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• Silvia Paulina Cornejo Cornejo

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C. Junta de accionistas Escritura de fusión por incorporación “Sociedad ............. SpA” Y “Compañía ............. SpA” En ........., a ..... de ........... de dos mil ....................., ante mí, (comparecencia notarial) ……………..; comparecen, por una parte, don .................., de nacionalidad .........., de estado civil ..............., de profesión ..............., cédula nacional de identidad número .........., en representación de la sociedad comercial “Sociedad ........... S.A.”, del giro de ..................., ambos domiciliados en calle ............. número ......, Oficina ......, comuna de ………, Región ……., autorizado por su Junta de Accionistas, como se indicará al final, en adelante, “la sociedad”; y, por la otra, don .................., de nacionalidad .........., de profesión ............., de estado civil ............, cédula nacional de identidad número ..........; y don .........., de nacionalidad .........., de profesión ............., de estado civil ........., cédula nacional de identidad número ............, ambos en representación de la sociedad “Compañía .................. S.A.”, del giro de .............., ambos y dicha compañía domiciliados en calle ............. número ......, Oficina ......., comuna de ………, Región ……., autorizados por su Junta de Accionistas, como se señalará al final, en adelante, “la compañía”; todos los comparecientes mayores de edad, y exponen: Que han resuelto fusionar, en una sola, las dos sociedades recién señaladas, fusión que se hará absorbiendo la primera; esto es, la sociedad, a la segunda, es decir, a la compañía; y se le dará un texto único y refundido a aquélla, todo ello de acuerdo con las declaraciones y estipulaciones siguientes y las disposiciones que sean pertinentes contenidas en el artículo noventa y nueve de la ley dieciocho mil cuarenta y seis y demás disposiciones legales correspondientes. Primera Antecedentes legales de las sociedades que pasan a fusionarse

parte

A.- Antecedentes legales de la “sociedad” Uno) Por escritura pública de ....... de ................. de dos mil ................, en la Notaría de …….. de don …….., se constituyó la “Sociedad .............. SpA”. El correspondiente extracto se inscribió a fojas ............ número ..........., del Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de ..........., el ...... de ............ de mil novecientos ..............., y se publicó en el Diario Oficial número ....................., del día ............ de ............... de dos mil ............; antecedentes sobre inscripción y

publicación que se protocolizaron en dicha notaría, el ......... de ............... de dos mil ............., bajo el número ............ Dos) Posteriormente se modificó, según consta en escritura ... La sociedad no ha sufrido (otras) modificaciones a esta fecha. B.- Antecedentes legales de la “compañía” Uno) Por escritura pública de fecha ....... de ............ de dos mil ............, en la Notaría de …….. de don …….., se constituyó la “Compañía ............. SpA”. El correspondiente extracto se inscribió a fojas ............ número .........., del Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces de ..........., el ...... de ............ de dos mil ............., y se publicó en el Diario Oficial número ..............., de .... de ........... de dos mil ...............; antecedentes sobre inscripción y publicación que se protocolizaron en dicha Notaría, el ......... de ............... de dos mil ..............., bajo el número ............ Dos) Posteriormente se modificó, según consta en escritura ... La sociedad no ha sufrido (otras) modificaciones a esta fecha. Segunda Estructura actual de las sociedades. Fusión de ellas

parte

A.- Estructura actual de las sociedades De acuerdo a los antecedentes reseñados en la Primera Parte de este instrumento, la estructura actual de las sociedades que serán objeto de fusión por absorción, en cuanto al capital social es la siguiente: Uno) La “sociedad”. Tiene un capital social de .................... pesos, íntegramente pagado. Dos) La “compañía”. Tiene un capital social de .................... pesos, totalmente pagado. B.- Fusión de sociedades Tanto la “sociedad” como la “compañía” han acordado, en sendas Juntas Extraordinarias de Accionistas, fusionar las compañías antes individualizadas, en una sola sociedad, fusión que se efectúa absorbiendo, la primera de ellas, esto es, la “SOCIEDAD ............ SpA” a la “COMPAÑÍA .............. SpA”, la cual, por este acto, aporta, a la “SOCIEDAD ............. SpA” todo su activo, con cargo de pagar, esta última, todo el pasivo, sin exclusión alguna. La sociedad absorbente, declara recibir todos los activos y reconoce la obligación de pagar todos los pasivos.

El aporte del activo que se pacta, es de especie o cuerpo cierto, pues versa sobre la totalidad del patrimonio de la compañía absorbida y, por ende, comprende todos sus bienes y deudas. Sin embargo, en el informe pericial en que se avalúan los aportes y se determinan los derechos de los accionistas, que han confeccionado los señores .................. y ..................., y que se encuentra protocolizado con el número ............, al final de los Registros del presente mes, de esta Notaría, se indican la totalidad de los bienes y demás deudas de la “compañía”, que es absorbida por la “sociedad”; y los de ésta. C.- Aprobación de antecedentes Las partes dejan constancia, para todos los efectos legales y, en especial, para aquéllos previstos en el inciso final del artículo noventa y nueve de la Ley número dieciocho mil cuarenta y seis que, tanto la “Sociedad .............. SpA” como la “Compañía ............. SpA”, en sendas Juntas Generales de Accionistas, han aprobado y aprueban los siguientes antecedentes: a) el informe pericial mencionado en el acápite anterior; b) los balances generales al día ....... de .......... de dos mil ........, de cada una de las sociedades mencionadas. D.- Cantidades señaladas por el informe Las dos sociedades que pactan esta fusión, estiman, de común acuerdo, que los valores de los aportes que hace la “compañía”, de todos sus activos y pasivos, son los que aparecen –como tales– en el informe pericial referido en el acápite anteprecedente, y que arroja las siguientes cantidades para cada una de las sociedades que pactan esta fusión: la “Sociedad ............. SpA”, la cantidad de ............... pesos; y “Compañía ........... SpA”, la suma de ............... pesos. E.- Disolución de la sociedad absorbida Como consecuencia legal de la fusión acordada, se disuelve la compañía absorbida; esto es, la “Compañía ........... SpA”, que se fusiona con la absorbente, sin que sea necesario proceder a su liquidación, y quedan radicados, en la sociedad absorbente –aquí denominada “la sociedad”– los derechos de los accionistas de la sociedad absorbida, en los accionistas que se indican más adelante, de acuerdo con lo que se determina en el informe pericial referido y en el artículo segundo transitorio de los estatutos sociales. El número de acciones que corresponde a cada accionista, se señala en el artículo primero transitorio de los estatutos de la “Sociedad ............ SpA”, cuyo texto refundido se fija más adelante. Se deja constancia que los derechos de cada accionista se obtienen de los respectivos porcentajes que ellos tenían en las dos sociedades que se fusionan, según lo determina el informe pericial mencionado.

F.- Nuevo capital Como resultado de esta fusión “SOCIEDAD .............. SpA”, cuyo capital es de ............. pesos, aumenta su capital, con el correspondiente de la “COMPAÑÍA .............. SpA”, ascendente a ............. pesos. Por consiguiente, el capital social de la “SOCIEDAD .............. SpA”, ya fusionada con la otra compañía, pasa a ser de ................ pesos. Los comparecientes, señores ......................, ............................ y ......................, en su calidad de mandatarios de cada una de las sociedades fusionadas, declaran aceptar, en representación de cada una de estas compañías, la fusión que se acaba de indicar. Tercera Nuevo texto social de “sociedad .............. SpA”

parte

Por el presente acto, los comparecientes aprueban, por unanimidad, el texto refundido que dan, a continuación, a los estatutos de la sociedad a la cual se fusionan, y respecto de la cual la “Compañía .............. SpA”, concurrente aporta todos sus activos y pasivos. PRIMERO. Entre “Sociedad .............. SpA”, sociedad del giro de ..............., con domicilio en ........., calle ................ Nº......., Oficina ..... y “Compañía ................ SpA”, compañía que gira en .............., domiciliada en la ciudad de ..........., calle ........................ Nº......, se ha constituido una sociedad anónima cerrada, bajo la razón social “SOCIEDAD ................ SpA”, sociedad que podrá girar, también, bajo la sigla “.............. SpA”, que la obligará de la misma manera que si actuara con su razón social íntegra, etc. (Continuar con el texto de los estatutos) ............................................................ ............................................................. Art. 1º transitorio. El capital social de .................. pesos, dividido en .................. acciones, se encuentra repartido así: primitiva “Sociedad .............. SpA”, ............. acciones; y la “Compañía .............. SpA”, ............. acciones. Todas las acciones se encuentran íntegramente pagadas, tanto respecto de las que ya tenía la sociedad como por los aportes de activos y pasivos, provenientes de la fusión. Art. 2º transitorio. El Directorio de la sociedad deberá emitir y distribuir, directamente, entre sus accionistas, los títulos de las acciones, en el plazo de ...... días hábiles, a contar desde la fecha en que se publique, en el Diario Oficial, el extracto de la presente escritura de fusión de sociedades o se inscriba dicho extracto en el Registro de Comercio de ............., debiendo contarse el plazo desde

la última de las dos fechas que correspondiere, pues, como consta de la presente escritura, se han cumplido los trámites de que trata el inciso final del artículo noventa y nueve de la ley número dieciocho mil cuarenta y seis. Art. 3º transitorio. Fecha de la fusión. Para todos los efectos legales, los comparecientes dejan constancia que la fusión de las sociedades “............. SpA” y “............. SpA”, se ha hecho sobre la base de los balances y estados de situación de cada una de estas dos sociedades al dia ....... de .............. de dos mil ................., en forma que la sociedad absorbente “.............. SpA” se hace cargo del activo y pasivo de la sociedad absorbida “.............. SpA”, a contar de la fecha recién señalada. Art. 4º transitorio. Responsabilidad tributaria. Para todos los efectos tributarios y, muy particularmente, para los fines señalados en el artículo sesenta y nueve del Código Tributario, la sociedad que subsiste, esto es, “............... SpA”, se hace responsable de cualquier impuesto que se adeude o se adeudare por la sociedad absorbida por ella, esto es, por la compañía “.............. SpA”. Art. 5º transitorio. Los comparecientes acuerdan que, en la sociedad absorbente, se mantiene el Directorio anteriormente designado, hasta la fecha de expiración de sus funciones. Art. 6º transitorio. Las partes estipulan, respecto de Bancos e instituciones financieras en que la sociedad absorbida, la Compañía “............ SpA”, mantiene cuenta corriente bancaria; como, también, respecto de los Servicios de Impuestos Internos y de Tesorerías, Administradoras de Fondos de Pensiones, Banco Central y cualquier otra persona, natural o jurídica, con que la empresa referida tuviere pendientes actos a la época de esta fusión, que seguirán vigentes, al respecto, todos los poderes, representaciones, administradores y directores del ente absorbido, mientras no se registre esta fusión; y los actos, con respecto a dichas instituciones, que realicen los representantes o mandatarios del ente absorbido por dicha fusión, obligarán, entretanto, a la presente sociedad. Los comparecientes dejan constancia que, desde la fecha en que se inscriba el extracto de esta escritura en el Registro de Comercio y se publique en el Diario Oficial, quedan revocados y sin efecto alguno los poderes otorgados por las sociedades Sociedad “.............. SpA” y Compañía “................ SpA”, y quedan – únicamente– vigentes los poderes que, por la presente escritura, se han otorgado”. Art. 7º transitorio. Las partes otorgan poder especial amplio a los abogados don ........................ y don ........................., para que, actuando cualquiera de ellos, conjunta, separada o alternativamente, efectúen los trámites necesarios para legalizar esta fusión y disolución, incluso extender escrituras de rectificación, aclaración o complementarias, en caso de errores u omisiones; requerir inscripciones, subinscripciones o anotaciones en toda clase de registros, para que, respecto de los bienes de la sociedad absorbida o incorporada aparezca la constancia que pertenecen a la sociedad vigente, de acuerdo con lo pactado en

este instrumento. También, los mandatarios están facultados para realizar endosos, traspasos o cesiones tendentes a dar cuenta de la fusión de toda clase de bienes, instrumentos, marcas o créditos que pertenecían al ente fusionado y disuelto; para firmar minutas y, en general, suscribir cualquier instrumento, público o privado, o cualesquiera documentos o realizar todos los actos que tiendan a los fines de legalizar; o de dar cuenta de la fusión de las antes referidas sociedades. Art. 8º transitorio. Para todos los efectos de este instrumento, las partes fijan y se obligan a fijar domicilio en la ciudad de ............. PERSONERÍAS. La personería de don ..................... para representar a la sociedad “............. SpA”, consta del acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas de fecha ........ de ............. de dos mil ..................., reducida a escritura pública de fecha ....... de ............ de dos mil ..........., ante el Notario de ..........., don ....................., escritura que, en su parte pertinente, dice: “.............” A su vez, la personería de don....................., para representar a la compañía “............... SpA”, consta del acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas de fecha ........ de .......... de dos mil .........., reducida a escritura pública, con fecha ........ de ............. de dos mil ............., ante el Notario de la ciudad de ............, don ......................, escritura que, en su parte correspondiente, expresa: “..........” Dichos instrumentos no se insertan por ser conocidos de los comparecientes, quienes los han tenido a la vista, al igual que el Notario que autoriza. En comprobante, previa lectura .... NOTAS 1.- Para evitar repeticiones inútiles, no hemos copiado un texto de estatutos. Pueden consultarse, “Contrato de SOCIEDAD POR ACCIONES. ESTATUTOS. ESCRITURA. FORMULARIO”. 2.- El artículo cuarto transitorio, sobre la responsabilidad tributaria, tiene por finalidad evitar la tramitación de un término de giro. No obstante, deberá practicarse un balance de término de giro de la compañía que desaparece, a la fecha de su extinción. La sociedad que subsiste (o la que se creará, si estuviéramos en el caso de fusión por creación) debe pagar los impuestos de la Ley de la Renta, dentro de los dos meses siguientes al término de las actividades, y los demás impuestos (IVA, etc.) dentro de los plazos legales (Resolución Ex. Nº2.301, de 7-X-86, del Director del Servicio de Impuestos Internos, párrafo 19, D.O. de 20-X-86). 3.- Hemos supuesto que el capital de ambas sociedades estaba totalmente pagado. Si así no fuera, habría que dejar las constancias pertinentes, tanto en el

párrafo A) de la Segunda Parte anterior, como en la cláusula del capital, en el texto refundido. 4.- El valor del aporte mencionado puede constar en informe pericial confeccionado por un Contador o por un Ingeniero y un Contador, que se protocolizará en la misma Notaría. A su vez, los comparecientes aprueban, expresamente, dicho informe y la valoración referida, dejándose constancia de todo ello en el cuerpo mismo de esta escritura. Ello podría redactarse así: “Se estima el valor del aporte mencionado en .................... pesos, en informe pericial, confeccionado por el Contador don ........................., que se encuentra protocolizado en esta Notaría con el número .........., al final de los Registros del presente mes. En dicho informe, además, se indican los bienes y deudas de la sociedad absorbida y de la absorbente. Todos los comparecientes aprueban, expresamente, dicho informe pericial y, de común acuerdo, estiman el aporte por fusión que realiza la sociedad absorbida en .................. pesos, que es la cantidad indicada en el informe pericial”. 5.- Se insertarán o protocolizarán el informe pericial, los balances generales de ocho columnas y el recibo de pago de la última cuota de contribuciones, en su caso. 6.- Es importante tener presente que, de acuerdo a lo dictaminado por el Servicio de Impuestos Internos, la deducción de las pérdidas tributarias sólo beneficia al tributante que las sufrió. Igualmente, los remanentes de crédito fiscal del IVA solamente puede aprovecharlos el contribuyente que los tuviera; es decir, no se transfieren, en caso de una fusión. Lo propio ocurre tratándose del empresario individual que se “convierte” en sociedad de cualquier naturaleza y en el aporte de todo el activo y el pasivo de un contribuyente, a una sociedad (Circular Nº109, de 1977, publicada en el Boletín del SII, de septiembre de 1977, pág. 12.044, reiterada por la Circular Nº15, de 30-I-86, publicada en el Boletín de febrero de 1986, pág. 21.317; Resolución Ex. Nº2.301, de 1986, D. O. de 20-X-86, transcrita por Circular Nº50, de 9-X-86, párrafo 19.5). Extracto de fusión por incorporación .................., Notario de ............, .................. Nº......, certifico: Por escritura hoy, ante mí, .............., Sociedad “.............. SpA”, representada por ................, profesión ..............., ambos calle ...................... Nº.....; y Compañía “............. SpA”, representada por ....................., profesión .........., ambos calle ...................... Nº.......; todos domiciliados ciudad ............, fusionaron, por incorporación, ambas sociedades en la primera, a partir ....... de ................ de 2......, por total aporte activos y pasivos a ésta, ascendentes a $disolviéndose Compañía “................. SpA”. Nuevo capital $............., dividido en ......... acciones, sin valor nominal, de ....... serie(s), suscrito $pagado: $y por pagar: $a ..... años desde ........... Ciudad .........., ...... de .......... de 2......

NOTAS 1.- El pago por la publicación del extracto en el Diario Oficial, sólo correrá para aquellas sociedades que tengan un capital igual o superior a 5.000 Unidades de Fomento. Las sociedades que tengan un capital inferior están exentas de pago, según el artículo 4º de la Ley Nº20.494. 2.- Según el artículo 4º de la Ley Nºsi la sociedad tiene un capital inferior a 5.000 Unidades de Fomento, será el Notario Público que haya otorgado la escritura quien deberán enviar, por vía electrónica, al Diario Oficial copias digitales de los extractos societarios a publicar, los que deberán estar suscritos por ellos, en la forma señalada en la Ley Nº19.799. 2.- No es necesario individualizar la inscripción en el Registro de Comercio, de cada una de las sociedades, lo cual se hará en la carátula de ingreso en el Conservador. Sin embargo, se recomienda para efectos de que para un futuro estudio conste la historia de la sociedad previo a fusionarse. 3.- Si el capital ya está pagado, se dirá: “...íntegramente suscrito y totalmente pagado con cargo a derechos que a accionistas corresponden en cada una sociedades fusionadas en escritura que extracto”. 4.- La inscripción en el Registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha del instrumento en que consta el acuerdo.