• Author / Uploaded
• peyo84

Citation preview

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN INSTITUTO ESCUELA DE ARTES GASTRONÓMICAS CHEF MILENIUM, C.A MARACAY – ESTADO ARAGUA.

TRABAJO DE CONTABILIDAD I

Alumna: Jisy Torrealba. C.I: 15.963.717. II Trimestre. Grupo: U. Turno: Vespertino. 09 Febrero de 2015

1) ¿Concepto de Cuenta Contable y cuál es su finalidad? La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una determinada operación en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco, afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja. Para comprender mejor el concepto de cuenta contable, se debe también conocer que son los estados financieros como, el balance general, que es en donde se condensan todas las cuentas contables manejadas por la empresa. El balance general se divide en 3 cuentas:

1. Cuenta de Activos: es el conjunto de bienes o inversiones que son propiedad de la empresa. Esta a su vez se divide en 5 grupos o cuentas principales: - Activos Circulante. - Inversiones a largo plazo. - Activos Fijo. - Activos diferidos. - Otros activos.

2. Cuenta de Pasivo: son obligaciones o deudas, provenientes de operaciones pasadas, se dividen en: - Pasivo circulante. - Pasivo no circulante. - Obligaciones a corto plazo.

3. Cuenta de Capital: es la diferencia aritmética entre el valor de los activos menos el valor de los pasivos. El capital se clarifica en: - Capital social. - Capital contable. Ahora que se tiene las 3 principales cuentas contables de un balance general, sigue clasificar las demás, de acuerdo a su naturaleza. También se debe entender que no existe un formato fijo de cuentas a utilizar, esto puede variar a criterio del contador y la naturaleza o giro de la empresa. Las cuentas son afectadas de acuerdo a su naturaleza, cada operación constituye en movimiento clasificado en 2 tipos: Cargo: Las cuentas de activo son cargadas cuando hay un aumento en la cantidad numérica de esa cuenta. Abono: Es abonada cuando representa una disminución en la cantidad numérica de la misma. Caso opuesto ocurre en las cuentas de pasivo y capital. Todas estas cuentas se encuentran registradas en un libro llamado, libro contable, que es donde son registradas las operaciones por un contador general o auxiliar contable.

2) ¿Qué se entiende por Ventas brutas y Ventas Netas?

Ventas brutas: Las ventas brutas se refieren a la cantidad total de ventas ganadas antes de hacer ajustes. La compañía calcula las ventas brutas multiplicando la cantidad vendida por el precio de lista de venta. Cada venta que ocurre incrementa el nivel de ventas brutas. Pueden darse ajustes luego de que la venta original no tenga impacto sobre el cálculo de las ventas brutas. Las comisiones o bonos podrían calcularse usando las ventas brutas

Ventas netas: Las ventas netas se refieren a las ventas brutas luego de considerar todos los ajustes en las cifras de ventas. Estos ajustes incluyen sustraer las devoluciones y asignaciones y los descuentos de venta. Los usuarios de declaraciones financieras consideran las ventas netas al calcular varias relaciones financieras, como el margen de ganancia o la devolución en ventas. Las comisiones o bonos podrían calcularse usando las ventas netas.

3) ¿Investigar el concepto de lo que es el Costo de Ventas?

Se puede definir como costo de venta a la inversión inicial que se hace al adquirir un producto ya sea para manufactura o reventa y es el que se deduce del total del costo para separar la ganancia final del costo total. No es complicado separar este costo, pero en cantidades muy elevadas se requiere de mucho tiempo y atención para separar el costo de venta del resto de los gravámenes y costos añadidos. Es por ello, que se separa el costo de venta, del costo de producción, publicidad, renta de servicios y demás que pudieran añadirse al costo de venta.

4) ¿Concepto de Asiento de Diario?

Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.

Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.

5) ¿Investigar el concepto de Asiento de Diario Simple? El asiento simple es el que consta de una cuenta deudora y una cuenta acreedora.

6) ¿Investigar el concepto de Asiento de Diario compuesto?

Asiento compuesto es aquél en que hay varias cuentas deudoras, varias acreedoras o a la vez varias deudoras y acreedoras.

7) ¿Investigar el concepto de lo que es Utilidad Neta?

Se entiende por utilidad neta, la utilidad resultante después de restar y sumar de la utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y la Reserva legal. El cálculo típico de la utilidad neta se hace en un estado de resultados, el cual empieza por los ingresos a los que se les restan las diversas clasificaciones de gastos, por lo general el costo de la mercancía vendida, después los gastos de venta y de administración y, finalmente, los otros gastos que se deben cubrir con los ingresos de ese periodo.

8) ¿Investigar el concepto de lo que es un Ingreso (s)?

El ingreso (del latín ingressus) es, simple y sencillamente, la acción de ingresar. Sin embargo, en contextos distintos la palabra puede adquirir una gran cantidad de significados distintos. Uno muy común es el que se refiere al dinero que entra a las arcas de una empresa por concepto de ventas de sus productos y servicios, y puede ser un número positivo (cuando hay ganancias) o uno negativo (cuando se registran pérdidas). En el mismo contexto empresarial, al ingreso se le puede dividir en tres tipos distintos: el ingreso marginal, que se produce cuando se aumenta la producción de lo que se vende en una unidad, el ingreso medio, que es el que se obtiene en promedio por cada uno de los productos vendidos y el ingreso de producto marginal, que se obtiene cuando la empresa utiliza algún factor de producción adicional, como un trabajador o máquina extra. Otra forma de clasificar los ingresos, aplicable tanto al ambiente empresarial como a la economía familiar es en ingresos ordinarios y extraordinarios. En una familia, por ejemplo, los ingresos ordinarios serían el salario de los miembros económicamente activos, mientras que los extraordinarios serían los obtenidos por algún negocio o venta repentina que no sucede de forma rutinaria. Finalmente, en un contexto similar nos encontramos a los ingresos públicos, que es el dinero que recibe un estado por medio de cosas como el cobro de impuestos, imposición de multas, tarifas de aduana y producción de empresas del estado. Estos ingresos se ejercen mediante un presupuesto y su inversión en diferentes rubros se conoce como gasto público.

9) ¿Investigar el concepto de lo que es un Egreso (s)?

Se conoce como egreso a todo aquello que egresa o sale de un lugar o espacio determinado. El término hace referencia específicamente al dinero que se utiliza en un negocio o acción monetaria para pagar determinados gastos y que por lo tanto no puede ser contado como ganancia. Cuando hablamos de egreso en sentido económico o contable, hacemos referencia a todo aquel dinero o capital que se extrae de la ganancia (o de la inversión inicial) para pagar servicios y diferentes costes. Los egresos de capital siempre disminuyen el total de la ganancia pero son al mismo tiempo los que permiten que se mantenga el negocio a partir de la contratación de aquellos servicios y compra de productos o materias primas esenciales para el funcionamiento del mismo. En muchos lugares, el egreso también es entendido como gasto. Cuando los egresos son superiores a los ingresos en una balanza comercial, significa que el resultado de las cuentas será siempre negativo o de déficit.

10) ¿Qué son Gastos Operacionales, como se clasifican? Se llama Gastos operacionales al dinero que una empresa o una organización debe desembolsar en concepto del desarrollo de las diferentes actividades que despliega. Entre los más comunes podemos citar los siguientes: pago por el alquiler del local o la oficina en la cual está asentada, pago de salarios a sus empleados y compra de suministros. Es decir, de alguna manera, los gastos operacionales son los que una empresa destinará para mantener en actividad su condición de empresa o en su defecto para modificar la condición de inactiva en caso que no lo esté para así poder volver a estar en óptimas condiciones de trabajo.

Los gastos operacionales se dividen en cuatro tipos: gastos administrativos (sueldos y aquellos servicios de la oficina), gastos financieros (pago por intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (son aquellos gastos que se realizan antes del comienzo de las operaciones correspondientes a las actividades) y gastos de representación (incluyen gastos de viajes, de movilidad en los mismos, por comidas, entre otros). A los gastos operacionales también se los suele llamar gastos indirectos, ya que como bien indicamos más arriba, los mismos corresponden al funcionamiento del negocio, por tanto, no resultan ser inversiones, como puede ser el gasto que se desembolsa por la compra de alguna máquina, que sí resulta ser una inversión. Entonces, una inversión es la colocación de capital que se realiza con el objetivo de conseguir una ganancia futura, es decir, cuando se invierte se está resignando un beneficio inmediato por uno futuro. Y aquí es donde radica la principal diferencia entre inversión y gastos operacionales, ya que estos últimos se encuentran absolutamente destinados al funcionamiento del negocio en cuestión y no se concretan a la espera de un futuro beneficio, sino que la misión es facilitar la subsistencia del negocio. La compra de una fotocopiadora es una inversión para una empresa, en tanto, las hojas que se compran para plasmar las fotocopias, el mantenimiento y todo lo que requiere la misma para mantener su funcionamiento son gastos operacionales.

11) ¿Qué son los Estados Financieros de una empresa?

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la

Administración, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. El objetivo de los estados financieros, es proveer información sobre el patrimonio del emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor: * Su situación patrimonial a la fecha de los estados * Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; * La evolución de su patrimonio durante el período; * La evolución de su situación financiera por el mismo período. Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores Además a través de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea real de sus utilidades, funcionamientos económicos y movimientos contables

12) ¿Qué es un Balance General o Estado de Situación, cual es su Importancia?

El Balance general es la representación numérica de la situación financiera de una persona natural o jurídica en una fecha determinada. El Balance General consta de tres partes, Activo, Pasivo y Patrimonio. El Activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, es decir sus bienes y derechos, mientras que el Pasivo detalla su origen financiero es decir las obligaciones de la empresa con terceros y sus trabajadores al corto, mediano y largo plazo; por otra parte el Patrimonio refleja el capital social de la entidad, su origen y composición. El Balance General de las empresas comprende también las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden decreciente de liquidez y las del pasivo según la exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma tal que presenten razonablemente la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. El término liquidez decreciente significa que las cuentas más líquidas es decir que rápidamente pueden convertirse en efectivo se encuentran en la parte superior del Balance; por otro, el término exigibilidad decreciente representa, en el Balance, que las cuentas que deben pagarse en menor tiempo estarán en la parte superior del pasivo corriente. Es por eso que al elaborarse el balance general de una empresa, el empresario obtiene la información valiosa y de suma importancia sobre su negocio, en qué estado están sus deudas y la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo para sus inversiones.

13) ¿Qué es un Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultado, cuál es su importancia?

El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial: * Clase 6: Gastos * Clase 7: Ingresos * Clase 8: Cuentas de cierre * Clase 9: Cuentas Analíticas de Explotación

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es “cuadrar”, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequeña aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la elaboración de este valioso informa contable.

Los estado financiero son importante porque permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.

14) ¿En qué consiste la Teoría del Cargo y del Abono?

Teoría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO * Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan * Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan * Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan * Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan.

ABONO * Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan * Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan * Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan * Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan.

15) ¿Qué son las cuentas Reales o de Balance?

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

Características: * Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. * Estar bajo el control de la empresa. * Generar un derecho de reclamación.

Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada, en el Plan Único de Cuentas, un poco más adelante.

Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características:

*La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. *Existe una deuda con un beneficiario cierto. *Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejar con el Plan Único de Cuentas.

Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.

Características: * Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. *Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable. *Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo.

16) ¿Qué son las cuentas Nominales o de Resultado? Las cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o ganancias, son las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa. Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción. Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos, pagar empleados, etc. De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que quizás es la cuenta más importante de toda empresa, puesto que registra todo los ingresos que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos operacionales o no operacionales.

Las otras cuentas, esto es, gastos, costos de venta y costos de producción, son de naturaleza débito y todas hacen parte de lo que llamamos egresos, lo opuesto a ingresos. Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa, es un egreso, egreso que puede ser clasificado como gasto si no está presente de forma directa dentro del producto final de la empresa como el sueldo del administrador; costo si está inmerso o contenido dentro del producto final que al empresa vende, como es la materia prima utilizada para fabricar el producto, o la mano de obra pagada para fabricar ese producto. El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final del ejercicio, el cual puede arrojar una pérdida o una ganancia. Si los ingresos superan a los egresos [gastos, costos de venta y costos de producción], habremos obtenido una ganancia; pero si por el contrario los ingresos son inferiores a los egresos, estaremos frente a una pérdida. Las cuentas nominales representan el dinamismo económico de la empresa. Si estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la empresa no ha estado

operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos o transacciones económicas, por lo que con sólo mirar estas cuentas podremos darnos cuenta que tan grande y fuerte es una empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

http://sobreconceptos.com/ingresos

http://www.definicionabc.com/economia/ingresos

http://definicion.de/

http://es.wikipedia.org/

http://www.monografias.com/

http://www.buenastareas.com/