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MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Director.

Denominación:

Director General.

Objetivo:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de cada departamento de la Institución.

Depende de:

sin dependencia.

Supervisa a:

todos los departamentos de la institución.

Descripción de Funciones.

No. 1.

ACTIVIDAD Planifica Conjuntamente don los responsables de cada departamento, las actividades a ser realizadas, conforme a

FRECUENCIA Mensual: el último viernes de cada mes.

los objetivos previstos y a los recursos disponibles. 2.

Establecer con todos los encargados de los distintos

Mensual

departamentos los objetivos y las políticas generales. 3.

Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas generales

Diariamente.

destinadas al logro de los objetivos de la empresa. 4.

Convocar y prescindir las reuniones de trabajo con los

Semanal

encargados de cada departamento. 5.

Mantenerse informado sobre el desarrollo de las actividades

Diariamente

de los distintos departamentos de la institución. 6.

Recibir y evaluar los informes

7.

Contratación de la dotación del personal necesario

9.

Controla el desempeño del personal de la institución.

10. Control de movimiento de ingresos y egresos.

11. Mantiene informado al directorio acerca de las actividades desarrolladas dentro de la institución.

Diariamente Según la necesidad. Semanalmente

Diariamente

Semanalmente.

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Asistente

Denominación:

Secretaría General.

Objetivo:

Recepcionar

todas

las

notas

y/o

documentos

administrativos como de orden académico. Depende de:

Director General.

Descripción de Funciones. No.

ACTIVIDAD

FRECUENCIA

1.

Se encarga de la correspondencia.

Diariamente.

2.

Organiza el archivo.

Diariamente

3.

Organiza reuniones.

Semanalmente

4.

Recepciona llamadas.

Diariamente

5.

Atender las inquietudes y/o quejas de padres, madres o

Diariamente

tutores de los alumnos.

6.

Mantener una pizarra con resoluciones y notas actualizadas

Diariamente

tanto para los alumnos como para el plantel de docentes. 7.

Recepciona las solicitudes de inscripción de los alumnos.

Anualmente

8.

Se encarga del fax.

Diariamente

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Departamento

Denominación:

Profesor /a

Objetivo:

Planificar,

organizar,

controlar

e

impartir

sus

conocimientos a través de los trabajos de área y brindarles la mejor atención personalizada. Depende de:

Coordinación Académica.

Descripción de funciones. No. 1.

ACTIVIDAD Planifica y organiza los programas a ser desarrollados de

FRECUENCIA Diariamente

acuerdo a las exigencias del M.E.C 2.

Realiza evaluaciones de acuerdo a los trabajos de área.

3.

Eleva los informes correspondientes a la coordinación de

Mensualmente Diariamente

área. 4.

Realiza la revisión de los realizados por los alumnos.

5.

Planifica y organiza excursiones.

6.

Fomenta el orden, la creatividad, los valores, la

Diariamente. Bimestralmente

Diariamente

responsabilidad y la independencia de los alumnos. 7.

Organiza reuniones con los padres, madres o tutores de los alumnos.

Bimestralmente

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Gerencia

Denominación:

Administrador.

Objetivo:

Planificar, dirigir y controlar las actividades de su departamento.

Depende de:

Director General

Supervisa a:

Contador, Tesorería, Servicios Generales

Descripción de Funciones. No. 1.

ACTIVIDAD Verifica las planillas de sueldos y jornales.

FRECUENCIA Semestralmente

2.

Verifica las planillas de alumbrado público, desagüe,

Anualmente

impuesto inmobiliario y tasa especiales. 3.

Verifica las liquidaciones de sudes y jornales.

4.

Autoriza los permisos, vacaciones, etc.

5.

Planifica organiza, dirige y controla todas las actividades de

Mensualmente Según la necesidad Mensualmente

su departamento. 6.

Remite los informes correspondientes al Coordinador

Mensualmente

Académico. 7.

Autoriza, verifica y firma lo cheques por pagos

Diariamente

correspondientes. 8. Organizar la matricula escolar de los niños para el año

Anualmente

lectivo. Entregar conforme a inventario, los bienes de la Institución, 9.

tales como: equipo informático, mobiliario, libros y documentos que forman parte del Patrimonio Escolar, al

Anualmente

momento de cesar en sus funciones y recibirlo de la misma forma al asumir el cargo. 10.

Organizar y planificar los pagos para a proveedores y acreedores.

Semanal

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Sección de Contabilidad

Denominación:

Contador

Objetivo:

Planifica, organizar, dirigir y controlar las actividades del sector de su cargo.

Depende de:

Coordinador Académico y gerente Administrativo.

Supervisa a:

Auxiliar contable.

Descripción de Funciones. No.

ACTIVIDAD

FRECUENCIA

1.

Realiza las conciliaciones bancarias.

Mensualmente

2.

Planifica, organiza, controla las actividades del sector de su Según la necesidad cargo.

3.

Controla los registros realizados en los respectivos libros.

Diariamente

4.

Controla los cheques con la documentación

Diariamente

correspondiente entes de la firma de los mismos. 5.

Controla los respectivos recibos de sueldo de empleados de la institución.

Mensualmente

6.

Prepara los libros de la dirección de trabajo

7.

Se encarga de la rendición de caja.

8.

Controla las planillas de IPS.

9.

Remite los informes que sean necesarios al gerente

Mensualmente Diariamente Mensualmente Diariamente

Administrativo. 10.

Controla los diferentes formularios para el pago de

Mensualmente

impuestos correspondientes.

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Sección de Tesorería

Denominación:

Tesorero

Objetivo:

Recepcionar los ingresos y realizar los egresos de la Institución.

Depende de:

Director General, Gerente Administrativo y Contador

Descripción de Funciones. No. 1.

ACTIVIDAD

FRECUENCIA

Confecciona los recibos y recepciona los cobros en concepto

Diariamente.

de inscripciones y/o mensualidades. 2.

Realiza los pagos de sueldos a los empleados de la institución.

3.

Realiza los pagos en diversos conceptos.

4.

Carga imprime las notas de mora.

5.

Rendición de caja.

6.

Remite los informes correspondientes tanto al contador como

Mensualmente Diariamente Mensualmente Diariamente Semanalmente.

al Gerente Administrativo. MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Sección de Servicios Generales

Denominación:

Servicio Generales

Objetivo:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a su departamento.

Depende de:

Administrador

Descripción de Funciones No. 1.

ACTIVIDAD Planifica los Presupuestos.

FRECUENCIA Diariamente

2.

Planifica las inspecciones a ser realizadas en las

Semanalmente

instalaciones de la institución 3.

Planifica los informes sobre las inspecciones a ser

Semanalmente

remitidos al Administrador. 4.

Planifica el trabajo de las limpiadoras.

Semanalmente

5.

Solicita la provisión de los recursos necesarios para el

Mensualmente

desarrollo de las actividades de los sectores de su cargo.

6.

Planifica el trabajo del personal contratado para el

Quincenalmente

mantenimiento del área verde de la institución. 7.

Organiza la carpeta del personal de limpieza.

Mensualmente

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Coordinador

Denominación:

Coordinador Académico

Objetivo:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a su departamento.

Depende de:

Director General

Supervisa a:

Plantel Docente

Descripción de Funciones No.

ACTIVIDAD

FRECUENCIA

1.

Planifica conjuntamente con los responsables de cada área,

Mensual: primer

las actividades a ser realizadas, conforme a los objetivos

viernes de cada

previstos y a los recursos disponibles. 2.

Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas generales

mes Diariamente

destinadas al logro de los objetivos de la institución. 3.

Convocar y prescindir las reuniones de trabajo con los

Semanalmente

encargados de cada área. 4.

Mantenerse informado sobre el desarrollo de las

Diariamente

actividades de las distintas áreas académicas. 5.

Recibir y evaluar los informes.

6.

Supervisa y controla al plantel de docentes.

Diariamente

Según la necesidad

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Sección

Denominación:

Psicóloga

Objetivo:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a su departamento.

Depende de:

Coordinador Académico

Descripción de Funciones No. 1.

ACTIVIDAD Orientar sobre el desarrollo biopsicosocial y cognitivo de

FRECUENCIA Diariamente

los niños menores de 4 años de la guardería, en particular. 2.

Observar y evaluar los grupos de niños para orientar a los

Semanalmente

docentes en caso particulares. 3.

Orientar a los padres y docentes sobre el tratamiento a

Mensualmente

realizar. 4.

Hacer seguimientos a los casos atendidos y orientar a los padres y docentes sobre sus progresos y dificultades.

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Sección

Denominación:

Pediatra

Mensualmete

Objetivo:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a su departamento.

Depende de:

Coordinador Académico

Descripción de Funciones No. 1.

ACTIVIDAD

FRECUENCIA

Revisar y fichar a cada niño menor de 4 años y elevar un diagnostico de los casos que presentan dificultades en su

Semanalmente

crecimiento y desarrollo. 2.

Orientar a los padres y docentes sobre el diagnostico y el tratamiento indicado, o en su defecto, referir los casos de

Semanalmente

mayor gravedad o dificultad a otros especialistas o centros. 3.

Hacer un seguimiento, escrito y sistemático, de los casos atendidos y orientar a los padres y docentes sobre los

Semanalmente

progresos y dificultades observados. 4.

Ofrecer charlas orientadoras de prevención y educación

Mensualmente

para la salud para padres y asistentes de salas. 5.

En caso de no poder asistir en su horario de consulta, el pediatra de turno debe enviar un reemplazante, previo aviso a la secretaria o enfermería de la Institución.

Según Necesidad.

MANUAL DE FUNCIONES

Nivel:

Sección

Denominación:

Pediatra

Objetivo:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a su departamento.

Depende de:

Coordinador Académico

Descripción de Funciones No.

ACTIVIDAD

FRECUENCIA

1.

Realizar rutinas establecidas y primeros auxilios.

Semanalmente

2.

Apoyar la asistencia médica.

Semanalmente

3.

Ejecutar y entregar a los padres las indicaciones impartidas

Semanalmente

por el médico tratante. 4.

Detectar sobre algún síntoma llamativo e informar.

5.

Diariamente Semanalmente

Completar y llevar la ficha de talla, peso, presión, temperatura, vacunación, medicación de los niños bajo su atención.