y los cortes sobrantes en las operaciones de los hechura de los trajes.

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Algunas cantidades de unidades defectuosas, reprocesamientos y desechos son inherentes a muchos procesos de producción. La manufactura de semiconductores por ejemplo, es tan compleja y delicada que comúnmente surgen algunas unidades defectuosas; por lo general, tales unidades no se pueden reprocesar. En la fabricación de herramientas para maquinaria de alta precisión, las unidades defectuosas se logran reprocesar para satisfacer los estándares, pero tan solo con un costo significativo. (Horngren, Srikant , & V Rajan, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial, 2012) Dos tipos de Unidades Defectuosas La contabilidad de unidades defectuosas tiene como finalidad determinar la magnitud de sus costos, y distinguir entre los costos de unidades defectuosas normales y anormales.

Unidades defectuosas normales: los costos se incluyen por lo general como un componente de los costos de las unidades aceptables manufacturadas, porque estas no se pueden elaborar sin también generar algunas unidades defectuosas.

Ejemplo: en Plásticos Mendoza, las 400 unidades salieron defectuosas debido a las limitaciones de las máquinas de moldeado por inyección y aun a pesar de que las condiciones operativas son eficientes. Los cálculos son como sigue:

Las tasas de defectos normales se calculan dividiendo las unidades defectuosas normales entre el total de unidades aceptables terminadas, y no entre el total de unidades reales iniciadas en producción. En Plásticos Mendoza, por lo tanto, la tasa normal de unidades defectuosas se calcula como 400/20,000= 2 por ciento.

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Unidades defectuosas o Anormales Las unidades defectuosas o anormales son aquellas que no son inherentes a un proceso de producción y que no surgirían en condiciones operativas eficientes. Si una empresa tiene 100% de unidades aceptables como su meta, entonces cualquier tasa de defectuosas se consideraría anormal. En Mendoza, las 100 unidades defectuosas debido a fallas de las máquinas y a errores del operador se consideran anormales. Las unidades defectuosas anormales se consideran por lo general como evitables y controlables. Para resaltar el efecto del costo por los defectos anormales, las compañías calculan las unidades defectuosas anormales y registran el costo en la cuenta de pérdidas por unidades defectuosas anormales, la cual aparece como una partida separada en el estado de resultados. En Mendoza, la pérdida de las unidades defectuosas anormales es de $. 3,000.00 ($. 30.00 X100.00). (Horngren, Srikant , & V Rajan, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial, 2012) Unidades defectuosas en el costeo por Procesos con el método del Promedio ponderado y el método PEPS ¿Cómo contabilizar las unidades defectuosas utilizando un sistema de costeo por procesos? Ya hemos mencionado que las unidades defectuosas anormales deberían contabilizarse y registrarse en forma separada, en una cuenta denominada Pérdidas por unidades defectuosas anormales. Pero ¿Qué podría decirse acerca de las unidades defectuosas normales? El método correcto es contabilizar estas unidades cuando se calculan las unidades producidas-físicas equivalentes- en un sistema de costeo por procesos. Ejemplo que ilustra este enfoque.

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Costeo de Todas las Unidades defectuosas Chipmakers, Inc, fabrica chips computarizados para aparatos de televisión. Todos los materiales directos se agregan al inicio del proceso de producción. Para destacar los problemas que surgen con las unidades defectuosas normales, suponemos que no hay inventario inicial y nos concentramos unidamente en los costos de los materiales directos. Se dispone de los siguientes datos para mayo de 2012. (Horngren, Contabilidad de Costos, Un Enfoque Gerencial, 2012) Unidades Materiales Fisicas directos Productos en Proceso, inventario inicial(1 de mayo) Iniciado durante mayo 10,000.0 Unidades aceptables terminadas y transferidas fuera de proceso durante mayo 5,000.0 Unidades defectuosas(todas normales) 1,000.0 Productos en Proceso, inventario final(31 de mayo) 4,000.0 Costos de los materiales directos agregados en mayo 270,000.00

Las unidades defectuosas se detectan en el momento de la terminación del proceso y tienen un valor neto durante el proceso y tienen un valor de realización de cero. Punto de inspección. Es la fase del proceso de producción donde se examinan los productos, para determinar si las unidades son aceptables o inaceptables. Por lo general se supone que las unidades defectuosas surgen en la fase de terminación y cuando ocurre la inspección. (Horngren, Srikant , & V Rajan, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial, 2012) A continuación se calcula y se asigna el costo por unidad de materiales directos. En general Chipmaker generó 10000 unidades producidas equivalentes: 5,000 unidades equivalentes como unidades aceptables terminadas ( 5000 unidades físicas

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X 100%), 4000 unidades en el inventario final de productos en proceso (1000 unidades físicas X 100%). Dados los costos totales de materiales directos por $. 270,000.00 en mayo, esto da como resultado un costo por unidad equivalente de $. 27. Mientras que el inventario final de productos en proceso se le asigna un costo de $. 108,000.00 ( 4,000 X27.00)

Procedimiento de cinco pasos para el costeo por procesos con unidades defectuosas. Paso No 1 Resumir el flujo de unidades físicas producidas. Identificar el número de unidades defectuosas tanto normales como anormales. Unidades Aceptables Unidades

Unidades en el inventario

defectuosas (=)

inicial de productos

Totales

en proceso

(=) (=) (=)

Unidades (+) iniciales

terminadas y transferidas fuera del proceso

Unidades aceptables (+)

terminadas y transferidas fuera del proceso

(1500 + 8,500) - (7000+2000) 10,000-9000 1000 unidades

Recuerde que las unidades defectuosas normales son del 10% de la producción aceptable en la compañía Anzio. Por consiguiente, las unidades

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defectuosas normales= 10% de las 7,000 unidades producidas aceptables= 700 unidades. Unidades defectuosas anormales= Unidades defectuosas - unidades defectuosas Totales

normales

= 1000 unidades-700 unidades = 300 unidades Paso No 2 Calcular la producción en términos de unidades equivalentes Calcule las unidades equivalentes para las unidades defectuosas de la misma forma que calculamos las unidades equivalentes para las unidades aceptables.

Paso No 3 Resumir los costos totales por contabilizar. Los costos totales por contabilizar son todos aquellos costos que se cargan a la cuenta de productos en proceso. Paso No 4 Calcular el costo por unidad equivalente Se calcula el costo por unidad equivalente en forma separada para los materiales directos y para los costos de conversión, dividiendo los costos de los materiales directos y los costos de conversión agregados en el mes entre la cantidad relacionada de unidades equivalentes del trabajo hechos durante el mes. Paso No 5 Asignar los costos totales a las unidades terminadas, a las unidades defectuosas y a las unidades en el inventario final de inventario de productos en proceso.

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Incluye el cálculo del costo de las unidades defectuosas y del costo de las unidades aceptables.

Método del Promedio Ponderado y las Unidades defectuosas

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Método PEPS y unidades defectuosas Cuando se asignan los costos, el método peps mantiene los costos del inventario inicial de productos en proceso separados y distintos de los costos del trabajo realizado en el periodo actual. Se supone que todos los costos de las unidades defectuosas están relacionados con las unidades terminadas durante este periodo, usando los costos unitarios del periodo actual. Asientos de Diario Productos Terminados

152,075

Productos en Proceso: moldeado Perdida por las unidades defectuosas anormales Productos en Proceso: Moldeado

152,075 5,925 5,925

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Puntos de Inspección y aplicación de los costos por unidad defectuosas normales Cuando las unidades defectuosas tienen un valor de realización (Por ejemplo, las alfombras que se venden como “productos de segunda”, el costo neto de las unidades defectuosas se calcula restando el valor de realización de los costos de los bienes defectuosos que se fueron acumulando hasta el punto de inspección. (Horngren, Srikant , & V Rajan, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial, 2012) Los costos unitarios de las unidades defectuosas normales y anormales son los mismos cuando los dos se detectan en el mismo punto de inspección. Sin embargo, podría haber situaciones en las cuales se detecten unidades defectuosas anormales en un punto diferente al de las unidades defectuosas normales. Los costos de las unidades defectuosas anormales se contabilizan en forma separada como pérdidas del periodo contable en que se detectan. Sin embargo recuerde que los costos de las unidades defectuosas normales se agregan a los costos de las unidades aceptables.

Costeo por órdenes de trabajo y unidades defectuosas

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Los conceptos de unidades defectuosas normales y anormales también se aplican a los sistemas de costeo por órdenes de trabajo. Las unidades defectuosas anormales se identifican por separado, de tal forma que las compañias puedan trabajar para eliminarlas en forma total. Los costos de las unidades defectuosas anormales no se consideran como costos inventariables y se eliminan como costos del periodo contable en que se detectan las unidades las unidades defectuosas anormales. Los costos de las unidades defectuosas normales en el sistema de costeo por órdenes de trabajo-como en los sistemas de costeo por procesos-son costos inventariables, aunque de una manera creciente las compañias estan tolerando tan solo pequeñas cantidades de unidades defectuosas como normales. (Horngren, Srikant , & V Rajan, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial, 2012) Descripción de la contabilización de

las unidades defectuosas en un

sistema de costeo por órdenes de trabajo mediante el siguiente ejemplo: Ejemplo: En la empresa Hull Machine Shop, salen defectuosas cinco piezas de avión de un lote de 50 piezas. Los costos asignados antes del punto de inspección son de $. 2000.00 por pieza. Cuando se detectan las unidades defectuosas, los bienes defectuosos se inventarían a $. 600.00 por pieza, el valor neto de realización. Unidades defectuosas normales atribuibles a un trabajo especifico Cuando surgen unidades defectuosas normales debido a las especificaciones de un trabajo en particular, ese trabajo el costo de las unidades defectuosas menos el valor de realización de estas. (Horngren, Contabilidad de Costos, Un Enfoque Gerencial, 2012) El asiento del diario para reconocer el valor de realización es como sigue:

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Contro de materiales Control de productos en proceso

3,000.00 3,000.00

Unidades defectuosas normales comunes a todos los trabajos Control de materiales

3,000.00

Control de costos indirectos de manufactura

7,000.00

Control de Productos en Proceso

10,000.00

Unidades defectuosas anormales Control de materiales

3,000.00

Perdida por unidades defectuosas anormales 7,000.00 Control de Productos en Proceso

10,000.00

El costeo Por órdenes de trabajo y el reprocesamiento El reprocesamiento se refiere a las unidades producidad que se inspeccionan, se determida que son inaceptables, se reparan y se venden como productos terminados aceptables. (Horngren, Srikant , & V Rajan, Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial, 2012) Considere los datos de Hull Machine Shop, suponga que las 5 piezas defectuosas se reprocesan. El asiento para los $. 10,000.00 de costos totales asignados a las 5 unidades defectuosas antes de considerar los costos de reprocesamiento, son como sigue: Control de productos en proceso Control de materiales

10,000.00 4,000.00

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Control de sueldos por pagar

4,000.00

Costos indirectos de manufactura aplicados

2,000.00

Reprocesamiento normal atribuible a un trabajo específico Control de producto en proceso

3,800.00

Control de materiales

800.00

Control de sueldos por pagar

2,000.00

Costos indirectos de manufactura aplicados

1,000.00

Reprocesamiento anormal Pérdida del reprocesamiento anormal

3,800.00

Control de materiales

800.00

Control de sueldos por pagar

2,000.00

Costos indirectos de manufactura aplicados

1,000.00

Contabilidad de los materiales de desecho Los desechos son aquellos materiales residuales que resultan de la manufactura de un producto; tienen un bajo valor de venta total en comparación con el valor de venta total del producto. No se hace ninguna distinción entre los materiales de desecho normal y anormal, ya que los materiales de desecho no se les asigna ningún costo. (Horngren, Contabilidad de Costos, Un Enfoque Gerencial, 2012)

Reconocimiento de los materiales de desecho en el momento de su venta

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Efectivo

900.00

Ingresos por desechos

900.00

Bibliografía Belda, C. F., & Luis Paredes, J. (2008). Manual de contabilidad de costes. Madrid: Delta Publicasiones. Cuevas, C. F. (2010). Contabilidad de costos, enfoque gerencial y de gestión. Colombia: Pearson. Horngren, C. T. (2012). Contabilidad de Costos, Un Enfoque Gerencial. México: Pearson. Horngren, C. T., Srikant , M., & V Rajan, M. (2012). Contabilidad de Costos un

Enfoque Gerencial. Méxivo: Pearson. Monografias.com. (30 de 01 de 2001). Consideraciones sobre la producción dañada,

defectuosa, desechos y desperdicios. Recuperado el 30 de 04 de 30, de Consideraciones sobre la producción dañada, defectuosa, desechos y desperdicios:

http://www.monografias.com/trabajos93/consideraciones-

produccion-danada-defectuosa/consideraciones-produccion-danadadefectuosa.shtml