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JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Junta General de Accionistas: Está formado por los 5 socios capitalistas de la empresa, los cuales poseen individualmente el 20% de la sociedad y, por tanto, son los tenedores de las participaciones de la empresa. Asimismo, el Consejo de Administración se encarga de nombrar un director general para que dirija y controle la empresa, como también para que informe del funcionamiento de la empresa a los socios, para que después se tomen las decisiones oportunas.

Funciones: 1. Designar a los consejeros principales y suplentes del Consejo de Administración y fijar sus retribuciones. 2. Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de pérdidas y ganancias y de los informes sobre los negocios sociales que sean presentados por el Gerente General, el Comisario y los auditores externos en caso de existir. 3. Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideración la propuesta realizada por el Consejo de Administración. 4. Determinar la amortización de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades líquidas disponibles para el pago de dividendos. 5. Toma de decisiones en cuanto a prórroga del contrato social, de la disolución anticipada, del aumento o disminución de capital suscrito o autorizado, y de cualquier reforma de los estatutos sociales. 6. Selección de auditores externos en caso de ser requeridos. 7. Remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes. 8. Modificar el estatuto. 9. Aumentar o reducir el capital social. 10. Emitir obligaciones. 11. Acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por ciento del capital de la sociedad. 12. Disponer investigaciones y auditorías especiales. 13. Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la sociedad, así como resolver sobre su liquidación

GERENTE GENERAL Gerente General: es la persona nombrada por el consejo de administración para dirigir la empresa. Su trabajo consiste fundamentalmente en controlar el funcionamiento general de la empresa, así como verificar que los objetivos de negocio se cumplan. Por consiguiente, fija los objetivos individualizados para cada departamento y fija las estrategias más viables para alcanzarlos.

Funciones: 1. Contratar todas las posiciones gerenciales. 2. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. 3. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos. 4. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están llevando correctamente. 5. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa. 6. Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacery no hacer lo que ellas quieren hacer.

DIRECTORIO DE PRESIDENCIA Directorio de presidencia: El presidente de la empresa es la máxima autoridad inmediata. Se encuentra ubicado entre los niveles más altos de la organización y sus funciones son: Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal. Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la sociedad, también convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva. El Presidente es el representante Legal de la Coalición Empresarial, para todos los actos judiciales y extrajudiciales. Funciones: 1. Representar a la Asociación, en cuantos actos, acciones o gestiones sea necesario, figurando a la cabeza de cualquier representación de la Asociación. 2. Convocar dentro de las normas reglamentarias las reuniones de las Asambleas Generales y la Junta Directiva. 3. Acordar la constitución de ponencias o comisiones especiales para el estudio de un asunto concreto, sin perjuicio de las facultades que en el mismo orden corresponden a la Junta Directiva o Asamblea General. 4. Someter a la deliberación de la Asamblea General aquellos asuntos que, habiendo sido objeto de estudio por la Junta Directiva, se estime que requieren tal acuerdo, ya sea a iniciativa propia o de un tercio, al menos, de los Vocales de la Junta que hubieran aceptado el acuerdo. 5. Presidir las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva; dirigir sus debates; conceder el uso de la palabra a los asistentes que lo soliciten; marcar el orden de las intervenciones y efectuar el señalamiento de turnos que hayan de consumirse para la defensa o impugnación del asunto; retirar, igualmente, el uso de la palabra a todo aquel que se produzca de manera inconveniente o irrespetuosa; poder

obligarle a abandonar la sesión, sin perjuicio de la responsabilidad que pudiera derivarse de su actitud; determinar las cuestiones a votar y la forma de votación; disponer la suspensión de los debates sobre algún asunto y ordenar su nuevo estudio; usar de la palabra cuando lo tenga por oportuno. 6. Firmar con el Secretario la correspondencia oficial y las actas, poniendo el visto bueno a las certificaciones que el Secretario expida. 7. Hacer cumplir los acuerdos adoptados que reciba de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva. 8. Cuando lo estime oportuno el Presidente podrá delegar alguna o algunas de estas funciones en alguno de los Vicepresidentes. 9. Proveerá los nombramientos del personal administrativo, fijando su retribución y separará de sus cargos a los mismos. Todo ello lo ratificará la Junta Directiva. 10. Representar a la Asociación, en cuantos actos, acciones o gestiones sea necesario, figurando a la cabeza de cualquier representación de la Asociación 11. Convocar dentro de las normas reglamentarias las reuniones de las Asambleas Generales y la Junta Directiva. 12. Acordar la constitución de ponencias o comisiones especiales para el estudio de un asunto concreto, sin perjuicio de las facultades que en el mismo orden corresponden a la Junta Directiva o Asamblea General. 13. Someter a la deliberación de la Asamblea General aquellos asuntos que, habiendo sido objeto de estudio por la Junta Directiva, se estime que requieren tal acuerdo, ya sea a iniciativa propia o de un tercio, al menos, de los Vocales de la Junta que hubieran aceptado el acuerdo. 14. Presidir las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva; dirigir sus debates; conceder el uso de la palabra a los asistentes que lo soliciten; marcar el orden de las intervenciones y efectuar el señalamiento de turnos que hayan de consumirse para la defensa o impugnación del asunto; retirar, igualmente, el uso de la palabra a todo aquel que se produzca de manera inconveniente o irrespetuosa; poder obligarle a abandonar la sesión, sin perjuicio de la responsabilidad que pudiera derivarse de su actitud; determinar las cuestiones a votar y la forma de votación; disponer la suspensión de los debates sobre algún asunto y ordenar su nuevo estudio; usar de la palabra cuando lo tenga por oportuno. 15. Firmar con el Secretario la correspondencia oficial y las actas, poniendo el visto bueno a las certificaciones que el Secretario expida. 16. Hacer cumplir los acuerdos adoptados que reciba de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva. 17. Cuando lo estime oportuno el Presidente podrá delegar alguna o algunas de estas funciones en alguno de los Vicepresidentes. 18. Proveerá los nombramientos del personal administrativo, fijando su retribución y separará de sus cargos a los mismos. Todo ello lo ratificará la Junta Directiva.

GERENTE ADMINISTRATIVO Gerente Administrativo: este departamento se encarga de todo lo relacionado a nivel contable (entradas, salidas, facturación, cuentas anuales, etc.), lo respectivo a la tesorería (gestión de cobros, medios de pago, etc.), como también se encarga de la gestión administrativa de la empresa. Funciones: 1. Participar en la elaboración de los planes estratégicos establecidos por la Dirección General. 2. Ejecutar y controlar la asignación de los recursos planificados y presupuestados para la empresa. 3. Supervisar el cumplimiento del hardware según lo planificado con la Dirección Ejecutiva. 4. Establecer las políticas y normas administrativas que conduzcan al fortalecimiento de los procesos. 5. Velar por la correcta distribución en la adquisición de materiales, equipos. 6. Supervisar los mecanismos que se utilizan para la correcta preservación y mantenimiento del sitio web y equipos. 7. Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las actividades que realiza la Gerencia. 8. Fomentar una política de calidad que promueva la transparencia de los procesos. 9. Realizar tareas complementarias asignadas por la Dirección Ejecutiva

GERENTE FINANCIERO Gerente Financiero: Es quien proporciona la información fundamental de la empresa a través del diagnóstico financiero, para lo cual toma la contabilidad (el ayer), interpreta los datos fríos existentes en los estados financieros y elabora con detalle la información que requiere la empresa para conocer su situación actual. Con base en esta información proyecta a la empresa a una situación futura y factible a través de la planeación prospectiva y la planeación estratégica financiera. Funciones: 1. El análisis de datos financieros 2. La determinación de la estructura de activos de la empresa 3. La fijación de la estructura de capital

1. Análisis de datos financieros

Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera. 2. Determinación de la estructura de activos de la empresa El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos. Una vez que se determinan la composición, el gerente financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos década tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qué momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos. La determinación de la estructura óptima de activos de una empresa no es un proceso simple; requiere de perspicacia y estudio de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, así como también comprensión de los objetivos a largo plazo. 3. Determinación de la estructura de capital Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa. Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez general dela compañía. Otro asunto de igual importancia es determinar cuáles fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en un momento determinado. Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas requieren un análisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones a largo plazo. La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación financiera general de la empresa, al hacer está evaluación, debe observar el funcionamiento de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean susceptibles de mejoras. Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la estructura de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance. También debe cumplir funciones específicas como:     

Evaluar y seleccionar clientes Evaluación de la posición financiera de la empresa Adquisición de financiamiento a corto plazo Adquisición de activos fijos Distribución de utilidades

GERENTE TÉCNICO

Gerente Técnico: Supervisar, vigilar y coordinar la construcción de la realización del sitio web, verificando la seguridad de la misma.

Funciones: 1. Administrar la página Web de la Institución. 2. Gestionar el servicio de correo electrónico. 3. Gestionar el manejo de usuarios, plataforma virtual y mensajería instantánea. 4. Ejecutar políticas en el servicio de Internet tanto inalámbrico como de red de datos. 5. Apoyar a usuarios en operaciones de implementación o adecuación de servicios informáticos. 6. Detección y eliminación de virus y/o programas espías. 7. Instalación y mantenimiento de software propio o programas comerciales. 8. Instalación y configuración de componentes internos o externos. 9. Recuperación de datos eliminados o destruidos. 10. Elaboración de manuales y guías de funcionamiento. 11. Realización y control de copias de seguridad de la información sensible de la empresa. 12. Inventario y control de Hardware y software. 13. Control de la red. 14. Desarrollo de planes de mantenimiento. 15. Establecer criterios de seguridad.

GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN Gerente de Comercialización: es el primer mediador con el cliente. Este departamento se encarga de realizar estudios de mercado, comercializar los productos de la empresa, como también se encarga de la publicidad y de las relaciones públicas de la propia empresa o de un producto de ésta. Funciones: 1. Preparar los planes, pronósticos y presupuestos de ventas, calculando para el efecto tanto las cifras históricas y metas corporativas cuanto la demanda puntual del mercado en sus diferentes canales, considerando para el efecto no solo el crecimiento monetario, sino garantizando porcentajes de penetración y participación del mercado. 2. Planificar las acciones de las diferentes áreas a su cargo, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes y presupuestos.

3. Conocimiento muy amplio y detallado de nuestros productos, con todas sus características y aplicaciones. 4. Proponer, desarrollar e implementar metas y objetivos con las áreas de su responsabilidad a través de la ejecución de programas y planes de acción dirigidos a alcanzar los objetivos propuestos, así como la definición de estándares de desempeño para todos los miembros del equipo comercial. 5. Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas así como su perfil de competencia y su sistema de remuneración e incentivos. 6. Participar activamente de los procesos de reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores y determinar conjuntamente con RRHH los planes de capacitación de toda la fuerza de ventas, jefes de productos y asistentes comerciales.