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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCT

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS

INFORME FINAL

ACOSTA JOSE EDUARDO BELTRÁN OSORIO STEFANY ESPINOSA CARDENAS LUIS ARTURO SIERRA MOLANO BRAYAN CAMILO Aprendices

FICHA 1537227

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE BOGOTÁ D.C 2018

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS INFORME FINAL

ACOSTA JOSE EDUARDO BELTRÁN OSORIO STEFANY ESPINOSA CARDENAS LUIS ARTURO SIERRA MOLANO BRAYAN CAMILO Aprendices

CAÑÓN AMORTEGUI LEONARDO QUIROGA ROCHA ALBERTO Instructor

FICHA 1537227

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE BOGOTÁ D.C 2018

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN...................................................................................................................4 HORIZONTE EMPRESARIAL...............................................................................................5 PRODUCTOS OFERTADOS.................................................................................................5 1)

VIRUTA....................................................................................................................... 5

2)

ASERRÍN:................................................................................................................... 6

INFRAESTRUCTURA...........................................................................................................6 MAQUINARIA........................................................................................................................ 7 METODOLOGÍA.................................................................................................................... 9 COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO.................................................................................. 11 ANÁLISIS EXTERNO.......................................................................................................... 13 ANÁLISIS INTERNO............................................................................................................ 13 DIAGNÓSTICO A PARTIR DE LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 14

TABULACIÓN Y ANÁLISIS.............................................................................................. 14 ÁRBOL DE PROBLEMAS................................................................................................... 28 ÁRBOL DE OBJETIVOS..................................................................................................... 29 PLANEACIÓN DE PROYECTOS Y PLAN DE ACCIÓN...................................................... 30 COMPONENTE FINANCIERO............................................................................................. 30 CONCLUSIONES................................................................................................................. 32 BLOG................................................................................................................................... 35

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS INTRODUCCIÓN El diagnóstico organizacional en una parte del proceso administrativo (planear, organizar, dirigir y actuar), el cual permite realizar un análisis crítico y detallado acerca de la gestión empresarial y su oportuno cumplimiento, un diagnostico organizacional busca generar eficiencia en la organización a través de cambios. Un adecuado diagnóstico, permite identificar errores cometidos en la gestión de las empresas y a partir de ello, tomar decisiones basadas en la enmendación de errores y mejoramiento/crecimiento continuo. La mayoría de las MiPymes no consideran importante aplicar auditorias y mucho menos están obligadas a hacerlo, pero este proceso analítico ayudaría a las organizaciones a optimizar y mejorar sus áreas de gestión y establecer parámetros de control asertivos. Al realizar un análisis se logra identificar aquellas situaciones que ponen en riesgo a la compañía, o en su defecto oportunidades de crecimiento para la misma, es allí donde se tiende a crear estrategias para lograr rentabilidad y disminución de costos. Generalmente se evidencia la necesidad de realizar un análisis cuando: los costos y gastos son desbordantes, incumplimiento en indicadores de gestión, insatisfacción de clientes, obstrucción del clima laboral, alta rotación de personal, pérdida de clientes, etc. Es realmente necesario contar con personal calificado y capacitado para tener control de los procesos de la empresa, y disminuir considerablemente el riesgo de decadencia, pero adicional a ello, se puede contratar empresas especialistas en el tema de consultoría para obtener una respuesta objetiva ante la situación actual de la compañía, orientación para tomar decisiones y así evitar futuras eventualidades negativas que perjudican notablemente a la compañía.

En esta oportunidad, se va a realizar un diagnóstico y análisis organizacional a la empresa ECO MADERAS SAN JOSE, dedicada a la comercialización de productos derivados de madera (viruta, aserrín y retal) al sector avícola y ganadero. El diagnóstico no es un fin, sino que es el primer paso esencial para perfeccionar el funcionamiento

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS HORIZONTE EMPRESARIAL Es una de las empresas madereras más grandes de Colombia, posee un reconocimiento en el ámbito nacional e internacional por su trayectoria de más de 45 años en el mercado, produciendo más de 1.000 centímetros cúbicos al mes de producto terminado. ECO MADERAS SAN JOSÉ ha desarrollado a lo largo del tiempo una infraestructura organizacional que les garantice a todos sus clientes actuales y potenciales,

un

excelente

servicio

y

una

satisfacción

total,

invirtiendo

permanentemente en tecnología, innovación y logística, factores que posicionan la compañía entre las más grandes del sector. Con la experiencia adquirida en el mercado durante la trayectoria, da excelentes respuestas de entrega, capacidad de producción, altos estándares de calidad, innovación de procesos y variedad en productos. Proyectada a mejorar día a día utilizando nuevas tecnologías y TICS; y así sacar lo mejor de sí para sus clientes. Para la producción de todos los productos, trabaja bajo la más rigurosa legalidad según licencias establecidas; esto permitió abrir puertas a clientes importantes. Está comprometida con la sostenibilidad de los recursos naturales y del medio ambiente con la reforestación y sobre todo con la responsabilidad social empresarial para contribuir con el país.

PRODUCTOS OFERTADOS 1) VIRUTA: La viruta es un fragmento de material residual con forma de lámina curvada o espiral que se extrae mediante un cepillo u otras herramientas, tales como brocas, al realizar trabajos de cepillado, desbastado o perforación, sobre madera o metales. Se suele

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS considerar un residuo de las industrias madereras o del metal; no obstante tiene variadas aplicaciones. 2) ASERRÍN: Es el desperdicio del proceso de serrado de la madera, como el que se produce en un aserradero. A este mate rial, que en principio es un residuo o desecho de las labores de corte de la madera, se le han buscado destinos diferentes con el paso del tiempo. Dentro del campo de la carpintería se usa para fabricar tableros de madera aglomerada y de tablero de fibra de densidad media (DM). Ya fuera del campo de la carpintería ha sido usado durante mucho tiempo en el campo de la higiene para ser extendido en el suelo y mejorar la adherencia de este y facilitar su limpieza por ejemplo en negocios donde pueda ser habitual el derrame de líquidos en el suelo. Se ha usado también como cama o lecho para animales, bien en bruto o bien tras su procesado, siendo aglutinado y pelletizado. En los últimos años ha aumentado su uso para la fabricación de Briquetas destinados a la alimentación de estufas, y de pellets destinados a la alimentación de calderas de biomasa.

INFRAESTRUCTURA La empresa cuenta con 3 plantas, ubicadas estratégicamente para relacionarse con el cliente, están localizadas en la localidad de Bosa, San Cristóbal y en Siberia/Cundinamarca. Cuando se da inicio al proceso de entrega se hace por vía terrestre, generalmente el vehículo es propiedad del cliente (turbo, camión, etc.), medio por el cual es transportado el producto, no obstante en caso de que el cliente no cuente con vehículos, la empresa se encarga de alquilarlo para continuar con el proceso de entrega (esto tiene un valor adicional), cosa que no suele suceder comúnmente, El proceso inicia, cuando el camión llega a la empresa y los obreros se encargar de vaciar los cuartos donde se encuentra el producto (viruta, aserrín, retal), al finalizar la labor se dirigen hacia el lugar de destino cumpliendo con la entrega acordada. No es necesario que el cliente este presente durante los cargues, puesto que

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS gracias a la trayectoria en el mercado se maneja un alto nivel de confiabilidad y seguridad. Los pagos suelen realizarse en medio de reuniones entre gerencia y cliente, dichos pagos son realizados en efectivo, cheques y/o giros nacionales, evitando el traslado del cliente a la planta principal. MAQUINARIA La máquina de producción (virutadora) tiene

un

precio

en

el

mercado

de

$15.000.000, está en capacidad de moler 10 toneladas de leña diaria, obteniendo viruta

en

la

camiones

misma

proporción.

transportadores

Los

están

en

capacidad de almacenar 5 toneladas de viruta, lo que quiere decir que se entregan 2 viajes de producto diario.

INFORMACIÓN:  Producción aproximada de viruta húmeda: 3.000 Kg/hora 

Carro porta-troncos de dimensiones: 2.800mm x 840mm x 1.300mm



Longitud máxima de los troncos: 2.650mm



2 trompos de 860mm simétricos y extraíbles, cada uno seccionado en 3 partes de: 

Diámetro: 200mm



Longitud: 290mm



nº de cuchillas: 8



 Afilado de los trompos completos, sin necesidad de desmontar cuchillas 2 juegos trompos extras, para sustitución durante proceso de afilado



Potencia del motor de los trompos: 75Kw/100 hp



Control automático de la relación avance-carga de la máquina.



1 motor de arrastre, tracción por cadena pesada: 11Kw/15 hp



Sistema de control de nivel de material dentro del carro, a fin de evitar trabajar en vacío. Cuadro eléctrico y panel de mandos. Pantalla táctil control funciones.

 

Peso: 9.500 Kg

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La máquina es apropiada para obtener el producto, la empresa tiene una virutadora por planta de producción, pero diariamente se obtienen 60 toneladas de leña al día, lo que quiere decir que se requiere mayor maquinaría para moler la materia prima. Adicional a ello, la empresa está en capacidad de entregar un viaje de viruta al día, y la demanda exige que se vendan 5, así que este ítem es importante evaluarlo para no perder clientes a largo plazo.

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METODOLOGÍA Para la elaboración de este análisis y diagnóstico organizacional, fue necesario debatir en grupo varios puntos para lograr elegir las mejores actividades y herramientas que permitieran llegar a la efectiva recolección de datos para un análisis más preciso, con el objetivo de conocer la situación real de la empresa, la identificación de las falencias, y finalmente proponer las estrategias de mejoramiento organizacional. Cada integrante del grupo desde su experiencia en el campo laboral y académico, propuso una herramienta de recolección de datos que a su criterio ayudaría a lograr el objetivo, estas fueron implementadas en las diferentes áreas de gestión siendo esta la mayor fuente de información para el análisis de la situación real que enfrenta la empresa, dicha información fue tabulada para conocer los resultados obtenidos y así poder identificar las falencias organizacionales, finalmente el grupo de trabajo después de una valoración pertinente de cada área de gestión estudiada formuló las estrategias de mejoramiento para que la empresa tuviera un nivel mayor de competitividad y pudiera mejorar para la obtención de nuevos campos de acción y oportunidades de negocio.

Esta investigación está enfocada a recolectar información pertinente a través de una metodología cuantitativa, que permita tener diferentes análisis con el fin de evaluar y definir conclusiones con respecto a las posibles falencias que estén ocurriendo dentro de la organización, se espera tener buenos resultados ya se busca resolver dichos problemas con el fin de generar un buen sentido de pertenencia en los participantes y mayor productividad en cada uno de los procesos, esta investigaciones dará muchas respuestas que llevara a la raíz del inconvenientes presente, por consiguiente se logra plantear diferentes estrategias que permitan corregir problemática hallada. Por otro lado, el diagnóstico da como resultado no solo falencias, sino también la identificación de oportunidades para el crecimiento de la empresa, las cuales se recomienda implementar para el sostenimiento de la misma y el mejoramiento continuo.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS ENCUESTA: La información recogida por medio de esta técnica puede emplearse para un análisis cuantitativo con el fin de identificar y conocer la magnitud de los problemas que se suponen o se conocen en forma parcial o imprecisa. El método que puede utilizarse para levantar la encuesta es el cuestionario. ¿Por qué la encuesta? Permite obtener información más precisa con respecto al análisis efectuado anteriormente, donde se logra descubrir rápidamente cual es la debilidad y a través de la misma tener la posibilidad de crear ideas para nuevas estrategias que definan un plan de contingencia frente a la problemática que se esté presentando con el entorno laboral y productividad.

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COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO PRODUCTO

COSTOS VARIABLES Materia Prima

VALOR EN $ $ 260.000

Mano de Obra

$ 15.000 /Hora

Materia Prima

$ 180.000

Mano de Obra

$15.000 /Hora

Materia Prima

$ 150.000

Mano de Obra

$ 15.000 /Hora

VIRUTA

ASERRIN

RETAL

PRODUCTO

COSTEO POR UNIDAD Viaje $260.000

VIRUTA

UNIDADES FABRICADAS

COSTO TOTAL $10.400.000

40 2Horas

$30.000

$1.200.000

Total

$290.000

$11.600.000

Viaje

$180.000

$ 1.260.000

ASERRIN

7 2Horas

$30.000

$ 210.000

Total

$210.000

$ 1.470.000

Viaje

$150.000

$1.500.000

2Horas

$30.000

$ 300.000

Total

$180.000

$ 1.800.000

RETAL

10

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VENTAS PRODUCTO

VIRUTA ASERRIN RETAL

UNIDADES VENDIDAS 40 7 10

VALOR UNITARIO $ 480.000 $ 350.000 $ 300.000

VALOR TOTAL $ 19.200.000 $ 2.450.000 $ 3.000.000

COSTO DE VENTAS PRODUCTO VIRUTA ASERRIN RETAL

UNIDADES COSTO VENDIDAS UNITARIO 40 $290.000 7 $210.000 10 $180.000 TOTAL MARGEN BRUTO

COSTO TOTAL $11.600.000 $1.470.000 $1.800.000

MARGEN BRUTO $7.600.000 $980.000 $1.200.000 $9.780.000

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ANÁLISIS EXTERNO

1) 2) 3) 4) 5)

OPORTUNIDADES Apoyo económico por parte de nuevos socios, con el fin de ampliar el negocio. Iniciar procesos de exportación a países donde el nicho de mercado sea potencial. Expansión del sector avícola, demandando mayor cantidad de producto. Utilizar adecuadamente recursos tecnológicos que permitan agilizar y facilitar procesos empresariales. Alianzas estratégicas con empresas del sector secundario (maderas), para obtener mayor oferta y cubrir la demanda.

AMENAZAS 1) En Bogotá, se encuentran varias empresas, potencialmente ubicadas, dedicadas a la misma actividad económica. 2) Se presente un paro de movilidad en las principales vías, impidiendo la circulaciónde vehículosque transportan la materia prima. 3) Los clientes que realizan compras pos-pago, no regresan. 4) La competencia oferte a bajo precio

ANÁLISIS INTERNO

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

FORTALEZAS Atención al cliente pre y pos vente, generando fidelidad. Publicidad voz a voz. Experiencia y posición en el mercado por más de 30 años. Fidelización de cliente interno Personal capacitado para manipular maquinaría, lo que genera que el índice de accidentalidad sea bajo. El proceso de producción es rápido y eficaz gracias a la maquinaría utilizada. La infraestructura es amplia y organizada por secciones. No es necesaria la presencia del gerente para tomar decisiones.

1) 2) 3)

4) 5)

DEBILIDADES No existe la cantidad de producto suficiente para abastecer la demanda actual en el mercado. La maquinaría presenta fallas y retrasa el proceso de producción. Las capacitaciones para el personal nuevo son muy breves, ocasionando accidentes a la hora de manipular máquinas y equipos. El personal no utiliza adecuadamente la dotación. El principal proveedor obtiene un alto porcentaje de utilidad, debido a que es el propietario de la maquinaría.

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DIAGNÓSTICO A PARTIR DE LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN TABULACIÓN Y ANÁLISIS:

1) ¿De qué medios dispone para dar a conocer sus productos? a) Redes Sociales b) Página Web c) Volantes d) Ferias e) Otros

ANÁLISIS: Según los resultados obtenidos, se logra evidenciar que la empresa no cuenta con medio gran cantidad de medio para promocionar su producto, por lo tanto es fundamental resaltar los beneficios de hacer publicidad a través de internet, ya que se logra captar mayor cantidad de clientes a bajo costos y en el menor tiempo posible.

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2) ¿Qué estrategias utiliza para captar nuevos clientes? a) Descuentos b) Muestras gratis c) Promociones d) Oferta 2X1 e) Otras

ANÁLISIS: Debido a que la actividad económica actual no es muy conocida por el público, el tipo de publicidad voz a voz es una manera acertada de darse a conocer en el mercado ya que se incurre a menos gastos y mayores ingresos y prácticamente se genera y extiende por sí sola. No obstante, la publicidad voz a voz no es suficiente para brindar la información adecuada al cliente, por ello es necesario el uso de herramientas tecnológicas para innovar en cuanto a promoción.

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3) ¿Considera usted que sus clientes se encuentran fidelizados con la compañía? a) Si b) No c) Tal vez

ANÁLISIS: Según los resultados obtenidos, la empresa cuenta con fidelización de clientes, punto a favor y más aún si la publicidad voz a voz tiene bastante fuerza en el mercado. Es importante resaltar que la empresa cuenta con ventajas que logran el sostenimiento y crecimiento en el mercado.

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4) ¿Qué producto vende con mayor frecuencia? a) Viruta b) Aserrín c) Retal

ANÁLISIS: El producto que tiene mayor rotación en el mercado es la viruta, seguidamente se identifica que el aserrín tiene alta participación el mercado, lo que quiere decir que la viruta es el producto estrella y el que genera la mayor cantidad de ingresos

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5) ¿Qué producto vende con menor frecuencia? a) Viruta b) Aserrín c) Retal

ANÁLISIS: Evidentemente el producto con menor rotación es el retal. Es importante que se resalten los usos y beneficios de este producto para lograr venderlo. Adicional a ello, se debe realizar una investigación de mercado donde se demande este producto y promocionarlo allí con el fin de iniciar su rotación y generar ingresos.

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6) ¿Conoce como están sus precios con relación a la competencia? a) Si b) No c) Tal vez

ANÁLISIS:

Es

importante

conocer

diferentes

aspectos

de

la

competencias, para proponer mejores opciones y captar clientes potenciales. Gracias al estudio de la competencia se conocer como venden sus productos y se analiza su modelo de negocio para saber cómo obtienen el dinero.

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7) ¿Conoce la cantidad de toneladas producidas al mes? a) Si b) No c) Tal vez

ANÁLISIS: Durante el proceso de producción se recomienda tener un control del mismo, para relacionar diferentes aspectos como lo son: costos, precio de venta, oferta, demanda; así que se debe implementar un formato donde se diligencie la cantidad producida diariamente. Esto aportará a la organización administrativa y productiva de la compañía.

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8) ¿La cantidad de producción logra satisfacer la demanda existente en el mercado? a) Si b) No c) Tal vez

ANÁLISIS: Según los resultados se determina que la oferta no logra cubrir la demanda existente en el mercado, así que se debe considerar la posibilidad de tener más proveedores y por ende mayores ingresos.

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9) ¿Cuántos viajes (viruta, serrín, retal) vende mensualmente? a) 1 -10 b) 10 – 30 c) 30 – 50 d) Más de 50

ANÁLISIS: La cantidad de viajes vendidos es aceptable, pero si la empresa contará con mayor cantidad de producto, esta variable crecería satisfactoriamente.

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10) ¿Qué porcentaje de utilidad obtiene por la venta de sus productos? a) 5% - 10% b) 10% - 20% c) 20% - 30% d) 30% - 50% e) Más de 50%

ANÁLISIS: El porcentaje de utilidad es satisfactorio. Se recomienda realizar un análisis detallado de costos y gastos para identificar con mayor precisión si el dato es real.

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11) ¿Dónde están ubicados sus clientes potenciales?

ANÁLISIS: El sector avícola es uno de los más grandes de Colombia, por ende se debe realizar un estudio de mercado que permita hallar clientes en diferentes regiones del país y aumentar la demanda, pero teniendo en cuenta que no existe suficiente producto, el orden correcto es obtener nuevos proveedores y seguidamente captar nuevos clientes.

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12) ¿Hacía que sectores va dirigido su producto? a) Avícola b) Ganadero c) Construcción d) Equino

ANÁLISIS: La empresa está enfocada en uno de los sectores más potenciales de Colombia. Se recomienda analizar el nicho de mercado para generar rotación del Retal, producto que no se vende con mayor frecuencia.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS 13) ¿Ha considerado la posibilidad de crear alianzas estratégicas con empresas madereras, para aumentar su oferta? a) Si b) No c) Tal vez

ANÁLISIS: Según los resultados obtenidos, el crear alianzas estratégicas es una opción viable de implementar, pero se debe analizar detalladamente las condiciones que esta imponga ya que este tipo de negociación debe traer beneficios para ambas partes. 14) Justifique el porqué de la pregunta anterior

ANÁLISIS: La principal razón de no crear alianzas estratégicas con empresas madereras, es la falta de recursos económicos y organización administrativa y productiva.

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15) ¿Ha considerado dar apertura a nuevos productos? a) Sí b) No c) Tal vez

ANÁLISIS: La posibilidad de crear nuevos productos no es tan importante para la compañía actualmente, ya que con los productos existentes se obtienen ganancias aceptables.

16)Sí la pregunta anterior es afirmativa, ¿Qué productos lanzaría al mercado y por qué?

ANÁLISIS: Debido a la baja rotación del retal, la empresa considera que a largo plazo puede usar este producto para convertirlo en otro, que se logre vender en el sector de construcción fácilmente.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS ÁRBOL DE PROBLEMAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS ÁRBOL DE OBJETIVOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS PLANEACIÓN DE PROYECTOS Y PLAN DE ACCIÓN -

PLAN DE ACCI N.xlsx

COMPONENTE FINANCIERO ECO MADERAS SAN JOSE Activos Activos corrientes Disponibles Caja y bancos Inversiones

180’000.000 180’.000.000 56’000.000

Inversiones corporativas CDT Deudores

56’000.000

Deudores comerciales Deudores empleados Deudores anticipos y salarios Inventarios

11’000.000 5’500.000 3’000.000

Mercancías Diferidos

20’000.000

19’500.000

20’000.000 19’000.000

Gastos pagados por anticipado Arrendamientos 6’000.000 Aseo y cafetería 2’000.000 Mejoras a propiedad 11’000.000 Total activo corriente

294’500.000

Activo no corriente Inversiones permanentes Inversiones en sociedades Vinculados y socios

32’000.000 20’000.000 12’000.000

Propiedad planta y equipo Vehículos Equipos de oficina Maquinaria y equipos Edificios Depreciaciones

478’000.000 60’000.000 8’000.000 320’000.000 90´000.000 (64’000.000)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS Maquinaria y equipo Edificios Vehículos Equipos oficina Total activo no corriente

(8’000.000) (6’000.000) (24’000.000) (26’000.000) 446’000.000

Otros activos Total Activos

Pasivos Pasivos a corto plazo Proveedores Cuentas comerciales por pagar Retenciones por pagar Impuestos gravámenes y tasas Impuesto de ventas por pagar Obligaciones laborales Total pasivo a corto plazo

5’000.000 745’500.000

33’960.000 12’000.000 15’000.000 6’960.000 24’000.000 16’000.000 8’000.000 57’960.000

Pasivo a largo plazo Pasivos estimados y provisiones Provisiones para costos y gastos Cesantías por pagar Obligaciones financieras Préstamos de libre inversión Total pasivo a largo plazo

98’120.000 13’000.000 9’880.000 20’240.000 55’000.000 98’120.000

Total pasivos Patrimonio Capital social Reserva Legal Utilidad del ejercicio Total patrimonio Total pasivo y patrimonio

150’080.000 305’412.000 8’000.000 290’000.000 595’420.000 745’500.000

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CONCLUSIONES

-

Es una empresa estable, con un mercado activo y creciente, lo cual permite sostenibilidad y crecimiento en el tiempo.

-

El diagnóstico permite analizar el comportamiento pasado (que ha sido estable, pero con bastante oportunidad de mejora) y proyectar a futuro la demanda del producto, analizando los factores de diversa índole que influyen sobre sus consumidores.

-

La competencia se encuentra potencializada en el mercado gracias a su trayectoria, productos, reconocimiento nacional e internacional y demás generado una barrera impenetrable a la hora de competir en el sector, pero es importante aumentar la oferta con la adquisición de maquinaria que permita aumentar el proceso productivo, o bien crear alianzas con posibles proveedores, como: PIZANO, MADECENTRO, INMUNIZADORA SERRANO GOMEZ.

-

La empresa, gracias a factores internos y externos, no se encuentra amenazada por la competencia existente, no obstante puede mejorar sus ingresos, pero con las utilidades obtenidas actualmente se considera una empresa potente en el mercado.

-

Existen estrategias (postuladas en el cuerpo de trabajo “plan de acción”) que lograría aumentar ingresos, reconocimiento y preferencia en el mercado, pero deben estudiarse adecuadamente para llevar a cabo su ejecución.

-

Considerar a la competencia como socios claves para satisfacer las expectativas del cliente y cumplir con la demanda en el mercado agrícola.

-

Gracias a las posibles alianzas estratégicas, se puede aumentar la cantidad de producto y ofertarlo a los clientes a precios considerables y cómodos, evitando la desvinculación con los mismos.

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-

Crear alianzas estratégicas con empresas dedicadas a la actividad económica del sector secundario (madera), logrando obtener más cantidad de producto y cumplir con la demanda existente en el mercado agrícola.

-

Gracias a la trayectoria y experiencia en el sector, se piensa en la posibilidad de expandir el mercado a nivel internacional.

-

La relación con los clientes es fundamental, ya que se fomenta una publicidad indirecta (voz a voz), y en caso de que exista expansión del mercado estos querrán ser aliados de nuestra empresa (clientes potenciales).

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS REFERENCIAS o

http://www.ica.gov.co/Areas/Agricola/Servicios/Pacto-Interseccional-deMadera/Pacto-Madera/PACTO_INTERSECTORIAL_MADERALEGAL.aspx

o http://www.maderaselarbol.com/ o http://www.pizano.com.co/ o http://www.inmunizadoraserranogomez.com/ o http://sitios.claro.com.co/maderas-san-jose/venta-demadera/cundinamarca/bogota/localidad-engativa-zona-occidente/santa-maria-dellago/ o

https://www.agroterra.com/p/maquina-para-producir-viruta-de-madera-virutadoradura-ls-406-500-kg-hora-3106034/3106034

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Link: https://especialsena.wixsite.com/diagnosticoempresa