Orienta la motivación, las políticas y la metodología La historia, misión visión, los valores y el organigrama Distrib
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Orienta la motivación, las políticas y la metodología
La historia, misión visión, los valores y el organigrama
Distribución del MFPC según normas técnicas vigentes
Procedimientos
Procesos
Es un elemento del sistema de control interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral.
Justificación
Contextualiza ción de la empresa
MANUAL DE FUNCIONES DE PERFIL DE CARGO
Como se estructura
Tabla de contenidos
Identificación del cargo Misión del cargo Requisist0os del cargo Mestas del cargo Toma de decisiones Relaciones criticas Información confidencial Riesgos profesionales
Con la implementación se logra alcanzar
Que es
Metodología
Elementos que debe contener
Para que una DPC
Identificar los tramites de cada operación Identificar responsabilidades Determinar tiempo invertido Estimular la innovación Establecer indicadores
Mediante un diligenciamiento de formatos, encuestas y entrevistas donde se describe las tareas que realizan los empleados.
Todos los empleados de la organización, jefes de áreas y organismos de control.
En que consiste la descripción y perfil de cargo (DPC) Es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de sus deberes y las responsabilidades.
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Descripción y perfiles de cargo
Como hacer levantamiento del MFPC
Quienes deben usar el MFPC
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
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Conjunto de actividades
Que se documenta
Fases de cómo se realizó el levantamiento de la información, los participantes, los instrumentos y técnicas utilizadas.
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Ambiente físico Equipo, maquinaria y herramientas Nivel de complejidad, responsabilidades y autoridad Grado de contacto con los clientes Acceso a la información Alcance de la supervisión y dirección Alcance de la presión
Les permite a los miembros de la organización conocer y comprender la estructura de las distintas áreas.