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• Heber Condori S

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Cuentas contables: definición práctica Para que se entienda bien, podríamos decir que la contabilidad de una empresa es el resultado de ir registrando todas y cada una de las operaciones que ha realizado, con la finalidad de obtener los estados contables que nos van a permitir conocer su situación económica. Y el registro de todas esas operaciones se realiza mediante su anotación en una cuenta contable específica. Imagínate:   

Una gran pared llena de colgadores. Donde cada colgador es una cuenta contable. Y que cada operación que realiza la empresa se documenta en una nota. Pues contabilizar sería “enganchar” cada nota en el colgador que le correspondiera, de forma que al cierre del ejercicio se sumaran las notas que hubiera en cada uno y saber, así, su montante total. Unos colgadores tendrán más notas, otros menos, y habrá también muchos vacíos. Pero cualquiera que sepa de contabilidad, con solo ver el importe que hay en cada uno de ellos, sabrá perfectamente los movimientos económicos que ha tenido la empresa. Como ves, el conjunto de las cuentas contables es la estructura que le da forma a la contabilidad, por que es muy importante usar cada una correctamente.

Cuentas contables: clasificación Existen 3 clases de cuentas contables: 

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Cuentas de Activo.- Como su nombre indica, son aquellas en las que se contabilizan los elementos del activo de la emrpesa, esto es, sus bienes y derechos. Cuentas de Pasivo.– Son las que se usan para contabilizar las deudas y obligaciones de la empresa, es decir, los elementos que integran su pasivo. Cuentas de Gestión.- Son aquellas que se utilizan para contabilizar los ingresos y gastos del ejercicio. En el plan contable están en el grupo 6 y grupo 7.

Dónde se encuentran En el Plan General de Contabilidad: En su Parte Cuarta contiene un listado con todas las cuentas divididas en 7 grupos diferentes.

Y en su Parte Quinta están todas las cuentas comentadas, con indicación de:    

Si es de activo o de pasivo. En qué casos se usa. Cuando se carga y cuando se abona. Cual es su contrapartida. Desde ya te digo que para trabajar con la contabilidad necesitas un plan contable. Los hay de todos los precios pero si no te quieres gastar nada no importa: lo tienes gratis en el BOE.

Nomenclatura y orden de las cuentas Cada cuenta contable tiene con un código numérico y un título. Están divididas en 7 grupos numerados del 1 al 7, de forma que el primer dígito de su código es del grupo al que pertenece. Por ejemplo, la cuenta 216 “Mobiliario” pertenece al grupo 2 (Activo no Corriente), o la cuenta 542 “Créditos a Corto Plazo (Cuentas Financieras).

Cómo se usan Con las cuentas contables se hacen los asientos contables. Y para cada uno es necesario utilizar, como mínimo, 2 cuentas diferentes: una que se coloca en el debe (parte izquierda) y otra que va en el haber (parte derecha). Para saber donde hay que colocar cada cuenta hay que determinar dos puntos:  

Si la cuenta que se va a usar es de activo o de pasivo Si está naciendo, creciendo o disminuyendo. Una vez que se tiene esto claro se aplica la siguiente regla: “Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo nacen y crecen por el haber y dismiminuyen por el debe”.

Antes de seguir…. Antes de seguir, te recomiendo que mires estos otros artículos porque en este punto te van a ser de bastante utilidad: Pon un plan contable en tu vida: En él verás como se usa el plan contable y contiene una infografía con un resumen de lo que engloba cada uno de los 7 grupos de cuentas. Activo y pasivo en 7 notas básicas: Si no tienes claro lo que es el activo y el pasivo no te puedes perder este post. Debe y Haber en 7 preguntas esenciales y un truco genial : Cuando termines con este artículo el debe y el haber, o el cargo y el abono, no tendrán secretos para ti.

Aprende a hacer asientos contables y serás feliz: Las cuentas contables por si sólas no sirven para nada, su única utilidad es hacer asientos con ellas. ¿Sabes hacerlos? Aquí te enseño paso a paso.

Cuentas contables más comunes Estas son algunas de las cuentas que se suelen usar más habitualmente.

Cuentas contables de tesorería  

570 “Caja”.- Se utiliza para todos los cobros o pagos que se hacen con dinero efectivo. 572 “Bancos“.- Su utiliza para todos los cobros o pagos que se realizan mediante operación bancaria (transferencia, talón, ….)

Cuentas contables referentes al IVA    

472 “Hacienda Pública, IVA soportado”.- Se usa para contabilizar el IVA soportado la empresa en sus compras y gastos. 477 “Hacienda Pública, IVA repercutido”.- Se usa para contabilizar el IVA que la empresa repercute en sus ventas e ingresos. 4750 “Hacienda Pública por IVA”.- En ella se anota el resultado a pagar que arroja la liquidación de IVA. 470 “Hacienda Pública deudora por IVA”.- En ella se anota el resultado a compensar o a devolver que arroja la liquidación de IVA.

Cuentas contables que intervienen en los asientos de compras 

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600 “Compras de mercaderías”.– Las empresas que se dedican a comprar y vender mercancía utilizan esta cuenta para contabilizar el importe de la mercancía que adquieren. 400 “Proveedores”.- Es la contrapartida a la cuenta de compras y en ella figura el importe que la empresa tiene pendiente de pago por la operación.

Cuentas contables para hacer asientos de ventas 

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700 “Ventas de mercaderías”.- Las empresas que se dedican a comprar y vender mercancía utilizan esta cuenta para contabilizar el importe de la mercancía que venden. 430 “Clientes”.– Es la contrapartida a la cuenta de ventas y en ella figura el importe que la empresa tiene pendiente de cobro por la operación.

Cuentas contables grupo 6 ¿Qué contiene el grupo 6 del plan contable? El grupo 6 del plan de contabilidad se denomina “Compras y Gastos” y engloba lo que su propio nombre indica: todas las cuentas contables referentes a compras y gastos que pueda realizar la empresa. Y estos términos hacen referencia a lo siguiente: 

Compras: son las adquisiciones de bienes o servicios que la empresa realiza para venderlos o para integrarlos en su proceso productivo (si su actividad es de fabricación).

Por ejemplo, en una empresa que se dedica a la venta de ordenadores será una “compra” la adquisición de ordenadores, ratones, monitores, teclados …. Todo lo que después va a vender porque su negocio consiste en eso.

Si además fabricara, pues también serían “compras” todos los elementos que adquiriera para producir los ordenadores: cables, discos duros, tornillos, disqueteras, interruptores, ….. 

Gastos: son las adquisiciones de bienes y servicios que van a producir en la empresa utilidad o beneficio durante un tiempo inferior a un año y que no tienen la naturaleza de compras ni de inversión. (En este artículoentenderás muy bien el concepto de “gasto” y de “inversión).

Por ejemplo, son gastos los sueldos del personal, el alquiler del inmueble en el que radica la empresa, los intereses que generan las deudas, la amortización del inmovilizado, …..

Subgrupos de cuentas del grupo 6 El grupo 6 del plan está dividido en 10 subgrupos y cada subgrupo abarca una serie de cuentas contables. A continuación te explico qué se contabiliza utilizando las cuentas que incluyen cada subgrupo y nombro, como ejemplos, algunas de las que los integran, pero te remito al cuadro de cuentas del plan contables que ya debes tener (si, debes tenerlo) para que veas todas las que son. 60. Compras Ya hemos visto antes que son las adquisiciones de bienes o servicios para revenderlos o integrarlos en el proceso productivo de la empresa. Algunas cuentas a modo de ejemplo:   

600 Compras de mercaderías. 601 Compras de materias primas. 608 Devoluciones de compras y operaciones similares. 61. Variación de existencias Con las cuentas de este subgrupo se regularizan las existencias al cierre del ejercicio. Algunas cuentas a modo de ejemplo:   

610 Variación de existencias. 611 Variación de existencias de materias primas. 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos. 62. Servicios exteriores En general, engloba los servicios que la empresa adquiere de terceros que no sean compras. Algunas cuentas a modo de ejemplo:   

621 Arrendamientos y cánones. 624 Transportes. 628 Suministros.

63. Tributos Impuesto de beneficios, otros tributos de ámbito no nacional, ajustes en la imposición ….. Algunas cuentas a modo de ejemplo:   

630 Impuesto sobre beneficios 631 Otros tributos 639 Ajustes positivos en la imposición indirecta 64. Gastos de personal Incluye todas las cuentas relativas a los gastos que a la empresa le generan el personal empleado. Algunas cuentas a modo de ejemplo:   

640 Sueldos y salarios. 642 Seguridad social a cargo de la empresa. 649 Otros gastos sociales. 65. Otros gastos de gestión Gastos de gestión corriente que no se incluyen en otros subgrupos. Lo forman las siguientes cuentas:   

650 Pérdidas de créditos comerciales incobrables. 651 Resultados de operaciones en común. 659 Otras pérdidas en gestión corriente. 66. Gastos financieros Incluye cualquier tipo de gasto financiero en el que incurra la empresa: Algunas cuentas a modo de ejemplo:   

662 Intereses de deudas. 665 Intereses por descuento de efectos y operaciones de “factoring”. 669 Otros gastos financieros. 67. Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales Las cuentas de este subgrupo se utilizan para contabilizar las pérdidas que se producen por la enajenación de activos o inversiones, y también los gastos excepcionales. Algunas cuentas a modo de ejemplo:   

671 Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible. 672 Pérdidas procedentes de las inversiones inmobiliarias. 678 Gastos excepcionales. 68. Dotaciones para amortizaciones

Incluye las tres cuentas contables con las que cuenta el plan para contabilizar la pérdida de valor que sufre el inmovilizado por el transcurso del tiempo o la obsolescencia. Las cuentas son:   

680 Amortización del inmovilizado intangible. 681 Amortización del inmovilizado material. 682 Amortización de las inversiones inmobiliarias. 69. Pérdidas por deterioro y otras dotaciones Aunque también refleja una pérdida de valor, el deterioro es diferente de la amortización y por eso de contabiliza en un subgrupo distinto. Algunas cuentas a modo de ejemplo:   

691 Pérdidas por deterioro del inmovilizado material. 693 Pérdidas por deterioro de existencias. 697 Pérdidas por deterioro de créditos a largo plazo.

Cuentas contables: ejercicios resueltos Ya que tienes una idea bastante completa de las cuentas contables lo que te vendría muy bien es hacer unos ejercicios para practicar. Te propongo uno que te va a venir muy bien para empezar a buscar las cuentas en el plan contable y saber elegir la correcta para el asiento que quieras realizar: En busca de la cuenta perdida: ejercicios prácticos Si prefieres manejarte ya con asientos contables básicos te interesa éste otro: Asientos contables: ejemplos y 20 ejercicios Hasta aquí llegamos. Creo con el contenido de este artículo habrá servido para situarte un poco mejor en lo referente a las cuentas contables: con ejemplos, ejercicios resueltos, …. Completito ¿no?

“Las cuentas de activo nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber. Las cuentas de Pasivo y Neto nacen y crecen por el Haber y disminuyen por el Debe”. Cargar es anotar en el debe y abonar es anotar en el haber. 

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Activo.- Bienes y derechos de la empresa: los bienes son los elementos, con entidad física o no, con los que cuenta la empresa; los derechos son deudas que otros tienen con ella. Ejemplos de bienes con entidad física: dinero, maquinaria, mercancía, ordenadores…. Ejemplos de elementos que no tienen entidad física: programas informáticos, derechos de traspaso, inversiones financieras…. Ejemplos de deudas que otros tienen con la empresa: dinero que le deben los clientes, dinero que le debe hacienda u otros organismos públicos Pasivo.- Deudas y obligaciones de pago de la empresa. Ejemplos de deudas y obligaciones de pago: préstamos que le ha hecho el banco, sueldo que aún no le ha pagado a los trabajadores, cantidades que tiene pendiente de pagar a los proveedores o acreedores

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Neto patrimonial: son las partidas que reflejan las aportaciones de los titulares, los beneficios no distribuidos, las pérdidas de años anteriores y el resultado del ejercicio actual. Ejemplos de neto patrimonial: el capital aportado inicialmente por los socios, la reserva legal que la ley obliga a dotar cuando hay beneficios, los resultados negativos de ejercicios anteriores, las reservas voluntarias, el saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio actual….. 

Cargar una cuenta: anotar en una cantidad en el Debe, es decir, en la parte izquierda.  Abonar una cuenta: anotar una cantidad en el haber, es decir, en la parte derecha.  Descuadre: se produce cuando los importes que figuran en el debe No suman lo mismo que los importes que figuran en el haber.  Plan contable: es la norma que regula esta materia, pero cuando si estás empezando con la contabilidad lo necesitas para aprender a hacer los asientos correctamente. Todos, absolutamente todos los asientos en contabilidad tienen que estar cuadrados, es decir, que el debe tiene que sumar lo mismo que el haber. Si esto no es así hay un error que habrá que encontrar y corregir. Como te podrás imaginar, la contabilidad, como cualquier otra disciplina tiene una extensa terminología propia. Yo te he explicado sólo 6 términos que es lo mínimo de lo mínimo pero te recomiendo que tengas a mano este otro artículo en el que podrás buscar casi cualquier concepto contable elemental.

A.- El Debe es la parte izquierda del folio y el Haber es la parte derecha. No hay más. No te compliques. Anotar en la izquierda es “cargar” una cuenta y anotar en la derecha es “abonar”. Fácil, pues,  

Cargar = Anotar en el Debe = Anotar en la parte izquierda Abonar = Anotar en el Haber = Anotar en la parte derecha

B.- Asiento Cuadrado.- Significa que los importes que hemos anotado en el Debe suman la misma cantidad que los que hemos anotado en el Haber. Esta es la regla de oro que siempre, en todo momento y bajo cualquier circunstancia hay que cumplir: los asientos tienen que estar cuadrados. Es obligatorio.

Nunca, y fíjate lo que te digo, nunca dejes un asiento descuadrado, por favor. No sólo es incorrecto sino es que, además, queda muy feo, en serio. Es como si un albañil hace una pared torcida o un fontanero pone una tubería rota. Es un error de bulto. Se trata de sumar lo de un lado y sumar lo del otro. Y todos sabemos sumar ¿verdad? Pues eso…. C.- Activo.- Bienes y derechos de la empresa D.- Pasivo.- Deudas y obligaciones de la empresa E.- Neto Patrimonial.- Fondos que los propietarios de la empresa han aportado a la misma así como los beneficios no repartidos.

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PCGE Y LA CUENTA – EJERCICIOS POSTED ON23/11/2015AUTHORASIENTOSCPBANNER

En esta oportunidad desarrollaremos algunos ejercicios utilizando el PCGE (Plan Contable General Empresarial) y la Cuenta (estructura en “T”). Es muy importante familiarizarse con los códigos del PCGE, el grupo al que pertenecen, en que tipo de operaciones de la empresa se utilizan y determinar en que lado de la cuenta se registran, en el debe o en el haber. Para desarrollar estos ejercicios debemos guiarnos de la siguiente tabla: Tabla 1

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Desarrollemos el primer ejercicio 1.- Se cobra en efectivo una letra valorizada en S/. 5,000.00. Primero se identifican los códigos (o cuentas) del PCGE que intervienen en la operación, en este caso:

101 – Caja

1231 – Letras por cobrar – En cartera Segundo identificar el grupo al que pertenecen según la Tabla 1

101 – Caja

– Activo del 10… al 39…

1231 – Letras por cobrar – Activo del 10… al 39… Tercero determinar en que lado de la cuentan “T” se registran los códigos (o las cuentas), debe o haber: En esta operación la cuenta 101, Aumenta? o Disminuye?: En este caso el efectivo (101 Caja) Aumenta (ingresa a caja S/. 5,000.00) pues estamos cobrando una letra pendiente por cobrar, si nos fijamos en la Tabla 1, nos indica que una cuenta del Activocuando Aumenta se registra en el Debe

En esta operación la cuenta 1231, Aumenta? o Disminuye?: En este caso las cuentas por cobrar en letras (1231 Letras por cobrar – En Cartera) Disminuyen (disminuyen nuestras deudas por cobrar en S/. 5,000.00) pues estamos cobrando una letra pendiente por cobrar, si nos fijamos en la Tabla 1, nos indica que una cuenta del Activo cuando Disminuye se registra en el Haber

A continuación el ejercicio desarrollado

El lado del debe y el haber deben sumar igual (Partida Doble, tema que más adelante desarrollaremos) Para el caso de operaciones gravadas con el IGV (Impuesto General a las Ventas) nos guiamos de la siguiente tabla:

Tabla 2

Para desarrollar los siguientes ejercicios repetir los 3 pasos anteriores que se encuentran líneas arriba. A trabajar y hasta la próxima.