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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO

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INFORME

CARRERA MECÁNICA AUTOMOTRIZ ☐ MECÁNICA INDUSTRIAL ☐ ELECTRICIDAD ☐ ELECTRÓNICA ☐ TDII ☐ OFFSET ☐ COMISIÓN / ÁREA / DEPARTAMENTO COMISION DE EVALUACION Y ACREDITACIÓN

INFORME DE SEGUIMIENTO A POAS OCTUBRE – DICIEMBRE 2018

Quito – Ecuador 2019

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INFORME

Antecedentes: Con fecha 25 de abril del 2019 en reunión ordinaria de planificación y gestión se presenta ante el Sr. Rector el informe del primer trimestre del año 2019 que cumplen los meses de enero, febrero, y marzo de la gestión de cada Comisión/Carrera/Área del ITSCT para su revisión.

Desarrollo: Una vez cumplido el primer trimestre del año 2019, el Coordinador de la Comisión de Evaluación y Acreditación emite un comunicado mediante correo electrónico el 22 de marzo del 2019 a las 16:27hrs, (anexo 1) en el cual se solicita se presenten los documentos de respaldo en físico y digital que validen el cumplimiento de las actividades descritas en el primer trimestre del POA 2019. La Comisión de Evaluación y Acreditación acuerda como indicador de cumplimiento, al porcentaje de avance, calculado mediante: actividades realizadas con documentación de respaldo sobre actividades planificadas descritas en el POA 2019.

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INFORME

No

Comisión/Carrer a responsable

Objetivo Estratégico

Actividades planificadas POA

Actividades realizadas con evidencia

Porcentaje de cumplimient o

Evidencia  Informe de

1.

ejecución

Ejecución de proyectos integradores

 Informe de

proyectos de emprendimiento 2.

 Plan de

Ejecución de proyectos de emprendimiento

acercamiento a empresas.  Informe general de

1

Tecnología Superior Mecánica Automotriz

en

Incrementar la calidad académica institucional a través de un modelo educativo que permita el desarrollo docente y la formación de ciudadanos capaces de enfrentar las demandas de la sociedad actual y del campo laboral.

3.

planificación de visitas a estudiantes

Acercamiento a instituciones públicas y privadas.

 Proyecto de visitas

técnicas 11

95%  Informe de

4.

Planificación de visitas técnicas a estudiantes.

5.

Planificación de cronograma de investigación

6.

Elaboración de proyectos y convenios.

Observaciones

1. Se presenta un informe de los seguimientos en la ejecución de los proyectos integradores del POA 2018 que se quedó pendiente. 2. Presenta informe de la ejecución de los proyectos de emprendimiento 3. Presenta el plan de acercamiento a empresas realizados por la carrera 4. Presenta informe general de las visitas a los estudiantes en las empresas

elaboración de proyectos

5. Presenta el proyecto de visitas técnicas en donde se encuentra el  Informe escrito tipo cronograma de memo detallando el investigación estado de presentación de los 6. Presenta informe de la elaboración de los proyectos proyectos en las empresas  Informe general de hechas los convenios con informe de cada uno de planificación de los docentes a cargo. visitas a estudiantes 7. Presenta informe general de la evaluación de proyectos

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INFORME

Demostrar los resultados de aprendizaje obtenidos en cada unos de los niveles mediante la ejecución de proyectos integradores de saberes y proyectos empresariales que incrementen los conocimientos teórico práctico de los estudiantes. 2

Mecánica Industrial

Incrementar los conocimientos teóricopráctico de los estudiantes mediante la retroalimentación con visitas técnicas a instituciones públicas y privadas relacionadas al sector automotriz asociándolos con la práctica y ampliando la visión del estudiante respecto a la realidad productiva del país

7.

Evaluación de proyectos realizados en la carrera

8.

Planificación de visitas para acercamiento de convenios

8. Presenta informe de la planificación de visitas a los estudiantes que se encuentran realizando prácticas en las empresas donde están hechos los convenios.

80%

9.

Supervisión de la ejecución de proyectos de vinculación

 Informe de ejecución de proyectos de vinculación

Presenta informe de supervisión de los proyectos de vinculación

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INFORME

3

4

Tecnología Desarrollo Infantil

Tecnología Superior Electrónica

en

en

Retroalimentar los conocimientos teóricopráctico de los estudiantes mediante visitas técnicas a instituciones públicas y privadas relacionadas a la educación parvulario asociándolos con la práctica y ampliando la visión del estudiante respeto a la realidad productiva del país.

Demostrar los resultados de aprendizaje obtenidos en cada unos de los niveles mediante la ejecución de proyectos integradores de saberes y proyectos empresariales que incrementen los conocimientos teórico práctico de los estudiantes. Incrementar los conocimientos teórico práctico de los estudiantes mediante la retroalimentación con visitas técnicas a instituciones publicas y privadas relacionadas al sector electrónico asociándolos con la práctica y ampliando la visión del estudiante respecto a la realidad productiva del país.

10. Definir equipos de investigación entre docentes y estudiantes.

3

100%

 Presentación de informes de equipos de investigación.

2. Definición de Proyectos Integradores a desarrollarse por materia.



3. Elaboración de Cronograma de actividades. 4. Ejecución de Proyectos Integradores.

37

95%



5. Evaluación de Proyectos Integradores. 6. Acercamiento a

instituciones públicas y privadas



7. Planificación de visitas técnicas 8. Ejecución de visitas técnicas

1. Se presentan actas de reunión en las cuales se ejecutada en octubre discuten los temas de PI para 2018 correspondiente los semestres Nov 2018-Abr a la Planificación de PI 2019 y May-Oct 2019, para el semestre Nov respectivamente; firmadas por los docentes de la 2018-Abr 2019 Carrera. Acta de reunión ejecutada en enero 2. Se presentan 16 actas de 2019 correspondiente socialización de PI para el a la Planificación de PI semestre Nov 2018-Abr 2019; mientras que la para el semestre socialización de PI para el Mayo-Oct 2019. semestre Mayo-Oct 2019 se Actas de socialización realizará en abril 2019. de PI ejecutadas en noviembre 2018 3. Se presenta el cronograma correspondientes a de actividades de PI correspondientes al semestre los PI definidos para Nov 2018-Abr 2019, el semestre Nov aprobado por el coordinador 2018-Abr 2019. de la carrera Cronograma de actividades de PI 4. Se presentan 20 matrices correspondientes al de seguimiento a proyectos integradores desarrollados semestre Nov 2018durante el periodo Nov 2018Abr 2019 Abr 2019. Matriz de Se presenta matriz de seguimiento a PI seguimientos general a

 Acta de reunión 1. Planificación de las asignaturas integradoras de saberes para cada nivel.



Presenta informe de equipos de investigación de los docentes y estudiantes.

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INFORME

9. Socialización de los proyectos integradores de vinculación concretados para el instituto. 10. Distribución de participantes 11. Supervisión de la ejecución de los proyectos. 12. Entrega de indicadores de proyectos de vinculación ejecutados 13. Planificación de temas pertinentes de investigación verificando necesidades por parte de la población. 14. Selección de temas de investigación. 15. Realización del cronograma para los temas de investigación y planificación. 16. Investigación bibliográfica de los temas definición del alcance de acuerdo a los encontrados 17. Avances y resultados finales de los temas planteados.

 Matriz de seguimiento a tutores de PI  Matriz de seguimiento a tutores de PI I  Informes finales.  Registro de notas del tribunal.  Matriz de calificaciones finales  Solicitud de visita técnica dirigida de coordinación de carrera a vicerrectorado.  Solicitudes de visita técnica dirigidas de vicerrectorado a empresa.  Acta de reunión  Informe de Visita técnica.  Hoja ruta del docente encargado de la visita técnica  Solicitudes de autorización para realizar procesos de vinculación.  Registro de asistencia a vinculación  Memorándum de entrega de notas del proyecto de vinculación.  Acta de reunión  Consolidado de temas de investigación.

tutores responsables de cada PI. 5. Se presenta Check List de seguimiento mensual de avances de PI, así también check list de seguimiento a tutores. Se presentan informes finales individuales de cada PI; el registro de notas asignadas por el tribunal de cada PI y la matriz general de calificaciones de PI, con las respectivas firmas de responsabilidad. 6. Se presenta solicitud de visita técnica a realizarse en Febrero y Marzo 2019, enviada desde coordinación de carrera hacia vicerrectorado, en la cual consta su recepción en Feb 2019. Se presentan 2 solicitudes de visita técnica enviadas desde vicerrectorado hacia la empresa INCASA, con fecha Feb 2019. 7. Se presenta acta de reunión en la cual se trata la planificación de visitas técnicas, específicamente la visita a la empresa INCASA, previamente gestionada; sin embargo, ante un posible error en la fecha del acta, se solicita se corrija dicho documento. 8. Se presenta el informe de la visita técnica realizada a la empresa INCASA en el cual consta la recepción la

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recepción por coordinación de carrera. Se presenta hoja ruta del docente a cargo de la visita técnica con las firmas de respaldo correspondientes. 9. Actividad planificada para abril 2019 en el POA. 10. Se presenta una muestra de solicitudes con fecha febrero 2019 aceptadas por coordinación de carrera para la realización del proceso de vinculación. 11. Se presenta el registro de asistencia a vinculación en el cual consta la firma del docente a cargo. Sin embargo, se solicita se amplíe la descripción del proceso de vinculación. 12. Se presenta memorándum número MEMELECT-INT-032-2019 con fecha abril 2019, correspondiente a la de entrega de notas del proyecto de vinculación, en el cual consta recibido por coordinación de carrera. 13. Se presenta acta de reunión con fecha enero 2019, en la cual se trataron los temas de investigación, a pesar de que la actividad ha sido plateada para febrero en el POA 2019 14. Se presenta consolidado de los temas de investigación a desarrollarse en la carrera,

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en el mismo que se detallan los temas y participantes. En dicho documento consta el recibido en carrera con fecha 02/04/2019, a pesar de que la actividad ha sido planteada para marzo en el POA 2019. 15. Actividad planificada para abril en el POA 2019. 16. Actividad planificada para mayo en el POA 2019 17. Actividad planificada para agosto en el POA 2019.

5

Tecnología Superior Electricidad

Demostrar los resultados de aprendizaje obtenidos en cada unos de los niveles mediante la ejecución de proyectos integradores de saberes y proyectos empresariales que incrementen los conocimientos teórico práctico de los estudiantes. en

Incrementar los conocimientos teóricopráctico de los estudiantes mediante la retroalimentación con visitas técnicas a instituciones públicas y privadas relacionadas al sector eléctrico asociándolos con la práctica y ampliando la visión del estudiante respecto a la realidad productiva del país

1.

2.

Planificación de las asignaturas integradoras de saberes para cada nivel

 Acta de Junta de Carrera  Acta de Junta de

Definición de Proyectos Integradores a desarrollarse por materia

Carrera  Cronograma  Informes

3.

4.

Elaboración Cronograma actividades

de de

Ejecución de Proyectos Integradores

de

cada

docente 9

100 %

 Actas de notos  Oficio entregado  Acta de Junta de

5.

Evaluación de Proyectos Integradores

Carrera  Memos

6.

Acercamiento a instituciones públicas y privadas

 Informe

1. El 14 de diciembre del 2018 se realizó la reunión en el área de electricidad para definir los proyectos integradores a desarrollarse por materia, los niveles involucrados, los docentes responsables por cada paralelo y el coordinador de proyecto que consta en el ACTA NÚMERO 30, firmada por el secretario Luis Alemán y la Coordinadora de electricidad Ing. Katiuska Espinoza 2. Cronograma entregado por Katiuska Espinoza a la Sr Vicerrectora Mgs Katalina Sarmiento y al Sr rector Ing. José Luís Flores el 26 de noviembre del 2018 donde se evidencia el cronograma de actividades de proyectos integradores del periodo

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INFORME

7.

Planificación de visitas técnicas

8.

Ejecución técnicas

9.

Entrega de informes de visitas técnicas

de

visitas

3.

4.

5.

6.

lectivo desde noviembre 2018 hasta abril 2019 representado mediante un diagrama de Gantt La ejecución y evaluación de proyectos integradores ya fueron presentados y evaluados por el Ing. Luis Gualotuña en una reunión anterior 6. Se realizó un oficio el lunes 26 de noviembre del 2018 en el cual detalla un acercamiento con la empresa Wglobal Business por parte del Ing. Santiago Chaglla, docente del ITSCT dirigido al Ing. Luis Carlos Morales, gerente general de Wglobal Business, la visita a la empresa estaba prevista para el 11 de diciembre del 2018 a las 10:00 7. El 26 de noviembre del 2018 se realizó la entrega del oficio por parte de la Ing. Katiuska Espinoza a la Sra. Vicerrectora Mgs Katalina Sarmiento y al Sr rector Ing. José Luis Flores, donde se detallan las fechas tentativas de las visitas técnicas desde el 14 de diciembre del 2018 hasta el 21 de enero del 2019. 8. El 5 de septiembre del 2018 se realizó un oficio al Sr rector Ing. José Luis Flores. Por parte de Katiuska Espinoza solicitando la aprobación de la visita técnica a la empresa Hidrogoyan. El

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viernes 7 de septiembre se realizó la visita técnica a la empresa desde la 6:00 hora que partió el bus con 23 estudiantes 7. El 28 de agosto se realizó el oficio al Sr rector solicitando la aprobación para realizar la visita técnica a la empresa CENACE la cual se realizó el 30 de agosto desde las 8:30. 8. 9. Los informes de las visitas técnicas a las empresas Wglobal Business, Hidrogoyan y CENACE, detallan las actividades, horas de llegada y salida y evidencian con fotos, todos los informes presentaron firmas de responsables y de la coordinadora Ing. Katiuska Espinoza

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1. Presenta informe de

 Informe individual de los docentes. 1. Observación de clases  Informe general

6

Comisión Académica

Mejorar el desempeño docente mediante capacitaciones continuas para mejorar la calidad de educación en el Instituto.

2. Recepción de informes de aprovechamiento al final del primer parcial y propuesta de Plan de refuerzo académico por docente. 3.Revisión digital

de

portafolio

 Informe individual de los docentes.

las observaciones hechas a los docentes del ISTCT en físico y digital. 2. Presenta informe de

aprovechamiento entregado por los docentes del ISTCT en físico y digital. 3. Presenta informe de

 Informe general 5

84%

 Informe individual de los docentes.

4. Realizar retroalimentación de las dificultades observadas en la práctica docente.

 Informe general

5. Propuesta del Centro de Capacitación Pedagógica.

 Informe general

 Informe individual de los docentes.

 Acta de reunión.

revisión de portafolio digital entregado por los miembros de la comisión en físico y digital. 4. Presenta informe de

las retroalimentaciones realizadas a los docentes en físico y digital 5. Presenta

acta de reunión realizadas en conjunto con el Instituto Superior Dillon

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INFORME

7

Comisión Titulación

de

Mejorar el desempeño docente mediante capacitaciones continuas para mejorar la calidad de educación en el Instituto

1.

Revisión de los formatos a utilizarse en el proceso de titulación

2.

Incorporación de Graduados del periodo 2018-2019

3.

Realizar el informe de cada seminario semestral para el proceso de titulación

4.

Seguimiento del trabajo de titulación emitido por el tutor

5.

Recepción del informe del trabajo de titulación emitido por el tutor

6.

Designación de lectores para trabajo de titulación

7.

Recepción de los informes de los lectores de los trabajos de Titulación

8.

Emitir la comunicación de aprobación del trabajo de titulación al estudiante.

9.

Designación del tribunal de defensa de los trabajos de Titulación

1. No se presenta evidencias correspondientes a esta actividad, ni en físico ni en digital, a pesar de que en el informe mensual de avance del POA 2019 del mes de febrero se menciona como medio de verificación el acta de reunión



2

45%

Informes de trabajos de titulación. (Únicamente físico)

2. Actividad planificada para abril en el POA 2019; sin embargo, por disposición de autoridades se adelantó, no obstante, no se presentó evidencias ni en físico ni en digital puesto que según el coordinador dicha documentación está en proceso 3. Actividad planificada para marzo 2019 según el POA; sin embargo, el coordinador comenta que se aplaza para el mes de mayo puesto que dicha actividad debe ejecutarse al fin del semestre y según el calendario académico, la culminación del presente periodo académico será en abril. El coordinador se compromete a presentar evidencias de la actividad en cuestión en la próxima revisión del POA 2019 4. El coordinador manifiesta que los informes tanto físicos como digitales reposan en las carreras razón por la cual se

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10. Designación de la fecha de defensa de los trabajos de Titulación 11. Coordinar el acto de defensa del trabajo de titulación 12. Recepción del informe de la lista de estudiantes para la elaborar Acta de titulación o acta de grado 13. Elaborar informe de los estudiantes graduados en el periodo

compromete a presentarlos posteriormente. En este sentido se envió un correo solicitando se remita la evidencia digital vía correo electrónico el día 09/04/2019; sin embargo, no hubo respuesta de parte de la coordinación de titulación 5. Se presenta informes únicamente físicos de trabajos de titulación emitidos por las carreras de Mecánica Automotriz y Electricidad ya que, en las otras carreras, según manifiesta el coordinador, no ha habido procesos de titulación que estén culminándose en el primer trimestre del 2019. El coordinador se compromete a la entrega de dicha información en digital para la próxima revisión a realizarse en junio 2019 6. La designación de lectores de trabajos de titulación se realiza en coordinación de cada carrera; sin embargo, según manifiesta el coordinador de titulación, en el primer trimestre del 2019 no se ha solicitado tribunales para procesos de titulación y por ende tampoco se han

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designado lectores. De esta manera, no existe evidencias de esta actividad correspondiente al primer trimestre de 2019 7. Según manifiesta el coordinador de titulación, en el primer trimestre del 2019 no se ha solicitado tribunales para procesos de titulación y por ende tampoco se han receptado informes de lectores. De esta manera, no existe evidencias de esta actividad correspondiente al primer trimestre de 2019 8. El coordinador de titulación manifiesta que esta actividad se realiza en cada carrera; sin embargo, se compromete a solicitar a cada lector se remita a comisión de titulación la comunicación de aprobación, para posteriormente enviar compilado de trabajos aprobados a coordinación de cada carrera, de manera que se dé cumplimiento a la actividad en cuestión. No se presentan evidencias físicas ni digitales 9. El coordinador de la comisión de titulación manifiesta que esta actividad se la lleva a

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cabo únicamente de manera verbal, en virtud de lo cual se realiza un compromiso de generar evidencia documental tanto física como digital con la finalidad de fortalecer el proceso de mejora continua y calidad. Además, en los informes mensuales de febrero y marzo de avances del POA se indica que no se ha reportado ningún estudiante en este indicador. 10.El coordinador de la comisión de titulación manifiesta que esta actividad se la lleva a cabo únicamente de manera verbal, en virtud de lo cual se realiza un compromiso de generar evidencia documental tanto física como digital con la finalidad de fortalecer el proceso de mejora continua y calidad. Además, en los informes mensuales de febrero y marzo de avances del POA se indica que no se ha reportado ningún estudiante en este indicador. 11.El coordinador de la comisión de titulación manifiesta que esta actividad se la lleva a cabo únicamente de manera verbal, en virtud de lo cual se realiza un compromiso de generar

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evidencia documental tanto física como digital con la finalidad de fortalecer el proceso de mejora continua y calidad. Además, en los informes mensuales de febrero y marzo de avances del POA se indica que no se ha reportado ningún estudiante en este indicador. 12.El coordinador de la comisión de titulación manifiesta que esta actividad se la lleva a cabo en cada carrera, en virtud de lo cual se realiza un compromiso de generar evidencia documental tanto física como digital con la finalidad de fortalecer el proceso de mejora continua y calidad. Además, en los informes mensuales de febrero y marzo de avances del POA se indica que no se ha reportado ningún estudiante en este indicador. 13.No se presenta evidencias físicas ni digitales, en virtud de lo cual se realiza un compromiso de generar evidencia documental tanto física como digital con la finalidad de fortalecer el proceso de mejora continua y calidad. Además, en el informe mensual de marzo de

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INFORME

avances del POA se citan Formatos de confiabilidad como medio de verificación.

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INFORME

1.

2.

8

Tecnología Superior Impresión Offset Acabados

en y

Incrementar la calidad académica institucional a través de un modelo educativo que permita el desarrollo docente y la formación de ciudadanos capaces de enfrentar las demandas de la sociedad actual y del campo laboral.

3.

Definición de las asignaturas que tendrán más peso dentro del proyecto

de de

4.

Elaboración proyectos empresariales

de

5.

Acercamiento a instituciones públicas y privadas

6.

Planificación encuentro

2.

Presenta los correos enviados a las empresas Presenta hojas con firmas de asistencia a las tutorías.

3.

Presenta cronograma actividades.

4.

Presenta hojas de asistencia a las empresas en donde realizan las prácticas los estudiantes

5.

Presenta capturas de los correos enviados a las instituciones públicas y privadas.

6.

Presenta el acta de planificación del encuentro

 Correos electrónico Hojas asistencia  Cronograma actividades 6

de

100%

 Hojas de asistencia

del

Presenta el acta de reunión de la carrera

 Acta de reunión

Definición de proyectos empresariales a desarrollarse en el componente práctico Elaboración cronogramas actividades

1.

 Correos electrónicos  Acta

de

planificación

el de

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INFORME

1.

9

Comisión de Comunicación

Formular e implementar un plan de comunicación estratégico que gestione la comunicación interna y externa y fortalezca la identidad institucional.

2.

3.

4.

5.

Desarrollar activaciones con los estudiantes para afianzar la identidad institucional a nivel interno y externo Desarrollar activaciones con los estudiantes para afianzar la identidad institucional a nivel interno y externo Difusión y posicionamiento de los principales actores de la comunidad educativa Elaborar un noticiero de los dos institutos para difundir en la comunidad universitaria Restructuración de los medios de comunicación digitales institucionales Desarrollo de material POP.

5

100%



Fotografías



Excel medios de comunicación



Propuesta noticiero



Link página



Machote digital

1.

Presenta fotografía de la actividad.

2.

Presenta fotos como evidencia, pero la actividad se realizará en el mes de junio, por disposición de las autoridades.

3.

Presenta el cronograma de actividades adjunto en la matriz de seguimiento individual a los proyectos integradores

4.

Presenta matriz de seguimiento individual

5.

Presenta matriz de seguimiento final (Conglomerado de todos los tutores de los proyectos integradores)

nueva

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INFORME

1.

10

Comisión Evaluación Docente

de

Incrementar la efectividad de los resultados, mediante la implementación de un modelo de gestión de la calidad que responda a las exigencias de la educación superior tecnológica.

Análisis de propuesta de evaluación de 360° 2. Revisión y aprobación de propuesta de evaluación de 360 3. Elaboración, revisión, corrección y aprobación de planificación y formularios del proceso de Evaluación Docente 4. Ajustes, desarrollo y pruebas de la base de datos para la aplicación de la Evaluación Docente 5. Ajustes, desarrollo y pruebas del módulo de Evaluación Docente. Desarrollado por TIC´s del ITSCT) 6. Elaboración de manual de aplicación de Evaluación Docente 7. Elaboración de manual de proceso y criterios de la implementación de la evaluación de 360° 8. Socialización a involucrado en el proceso de evaluación docente 9. Aplicación de la Evaluación, (Autoevaluación, Coevaluación Heteroevaluación) 10. Recopilación de Información de la Base de Datos 11. Análisis de la información de la base

 Actas de reunión  Acta de reunión.  Reglamento de evaluación docente.  Acta de reunión.  Memorándum con cronograma  Solicitud de nómina docente  Actas de reunión.  Memorando.  Acta de reunión.

22

100%

 Manual de heteroevaluación.  Memorando  Ninguna  Memorando  Memorando  Memorando  Informes  Documentación digital.  Informe de mejores puntuados.

1. Se presenta acta de reunión de comisión No 1 con fecha de noviembre 2018 en la cual se manifiesta acerca de la socialización de la evaluación 360°. Además, se presenta acta de reunión de comisión No 2 con fecha enero de 2019 en la cual se menciona que se realizó una revisión de la propuesta de evaluación de 360°por parte de los miembros de la comisión. La coordinadora indica que esta actividad fue adelantada puesto que en el POA 2019 se plantea para los meses de enero y febrero. 2. Se presenta acta de reunión No 1 emitida por la comisión de asesoría jurídica con fecha enero 2019 en la cual se trata la revisión de las observaciones de la propuesta de reforma al reglamento de evaluación docente; cabe recalcar que esta actividad fue adelantada ya que en el POA 2019 está planteada para marzo 2019. Se presenta también el Reglamento de Evaluación Docente en el cual constan las firmas de aprobación tanto de Rectorado como del Órgano Colegiado Superior (OCS)

3. Se presenta acta de reunión de comisión No 3, en la cual se determina que,  Consolidada digital de debido a una falta de los resultados de la respuesta por parte de la evaluación docente. comisión de asesoramiento jurídico respecto a la reforma

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INFORME

de datos (resultados de Evaluación Docente) 12. Elaboración de informes individuales y consolidado de los resultados de la evaluación docente del período

 Informe consolidado en proceso de aprobación.

de evaluación docente, se aplicará el mecanismo de evaluación anterior para el semestre Nov 2018-Abr 2019. Además, se define la planificación, elaboración y revisión de formulario. Se presenta memorándum dirigido a rectorado informando acerca de la planificación y cronograma de la modalidad de evaluación docente a ser aplicada en el periodo Nov 2018-Abr 2019. En dicho documento se evidencia la firma de aprobación y de respaldo correspondientes. 4. Se presenta solicitud de nómina de docentes por parte de la comisión de evaluación docente dirigida hacia talento humano, con fecha diciembre 2018. Se presenta acta de reunión con la comisión académica en la cual se trata la coevaluación y revisión para la evaluación a aplicarse en el periodo Nov 2018-Abr 2019. Esta actividad se realizó en enero 2019. Se presenta acta de reunión de comisión No 5, con fecha enero 2019, en la cual se trata la depuración de listas de docentes, creación y entrega de links para la aplicación de la evaluación docente periodo Nov 2018Abr 2019. Se presenta acta de reunión con la comisión de planificación y gestión de la calidad, realizada en febrero

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2019, en la cual se trata la revisión de formatos para la evaluación académica (Ev. Docente) 5. Se presenta memorando No ITSCT-TICS-2019-032-M dirigido desde coordinación de tics e informática hacia la comisión de evaluación docente, en el cual se manifiesta el compromiso de TIC´s para la elaboración del módulo de evaluación docente. Se presenta acta de reunión convocad por rectorado y la comisión de TIC´s, con fecha marzo 2019, en la cual se lleva a cabo la capacitación del módulo de evaluación docente (360°). 6. Se presenta el manual de heteroevaluación tanto para el docente como para el estudiante, correspondiente a su aplicación en el periodo Nov 2018-Abr 2019, documento que fue elaborado y aprobado por la comisión de evaluación docente. Se presenta MEMORANDOITSCT-CED-02-2019 con fecha febrero 2019, en el cual se socializa el proceso de evaluación docente a aplicarse en el periodo Nov 2018-Abr 2019; documento que cuenta con las firmas de respaldo correspondientes. 7. Esta actividad será desarrollada en abril 2019, puesto que depende de la

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aprobación del reglamento de evaluación docente (360°) por rectorado y el OCS, lo cual ha sido entregado en marzo 2019; sin embargo, cabe mencionar que la actividad se encuentra dentro del tiempo establecido ya que en el POA 2019 está planificada para los meses marzo-abril. 8. Se presenta MEMORANDO-ITSCT-CED-022019 con fecha febrero 2019, en el cual se socializa el proceso de evaluación docente a aplicarse en el periodo Nov 2018-Abr 2019; documento que cuenta con las firmas de respaldo correspondientes. 9. Se presenta MEMORANDO-ITSCT-CED-022019 con fecha febrero 2019, en el cual se especifica que el proceso de evaluación docente deberá ser aplicado entre el 18 de febrero y 1 de marzo, documento que cuenta con las firmas de respaldo correspondientes. 10. Se presenta memorando MEM-009-2019 proveniente de la comisión académica en el cual se detalla el condensado de las notas de observación de clase válida como coevaluación del periodo Nov 2018-Abr 2019. Se presenta recopilado de informes de evaluaciones a los docentes enviaos desde

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las diferentes carreras, áreas y comisiones. Se presentan muestras de autoevaluaciones de coordinadores y docentes; muestra de heteroevaluación; muestra de evaluación por la autoridad, muestra de evaluación al coordinador, etc. Parte de la documentación se presenta en físico y digital, mientras que cierta parte de la información se tiene únicamente en digital debido a que resulta muy extensa. Cabe mencionar que los consolidados generales se encuentran en los archivos digitales de la comisión 11. Se presenta informe de mejores puntuados de la evaluación docente aplicada en el periodo Nov 2018Abr2019, revisado por vicerrectorado. 12. El informe consolidado de evaluación docente el cual ha sido enviado a rectorado y se espera su aprobación, razón por la cual no se cuenta con la evidencia digital. Se presenta consolidado en digital de la información de evaluación docente, el mismo que reposa en los archivos digitales de la comisión; no se cuenta con la información en físico ya que resulta muy extensa.

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INFORME

1.

11

Administración

Incrementar la calidad académica institucional a través de un modelo educativo que permita el desarrollo docente y la formación de ciudadanos capaces de enfrentar las demandas de la sociedad actual y del campo laboral

2.

3.

4.

1. 1. Conversatorio para la carrera de Mecánica Automotriz sobre la implementación de talleres de mecánica 2. automotriz.

Conversatorio para la carrera de Mecánica Automotriz sobre la implementación de talleres de mecánica automotriz. Invitado (Tiempo estimado de la actividad: dos horas) Conversatorio para la carrera de Mecánica Industrial sobre la implementación de talleres de mecánica industrial, Invitado (Tiempo estimado de la actividad: dos horas) Profesional graduado en el ISTCT, en mecánica industrial ¿Qué observa antes de comprar un negocio? Invitado (tiempo estimado: 1 hora) profesional Especialista en Marketing. Socialización de los resultados de las encuestas de satisfacción del primer trimestre del año

5.

Capacitación con experto externo emprendimientos

un en

6.

Reunión con la agencia de promoción

2. Conversatorio para la carrera de Mecánica Industrial sobre la implementación de 3. talleres de mecánica industrial 3. Charla titulada: ¿Qué observa antes de comprar un negocio? 4. 6

87%

4. Encuestas realizadas a los participantes de las charlas para medir el grado de satisfacción sobre las mismas 5. Reunión realizada entre personal de la Comisión de 5. Administración del Instituto con el Mg. William Vallejo, experto en emprendimientos. 6. Reunión realizada entre personal de la 6. comisión de administración del instituto con un técnico de conquito

Informe con fotografías, lista de asistentes y autorización de las autoridades para realizar el conversatorio Informe con fotografías, lista de asistentes y autorización de las autoridades para realizar el conversatorio. El informe no contiene firmas de autorización para ejecución de la charla, por parte de las autoridades del Instituto Informe presentado sobre la Charla no contiene firmas de autorización para ejecución de la charla, por parte de las autoridades del Instituto además no cuenta con la lista de asistentes a la charla. Informe de elaboración de encuesta de conversatorio implementación de talleres mecánica automotriz Informe de encuesta realizada sobre satisfacción de la charla implementación de talleres de Mecánica Industrial.

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Económica (CONQUITO), para una asesoría de implementación de crear una conciencia de emprendedores.

Mejorar la calidad del proceso enseñanza aprendizaje mediante el apoyo académico para reducir el porcentaje de estudiantes reprobados en materias de formación básica 12

Ciencias Exactas

1.

Elaboración de sílabos con el nuevo formato aprobado con base en la propuesta de malla curricular de las carreras rediseñadas y tradicionales

2.

Reunión con cada uno de los coordinadores de carrera para presentar la propuesta de malla curricular para cada nivel

3.

Bibliografía actualizada de libros afines a cada carrera.

3

100%

1. 2. 3.

Acta de reunión. Acta de reunión. Acta de reunión

7.

Informe de elaboración de encuesta de charla ¿Qué observar antes de comprar un negocio?

8.

Los 3 informes no cuentan con sellos de recepción de autoridades máximas del instituto

9.

Dos de los 3 informes no cuentan con los resultados de las encuestas realizadas a los estudiantes sobre el grado de satisfacción con respecto a las charlas.

1. Sílabos atualizados desde el 1 de octubre INDUSTRIAL -matemática rediseñada 2- matemática dual 2 matutina- Física Dual – Física rediseñada – ELECTRÓNICA – Matemáticas y trigonometría – Física – Cálculo ELECTRICIDAD – Física Dual - Física III – Cálculo AUTOMOTRIZ – Química – Física. Cumpliendo con los sílabos de rediseño. 2. Actas de reunión convocadas a todos los coordinadores de cada carrera por parte de Luis Choca AUTOMOTRIZ. Acta 00 Ing. José Luís Heredia. Sin fecha,

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INFORME

13

Centro Idiomas

de

1. Elaboración de documentación para legalización del Centro de Idiomas

 5

100%

Propuesta de legalización del Centro de Idiomas

pero con una duración de 1 hora entre las 14:30 hasta las 15:30. INDUSTRIAL. Acta 01 Ing. Milton Caiza sin fecha, con una duración de 30 minutos entre las 15:00 y las 15:30 Actas de reunión convocadas por Jack Vidal ELECTRICIDAD Acta 02 (Sin firma del representante de la carrera) con fecha del 16 de agosto del 2018 desde 11:25 hasta las 11:45 OFFSET. Acta 3 (Sin firma del representante de la carrera) Con fecha del 16 de agosto del 2018 ELECTRÓNICA. Acta 4 (Sin firma del representante de la carrera) con fecha del 16 de agosto del 2018 desde las 16:50 hasta las 17:10. Actas de reunión desactualizadas, sólo dos carreras se han revisado la malla curricular de OFFSET y ELECTRICIDAD cuyos responsables son Juan Carlos Fuertes y Katiuska Espinoza Con fecha del 11 de octubre del 2018 el LIC. Francisco Jumbo realizo al coordinar de carrera Ing. Javier Castro la entrega de la bibliografía de cada carrera actualizada y completa. 1. Memorando y correos electrónicos de Convenio ITV entre institutos Central Técnico y Napoleón Dillon entregado a la Abg. Priscila

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2. Elaboración de horarios y distributivo del Centro de Idiomas 3. Proceso de Matricula Centro de Idiomas Desarrollar la competencia comunicativa con una metodología que motive a los estudiantes en la lengua inglesa en el uso del idioma de manera adecuada en situaciones cotidianas relacionadas con su entorno profesional



Horarios Distributivo,



Informe estudiantes matriculados.

al



4. Capacitación en el Idioma Inglés a los estudiantes de los dos institutos 5. Propuesta de nueva metodología de enseñanza llamada "Spin Classes" con diferentes temáticas y enfocadas a cada nivel.



y

Barrera por parte del Coordinador del Centro de Idiomas Lic. Jorge Díaz.

de

Reunión de socialización de distributivo, temas de proyectos por nivel y reestructuración de cronograma de trabajo. Número de Horas para "Spin Class"

2. Memorando y correos electrónicos de Convenio ITV entre institutos Central Técnico y Napoleón Dillon entregado a la Abg. Priscila Barrera por parte del Coordinador del Centro de Idiomas Lic. Jorge Díaz. 3. Memorando entregado en rectorado del Instituto Superior Central Técnico con el número total de estudiantes matriculados en el período febrero-mayo 2019. 4. Acta de reunión número 013 que incluye lista asistencia de docentes que participaron en la reunión. No firmas de recepción de autoridades. 5. Memorando enviado al Sr. Rector en el que se especifican los temas, el distributivo de docentes y horarios.

14

Comisión de Investigación

Definición del nombre y estructura organizacional Departamento de investigación, desarrollando; los formatos, reglamento y líneas de investigación

1. Reglamentar las funciones de la revista institucional 2. Definir el equipo editorial. Registro del ISSN

14



Reglamento aprobado



Equipo editorial designado

92%

1. Correo electrónico de seguimiento al estado de aprobación del reglamento de la revista institucional. El correo electrónico de seguimiento fue enviado por el Ing. Chrystopher

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multidisciplinarias, cartas invitación docentes, estudiantes investigadores, para acreditarnos en el Senescyt, como Instituto Tecnológico Superior (Actividades 1, 2, 3 y 4 de la presente tabla)

Acreditar el CEIINDE ITSCT en la SENESCYT, certificando a los docentes investigadores, calificando al departamento de investigación, entregando proyectos de investigación científica en proceso, registrados en el IEPI, iniciando la revista semestral impresa, creando el grupo editorial, el de revisión, consiguiendo auspicio a través de publicidad, para lograr indexar la Revista del ITSCT en la publicación No 4. (Actividades 5, 6, 7 y 8 de la presente tabla) Definición del nombre y estructura de la incubadora de negocios tecnológicos del ITSCT, desarrollando; los formatos de planes de negocios tecnológicos,



Documento de registro en el IEPI



Revista publicada en la web



Estructura creada

5. Crear la estructura de la comisión de investigación del Instituto a través de la aprobación del OCS (Órgano Colegiado Superior)



Ponencia, poster o proyecto



Correos recibidos en RITAM

6. Definición y desarrollo de temas de investigación para ponencias, poster y proyectos para el "Encuentro de Investigación Tecnológica y Artes Musicales"



Perfiles proyectos

3. Registrar en el IEPI el nombre de la revista institucional y de los proyectos seleccionados 4. Realizar el lanzamiento de la revista científica del IST Central Técnico

7. Seguimiento y organización del "Encuentro de Investigación Tecnológica y Artes Musicales" 8. Definición y desarrollo de temas de investigación para paper o publicaciones 9. Desarrollo de los temas aprobados de proyectos interdisciplinarios e interinstitucionales 10. Emisión de la solicitud a las Carreras, para que presenten proyectos de investigación tecnológica, o de emprendimiento.





Vaca a la Abg. Priscila Barrera, quién informa como respuesta el estado de aprobación del reglamento 2. Actas de reunión entre integrantes de la Comisión de Investigación para definir el equipo editorial. 3. Actividad pendiente debido a que el reglamento de la revista se encuentra en fase de aprobación

de

Prototipo funcional (Informe de Avance de Proyectos Integradores) Documentación de respaldo

 Actas de selección de proyectos  Prototipo funcional  Documentos respaldo

de

 Lista capacitadores documentos aceptación

de y de

 Realización de los cursos

4. Avance de uno de los requisitos para publicación: Creación de la página web de la revista institucional 5. Actividad pendiente debido a que el reglamento de la revista se encuentra en fase de aprobación. 6. Documento entregado a vicerrectorado por parte de la Coordinadora Elva Lara con los temas aprobados para el evento RITAM 7. La evidencia presentada corresponde a dos muestras de la correspondencia de aceptación por parte del Presidente de RITAM Ing. José Luis Flores hacia dos ponentes interesados en participar en el congreso.

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reglamento y conformación de equipos multidisciplinarios de asesores para dar apoyo a los estudiantes del ITST en la preincubación, incubación y post-incubación de sus proyectos tecnológicos, buscando en el largo plazo crear la incubadora ON LINE del ITSCT. (Actividades 9, 10, 11 y 12 de la presente tabla)

Formular y evaluar proyectos tecnológicos científicos multidisciplinarios, utilizando la infraestructura, formatos del CEIINDE ITSCT y los recursos concursales del Senescyt para acreditar al ITSCT (Actividades 13, 14, 15 de la presente tabla)

11. Selección de los proyectos con mayor viabilidad. 12. Desarrollo proyectos de viabilidad

de mayor

13. Selección de los temas y contenidos de los cursos acorde a las líneas de investigación 14. Contactos capacitadores externos 15. Planificación realización de los cursos

con

y

8. Como evidencia se presentan dos muestras de dos de los proyectos propuestos para paper y publicaciones. Las muestras que se presentan fueron 2 correos electrónicos de proyectos aceptados por RITAM (Proyectos de los ingenieros David Basantes y Daniel Andagoya). Se adjuntan además 4 perfiles para proyectos 9. Debido a que esta actividad está distribuida para todo el año 2019, la Comisión de Investigación presentó 2 informes de avances de proyectos integradores, 1 de la carrera de Mecánica Industrial y 1 de la carrera de Electrónica. 10. Correo electrónico enviado por la Coordinadora de Investigación Ing. Elva Lara a los Coordinadores de Carrera solicitando los temas de los Proyectos Integradores. 11. Acta de reunión de miembros de la Comisión de Investigación en la cual se seleccionaron 6 proyectos como viables. 12. Se presentó un documento en el que constan los proyectos en fase de desarrollo y

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INFORME

aprobados para presentación en RITAM. 13. Acta de reunión para selección de temas y contenidos de los cursos. 14. Mail de respuesta de un capacitador externo para un curso de Diagnóstico con scanner, osciloscopio y analizador de gases. 15. Existe un documento de planificación tentativa para efectuar los cursos de capacitación, pero de acuerdo a lo informado por la Coordinadora la planificación se encuentra pendiente de aprobación ya que al momento se está realizando el proceso de selección de capacitadores. Por parte de Evaluación y Acreditación no se ha recibido evidencia de que la planificación tentativa haya sido entregada a las autoridades de la institución para el proceso de aprobación

15

Seguridad prevención riesgos

y de

Definir las pautas y criterios a seguir para que los integrantes de la comunidad Centralina puedan realizar con total seguridad sus actividades.

1. 2. 3. 4.

5.

Identificación de peligros Clasificación de factores de riesgos Estimación cualitativa de riesgos Medición de riesgos según método adecuad o Valoración del riesgo

9

0%

 Análisis de riesgos sobre las tareas de las personas  Categorización de riesgos  Evaluación y priorización de riesgos

1. Se presentaron documentos desactualizados y en físico, no se tiene una evidencia para poder realizar una valoración de lo cumplido en el POA.

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INFORME

6. 7. 8. 9.

Traslado de los libros a su nuevo lugar

1.

Campaña de donación de libros técnicos

2.

Organización atención en biblioteca

3.

para la

4.

5. 16

Biblioteca 6.

7.

 Medición de iluminación y ruido  Cálculo de riesgos  Matriz de priorización  Reunión con integrantes de la comisión  Publicación de afiches informativos en las instalaciones  Inspecciones en ambientes evaluados

Priorización de la gestión preventiva Analizar métodos de control a ser utilizado Aplicar el control Evaluar la eficacia de los controles

Adecuación del lugar asignado para la nueva biblioteca Organización y clasificación de los libros por materias Asignación de código a cada libro Elaboración del sistema de funcionamiento de la biblioteca Pedido y uso de las instalaciones de la biblioteca del SECAP para el ITSCT Elaboración de una lista de libros técnicos a partir del 2015 para sugerir donación a los estudiantes a los estudiantes Publicidad en la página web institucional sobre apertura de la biblioteca e inicio de la campaña "Dona un

7

50%

 Búsqueda de programa para codificación de libros  Elaboración de manual  Quipux envido a través de secretaría  Pedido de libros a cada carrera  Reunión de comisión

1. NO existe una evidencia que demuestre la gestión realizada para la búsqueda de programas para la asignación de códigos a cada libro, existe 2. El acta de reunión está desactualizada y no se ha realizado el oficio para tratar el tema "elaboración de manual" sigue con el 10% 3. El 18 de enero del 2019 el Ing. Jack Vidal realizo un oficio al Sr rector Ing. José Luis Flores pidiendo como evidencia la copia del Quipux que envió secretaría al SECAP pidiendo el uso de instalaciones para la instalación de la biblioteca del ITSCT 4. El 8 de junio del 2018 fecha en la cual estaba de coordinador Francisco Jumbo se realizó una solicitud a cada coordinador de área y carrera pidiendo sugerencias de libros técnicos y de trabajo para ser donados al ITSC , con fecha de recibido por talento humano el 8 de julio del 2018. 5. No existe acta de reunión donde se haga el pedido de

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INFORME

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

18

Coordinación de TIC’s

Implementar el módulo de Proyecto de Titulación mediante el uso de una metodología apropiada para el control de los procesos

libro Técnico para tu instituto" Acopio y organización de los libros técnicos donados Pedido de nuevos integrantes para la comisión Distribución de horarios de los docentes para atención continua a estudiantes Determinación de programa de campaña Elaboración de cronograma y manejo de recursos para campaña Campaña para incentivo a la lectura de investigación Análisis de resultados, conclusiones y planes de mejora

1. Desarrollo (bienes)

de

software

2. Programación del módulo. 3. Pruebas unitarias del modulo 4. Puesta en marcha del sistema

Implementar el módulo de Portafolio y Archivo Digital mediante el uso de una metodología apropiada

nuevos integrantes de la comisión de biblioteca. Debido a que no se tiene un espacio designado traspaso

5. Desarrollo de software (Evaluación docente)

12

95%

 Actas de reunión de estudio preliminar y levantamiento de procesos  Programa en funcionamiento  Formatos de pruebas Informe de pruebas  Link y programa listo para el uso de estudiantes

1. La comisión de planificación TICS Titulación realizan varias reuniones, actas con fecha 17/10/2018, 2. Se observó el programa en desarrollo con una base de datos 3. Se realiza pruebas unitarias con formatos REG.CPG.002 REG.CPG.017 4. No se realiza la puesta en marcha del sistema para

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INFORME

para el control de los procesos en mención en el ITS central técnico

 Actas de reunión de estudio preliminar y levantamiento de procesos  Programa en funcionamiento.  Formatos de pruebas informe de pruebas  Link

6. Programación del módulo. 7. Pruebas unitarias del modulo 8. Puesta en marcha del sistema 9. Desarrollo de (Investigación)

software

10. Programación del módulo 11. Pruebas modulo

unitarias

5. 6.

7.

del

8.

12. Puesta en marcha del sistema

1.

18

Coordinación de certificaciones laborales

Fortalecer e incrementar las competencias laborales de los ciudadanos, mediante la certificación de las habilidades adquiridas que permita reconocerlos y vincularlos al medio laboral.

2.

3.

4. Incrementar procesos

los de

Evaluación de los esquemas de certificación para aplicar a procesos de ampliación. Revisión y aprobación de los expedientes de docentes para postulación a examinadores de esquemas de certificación Presentación del proceso de gestión y formularios para ampliación renovación de esquemas SETEC Socialización del proceso de certificación con el

9

75%

 Hojas de vida de los examinadores  Documentos presentados a la SETEC  Entrega del expediente e manera oficial a la SETEC  cronograma de socialización del proceso de certificación  mailing publicitario conjuntamente con

1.

2.

3.

los estudiantes, por cuanto se ha solicitado cambios en el modulo de titulación acta con fecha 18/10/2018 Acta de reunión fecha 15 de DIC 18 sin numero. Se observó el funcionamiento del programa mediante la base de datos MYSql Informe de Pruebas fecha 15/01/2019 El programa está en funcionamiento y se puede evidenciar en la plataforma del GIA

Correo electrónico el 20/10/2018 cronograma inducción y seguimiento proceso de renovación certificaciones laborales, se presenta información 19/10/2018 Se presenta documentos con lista maestra del oec de la setec F001 al F025 y T001 T 013 y C001 al c015 asi como los esquemas para renovación y

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INFORME

certificación de competencias laborales en los esquemas acreditados mediante publicaciones y redes sociales para la oferta de reconocimiento de saberes Incrementar el perfil de capacitación continua mediante la oferta de cursos a la sociedad para fortalecer las destrezas y habilidades.

personal docente de la comisión del ITSCT 5. Publicación del inicio de los proceso de certificación en página web institucional. 6. Ejecución de los procesos de certificación de competencias laborales. 7. Planificación y Ejecución de la auditoría interna del proceso de certificación 8. Evaluación de los perfiles e instructores de capacitación continua. 9. Presentación de la documentación para el proceso de ampliación de cursos de capacitación con la comunidad 10. Socialización de los cursos de capacitación 11. Ejecución de los cursos de capacitación

   

la Dirección de Comunicación Certificados 2018 Auditorías Realizadas Hojas de vida para perfil académico Nuevo Formatos, asignación de cita

ampliación ITSCT CERT SOL, ITSCT CERT AEM, ITSCT CERT GSOL, ITSCT CERT ASI, ITSCT CERT PRL, ITSCT CERT MCM, ITSCT CERT MEV, ITSCT CERT IE, ITSCT CERT FF, 4. Resolución SETEC-REC2018 21 Nov 2018 5. El Cronograma elaborado y firmado en la misma hoja 17 al 21 de septiembre 6. Se puede evidenciar la elaboración del mailing publicitario al abrir la página web del instituto 7. Certificaciones de veinte personas en el perfil de ECIBV y una persona en soldadura 8. Oficio No SENESCYT-IT2018-0967-O DE 18 de julio de 2018 donde se da una implementación de mejoras, Mediante oficio No SETEC-DACE2018-0058-0 resultado de la auditoria con un 96,5% de puntuación 9. Se evidencia las hojas de vida enviadas con los respaldos de cursos realizados 10. Los cursos no se han realizados por cuanto la SETEC no aprobó los cursos de capacitación 11. Correo electrónico 18 de diciembre 2018 12. No se ha realizado actividad por cuanto el

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INFORME

19

Mantener y realizar adecuaciones en los equipos que posee la institución para cada una de las carreras.

Comisión de Mantenimiento e Infraestructura

1.

2.

20

Asesoría Jurídica

Elaborar la normativa legal interna para el correcto funcionamiento de la Institución, mediante la participación activa de la comunidad académica.

3.

4.

5. 6.

7.

8.

Elaboración del Reglamento de Titulación Elaboración del Reglamento de Vinculación con la Sociedad. Elaboración del Reglamento de Prácticas Pre Profesionales. Elaboración del Reglamento de Sanciones. Elaboración del Código de Ética. Elaboración del Reglamento de Bienestar Estudiantil. Elaboración del Reglamento de Elecciones. Reforma del Reglamento de Evaluación Docente.

1

100%

6

50%

 Proyecto Fortalecimiento institucional  Implementación Equipos

de

de

 Reglamento de titulación.  Resolución de aprobación del CAS.  Actas de reunión con la comisión de de titulación.  Reglamento de Vinculación y Practicas Pre Profesionales  Resolución de aprobación del CAS.  Documento borrador.  Documento borrador  Reglamento de Bienestar Estudiantil y seguimiento a egresados.  Memo enviado al CAS ITSCT-CAJ-0052018M, para aprobación del reglamento.

SETEC no aprobó los cursos de capacitación 13. Si no se aprobó tampoco se puede poner en ejecución dichos cursos 1. El plan de fortalecimiento fue enviado al Rector mediante correo electrónico el 21/05/2018 como anexos 2. Proyecto Fortalecimiento 3. Anexos de equipos de re potenciación 4. Anexos marco lógico y listado de ambientes. 1. Esta actividad debió terminar en agosto 2018, pero se encontraba retrasada, se culmino en noviembre con la aprobación del CAS. 2. Las actividades 2 y 3 se unificaron en una sola, por lo que existe un solo reglamento. 3. Las actividades 4 y 5 están en espera de que se apruebe el estatuto. La aprobación del estatuto se encuentra en el POA 2019. El documento borrador fue trabajado con la guía de Senescyt, el cual está a la espera de tener un estatuto aprobado para continuar con su revisión. 4. El reglamento se Bienestar estudiantil se unifico con el de Seguimiento a Graduados, por que los dos procesos son parte de la comisión de bienestar estudiantil.

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9.

Elaboración del Reglamento de Incentivos. 10. Elaboración del Reglamento de Formación Dual. 11. Elaboración del Reglamento de Investigación. 12. Elaboración del Reglamento de concesión de bares y copiadoras.

 Actas de reunión con 5. El reglamento a la fecha fue aprobado en primer la comisión de debate del CAS y esta a la Bienestar Estudiantil espera de su tratamiento  Email de solicitud de en segundo debate. revisión de 6. Esta actividad consta en el reglamento de POA 2019 de la comisión. elecciones, enviado a El documento se encuentra a la espera de revisión por la comisión el parte de esta comisión. 4/12/2018 por Pablo Esta actividad se traslado al Naranjo Vicerrector POA 2019. del Instituto DILLON. 7. El reglamento se  Reglamento con reestructuró, debido al observaciones y pedido del. Rector de incluir el modelo de recomendaciones. evaluación de 360 grados.  Email enviado a la Este documento se comisión de encuentra en la comisión Evaluación Docente de Evaluación Docente para con el documento su primera de dos  Email enviado por la revisiones. comisión de 8. Esta actividad se traslado al POA 2019. Investigación 9. Esta actividad no se va a solicitando propuesta realizar ya que existe un de reglamento. reglamento de Formación  Email de designación Dual emitido por el CES, de de responsable uso obligatorio por los institutos. dentro de la comisión 10. Esta actividad se traslado del 18/12/2019, al POA 2019. designando a Este reglamento se está Margarita Gualotuña, analizando desde cero experta en propiedad dentro de la comisión, con intelectual. especial énfasis en el  Registro de firmas, de campo de propiedad intelectual, por pedido de la asistencia a la comisión de Investigación capacitación sobre realizado el mes de Agosto. propiedad intelectual Esta actividad se paso al organizada por la POA 2019. comisión. 11. Se necesita un estudio de mercado para saber cuánto está perdiendo el instituto por no tener concesionados

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 Documento propuesta reglamento.

1.

Determinar las estrategias de vinculación a través de programas y proyectos pertinentes a los dominios y líneas de investigación de las carreras, con la finalidad de aportar al nivel académico del Instituto.

21

Vinculación

Fortalecer los procesos de vinculación con la sociedad, en respuesta a las demandas del sector socio productivo o de grupos en situación de riesgo y vulnerabilidad, mediante el establecimiento de alianzas estratégicas públicas o privadas a nivel nacional e internacional y celebración de convenios.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Elaborar el programa de vinculación. Elaborar el/los proyecto/s específico en base al programa establecido. Identificación de los sectores sociales para posibles alianzas. Inicio de procesos internos para vinculación de los estudiantes a las entidades identificadas. Realizar los informes técnicos de viabilidad, planes de actividades, proyectos y borradores de convenio de los procesos de vinculación para la aprobación ante la SENESCYT. Realizar la suscripción de convenios de los procesos de vinculación previa aprobación de la SENESCYT. Seguimiento a las alianzas estratégicas y convenios suscritos.

7

88%

  

      



de de

Plan de vinculación. Programa de vinculación. Proyectos realizados en formato Senescyt. Oficios enviados a las empresas. Email dirigido a las empresas. Informes de Vinculación Matriz de seguimiento. Informes técnicos. Matriz de seguimiento Quipux del mes de octubre, donde se cambia el proceso para hacer los borradores de convenios. Informes técnicos de viabilidad.

estos servicios, esta tarea está a cargo de la comisión de Administración. 12. Este reglamento es una propuesta que se va a enviar al Senescyt para su aprobación, no será aprobado por el CAS, ya que es un procedimiento de contratación pública y requiere un acuerdo ministerial de Senescyt. 1. El plan y el programa de vinculación fue entregado al CAS para su aprobación con memo ITSCT-V-2018-002-M, con fecha 2018-12-14. 2. Los proyectos se realizan en el formato de Senescyt, debido a que no se trabajo con el formato propuesto en el plan de vinculación, ya que este aun no esta aprobado. 3. El número de estudiantes que existe para vinculación y prácticas pre profesionales supera con creces a la cantidad de convenios firmados. 4. Los informes técnicos de viabilidad se aprueban en las a carreras, y por un docente designado en las mismas. 5. Desde el mes de octubre a la fecha no hay generación de borradores debido al quipux con fecha 12 de octubre enviado por senescyt, en el que se

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8.

 

Medición del Impacto de los procesos de vinculación

Email a Senescyt. Quipux enviados a Senescyt Memos enviados a Rectorado. Informes mensuales a Senescyt. Informes al Rector del instituto Matriz de seguimiento.

 





6.

7.

8.

9.

22

Comisión Bienestar estudiantil

Desarrollar e implementar el modelo pedagógico institucional que permita alcanzar resultados de aprendizaje planificados mediante la aplicación del modelo constructivista Crear la bolsa de empleos a través de una plataforma digital para dar seguimiento a ex alumnos y graduados

1.

2.

3.

4. 5.

Identificar alumnos con promedios inferiores a 40 Entrevistas a estudiantes para llegar a acuerdos Informe a Vicerrectorado y coordinadores de estadísticos de alumnos con bajo rendimiento Recibir ofertas Informar a coordinadores

1

70%



     

Informe de alumnos desertores Hojas de entrevistas Acuerdos y citaciones Informe Correos memorandos Lista de equipos ampliado Actas

1.

2.

presenta el cambio de proceso, estableciéndose como responsable esta actividad a la comisión jurídica del instituto. Hay convenios a la espera de su aprobación tanto por el rectorado del instituto como de la Senescyt. No se sabe que convenios se encuentran activos, es decir los convenios están vigentes pero las empresas no quieren recibir a los estudiantes. No se avanza en esto debido a que no existe la metodología para determinar el indicador, tarea concerniente a la comisión de Investigación. Este ítem se planteo en el POA 2019 La comisión tiene una transición de coordinación entre los meses de octubre y noviembre del 2018. Sale la compañera Ivonne Andino y queda a cargo de la Lcda. Gloria Villavicencio. En el informe de actividades enero 2018 diciembre 2018, la Lcda. Gloria Villavicencio envía un informe de actividades realizadas de ese período a Vicerrectorado con la

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INFORME

Instaurar programas con políticas afirmativas a través de la transversalizacion, para reducir el porcentaje de violencia, discriminación o exclusión

6. 7.

Seguimiento Constitución de equipos ampliado de transversalizacion 8. Taller diagnostico 9. Elaboración del informe 10. Análisis de perfiles de carrera

       

Invitaciones convocatorias Acuerdos Presentación de taller Fotos Matrices Arboles de problemas Encuestas informes

3.

4.

5.

6.

observación de que su gestión inicia a partir de noviembre, y que no se responsabiliza de la gestión anterior de Ivonne Andino. Este documento es recibido y firmado por vicerrectorado para su constancia. Se siguiere a la Lic. Gloria Villavicencio que revise la información de la carpeta entregada de la gestión anterior y conocer que documentación existe en la misma, ya que habían procesos culminados y otros en marcha de la comisión anterior. Actividad ejecutada para la segunda auditoría. La entrega de las evidencias y de la documentación de la gestión anterior a la nueva gestión, no existen actas de entrega – recepción, todo se realizó de manera verbal. La novedad encontrada en la carpeta de la gestión anterior es la falta de firmas de respaldo en algunos documentos, otros completos y otros que no han sido entregados a la nueva coordinadora. En el caso de la Lic. Gloria Villavicencio, desde el inicio de su

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gestión en el mes de noviembre, toda su documentación la tiene en orden y con las respectivas firmas de respaldo 1.

2.

23

Comisión Planificación Gestión Calidad

de y de

Incrementar la efectividad de los resultados, mediante la implementación de un modelo de gestión de la calidad que responda a las exigencias de la educación superior tecnológica

3.

4.

5.

6.

Determinación del mapa de procesos del ITSCT Realización de ficha de procesos mediante el levantamiento de la información con cada responsable Elaboración de carpeta de cada proceso (Flujograma, caracterización, formatos) Generación de Manual de Procesos del ITSCT Implementación de Sistema de Gestión de la Calidad Realización de auditoría del Sistema de Gestión de Calidad

5

90%









Mapa de procesos levantado Ficha de procesos mediante el levantamiento de la información Carpeta de procesos levantada Manual de procesos generado

1.

No todos los procesos han sido levantados.

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Conclusiones: 1. De manera general existe un porcentaje de ejecución del 71%. 2. Ciertas actividades continúan en ejecución, a pesar de su vencimiento, por tanto la Comisión de Evaluación y Acreditación en base a lo dispuesto en su manual, dará seguimiento hasta el cumplimiento de dichas actividades. 3. Es importante aclarar que el Rectorado y Vicerrectorado no han presentado POA 2018 por lo que la Comisión de Evaluación y Acreditación recomienda que presente un POA 2019. 4. Las auditorias se llevaron a cabo durante las semanas del 7, 14 y 21 de enero de 2019, la revisión documental se la realizó de manera presencial conjuntamente con los encargados de las comisiones/áreas/carreras y se elaboró un acta de reunión donde se establecen las observaciones y compromisos en caso de que exista algún hallazgo1. 5. Se aplazó la revisión documental correspondientes a la gestión presentada por la comisión de Evaluación Docente en el seguimiento del POA 2018, debido a licencia de maternidad solicitada por la coordinadora. 6. Las reuniones efectuadas entre los miembros de las comisiones/áreas/carreras se llevaron a cabo en un ambiente de respeto y cordialidad, sin embargo no todas las comisiones tuvieron la apertura debida y por lo cual no se pudo verificar la documentación que valide el cumplimiento de las actividades del plan de mejoras (ver detalle en la matriz). 7. Es importante mencionar que durante el 2018 hubo cambios en los coordinadores de varias comisiones/carreras/áreas por lo que se estableció como formato de traspaso de la información y documentación el “Acta entrega-recepción de la Comisión/ carreras/áreas”, sin embargo se constató que en la mayoría de los casos no se procedió con este requisito por lo que varias comisiones/áreas/carreras no presentaron los documentos de respaldo, entre estas están: a. Comisión Académica b. Comisión de Bienestar estudiantil c. Comisión de Investigación d. Comisión Biblioteca e. Área de ingles 8. Se sugiere a la máxima autoridad dar especial atención a las comisiones/carreras/áreas con un cumplimiento de sus POAS menor al 50%, ya que no presentaron la documentación que valide su gestión. 9. Toda la evidencia se digitalizó y se la presenta en el anexo 2 (CD).

REALIZADO POR: Ing. Diego Carrillo NOMBRE

1

Hallazgo: incumplimiento parcial o total de un requisito.

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ANEXO No. 1 ACTAS DE REUNIÓN

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ANEXO No. 2 CD DOCUMENTACIÓN

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