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• Jamie Carpio Oviedo

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MANUAL DE FUNCIONES

CÓDIGO

SGA-MF-01

FECHA

13/07/20

VERSIÓN: 1

PÁGINA: 1 DE 7

1. DATOS GENERALES    

CARGO: OPERADOR 01 ÁREA DE TRABAJO: Instalaciones de “Casa Limpia” JEFE INMEDIATO: Coordinador de Gestión Ambiental SUPLENTE: OPERADOR 02

2. PERFIL DEL PUESTO  Habilidades motrices y mentales básicas competentes certificadas por un examen médico.  Estudios mínimos: Secundaria completa.  Certificado de diferenciación de tipos de residuos químicos (12 h mínimo).  Certificado de medición sustancias químicas (12 h mínimo).  Certificado de preparación y respuesta ante emergencias (12 h mínimo).  Experiencia de 6 (seis) meses como mínimo en labores similares al recojo y manejo de residuos.

3. FUNCIONES RUTINA DIARIA:  07:00 am – Hora de ingreso, equipamiento con EPP específico.  07:30 am – Recibir charla de seguridad y medio ambiente (según procedimiento PR-13).  07:45 am – Alistar materiales y equipamiento requerido para sus funciones posteriores.  08:00 am – Recolección, medición y disposición de residuos de los diferentes ambientes de la institución (según procedimiento PR-01, PR-02, PR-03, PR-04, PR-05, PR-06 y PR-14).  11:00 am – Completar llenado de Check List (Formato FR-01).  11:30 am – Limpieza general del área de trabajo.  12:00 am – Envío de Check List a su jefe inmediato (Formato FR-01) e informe de eventualidades.  12:30 am – Término de funciones, Hora de salida. GENERALES:  Conocer y dominar el Manual de Organización y Funciones, así como las políticas de la institución.  Clasificar los residuos correctamente.  En caso de encontrar aspectos ambientales no identificados debe informar a su jefe inmediato.  Cumplir responsablemente sus funciones sin alterar o manipular la información.  Actuar responsable y conscientemente frente a las emergencias, cumpliendo las funciones encargadas.  Recibir capacitaciones diarias y mensuales realizadas por su jefe inmediato, según el

procedimiento PR-13. MANUAL DE FUNCIONES

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1. DATOS GENERALES    

CARGO: OPERADOR 02 ÁREA DE TRABAJO: Instalaciones de “Casa Limpia” JEFE INMEDIATO: Coordinador de Gestión Ambiental SUPLENTE: OPERADOR 01

2. PERFIL DEL PUESTO  Habilidades motrices y mentales básicas competentes certificadas por un examen médico.  Estudios mínimos: Secundaria completa.  Certificado de diferenciación de tipos de residuos químicos (12 h mínimo).  Certificado de medición sustancias químicas (12 h mínimo).  Certificado de preparación y respuesta ante emergencias (12 h mínimo).  Experiencia de 6 (seis) meses como mínimo en labores similares al recojo y manejo de residuos.

3. FUNCIONES RUTINA DIARIA:  07:00 am – Hora de ingreso, equipamiento con EPP específico.  07:30 am – Recibir charla de seguridad y medio ambiente (según procedimiento PR-13).  07:45 am – Alistar materiales y equipamiento requerido para sus funciones posteriores.  08:00 am – Recolección, medición y disposición de residuos de los diferentes ambientes de la institución (según procedimiento PR-07, PR-08, PR-09, PR-10, PR-11, PR-12 y PR-14).  11:00 am – Completar llenado de Check List (Formato FR-01).  11:30 am – Limpieza general del área de trabajo.  12:00 am – Envío de Check List a su jefe inmediato (Formato FR-01) e informe de eventualidades.  12:30 am – Término de funciones, Hora de salida. GENERALES:  Conocer y dominar el Manual de Organización y Funciones, así como las políticas de la institución.  Clasificar los residuos correctamente.  En caso de encontrar aspectos ambientales no identificados debe informar a su jefe inmediato.  Actuar responsable y conscientemente frente a las emergencias, cumpliendo las funciones encargadas.  Cumplir responsablemente sus funciones sin alterar o manipular la información.

 Recibir capacitaciones diarias y mensuales realizadas por su jefe inmediato, según el procedimiento PR-13. CÓDIGO SGA-MF-01 MANUAL DE FUNCIONES

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1. DATOS GENERALES    

CARGO: COORDINADOR DE GESTIÓN AMBIENTAL ÁREA DE TRABAJO: Oficina 02 de “Casa Limpia” JEFE INMEDIATO: Administrador SUPLENTE: ASISTENTE DE COORDINACIÓN

2. PERFIL DEL PUESTO  Certificar 20 horas de capacitación en cursos, diplomados o capacitaciones de Gestión Ambiental o similares.  Certificar 12 horas de preparación y respuesta ante emergencias.  Conocimiento de ofimática nivel intermedio. (Software: Word, Excel, Power Point).  Estudios mínimos: Cursando IX y X semestre de carreras profesionales Sanitaria, Ambiental o afines.  Experiencia de 6 (seis) meses como mínimo en puesto de coordinación y/o jefe de área de residuos.

3. FUNCIONES RUTINA DIARIA:  07:00 am – Hora de ingreso, equipamiento con EPP básico.  07:30 am – Brindar la charla de seguridad y medio ambiente al personal operador (según procedimiento PR-13).  07:45 am – Procesamiento de la información obtenida por los Reportes emitidos por los operadores del día anterior (según el procedimiento PR-15)  10:00 am – Revisión de actividades del personal a su cargo.  11:00 am – Revisión de charla de seguridad para el día siguiente.  12:00 am – Envío de Reporte a su jefe inmediato (Llenar Formato FR-02).  12:30 am – Término de funciones, Hora de salida. GENERALES:  Garantizar la aplicación correcta de los procedimientos.  Elaborar y brindar las charlas diaria y mensual según corresponda en base al procedimiento de Capacitaciones (PR-13).  Analizar los resultados obtenidos en el formato de Check List (FR-01).  Tomar decisiones para eventualidades presentadas en las labores diarias de los operadores y frente a emergencias.

 En caso de identificar aspectos ambientales que considere significativos en base a su experiencia debe informar a su jefe inmediato. CÓDIGO SGA-MF-01 MANUAL DE FUNCIONES

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1. DATOS GENERALES    

CARGO: ASISTENTE DE COORDINACIÓN ÁREA DE TRABAJO: Oficina 02 de “Casa Limpia” JEFE INMEDIATO: Administrador SUPLENTE: COORDINADOR DE GESTIÓN AMBIENTAL

2. PERFIL DEL PUESTO  Certificar 20 horas de capacitación en cursos, diplomados o capacitaciones de Gestión Ambiental o similares.  Certificar 6 horas de preparación y respuesta ante emergencias.  Conocimiento de ofimática nivel intermedio. (Software: Word, Excel, Power Point).  Estudios mínimos: Cursando VI y V semestre de carreras profesionales Sanitaria, Ambiental o afines.

3. FUNCIONES RUTINA DIARIA:  07:00 am – Hora de ingreso, equipamiento con EPP básico.  07:30 am – Acompañamiento en la charla de seguridad y medio ambiente al personal operador (según procedimiento PR-13).  07:45 am – Revisión de actividades de operadores, atender consultas y verificación de procedimientos  10:00 am – Elaboración y/o preparación de material para la charla diaria.  11:00 am – Término de funciones, Hora de salida. GENERALES:  Garantizar la aplicación correcta de los procedimientos.  Elaborar y preparar las charlas diaria y mensual según procedimiento de Capacitaciones (PR-13).  Apoyar en las diferentes actividades que le asigne el Coordinador de Gestión Ambiental.  Apoyar en la atención a las diferentes emergencias según su función encargada.  En caso de identificar aspectos ambientales que considere significativos en base a su experiencia debe informar al Coordinador de Gestión Ambiental.

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1. DATOS GENERALES    

CARGO: ADMINISTRADOR ÁREA DE TRABAJO: Oficina 01 de “Casa Limpia” JEFE INMEDIATO: Gerente General SUPLENTE: GERENTE GENERAL

2. PERFIL DEL PUESTO  Certificar 20 horas de capacitación en cursos, diplomados o charlas de Gestión Ambiental o similares.  Certificar 20 horas de capacitación en cursos, diplomados o charlas en Administración de empresas o similares.  Conocimiento de ofimática nivel intermedio. (Software: Word, Excel, Power Point).  Estudios mínimos: Licenciado(a) titulado(a) y colegiado(a) de las carreras profesionales de Administración, Administración de empresas o similar.  Experiencia de 1 (uno) año como mínimo en labores administrativas de trabajos asociados al manejo de residuos.

3. FUNCIONES  Establecer y controlar el cumplimiento de las políticas relacionadas al manejo de los recursos, bajo los lineamientos estipulados por gerencia.  Dirigir, organizar, evaluar y controlar las funciones administrativas al personal de acuerdo a las políticas y normas de la institución.  Planear, administrar y controlar los presupuestos, contratos, equipos y suministros de acuerdo a los lineamientos del área.  Consolidar la información recopilada y adjuntarla en los archivadores empresariales.  Proyectar las necesidades y requerimientos solicitados por los trabajadores, así como canalizar la información entre trabajadores y la Gerencia.  Recomendar y establecer los sistemas de seguridad, para proteger las instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las personas, de acuerdo a las normas de la institución.  Controlar los gastos emitidos por los trabajadores para emitir el reporte mensual financiero.  Preparar los informes para instituciones o entidades externas según lo soliciten en función al cumplimiento de nuestras actividades dentro del marco legal institucional.

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1. DATOS GENERALES    

CARGO: GERENTE GENERAL ÁREA DE TRABAJO: Oficina 01 de “Casa Limpia” JEFE INMEDIATO: SUPLENTE: ADMINISTRADOR

2. PERFIL DEL PUESTO  Certificar 40 horas de capacitación en cursos, diplomados o charlas de Gestión Ambiental o similares.  Certificar 20 horas de capacitación en cursos, diplomados o charlas en Gestión Empresarial, Dirección de empresas o similares.  Conocimiento de ofimática nivel intermedio. (Software: Word, Excel, Power Point).  Estudios mínimos: Ingeniero(a) titulado(a) y colegiado(a) de las carreras profesionales de Ingeniería Sanitaria, Ambiental o afines.  Experiencia de 1 (uno) año como mínimo en labores de Gerencia, con mención en manejo de residuos.

3. FUNCIONES  Establecer los lineamientos y políticas rectores de la institución.  Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la empresa de acuerdo a los lineamientos y políticas de la institución.  Representar a la institución judicial y legalmente a la institución.  Dirigir, organizar, evaluar y controlar las funciones administrativas al personal de acuerdo a las políticas y normas de la institución.  Planificar, ejecutar, evaluar y controlar los servicios otorgados por la institución de manera inadvertida.  Informar mensualmente a todos los trabajadores sobre el rendimiento de la institución, así como las posibles modificaciones y acciones tomadas sobre los lineamientos de la institución.  Fomentar las relaciones con otras instituciones o entidades para el desarrollo y cumplimiento de los estándares medioambientales.  Aprobar y garantizar los fondos para el manejo de la institución.

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1. DATOS GENERALES  CARGO: AUDITOR INTERNO  ÁREA DE TRABAJO: Instalaciones de Casa Limpia S.A.  JEFE INMEDIATO: *Nota: Este puesto solo será ocupado durante el periodo de ejecución de una auditoría interna y puede ser ocupado por algún miembro de la institución que ya posea otro cargo.

2. PERFIL DEL PUESTO  Certificar 20 horas de capacitación en auditorías internas.  Certificar 20 horas de capacitación en cursos, diplomados o charlas de Gestión Ambiental o similares.  Conocimiento de ofimática nivel básico. (Software: Word, Excel, Power Point).  Experiencia de haber realizado al menos 01 auditoría interna anteriormente.

3. FUNCIONES  Elaborar el plan de auditoría cuando corresponda.  Evaluar y probar la eficacia de los controles diseñados para ayudar a la organización a cumplir sus objetivos.  Determinar recursos adecuados para lograr objetivos de los compromisos.  Promover el mejoramiento continuo mediante evaluaciones de eficacia.  Identificar, analizar, evaluar y registrar información para lograr resultados favorables.  Identificar información suficiente, confiable, relevante y útil para la mejora de la empresa.  Comunicar resultados.  Contribuir a la mejora de los procedimientos y funciones desempeñadas en la institución.