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• Marco Alejandro Casas Santillana

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Diagnóstico organizacional de la Hermandad del Señor de los Milagros del Cusco “Rama Caballeros” 

 

DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DE LA HERMANDAD DEL SEÑOR DE LOS  MILAGROS DEL CUSCO  “RAMA CABALLEROS”  INTRODUCCION.‐  El  presente  diagnostico  se  desarrollo  para  conocer  la  situación  actual  como  organización  de    La  Hermandad del Señor de los Milagros del  Cusco ‐ Rama Caballeros (HSMC‐RC).  Es  bien  sabido  hoy  en  día  que  para  el  trabajo  eficiente  de  cualquier  institución  y/o  organización  es  necesario contar con herramientas básicas que permitan articular su funcionamiento a un corto, mediano  y  largo  plazo,  estas  son  imprescindibles  en  un  mundo  de  cambios  permanentes  y  que  exigen  al  mismo  tiempo  ir  de  la  mano  con  la  tecnología  (uso  del  internet)  así  como  con  realidades  ajenas  a  la  propia  institución  tales  como  el  ritmo  de  trabajo  de  sus  integrantes,  así  mismo  la  aplicación  de  normas  establecidas  y  aprobadas  por  todos  los  integrantes  nos  dan  un  derrotero  común  logrando  un  orden  dentro de nuestro funcionamiento.  Por  otro  lado,  es  sabido  por  todos  los  integrantes  de  la  Hermandad  del  pasado  lleno  de  vicios  e  irregularidades  por  los  que  paso  nuestra  organización,  gestiones  mal  llevadas,  el  incumplimiento  del  Estatuto,  la  superposición  de  cuestiones  personales  frente  a  intereses  comunes,  el  despilfarro  de  los  recursos  económicos,  etc.  Han  hecho  que  nuestra  organización  pierda  a  muchos  de  sus  integrantes,  ya  sea por voluntad propia, en cuyo caso son el mal ejemplo y el mal funcionamiento como institución lo que  espanta a nuestros hermanos, o el retiro forzoso de personas que no quisieron cumplir normas que nos  rigen  como  en  cualquier  organización.  Siendo  cada  vez  menos  el  número  de  integrantes  llamados  “Activos” con los que contamos, lo cual es preocupante a la fecha.  Es por estos motivos que por iniciativa propia, presentamos el Proyecto denominado:   DIAGNOSTICO  ORGANIZACIONAL  DE  LA  HERMANDAD  DEL  SEÑOR  DE  LOS  MILAGROS  DEL  CUSCO   “RAMA CABALLEROS” el cual fue aprobado mediante Ofic 002 r.c.v del 13 de marzo del 2010 en el cual  nos  encomiendan  la  función  de  Director  responsable  para  la  ejecución  del  mismo.  En  documentos  adjuntos  presento  la  lista  de  los  hermanos  que  participaron  así  como  la  lista  de  sus  asistencias  a  las  reuniones.  La importancia de este Diagnostico radica en el hecho de constituirse en un documento que nos da una  idea clara de la apreciación de los integrantes a cerca del comportamiento institucional que tiene nuestra  querida Hermandad, así mismo nos presenta posibles soluciones de la problemática actual. 

METODOLOGIA.‐ La metodología utilizada es una combinación de varios métodos a saber:  LLUVIA DE IDEAS.‐  Inicialmente  se  elaboro  dos  tipos  de  documentos  para  el  recojo  de  información  (una  encuesta  y  una  entrevista)  la  primera  se  le  repartió  a  todos  los  integrantes  activos  y  tenían  que  responderla  en  forma  “anónima” y la segunda se le entrego a los hermanos más antiguos y past presidentes, cabe señalar que  en este segundo grupo muchas fichas no se pudieron llenar y solo fue una entrevista en forma verbal.  Luego del llenado de las encuestas y entrevistas se procedió a la sistematización de la información, para lo  cual se utilizo en una primera instancia la metodología de “lluvia de ideas”  en la cual se toman en cuenta  Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

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Diagnóstico organizacional de la Hermandad del Señor de los Milagros del Cusco “Rama Caballeros” 

  todos los aportes realizados por los integrantes, agrupándolas, categorizando y fusionándolas según sea el  caso. Este procedimiento se llevo a cabo para cada una de las 4 primeras preguntas de la encuesta. 

ARBOL DE PROBLEMAS.‐  Seguidamente se procedió a identificar el problema central del cual parten los demás, para esto se le dio  mayor valor a los aportes de la primera pregunta y considerándolos con  los demás se identifico que el  Problema central vendría a ser:       “EL DESCONOCIMIENTO E INCUMPLIMIENTO DE LOS ESTATUTO POR PARTE DE LOS INTEGRANTES”   Del  cual  se  desprenden  3  sub‐problemas,  estos  a  su  vez  desencadenarían  a  futuro  en  “La  deserción  de  integrantes  de  la  organización”  y  el  fundamento  lo  constituyen  los  11  factores  que  influyen  en  estos  3  sub‐problemas.  En este punto es necesario mencionar que dentro de los factores negativos el denominado: INADECUADA  ADMINISTRACION  ECONOMICA  Y  DE  LOS  BIENES  DE  LA  HERMANDAD  tiene  el  más  alto  índice  de  votación  seguido  por  falta  de  compromiso  en  las  actividades,    desorganización  al  interior  de  la  Hermandad, formación de grupos dentro de la organización y la falta de respeto entre hermanos.  En el caso de los aspectos positivos el denominado:   

“LA FE DE LOS INTEGRANTES DE LA HERMANDAD”      seguido de integración de hermanos jóvenes, son los más importantes. 

ANALISIS FODA.‐  Luego  de  haber  analizado  los  aspectos  negativos  y  positivos  principales  se  hizo  la  distinción  si  estos  pertenecían  a  aspectos  internos  o  externos  de  la  organización  y  se  le  dio  una  categorización  entre  Fortalezas (Interno positivo), Oportunidades (Externo positivo) Debilidades (Interno Negativo) y Amenaza  (Externo  Negativo),  esto  a  fin  de  ver  las  fortalezas  con  las  que  contábamos  para  superar  nuestras  debilidades. (Ver cuadro resumen)  A continuación desarrollamos el árbol de problemas con la categorización dentro del FODA para un mejor  entendimiento:    Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

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ANALISIS Y CONCLUSIONES DE LA INFORMACION RECOPILADA.‐  Para realizar el presente trabajo contamos con el “Padrón de hermanos  activos 2010” que nos  fue proporcionado por el hermano secretario en el que se menciona que somos 86 integrantes  en  total.  Del  cual  pudimos  contar  entre  encuestas  y  entrevistas  con  un  total  de  22,  intervenciones por internet 3, por tanto la muestra fue de un 30 %.  Se debe tomar en cuenta que el presente proyecto se presento al pleno con el apoyo de la actual  junta  directiva  con  la  proyección  de  diapositivas  en  una  sesión  plenaria,  a  partir  de  la  cual  se  comenzó al llenado de las encuestas. Por otro lado hay que tomar en cuenta que se repartió las  encuestas durante todo el mes de octubre, en las sesiones ordinarias, que la encuestas estuvo  publicada  en  la  vitrina  del  templo  todo  el  tiempo,  el  hecho  de  no  tener  un  mayor  numero  de  registros  es  también  un  indicador  del  nivel  de  compromiso  e  identificación  con  los  fines  y  objetivos de nuestra organización.  RESULTADO Y  ANALISIS A  PREGUNTA Nº1  AMENAZA:A1  Ausentismo de  los fieles a las  procesiones a lo  largo de las  últimos 10 años  AMENAZA:A2  Incomunicación y  desunión entre la  rama de  Caballeros y de  Damas.  DEBILIDAD:D1  Desconocimiento  e incumplimiento  del Estatuto.   

RESULTADO Y  ANALISIS  PREGUNTA Nº2   

 

 

 

 

 

D1.1.‐  Falta clarificar el  trabajo de los  integrantes  voluntarios y nuevos.  D1.2.‐  Desunión entre los  integrantes  

 

 

D1.2.1.‐  Diferencias entre los hermanos  nuevos y antiguos:  ‐Discriminación.  ‐Egoísmo.  D1.2.2.‐  Formación de grupos dentro de la  organización  D1.2.3.‐  Críticas destructivas  D1.2.4.‐  Falta de respeto entre hermanos  D1.3.1.‐  Inadecuada administración de los 

 

 

 

 

 

 

 

 

D1.3.‐  Incumplimiento de 

Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

FACTORES 

 

    No existe una  adecuada  Página 3 

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  funciones por parte de  recursos de la Hermandad  la junta directiva de  turno   

 

 

 

 

 

 

 

D1.3.2.‐  Desorganización al interior de la  Hermandad       D1.3.3.‐  La junta directiva no tiene poder de  convocatoria para realizar  actividades en beneficio de la  Hermandad      D1.3.4.‐  Existe incumplimiento de los  acuerdos asumidos en las plenarias      D1.3.5.‐  No hay un reconocimiento del  trabajo realizado por los  integrantes de la Hermandad:   (25 años como hermanos activos,  acciones distinguidas, etc.)      D1.3.6.‐  No existe una planificación a corto,  mediano y largo plazo      D1.3.7.‐  No existe un plan de capacitación  en aspectos espirituales y religiosos  DEBILIDAD:  D2  D2.1.‐  D2.1.1.‐  Carente  Falta de compromiso y  Inasistencia a reuniones y  identificación con  desinterés por el  actividades  la Hermandad.  cumplimiento de los  fines y objetivos de la  Hermandad      D2.1.2.‐  Impuntualidad      D2.1.3.‐  Figurantismo de algunos  integrantes de la Hermandad      D2.1.4.‐  Irresponsabilidad entre los  integrantes de la Hermandad  Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

rendición de  cuentas en forma  periódica y  oportuna  No existe una  adecuada  administración  del Mausoleo de  la Hermandad  No existe una  adecuada  administración de  los bienes de la  Hermandad   

 

 

 

 

 

 

   

 

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RESULTADO Y  ANALISIS A  PREGUNTA Nº1  OPORTUNIDAD:  O1  La fe de la  población  cusqueña   

D2.1.5.‐  Discordia entre los integrantes de  la Hermandad 

RESULTADO Y  ANALISIS  PREGUNTA Nº2 

FACTORES 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F3.1.‐  Ganas de trabajar por   la Hermandad 

F3.1.1.‐  Perseverancia de los directivos 

 

 

 

 

F3.3.‐  La proyección social  de la Hermandad  hacia el prójimo.  F3.4.‐ 

F3.2.1.‐  Tener mayores recorridos  procesionales  F3.2.2.‐  Los recorridos extraordinarios que  realiza la Hermandad  F3.2.3.‐  El contacto con la feligresía, en  particular con las bendiciones que  nuestro Señor le da a cada  institución   

 

 

F3.2.‐  Participación en  actividades religiosas   

 

FORTALEZA:F1  El capital  humano  existente en la  Hermandad  FORTALEZA: F2  Ser escuela de  formación para  valores religiosos  y espirituales  católicos  FORTALEZA:F3  La fe de los  integrantes de la  HSMC   

 

O1.1.‐  El carguío realizado  por los fieles a la  sagrada anda de  nuestro Señor  O1.2.‐  Reconocimiento de la  sociedad en un ámbito  local, nacional e  internacional  O1.3.‐  Contactos a nivel  nacional e  internacional   

 

Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

 

 

 

 

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FORTALEZA:F4  Los valores  personales de  cada integrante  de la Hermandad   

La integración de  hermanos jóvenes  F4.1.‐  Respeto, amor,  solidaridad, unión y  amistad a los  integrantes de la  Hermandad.  F4.2.‐  La perseverancia de  algunos integrantes  por seguir trabajando  en beneficio de  nuestra institución 

 

 

 

 

  ALTERNATIVAS DE SOLUCION.‐  La quinta pregunta de la encuesta  estaba relacionada a las actividades que se podrían realizar para  resolver los problemas existentes, las cuales se presentan en un listado, relacionándolas en función a cada  aspecto negativo mostrado.  Cabe mencionar que no se muestran todas las propuestas de solución en vista que algunas solo muestran  ideas muy generales mas no especificas, en otros casos se fusionan estas soluciones y las que no tienen  relación al análisis hecho en el FODA son mostradas como un listado independiente. 

RESULTADO Y  ANALISIS A  PREGUNTA Nº1 

RESULTADO Y  ANALISIS  PREGUNTA  Nº2 

AMENAZA:A1  Ausentismo de  los fieles a las  procesiones a lo  largo de las  últimos 10 años 

 

FACTORES 

 

AMENAZA:A2  Incomunicación  y desunión entre      la rama de   Caballeros y de  Damas.  DEBILIDAD:D1  D1.1.‐  Desconocimiento  Falta clarificar    e  el trabajo de  incumplimiento  los integrantes  Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

PROPUESTAS DE  SOLUCION * 

 

1.‐Invitación  a “civiles” a ser  parte de la Hermandad.  2.‐Campaña de afiliación a  hermanos nuevos “hermano  invita a un hermano nuevo”.  3.‐Entronización de la imagen  de nuestro Señor en casas e  instituciones.  4.‐Creación de cuadrillas de  carguíos por parte de las  Instituciones. 

 

5.‐Actividades de  confraternidad en conjunto.  6.‐Contar con una buena base  de datos. 

 

7.‐Contar con una buena base  de datos.  8.‐Cada responsable debería  de crear procedimientos,  Página 6 

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  del Estatuto 

voluntarios y  nuevos. 

D1.2.1.‐  Diferencias entre  los hermanos  nuevos y  antiguos:  ‐Discriminación.  ‐Egoísmo.  D1.2.2.‐  D1.2.‐  Desunión entre  Formación de  los integrantes  grupos dentro de  la organización  D1.2.3.‐  Críticas  destructivas  D1.2.4.‐  Falta de respeto  entre hermanos 

 

 

 

‐No existe una  adecuada  rendición de  cuentas en  forma  periódica y  oportuna  D1.3.1.‐  ‐No existe una  Inadecuada  adecuada  administración  administración  de los recursos  del Mausoleo  de la Hermandad  de la  D1.3.‐  Hermandad  Incumplimiento  ‐No existe una  de funciones  adecuada  por parte de la  administración  junta directiva  de los bienes  de turno  de la  Hermandad 

14.‐El uso de recibos para  donaciones y cartas de  agradecimientos por estos.  15.‐ Las limosnas que se  recogen en las visitas de la fe,  deberían ser exclusivamente  para el mantenimiento de  nuestro Señor.  16.‐Incremento de las cuotas  mensuales y multas.  17.‐La evaluación cada 6  meses de la junta Directiva,  en caso exista incumplimiento  sean reemplazados.  18.‐Es necesario la revisión de  los Estatuto de la Hermandad. 

D1.3.2.‐  Desorganización  al interior de la  Hermandad 

19.‐Contar con una buena  base de datos.  20.‐Actualización e inscripción  del Estatuto ante Registros  Públicos.  21.‐Planificar y organizar con  anticipación el recorrido  procesional del mes de  octubre tomando en cuenta  todos los aspectos 

Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

 

manuales, etc. Para que sirva  de base al siguiente  responsable.  9.‐Es necesario la revisión del   Estatuto de la Hermandad.  10.‐Actividades de  confraternidad:  ‐Campeonatos de futbol.  ‐Reuniones sociales por el día  del padre, de la madre,  navidad, etc.  ‐Visitas por onomásticos.  11.‐Actividades de  fortalecimiento espiritual:        ‐Retiros.        ‐Charlas.        ‐Catequesis.  12.‐Contar con un asistente  social.  13.‐Uso de los símbolos y  distintivos de la Hermandad  según los Estatuto. 

 

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  relacionados a este.  22.‐Existen proyectos aislados  a iniciativa de hermanos  activos pero sin una  articulación adecuada, por lo  que la junta directiva debería  encausar estos, en base a una  planificación a largo plazo.  23.‐Es necesario la revisión  del Estatuto de la Hermandad.  D1.3.3.‐  La junta directiva  no tiene poder  de convocatoria    para realizar  actividades en  beneficio de la  Hermandad  D1.3.4.‐  Existe  incumplimiento    de los acuerdos  asumidos en las  plenarias  D1.3.5.‐  No hay un  reconocimiento  del trabajo  realizado por los  integrantes de la    Hermandad:  (25 años como  hermanos  activos, acciones  distinguidas,  etc.) 

D1.3.6.‐  No existe una  planificación a    corto, mediano y  largo plazo 

Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

24.‐Contar con una buena  base de datos.  25.‐Es necesario el  cumplimiento del Estatuto  de  la Hermandad. 

26.‐Expulsión de hermanos  que no cumplan con los  acuerdos ni con el Estatuto de  la institución. 

27.‐Es necesario el  cumplimiento de los Estatuto  de la Hermandad. 

28.‐Gestionar la adquisición  de un local (punto de  encuentro informativo‐ formativo)  29.‐Trabajos con los colegios,  catequesis.  30.‐Arreglo de calles en los  recorridos procesionales.  31.‐Trabajo con benefactores,  donación de ángeles.  32.‐Invitación  a “civiles” a ser  parte de la Hermandad.  33.‐El periodo de cada junta  directiva debería de cambiar  de dos a tres años.  Página 8 

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  34.‐Antes de cada elección  cada lista debería entregar un  plan de trabajo y participar de  un debate.  35.‐Elaboración de una página  de internet.  D1.3.7.‐  No existe un  36.‐Actividades de  plan de  fortalecimiento espiritual:  capacitación en          ‐Retiros.  aspectos        ‐Charlas.  espirituales y        ‐Catequesis.  religiosos  D2.1.1.‐  Inasistencia a    37.‐Es necesario el  reuniones y  cumplimiento de los Estatuto  actividades  38.‐Es necesario la revisión de  D2.1.2.‐    los Estatuto de la Hermandad.  Impuntualidad  D2.1.‐  39.‐Actividades de  D2.1.3.‐  Falta de  confraternidad:  Figurantismo de  DEBILIDAD:  D2  compromiso y  ‐Campeonatos de futbol.  algunos    Carente  desinterés por  ‐Reuniones sociales por el día  integrantes de la  identificación  el  del padre, de la madre,  Hermandad  con la  cumplimiento  navidad, etc.  D2.1.4.‐  Hermandad.  de los fines y  ‐Visitas por onomásticos.  Irresponsabilidad  objetivos de la  40.‐Actividades de  entre los    Hermandad  fortalecimiento espiritual:  integrantes de la        ‐Retiros.  Hermandad        ‐Charlas.  D2.1.5.‐        ‐Catequesis.  Discordia entre      los integrantes  de la Hermandad  *A fin de darle un mayor orden en sucesivos análisis  algunas actividades se repiten sin embargo  se debe tomar en cuenta que al realizarlas se superarían dos o tres Debilidades o amenazas según  sea el caso.   La Hermandad del Señor de los Milagros del  Cusco (HSMC) es un organismo representativo de los fieles  devotos, que veneran la Sagrada Imagen  del Señor de los Milagros en el Templo de San Francisco de Asís  de  la  ciudad  del  Cusco  (…)  Fue  fundada  por  decreto  canónico  del  29  de  noviembre  de  1953,  bajo  el  nombre de “Asociación del Señor de los Milagros”.  (Estatuto General de la Hermandad 2006). Por tanto la   trascendencia  como  institución  religiosa  que  tiene  en  la  ciudad  del  Cusco  es  importante  su  función  evangelizadora,  principalmente  a  través  de  los  recorridos  procesionales    desarrollados  en  el  mes  de  octubre.  La Hermandad del Señor de los Milagros del  Cusco ‐ Rama Caballeros HSMC‐RC  al 2010 cuenta con 86  integrantes activos y empadronados; el presente trabajo se realiza en base a un total de 22 encuestas y 3  participaciones  por  internet,  representando  el  30%  del  total  de  la  base  de  datos  proporcionada  por  el  Secretario de la Hermandad (ver adjuntos) sin embargo es necesario mencionar que se le entrego a todos  los integrantes activos  de nuestra Hermandad en el mes de octubre, a través de secretaria, y de la actual  Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

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Diagnóstico organizacional de la Hermandad del Señor de los Milagros del Cusco “Rama Caballeros” 

  junta  directiva,  quienes  tuvieron  a  bien  inclusive  publicarla  en  la  vitrina  del  templo,  por  ende  este  diagnostico fue del conocimiento de todos los integrantes activos de nuestra Hermandad; sin embargo la  desidia de un buen sector de la Hermandad en la participación al momento de llenar las encuestas, son  una  clara  señal  de  falta  de  compromiso  y  desinterés  que  se  ve  reflejado  también  en  el  estudio.  Como  vemos  en  el  diagnostico  el  desconocimiento  e  incumplimiento  del  Estatuto  sumado  a  la  falta  de  identificación  con  la  institución,  que  no  es  lo  mismo  que  falta  de  fe  con  nuestro  Señor,  hacen  que  en  nuestra organización se esté institucionalizando el desacato a las normas y que no exista un principio de  autoridad por parte de la junta directiva de turno.  Los fines y objetivos  de la Rama de Caballeros están claramente descritos en los Estatuto dentro de los  cuales  se  da  énfasis  a  mejorar  e  intensificar  la  practica  vivencial  de  los  principios  y  enseñanza  del  evangelio en función personal y colaborar en la propagación de la devoción a la venerada Imagen del  Señor de Los Milagros.   Por  consiguiente  y  luego  de  analizar  las  fichas  antes  descritas  podemos  concluir  que    tanto  el  “Desconocimiento e incumplimiento del Estatuto, como la falta de identificación para con la Hermandad”  son debilidades internas aspectos no tangibles que tienen que ver con una carencia a nivel institucional  organizativo  y  necesitan  soluciones  a  nivel  grupal,  los  mismos  que  deben  ser  dirigidos  por  la  junta  directiva  de  turno  quienes  deben  de  lograr  consensos  en  la  mayoría,  principalmente  en  los  miembros  “activos”.  Se  le  da  una  importancia  de  primer  orden  al  aspecto  físico  a  saber:  Las  sagradas    Andas,  las  imágenes de nuestro Señor y de la Virgen de las Nubes, así como a su altar, esto debido a la importancia  en cuanto a la evangelización de la población cusqueña, constituyéndose nuestra organización en la que  organiza  y  desarrolla  los  recorridos    procesionales  más  largos  en  el  Cusco,  llegando  inclusive  a  San  Jerónimo y Arcopata, lugares donde anteriormente no se tenía dentro de la planificación dentro del plan  de actividades. Si bien es cierto que este aspecto es muy importante como una labor de la organización  hacia  la  comunidad  católica  del  Cusco  se  descuida  desde  hace  mucho  tiempo  la  parte  organizativa  institucional,  puesto  que  no  se  realizan  actividades  con  la  finalidad  de  fortalecer  el  aspecto  interno  religioso de los integrantes de nuestra organización, como resultado, tenemos la falta de identificación de  los miembros activos quienes no se sienten parte de una organización religiosa y asumen un compromiso   personal, no de grupo, participando únicamente en el mes de octubre, por tanto los que asumen la tarea  de velar por el trabajo de la Hermandad se resume a la junta directiva y algunos integrantes de la base,  con iniciativas interesantes e importantes pero puntuales sin una comunicación o articulación adecuado  con la directiva o con una planificación a largo plazo.  Como consecuencia existe una desarticulación y falta de comunicación entre los directivos y el pleno; por  una  parte  un  grupo  humano  que  se  concentra  en  actividades  orientadas  a  la  procesión  descuidando  el  aspecto formativo y organizacional de la Hermandad y por otro la falta de identificación y participación de  los  hermanos  activos  que  no  hacen  suyo  el  problema  sino  por  el  contrario,  ponen  obstáculos  o  simplemente  no  participan  en  forma  efectiva  de  las  actividades.  La  percepción  de  los  encuestados  no  radica  en  el  realizar  más  procesiones  ni  tampoco  en  dedicarnos  exclusivamente  a  la  parte  física  de  la  imagen  de  nuestro  Señor  y  todo  lo  que  está  a  su  alrededor,  de  las  encuestas  podemos  afirmar  que  la  desarticulación como organización parte de la falta de identificación y desconocimiento e incumplimiento  del  Estatuto,  es  decir  adolecemos  principalmente  de  un  trabajo  interno  en  la  misma  conciencia  de  nuestros  integrantes,  en  hacer  que  todos  se  sientan  parte  de  una  organización  a  la  que  respetan,  logrando la unidad a través del culto a la imagen de nuestro Señor y de todo lo que ello significa dentro  de los valores cristianos.  Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

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Diagnóstico organizacional de la Hermandad del Señor de los Milagros del Cusco “Rama Caballeros” 

  Una  clara  muestra  anual  en  la  que  podemos  medir  cual  es  el  grado  de  participación,  compromiso  y  unidad de nuestra Hermandad se da durante las procesiones, sino veamos: ¿cuántas integrantes activos   participan  del  carguío  durante  toda  la  procesión?,  ¿cuántos  acatan  las  órdenes  de  los  Directivos  que  tienen  a  su  cargo  estos  recorridos?,  ¿como  es  el  comportamiento  de  los  integrantes  de  la  Hermandad  durante toda la procesión?, ¿realmente es un acto de fe y peregrinación lo que realizamos?, ¿a cuantas  personas les gusta figurar y encabezan las filas o quieren estar en la primera cuadrilla cuando la imagen  entra a instituciones importantes mas no así en lugares donde no contamos con muchos fieles?.   El desorden, desacato a la autoridad, figurantismo, falta de respeto, etc., son aspectos que son vistos por  la  feligresía  y  que  reflejan  como  estamos  por  dentro  como  organización  y  todo  conlleva  a  la  falta  de  identificación  con  los  valores  católico‐cristianos  y  por  ende  con  nuestra  organización  y  por  otro  lado  al  incumplimiento  del  Estatuto.  La  pregunta  que  sigue  será  entonces:  si  con  todos  estos  vicios  en  las  procesiones  la  feligresía  cusqueña  no  tiene  una  buena  imagen  de  nuestra  organización,  en  que  radica  nuestra  labor  pastoral  evangelizadora,  porque  orientamos  solamente  los  recursos  y  trabajo  al  aspecto  físico  de  nuestro  Señor  en  el  mes  de  octubre  y  no  se  hace  casi  nada  durante  el  año?  Entonces  pues  concluimos que si bien es importante el aspecto físico  de la imagen de nuestro Señor y todo lo que gira  en torno a él, es también importante el aspecto interno, el compromiso que debe existir entre todos y  cada uno de los integrantes para con nuestra organización.  La  falta  de  una  adecuada  planificación  a  un  corto,  mediano  y  largo  plazo,  hacen  que  no  avancemos  como organización sino que se cumplan con aspectos puntuales como las actividades propias del mes de  octubre, que de por si se cumplen todos los años, y que cambian según sea la junta directiva en ejecución,  la cual inclusive no puede realizar todo lo propuesto puesto que un periodo de 2 años es muy corto, al  respecto se debería ampliar a tres años y siendo la Asamblea la máxima autoridad, se debería acordar una  hoja  de  ruta,  en  la  cual  teniendo  como  base  el  presente  diagnostico,  se  cumplan    con  aspectos  que  beneficien  a  toda  la  Hermandad  y  que  tengan  que  cumplirse    sea  la  junta  directiva  que  fuere  en  un  mediano  y  largo  plazo  como  compromiso  del  pleno,  dándole  validez  a  través  de  su  aprobación  y  registrado en el libro de actas con la firma de todos los integrantes de la Hermandad, en diversos temas  por ejemplo:  A largo plazo:  ‐La Adquisición de un local propio para nuestra HSMC‐RC  A mediano plazo:  ‐Contar con 3 cuadrillas de 50 miembros cada una debidamente identificadas con la institución.  ‐La participación de al menos 60% de los miembros activos en las actividades de la Hermandad  durante el año.  IMPORTANCIA DE UN ADECUADO PLANEAMIENTO ESTRATEGICO A CORTO MEDIANO Y LARGO PLAZO  Carencia de un  Planeamiento  Compromisos  Estratégico   

 

 

Institucionales 

Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

No se respetan compromisos ni acuerdos  de las plenarias.  Falta una estrategia de seguimiento de los acuerdos  adoptados.  No se visualiza el trabajo de la Hermandad como un ente  Página 11 

Diagnóstico organizacional de la Hermandad del Señor de los Milagros del Cusco “Rama Caballeros” 

       

   

 

Planificación 

 

 

 

 

 

 

     

Administración   

 

 

 

 

articulado  Falta de capacitación  No se tienen adecuados niveles de comunicación asertiva.  Existe una insipiente planificación a corto plazo y  únicamente para el mes de octubre.  No existe una planificación a mediano ni largo plazo para el  logro de resultados  afines a todos los integrantes de la  Hermandad.  Faltan espacios de coordinación.  No existen tiempos para evaluar y retroalimentar los  procesos.  Deficiente organización del sistema administrativo.  No se generan espacios de coordinación y comunicación  Faltan reglamentos internos que den un mayor orden al  trabajo de cada responsable.  Muchas veces se improvisa de acuerdo a las circunstancias  los cargos‐equipos de apoyo para llegar a cumplir las metas  y obligaciones establecidas en los Estatuto. 

  Analizando las debilidades de nuestra organización también podemos apreciar que existe un  descontento  frente  al  desconocimiento  e  incumplimiento  del  Estatuto,  siendo  esto  responsabilidad  principal  de  la  junta  directiva  de  turno.  Por  ello  se  debe  actualizar  el  Estatuto  puesto  que  somos  una  organización  dinámica que cambia con el tiempo. El no hacer cumplir nuestras normas, nos desgasta como institución,  llegando  en  algunos  casos  inclusive  a  la  anarquía,  en  que  todos  queremos  tener  la  razón  e  imponer  nuestro modo de pensar, sino recordemos que pasa en nuestras procesiones año tras año.  En  vista  de  no  contar  con  un  estatuto  actualizado  sugerimos  a  la  actual  junta  directiva  proponga  la  formación de una comisión para que se encargue de este tema con 2 integrantes de la junta directiva, 3  del  pleno  y  dos  suplentes  (en  caso  hayan  inasistencias  o  deserciones).  Así  mismo  sugerimos  analizar  el  presente diagnostico para tomar algunas iniciativas en forma inmediata para que los cambios a los que  nos referimos en líneas superiores se den cuanto antes en beneficio de la institución. 

Autor: Hno.Henrry Silva Reime 

 

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